复印机的正确使用和日常维护
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第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 废纸的再利用或双面复印时,避免装订针或其 它大头针之类的异物和纸张一起进入到机器内 部而引起故障的发生; • 如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维 修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳 变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被 雨淋或机器内部进水。
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第一章 复印机的正确使用与日常维护
第一章 复印机的正确使用与维护——选择合适的地点安装复印机
• 选择合适的地点安装复印机,要注意防高温、 防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换 气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而 操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透 气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动一定 要水平移动,不可倾斜。为保证最佳操作至少 应在机器左右各留出90厘米空间,背面留出13 厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23 厘米的距离)操作和使用复印机应小心谨慎。 • 电源电压要稳定,波动范围应不超过10%(约在 190~230V之间),使用单相三线的电源线。
第一章 传真机的正确使用与维护——使用假墨粉的危害
• 假墨粉致癌。 • 墨粉的主要成分并不是由碳组成,而大多数是由树脂 和黏合剂组成。在复印和打印过程的最后一道程序中, 墨粉经150---200℃高温融化到纸纤维中,树脂被氧化 成带有刺激气味的气体,这就是大家所说的‘臭氧’。 正品墨粉中的树脂是不含致癌物质的。 • 劣质墨粉多采用碳黑作原料,多含有多环芳烃系列及 二甲基硝胺等物质,它们分别为三、四号致癌物质。 这些物质在定影加热时发挥出来,通过呼吸将直接被 人体吸收,危害操作者的健康。 • 假粉还会对您的复印机和打印机造成许多不良后果。 通常表现为底灰加重、深浅不均;使用张数减少、鼓 的磨损增大,降低寿命;定影辊上易沾墨粉;机器内 的粉尘落于电路板上,造成短路,烧毁原器件,造成 整机损害。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有黑(白)道
• • • •
1、高压问题。 2、硒鼓有划痕。 3、刮板老化。 4、复印文件有白道一般情况是转印问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有重影
• 1、刮板老化。 • 2、定影辊老化。 • 3、消电灯有问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件全黑(全白)
第二章 复印机的常见故障及解决办法——图片污垢
• 1、复印机的稿台玻璃上如果有污垢的话,会 同时复印到复印件上,所以请经常保持稿台玻 璃和海绵垫的清洁; • 2、硒鼓有划痕。 • 3、磁辊有问题。 • 4、定影辊有问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——复印文件有底灰
• 1、硒鼓老化。 • 2、定影老化。
第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 当添加复印纸前要先检查一下纸张是否干爽、 洁净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸 张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超 过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确 定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机 纸盒内放置一盒干燥剂。 • 每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消 除手上残余粉尘对人体的伤害。 • 下班时要关闭复印机开关,切断电源。不可未 关闭机器开关就去拉插电源插头,这样容易造 成机器故障。
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第一章 复印机的正确使用与维护——夏季复印机的维护
• 外部环境:将复印机摆放于干燥处,要远离饮水机,矿 泉壶,水源。这样,可防止由于室内潮气造成的故障。 • 通风:在潮气较大的房间内,要保持通风,以降低室内的 湿度,可预防卡纸,印件不清等问题。预热烘干:每天早 晨上班后,打开复印机预热,以烘干机内潮气。 • 纸张防潮:保持纸张干燥,在复印机纸盒内放置一盒干 燥剂,以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印 纸包好,放于干燥的柜子内。 • 电源:每天下班,关掉复印机开关后,不要拔下电源插头, 以使复印机内晚间保持干燥。 • 阴雨天气:在阴雨天气情况下,要注意复印机的防潮。 白天要开机保持干燥,晚间防止潮气进入机内。
第二章 复印机的常见故障及解决办法
第二章 复印机的常见故障及解决办法——卡纸故障
• 复印机偶然卡纸,并非故障,但如果频繁卡纸, 就需要检查维修了,有可能配件磨损老化所致。 • 首先应搞清楚在哪个部位卡纸,是供纸部位、走 纸部位,还是定影部位?然后可查看说明书,按 说明书上正确的方法抽出被卡的纸。 • 这三个部位如有零件明显损坏,通知维修人员更 换即可。
复印机复印文件全黑 • 1、硒鼓接地有问题。 • 2、曝光灯坏。 • 3、过热保险开路。 复印机复印文件全白 • 1、高压问题。 • 2、转印问题。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——报错误代码
• 关掉电源开关,五秒钟开电源,如果仍然存在 代码,请及时与专业维修人员联系。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——夏季易发问题
第一章 复印机的正确使用与维护——养成良好的使用习惯
• 每天早晨上班后,要打开复印机预热半小时左 右,使复印机内保持干燥。 • 要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有 涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响 复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物 清洁玻璃。 • 在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡板, 以减少强光对眼睛的刺激。 • 当复印机面板显示红灯加粉信号时用户就应及 时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造 成复印机故障或产生加粉撞击噪音。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——夏季易发问题
• 复印件皱折这是由于纸张过潮的缘故,导致复 印纸在定影过程中纸张严重变形。 ——解决措施:更换一包新的复印纸。复印纸 用多少取多少,不要过多过早地打开包装。 • 复印件表面出现水波纹状墨迹,这一现象多发 生在佳能复印机身上,主要由于显影辊受潮的 缘故,墨粉在显影过程中无法正常显影。
• 复印件局部出现斑白这是由于复印机的感光鼓 表面受潮结露的缘故,使鼓表面的局部无法带 电吸附墨粉,所以复印时局部无法显影。 ——解决措施:开机预热半小时,将机内潮气 烘干后使用。 • 开机复印出现全白现象这是由于复印机运行过 程中转印分离电极丝漏电,无法将墨粉由感光 鼓转印到复印纸上的缘故。 ——解决措施:开机预热半小时后使用,如仍 不能解决则呼叫维修人员。
第二章 复印机的常见故障及解决办法——卡纸故障
预防卡纸现象的发生,请遵守下列注意事项: • 使用标准的复印纸; • 补充新的复印纸时,因静电会引起粘纸,请将 纸张抖松,加以整理; • 雨季时,纸张容易受潮,请整理新的纸张并在 使用前将受潮的纸张烘干; • 在去除被卡住的纸张时,不要过于用力拉扯纸 张,那样的话会造成零部件的损坏; • 如不了解去除方法的话,请翻阅复印机的使用 说明书。