浅谈公共图书馆地方文献的收集工作

浅谈公共图书馆地方文献的收集工作

地方文献的收集工作是公共图书馆中的一项重要工作，本文通过对公共图书馆地方文献收集工作的意义、措施及存在的一些问题进行探讨，旨在如何收集地方文献为本地方政治经济文化服务。

标签：公共图书馆地方文献收集

随着我国对外开放的深入开展，地方建设突飞猛进，文化交流活动日益增多，经济文化的发展创新和积累丰富的地方文献资料，是形成公共图书馆富有地方特色的藏书体系的重要组成部份。本文就地方文献收集工作中存在的问题，提出了加强地方文献收集工作的几点措施。

一、地方文献之含义

1.关于地方文献的涵义，著名的图书馆学家杜定友先生是这样描述的：“地方文献是指有关于地方的一切资料，表现在各种记载形式，例如：图书、杂志、纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等等。地方文献从内容结构上主要分为三个部分：一是本地出版物，其包括正式出版物和非正式出版物；二是本地名人的著作和其传记；三是内容与本地相关联的一些文献。这部分文献中不但有能综合地反映出本地区实际情况的书刊资料，也有单独的记述本地区单一方面情况的书刊资料，还有记述了本地区中的一个行业或是一个部门中的主要资料，其中包括能反映出关于本地区的相关情况的图表及照片。

2.地方文献征集原则：因为地方文献的范围非常广泛，且类型多种多样，给征集工作增加难度。因此，公共图书馆要遵循“收齐收全”的原则，制定长期的规划，奋斗目标以及相应的保障措施，将合理且符合当地历史和现代特点的地方文献确定为收藏的重点，从而形成具有鲜明馆藏特色的藏书体系，例如在征集的过程中要注意对地方志、年鉴、连续出版的史书（如文史、党史资料等）及各类型统计资料等有一定的侧重。

二、地方文献收集工作的意义

地方文献由于其具有历史、备查、资政、教育的作用，近年来受到了社会各界和政府部门的重视，因此广泛收集地方文献，并深层次地开发利用地方文献，对于本地区的政治、经济、文化、教育和社会发展都具有重要的推动作用。

1.积累和保存地方史料，为今后编写研究地方历史提供有效的参考资料。地方文献在空间、时间两个方面都反映了地方事物的真实面貌，通过系统、有效的收集、整理以及保存相关地方文献，保障当地历史资料的完整，为后期的研究者提供帮助。

2.地方文献的收集可以促进当地地方文化的发展，同时为乡土教育与爱国主义教育提供素材，地方文献中记载了本地区的山川胜迹、灿烂文化，即有名人志士的传述和著述，又有地方特色的民间艺术、风俗习惯。如我市地方名人荐述的：《茗山乡情》、《天地一洪炉——大冶》、《大冶传说》、《铜录山传说》等可以为发展和弘扬我市优秀文化提供参考资料。

3.为相关的决策机关提供准确的情报。一个地方的地方文献不仅可以反映当地的历史、地理。还会反映其社会状况、文化风俗、经济发展、科技水平等，对区域的描述比较完整，具有明显的资治作用。如我市出版的《大冶县志》、《大冶年鉴》等，可以为各级政府机关提供制定本地区社会发展规划和有关方针政策。

三、地方文献收集的原则和范围

地方文献的收集工作是一项复杂且细致的工作，也是地方文库建设项目的一个系统工程，地方文献收集工作的开展，影响着馆藏地方文献的开发与利用，所以，在收集过程中必须要遵循以下原则：

第一、地方性原则。地方性就是指文献所记载的地方史料、地方人士著述及地方出版物三个部分。

第二、史料性原则。作为值得收藏的地方文献，必须具备历史资料价值、学术价值，为今后的研究提供有用的参考资料，而一些稍纵即逝，时间性很强的信息资料则不能作为地方文献进行收藏。

第三、兼收并藏的原则。公共图书馆作为一个地方的藏书中心，地方文献是其永久保存的文化遗产，在收集的过程中不能只以当地标准作为收藏的标准，而是必须要以文献的地方性、史料性来衡量，只要符合地方性和史料性的原则，不论当时是进步的，还是反动的，都应该兼收并藏，给后人们留下宝贵的历史资料，以供后人的研究、借鉴。比如文化大革命时期，内容虽然五花八门，但它记载了那个时期特定历史阶段下特定地区内所发生的人和事件，故应加以收集和保藏。

第四、适用性原则。根据本馆内的政策方针、任务和本地经济、科技文化与广大读者的实际需求保存当地文化财富的要求，收集符合本馆藏书原则与体系的地方文献，对一些虽属地方文献却保存价值不高、使用对象极少又耗资费力的可以不收或者慎收，以确保收藏的质量。

四、加强地方文献收集工作应采取的几点措施

1.加大对地方文献工作的宣传力度，争取政府和全社会的支持。收集地方文献是图书馆的责任，因此，要采取多种形式积极宣传，激励社会参与。

2.利用读者宣传，很多读者与图书馆建立深厚的感情，加强对他们宣传，可以起到一传十，十传百的效果。读者不仅把自己的研究成果作品主动捐赠给图书馆收藏，少则三、五册，多则数百册。对本土作者著作的收藏，能扩大图书馆地

方文献收集工作的影响，使广大读者认识到将出版物或个人著述移交图书馆保存，是功在千秋的文化积累活动。

五、地方文献收集工作中存在的问题

地方文献的收集范围不全面，随着社会、经济、文化建设的迅速发展，地方文献的种类和数量急剧增加，尤其是非正式出版物，每年都有上升的趋势。一方面，在我们这个县（市）级区域内，基本没有公开出版资格的出版单位，更多的是出版内部出版物。收藏地方文献的主要目的是供读者研究使用，现在大部分图书馆对于地方文献的收集都比较重视，但对于使用情况却不是特别在意，甚至出现应付差事的态度，导致收集工作的效率较低。例如我们常常听到关于图书馆收集地方文献的情况，包括收集的经验介绍，但对收集到的地方文献使用情况一般不重视，是其中蕴藏的大部分信息不被利用，降低收集工作的效率。

地方文献宣传活动的开展是实现图书馆教育职能的一种体现，也是地方文献工作的一项重要内容，不仅能实现乡梓文化的传承与弘扬，还可以激发读者爱乡爱国的情怀，從而逐渐提升图书馆的知名度，并拓宽文献工作的空间范围，收集更多资料。

参考文献

[1]熊琪.浅谈公共图书馆地方文献采访[J].江西图书馆学刊。

[2]林欣.论新时期公共图书馆的地方文献收集工作