试析会计信息系统的发展趋势

试析会计信息系统的发展趋势

[论文关键词]会计信息系统；网络多功能化；发展趋势[论文摘要]会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展，系统软件也在不断改进，系统的功能不断增强，从而提高了企业管理效率，系统的网络化多功能化趋势也更加明显，如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。

一、会计信息系统的相关概念

会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据，完成会计核算任务，并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，其缺点是：处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息，电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步取代手工会计信息系统。电算化会计信息系统横向扩展。最后形成整个企业管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统；而E化标志着现代会计信息系统模式的开始，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策，称其为现代会计信息系统。

二、会计电算化的现状及存在的主要问题

由于我国的会计电算化工作起步较晚，各方面发展得还不完善，

就现行的会计电算化而言，还明显滞后于现代技术的发展，远远不能适应企业管理的需要。

(一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立

我国电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只局限于财务部门使用，与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素，必然会增加出错率，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生，但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制

管理，不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统，更别说为企业管理者或决策者服务了。

(二)会计电算化滞后于现代信息技术的发展

现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的Pc处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。

当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化，但是都不是很强，没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化，不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化，在原有系统的基础上增加功能版块，更应当是利用当前最先进的计算机网络技术，作为管理信息系统的一个子系统，通过某种数据库链接。在一个企业，财务部是中心纽带，通过系统软件收集其他各部门的信息，再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化，财务中心纽带也能够即时获取外部信息，通过系统分析、预测反馈给决策者，供决策者使用。

三、会计信息系统的发展趋势——网络多功能化

电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。会计信息系统的网络多功能化正逐步增强，会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势：

(一)与其他子系统之间的衔接度加强，向企业管理信息系统靠拢

会计信息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统，与企业的

其他管理子系统是有机联系在一起的，对于一个孤立的会计信息系统，其管理功能是有限的，远不能满足企业对现代管理的需要。在新经济时代，企业经营与管理思想不断创新，这种创新不断对信息系统提出新的要求。在建立会计信息系统时，必须基于现代管理科学理论、经营管理理念和管理活动。纵观管理信息系统的发展，每一代管理信息系统的出现，都和管理思想的创新分不开，都是实现管理思想的载体。例如，MRP(物料需求计划)是为解决制造企业原材料库存管理问题而诞生，MRPⅡ(制造资源计划)为了实现物流和资金流的实时同步更新而诞生。MRPⅡ又发展成为ERP(企业资源计划)。ERP不仅是一种计算机软件，更是一种管理思想的综合。它的核心就是实现对整个供应链的有效管理，它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效的管理与调控，提高资源运作效率。在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程的现代管理思想。会计信息系统经过多年的发展，已经由核算型向管理型过渡，由部门级发展到企业级，会计信息系统作为企业管理信息系统内部的一个子系统，通过与其他子系统建立各种数据链接，并紧密地融入到基于供应链思想的ERP中，综合整个企业各部门最即时的信息，所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思想为核心，从提高整个企业管理效率、经营效率着手满足现代化管理的需要。

(二)企业网络化促进企业之间信息传递与交流加强

随着网络及电子技术的发展，会计信息系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会

计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程，能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流，实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用，并建立大范围的会计信息处理网络。

(三)功能模块增加

之前的会计信息系统虽然也具备网络化，但因为获取的信息不够充分，与其他部门的联系不够密切，导致分析预测都不够准，仅仅只是起到了核算、综合汇总的功能。在网络多功能化的基础之上，就要求系统不仅仅是核算，更应是通过与市场上的信息交流得出结论再向决策者提供信息，这些功能模块就需要企业根据自身情况增加。财务部作为中心纽带，拥有系统所有的权利，而其他部门视具体职责分配职权，这样，企业内部也相对形成一个局域网；针对外部投资者、债权人所需的信息提供一个阅读功能版块；针对企业与银行出现未达账项的情况，由于企业财务与银行的网络连接，企业系统的已达账会即