科技型中小企业备案问题解答

科技型中小企业备案问题解答目录一、科技型中小企业备案有什么支持政策？二、科技型中小企业备案的条件有哪些？三、备案分类管理分哪几类？如何界定企业属于哪一类？四、审核部门是指哪些单位？企业法人都包括哪几类企业？五、自主知识产权或专有技术包括哪些？如何填写？六、企业如何登录系统？对用户账号设置有什么要求？七、如何填写提交备案申请表？如何查看审核、备案状态？八、财务报表包括哪些？需要上传哪些？九、如何上传企业备案承诺？十、上传附件的格式和大小有什么要求？十一、是否需要上交纸质材料？十二、本系统填写的数据单位怎么规定？上年度指标与上年末指标怎么区别？当年新成立企业数据怎么填？十三、享有优惠政策一项，如果没有享受，怎么填？十四、保存不上或显示错误是什么原因？十五、填写错误、选错主管部门或忘记上传附件怎么申请退回？十六、中小企业备案什么时间截止？（ctrl+单击标题进入内容，ctrl+单击返回查看目录）科技型中小企业备案问题解答（2014.11.10）一、科技型中小企业备案有什么支持政策？2014年9月出台《2014年度河南省促进科技型中小企业发展行动计划》，之后将会继续出台促进科技型中小企业发展的有针对性的政策措施。

备案工作是个基础，是申报各类计划、平台的基本条件。

今年，将以河南省科技型中小企业备案数据库中的初创期、成长期科技型中小企业为重点支持对象，加大对其技术创新的支持力度。

（返回）二、科技型中小企业备案的条件有哪些？（一）在河南省行政区域内注册的企业法人；（二）从业人员1000人以下或年营业收入4亿元以下；（三）大专以上学历科技人员占企业从业人员总数的20%以上；（四）企业上年度研究开发费用总额占营业收入的2%以上（注册不足一年的新办企业不受此款限制）；（五）企业拥有自主知识产权或者专有技术。

（返回）三、备案分类管理分哪几类？如何界定企业属于哪一类？（一）备案分类管理分哪几类？根据企业成立年限及备案条件具备情况，将备案企业分为A、B、C三类，分别为备案企业、备案培育企业、备案种子企业。

（二）如何界定企业是哪一类？1.备案企业（A类）：符合《河南省科技型中小企业备案管理办法》规定的各项备案条件，数据填写完整，证明材料上传齐全。

根据不同情况，需填写及上传的资料要求如下：（1）注册已满18个月以上的企业，在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、上年度财务报表（盖公章）、自主知识产权或专有技术证明、企业备案承诺表（签字盖章）扫描件。

（2）注册未满18个月（含）的企业，在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、自主知识产权或专有技术证明、大专以上学历科技人员数占从业人员总数比例情况说明（盖公章）、企业备案承诺表扫描件。

（3）符合科技型中小企业备案条件的高新技术企业、高新技术企业后备、创新型（试点）企业，只需在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业备案承诺表扫描件。

2.备案培育企业（B类）：基本符合《河南省科技型中小企业备案管理办法》规定的各项备案条件，通过培育，能够较快成长为河南省科技型中小企业。

（1）注册已满18个月以上的企业，在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、企业备案承诺表扫描件，上传自主知识产权或专有技术证明、上年度财务报表（盖公章）扫描件两者之一。

（2）注册未满18个月（含）的企业，在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、企业备案承诺表扫描件，上传自主知识产权或专有技术证明、大专以上学历科技人员数占从业人员总数比例情况说明（盖公章）两者之一。

3.备案种子企业（C类）：只在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、企业备案承诺表扫描件的企业，我们将作为备案种子企业进行关注、培育。

（返回）四、审核部门是指哪些单位？企业法人都包括哪几类企业？（一）审核部门审核部门主要包括：省辖市、省直管县（市）科技行政管理部门，国家级高新区管委会，郑州航空港经济综合实验区管委会。

审核部门负责本辖区内科技型中小企业的确认工作。

审核部门可以为下辖县（市）设置帐号，下辖县（市）帐号具有推荐权限。

（二）企业法人2014年3月之后新颁发的营业执照上显示企业类型是有限责任公司、股份有限公司、全民所有制企业、集体所有制企业、农民专业合作社的，不含它们的分支机构，都是独立法人单位。

2014年3月前颁发的营业执照，营业执照是“企业法人营业执照”或“农民专业合作社法人营业执照”的是企业法人；其他的不是企业法人。

（返回）五、自主知识产权或专有技术包括哪些？如何填写？自主知识产权：指企业法人作为知识产权权利主体，对其自主研制、开发、生产的“知识产品”（如计算机软硬件、网络信息产品等），及获得许可购买他国或他人专利、专有技术、商标、软件等所享有的一种专有权利。

主要包括：专利权、商标权、软件著作权、集成电路布图、植物新品种等。

知识产权证明材料：知识产权证书（专利证书、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书、植物新品种证书、商标证书等），独占许可合同等。

专有技术：指企业没有公开过或者没有取得产权法律保护的技术秘密，包括新工艺、新设备、新材料、新结构、新技术和相关的技术数据、计算方法以及各种技术知识、经验、诀窍和方法。

专有技术证明材料：企业出具专有技术说明（加盖企业公章）或提供相关证明材料，包括：设计图纸，设计方案，数据资料，科技成果鉴定证书，获奖证书承担的国家、省、市科技计划立项证明，检测报告，查新报告，新产品证书，专利受理通知书，用户报告以及与该专有技术相关的其他证明材料等。

填写申请表时，自主知识产权及专有技术填写至上年度末的累计数。

附件证明材料中，如果自主知识产权或专有技术超过5件以上，只需上传5件即可，不用全部上传。

（返回）六、企业如何登录系统？对用户账号设置有什么要求？建议用Internet Explorer 7以上版本浏览器。

方法一：打开河南省科技厅网站()点击飘浮窗进入管理系统页面，注册登录系统。

方法二：直接打开河南省科技型中小企业备案管理系统页面（）,注册登录。

用户名是自己注册时填写的，一般为字母数字的组合，只要和别人注册的不重复即可。

请牢记自己注册的用户名和密码。

（返回）七、如何填写提交备案申请表？如何查看审核、备案状态？（一）如何填写备案申请表？登录系统后，分别点击下图所示“基本信息、主要产品或服务、财务概况、科研情况、人员状况、知识产权、享有优惠政策”等菜单，填写相关内容，在“附件”区上传相关附件，所有内容填完、附件上传完后，在“备案承诺”区点击“打印备案承诺表”，将打印的备案承诺表签字、盖章后，再点击“上传备案承诺表”上传。

所有内容填写、上传完毕后，提交申请表即可。

提交完后，基本信息页面下端，数据状态会显示“填报提交”状态，如果相关内容没有填写完整或未上传附件、备案承诺，是无法提交的。

（二）如何查看审核状态？填报提交后，等候审核部门审核确认，审核结果可以登录系统在数据状态栏查看。

符合备案条件的，审核部分给予确认通过，并根据分类备案条件，建议备案类型A、B、C。

数据状态会显示“确认通过”；备案类型显示审核确认的类型。

确认通过的企业信息会提交到省科技厅。

不符合备案条件的，审核确认不通过。

数据状态会显示“确认不通过”，下面会显示不通过原因。

确认不通过的企业信息会退回企业，企业可以根据自己的情况补充完善资料后重新提交。

（三）如何查看备案状态？经审核部门审核确认通过的企业信息，会提交到省科技厅。

省科技厅对审核结果复核后，内容完备、符合备案要求的给予备案，备案后“数据状态”栏会显示“备案通过”，“备案编号”栏会显示该企业的备案编号，“备案通过日期”栏会显示企业的备案通过日期，“备案类型”栏会显示企业的备案类型。

如下图：省科技厅对审核结果复核后，不符合审核确认建议的类型或明显可以补充完善资料的，给予备案不通过。

“数据状态”栏会显示“备案不通过”，“不通过原因”会显示不通过的原因。

如下图：备案不通过的企业信息会退回到审核部门，由审核部门再次核对审核确认的分类备案类型是否有误，或退回企业由企业补充完善资料后再提交。

（返回）八、财务报表包括哪些？需要上传哪些？财务报表主要包括：资产负债表、利润表、现金流量表、附注。

上传附件时至少要上传资产负债表、利润表。

上传的财务报表必须是盖公司公章的纸件的扫描件。

（返回）九、如何上传企业备案承诺？点击“打印备案承诺表”，请企业法人在企业承诺一栏签字（或签章），盖企业公章，扫描后通过“上传备案承诺表”上传到系统。

审核部门意见一栏不用填写。

如果表样不在一页上，请查看你所用的浏览器和浏览器版本是否符合要求（IE7.0以上）。

（返回）十、上传附件的格式和大小有什么要求？上传的附件材料格式：扫描的各种证明材料的上传格式可以是JPG、PDF等格式，也可以将扫描的图片插入到word 文档中上传。

上传文件大小要求：单个文件不超过5M；上传文件数量没有限制。

（返回）十一、是否需要上交纸质材料？河南省科技型中小企业备案，全过程都在网上进行，省科技厅不需要纸质材料。

各审核部门具体要求不同，请企业与当地科技主管部门联系。

（返回）十二、本系统填写的数据单位怎么规定？上年度指标与上年末指标怎么区别？当年新成立企业数据怎么填？本系统填写的数据单位有万元、万美元、个、人、%；具体参阅《河南省科技型中小企业备案管理办法》附表《河南省科技型中小企业备案申请表》。

凡上年度指标填写上一年度的数据，上年末指标填写截止上年末的总数。

当年新成立企业上年度指标与上年末指标都填0。

（返回）word格式整理版十三、享有优惠政策一项，如果没有享受，怎么填？填写上年度实际享受到的优惠政策。

无享有优惠政策填“无”。

（返回）十四、保存不上或显示错误是什么原因？（一）浏览器原因。

检查是否使用的是Internet Explorer 7以上版本浏览器。

（二）填写数据错误。

系统中填写数字的地方，只填写数字，不填写单位（如万元、%等）。

查看是否把单位填上了。

（三）备案不通过的企业完善数据时保存不上，请查看是否企业信息还未退回到企业。

如果数据状态还是备案不通过状态，请联系审核部门退回资料再完善。

（返回）十五、填写错误、选错主管部门或忘记上传附件怎么申请退回？请与所在辖区的审核部门（或企业所选的主管部门）联系退回。

（各审核部门负责科技型中小企业备案的联系人及联系电话，可通过点击系统左侧菜单“联系方式”查看）。

（返回）十六、中小企业备案什么时间截止？审核部门常年受理本行政区域内申报企业提交的备案申请。

企业可以随时申报。

（返回）学习参考。