常用公文起草要点及注意事项共51页
公文写作的注意事项与原则
公文写作的注意事项与原则公文写作是一种非常重要的商务写作形式，用于传达组织或机构的政策、指示以及事务管理。
在撰写公文时，需要遵循一些注意事项和原则，以确保文档的有效性和专业性。
以下是一些值得注意的事项和原则。
1.文体正式：公文需使用正式的语言和文体，避免使用口语化的表达和缩写。
语言应简洁明了，不使用过于复杂的词汇或术语，以便更广泛的读者能理解。
2.结构清晰：公文的结构应该清晰明了，包括标题、正文、附件等。
在正文中，可以使用段落来分隔不同的内容，使文档更易读。
每个段落应该只包含一个主要观点或信息。
3.逻辑严密：公文的内容需要按照一定的逻辑顺序组织，以确保信息流畅和准确。
时间顺序、问题的重要性和相关性都应该考虑在内。
5.公正中立：公文需要严谨、公正和中立。
杜绝主观情感色彩，表达客观事实。
不得包含个人意见或偏见，并避免歧视性语言的使用。
6.表述简洁：公文应尽量使用简洁的表达方式，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
有需要时，可以使用条款或表格来清晰地呈现信息。
7.格式规范：公文需要遵守特定的格式和标准，以确保统一性和专业性。
这包括字体、字号、行间距、页边距和标点符号的使用等。
8.文法正确：公文的文法应该准确无误，避免拼写、语法和标点符号的错误。
需要对文档进行仔细校对和审查，确保没有任何错误。
9.直奔主题：公文需要直接而迅速地解决问题或传达信息，避免使用花哨的词汇或赘述。
重要信息应位于文档的开头或标题中。
10.信息安全：公文中的机密信息需要受到适当的保护，并在必要时使用密码或加密方式进行传输。
11.合法合规：公文需要符合相关的法律和规定，并遵守文化和行业的准则。
避免违反法律和道德标准的行为。
以上是撰写公文时需要注意的一些事项和原则。
公文写作需要严格遵守规范和要求，以确保文档的专业性和可读性。
这些原则和注意事项将有助于提高公文的质量和影响力。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文起草的方法和要求
收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。
公文由专职人员统一签收、拆封、登记。
通过会议或其他途径收到的公文，收文者回单位后应及时交专职人员登记处理。
来文登记包括：来文机关、文号、标题、来文日期、收文编号等。
一般事务性来问可视情况确定是否登记。
发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应做到：公文起草的方法和要求公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室重要的工作之一就是公文的起草（公文格式和行文规则），在此，根据省厅办公室郭富平副主任的授课内容，结合目前分局在公文起草方面的一些制度做法，和各单位办公室文秘人员及机关各科室工作人员一起学习，共同进步，努力把握好公文起草的方法和要求，提高分局工作质量和效率，最终提高分局行政能力和服务能力。
一、公文的种类根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定，公文种类只有15种（原先13种），在日常工作中较常用的是：（一）通知（二）请示（三）报告（四）函（五）意见（六）会议纪要（七）决定（八）批复（九）通报其他的如：决议、公报、命令、公告、通告、议案不常用。
二、公文的分类（一）按照行文关系分：上行文、平行文、下行文、泛行文（如通告、公告）（二）按照阅读范围分：公布性文件、内部文件、机密文件（三）按照适用范围分：专用文件、通用文件三、公文的起草首先谈一下公文在用纸、排版、印刷方面的要求（一）用纸1.A4白纸。
2.公文用纸天头（上白边）：37㎜。
3.公文用纸订口（左白边）：28㎜。
4.版心尺寸（除页码外的文字部分）：156㎜×225㎜。
（二）排版：从左到右横排，每页22行，每行28字。
在电脑上具体操作如下（Word文档）：1.在“文件—页面设置—页边距”中设置：上：2.8厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；下：2.8厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米：对称页边距：“√”点“默认”。
公文处理与起草要点
公文处理与起草要点一、什么是公文？就是国家机构、社会团体和企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
（个人理解就是提出问题、分析问题、解决问题，用于指导工作实践）二、公文处理的法定依据——《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号），2012年4月16日。
——质监总局、国家标准化管理委员会发布的三个国家标准：党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704—2012）；标点符号用法国家标准（GB/T 15834—2011）；出版物上数字用法国家标准（GB/T 15835—2002）三、公文种类共15种。
分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
注意：计划、总结、说明、要点、方案等均非公文文种。
四、公文格式一般格式。
按照《党政机关公文处理条例》标准执行。
注意事项：1.信函格式，俗称“双线头子”。
多用来处理平行文和下行文，如函、通知、对下级请示的批复。
2.份号、密级与保密期限、紧急程度统一编排在了左上角。
3.标题排列应用梯形和菱形，不应用长方形或沙漏形。
4．发文机关都要署名，成文日期统一用阿拉伯数字。
（具体处理办法请大家“内事不决问百度”）五、常用公文的起草及注意事项（一）通知。
通知主要有指示性通知、转发批转通知、会议通知、任免聘用通知、事项性通知等5类。
指示性通知要写明做什么、怎么做，即写明工作任务、具体措施、执行要求等；会议通知要写明会议内容、参会人员、时间、地点、注意事项“五要素”；转发、批转通知要写明转发、批转对象和批注意见；任聘通知、事项性通知直陈其事、简明扼要。
注意事项：1.会议通知五要素不全、协调不够、参会人员层次不清。
2. 突出操作性，不要把通知写成意见，文字空泛，讲很多宏观、原则要求。
3. 滥用“特此通知。
”（二）报告与请示。
1.相同点：都是上行文。
2.不同点：（1）行文目的不同。
报告只是让上级机关了解掌握情况，请示是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。
公文写作及处理注意事项
公文写作及处理注意事项公文是指以机关、团体、企事业单位名义发出的文件，具有法律效力和行政指导作用。
公文写作及处理十分重要，因为一份成功的公文能够传达信息、规范行为、推动工作。
下面是关于公文写作及处理的注意事项：一、写作注意事项1.明确目的：在写作公文时，要明确公文的目的，即写这份公文的目的是为了解决什么问题，向谁传达什么信息。
2.准确表达：公文要求文字简练、准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免产生歧义。
3.逻辑清晰：公文要求逻辑清晰，条理分明，首先确定主题，然后按照要点进行展开，最后进行总结和结论。
4.通篇连贯：公文的内容应该通篇连贯，每个章节、段落、句子之间要有合理的过渡，使读者能够顺利地理解和理解文章的内容。
5.格式规范：公文要求格式规范，包括页眉、页脚、标题、字体、行距、段落等，要按规定的格式进行排版。
6.文风庄重：公文要求文风庄重，不应该使用生活用语、俚语，应该使用正式、严谨的语言，表达出机关、团体、企事业单位的权威和自信。
1.及时回复：处理公文时要尽快回复，以免耽误事情的进展。
如果不能及时回复，要给对方一个明确的回复时间。
2.认真审阅：处理公文时，要认真审阅其内容，确保理解和掌握公文的要求，不要草率地做出回复。
3.慎重处理：处理公文时要慎重处理，不可随意修改公文的内容，根据要求和事实进行回复。
4.态度友好：处理公文时要保持友好的态度，不要使用咄咄逼人、傲慢的语言，换位思考，理解并尊重对方的立场和诉求。
5.尽快办理：对于需要办理的事项，尽快按照公文的要求进行办理，不要拖延时间。
6.保密处理：对于涉及机密和隐私的公文，要注意保密处理，确保信息的安全性。
总之，公文写作及处理需要注意以上几个方面，写作时要明确目的、准确表达、逻辑清晰、通篇连贯、格式规范、文风庄重；处理时要及时回复、认真审阅、慎重处理、态度友好、尽快办理、保密处理。
只有注重这些方面，才能写出一份成功的公文，同时处理公文时也能够高效地推动工作。
公文写作基础及注意事项
公文写作基础及注意事项第一部分公文写作基本知识一、公文种类（一）党的机关公文的种类决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。
（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。
（三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
（六）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（七）公报用于公开发布重要决定或者重大事件。
（八）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（九）请示用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复用于答复下级机关的请示。
（十一）条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
（十二）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十三）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十四）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
行政机关公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
（下划线的文种为行政机关使用）（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文 格式 规范 主题词表共51页
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
公文 格式 规范 主题词表
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
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办公室公文的写作的注意事项
办公室公文的写作的注意事项1.明确目的：在写作之前，需要明确公文的目的和写作意图。
这有助于提醒作者在表达和组织结构上的准确性和一致性。
2.遵循格式要求：办公室公文有固定的格式要求，包括信头、日期、收信人等。
务必根据公司或组织的规定进行正确的格式设置，这有助于提升公文的专业性和正式性。
3.清晰简洁：公文应尽量避免冗长和复杂的句子。
尽量使用清晰明了的语言，避免使用行话或术语，以确保信息的准确传达。
句子应简明扼要，易于理解。
4.重点突出：在正文中，需要突出要点和重要信息。
可以使用粗体、斜体、下划线等方式强调关键词或句子，以引起读者的注意。
同时，可以使用项目符号或编号列表，使信息更加清晰易读。
5.结构合理：公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。
引言部分用于介绍写作目的和上下文，正文部分提供详细信息，结尾部分用于总结或提出建议。
6.正确使用语气：公文通常应使用正式和客观的语气，避免使用口头化或太过语气化的词语。
语调应尽量中立，避免带有情感色彩的词语和表达方式。
7.细心校对：在完成公文的第一稿后，务必进行仔细的校对和修改。
检查拼写、语法和标点符号的错误，并确保公文的整体流畅性和一致性。
8.使用适当的措辞：公文语言应该十分正式、严肃，尊重读者的身份和地位。
需要避免使用口语或俚语，力求用正规和公正的措辞来表述。
9.注意保密性：在写作公文时，注意保护敏感信息的保密性。
确保只有需要知道的人才有权访问公文内容。
10.正确的标点和拼写：办公室公文的标点和拼写错误会影响其专业性和可读性。
因此，务必仔细检查拼写和标点，确保准确性。
总之，办公室公文是传递信息和沟通的重要工具，写作时需注重明确目的、遵循格式、清晰简洁、重点突出、结构合理、正确使用语气等。
通过遵循上述注意事项，可以编写出专业、正式、准确的办公室公文。
公文写作的基础知识和注意事项
公文写作的基础知识和注意事项公文写作是一种正式的文体，通常用于政府、企事业单位或组织之间的沟通和文件的传递。
正确的公文写作可以提高文档的专业性和可读性，有效地传达信息，推动工作的顺利进行。
以下是公文写作的基础知识和注意事项：一、基本要素：1. 标题：公文标题应简明扼要，能准确概括文件的主题。
标题一般位于文件正文上方，用粗体或大号字体标注。
2. 主题：公文主题应明确，主要内容应放在正文中。
主题应以简洁的语言概括，如“关于……”、“通知”、“通告”等。
3. 称呼：一般公文的称呼包括“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同事”等，根据不同的写作对象和场合选择适当的称呼。
二、格式要求：1. 上方格式：公文的上方格式包括机关名称、文件字号、文种、紧急程度、成文日期等。
格式一般固定，应根据单位制定的规范进行填写。
2. 下方格式：公文的下方有落款人、署名和印章等。
署名应真实准确，一般为机关名称或负责人的姓名，同时应附带职务或部门。
3. 页面边距：公文的页面边距一般应符合规范，左右两侧边距较宽，上下边距一般较窄。
4. 字体格式：公文的字体一般为仿宋体或黑体，字号一般为小四号或五号。
段落之间要有明显的间距，各个部分要有分行。
三、写作风格：1. 科学准确：公文应准确地传达信息，避免使用模糊、含糊的词语。
在描述事件或问题时，要提供充分的事实和数据支持。
2. 简洁明了：公文的语言应简洁明了，避免冗长和拖沓。
句子宜短而有力，用词应简练准确，避免使用复杂的句式和长句。
3. 正式庄重：公文是一种正式的文体，要求语言应庄重端正。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持文体的统一性。
4. 文字规范：公文要遵守规范的文字要求，避免错别字、标点错误等。
特殊名词要正确书写，避免大写错误，对于单位应使用正确的专业术语。
四、注意事项：1. 要点明确：公文的关键信息应放在开头或段首，避免长篇大论而掩盖重点。
文中应重点突出，段落的分布应紧凑合理。
2. 结构清晰：公文的结构要清晰明了，包括序言、正文、结尾等部分。
公文写作的注意事项
公文写作的注意事项公文写作是一种正式的文件撰写形式，要求清晰、准确、规范。
以下是50条关于公文写作的注意事项，并附上详细描述：1. 符合格式要求：公文写作必须符合相关格式要求，包括页眉、页脚、标题、编号、字体大小等。
2. 逻辑条理清晰：公文中的内容要求逻辑清晰，条理分明，层次分明，不得错漏。
3. 简洁明了：避免使用过度繁复的句式和词汇，尽量采用简洁明了的表达方式。
4. 遵循规范用语：在公文中应遵循规范的用语，用词准确，不得使用口头用语。
5. 突出重点：在公文中需要突出重点，重要信息应当醒目突出。
6. 控制篇幅：公文要求控制篇幅，不得出现废话冗长或者无关内容。
7. 合理使用标点：在公文写作中，标点的使用要准确合理，不得滥用或者误用标点符号。
8. 严格遵循规定格式：严格按照公文规定的格式要求进行排版，例如标题、副标题、正文、署名、落款等。
9. 细节准确：在公文写作中要求细节准确，特别是有关数字、日期、地名等信息，不得任意虚构或错误。
10. 专业术语准确使用：在公文中出现的专业术语应准确使用，不得滥用或误用。
11. 把握语气：在公文写作中要把握语气，避免使用夸张或者含糊的表述，保持客观、中立的语气。
12. 斟酌措辞：对于涉及敏感问题的公文，必须慎重措辞，避免引起误解或争议。
13. 用词规范：公文写作中必须使用规范的汉字和词语，避免使用方言、俚语等。
14. 避免歧义：在公文中使用的词语、句子要求准确清晰，避免出现歧义或者误解。
15. 仔细校对：在撰写公文后，要仔细进行校对，确保没有错别字、错别句等错误。
16. 避免使用口语化表达：公文写作应避免使用口语化的表达，保持正式的书面语风格。
17. 合理使用段落：公文中的内容应合理划分成段落，每个段落都应有明确的中心思想。
18. 勿滥用缩写词：在公文中使用缩写词要慎重，避免滥用或造成歧义。
19. 谨慎使用排比句：在公文写作中，排比句的使用要谨慎，避免影响文章的流畅度。
常见公文写作注意事项
常见公文写作注意事项公文是一种具有法律效力和行政约束力的书面文件，它在组织管理、信息传递和法律职责履行等方面起着重要作用。
写好公文对于保证工作顺利开展、落实政策措施至关重要。
下面是常见公文写作的注意事项。
一、格式规范1.公文应按照规定的格式进行排版，包括标题、发文机关、发布日期、正文、签名、印章等。
2.公文正文要求严谨、简洁、准确，段落分明，字迹工整。
3.公文使用的纸张、墨水、印章等要符合相关规定，印章清晰可辨。
二、语言简练1.公文要使用规范的语言文字，尽量避免流水账、罗列式的叙述方式，减少修辞和夸张。
2.公文正文要控制篇幅，言简意赅，重点突出。
3.公文要使用标准化词汇，专业术语等，避免使用口头语言、行话等。
三、逻辑严密1.公文要遵守逻辑结构，分章节进行，保持条理清晰。
2.公文要求事实真实、逻辑严密，避免夸大事实和制造虚假。
3.公文要求简明扼要地阐述要点，便于读者理解。
四、内容准确1.公文中要提供必要的背景资料、依据和数据，保证论述的准确性和可信度。
2.公文中要标明依据文件和法规，确保政策和法律的正确性。
3.公文要明确表述要求和措施，保证信息的全面和准确。
五、态度端正1.公文要表述严谨、客观，避免主观情感和个人观点的影响。
2.公文要表达明确、坚决的态度，有力地传递指示和意图。
3.公文中要避免使用过于严厉或模糊的措辞，维持一定的礼貌和尊重。
六、用词准确1.公文使用的词语要准确确切，严格把握词义和语境。
2.公文中要避免使用模糊、含糊不清的词语，避免歧义和误解。
3.公文避免少用词多意的词语，尽量使用具体、明确的词语。
七、注意审稿1.公文在撰写和修改过程中要注意审查修订，确保语句通顺、表达准确。
2.公文要求逐级审稿，参照专业规范进行修订，避免文字错误和内容错误。
3.公文在发出之前要进行终审，确保语言流畅、格式正确。
八、注意文风1.公文要求正式、庄重，避免口语化、随意化的表达方式。
2.公文要符合上级领导的工作作风和语言风格，保持一定的统一性和稳定性。
公文写作的要求及其格式与注意事项
公文写作的要求及其格式与注意事项公文是指由政府机关、企事业单位或组织机构发出，用于传达命令、决议、通知、批复等正式事务的文件。
公文一般具有严肃、正式、规范、准确的特点，因此，公文写作具有一定的格式和要求。
下面将详细介绍公文写作的要求、格式以及需要注意的事项。
一、公文写作的要求1.正式准确：公文是一种正式的文件，需要使用正式的语言、词汇和表达方式。
避免使用口语化的词汇和短语，应该用词准确，表达明确，力求简练、精确。
2.条理清晰：公文应该按照逻辑顺序，从重要到次要，由前到后排列内容。
要确保思路清晰，结构合理，用词通顺，减少理解上的困惑。
3.公正公平：公文的语言应该客观、公正，不带个人感情色彩和主观偏见。
要表明事实，讲求公平，避免夸大和说教的倾向。
4.简洁明了：公文应力求简练明了，用词简洁，句子通顺，避免冗长的句子和长篇大论的文字。
语言简明扼要，以使读者能够迅速理解和掌握文意。
5.规范一致：公文的格式、用词和表达方式应符合公文的规范性要求，体现统一性。
公文应遵循一定的标准格式，如标题、日期、主题、正文、落款等要素的排列应按照一定规则进行。
二、公文的基本格式1. 纸张：公文常采用A4纸张，国际标准纸张尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距：上、下、左、右边距一般为2.54cm。
3.标题：标题居中排列于正文上方，一般使用字体较大、粗体，如小三号粗体宋体。
4.日期：公文中一般在标题下方或靠右边写明具体的日期，如2024年5月1日。
5.主题：主题应该明确简洁，常置于正文的开头处，用粗体黑体居中排列。
第三章之第二讲 常见公文起草要领
常见公文起草要领
第二讲 常见公文起草要领
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请示的起草 报告的起草 通知的起草 怎样编写计划 怎样起草总结 编写会议纪要的要领 领导讲话稿的起草
第二讲 常见公文起草要领
一、请示的起草
(一)应用范围 1.对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本单位情况，需 要变通处理的问题，请求上级予以解释、 指示与认可。 2.请求审批或批转本机关制定的重要文件。 3.请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预 对人员或事故的处理。 4.请求协调解决本机关无法解决的问题。 5.根据规定必须履行审批手续的事项。 算以及
2.形式方面： 要做到表达简要、条理清晰、要素完整 3.程序方面： 坚持民主集中制原则，自下而上，自上而下相结合， 要发挥上下两方面的积极性； 善于听取专家意见。 4.注意制定预案，以防不测。
第二讲 常见公文起草要领
五、怎样起草总结
（一）含义、目的与实质 总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以书面 形式表达的事务性文件。 目的：摸索事物发展规律，做好今后工作。 实质：对人类社会实践的再认识。 （二）功能 1.认识事物发展规律，制定切实的方针政策； 2.有助于推广先进经验，提高管理水平。 3.有助于上级机关对本单位工作的针对性指导。
第二讲 常见公文起草要领
（五）指示性通知（ 分层表达式） 1.导语部分 说明指示事项产生的背景、强调发文目的、依据； 或说明问题的现状、严重性与危害性。 注意：针对性、表述政策与法规依据。 2.主体部分 围绕主题，分项说明要求收文机关领会、知晓、执 行、承办的事项。 通常包括：基本原则、指导思想、工作任务、政策 措施、方法步骤、注意事项等内容。 3.结尾部分 一要意尽言止；二请认真贯彻执行；三要围绕主题 发出号召；四要说明注意事项。
公文培训一：常用公文的写法及注意事项
公文培训一：常用公文的写法及注意事项第一篇：公文培训一：常用公文的写法及注意事项常用公文的写法及注意事项一、常用上行文种的写法及注意事项公务文书中的上行文，从单一角度看，主要是“报告”“请示”两个文种。
“意见”这个文种，是一个具有多重行文方向的文种，它既可以上行，又可下行，还可平行。
本章中仅对在日常工作中常见的“请示”“报告”进行分析指导。
（一）“请示”的写作技法“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的频率极高的一个上行文种。
它虽与“意见”（上行的）“报告”同属上行文，但三者之间“同轨不同迹”。
“请示”与上行文的“意见”非常近似，具有一定的交叉性，它们都是要求上级对自己所提的事项或问题，或给予批准，或给予指示，或予以认可，即这两个文种的行文方向与目的在某种程度上有着统一性，但是它们之间又存在着离散性，主要表现在所提的事项与内容不尽相同。
“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题，即通常所说的“硬件”；而上行“意见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上级给予指示或支持，也就是通常所说的“软件”。
“请示”按其行文的目的、作用不同，基本分为两类：一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项，按分公司规定，拟写请示前的事由须征得上级有关部门或领导的同意，原则通过后，方可正式行文；二是批转性的请示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。
1.“请示”的结构与写法请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。
（1）标题。
主要是写明所需请示的问题，即“事由”，再加“请示”二字。
例如：《关于开立银行账户的请示》《关于提供借款担保的请示》《关于×××风电场工程开工的请示》等。
（2）正文。
公文发文注意事项（5篇）
公文发文注意事项（5篇）第一篇：公文发文注意事项公文格式相关要求1.字体：标题：方正小标宋简体二号正文：方正仿宋简体三号第一层为“一、”，使用三号方正黑体简体字。
第二层为“（一）”，使用三号方正楷体简体字。
第三层为“1.”，使用三号方正仿宋简体字（可加粗处理）。
第四层为“（1）”，使用三号方正仿宋简体字。
2.文体选择：对上级公司或政府部门一般用“请示”、“报告”，对平级单位一般用“函”。
3.页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm 行距：固定值 28磅段前、段后都是0行4.公文要添加单位名称“****”（一般是在28磅的段落第3行写，上面空2行），底下要有日期，格式为“2018年6月8日”。
第二篇：发文格式及注意事项关于2011年发文格式及注意事项需知龙门地派温泉度假酒店呈：周晓州/总经理文件编号：HR2011 003送：黄立新/副总经理何湛文/常务副总经理备查号：20110104自：罗小武/人力资源部经理页数：连本页共 1 页致：各部门事：关于。
规定时：2011年1月4日文件编号：HR2011+空格+编号含附件：则在右上角写上文件编号+破折号+01，以此类推（如HR2011 003-01）备查号：年月日关于呈：如需周总批示刚在呈，如不需周总批示，则呈黄总&何总，删去“送”注：需在每页右下角加上页码第三篇：行政机关公文发文字号格式范本附件2惠州市环保局行政机关公文发文字号格式范本1、惠市环报2、惠市环3、惠市环函4、会议纪要5、内部情况通报6、惠市环建7、惠市环罚告8、惠市环罚9、惠市环违改10、惠市环罚申字11、惠市环案12、惠市环守13、惠市环办14、惠市环办函惠州市环境保护局文件惠市环报〔20××〕×号签发人：×××关于××××××的请示（报告、意见）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文处理注意事项
公文处理注意事项第一篇：公文处理注意事项公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，完毕。
二、发文处理拟稿。
各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目，标注主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调整。
进入“正文、附件”栏后，先编辑正文，再编辑附件，与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，建立关联，以便审核、签批参阅。
正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入，拟稿人经检查确认起草完毕后，将文件发送本部门负责人初审。
拟稿人起草的文件凡可以公开的，应设定为共享文件，以便其它工作人员查询。
审稿。
部门负责人负责“初审”。
初审公文，应通过“编辑”功能进入计算机文稿，认真审阅，并产生初审版本后在“领导审批”栏明确签署意见，审批意见的详细内容写入“审批内容”栏。
审批后，审批人应在“签名”栏用密码签名，按“确认”键退出。
需其它部门会签的文件，应在会签栏中选择会签部门，在送办公室核稿前发送给有关部门。
会签部门在会签时应通过“编辑”功能审阅计算机文稿，产生会签版本后在文件稿头纸上用密码签名，并发回拟稿部门。
拟稿部门在确认会签完毕无误后，将文件按规定发送办公室审核。
如需外单位会签的文件应由主办部门负责。