起草公文操作步骤

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起草公文操作步骤

①选择发文文件种类,点(在显示区域上部)

②依次填写各栏目,注意各日期(拟稿、成文、发文)的选择,

(在显示区域下方)编辑正文,点(在显示区域上部),

然后通过检查标题、文号、文字正误、文字排版、发文日期等,及时修正错误后保存,成文日期、发文日期可在保存后选择,选择后再保存。

③点(在显示区域上部),将文件发送给核稿人(选本部门副处级或正处级一人,按确定)

④审核人登录,在待办事宜中打开收到的文件,审核无误后点击审核人下方的“点击签名”,

然后点,将文件发送给签发人(选本部门正处级一人,按确定)

⑤签发人登录,在待办事宜中打开收到的文件,检查无误后点击签发人下方的“点击签名”,

然后点,将文件发送给分发人(任选本部门科级一人,按确定)

⑥分发人登录,在待办事宜中打开收到的文件,全面检查无误后点击,

再点击,分别点击单位及角色,按选择,可再次点击单位及角色,按选择,……

选选择完要发送的角色后点击确定,即可完成文件分发工作。分发成功后点击,让档案管理人员进行文件归档。

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