第5章 查询的创建和使用

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5.4 高级查询的创建
• 5.4.1参数查询 • 参数查询是动态的，利用对话框提示用户输入参数，并检索符合所输
入参数的记录或值。 • 在Access中用户可以创建单参数查询和多参数查询。
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5.4 高级查询的创建
1.单参数查询 例1 创建参数查询，根据用户输入的出版社名称查询相关的图书信息。要求
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5.1 查询概述
• 5.1.1查询的基本概念
• 在设计一个数据库时，为了节省存储空间，常常把数据分类并分别 存储在多个表里，但这也相应地增加了浏览数据的复杂性，很多时候 需要从一个或多个表中检索出符合条件的数据，以便执行相应的查勘、 计算等等。查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条件重新组织 起来，形成一个动态的数据记录集合，而这个记录集在数据库中并没 有真正存在，只是在查询运行时从查询源表的数据中抽取创建，数据 库中只是保存查询的方式。当关闭查询时，动态数据集会自动消失。
书日期”、“售货员”。 • 使用条件时，如果在条件行写入多个条件，则条件之间是“与”的关系，
如果写在不同行，表示条件之间是“或”的关系。
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5.3 设计视图的使用
• 5.3.3使用查询设计视图 • 查询建立后，用户可以通过查询的“设计视图”修改查询的设计。操作
方法是在“查询”对象中选中要修改的查询，然后单击“设计”按钮，可 进入查询的“设计视图”进行修改，可以改变查询的数据源，增加、删除 查询字段，改变原来查询字段的顺序等等。
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5.3 设计视图的使用
• 改变查询的数据源 添加表/查询：在“设计视图”中单击工具栏上的“显示表”按钮，打开
“显示表”对话框，可以根据查询需求添加相应的表或查询等等。 删除表/查询：在“设计视图”上半部分单击查询的源数据表/查询，然后选
择“编辑”菜单中的“删除”菜单项或者按键盘上的“Delete”键。
5.3 设计视图的使用
• Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图。使用 设计视图不仅可以创建各种类型的查询，也可以对已有的查询进行修改。
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5.3 设计视图的使用
• 5.3.1查询的视图 • 查询设计视图窗口分为两个部分，上部分显示查询所使用的表对象，
下部分是定义查询设计的网格。查询设计网格每一列对应着查询结果数 据集中的一个字段，每一行分别是字段的属性和要求。
报表、数据访问也提供数据。
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5.1 查询概述
• 5.1.3查询的类型 • Access支持5种查询类型：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查
询、SQL查询。
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5.2 使用查询向导创建查询
• 例1 查找并显示“图书信息表”中的“图书编号”、“图书名称”、“作 者”和“出版社名称”4个字段。
• 例2 查询每本图书的进货情况，显示“图书编号”、“图书名称”、“进 书日期”和“进货员”。
• 通过向导创建查询简单方便，但是更复杂的查询如带条件的查询、查询 结果的排序、计算等等，不能使用向导来完成，必须使用查询的设计视图 实现。
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5.2 使用查询向导创建查询
• 5.2.1简单查询向导
• 在Access中可以利用简单查 询向导创建查询，可以在一个或 多个表（或其他查询）指定的字 段中检索数据。而且，通过向导 也可以对记录组或全部记录进行 总计、计数以及求平均值的运算， 还可以计算字段中的最大值和最 小值。
查询结果显示“书籍编号”、“书籍名称”和“作者姓名”，运行时，提示 信息显示“请输入出版社名称：”。 通过此例可以看出，在Access中创建参数查询正是在创建查询时，在查询条 件区域中输入用方括号“[ ]”括起来的提示文本信息。
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5.4 高级查询的创建
2.多参数查询 用户还可以建立多参数查询，提示用户输入多个条件来检索指定.2 查询的功能
通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数据上，而将当前不需要
的数据排除在查询之外。 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大大简化处理工作。用
户不必每次都在原始数据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的查询，还可以为窗体、
• 5.2.3 查找重复项查询向导
• 根据“查找重复项”查询的 结果，可以确定在表中是否有 重复的记录，或记录在表中是 否共享相同的值。
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5.2 使用查询向导创建查询
• 5.2.4 查找不匹配项查 询向导
• 使用“查找不匹配项查 询向导”可以在一个表中 查找与其另一个表中没有 相关记录的记录。
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例2 创建多参数查询，提示用户输入出版社名称和图书类别查询图书信息。
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5.4 高级查询的创建
• 5.4.2 交叉表查询 • 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地
第5章 查询的创建和使用
第5章 查询的创建和使用
• 5.1查询概述 • 5.2使用查询向导创建查询 • 5.3设计视图的使用 • 5.4高级查询的创建 • 5.5SQL查询 • 5.6查询优化
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本章要点
➢了解什么是查询 ➢掌握创建选择查询的操作方法 ➢掌握创建参数查询的操作方法 ➢掌握创建动作查询的操作方法 ➢掌握修改查询的操作方法 ➢掌握SQL查询、Select语句 ➢掌握创建SQL查询的操作方法，掌握SQL的应用。
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5.2 使用查询向导创建查询
• 5.2.2 交叉表查询向导
• 使用交叉表查询可以计算并重新组织 数据的结构，这样可以更加方便地分析数 据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、 计数或其他类型的总和，这种数据可分为 两组信息：一类在数据表左侧排列，另一 类在数据表的顶端。
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5.2 使用查询向导创建查询
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5.3 设计视图的使用
字段：设置定义查询对象时要选择表对象的哪些字段。 表：设置字段的来源。 排序：定义字段的排序方式。 显示：设置选择字段是否在数据表视图中显示出来。 条件：设置字段限制条件。
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5.3 设计视图的使用
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5.3 设计视图的使用
• 5.3.2查询条件 • 例3 查询李娜销售的图书信息，显示“图书编号” ﹑“图书名称”、“售