复印机的正确使用和日常维护

第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 废纸的再利用或双面复印时，避免装订针或其 它大头针之类的异物和纸张一起进入到机器内 部而引起故障的发生； • 如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维 修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳 变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被 雨淋或机器内部进水。
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第一章 复印机的正确使用与日常维护
第一章 复印机的正确使用与维护——选择合适的地点安装复印机
• 选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、 防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换 气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而 操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透 气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动一定 要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作至少 应在机器左右各留出90厘米空间，背面留出13 厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23 厘米的距离）操作和使用复印机应小心谨慎。 • 电源电压要稳定，波动范围应不超过10%(约在 190～230V之间)，使用单相三线的电源线。
第一章 传真机的正确使用与维护——使用假墨粉的危害
• 假墨粉致癌。 • 墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大多数是由树脂 和黏合剂组成。在复印和打印过程的最后一道程序中， 墨粉经150---200℃高温融化到纸纤维中，树脂被氧化 成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的‘臭氧’。 正品墨粉中的树脂是不含致癌物质的。 • 劣质墨粉多采用碳黑作原料，多含有多环芳烃系列及 二甲基硝胺等物质，它们分别为三、四号致癌物质。 这些物质在定影加热时发挥出来，通过呼吸将直接被 人体吸收，危害操作者的健康。 • 假粉还会对您的复印机和打印机造成许多不良后果。 通常表现为底灰加重、深浅不均；使用张数减少、鼓 的磨损增大，降低寿命；定影辊上易沾墨粉；机器内 的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁原器件，造成 整机损害。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有黑（白）道
• • • •
1、高压问题。 2、硒鼓有划痕。 3、刮板老化。 4、复印文件有白道一般情况是转印问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有重影
• 1、刮板老化。 • 2、定影辊老化。 • 3、消电灯有问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件全黑（全白）
第二章 复印机的常见故障及解决办法——图片污垢
• 1、复印机的稿台玻璃上如果有污垢的话，会 同时复印到复印件上，所以请经常保持稿台玻 璃和海绵垫的清洁； • 2、硒鼓有划痕。 • 3、磁辊有问题。 • 4、定影辊有问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有底灰
• 1、硒鼓老化。 • 2、定影老化。
第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 当添加复印纸前要先检查一下纸张是否干爽、 洁净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸 张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超 过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确 定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机 纸盒内放置一盒干燥剂。 • 每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消 除手上残余粉尘对人体的伤害。 • 下班时要关闭复印机开关，切断电源。不可未 关闭机器开关就去拉插电源插头，这样容易造 成机器故障。
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第一章 复印机的正确使用与维护——夏季复印机的维护
• 外部环境：将复印机摆放于干燥处，要远离饮水机，矿 泉壶，水源。这样，可防止由于室内潮气造成的故障。 • 通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的 湿度，可预防卡纸，印件不清等问题。预热烘干：每天早 晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。 • 纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干 燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印 纸包好，放于干燥的柜子内。 • 电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头， 以使复印机内晚间保持干燥。 • 阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。 白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
第二章 复印机的常见故障及解决办法
第二章 复印机的常见故障及解决办法——卡纸故障
• 复印机偶然卡纸，并非故障，但如果频繁卡纸， 就需要检查维修了，有可能配件磨损老化所致。 • 首先应搞清楚在哪个部位卡纸，是供纸部位、走 纸部位，还是定影部位?然后可查看说明书，按 说明书上正确的方法抽出被卡的纸。 • 这三个部位如有零件明显损坏，通知维修人员更 换即可。
复印机复印文件全黑 • 1、硒鼓接地有问题。 • 2、曝光灯坏。 • 3、过热保险开路。 复印机复印文件全白 • 1、高压问题。 • 2、转印问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——报错误代码
• 关掉电源开关，五秒钟开电源，如果仍然存在 代码，请及时与专业维修人员联系。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——夏季易发问题
第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 每天早晨上班后，要打开复印机预热半小时左 右，使复印机内保持干燥。 • 要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有 涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响 复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物 清洁玻璃。 • 在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡板， 以减少强光对眼睛的刺激。 • 当复印机面板显示红灯加粉信号时用户就应及 时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造 成复印机故障或产生加粉撞击噪音。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——夏季易发问题
• 复印件皱折这是由于纸张过潮的缘故，导致复 印纸在定影过程中纸张严重变形。 ——解决措施：更换一包新的复印纸。复印纸 用多少取多少，不要过多过早地打开包装。 • 复印件表面出现水波纹状墨迹，这一现象多发 生在佳能复印机身上，主要由于显影辊受潮的 缘故，墨粉在显影过程中无法正常显影。
• 复印件局部出现斑白这是由于复印机的感光鼓 表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带 电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。 ——解决措施：开机预热半小时，将机内潮气 烘干后使用。 • 开机复印出现全白现象这是由于复印机运行过 程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光 鼓转印到复印纸上的缘故。 ——解决措施：开机预热半小时后使用，如仍 不能解决则呼叫维修人员。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——卡纸故障
预防卡纸现象的发生，请遵守下列注意事项： • 使用标准的复印纸； • 补充新的复印纸时，因静电会引起粘纸，请将 纸张抖松，加以整理； • 雨季时，纸张容易受潮，请整理新的纸张并在 使用前将受潮的纸张烘干； • 在去除被卡住的纸张时，不要过于用力拉扯纸 张，那样的话会造成零部件的损坏； • 如不了解去除方法的话，请翻阅复印机的使用 说明书。