黑莓上几乎完美的GTD软件PI2

黑莓上几乎完美的GTD软件PI2.0，和本人精心优化的GTD-PIM系统 不得不说，我今天激动得几乎流泪，黑莓上终于有个顺手的GTD软件了！！！！！！！！今天搞到了PI的注册码，使用了2.0新版，功能很强大，很GTD！ 推荐使用， 哈哈特别是自定义快捷键后各功能区块的来回切换，很自由，很顺畅；----------------------------先说说我之前的bb上的GTD之路：我的GTD PIM 是基于Task为主的，少量的日历（用于固定的提醒和临时会议）和记事本，基本上用过市面上全部的相关软件，只能说，没有一个好用的！！！用过最好的是BBtaskpro，要不是国际信用卡在线支付有问题，我已经买下这个9.9美元的软件。

BBtaskpro是个task的高级版本，但是界面丑陋，task多了会慢，支持快速分类和筛选。

Next Action Pro，可以录音快捷分类好用，还有project，但是任务的recurring很差，如果任务多了，要花很长时间滚轮到顶端才能切换context或是project。

好处是，如果我切换到了Home环境下，再N新建任务，这个任务就自动是Home分类了。

在线的RTM之类，因为安全原因和速度原因，从心底就抵触，拒绝使用。

最常用的是自带的，其实很好，之前我的主力GTD是在这上面完成。

其中需要做一次优化：在中文输入法中做快捷设置：hh为“在家”（HOME） ff“办公”（Office） ss“购物”（Shopping） 等。

例如如果要买东西，就输入：tss（自动进入task，并在搜索栏上出来“购物”），然后继续中文输入要买的东西“黑莓9700”，接着两次按滚轮即可完成这个任务的输入。

如果需要查看在家中的任务，只要thh就自动过滤出标注为"在家" 的任务。

这个方法唯一的缺陷是重复任务和时间安排不方便查看。

其他的统统不入流 用起来生不如死----------------------------进入正题，说说PI2.0的优点（部分图片使用官方网站原图）1 所有的功能可以快捷键化，快捷键完全自定义，可参考我下面的一个贴图，有自己优化的按键设置。

（PI2.0对于任务的阶段有分类，如delegation，Waiting等，但是还缺少个一键设置状态的功能，目前已经可以一键设置分类、项目和情景了，官方说在2.1会改进）2 有完整的GTD功能和富兰克林功能，富兰克林详细说明看这里3 有个最好用的功能：切换view。

在task下按V，就可以在多个视图模式下切换（日程下也可以）。

传统工具中，要查看所有分类为Home的任务，如果在菜单中打开分类，找到需要的HOME分类，打钩（如果原来是过滤状态还要去掉之前的勾，打上新勾））确认，这是个非常非常很麻烦的过程！！在PI2中，T进入任务，用V切换，任务会在三大模式中切换（a按照category分类，b按照完成状态分类，c简单列表），进入到category分类模式，滚轮到Home，展开，就可以了，非常便捷！4富兰克林功能带了个日记。

我靠，太爽了。

我一直想在这黑莓上写日记，但是没有合适的软件，我给日记设置了快捷键Q（等下说明为什么用Q），任何界面下只要Q，就可进入当日的日记，写完按退出，就自动退出并保存。

这个日记是按照日期来定义的，每天就一个。

简单的用法是，当天的简单事情写在日记里，随时按Q就能调用出来。

目前发现一个小bug，如果要看以前的日记，需要在搜索模式下搜索Daily，才能看到所有的日记，我建议修改短日期格式来快速查看日记（后文详述）。

搭配黑莓自带的LT输入时间（LD是输入日期），可以随时记录自己的心情，想法，工作计划。

增强用法：晨间日记，用autotext设置好日记模版，例如输入cjrj，就出来一个完整的模板，然后只是做填空题了5 关于富兰克林有4个功能项：Daily notes; mission; Goal; Compass/Roals; 我给他们定的快捷键依次是QWER，就是第一排最左边的4个按键。

于是左手拿黑莓（我的习惯），拇指最容易按到的就是Mission 和Goal，随时不忘自己的使命和目标：）。

6任何界面下只要一个按键就进入task或者event的便捷界面，我的是K（tasK）和I（Insert）。

设置里面还有task和event的模版，模版中可以设置projectcontext，日期等。

进入任务或日程的编辑界面，可以从菜单中调用模板，然后输入主题，就完成了输入。

（一个bug，在Task界面下I和K都是新建任务）其他的日程软件中，这一点很让人崩溃，设置category 设置时间 设置重要性，PI也比较繁琐，但是有了模板，就很方便了。

其实每个人常用的任务日程模式就是几种而已。

---但是我自己更喜欢在next action 中输入。

7 关于过滤，这是让PI把其他软件甩开一大截的精髓所在。

日历：day today week month 共用一套category下的过滤，过滤出合适的task和events，但是不能根据project context过滤。

任务：过滤标准与日历下是不同步的，日历下过滤了@home，任务下可能还是在过滤@office，这一点略有不方便，最好可以设置category过滤全局适用。

任务过滤标准：A:category，B：1project/2context/3status/4action(Nextaction、 Active、delay等）。

可以只用A 只用B 或者A&B，但是B只能选择1234中的一种。

由于可用的过滤标准过多，所以使用上略为复杂，大家可以根据实际选一两种就行。

其中project和context可以一键设置，比较方便，action只能在编辑模式下更改，很麻烦，建议在2.1版本之前就不要用action这个GTD功能了，只用project和Context。

目前的缺陷，更换过滤需要打开菜单，略为麻烦，希望将来有个功能自动切换过滤标准（类似于切换视图的V）8 上面就把我对PI2的大爱基本说完了，剩下的就讲讲设置：就按照设置的顺序依次来，挑重要的讲，其他都是简单英文，各人看喜好上吧：application（不讲了）calendar-可以设置每天的时间，然后在日历视图上就有个横的时间条（24小时），中间浅黄色就是设置的工作时间，方便一目了然日程对时间的占据。

（是否显示时间栏可以在各个时间选项中设置）。

另外短日期最好改为yyyy/M/d,这样的好处是日记会命名为daily record -2010/2/13,如果要查找日记，搜索2010/2就出来2月的日记，否则以后用daily会搜索出好几年的日记。

而用默认的日期模式，用2010就会找出整年日记，到了下半年的时候是会崩溃的。

events-common：保持各日时间相同是需要的，还有显示时间条（就是上面那个）。

-agenda day month有个设置要说明，就是关于scroll的选项全部不要，就是不要自动根据滚轮来更改日期。

（说实话，bb自带的日历我一直觉得很崩溃，在agenda下分不出日历和任务，day和week不能按照类别过滤，滚轮一旦左右转动或是到顶或到底就自动到了下一天，所以完全不知道我在浏览的日程是今天还是昨天还是明天！！）。

在按键设置中，统一用n和b前后翻页，黑莓日程，从此由你掌控！task-启用GTd，不启用Franklin（快捷键已经搞定了）。

recurring要根据completion（这个是各人喜好了，我觉得按照结束日期这个recurring方式更加合理）。

priority只用icon ，否则界面很乱颜色很杂。

contact-（我基本不用，比较慢，官网上很多老外也抱怨，不知道高档机器如何，我是8310）search- 如果journal不打勾，就找不到日记，menus- 用View模式打开，防止错误编辑；- 为了防止菜单太长，我只用了make due day today，浏览任务（review检视环节）发现要做的时候就方便标注一下及时完成。

其他的功能和View都在快捷键里面设置了，不需要显示出来。

keyboard- 参考我最后的图片（这可是精华所在啊，哈哈）font-看个人喜好，我除了week和month全是18号color-默认，关于颜色有一点很讨厌，系统默认相邻两行有错色，在自己设置颜色之后就觉得很杂很乱，所以我自己的category全部不用颜色。

icon-看个人喜好，好像可以自己加入icon的，我很喜欢这个功能，如果project和Context也能设置就好了（有个迂回的方法，在模版中设置并且每次新事项调用模版，不过比较麻烦，我也懒得用）sync- 我不用联系人 所以不同步，其他的都是full sync。

好处是 我可以继续用next aciton做任务和录音。

PI 官方还给了一个建议：全都不要同步，这样bb自带工具来商务实现，PI里面处理个人实现，比较适合大公司用pushmail的bber。

privacy-就默认category- 上面说了，我设置icon，没用颜色，如果用颜色，建议设置颜色的category不要超过两种。

alarm- 默认template- 这个就是个人爱好了，适用于特殊事项，例如“出差在北京，要做项目A，全部加上星星标志，重要性都是最高，全部都是3天重复一次，再标记绿色，任务开头都标注ProjectA：”就可以用个模板，日常使用可以忽略之。

-----------------------------------------整个系统调校完毕，最后更新让应用行云流水的流程环节先说category Context Project action的地位和作用。

在系统中，category和其他三项是独立不相干，互不影响的。

我的category经过优化设置了四项：Business personalshopping enhancement，这个设置是依据Franklin的角色理论设置的，我的角色有三项，商务群体中的我（Business），私人圈子中的我（personal），独立的我（修身养性，自我提升：enhancement），同时发现personal中超过一半的事项是要买东西，于是就四舍五入，专列个shopping。

Context： 就是常用的@home @office @出差 @Errand #Someday #delay等（因为不用自带的actions分类，所以我把这些分类设置在Context，方便一键设置。

Project ：各人根据实际设置Actions ：这个设置是系统定义好的改不了。

1 Inbox：我的所有任务输入，都用nextaction，不用PI。