会议展览设施的分类及其特点
不同的展会场地类型
不同的展会场地类型
随着现代商业的不断发展，会展行业也正迅速的发展起来，展会场地的租用也开展的越来越频繁，展会场地的类型也越来越多，接下来就和小编一起来看看都有哪些不同的展会场地类型吧，它们有各自都有哪些优点呢？
一、会展中心
说到展会你第一个会想到的肯定就是会展中心了！确实，会展中心肯定是办会展的首选场地之一，它主要也是面向大型的展销会之类的大型展览会。
会展中心最大的特点就是可以利用空间面积大，集会议、展览、酒店等一切可用资源与一体。
二、展览中心
展览中心最大的特点是融合性，是由大面积的展览空间和一定的会议空间结合起来的，展览面积分为室内和室外，提供大量的停车位置，配套少量的会议室以备进行小型的讨论。
主要面向贸易展览和消费展览。
三、会议中心
会议中心最大的特点在于其专业性，最主要的是会议设施、管理与服务的专业性，服务质量和水平也具备了较高的水准。
主要是面向举办一日以上的中小型会议及活动。
四、会议酒店
会议酒店最大的特点是形式多样性。
会议酒店是借助酒店资源，在地理位置上存在一定的优越性，多位于市中心，交通比较方便。
集会议、酒店、餐饮与一体，具有较强的服务意识和较强的便利性。
这类型的场地主要是针对于中小型的商务会议及活动的开展。
这些办会展的场地类型你都知道了吧，再也不用担心找不到合适的地方办展会了吧！文章来源：团会网，欢迎分享，转载请注明出处！。
会展建筑定义解析
会展建筑定义解析摘要：会展建筑因经济效益显著而诞生，又因社会效益巨大而受到人们青睐。
对会展业及会展建筑的概念作梳理分析，阐述会展活动、会展业、会展经济与会展建筑各自的定义、特征及相互关系，通过对于会展建筑类型特征加以剖析对研究会展建筑的整体发展有着实际意义。
关键词：会展建筑；概念释义；相互关系；类型特征会展建筑是承载和推动会展业发展的重要物质平台，同时又是联系会展业和城市发展建设的重要媒介，它在会展业推动城市发展的过程中扮演了相当重要的角色；而会展建筑本身也同样显著地影响着城市文化生活、空间环境、产业功能布局和基础设施建设的发展。
近年来，世界各地对于会展建筑重要性的普遍共识，使得许多会展业发达城市和新兴城市相继耗巨资来建设大型的会展建筑。
1、概念界定2、会展的含义从字面理解，会展是由会议与展览两个词语组合而成，但国外并没一个单词来直接与“会展”相对应。
（1）狭义的会展：会展有广义和狭义之分。
由于会展是在会议和展览活动的基础上形成的。
所以，一般认为会展是会议与展览的统称。
这种狭义的概念，是传统意义上的理解。
（2）广义的会展：随着会展的发展，现代会展的内容和范围有了新的扩大和发展。
在国际上，广义的会展称为MICE。
M（meeting）代表会议，主要指公司会议；I（incentive tour）是指奖励旅游；C（conference）表示大型会议，主要指协会、团体组织的会议；E（exhibition）指展览和节事活动。
广义的会展是指在一定的地域空间范围内，由多人聚集在一起形成的、定期或不定期举办的集体性物质、文化和信息交流的社会经济活动。
它是会议、展览、奖励旅游和节事活动的统称[1]。
（3）国内对于会展含义的界定国内对于会展含义的界定大致可归为三种。
分别为内涵外延型、内涵特征型和外延界定型。
其中内涵外延型对于会展含义的较早的阐释是：“会展是会议、展览、展销、体育等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由许多人在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、传递和交流信息的群众性社会活动。
会展场馆和设施设备管理
展览中心管理
10 第二节 展览中心管理
01
展览中心的概念及特点
展览馆被誉为会展经济发展的火车头，是展 览业发展的基础。而现代化的展览中心是专门 为展览活动提供合适的场地和各种展览服务的 机构。一般来说，其场内不仅包括最基本的展 厅设施，还包括围绕展览活动的整个服务设施 体系。具体来说，现代化展览中心主要有以下 特点： 1.规模宏大 2.设施齐全 3.功能多样
会展场馆和设施设 备管理
第十章
会展场馆和设施 设备管理
国内外会展场馆发展概况 会展场馆管理的基本内容 展览中心的概念、特征与规划管理 展览中心的场馆与设施系统管理 会议中心的概念、类型与场地管理 会议中心设施设备管理
第一节
会展场馆概的主体建筑和 附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬 件和软件两部分组成。由专业人员对会展场馆与设 施设备进行管理，是保证会议展览活动正常进行的 基本条件，也是会展业发展的重要物质依托，其国 际化、智能化、特色化的程度是会展业发展水平的 重要衡量标准之一。
会议中心的建设要注意 环保，尽量减轻人为建筑 对环境所造成的能源负载 与破坏。
2.内部规划
在会议中心内，一般应划 分出独立的会议区域，把会议 区和餐饮等其他区域分开。尽 量使会议室避开繁忙吵闹的地 方，以便把干扰降到最低点， 确保会议的效果。商务中心和 会间休息区要靠近会议室，以 提供方便的服务。
3.场地管理要注意的问题
03
会议中心的常用视听设备
10 第三节 会议中心管理
04
会议中心设施设备系统管理
（1） · 会展中心设施设备的前期管理 （2） · 会议中心设施设备的运行管理 （3） · 会议中心设施设备的存储管理 （4） · 会议中心设施设备的维修保养 （5） · 会议中心设施设备的更新改造
国家会议中心 展会标准
国家会议中心展会标准
国家会议中心的展会标准通常是根据该中心的建筑特点、场地规模以及国家和地区的相关标准制定的。
这些标准涉及到展览布局、展位搭建、设备设施、安全规范等方面。
以下是一些可能包含在国家会议中心展会标准中的内容：
1.展览布局：
•展位划分：规定展区的划分和展位的大小。
•通道设计：设定通道的宽度、布局，确保参展商和观众的流畅通行。
2.展位搭建规范：
•搭建高度：规定展位搭建的高度限制。
•搭建材料：确定搭建所使用的材料标准，如展板、展台等。
3.设备设施：
•电力需求：规定每个展位的电力需求和供电方式。
•网络设备：提供网络连接的标准，确保参展商可以方便地接入互联网。
4.安全规范：
•紧急疏散计划：制定展馆内的紧急疏散计划和安全出口。
•防火措施：规定防火标准，包括使用阻燃材料、设置灭火器等。
5.环保要求：
•废弃物管理：制定废弃物分类和处理标准，推动环保展览。
•绿色能源：鼓励使用绿色能源，如太阳能、风能等。
6.服务标准：
•服务设施：规定提供给参展商和观众的服务设施，如咖啡厅、休息区等。
•物流服务：提供物流服务标准，确保展品的顺利运输。
这些标准通常是由国家会议中心的管理团队与相关政府机构共同制定，以确保展览活动的顺利进行和参展商、观众的安全。
如果您需要详细的国家会议中心展会标准信息，建议直接联系国家会议中心的管理团队或相关部门，或者查阅相关的展览手册和规定。
公寓式酒店的会议室设施
然损坏影响会议进程。
紧急维修
03
对于突发故障或损坏的设备，及时联系专业人员进行维修，确
保会议正常进行。
专业维护保养服务
专业团队
聘请专业的维护保养团队，负责 定期对会议室设施进行检查、清
洁和保养。
保养计划
制定详细的保养计划，包括设备检 查、清洁、润滑、更换易损件等， 确保设施始终处于良好状态。
更新与升级
检查设备
每日检查音响、投影仪、 灯光等设备是否正常工作 ，及时处理小问题，防止 故障扩大。
整理会场
根据会议需求，整理会议 室布局，确保桌椅、讲台 等摆放合理，方便参会人 员交流。
定期检查与维修
定期检查
01
对会议室内的设备进行定期检查，确保各项设施性能良好，符
合安全标准。
预防性维修
02
根据设备使用情况，提前进行必要的维修和更换，防止设备突
按小时计费
根据酒店规定，会议室通常按使用时 间收费，一般以小时为单位计费。
其他附加费用
可能包括设备租赁、茶歇、清洁服务 等额外费用。
使用注意事项
遵守酒店规定
客人需遵守酒店的相关规定，不得擅自改变会议 室布置或损坏设备。
保持安静
会议室内应保持安静，避免影响其他客人或住户 。
禁止吸烟
大部分公寓式酒店禁止在会议室吸烟，客人需遵 守相关规定。
根据技术发展和会议需求，及时更 新和升级会议室设施，提高会议效 果和参会人员满意度。
05
会议室使用规定
使用流程
预约流程
客人需要提前与酒店工作人员进行预约，告知使用时间和需求。
设备检查
使用前需对会议室的设备进行检查，确保设备正常运行。
使用中维护
会展场馆介绍
会展场馆的设计原则
会展场馆的设计应注重实用性，以满足会展活动的需求为首要考虑因素 采用先进的设施和技术，提高会展活动的效率和观展体验 设计应考虑场馆使用的灵活性，便于根据不同的会展需求进行布局调整 从参展商和观众的角度出发，考虑他们的需求和习惯，提供人性化的服务 在设计过程中注重环保理念，采用绿色建筑技术和材料，降低能耗和环境污染 突出场馆的特色和个性，使其在众多同类场馆中脱颖而出 考虑未来会展业的发展趋势和需求变化，进行前瞻性的规划和设计
会展场馆的运营管理
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THANKS
20XX
会展场馆介绍
目录
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1 会展场馆的定义与作用 2 会展场馆的类型 3 会展场馆的特点 4 会展场馆的设计原则 5 会展场馆的运营管理
1
会展场馆的定义
与作用
会展场馆的定义与作用
会展场馆是指专为会展活动而设计的场馆，其功能包 括但不限于展览、会议、文艺演出、体育赛事等
x
会展场馆在城市中扮演着重要的角色，它不仅是城市 形象的展示窗口，也是城市经济发展的重要引擎
专业性会展场馆：这类场馆主要针对某 一特定领域，如艺术品展览、汽车展等， 具有专业化的设施和服务
3
会展场馆的特点
会展场馆的特点
规模庞大：会展场馆通
常具有庞大的规模，包
括大面积的展览区域、
2
会议室、观众席等
设施先进：会展场馆配
备了先进的设施，如高
科技的展示设备、同声
1
传译系统、网络通讯设 备等，以满足现代会展
2
会展场馆的类型
会展场馆的类型
根据规模、定位、 设施等不同，会 展场馆主要分为
以下几类
会展场馆的类型
综合性会展场馆：这类场馆规模较大， 设施齐全，适合举办大型的国际性会展 活动，如广交会、上海车展等
参展形式和产品类别
参展形式和产品类别
参展形式和产品类别是展览活动中重要的元素，它们直接影响着参展商的展示效果和观众的参观体验。
参展形式可以包括标准展位、特装展位、展馆整体设计等。
标准展位通常是由主办方提供的基本展示单元，适合中小企业参展；特装展位则是根据参展商的需求进行个性化设计和搭建的展位，能够更好地突出企业形象和产品特色；展馆整体设计则是通过对展馆的整体布局、装饰和氛围营造来提升展览的视觉效果和吸引力。
产品类别则根据不同的行业和主题进行划分。
常见的产品类别包括电子产品、家居用品、汽车、服装、食品等。
在一些专业性较强的展览中，产品类别会更加细分，以满足特定领域观众的需求。
在选择参展形式和产品类别时，参展商需要考虑自身的预算、目标市场、品牌形象等因素。
同时，他们还应该关注行业趋势和观众需求，以便展示出符合市场需求的产品和服务。
对于观众来说，了解参展形式和产品类别有助于他们更好地规划参观路线，找到自己感兴趣的展品，并与参展商进行有效的交流和互动。
合理选择参展形式和产品类别是参展成功的重要因素之一，它们能够帮助参展商吸引目标客户，展示企业实力和产品优势，提升品牌知名度和市场竞争力。
会议会展种类划分
会议会展种类划分1.按举办单位性质划分公司类会议协会类会议其他组织会议2.按规模划分小型会议中型会议大型会议3.按性质内容划分年会专业会议代表会议论坛讲座研讨会、专家讨论会、讨论会小组讨论会专题讨论会会展1.按展览性质划分贸易消费2.按展览内容综合展览专业展览3.按展览规模国际国家地区地方展单个公司的独家展4.按展览时间定期不定期按展览场地室内室外会议1、按照举办单位划分:一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类，分别为公司类会议，协会类会议和其他组织会议。
（1）公司类会议:公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。
公司管理者强调的是信息传递，而公司内部信息传递的最资本方式便是会议。
因此公司类会议的数量极其庞大。
有关机构在做会议数量统计时，很难准确统计公司类会议的数量，因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议，如果将公司类会议比作冰山，那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。
公司会议通常与管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等。
（2）协会类会议协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。
协会因人数和性质而互不相同，他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。
协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。
其中行业协会被认为是会议业最值得争取市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。
协会类会议常常与展览结合举行。
例如，我国定期举行的旅游交易会每次都吸引大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与。
（3）其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。
电视镜头中显现的虽然是主会场，但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。
在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。
在很多国家里，工会同样是重要的会议举办者。
2、按会议规模划分根据会议的规模即参加会议的人数的多少，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
mice标准等级的使用场景
mice标准等级的使用场景
MICE标准等级主要用于评估和分类会议场所的设施和服务质量。
MICE是会议（Meeting）、奖励旅游（Incentive）、展览（Exhibition）和会展（Convention）的英文缩写，指的是与商务旅行、会议和展览相关的产业。
以下是根据MICE标准等级划分的使用场景：
1. MICE一级：适用于国际大型会议、高端商务活动和国际展览。
这些场所需要拥有先进的会议设施、豪华的宴会厅、高水平的餐饮服务和专业的会务支持团队。
2. MICE二级：适用于中小型会议、展览和商务活动。
这些场所需要提供舒适的会议室、多功能厅和良好的基础设施，以满足不同规模的活动需求。
3. MICE三级：适用于小型会议、研讨会和培训活动。
这些场所需要提供基本的会议设施和服务，如投影仪、音响设备、简单的餐饮服务等。
MICE标准等级的使用场景主要是为了给企业和组织提供参考，选择符合自身需求的会议场所。
同时，根据不同的标准等级，参会者也可以对会议场所的设施和服务有一个大致的了解，以便做出合适的选择。
第三章 会展场馆设施设备及其管理
5
会议中心设施设备的更新改造
设备能耗过大，或造成的环境污染严重，或损坏严重导致修理 费用昂贵等情况下，都应该考虑报废。
设备的更新改造，是以经济效果上优化的、技术先进可靠的新 设备来替换，或者采用先进的科学技术成果来改变现有设备的 落后技术性能。
会议中心设施设备系统管理
1
前期管理
2
运行管理
3
存储管理
3
特殊视听设备
● 同声传译
同声传译是目前国际上普遍采用的译音方式。 尽管同声传译在设备和人员方面成本都很高，但随着国际会议的 不断增长，更多的会议主办方会需要这种服务。
● 代表机和主席机
● 多媒体投影仪
会议中心的常用视听设备
4
其他演示设备
● 配套挂图和黑板 ● 白板 ● 电视幕墙 ● 视频点播系统 ● 视频会议设备
这要求会议销售和服务的每个人都应该了解会议所需的设备， 熟悉它们的使用要点。
会议中心设施设备系统管理
3
会议中心设施设备的存储管理
● 严格的控制设备的存放位置和储藏 ● 制定一套完善的设备申领程序 ● 定期清点仓储 ● 划出适当的专门储藏空间
太小或不易进出的储藏空间会缩短用具的使用寿命。
会议中心设施设备系统管理
展览中心的基本配置
1
公共设施
2
租赁设施
3
配套服务
展览中心的基本配置
1
公共设施
● 电梯 ● 公共广播 ● 卫生设施 ● 公共照明
展览中心的基本配置
2
租赁设施
● 空气开关箱 ● 中央空调 ● 信息点 ● 视听设备 ● 展览特有的租赁设施
展览中心的基本配置
3
配套服务
● 停车场 ● 餐饮 ● 商务中心 ● 小卖部 ● 公共通讯设备
会展概论
一、会展与会展业（一）会展外延MICE，即Meeting（会议）、Incentive（奖励旅游）、Conference（大型企业会议）、Exhibition（活动展览）的第一个字母大写组成，是会展的英文缩写（二）会议分类1、按照举办单位划分一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会三大类：A、公司类会议B、社团协会类会议C、其他组织会议2、按会议规模划分，根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为：A、小型会议B、中型会议C、大型会议D、特大型会议3、按区域划分国际会议洲际性会议全国性会议区域会议地方会议4、按形式有聚有议有聚无议（三）展览的分类按内容：综合展专业展按性质：宣传展贸易展虚拟展按规模：单独展多国展国际博览会按地区：国内展国际展按盈利：盈利展非盈利展主要的展览组织BIE 国际展览局UFI 国际展览业联盟IAEM 国际展览管理协会IAEE 国际展览与项目协会（四）世界会展业经历阶段1、原始阶段：物质交换，时间，地点不固定，规模小，无组织，偶然性2、古代阶段：集中贸易3、近代阶段：艺术展、工业展4、现代阶段：a、二战后-----20世纪70年代综合性→专业性b、20世纪70年代----20世纪90年代进入产业化发展阶段c、20世纪90年代至今信息化，高科技（五）中国会展业经历阶段1、古代阶段（原始-----清末）2、近代阶段（1840-----1949）官办性，政治色彩浓厚3、现代阶段（1949-----至今）a、建国---改革开放：起步阶段b、1980—1990 ：变革阶段c、1990—今：1993年加入BIE（六）会展业发展条件1、政治：国家稳定，政策法规、法律支持2、经济：基础设施完善3、社会文化4、区位条件：地理区位，经济区位5、设施：基础设施，会展设施6、人才、技术7、外部环境条件二、中国节事活动问题、对策、分类（一）现状1举办城市规模不一，数量众多，态度积极2资源导向型节事活动为主，选题存在一定雷同现象，节事活动类型多样3多数节事活动观众参与不理想4主办者以政府为主，但是已出现运作模式多样化、市场化趋势5举办历史不长，节事品牌处于成长中（二）对策学习先进经验，构建符合中国国情并与国际接轨的运作模式2因地制宜，加强宏观指导，形成良性竞合态势3渐进式推动节事活动市场化、专业化，加大促销力度4讲求实效，培育消费热点5整合节事活动，创造具有竞争力的节事活动平台（三）节事活动的发展趋势国际化、市场化、个性化、产业化、多元化、集约化、规范化、品牌化、专业化三、会议（一）会议要素：主办者、主题、名称、时间、地点、与会人员、方式、结果（二）流程：1）会议策划成立策划工作小组形成策划方案2）会议准备3）会议执行4）会议评估（三）会议特征1、目的性2、组织性3、交流性4、集体性5、以口头交流为主四、展览业（一）展览的分类按性质：贸易展消费占按内容：综合展专业展按涉及范围：国际展国内展按展览面积：大中小（二）展览会的举办机构a主办机构b承办机构c其他机构（三）展览会的构成要素a主办方b参展商c观众d展会服务商五、展览组织(*) 书上（一）展前策划1、展会项目论证2、组展方案的制定（二）展前准备1、主办、协办单位的确定以及合作单位的选择2、展览项目名称，主题，申办3、展览场馆选定4、参展流程和观众接待的策划5、展览项目面向参展商的营销6、展览项目面向观众的营销7、运输和交通8、会刊等印刷品的准备9、人员的组织10、媒体宣传安排11、布展（三）展中管理1、证件办理2、开幕式3、现场控制4、只是产权保护5、参展商和观众调查6、展览安全和突发事件的处理7、撤展（四）组展总结、效果评估和展后跟踪1、组展总结和效果评估2、展后联系工作六、会展服务（一）基本原则1、特色原则是首要原则2、以人为本的原则3、周到专业的原则4、双赢原则5、沟通原则（二）基本特征1、无形性2、同一性3、差异性4、综合性5、不可分割性6、人文性与专业性7、协调性与时尚性七、会展产业的分析（一）会议、展览、活动差别聚集的主体：会议（人）展会（参展商品）活动（人）展示的主体：会议（个人观点）展会（商品特征）活动（主题）交流的主体：会议（思想意识）展会（商业信息）活动（较宽泛）（二）会展产品的形式会议展览活动（三）会展产品特征1、生产与消费的同步性2、创意流动发散性3、外部性（四）会展产品供求关系（五）会展产业链的划分1、展览活动的基本要素：组展商（主体）参展商观众（客体）服务商2会展产业链的划分上游企业：会展项目开发策划，一般指会展活动拥有者，它拥有会展活动的专用权，一般是拥有独立开发能力运作能力的会展组织者或者是主办、承办单位中游企业：为活动提供场馆、设施、服务的企业组织下游企业：实质上是指会展活动的代理商和分包商3产业链延伸：系列化、一体化、多元化八、会展组织（一）行业管理主体（政府部门、行业协会）（二）政府管理模式：国际（政府主导型、市场主导型、政府与市场结合）中国模式（政府审批制、政府办展）政府办展：（1）阻碍会展市场发育a非专业性b垄断性c地方保护主义（2）成本高，效率低（3）不利于参展企业的发展2003年3月1日开始实施国家经贸委制定的《专业性展览会等级划分及评定行业标准》这是我国第一个展览业行业标准九、会展城市（一）特征：1、会展及其相关的服务设施较完善，接待服务能力较强2、在经济中扮演重要角色3、有吸引参展商的自然或人文因素4、城市形象佳，开放度好，经济富有活力5、政府的政策支持（二）会展业与城市发展关系（三）会展城市发展策略1、合理定位2、着力打造品牌会展3、强化会展城市的服务功能4、提供电子商务平台和网络5、做好会展城市与旅游资源的对接（四）五大会展城市经济带1、以北京为中心的环渤海会展经济带2、以上海为中心的长三角会展城市经济带3、以广州为中心的珠三角会展城市经济带4、以郑州、西安、成都、武汉为中心的中西部会展城市经济带5、以大连为中心的东北会展城市经济带十、会展人才（一）分类：会展核心人才会展辅助人才会展支持人才会展核心人才指会展策划与会展高级运营管理人才(二)会展人员的基本素质（7）宽泛的知识理论素养专业知识相关学科知识强烈的服务意识独特的创新策划能力娴熟的沟通协调能力严密的组织管理能力（三）会展从业人员现状：1、经营主体队伍初具规模2、从业人员队伍的整体素质有待提高3、专业人才匮乏4、专业人员流动性大（四）对策1、加强在职人员的培训2、发挥政府主导作用，加快会展专业建设3、引进国外先进成熟的培训体系，积极开展会展人才培训4、校企联动5、开展学科研究，建立会展学科体系6、组织编写教材十一、会展业发展趋势1、规模化：展会要形成规模展览场馆要形成规模会展公司要形成规模2、国际化3、品牌化4、信息化5、规范化。
详述会展产品的五大特点
会展产品不同于一般商品，其特殊性主要表现在以下几个方面：一、综合性会展活动是一种综合性的社会、经济、文化活动，要满足多种行业的参展企业的多方面需求，这就决定了会展产品的内涵和形式也必然是十分丰富的。
因此会展产品具有综合性，虽然各种行业的参展企业购买的只是一种会展项目，但整个活动过程中需要餐饮、住宿、交通、公关等多个环节的衔接和配合，才能构成一种严格意义上的会展产品。
首先表现在它是各种会议和展览设施、交通设施、住宿餐饮设施、娱乐设施以及各项服务组成的混合性产品;其次表现在为会展业提供服务产品的部门和行业的涉及面广，包括商业部门、交通运输部门、餐饮业、娱乐业、游览景点、旅行社业、银行、海关、邮电等众多部门和行业。
会展产品的综合性要求会展公司能起到很强的协调作用，为参展的单位及个人提供既方便、快捷，又能符合其需要的针对性服务。
无论是某一环节、某一部门的服务出现不符合参展人员要求的情况，都会使参展人员感到遗憾，甚至失望，从而降低他们对整体会展产品的评价价值。
二、不可分割性会展服务是生产与消费在同一时间、同一地点进行的，会展产品的生产过程同时也就是参展企业对会展产品的消费过程，两者在时空上不可分割。
会展产品的生产必须由参展企业直接加入其中，才能有效完成。
也就是说，会展服务活动、服务人员、参展商、观众或参加会议的人员等结合在一起，他们之间的协调配合是提高会展产品质量的重要条件，而会展产品的即时生产和即时消费受一些客观条件、相关单位的协作程度、服务人员和参加人员的生理以及心理等方面的因素影响，即时生产和即时消费的产品质量易变，具有不稳定性，从而加大了参加会展人员的消费风险。
三、无形性会展产品是一种服务性产品，具有无形性，企业无法直观地展现产品的外型、内部构成以及使用价值，加大了企业与其潜在消费者进行有效沟通的难度;会展产品的消费者在购买之前既无法看到，也不能试用，无法预计其消费效果，不能预计其成本和效益，加大了他们的购买风险。
会议展览设施的分类及其特点
度假会展中心/会议中心 resort & convention center
主要功能：会议+展览+度假 +休闲娱乐等
会议酒店 convention hotel 度假村 resort
主要功能：会议+度假+休 闲娱乐等 主要功能：会议+商务
会议展览设施的分类及其特点
“会议展览综合体”（all-in-one）：国际会议展览设施的发展方向
是以会议功能为主，辅之以住宿、餐饮（或展览）功能，并以某一项或多项休闲 娱乐等功能为亮点的综合性会议设施。 优势：综合性强，一体化设计。
亮点功能 其它基本功能 核心功能
会议综合体类型
会议
＋
住宿 餐饮
（或展览）
＋
度假 娱乐 体育 购物 文化 艺术 美食 影视 其它
﹦
度假会议中心 娱乐会议中心 体育会议中心 购物会议中心 文化会议中心 艺术会议中心 美食会议中心 影视会议中心 其它
谢谢！
首席咨询师：王青道
中国会展经济研究会副秘书长 《会议》杂志总编辑 会议中国顾问机构总裁 中国会议产业大会秘书长
案
项目名称及咨询时间 天津中欧国际会议中心 贵阳国际会议展览中心 北京青龙湖国际文化会都 北京艺海正琨国际会议酒店 青岛国际会议中心
例
主要咨询内容 市场调研与分析，规划设计、管理与运营咨询 会议中心功能调整、市场与营销策略分析及建议 市场调研与分析，规划设计咨询 市场调研与分析，规划设计咨询 市场调研与分析，规划设计咨询
会议展览设施的分类及其特点
会议展览设施的分类及其特点
规划设计主要考虑哪些因素？
国际因素 国内因素 城市因素
需求市场现状与趋势 供应市场现状与趋势 竞争市场特点与走向 消费特点分析 典型案例分析
会展的概念
会展的概念：（1）会展是会议、展销、大型活动等集体性活动的简称，是指在一定地域空间内，由许多人聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、传递和交流信息的群众性社会活动。
它包括三个部分：一是会展展销活动，诸如各种展会、博览会、交易会等；二是各种类型的国内、国际会议；三是包括体育盛事、文化活动、大型节庆活动、民俗风情活动等的大型活动。
会展的性质：展览是一种特殊的流通（经济交换）媒介，但不属于交换过程的中间环节。
【卖主】←【交换媒介—展览会】→【买主】政治、文化类展览可以被划归为传播媒介；经济贸易类展览虽然也具有传播功能和作用，可以被用做传播媒介，但是就其根本作用和性质而言，它是一种特殊的市场，是一种交换媒介，而不是传播媒介。
展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。
会展是人们进行信息交流、洽谈商业合作和进行市场营销的场所，发挥着桥梁和媒介作用。
会展的特点：1.效益性高 2.联动性高 3.导向性强 4.凝聚性好 5.专业性浓6.交融性大会展的起源和发展：会展是随着经济发展的需要而产生并发展的。
会展活动的形成是人类物质文化交流活动发展到一定阶段的产物。
根据产生时期、举办形式、活动目的、组织方式等的不同，会展的发展历程大致可以分为四个阶段。
经济条件的三大要素：（1）高素质的劳动力（2）强大的科技支撑（3）相当的经济基础1、城市经济实力条件会展业的发展是生产力发展到一定阶段的产物，它作为新的经济业态紧紧依附于市场经济基础。
生产力发展水平和经济发展状况是一个地区城市发展会展业的主要因素。
会展活动不能超越一定的经济条件2、城市的制度和政策条件所谓制度条件，主要指经济制度的形态、变动规律及相关关系的协调，它更多地反映在经济活动主题的行为规则、行为规范的具体组合上，即经济资源配置的合理化和政策内容的具体化。
任何会展活动都必须符合举办地的法律、法规，并与举办地的文化传统和民族习俗相适应.３、城市区位条件和社会文化条件区位条件，是指特定的定向位置、资源状况、地理条件的功能是否满足会展活动的需要，区位条件是影响会展活动的重要因素之一，它一般被称为“硬指标”。
报告厅家具类型
报告厅是一个用于举办大型会议、演讲和活动的场所。
它通常需要配备适合不同活动类型的家具。
在选择报告厅家具类型时，需要考虑活动的规模、参与者的需求以及场地的布局。
本文将逐步思考报告厅家具类型的选择。
第一步：确定报告厅的规模和布局报告厅的规模和布局对家具类型的选择至关重要。
首先，需要确定报告厅的总座位数。
这将决定需要多少个座椅和座椅的排列方式。
其次，需要考虑报告厅的舞台和讲台的位置。
这将决定配备什么类型的讲台和演讲者座椅。
最后，还需要考虑活动中是否需要设置贵宾席和观众席。
这些因素将有助于为报告厅选择适当的家具类型。
第二步：选择舒适的座椅座椅是报告厅家具的关键。
参与者需要在活动期间保持舒适，以便更好地专注和参与。
选择报告厅座椅时，应考虑以下因素：1.座椅的材料和质量：选择耐用、易于清洁和舒适的材料，如布料或皮革座椅。
确保座椅的质量可靠，能够经受住长时间的使用。
2.座椅的设计：选择具有良好腰部支撑和舒适坐垫的座椅设计。
此外，考虑到报告厅的观众可能会长时间坐着，选择具有良好通风性和人体工程学设计的座椅，以保持舒适感。
3.座椅的排列方式：根据报告厅的布局和座位数，选择适当的座椅排列方式，如剧院式、圆桌式、课桌式等。
确保座椅的布置方式能够方便观众的视线和移动。
4.可调节性：在报告厅中，一些活动可能需要调整座椅的高度和位置。
选择具有可调节功能的座椅，以满足不同参与者的需求。
第三步：配备适当的讲台和演讲者座椅报告厅中的讲台和演讲者座椅是主持人、演讲者和嘉宾们的重要工作区域。
选择合适的讲台和演讲者座椅可以提升活动的专业性和舒适度。
以下是一些建议：1.讲台：选择稳固、易于搭建和拆卸的讲台。
讲台应具备足够的面积和高度，以容纳演讲者的讲稿、电子设备和其他必要物品。
此外，考虑选择带有扬声器和照明设备的讲台，以确保演讲者的声音和形象能够传达到观众。
2.演讲者座椅：为演讲者和主持人选择舒适的座椅。
这些座椅应具备良好的支撑和调整功能，以适应不同身高和体型的演讲者。
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新加坡滨海湾金沙是当今国际上最为先进的“会议展览综合体”之一。 新加坡滨海湾金沙平面布局 滨海湾金沙把世界顶级的会议和 展览设施、豪华酒店、博物馆、剧
会议展览设施项目规划设计考虑的主要因素
1 项目简述与方案内容摘要 2 需求市场前景分析 9 拟建设施功能设定及其依据分析 9.1 核心功能组成及其依据分析 9.2 吸引物系统构建及其运作模式分析 9.3 拟建设施未来国内市场综合竞争力评估 9.4 展览设施、会议设施与餐饮设施 9.5 酒店设施：层次、客房量及其管理运营策略 9.6 其它设施 10 投资策略分析 11 总体布局与各主要功能相关数据 12 目标客户群体与收入构成 13 投资额与效益测算 14 其它 15 总的结论
商务
会展
服务 核心功能 艺术
服务
美食
会议
购物
住宿
辅助功能 体育
展览
餐饮
休闲
健身
娱乐
“会议展览综合体”设施是集会议、展览、住宿、餐饮等功能为一体的新型会议展览设施。
会议展览设施的分类及其特点
国内外知名“会议展览综合体”设施（部分）功能配置情况 表
核心功能 会 议 新加坡滨海湾金沙（会展中心） 美国奥兰多万豪世界（会展）中心 美国盖洛德Opryland会议中心 香港国际会展中心 中国国家会议中心 成都世纪新国际会展中心 武汉国际博览中心（在建） 天津中欧国际会议中心（在建）
首席咨询师：王青道
中国会展经济研究会副秘书长 《会议》杂志总编辑 会议中国顾问机构总裁 中国会议产业大会秘书长
案
项目名称及咨询时间 天津中欧国际会议中心 贵阳国际会议展览中心 北京青龙湖国际文化会都 北京艺海正琨国际会议酒店 青岛国际会议中心
例
主要咨询内容 市场调研与分析，规划设计、管理与运营咨询 会议中心功能调整、市场与营销策略分析及建议 市场调研与分析，规划设计咨询 市场调研与分析，规划设计咨询 市场调研与分析，规划设计咨询
• 建筑面积58.14万㎡ • 总投资55亿美元（含地价） • 会议展览中心面积12万㎡ •
2000个展位，250间会议室
• 最大宴会厅超过8000㎡。
• 酒店拥有2500间客房。 • 餐饮与零售区占地75000㎡。
• 300多家知名国际品牌、新兴品牌商店以及众多餐饮品牌。 • 滨海湾金沙作为国际上最先进的会议展览综合性设施 之一，其会议(包括宴会)与展览面积之比约为 1:1 。
会议展览设施的分类及其特点 会议展览设施向综合化方向发展的市场推动因素
•社会经济高速
会议展览需求市 场的变化： ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ规模化 •多样化 •高端化
会议展览设施的 变革： •规模性 •综合性 •便利性
发展
•国际化程度不 断加深
•个性化
•设施与服务的 高端性
会议展览需求市场的变化推动着会议展览设施市场的变革
院，以及国际著名餐饮场所、多样
化的零售和娱乐场所齐聚一堂。 该项目是全球最大的LEED绿色 认证建筑项目。 根据滨海湾金沙发布的信息，自 2010年初开业以来，会议展览团队 以及休闲娱乐客人的到访量都好于 预期。 国际展览业协会（UFI）2010年 会在此举行。
会议展览设施的分类及其特点
滨海湾金沙各主要功能所占比例
会议展览设施的分类及其特点
我国会议展览设施发展的两个阶段
单一功能设施 （展览/会议）
综合性设施
（会议、展览、住宿、 餐饮、休闲娱乐等）
我国会展业在经历了十年左右的发展之后，正在进入一个新的发展时期，会展业的需求已开 始由过去的“单一性”向“综合性”方向发展，而这种“综合性”市场需求必然导致“综合 性”会展设施的出现与发展。
谢谢！
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辅助功能 餐 饮
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展 览
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住 宿
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会展 服务
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商务 服务
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美 食
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购 物
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会议展览设施的分类及其特点
会议展览设施的分类及其特点
展览中心 exhibition center
主要功能：展览
会展中心 convention center
主要功能：展览+会议
会议展览设施 convention & exhibition facilities
会议中心 conference center
会议展览设施的分类及其特点
会议展览设施的分类及其特点
规划设计主要考虑哪些因素？
国际因素 国内因素 城市因素
需求市场现状与趋势 供应市场现状与趋势 竞争市场特点与走向 消费特点分析 典型案例分析
地理位置 周边环境与交通状况 投资额、目的与期望效果 现有设施评估 立项与审批 其它
项目因素
会议展览设施的分类及其特点
休 闲
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娱 乐
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健 身
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体 育
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艺 术
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其 它
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会议展览设施的分类及其特点
“会议综合体”（Intergrated Conference Facilities）：
3 竞争市场分析：国际、国内
及城市内部 4 市场发展趋势分析 5 国内外先进案例分析 6 拟建设施对于城市及区域发 展的积极意义 7 拟建设施规划设计的指导思 想、原则与思路 8 拟建设施定位分析及建议
我国首家专业会展中心/会议中心调研咨询机构
A Leading Research & Consulting Firm for Convention Centers in China
主要功能：会议
度假会展中心/会议中心 resort & convention center
主要功能：会议+展览+度假 +休闲娱乐等
会议酒店 convention hotel 度假村 resort
主要功能：会议+度假+休 闲娱乐等 主要功能：会议+商务
会议展览设施的分类及其特点
“会议展览综合体”（all-in-one）：国际会议展览设施的发展方向
是以会议功能为主，辅之以住宿、餐饮（或展览）功能，并以某一项或多项休闲 娱乐等功能为亮点的综合性会议设施。 优势：综合性强，一体化设计。
亮点功能 其它基本功能 核心功能
会议综合体类型
会议
＋
住宿 餐饮
（或展览）
＋
度假 娱乐 体育 购物 文化 艺术 美食 影视 其它
﹦
度假会议中心 娱乐会议中心 体育会议中心 购物会议中心 文化会议中心 艺术会议中心 美食会议中心 影视会议中心 其它