起草公文的基本要求
公文起草注意事项
公文起草注意事项公文起草注意事项1-引言公文起草是一项重要的行政工作，在公文起草过程中需要遵循一定的规范和标准。
本文旨在为起草人员提供一份详细的注意事项，以便确保公文的准确、清晰和规范。
2-公文类型与格式2-1 公文类型在起草公文之前，需要明确公文的类型。
常见的公文类型包括通知、通告、公告、请示、报告等。
根据不同类型的公文，起草人员需要选择不同的格式和语言风格。
2-2 公文格式公文的格式包括标题、正文、落款、附件等部分。
●标题：标题应简明扼要地表达公文的主题，并遵循统一的命名规则。
●正文：正文应包括引言、事由、内容、要求等部分，结构分明，语言简练。
●落款：落款包括公文起草人员的姓名、单位、日期等信息，应放置在公文的末尾。
●附件：公文中如有需要附加的文件、资料等，应清晰标明附件的名称和数量。
3-公文起草流程3-1 信息收集在起草公文之前，起草人员应充分了解公文的背景和目的，并收集相关的信息和数据。
这些信息和数据将有助于确保公文的准确性和可信度。
3-2 制定草稿根据收集到的信息，起草人员可以拟定一个初步的草稿。
草稿应包含公文的主要内容和要点，同时注意语言的准确和精炼。
3-3 内部审阅草稿完成后，应提交给领导或相关部门进行审阅。
审阅人员应对公文的内容、格式和语言进行仔细检查，并提出修改建议。
3-4 修改完善根据审阅意见，起草人员应及时修改和完善公文，确保公文的准确性和流畅性。
同时，也要注意保持公文的风格一致。
3-5 最终审阅在公文修改完善后，应再次提交给领导或相关部门进行最终审阅。
审阅人员应对公文的内容、格式和语言进行全面审查，确保公文达到要求。
3-6 最终确认经过最终审阅后，公文可以进行最终确认和签发。
确认人员应对公文的内容进行认真核对，确保公文的准确性和规范性。
4-法律名词及注释4-1 法律名词在公文起草过程中，可能会涉及一些法律名词。
这些名词具有特定的含义，起草人员应正确使用并避免使用错误或模糊的法律术语。
公文起草的基本要求
公文起草的基本要求
1. 准确：公文起草要求表达准确，措辞精准，不偏离主题。
2. 规范：公文起草要遵守相关法律法规和制度规定，遵循公文格式和规范。
3. 逻辑性：公文起草要具有较强的逻辑性，合乎叙事规律，注意结构安排，使读者易于理解。
4. 简洁明了：公文起草要力求简短明了，言简意赅，不使用冗长或高深的词汇，措辞要符合理解习惯。
5. 具有可读性：公文起草要使读者易于理解和接受，采用通俗易懂的语言，适当运用排版、字体、格式等手段，增加可读性。
6. 统一性：公文起草要根据不同公文的性质和用途，统一格式、措辞、末尾用语等。
7. 客观性：公文起草要客观中立，不带个人情绪或偏见，避免使用诸如“我认为”、“我觉得”等言语。
8. 一贯性：公文起草要遵循一贯性原则，确保字段、时间、地点、人名、单位名称等信息不出现矛盾或错误。
9. 保密性：公文起草要严格遵守保密规定，不泄露涉密信息。
1.常见公文写作基本要求 2.典型文种起草撰写注意事项
常见公文写作基本要求和典型文种起草撰
写注意事项
1. 常见公文写作基本要求：
格式规范：公文的格式应该符合国家和地方政府规定的标准格式。
包括标题、发文单位、日期、密级、份号、紧急程度、正文、附件等要素。
语言准确：公文的语言应该准确、简洁、清晰，避免使用口语化和不规范的词汇和表达方式。
内容完整：公文的内容应该完整、明确、具有针对性和可操作性，能够准确传达信息和指导工作。
结构合理：公文的结构应该合理、清晰，包括开头、主体、结尾等部分，各部分之间应该有逻辑联系。
格式美观：公文的排版应该美观、整洁，字体、字号、行距等应该统一，避免出现错别字、漏字、错句等问题。
2. 典型文种起草撰写注意事项：
通知：通知是一种广泛应用的公文类型，主要用于传达政策、规定、决定、通知等信息，需要注意语言简洁明了，内容准确无误，格式规范。
请示：请示是一种向上级机关提出请求的公文类型，需要注意请示的内容要具体明确，理由充分合理，请求合理合法，格式规范。
报告：报告是一种向上级机关汇报工作的公文类型，需要注意报告的内容要详实、准确、客观，格式规范，同时要突出重点，简明扼要。
函件：函件是一种用于正式的、书面的交流方式，需要注意语言正式、规范，内容要清晰明了，格式规范，同时要注意语气得体，避免出现歧义。
公文起草的七大基本要求
公文起草的七大基本要求
公文起草是一项非常重要的工作，需要遵守严格的规范和标准。
以下是公文起草的七大基本要求：
一、准确性
公文是一种正式的文件，必须准确无误地表达其意图和内容。
在起草过程中，应该注意语言表达的精准度和条理性，避免使用口语化或模糊不清的词汇。
二、简明扼要
公文应该简洁明了，尽可能用简单、直接、易懂的语言表达出所需传达的信息。
避免使用过多冗长、复杂的句子和词汇，以免影响读者阅读理解。
三、格式规范
公文格式应该符合国家制定的标准格式，并遵循相应部门或机构制定的规范。
在起草过程中，需要注意标题、正文、附件等各部分之间的排版格式和大小写字母等细节问题。
四、逻辑严密
公文起草需要具备较强的逻辑思维能力，在表述内容时需要把握好前后关系，使文章结构清晰有序，并确保各部分之间逻辑紧密联系。
五、客观中立
公文起草需要保持客观中立，不应该带有任何个人情感色彩或偏见，避免使用带有强烈情绪色彩的词汇和表述方式。
六、规范用语
公文起草需要使用规范的用语，避免使用过于流行的网络用语和口头禅，以及不规范的缩略语和专业术语。
在使用专业术语时，需要确保读者能够理解。
七、审慎考虑
公文起草需要审慎考虑，尤其是在涉及重要决策或政策制定时。
需要对相关法律法规、政策文件等进行认真研究和分析，并征求相关部门或机构的意见和建议。
总之，公文起草是一项非常重要的工作，需要遵守严格的规范和标准。
只有按照基本要求进行起草，才能确保公文表达清晰、准确、客观中立，并得到读者的认可和信任。
公文起草的方法和要求
收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
公文由专职人员统一签收、拆封、登记。
通过会议或其他途径收到的公文，收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。
来文登记包括：来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。
一般事务性来问可视情况确定是否登记。
发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应做到：公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室重要的工作之一就是公文的起草（公文格式和行文规则），在此，根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容，结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法，和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习，共同进步，努力把握好公文起草的方法和要求，提高分局工作质量和效率，最终提高分局行政能力和服务能力。
一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定，公文种类只有15种（原先13种），在日常工作中较常用的是：（一）通知（二）请示（三）报告（四）函（五）意见（六）会议纪要（七）决定（八）批复（九）通报其他的如：决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。
二、公文的分类（一）按照行文关系分：上行文、平行文、下行文、泛行文（如通告、公告）（二）按照阅读范围分：公布性文件、内部文件、机密文件（三）按照适用范围分：专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求（一）用纸1.A4白纸。
2.公文用纸天头（上白边）：37㎜。
3.公文用纸订口（左白边）：28㎜。
4.版心尺寸（除页码外的文字部分）：156㎜×225㎜。
（二）排版：从左到右横排，每页22行，每行28字。
在电脑上具体操作如下（Word文档）：1.在“文件—页面设置—页边距”中设置：上：2.8厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；下：2.8厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米：对称页边距：“√”点“默认”。
公文文稿起草制度
公文文稿起草制度1、一般性文稿，可由室主任指定负责人起草。
重要文稿，由室领导亲自动手或指导、主持进行。
成立起草小组，研究拟定文稿提纲，指定专人执笔。
2、文稿要全面、准确反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。
3、完整、准确地体现领导意图。
4、重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清晰，文字简明通畅，标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文准确。
5、文稿在送校领导审阅前，需交室领导核稿。
核稿需在行文、文字、格式诸方面认真把关。
把好政策关，看文稿是否合乎政策规定；把好文字和标点符号关，看语言文字和标点符号是否规范准确；把好格式关，看行文格式是否完备。
《工作信息》编审印发制度1、《工作信息》每年四期，严格执行“三审、三校”制，严把质量关。
2、建立稿件登记制度。
对各科室的来稿要及时登记，定期收集整理，定期对稿件进行初审，提出是否采用的意见，分别存放。
3、对采编稿件要严格把好审查关。
核实稿件内容，确保其真实性和时效性。
4、编辑完毕的稿件，由分管主任初审，报主管校长审阅。
分管领导签署意见后，方可定稿。
5、要按主管校长签署的意见，对本期内容进行修改和编排，打出校样稿。
要对一校稿中的字体、字号、标题文字等进行重点核对，并对稿件内容进一步修改，语句要简练、流畅。
6、在二校中，应首先检查一校稿发现的错误之处是否改正，并审读二校稿全文，送交主管校长审查修改。
7、校对的差错率原则上应低于万分之一。
确保刊登内容无原则性错误，文章标题要醒目、准确。
8、对修改后的三校清样稿，应进行核对，对刊登内容全文通读，并由主任审稿后，报主管校长审查签字，最后由办公室主任审定并签发。
修改确认清样无误后，方能付印。
9、《工作信息》及时向各分校邮寄。
上报信息工作制度1、收集整理我校在教学、科研、行政后勤等方面的最新动态，抓住亮点，及时向中央党校、省委党校、市委市政府等有关部门和刊物报送，扩大我校知名度。
公文起草的七项基本要求解读
公文起草的七项基本要求解读公文起草的七项基本要求解读在日常工作和生活中，我们经常会接触到各种各样的公文，无论是政府文件、企事业单位的规定，还是学校和社会组织的通知，都需要经过严格的起草程序。
为了确保公文的规范性和专业性，我们需要遵守公文起草的七项基本要求。
本文将对这七个要求进行解读，帮助读者更好地理解和运用。
一、明确标准和目的公文起草的第一个基本要求是要明确起草标准和目的。
这意味着在起草公文之前，我们需要明确公文的种类、格式和内容要求，同时也需要明确起草公文的目的和定位。
只有明确了这些，我们才能更好地进行起草工作，确保公文达到预期的效果。
二、准确表达内容公文起草的第二个基本要求是要准确表达内容。
公文作为一种正式的文件，需要表达的内容必须准确无误，不得含糊其辞或使用模糊的措辞。
在起草过程中，我们需要注意使用专业术语和明确的语言，确保读者能够准确理解公文的含义。
三、简明扼要公文起草的第三个基本要求是要简明扼要。
公文起草不能过于冗长，应力求简洁明了。
我们需要用简明扼要的语言表达要点，避免赘述和废话，以提高读者的阅读效率。
借助段落和标题的运用，还可以使公文结构清晰、层次分明。
四、逻辑严密公文起草的第四个基本要求是要保持逻辑严密。
一个良好的公文应该具备条理清晰、前后呼应的特点。
我们需要在起草过程中注意材料的组织和安排，确保各个部分之间的关系紧密，逻辑推理连贯，避免出现脱节或重复的情况。
五、重点突出公文起草的第五个基本要求是要重点突出。
在公文中，重要的内容应该被突出强调，以便读者能够快速抓住主要信息。
我们可以通过采用加粗、下划线或使用标题和编号等方式来突出重点，提高公文的阅读效果。
六、精确规范公文起草的第六个基本要求是要精确规范。
公文作为一种正式文件，需要遵守一定的格式和规范。
我们需要注意字体、字号、行距、标题的使用等方面的规范，确保公文的整体形象大方得体，并且符合现行的文件管理规定。
七、审慎修改公文起草的第七个基本要求是要审慎修改。
公文起草行文格式规范要求
公文起草行文格式规范要求一、行文格式规范要求（一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。
（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
（七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。
（八）行距：固定值28磅（九）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（十）纵向装订（十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
如何做好公文起草
如何做好公文起草公文起草是一项重要的工作，要求起草人具备一定的写作能力和专业知识。
下面是如何做好公文起草的几个要点：1.明确目标：在起草任何公文之前，要明确目标和写作目的。
确定公文是要告知、解释还是提出建议，这样才能更好地选择适当的写作风格和内容。
2.了解读者：在起草公文时，要考虑读者的特点、背景和需求。
了解读者将有助于更好地选择合适的语言和信息，并提高公文的可读性和实用性。
3.符合规范：公文起草需要遵循特定的格式和规范。
要熟悉所在单位或行业的公文写作规范，并确保公文的格式、用词和结构符合要求，以保证公文的专业性和可靠性。
4.简洁明了：在起草公文时，应力求简洁明了，避免冗长的句子和复杂的措辞。
使用简单清晰的语言，用词准确、精炼，突出重要信息，使读者能够迅速理解公文的主旨和内容。
5.逻辑清晰：公文的逻辑结构应该清晰，思路应该连贯。
起草人应该以有条理的方式组织公文内容，明确段落之间的关系，使用合适的过渡词语和标点符号，确保公文的逻辑性和可读性。
6.细致入微：起草公文需要仔细审查和校对，避免拼写错误、语法错误和逻辑错误。
应该注意使用专业术语的准确性，避免术语混淆和用词不当。
同时，要确保公文的格式、字号、行距等细节符合规范要求。
7.审慎修改：公文起草不应该匆忙完成，而应该经过多次修改和完善。
在修改公文时，要审慎思考每一个修改和删减的地方，确保修改后的公文更加准确、简练和有说服力。
总之，做好公文起草要求起草人具备良好的写作能力和专业知识。
只有通过明确目标、了解读者、遵循规范、简洁明了、逻辑清晰、细致入微和审慎修改等步骤，才能起草出高质量的公文。
做好公文起草需要起草人具备一定的写作能力和专业知识。
以下是继续讨论如何做好公文起草的相关内容。
8.结构合理：公文起草时应合理安排篇章结构。
一般包括标题、发文机关、主题摘要、正文、附件等部分。
标题要简明扼要地表达主题，发文机关要准确明了，主题摘要要概括公文主要内容，正文要分段，附件要标注清晰。
公文起草的注意事项 论述题
公文起草的注意事项论述题
公文起草的基本要求有，在公文中的人名、数字、引文等要反复核实，公文格式要符合标准。
起草公文除笔下要过硬之外，还必须有较高的政治和政策水平，了解机关工作的实际情况和具有较宽的知识面。
充分认识公文起草的重要性，增强事业心、责任感。
起草质量好的公文，直接关系机关形象和权威，关系机关决策部署和落实，起草公文是机关干部理论素质和业务水平的综合体现。
扩展资料
公文起草注意事项
1、注意审题，明确题干要求。
和所有题目作答一样，要想做好公文写作这一类型题，一定要注意审题。
通过审题明确撰写公文的目的，进而明确作答方向，确定文种;通过审题，明确写作的作答要求，作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。
公文起草的注意事项
公文起草的注意事项
1.确定公文类型：根据需要，确定公文的类型，例如通知、报告、请示、决定等。
不
同类型的公文具有不同的写作要求和格式。
2.明确目的和主题：在开始起草之前，要清楚地了解公文的目的和主题。
这有助于确
定公文的内容和结构，并确保公文的重点得到突出。
3.注意语言规范：公文的语言应该准确、简明、规范。
避免使用口语化或过于复杂的
词汇和句子结构，尽量使用正式的行文方式。
4.注意格式和排版：公文的格式和排版应该符合相关的规定和标准。
例如，标题应该
居中、加粗；正文应该分段、标点正确等。
5.注意用词得体：公文中的用词应该得体、恰当，不要使用过于随意或不合适的词汇。
特别是在涉及到专业术语或敏感话题时，要注意用词的准确性和适当性。
6.注意审查和修改：在完成初稿后，要认真审查和修改。
检查是否有错别字、语病、
逻辑错误等问题，并进行必要的修改和完善。
同时，也要请他人帮忙审查，以确保公文的质量和准确性。
制度类公文起草标准
制度类公文起草标准包括了格式、内容、用语等方面的规范，以确保文风规范、信息清晰、表达准确。
以下是制度类公文起草的一般标准：
1. 标题：简明扼要地反映文种、文件性质和主题，字体一般要比正文略大，可以使用加粗或者居中等方式突出。
2. 发文单位和日期：发文单位应明确标注在标题下方，日期标注在发文单位的下方或者右侧。
3. 主送、抄送单位：明确标注主送单位，必要时可以抄送其他相关单位。
4. 正文：
-序言：简要说明文件的制定目的、背景和重要性。
-正文内容：按照逻辑顺序分段叙述，确保信息清晰、层次分明。
-条款：如果有具体规定或条款，应该使用项目式条款列举，每条之间空一行，末尾不加标点。
-结尾：如有需要，可在正文结尾处进行总结、呼吁或提出建议。
5. 落款：文末应标明文件的签发人、签发日期、发文单位的公章、签发人的手写签名，以及相关联系方式。
6. 附件：如有必要，可以在正文之后附上相关的附件，如统计数据、表格、图表等。
7. 格式要求：公文的格式应符合相关规范，如纸张规格、字体、行距、段距等，同时要保持整洁、规范。
8. 用语准确：用词应准确恰当，避免使用口语化、文学化的表达，以确保信息传达的准确性和权威性。
9. 审定流程：确保公文经过严格的审定程序，由相关负责人签发，并在文中明确签发人和审定人的身份。
10. 机密等级：如果涉及机密信息，应在标题或正文开头标注机密等级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
以上标准适用于一般的制度类公文，具体情况还应根据不同文件类型和发文单位的规定进行相应调整和具体执行。
公文起草的七大基本要求
公文起草的七大基本要求公文起草是公务员工作中的一项重要任务，它关系到政府部门的形象和工作效率。
为了让公文更加规范、有效，以下是公文起草的七大基本要求：1. 符合规范格式公文必须按照特定的格式起草，例如公文的开头要有发文机关名称、文件字号、主题、签发日期等信息。
只有符合规范格式的公文才能让读者更好地理解和使用。
2. 内容准确公文的内容必须准确无误，不得有任何失实、虚假、含糊或歧义。
公文起草人应该对所涉及的事实、数据、法律法规等有深入的了解和掌握，并且在起草过程中仔细核对，确保所有内容都是正确的。
3. 语言简洁明了公文的语言应该简洁明了，避免使用生僻词汇和过多的专业术语。
句子结构也应该简单明了，让读者容易理解。
如果需要用到专业术语，应该在文末附上解释或注释。
4. 重点突出公文起草人应该将重点内容突出，并且用精炼的语言进行概括和表述。
如果有需要，可以用加粗、下划线、斜体等方式强调重点。
5. 结构合理公文应该有合理的结构，分段明确，层次分明。
一般来说，公文应该包括开头（标题、发布机关、时间等）、正文、结尾（署名、联系电话等）三个部分。
每个部分应该有明确的功能和逻辑顺序。
6. 格式整齐公文的格式应该整齐美观，排版要规范。
字体、字号、行距等要统一，页边距要适当，表格和插图要清晰。
整体上要让人有舒适的阅读体验。
7. 信息完整公文必须包含所有必要的信息，例如发文机关、收文机关、主题、文号、日期、正文、附件等。
如果有任何遗漏或失误，会影响公文的效力和传达的信息。
总之，公文起草的基本要求是符合规范格式、内容准确、语言简洁明了、重点突出、结构合理、格式整齐和信息完整。
只有做到这些，才能让公文更加规范、有效地传达所要表达的信息，提高政府工作效率。
公文写作格式起草要求
公文写作格式起草要求
公文写作格式起草要求不要标题，且文中不能有标题相同的文字。
公文写作中，标题的作用是为了准确地表达公文的主题和内容，帮助读者快速理解文本的核心要点。
然而，有时候我们需要起草一份没有标题的公文，此时可以通过以下方式来达到要求：
1. 首先，在页眉或者纸张顶部的位置，可以加上单位名称、日期和文号等信息，在不同公文之间区分开来。
2. 其次，在文字的开头，可以使用引言或者概述的方式来概括公文的主题和目的，但需要注意不要使用与其他公文标题相同的文字。
3. 接下来，根据公文的具体内容，可以使用小节标题或者序号来进行结构划分，以便读者更好地理解文章的逻辑结构。
每个小节的标题应该简明扼要，准确反映该小节的内容，避免与其他标题相同。
4. 在文中的正文部分，可以采用段落层次结构来展开论述，每个段落的开头可以使用段落的主题句或者重要观点进行引导，但同样需要避免与其他标题相同的文字。
5. 最后，在文末可以给出总结或者建议等内容，但同样需要确保不与其他标题相同。
通过以上的方式，我们可以在不给公文加上标题的情况下，仍
然确保文本的结构清晰，语言简明扼要，帮助读者快速理解公文的主题和内容。
同时，在遵循公文写作规范的前提下，确保公文的合理性和准确性。
公文起草要求工作指引
总裁办公室工作指引编号：总4-20110805公文起草要求工作指引为进一步规范公司公文起草工作，促进公司公文写作的科学化、制度化和规范化，提高办公效率，结合公司实际情况，现对公文起草作如下统一性规定：一、基本要求：（一）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，篇幅力求简短。
（二）公文的文种应根据行文目的、发文部门的职权和与主送部门的行文关系确定。
二、公文主体结构层次序数、行距公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。
首行缩进2字符，并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。
正文行距一般为1.5倍。
内部公文的行文暂不对字体作具体的要求。
三、附件公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置标识“附件”，后标冒号和名称，附件名称后不加标点符号。
公文仅一个附件的只标注其名称，不标序号，如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字，比如：附件：（1）XXXXXX附件：（2）XXXXXX附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文附在一起，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。
附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致。
四、发文单位署名及成文日期有主送单位的公文必须有发文单位署名，无主送单位的不标注发文单位署名。
二十日），无主送单位的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2006年6月20日）。
五、需要注意的问题（一）、未定稿的文本需注明为“XXXXXXX（草稿）”；若有多个草稿，需标明草稿的版本，如“XXXXXXX（草稿一）”等。
（二）、公司、部门、人名、地点、时间、数字、引文、印章等须作准确与规范。
引用外文应当注明中文含义。
（三）、以本部门名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本部门名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
公文起草的七大基本要求
公文起草的七大基本要求
公文起草是一项重要的工作，要求起草人员具备良好的文字功底和严谨的思维逻辑能力。
下面将介绍公文起草的七大基本要求，以帮助起草人员提高起草质量。
避免在文章中插入任何网络地址。
公文起草是正式文书，不应包含网络地址链接，以确保文章的严谨性和正式性。
文章中不得包含数学公式或计算公式。
公文起草是文字表达的形式，不适合使用数学公式或计算公式，以避免给读者造成困扰。
第三，确保文章内容的独一性，避免内容重复出现。
公文起草要求准确表达，避免重复使用相同的词语或句子，以提高文章的可读性和吸引力。
第四，文本需结构合理，段落明晰，使用适当的标题，以增强阅读流畅性。
公文起草要求有清晰的逻辑结构和明确的段落划分，使用恰当的标题和段落，使读者能够快速理解文意。
第五，不得使用、插入任何形式的图片链接。
公文起草是文字表达的形式，不应插入任何形式的图片链接，以保持文章的简洁和专业性。
第六，避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”等字眼。
公文起草要求以文字表达为主，不应依赖图像来解释内容，以确保文章的清
晰和准确性。
第七，不得在文章中反复提出同一个问题。
公文起草要求言简意赅，避免在文章中反复提出相同的问题，以避免给读者带来困扰。
以上是公文起草的七大基本要求，起草人员在起草过程中应严格遵守这些要求，以提高起草质量和效率。
同时，还需注意文章的情感表达，使读者感受到真实的人类视角和情感，避免让文章显得像机器生成的一样。
简述行政公文起草的基本要求
简述行政公文起草的基本要求
行政公文是指政府机关或其他组织机构为了处理行政事务而使用的正式文件。
行政公文的起草需要遵循一定的基本要求，以确保其内容准确、清晰、规范、合法，同时也便于阅读和理解。
以下是行政公文起草的基本要求：
1.准确性：行政公文的内容必须真实、准确、客观，不得含有虚假、夸大、歧义等不当信息。
2.明确性：行政公文的表述必须明确、简明、清晰，避免使用模糊、含糊或歧义的措辞。
3.规范性：行政公文的格式、用语、标点符号等要符合规范，避免使用口语化、非正式化的表达方式。
4.合法性：行政公文的内容必须符合法律法规的规定，不得违反法律法规或侵犯他人合法权益。
5.逻辑性：行政公文的内容必须有条理、有逻辑，避免内容杂乱无章或前后矛盾。
6.可读性：行政公文的内容必须易于阅读和理解，避免使用晦涩难懂的词语或长句子。
7.审慎性：行政公文的起草必须审慎，避免出现错误或疏漏，尤其是对于重要的行政公文。
8.时效性：行政公文的起草必须及时，避免因拖延而影响行政工作的正常进行。
以上是行政公文起草的基本要求，起草人员需要严格遵守这些要求，以确保行政公文的质量和效果。
文件起草说明范文
文件起草说明范文一、文件起草目的本文件的起草目的是为了规范和统一公司内部文件的起草格式和流程，以确保文件的准确性、规范性和完整性，提高文件起草的效率和质量。
二、文件起草范围本文件适用于公司内部所有文件的起草，包括但不限于公文、会议纪要、合同、报告等各类文件。
三、文件起草基本原则1. 准确性：起草文件时，应确保信息的准确性，避免错误和不实内容的出现。
2. 规范性：起草文件应符合公司的规范和标准，统一格式，统一用语，确保文件的一致性和统一性。
3. 完整性：起草文件应包含完整的内容，不得遗漏重要信息，确保文件的完整性和完备性。
4. 清晰简洁：起草文件应表达清晰，语言简洁明了，避免使用过于复杂的词语和句子。
四、文件起草流程1.明确文件起草目的和内容，明确起草人员和审核人员。
2.收集相关资料和信息，对文件内容进行梳理和整理。
3.根据公司规范和标准，选择适当的文件格式和模板，开始起草文件。
4.在起草过程中，注意排版格式、文字排列和标点符号的使用，确保文件的规范性和整洁度。
5.起草完成后，由起草人员进行初步审阅和修改，确保文件的准确性和完整性。
6.经过初步审阅后，提交给审核人员进行最终审阅和修改，确保文件的规范性和统一性。
7.经过审核人员确认无误后，文件正式生效，可以进行下一步的使用和传递。
五、文件起草注意事项1.在起草文件时，应注意使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词语和句子，确保文件的易读性和理解性。
2.起草文件时，应注意使用正确的词语和语法，避免出现错误和不规范的表达。
3.在起草文件时，应注意排版格式、文字排列和标点符号的使用，确保文件的整洁度和美观度。
4.在起草文件时，应注意信息的准确性和完整性，避免遗漏重要信息和出现错误内容。
5.起草文件应符合公司的规范和标准，统一格式，统一用语，确保文件的一致性和统一性。
六、文件起草范例（以下为一份合同起草范例）合同编号：XXXXX甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）经双方协商一致，就XXXX事项达成如下合同：1.合同内容12.合同内容23.合同内容3……七、文件起草结束语本文件的起草旨在规范和统一公司内部文件的起草格式和流程，确保文件的准确性、规范性和完整性，提高文件起草的效率和质量。
公文起草和修改的相关要领
公文起草和修改的相关要领一、公文起草前的几项准备工作没有准备，不可能写出好文章。
从具体写作过程看，下笔之前主要做好材料的准备、思想观点的准备和思路格局的准备。
一是材料方面的准备。
这是公文写作的基础。
包括材料的搜集、核实和选择。
要尽可能多地占有材料，材料搜集得越充分、越全面，从中提炼归纳出的观点就越可靠、越实在，下笔时选择、应用材料的余地就越大，写起来就越顺手。
二是思想观点的准备。
这一步是与搜集、筛选材料同时进行的。
首先要弄清写作的具体目的，也就是文件的主旨。
不同的目的，在使用材料、阐述问题方面是大不相同的。
只有目的明确了，主题的提炼、材料的使用才有所遵循，写起来才能不走或少走弯路。
只有主题明确、观点鲜明，才能在安排结构、选择材料时取舍有据，详略适当，写起来才更顺手。
三是思路格局的准备。
主要是围绕主题安排布局，有一个清楚的思路。
一篇文章分几个部分，每个部分包括哪些内容，先写什么，后写什么，哪些内容为主、哪些为辅，使用哪些材料，哪些该详，哪些该略，如何突出重点，上下左右如何连接等都要想好。
最好先写个提纲，有了提纲就像盖房子有了草图，有助于动笔写作时掌握全局，避免丢三落四，前后重复，本末倒置。
既可提高写作质量，也可加快写作速度。
以上三方面的准备工作互相关联，缺一不可，又往往是同时进行的。
搜集整理材料和挑选典型的过程，也是综合归纳、提炼主题的过程。
二、公文的起草要求一是必须坚定不移按照主题组织文章。
写作提纲就是按主题而设想的思路，一般来说，如果提纲比较成熟，设立的文章脉络比较清楚，写起来也顺当，那就按提纲写下去。
但如果提纲确有问题，要调整甚至推倒重来（尽量避免推倒重来），这个时候更要紧扣主题变动。
二是尽可能把与主题有关的观点和材料写进去。
除一些小型文件外，最好在不脱离主题的前提下，尽可能把所掌握的材料、观点写进去，把各个方面考虑到，并在结构上安排好，为下一步的修改打下基础。
修改最怕的是内容不够充实，缺乏深刻、生动的典型材料，主要部分空洞单调，观点缺乏坚实的依据，说服力不强。
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公文起草的基本要求
公文起草是公文处理工作的基础和源头。
条例从3个方面对公文起草提出了7点要求。
（第十九条）
1．关于公文内容方面的要求
（1）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（3）文种正确，格式规范。
2．关于文风方面的要求
内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
3．关于公文起草方法方面的要求
（1）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（2）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。
（3）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。