黑莓上几乎完美的GTD软件PI2

黑莓上几乎完美的GTD软件PI2.0，和本人精心优化的GTD-PIM系统 不得不说，我今天激动得几乎流泪，黑莓上终于有个顺手的GTD软件了！！！！！！！！

今天搞到了PI的注册码，使用了2.0新版，功能很强大，很GTD！ 推荐使用， 哈哈

特别是自定义快捷键后各功能区块的来回切换，很自由，很顺畅；

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先说说我之前的bb上的GTD之路：

我的GTD PIM 是基于Task为主的，少量的日历（用于固定的提醒和临时会议）和记事本，基本上用过市面上全部的相关软件，只能说，没有一个好用的！！！

用过最好的是BBtaskpro，要不是国际信用卡在线支付有问题，我已经买下这个9.9美元的软件。BBtaskpro是个task的高级版本，但是界面丑陋，task多了会慢，支持快速分类和筛选。

Next Action Pro，可以录音快捷分类好用，还有project，但是任务的recurring很差，如果任务多了，要花很长时间滚轮到顶端才能切换context或是project。好处是，如果我切换到了Home环境下，再N新建任务，这个任务就自动是Home分类了。

在线的RTM之类，因为安全原因和速度原因，从心底就抵触，拒绝使用。

最常用的是自带的，其实很好，之前我的主力GTD是在这上面完成。其中需要做一次优化：在中文输入法中做快捷设置：hh为“在家”（HOME） ff“办公”（Office） ss“购物”（Shopping） 等。 例如如果要买东西，就输入：tss（自动进入task，并在搜索栏上出来“购物”），然后继续中文输入要买的东西“黑莓9700”，接着两次按滚轮即可完成这个任务的输入。如果需要查看在家中的任务，只要thh就自动过滤出标注为"在家" 的任务。 这个方法唯一的缺陷是重复任务和时间安排不方便查看。

其他的统统不入流 用起来生不如死

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进入正题，说说PI2.0的优点（部分图片使用官方网站原图）

1 所有的功能可以快捷键化，快捷键完全自定义，可参考我下面的一个贴图，有自己优化的按键设置。（PI2.0对于任务的阶段有分类，如delegation，Waiting等，但是还缺少个一键设置状态的功能，目前已经可以一键设置分类、项目和情景了，官方说在2.1会改进）

2 有完整的GTD功能和富兰克林功能，富兰克林详细说明看这里

3 有个最好用的功能：切换view。 在task下按V，就可以在多个视图模式下切换（日程下也可以）。传统工具中，要查看所有分类为Home的任务，如果在菜单中打开分类，找到需要的HOME分类，打钩（如果原来是过滤状态还要去掉之前的勾，打上新勾））确认，这是个非常非常很麻烦的过程！！在PI2中，T进入任务，用V切换，任务会在三大模式中切换（a按照category分类，b按照完成状态分类，c简单列表），进入到category分类

模式，滚轮到Home，展开，就可以了，非常便捷！

4富兰克林功能带了个日记。我靠，太爽了。我一直想在这黑莓上写日记，但是没有合适的软件，我给日记设置了快捷键Q（等下说明为什么用Q），任何界面下只要Q，就可进入当日的日记，写完按退出，就自动退出并保存。这个日记是按照日期来定义的，每天就一个。简单的用法是，当天的简单事情写在日记里，随时按Q就能调用出来。目前发现一个小bug，如果要看以前的日记，需要在搜索模式下搜索Daily，才能看到所有的日记，我建议修改短日期格式来快速查看日记（后文详述）。搭配黑莓自带的LT输入时间（LD是输入日期），可以随时记录自己的心情，想法，工作计划。。。。。

增强用法：晨间日记，用autotext设置好日记模版，例如输入cjrj，就出来一个完整的模板，然后只是做填空题了

5 关于富兰克林有4个功能项：Daily notes; mission; Goal; Compass/Roals; 我给他们定的快捷键依次是QWER，就是第一排最左边的4个按键。于是左手拿黑莓（我的习惯），拇指最容易按到的就是Mission 和Goal，随时不忘自己的使命和目标：）。

6任何界面下只要一个按键就进入task或者event的便捷界面，我的是K（tasK）和I（Insert）。设置里面还有task和event的模版，模版中可以设置projectcontext，日期等。进入任务或日程的编辑界面，可以从菜单中调用模板，然后输入主题，就完成了输入。（一个bug，在Task界面下I和K都是新建任务）

其他的日程软件中，这一点很让人崩溃，设置category 设置时间 设置重要性，PI也比较繁琐，但是有了模板，就很方便了。其实每个人常用的任务日程模式就是几种而已。---但是我自己更喜欢在next action 中输入。

7 关于过滤，这是让PI把其他软件甩开一大截的精髓所在。

日历：day today week month 共用一套category下的过滤，过滤出合适的task和events，但是不能根据project context过滤。

任务：过滤标准与日历下是不同步的，日历下过滤了@home，任务下可能还是在过滤@office，这一点略有不方便，最好可以设置category过滤全局适用。任务过滤标准：A:category，B：1project/2context/3status/4action(Nextaction、 Active、delay等）。可以只用A 只用B 或者A&B，但是B只能选择1234中的一种。由于可用的过滤标准过多，所以使用上略为复杂，大家可以根据实际选一两种就行。其中project和context可以一键设置，比较方便，action只能在编辑模式下更改，很麻烦，建议在2.1版本之前就不要用action这个GTD功能了，只用project和Context。

目前的缺陷，更换过滤需要打开菜单，略为麻烦，希望将来有个功能自动切换过滤标准（类似于切换视图的V）

8 上面就把我对PI2的大爱基本说完了，剩下的就讲讲设置：就按照设置的顺序依次来，挑重要的讲，其他都是简单英文，各人看喜好上吧：

application（不讲了）

calendar-可以设置每天的时间，然后在日历视图上就有个横的时间条（24小时），中间浅黄色就是设置的工作时间，方便一目了然日程对时间的占据。（是否显示时间栏可以在各个时间选项中设置）。 另外短日期最好改为yyyy/M/d,这样的好处是日记会命名为daily record -2010/2/13,如果要查找日记，搜索2010/2就出来2月