合同范本之合同商谈会议纪要

合同商谈会议纪要
【篇一：合同签订会议纪要】
关于涵洞工程施工合同签订事项
的会议纪要
会议时间：2015年9月1日
会议地点：项目经理部会议室
主持人：
参会人员：
记录人：
会议议题：关于涵洞工程施工合同（桥梁x班）签订事项讨论会议
内容：
2015年9月1日，项目经理部计合部副主任xx，组织项目经理部
领导及各部门主任、各部门相关人员在衢宁铁路项目经理部会议室
开会，研究明确了关于涵洞工程施工合同签订事项及存在的问题解
决方法，经商讨结论如下：
一、关于涵洞工程施工合同签订事项
1.针对涵洞施工，混凝土、钢筋、模板由甲方按设计量提供，考虑
合理损耗，结算期间定期核销。

与结算有关的部门都需建立台账，
工程管理部严格审核工程量。

审量人员也需清楚合同内容做到审量
得准确无误。

2.乙方施工项目包括与盖板箱涵、框架涵有关的一切施工工序和全
部辅助工作，及所需的材料、设备、工具等装卸、运输、场内二次
转运
等。

合同工程施工期间施工区的清理、清扫、维护、安全、防护、
文明施工、综合治理、环境保护等工作均由乙方负责。

合同中施工项目的综合单价，依据相关施工项目及该工程的特点综
合分析计价，确定的单价比较合理。

3.在结算方面，严格执行合同签订的当月产值的14%(质保金5%，
履约保证金5%，农民工权益保证金2%，安全生产费2%)扣留项目，以保证工程质量、施工的安全和避免拖欠农民工工资现象的发生。

4.在施工中发生的消耗材料，物资管理部如实进行核销，如施工过
程中无法避免需架子队自购消耗性材料，提供购货小票，上交物资
管理部并与工程管理部确认后，经领导讨论通过后给予增加相应费用。

二、最后讨论补充以下建议：
本合同结算遇到合同中没有确定施工项目，最终确定为新增项目时，应及时签订补充协议，明确新增施工单价，严格按照合同单价结算
并支付工程款，计合部结算人员加强对工作的熟练，工作人员要加
强工作责任心，确保结算的准确性。

【篇二：合同谈判纪要】
西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程
第1期会议纪要（合同谈判）
纪要整理: 昆明艺汇工程监理咨询有限公司
西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程
日期：2014年2月26日
会议地点：项目管理办公室
会议时间：2014年2月26日上午9：30分
参会单位及人员：详见签到表
主持：项目管理单位
纪要如下：
为了维护双方的合法权益，甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致
的原则，就西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程施工合
同进行以下协商谈判。

详细内容如下;
1、项目管理单位造价员针对本工程项目计价特征做详细介绍说明，本工程
符合国家法律法规及建筑合同管理规定，为了较好的进行全程控制、管
理及工程款结算，项目管理公司建议采用以固定总价合同的方式进
行签
订，但投标文件中（如土方，外观装饰等）报价超高部分需要减出
施工单位意见：同意采用固定总价合同，但是投标文件中（如土方，外
观装饰等）报价超高部分不减出。

建设单位意见：待定，与所领导协商后再做定夺。

2、 2、合同中：（2）应提供计划、报表的名称及完成时间：每月
25日提供
下月进度计划和当月工程量形象进度及进度款申请拨款报表交发包
人
审核。

项目管理单位建议：本工程考虑按照工程形象进度分3至4次付款，不必每月报拨款报表，以减少审核人员工作量，提高效率。

形象节
点设置为建筑工程：如（1）完成建筑正副零标高；（2）封顶断水；（3）竣工验收合格提交结算书审查后，一次支付结算金额95%。

市
政工程：（1）；级配碎石层完成；（2）；粘
层/（m10水泥砂浆）完成；（3）完工后付工程款至80%；（4）竣工验收合格提交结算书审查后，一次支付结算金额95%。

施工单位意见:同意采取项目管理单位意见，但是需要对具体形象节
点做明确划
分。

建设单位意见:同意按项目管理单位意见执行。

3、 3、26、工程款支付: 双方约定的工程款（进度款）支付的方式
和时间：
按《通用条款》第26条，施工期间工程进度款按每月25日前由承
包人编制工程形象进度报表，于30日前经监理工程师及发包人代表
审核后，按照审核工程量的80%支付工程进度款，每月支付时间为
完成工作量形象报告审定后7天内支付。

当甲方付给乙方各款项
（进度款和预付款）累计达合同价款85﹪时（不含增加工程量），
增加工程量、工程项目按85%支付，甲方暂停付款给乙方，工程尾
款待工程竣工验收合格，工程结核算完成后10天内，扣留结算金额
的5%作为质保金后，其余一次支付给乙方。

质保金待质保期满后一
次性支付。

项目管理单位意见：按照形象节点划分情况支付。

施工单位意见：同意按项目管理单位意见执行。

建设单位意见：同意按项目管理单位意见执行。

4、 33.2结算方式：完工后一次性结算
项目管理意见：改为扣除工程保修金后一次性结算。

施工单位意见：乙方同意按项目管理单位意见执行。

建设单位意见：同意按项目管理单位意见执行。

5、 13、工期延误
13.1双方约定工期顺延的其他情况：②发包人不能按约定支付工程
款（因承包方工程资料不完善造成的延误，由承包方承担）；③有
设计变更和工程量增减；④一周内非承包人原因停水、停电、大雨
累计超过8小时；⑤不可抗力事件；⑥专用条款中约定或工程师同
意顺延的其它情况。

项目管理单位意见：本条已在通用条款中明确规定，建议在专用条款中删除，如有设计变更，将以书面形式提供。

施工单位意见：乙方同意按项目管理单位意见执行
建设单位意见：无意见
6、 15.1工程质量
双方对工程质量有争议时，双方同意由西双版纳州工程质量监督管理站鉴定。

施工单位意见：按照本条款实行
项目管理单位意见：无意见
建设单位意见：无意见
7、19、工程试车
19.5试车费用的承担：甲乙双方另行商定。

项目管理意见：因本单位无本项工程，建议删除。

施工单位意见：同意删除
建设单位意见：无意见
8、 23、合同价款及调整
（1）采用固定综合单价合同，合同价款中包括的风险范围：除设计变更和施
项目管理单位意见：建议增加在项目结算中，业主有权对投标报价中不合理的投标综合单价进行调整。

此工程投资小，时间短，风险小且材料价格波动小，建议取消风险费条款。

施工单位意见：待考虑后再做答复
建设单位意见：听取乙方建议后再做定夺。

9、六、合同价款与支付23、合同价款及调整
建设单位意见：待定，等待与所里领导商讨后再做定夺。

10、 25、工程量确认
25.1承包人向工程师提交已完工程量报告的时间：
每月25日为当月的截止日。

项目管理单位意见：改为按照约定的工程形象节点5日内。

施工单位意见：工程量到约定节点就报工程款，至于具体时间根据实际情况灵活调整。

建设单位意见：无意见
11、七、材料设备供应
27、发包人供应材料设备
27.4发包人供应的材料设备与一览表不符时，双方约定发包人承担责任如下：
（1）材料设备单价与一览表不符：无
（2）材料设备的品种、规格、型号、质量等级与一览表不符：无【篇三：坐标转换商谈会议纪要】
伊犁新矿煤业有限责任公司
坐标系统及相关资料转换商务谈判会议纪要
主持人：总工程师张德泉记录人：赵庆伟
参加人员：地测科熊鹏飞，法律事务室赵庆伟，经营室魏传良，财
务
室王军，地质勘探有限责任公司王志勋会议议题：坐标系统及相关
资料转换商务谈判
2014年2月14日公司筹建处总工程师张德泉组织地测科、经营室、法律事
务室、财务室、地质勘探有限责任公司等单位相关人员召开了工程
商务谈判，商
议了相关合同条款。

现纪要如下：
1、项目内容
（1）在国家高等级控制点成果下对矿区内已有e级gps控制点（5
个左右）进
行重新联测，另外根据井田范围适当增加控制点，并提供1954年
北京坐标系和
1980西安坐标系两套坐标。

（注：国家已知等级控制点需到有关部
门搜集）
（2）提供伊犁四矿井田范围内北京54坐标系转西安80坐标系坐
标转换参数（七
参数）。

（3）将伊犁四矿地面及井下导线点坐标转换为西安80坐标。

（4）在主、副斜井和缓坡斜井井口以及办公区各布臵两个以上符合
精度要求的
永久控制点。

（5）其它需要转换的图纸资料一并转换为采用西安80坐标系统并
符合国家规范
的图纸资料。

2、项目周期
合同生效后60日内完成所有资料坐标系统转换工作，并通过伊犁新矿煤业
有限责任公司组织的审查验收。

遇特殊原因时经双方协商一致，日
期可顺延。

3、技术要求
地质勘探有限责任公司技术服务工作符合国家有关技术规范、规程，国土资源部门及伊犁新矿煤业有限责任公司要求。

4、提交成果
地质勘探有限责任公司向伊犁新矿煤业有限责任公司提交审查通过
后的电子转换成果资料和纸质成果资料各一套。

5、验收标准和方法
验收标准：国家有关技术规范、规程，国土资源部门及伊犁新矿煤
业有限责任公司要求。

验收方法：以通过伊犁新矿煤业有限责任公司组织的有关人员审查
为验收通过的依据。

5、费用及支付方式
本合同价款为：人民币￥180000元（大写：人民币壹拾捌万元整），含税金、评审费等与本项目有关的一切费用。

转换成果资料通过伊犁新矿煤业有限责任公司组织的评审，并向伊
犁新矿煤业有限责任公司提交正式资料后1个月内，伊犁新矿煤业
有限责任公司一次性付清。

地质勘探有限责任公司按照伊犁新矿煤
业有限责任公司要求开具相应的发票。

6、双方违约责任
（1）地质勘探有限责任公司不按时完成技术服务工作或技术服务工作不符合合同约定要求，每拖后一天，由地质勘探有限责任公司向
伊犁新矿煤业有限责任公司支付合同价款的1‰违约金，并由地质勘
探有限责任公司负责免费返工、完善至符合合同约定要求。

由此给
伊犁新矿煤业有限责任公司造成损失的，由地
质勘探有限责任公司赔偿相应的损失。

（2）伊犁新矿煤业有限责任公司不能按时履行本合同的条款时，按照国家有关规定承担相应的违约责任。

会上就一些合同中的细节做了商谈，待合同批复后签订合同。

与会人员签字：
二〇一四年二月十四日。