工作证制作步骤方法详解

本文是关于自己这几天做的会务，这几天会务做的是—胸卡证件（制作代表证）日期：7.15 我将心情与制作内容并排书叙述。制作过程是技术内容，我会特别标注。

大体最后是完美的做完了，过程可谓历尽艰辛，修改数十次，一个小小的证让我觉得任何看起来小的事情，背后蕴藏着大的东西。算是一次体验吧。

大体思想分为3步吧。

第一步：先设计好模版。

第二步：设置打印页面格式，解决打印一页多份问题。像名片那样，设计好一个之后一页多张。

第三步：连接数据库。再批量打印。（高手如果有办法处理第二步的话，第二步和第三步可以合为一步）

开始吧。我把字体设置了，大家可随自己所需看。（过程用的红字、注意点用橙色、链接蓝色、问题用绿色）

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第一天：

七月十五日。没有回家，就是为了水论坛会务留校的，希望得到锻炼。来到了水电楼，接受了任务-制作证件。类似于志愿者证、工作证。

刚开始的时候心情还不错了，因为这个任务么，想起来很简单。不就是设计个卡片么，没啥难度了。考虑到简便，我选择的软件是word2007。

开始做的时候是参照别人的一个模板，因为先前有同学做，只是我后来接手的，他做了几个证件样子，我开始参照着那个版直接在word里面做。

过程如下：（做好的例子）

正面：

建立一个新的文档，先设置页面布局。纸张大小设置为胸卡大小（这里有个小问题

（目的方便利用空间）。

No.2.开始复制粘贴图片以及文字内容。粘贴过来后在修改位置与字体格式。

（这里有两个后来发现的问题先说明下：

1.图片问题：鉴于先前同学处理过修改过，而且我们以后还要修改会导致图片大变动，

所以图片粘贴这点不建议，强烈建议插入原始的图。

图片的布局问题，建议设置成为浮于文字上方，这样以后控制位置时候好控制。以后在说明如果不设置会出现什么问题。

2。一开始先规划好，尽量使用文本框，将字全部分块放入文本框中，这样大大的增加设计的可变性。）

正面完成了，设计背面。背面一般就是些注意事项之类的，内容由于以前没写过，所以商量了好久才写完。内容写完了，开始排版了。（原则：先内容后排版。这个简单的道理虽然都懂，但是我还是要强调下，一般情况下我们做什么事情都需要有个规划，先做什么后做什么都应该清楚。最好的方法是在纸上设计好基本内容再在计算机上打出来排版看效果，不要边排边写，但是内容少的就看情况了。反正我是当初在电脑上排排整整花了大量时间，又长时间看电脑头晕目眩。）

经过几经周折，终于将背面的内容完成了，排版时因为没有使用文本框（用回车符定位的），排位置时费劲了。但是还是歪歪曲曲的排好了。

（其中的一些问题就是排位置的问题上面说过了，用文本框可以节省时间而且方便。）

背面的图，其中这是前版本，看着和后面没区别，其实这是无文本框的图，看着一样，但是整的时候肯定不一样。（第一版终结）

第二天：7月16日

昨天的任务设计了4个证件，方法大同小异，讨论了没有什么大问题之后，就准备让负责人过目了，如果没问题的话就直接开工打印。

在经过讨论，负责的老师给了最后的意见，就是可以打印了。不知道大家还是否记得我前面说过的打印的小问题，这是后可是难为了我一阵子。

几个问题：

1.各部件相对位置的变动？内容的更改不涉及技术上的就不说了，但是排版的位置改变

由于昨天没有弄文本框，所以今天麻烦了。

2.图片多次变动导致模糊不清？图片位置问题同上，质量问题，由于用的是直接粘贴以

前的图，所以有些图片模糊不清，导致最后工作失败，重新弄图。

3.怎么样在A4纸上一页打印多份？（这是因为按照胸卡的大小一般在A4纸上可以设置

四份，但是我们前面设计的时候都是按照胸卡大小设置纸张的。很纠结，想了各种方法，总结出自己的。或许我不了解word的打印功能，可能会有缩印什么的可以做到，哎，当初没有好好学习，现在只能傻了。）

第一和第二个问题前面已经解决。点击查看

第三个问题费了很大的劲：

胸卡的大小是13.5*9.5。开始设置的纸张大小就是这个。我现在要是打印的话，用的A4纸，一页上只有一张。太浪费了吧。我花了2个点去网上查找相关软件，下载了10多个，其中感觉比较好用的有，虽然都没有用上，因为是要钱的而且找不到破解版（鄙视下我自己，毕竟没钱而且不是给自己花，但是还是推荐给大家，免费做广告了，谁让他们给我了灵感呢，也算促进我完成任务了），如果经费充足就买吧，很省劲的：

●证件通，功能上不差，但是界面粗糙了点，可以满足基本要求。支持数据库导入。

●国外的软件SmartVizor，功能和界面都很强大，数据方面也很强大。我按照我的那个版

本设计了下，非常好用的，而且容易上手，设计一个之后，再设置好纸张，那个就会自动排版，按照你的版面和纸张自动排，自动导入数据。太爽了，我都快高兴死了，但是想着自己没钱那个伤心啊。本来说试用下的，结果有水印。哎，放弃!

虽然花了两个小时没有弄成，但是找到了点所谓的灵感。（深深的体会学到用时方恨少，要是技术纯熟，也就不用摸索了）

第一种：表格法。（一页多张例子）

我暂且把以前的那个单份设计好的模板称为单模版（13.5×9.5cm）。

1.新建一个文档，纸张打小设置为A4，一般都是A4吧，页面边距设置为打印机最小

（这个后面还得说明下）。

2.建立2×2的表格，单元大小先暂放，将单模板里面的内容复制于第一个表格中，先

仅放于第一个表格中（为什么？因为你先调好一个在单元格中的位置，其余复制就很好弄了。若你一开始就复制4个，那么你得调4次）。依照先内容后排版的原则，内容好了，开始排版了，微调相对位置，然后再将这个单元格内容放置到其他三个表格中。

3.局部完了，调整整体，就是单元格的大小和单元格的间距。大小就胸卡大小，间距

可按自己所需。边框建议加上方便裁剪。证件背面类似，不同的就是打印的时候记住正反对照，页边距设置好就行了。