新旧物业移交注意事项资料

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住宅小区新旧物业公司于交接事宜

住宅小区新旧物业公司于交接事宜

住宅小区新旧物业公司于交接事宜1. 背景介绍住宅小区的物业公司交接是一个重要的过程,涉及到住户权益、服务质量以及社区管理等方面的问题。

本文将会详细介绍住宅小区新旧物业公司于交接事宜,包括交接流程、工作内容以及注意事项。

2. 新旧物业公司交接流程2.1 筹备阶段: - 与旧物业公司沟通,确认交接时间和具体流程。

- 确定新物业公司的相关人员,包括管理层、相关工作人员等。

2.2 信息交接: - 旧物业公司提供住户信息、合同信息等相关资料。

- 新物业公司核对旧物业公司提供的资料,确保准确性和完整性。

2.3 人员交接: - 旧物业公司提供相关工作人员的人事档案,并将工作职责进行明确划分。

- 新物业公司与旧物业公司的员工进行沟通和交接。

2.4 设备交接: - 旧物业公司提供相关的设备清单,并将设备状态进行记录。

- 新物业公司进行设备验收,并提出维修或更新需求。

2.5 办公空间交接: - 旧物业公司提供办公空间清单,包括桌椅、电脑等设备。

- 新物业公司核对办公空间清单,并进行验收。

2.6 资金交接: - 旧物业公司提供相关的财务资料,包括账目清单、收支明细等。

- 新物业公司进行资金核对,并建立新的财务账户。

2.7 合同交接: - 旧物业公司提供物业合同、服务合同等相关文件。

- 新物业公司对合同进行审核,并与住户进行签约。

3. 新旧物业公司工作内容交接3.1 保洁工作: - 旧物业公司交接保洁工作的具体内容、保洁人员信息等。

- 新物业公司安排保洁工作并进行督导。

3.2 环境维护: - 旧物业公司交接环境维护工作的具体内容,包括绿化、道路维修等。

- 新物业公司制定环境维护计划,并进行工作调度。

3.3 安全管理: - 旧物业公司交接安全管理工作的具体措施,包括物业防范、安全巡查等。

- 新物业公司建立安全管理制度,并进行培训和推行。

3.4 技术维修: - 旧物业公司交接技术维修工作的相关信息,包括维修人员、维修设备等。

新老物业交接流程及要点

新老物业交接流程及要点

新老物业交接流程及要点新老物业交接是指物业管理公司交接管理某一物业项目的过程。

以下是一般的新老物业交接流程及要点:1. 了解物业状况:新物业管理公司首先要了解该物业的状况,包括:- 物业的基本信息,如建筑物结构、建筑面积、业主数量等。

- 物业的设施设备状况,如电梯、消防设备、供水供电等。

- 物业的运营情况,如租赁收入、物业费收缴情况等。

- 物业的维护情况,如保洁、保安等。

2. 文件准备:新物业管理公司需要准备相关文件,包括:- 物业管理合同:与业主或物业业委会签订的物业管理合同。

- 相关证件:如物业使用证、消防合格证等。

3. 立项会议:新老物业管理公司可以组织立项会议,确定交接具体事宜,包括:- 交接时间:确定具体的交接时间和地点。

- 交接人员:确定参与交接过程的人员,包括新老物业管理公司的相关人员、业主代表等。

- 交接内容:确定具体需要交接的内容,如物业档案、设备维护记录等。

- 交接要求:确定交接的要求,如交接文件的格式、交接过程的顺序等。

4. 实施交接:具体的交接工作包括:- 档案交接:将物业档案按照规定的格式整理好,并进行交接确认。

- 设备交接:将设备维护记录整理好,确认设备的数量、状况等。

- 人员交接:了解原有物业管理人员的情况,交接工作期间可以与他们进行沟通,了解工作细节。

5. 交接评估:新物业管理公司可以对交接情况进行评估,包括: - 物业情况评估:对物业的设施设备、运营状况进行评估,制定改进方案。

- 人员情况评估:对原有物业管理人员的工作能力、态度进行评估,确定是否进行调整。

6. 建立沟通渠道:新物业管理公司与业主或物业业委会建立良好的沟通渠道,确保信息的畅通。

在新老物业交接的过程中,注意以下要点:- 保持沟通:新老物业管理公司之间要保持良好的沟通,及时解决问题。

- 保护业主权益:新物业管理公司要尊重业主的权益,确保业主的利益不受损害。

- 做好交接记录:进行交接过程中要记录重要的信息和事项,便于以后查阅。

新旧物业移交注意事项资料

新旧物业移交注意事项资料

学习资料1.相关资料是否齐整。

如各种许可证,图纸,市政协议书等,物业的产权资料,建筑工程技术资料,设施设备的相关资料,业主的相关资料。

2.配套设施设备的实际情况,旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损,磨损度有多大,是否有瘫痪的3.已经过了维保期的部分,比如防水,电梯,水泵等是否存在问题,是否进行过更新改造4.财务上的交接必须清楚,比如经营性合同及收费,物业费,装饰装修费用,停车费以及其他相关的。

5.前一个物业及开发商遗留的相关问题其实基本上就这些,接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期,2-3年过了以后可能就会好一点了,旧小区烂小区居多,基本上都是上一个物业做不下去了才交,不然谁放这钱不赚啊。

如果这个小区有业委会,交接会好很多,在业委会监督下,你们和旧物业就资料等相关事项进行交接就可以了,如果没有业委会,会麻烦些,最好找个中间人监督关于接管物业小区注意事项的建议提要:原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位;关于接管物业小区注意事项的建 ____1、原管理单位帐目必须经过审计,且审计单位应由接管单位指定;2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位,且须双方盖章签字确认;3、本体维修基金必须全数移交接管单位,并设立专门帐号进行严格管理。

如原管理单位已有使用,须由原管理单位出具依法使用的证明;4、关于固定资产。

所有固定资产均须列帐,且必须与实物相符。

所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。

二、档案资料的交接:1、产权资料;(1)项目批准文件;(2)用地批准文件;(3)建筑执照;(4)小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;2、市府验收合格资料:(1)工程竣工验收证书;(2)消防工程验收合格证;(3)市完善配套办公室小区综合验收合格证书;(4)用电许可证;(5)供用电协议书;(6)用水审批表、水费收缴合同书;3、工程技术资料(1)建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用仅供学习与参考。

物业公司之间做交接应该注意的事项

物业公司之间做交接应该注意的事项

物业公司之间做交接应该注意的事项物业公司之间的交接,可不是小打小闹的事情哦。

这就像是一场重要的接力赛,接过接力棒,接的可得稳稳的,不然就得出大事儿!今天咱们就聊聊,物业交接那些不得不注意的事项,让大家在这场接力中轻松应对,不再烦恼。

1. 交接前的准备工作1.1 整理资料首先,资料一定要准备齐全。

这就像是考试前复习,不能临时抱佛脚。

物业公司交接,相关的文件、合同、账单这些东西,统统要清楚明了,不能有一点马虎。

要是不把资料整理好,交接的时候就像是找针一样,简直是耗时又费力。

建议把重要的文件一一列个清单,方便交接时查阅,省得到时手忙脚乱,糟心得不行。

1.2 通知业主另外,别忘了通知业主们!交接这事儿,跟业主息息相关,提前告知他们,能让大家心里有个数。

可以发个通知,简单明了,把交接时间、交接方、联系方式都列出来,这样业主们也能提前适应新物业,减少不必要的麻烦。

毕竟,业主的心里也是有小九九的,咱们得让他们知道,交接之后他们的生活不会受到影响。

2. 交接时的细节2.1 现场检查到了交接的那一天,现场检查可是重中之重!这就像买菜一样,不能只看表面。

要对小区的设施、设备进行仔细检查,确保一切正常,避免后续出现问题。

比如说电梯有没有问题,游泳池水质是否合格,这些都是得一一过筛的。

交接的时候,建议拍点照片,留个底。

万一后续出什么问题,有个凭证也好对付。

2.2 费用交接接下来,费用问题可不能马虎!物业费、维修费这些钱得清清楚楚,明明白白,不能出现错漏。

建议两边一起对账,把每一笔费用都核对一遍,谁也别想偷懒。

就算是小几块钱,也得认真对待,免得日后扯皮。

这时候,记得让双方签字确认,留个档案,给日后避免争议做铺垫。

3. 交接后的跟进3.1 及时沟通交接完了,可不是说“好,bye bye”就结束了哦!这时候,双方得保持沟通,及时解决出现的问题。

新物业刚接手,难免会有些不适应,遇到问题第一时间联系,千万别让小问题变成大麻烦。

要知道,好的沟通能让大家心往一处想,劲往一处使,才能把小区管理得更好。

新旧物业移交注意事项

新旧物业移交注意事项

新旧物业移交注意事项首先,准备工作是移交的重要部分。

原物业管理方需要对物业的资料进行整理和归档,包括物业的合同、档案、账目等。

同时,还需要对物业的设施设备进行检查和备案,确保一切完好无损。

新物业管理方需要提前了解物业的情况,并准备好相关的人员和资金,以保证顺利接管物业。

其次,移交过程中需要进行相关的合同签订。

新物业管理方需要与原物业管理方进行协商,签订新的物业管理合同。

该合同应明确双方的权利和义务,包括物业管理费用的支付、物业的维修保养等事项,以确保新物业管理方能够顺利开展工作。

第三,移交过程中需要进行物品清点和交接。

原物业管理方需要对物业内的房屋、设施、设备等进行清点,确保所有物品都完好无损,并编制详细的清单。

同时,还需要将相关的钥匙和密码等交给新物业管理方,确保其能够顺利进入物业并开展工作。

第四,移交过程中需要进行人员交接和培训。

原物业管理方需要将相关的人员情况、工作安排等进行详细说明,并与新物业管理方共同制定工作计划。

同时,还需要对新物业管理方的人员进行培训,使其了解物业的情况和管理要求,以便更好地开展工作。

第五,移交过程中需要进行信息交流和沟通。

原物业管理方需要向新物业管理方提供相关的物业信息,包括物业档案、业主信息、维修记录等。

同时,还需要与新物业管理方进行良好的沟通,及时解决工作中的问题和困难,保证物业管理的正常运转。

最后,移交过程中需要进行验收和评估。

新物业管理方需要对移交的物业进行验收,确保一切都符合要求。

同时,还需要根据实际情况进行评估和改进,提高物业管理的水平和质量。

总之,新旧物业移交是一项复杂的工作,需要在各个环节上都进行详细和全面的考虑。

只有做好准备工作、合同签订、物品清点、人员交接和培训、信息交流和沟通、验收和评估等各方面的工作,才能够使新旧物业的移交顺利进行,并确保新物业管理方能够顺利接管物业,提供优质的服务。

新老物业交接流程和方案

新老物业交接流程和方案

新老物业交接流程和方案以下是 6 条关于新老物业交接流程和方案的内容:1. 你知道新老物业交接有多重要吗?就像一场接力比赛,交棒可不能出岔子!老物业要把小区的各种情况,清楚地告诉新物业,这可马虎不得!新物业呢,得认真听仔细了,比如小区的设施设备哪里有小毛病,哪里需要特别关注。

这不就像运动员要稳稳地接住接力棒一样吗?例子:“老张,咱小区这新老物业交接的时候可不能乱套了呀!”“可不是嘛,要是没交接好,以后麻烦事多着呢!”2. 新老物业交接的时候,那得按部就班来呀!不能稀里糊涂的。

就好比搭积木,得一块一块稳稳地堆,不然不就倒了嘛!要先盘点清楚各种资料吧,然后再去看看公共设施有没有啥问题。

这样新物业接手后,才能顺顺利利开展工作呀!例子:“李姐,你说这新老物业交接咋这么多事儿呢!”“那可不,不认真交接怎么行,以后咱小区怎么管理。

”3. 哎呀呀,新老物业交接可不能搞砸了哇!这可是关系到咱大家生活的大事呢!就像开船,老船长要把航线、船上的情况都详细告诉新船长,新船长才能稳稳把船开向正确的方向呀!各种文件、资产都得交接清楚咯!例子:“王大爷,您觉得这次新老物业交接能不能搞好啊?”“我觉得只要认真点,应该没问题。

”4. 新老物业交接可不能随随便便呀!这可不是小孩子过家家!得有条有理的。

老物业得像个负责任的老师,把该教的都教给新物业。

新物业呢,也得用心学,别不当回事!不然以后小区管理出问题了可咋办!例子:“刘经理,这次新老物业交接您可得盯着点啊!”“放心吧,我知道重要性。

”5. 哇塞,新老物业交接不认真对待能行吗?绝对不行啊!这就好像做一顿丰盛的大餐,每一个步骤都不能出错呀!老物业要把“食材”和“菜谱”都交给新物业,新物业才能做出“美味佳肴”来服务大家呀!可不能马马虎虎的!例子:“小陈,新老物业交接的事儿准备好了吗?”“差不多了,就等时间到啦。

”6. 新老物业交接可是个关键时期呀!这好比一场战斗,要想取得胜利,所有环节都不能掉链子!从资料交接,到现场查看,每一个细节都不能放过!新老物业都得打起十二分精神来呀!例子:“大家都重视起来呀,新老物业交接可不是闹着玩的!”“对对对,咱一起把这事搞好!”我的观点结论:新老物业交接是非常关键的环节,必须认真对待,各方面都要考虑周全,只有这样才能保障业主们的权益,让小区管理顺利过渡和良好运行。

新旧物业移交注意事项

新旧物业移交注意事项

1.相关资料是否齐整。

如各种许可证,图纸,市政协议书等,物业的产权资料,建筑工程技术资料,设施设备的相关资料,业主的相关资料。

2.配套设施设备的实际情况,旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损,磨损度有多大,是否有瘫痪的3.已经过了维保期的部分,比如防水,电梯,水泵等是否存在问题,是否进行过更新改造4.财务上的交接必须清楚,比如经营性合同及收费,物业费,装饰装修费用,停车费以及其他相关的。

5.前一个物业及开发商遗留的相关问题其实基本上就这些,接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期,2-3年过了以后可能就会好一点了,旧小区烂小区居多,基本上都是上一个物业做不下去了才交,不然谁放这钱不赚啊。

如果这个小区有业委会,交接会好很多,在业委会监督下,你们和旧物业就资料等相关事项进行交接就可以了,如果没有业委会,会麻烦些,最好找个中间人监督关于接管物业小区注意事项的建议提要:原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的面积、占地面积、面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位;关于接管物业小区注意事项的1、原管理单位帐目必须经过审计,且审计单位应由接管单位指定;2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位,且须双方盖章签字确认;3、本体基金必须全数移交接管单位,并设立专门帐号进行严格管理。

如原管理单位已有使用,须由原管理单位出具依法使用的证明;4、关于固定资产。

所有固定资产均须列帐,且必须与实物相符。

所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。

二、档案资料的交接:1、产权资料;(1)项目批准文件;(2)用地批准文件;(3)执照;(4)小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;2、市府验收合格资料:(1)工程竣工验收证书;(2)消防工程验收合格证;(3)市完善配套办公室小区综合验收合格证书;(4)用电许可证;(5)供用电协议书;(6)用水审批表、水费收缴书;3、工程技术资料(1)建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试等;(2)工程合同及开竣工报告;(3)工程预决算分项清单;(4)图纸会审记录;(5)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);(6)隐蔽工程验收记录;(7)沉降观察记录及其沉降观察点布置图;(8)竣工验收证明书;(9)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(10)新材料、构配件的鉴定合格证书;(11)水、电等设备及卫生洁具的检验合格证书;(12)砂浆、混凝土试块试压报告;(13)供水管道试压报告;(14)机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。

新旧物业移交注意事项

新旧物业移交注意事项

新旧物业移交注意事项1.移交计划:在物业管理合同终止前,应制定详细的物业移交计划,明确双方的责任和义务,确保物业管理工作的顺利交接。

移交计划应包括移交的时间、内容、方式等具体细节。

2.资料整理:旧物业公司应将所有与物业管理相关的文件、档案进行整理,确保交接时资料的完整性和准确性。

包括物业合同文件、业主名册、维修记录、投诉处理记录等。

3.工作交底:旧物业公司应向新物业公司或业主委员会介绍物业管理工作的内容和要求,包括日常运营、维修保养、安全检查等工作的具体事项和流程。

同时,新物业公司或业主委员会要了解物业管理的现状和存在的问题,以便更好地进行后续工作。

4.财务交接:旧物业公司应向新物业公司或业主委员会提供财务相关的资料,包括物业费收缴情况、费用使用明细等。

同时,要核对物业的收支情况,确保金钱的流转和使用的透明度和合规性。

5.小区设施备案:新物业公司或业主委员会应核对小区的设施和设备情况,并进行备案。

包括公共区域设施、消防设备、电梯等的使用情况、维修保养情况等,以便进行后续管理和维修工作。

6.业主会议:在移交工作完成后,新物业公司或业主委员会应召开业主会议,向业主们介绍新物业公司的工作计划和服务承诺,征求业主们的意见和建议,并就物业管理工作进行沟通和协商。

7.人员安排:在新物业公司接管后,应及时安排物业工作人员的岗位和职责,并进行培训和指导,确保他们能够快速适应新的工作环境和工作要求。

8.故障处理:在移交过程中可能会遇到故障或问题,包括设施设备的维修保养问题、居民的投诉问题等。

新旧物业公司应及时处理和解决这些问题,确保业主和住户的利益不受损害。

9.监督管理:在完成物业移交后,业主委员会或者小区业主应对新物业公司的工作进行监督和评估,及时反馈问题和意见,以促进物业管理的改善和提升。

10.文明移交:无论是旧物业公司还是新物业公司,都应以文明礼貌的态度进行移交工作。

双方应相互尊重,相互协助,保持良好的沟通和合作关系,共同推动物业管理工作的顺利进行。

新老物业交接流程和方案

新老物业交接流程和方案

新老物业交接流程和方案一、新老物业交接的前期准备。

1.1 资料整理。

老物业得把小区的各种资料整理好,像业主信息、建筑图纸、设备台账这些,可不能藏着掖着。

这就好比要把家底儿都亮出来,清清楚楚的。

俗话说得好,“丑媳妇总得见公婆”,资料就是老物业要交出去的家底儿。

1.2 财务清算。

财务这块得明明白白。

老物业要把物业费、停车费等各种收支情况算清楚,多退少补。

不能弄成一笔糊涂账,要是稀里糊涂的,那新物业接手后,麻烦可就大了,业主也会跟着遭殃。

二、交接流程的关键环节。

2.1 人员对接。

老物业的工作人员要和新物业的人员见面,把工作的情况、小区的特点、业主的习惯等都告诉新物业。

这就像老鸟带小鸟,把自己知道的都传授出去。

例如小区里哪户业主比较难打交道,哪块区域的卫生总是容易出问题,这些都是宝贵的经验。

2.2 设备交接。

小区里的各种设备,像电梯、门禁系统、路灯等,老物业要带着新物业去检查,看看设备的运行状况。

这是交接的重中之重,如果设备交接不清楚,新物业接手后设备出了问题,就容易出现互相推诿的情况,那可就是“一个和尚挑水吃,三个和尚没水吃”的局面了。

2.3 场地交接。

小区的公共场地,如停车位、绿化区域、活动场地等,也要交接好。

老物业要把场地的使用情况、有没有什么特殊的安排等告诉新物业。

这就像传递接力棒,要稳稳当当的,不能掉链子。

三、交接后的跟进与保障。

3.1 业主沟通。

新物业接手后,要尽快和业主沟通。

让业主知道新物业的服务计划、收费标准等。

业主是小区的主人,要是新物业和业主之间没有良好的沟通,就像鱼儿离开了水,很难开展工作。

3.2 遗留问题处理。

如果在交接过程中发现了一些遗留问题,新老物业要协商好怎么解决。

不能把问题就这么扔着不管,那就是不负责任的表现。

要做到“善始善终”,把交接工作圆满完成。

新物业也要积极处理这些遗留问题,给业主一个好的印象,这样才能在小区里站稳脚跟。

物业公司交接注意事项

物业公司交接注意事项

物业公司交接注意事项问题一:新老物业移交中应注意哪些事项一、清理债权债务工作,具体有以下几点:1 、明确双方交接日期。

对于交管方来说,这是截止日期,而对于接管方来说这是起始日。

这一天,不仅是全面交管和接管工作的分界,也是交、接双方财务的结算和起算日。

2 、交方在交接日之前自行理清债权和债务,并登记造册。

债权,包括尚未收缴上来的业主中的各类欠费,对外合作中尚未收回的合同款项等。

债务,即工程维修及各种外包服务中的未支付款以及以交接日为界以后时期已收取的业主的各类缴费。

还要理清与业主委员会之间、员工之间的各类费用,包括住房专项维修资金、大中修费以及水、电、气、暖、电讯、网络、电视等相关单位的费用往来款项。

3 、作为监交方的业主委员会或自行组织力量对交管方债权债务进行审计,或者请独立的会计师事务所对交管方债权债务进行审计,必要时进行查实,以确定交管方所列债权债务的真实性和合理性。

4 、由业主委员会或会计审计单位负责监交。

属交管方债权部分的,由其继续主张权利,将欠费收回,必要时仍可以诉讼手段予以解决。

而将交接日以后所收的物业管理等各项费用转交给接管方。

5 、如为了方便起见,交方和接方可就以前所欠费的收取问题达成合作协议,由接管方代替交管方收缴欠费,之后双方分成。

参考物业管理网gywygl/6/50536 、接管方负责自交接日之后的各项费用收缴和支付。

二、档案资料移交工作,具体有以下几项:1 、明确档案资料的交接范围,包括:(1 )房屋及配套设施、设备的设计和竣工验收等技术图纸资料;(2 )重要的设施、设备购置、安装、使用及维修保养等资料以及园区地下管网、景观、绿化等相关资料;(3 )长期合作的各类合同资料以及正在执行的合同资料(这类资料应由接管方继承并可重新签订);( 4 )房屋装修设计图纸及设备更新改造的相关资料;( 5 )业主入住、装修等家庭特约服务的相关资料;( 6 )对今后物业管理和业主服务具有建设性的相关资料等等。

新旧物业交接资料

新旧物业交接资料

新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;(2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;(4)业主及房屋面积清册;(5)物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。

物业移交注意事项及禁忌

物业移交注意事项及禁忌

物业移交注意事项及禁忌
1. 准备充分:在物业移交前,原业主或租户应该将房屋打扫干净,修复任何损坏的地方,并确保所有设备和家具都处于正常工作状态。

2. 列出清单:编制详细的物品清单,包括家具、电器、固定装置等,并记录其状况。

这有助于避免在移交过程中产生争议。

3. 检查设施:新业主或租户应该仔细检查房屋的各项设施,如水电煤气、门窗、卫生间等,确保其正常运行。

4. 交接文件:确保所有相关的文件和协议都准备齐全,如房产证、租赁合同、维修基金收据等。

这些文件对于新业主或租户来说非常重要。

5. 费用清算:在物业移交时,原业主或租户应与新业主或租户结清所有相关费用,如水费、电费、物业费等。

6. 更改业主信息:如果是房屋交易,应及时将业主信息在相关部门进行更改,确保新业主能够及时收到相关通知。

7. 禁忌事项:
- 隐瞒房屋问题:原业主或租户不应隐瞒房屋存在的任何问题或瑕疵,否则可能会导致法律纠纷。

- 私自拆除固定装置:在未经新业主或租户同意的情况下,原业主或租户不应私自拆除房屋内的固定装置或改变房屋结构。

- 不提供必要文件:原业主或租户有义务提供所有与房屋相关的文件和协议,如房产证、租赁合同等。

总之,物业移交是一个重要的过程,需要双方认真对待,确保所有事项都得到妥善处理,以避免日后产生不必要的纠纷。

新老物业管理移交方案

新老物业管理移交方案

新老物业管理移交方案一、前言随着社会的发展和经济的进步,物业管理行业也在不断发展壮大。

在物业管理行业中,管理移交是一个常见的现象。

物业管理移交是指原物业管理公司将物业管理的工作交接给新的物业管理公司。

在物业管理移交过程中,需要对各项工作进行细致的规划和安排,确保移交顺利进行,不影响物业服务的正常运作。

本文将就新老物业管理移交方案进行详细介绍,希望对相关人员有所帮助。

二、新老物业管理移交方案的重要性在物业管理行业中,管理移交是一个非常重要的环节。

一个物业项目的管理移交,不仅关系到业主的利益,还关系到物业服务的持续性和稳定性。

因此,一份完善的新老物业管理移交方案对于确保移交顺利进行,保证服务的连续性非常重要。

三、新老物业管理移交方案的编制1. 规划阶段在进行新老物业管理移交之前,首先需要进行规划阶段的工作。

包括确定移交的时间节点、明确双方的职责和任务、明确移交的范围和内容等。

规划阶段的工作是整个移交过程的基础,只有做好规划工作,才能确保后续的工作顺利进行。

2. 准备阶段在规划阶段确定好移交的时间节点之后,需要进行准备阶段的工作。

这个阶段的工作包括整理和归档物业管理相关的文件和资料、对物业设施设备进行全面检查和维护、培训管理人员和保安人员等。

准备阶段的工作是确保移交顺利进行的保障。

3. 实施阶段在准备阶段的工作完成之后,就进入了实施阶段。

在实施阶段,需要做好以下几方面的工作:(1)召开移交会议:在移交的最后阶段,需要召开移交会议,双方共同参加。

会议的目的是明确移交的内容和范围,确定双方的责任和义务,制定移交计划和时间表。

(2)编制移交计划:在移交会议之后,需要编制移交计划。

移交计划包括了移交的内容、移交的时间表、移交的责任人等。

移交计划是整个移交过程的指导,确保移交过程按照计划顺利进行。

(3)进行移交培训:在移交的过程中,需要对新的物业管理公司的管理人员和保安人员进行培训。

培训的内容包括管理流程、服务标准、应急处理等。

物业公司交接注意事项

物业公司交接注意事项

物业公司交接注意事项以下是 8 条关于物业公司交接注意事项:1. 嘿,咱可得把各项资料交接清楚呀!就像你去朋友那借东西,得一样不少地还回去。

比如说小区的图纸、设施设备清单这些,可别落下了。

例子:你想想,要是你把重要资料弄丢了,后面接手的物业公司不就抓瞎啦?2. 哇塞,一定要仔细核对那些欠费情况哦!这就好比你出门买东西得算清楚账一样。

水电气费、物业费啥的,不能有糊涂账呀!例子:要是没核实清楚,以后为这些钱扯皮,多麻烦呀!3. 注意注意啊,现场的查验可不能马虎!这和你检查自己新衣服有没有瑕疵是一个道理呀。

设施设备都得好好瞅瞅,有问题赶紧指出来。

例子:要是马马虎虎过去了,后面出问题可就晚啦!4. 哎呀,员工的交接也很重要滴!就如同接力赛中交接棒一样,要顺顺利利的。

员工信息、工作职责啥的都得交接明白。

例子:要是交接不好,工作不乱套啦?5. 别忘了和业主们沟通好呀!这和你跟家人好好说话是一样的重要呢。

让业主们清楚情况,不然他们会担心的呀。

例子:要是业主们不理解,那得多闹心呀!6. 合同的细节一定要抠仔细喽!好比你读一份重要文件,一个字都不能漏。

权利义务什么的,都要明明白白的。

例子:合同没整好,后面全是麻烦事儿呀!7. 对于遗留问题得重视起来呀!别像对待无关紧要的小事一样。

比如之前没解决完的维修工作,得接着处理呀。

例子:不然遗留问题越堆越多,那不糟糕啦!8. 哇,交接的时间安排也得合理哦!不能太匆忙,也不能拖拖拉拉。

就像安排自己一天的行程一样。

例子:时间安排不妥当,不是手忙脚乱就是拖泥带水的,能行嘛!我觉得物业公司交接真的太重要啦,每一个环节都不能掉以轻心,得认真对待,才能保障交接顺利,后期服务也能更好呀!。

物业交接注意事项

物业交接注意事项

物业交接注意事项物业交接是指将物业管理的责任和权利从一方转交给另一方的过程。

在物业交接过程中,有一些重要的注意事项需要注意。

以下是物业交接的注意事项:1. 准备充分:在进行物业交接之前,双方应当充分准备。

物业交接涉及到各种文件、账目、设备等,双方需要将这些准备工作做好,确保交接过程的顺利进行。

2. 沟通良好:双方应当保持良好的沟通,确保双方对交接过程的要求和期望非常清楚。

及时沟通可以避免交接过程中的误解和冲突。

3. 检查楼宇设施:双方应当一同检查整个楼宇的设施,包括电梯、消防设备、供暖设备等,确保其正常运转和安全使用。

如果存在损坏或问题,应当及时解决和修复。

4. 更新文件和合同:交接过程中,需要更新相关的合同和文件,比如物业管理合同、租赁合同等。

双方应当确保这些合同和文件的有效性和及时性,避免出现纠纷和问题。

5. 财务核对:在物业交接过程中,双方需要进行财务核对,确保账目的准确性。

包括验证费用收入、支出、欠款等,确保财务的正常运作。

6. 确认责任范围:在物业交接过程中,双方需要明确责任范围。

包括对公共区域和设施的责任划分,对租户和居民的管理责任,以及其他具体的责任。

7. 建立交接报告:物业交接完成后,双方应当建立交接报告,详细记录交接过程中的各种信息和问题,并签署确认。

这份报告可以作为后续交接过程中的参考和依据。

8. 建立良好的合作关系:物业交接不仅仅是一种过程,更是一种合作。

交接完成后,双方应当建立良好的合作关系,共同努力,推动物业管理的提升和改善。

9. 解决问题:在物业交接过程中,可能会出现一些问题和纠纷。

双方应当积极解决和处理这些问题,以确保交接过程的顺利进行。

10. 保持沟通:物业交接完成后,双方应当保持持续的沟通,及时解决问题和处理反馈。

只有保持良好的沟通,双方才能够共同推动物业管理的发展。

总之,物业交接是一个繁琐而重要的过程,需要双方的充分准备和合作。

双方需要密切关注细节,确保交接过程的顺利进行,并建立长期合作的基础。

新旧物业移交注意事项

新旧物业移交注意事项

1.相关资料是否齐整。

如各种许可证,图纸,市政协议书等,物业的产权资料,建筑工程技术资料,设施设备的相关资料,业主的相关资料。

2.配套设施设备的实际情况,旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损,磨损度有多大,是否有瘫痪的3.已经过了维保期的部分,比如防水,电梯,水泵等是否存在问题,是否进行过更新改造4.财务上的交接必须清楚,比如经营性合同及收费,物业费,装饰装修费用,停车费以及其他相关的。

5.前一个物业及开发商遗留的相关问题其实基本上就这些,接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期,2-3年过了以后可能就会好一点了,旧小区烂小区居多,基本上都是上一个物业做不下去了才交,不然谁放这钱不赚啊。

如果这个小区有业委会,交接会好很多,在业委会监督下,你们和旧物业就资料等相关事项进行交接就可以了,如果没有业委会,会麻烦些,最好找个中间人监督关于接管物业小区注意事项的建议提要:原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位;关于接管物业小区注意事项的建议1、原管理单位帐目必须经过审计,且审计单位应由接管单位指定;2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位,且须双方盖章签字确认;3、本体维修基金必须全数移交接管单位,并设立专门帐号进行严格管理。

如原管理单位已有使用,须由原管理单位出具依法使用的证明;4、关于固定资产。

所有固定资产均须列帐,且必须与实物相符。

所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。

二、档案资料的交接:1、产权资料;(1)项目批准文件;(2)用地批准文件;(3)建筑执照;(4)小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;2、市府验收合格资料:(1)工程竣工验收证书;(2)消防工程验收合格证;(3)市完善配套办公室小区综合验收合格证书;(4)用电许可证;(5)供用电协议书;(6)用水审批表、水费收缴合同书;3、工程技术资料(1)建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等;(2)工程合同及开竣工报告;(3)工程预决算分项清单;(4)图纸会审记录;(5)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);(6)隐蔽工程验收记录;(7)沉降观察记录及其沉降观察点布置图;(8)竣工验收证明书;(9)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(10)新材料、构配件的鉴定合格证书;(11)水、电等设备及卫生洁具的检验合格证书;(12)砂浆、混凝土试块试压报告;(13)供水管道试压报告;(14)机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。

新老物业移交方案范文

新老物业移交方案范文

新老物业移交方案范文一、移交背景。

咱们小区的物业服务就像接力赛,老物业跑了一棒,现在要把接力棒稳稳地交给新物业啦。

这可是个大事儿,关系到咱们小区每一位居民的生活是否能继续顺顺当当的。

二、移交原则。

1. 平稳有序原则。

就像火车换司机,不能让火车突然晃荡或者停住,得平平稳稳的。

老物业和新物业得配合好,保证小区的服务不出现大的波动,像垃圾还得按时清,门还得好好守着。

2. 全面完整原则。

这就好比搬家,得把家里所有东西都点清楚、搬过去。

从小区的设备设施清单,到各种服务档案,一样都不能少,得完完整整移交给新物业。

3. 公开透明原则。

咱们做事得光明磊落,就像在太阳底下数钱一样。

移交的过程中,所有的账目、物资、资料等都得清清楚楚,小区居民要是想知道,也能看个明白。

三、移交内容。

1. 物业资料移交。

基础资料:小区的规划图、竣工图这些就像小区的出生证明和成长记录,得交给新物业。

还有业主的基本信息,每家几口人、联系方式啥的,这可是新物业联系业主的重要依据。

服务记录:老物业的服务工作日志,比如说哪天修了哪盏路灯,哪家业主投诉了啥问题怎么解决的,都要交出去。

这就像把一本故事书传给新物业,让他们知道小区以前都发生过啥事儿。

财务资料:老物业的财务账本得翻得清清楚楚,物业费都收到哪儿了,花到哪儿了,还有小区公共收益的情况,像停车位收费、小区广告收入这些,一分钱都不能含糊,就像把家里的钱袋子交接清楚一样。

2. 设备设施移交。

公共设备:小区里的电梯、水泵、路灯、健身器材这些大家共用的东西,老物业要把设备的型号、使用年限、维修保养记录等都告诉新物业。

就像把自己心爱的汽车转手给别人,得把车的情况一五一十说清楚。

钥匙移交:小区里各个机房、仓库、楼道门的钥匙也得一把不少地交给新物业。

这就好比把家里所有房间的钥匙交给新管家一样。

四、移交流程。

1. 准备阶段([准备阶段开始时间] [准备阶段结束时间])老物业:整理好所有要移交的资料和设备设施清单,对小区内的设备设施进行一次全面检查,把发现的问题记录下来。

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1.相关资料是否齐整。

如各种许可证,图纸,市政协议书等,物业的产权资料,建筑工程技术资料,设施设备的相关资料,业主的相关资料。

2.配套设施设备的实际情况,旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损,磨损度有多大,是否有瘫痪的
3.已经过了维保期的部分,比如防水,电梯,水泵等是否存在问题,是否进行过更新改造
4.财务上的交接必须清楚,比如经营性合同及收费,物业费,装饰装修费用,停车费以及其他相关的。

5.前一个物业及开发商遗留的相关问题
其实基本上就这些,接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期,2-3年过了以后可能就会好一点了,旧小区烂小区居多,基本上都是上一个物业做不下去了才交,不然谁放这钱不赚啊。

如果这个小区有业委会,交接会好很多,在业委会监督下,你们和旧物业就资料等相关事项进行交接就可以了,如果没有业委会,会麻烦些,最好找个中间人监督
关于接管物业小区注意事项的建议提要:原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位;
关于接管物业小区注意事项的建议
1、原管理单位帐目必须经过审计,且审计单位应由接管单位指定;
2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位,且须双方盖章签字确认;
3、本体维修基金必须全数移交接管单位,并设立专门帐号进行严格管理。

如原管理单位已有使用,须由原管理单位出具依法使用的证明;
4、关于固定资产。

所有固定资产均须列帐,且必须与实物相符。

所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。

二、档案资料的交接:
1、产权资料;
(1)项目批准文件;
(2)用地批准文件;
(3)建筑执照;
(4)小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;
2、市府验收合格资料:
(1)工程竣工验收证书;
(2)消防工程验收合格证;
(3)市完善配套办公室小区综合验收合格证书;
(4)用电许可证;
(5)供用电协议书;
(6)用水审批表、水费收缴合同书;
3、工程技术资料
(1)建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用
说明书、调试报告等;
(2)工程合同及开竣工报告;
(3)工程预决算分项清单;
(4)图纸会审记录;
(5)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);
(6)隐蔽工程验收记录;
(7)沉降观察记录及其沉降观察点布置图;
(8)竣工验收证明书;
(9)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;
(10)新材料、构配件的鉴定合格证书;
(11)水、电等设备及卫生洁具的检验合格证书;
(12)砂浆、混凝土试块试压报告;
(13)供水管道试压报告;
(14)机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。

三、其他交接事项:
1、原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位;
2、原管理单位须对小区的所有设施设备列出清单,如供水设备、供电设施、会所设施、所有路灯、污水井、雨水井、化粪池等,交接时双方须对小区的建筑、结构、设施设备进行全面的验收,做好交接记录;
3、入伙至今所有管理运作资料均应移交。

包括装修管理资料、设备设施保养计划、记录等;
4、所有接管事项均应以书面方式进行,并须经双方签字盖章确认;
5、建筑物原有的设备设施应恢复原来的使用功能,并经我司验收后签字交接;。

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