合同管理作业程序
合同(协议)管理程序
合同(协议)管理程序合同管理程序是企业运营中的重要组成部分，它涉及到合同的起草、审核、签署、执行以及归档等多个环节。
以下是一套基本的合同管理程序：1. 合同起草：- 确定合同目的和条款。
- 明确双方的权利和义务。
- 起草合同文本，确保语言清晰、准确。
2. 合同审核：- 法律顾问或专业团队审核合同条款，确保合同符合法律法规。
- 审核合同的合法性、合理性和可行性。
3. 合同谈判：- 双方就合同条款进行沟通和协商。
- 达成一致后，形成最终合同文本。
4. 合同签署：- 双方代表在合同上签字盖章。
- 确保签署过程符合法律要求。
5. 合同执行：- 按照合同约定执行各项条款。
- 定期检查合同执行情况，确保双方履行义务。
6. 合同监控：- 监控合同执行过程中可能出现的问题。
- 及时解决合同执行中的争议。
7. 合同变更与终止：- 根据实际情况，双方协商变更合同条款。
- 在合同期满或双方同意的情况下，终止合同。
8. 合同归档：- 将合同文本及相关文件进行归档保存。
- 确保合同档案的完整性和可追溯性。
9. 合同风险管理：- 识别合同执行过程中可能存在的风险。
- 制定相应的风险应对措施。
10. 合同培训：- 对企业员工进行合同管理培训。
- 提高员工对合同重要性的认识和合同管理能力。
11. 合同审计：- 定期对合同管理程序进行审计。
- 确保合同管理的合规性和有效性。
12. 合同信息系统：- 利用信息技术建立合同管理数据库。
- 提高合同管理的效率和准确性。
这套合同管理程序旨在确保企业在合同签订和执行过程中的合规性、效率和风险控制，从而保护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!合同管理制度及流程合同管理制度及流程在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
合同管理有哪些程序
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>合同管理有哪些程序合同的签订和管理，都是合同的重要的部分，在签订之后，就不再进行管理，实际上是非常危险的一种行为。
那么，合同管理有哪些程序呢?每个程序的过程中有哪些注意事项呢?下面，小编会为大家详细的介绍一下合同管理方面的知识。
合同管理有哪些程序(一)项目的审批1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
客户合同管理流程
客户合同管理流程协议书一、合同管理范围1.本协议所指的合同管理，包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除及归档等环节。
2.乙方应根据甲方的具体需求和合同性质，提供专业的合同管理服务。
二、合同起草与审核1.乙方应根据甲方的业务需求，负责合同的起草工作。
合同内容应包括但不限于合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等条款。
2.乙方在合同起草过程中，应确保合同条款的合法性、合规性和合理性，并充分考虑甲方的合法权益。
3.乙方应在合同起草完成后，将合同草案提交给甲方审核。
甲方有权对合同草案提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意为止。
三、合同签订与履行1.双方确认合同草案无误后，乙方应协助甲方与合同相对方进行合同签订。
2.乙方应确保合同签订过程中，遵循相关法律法规和甲方内部管理制度，确保合同的有效性。
3.合同签订后，乙方应协助甲方对合同履行情况进行跟踪管理，确保合同双方的合法权益得到保障。
四、合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因客观原因导致合同内容需要变更或解除，乙方应协助甲方与合同相对方进行协商，并按照相关法律法规和甲方内部管理制度办理变更或解除手续。
2.乙方应确保合同变更或解除过程中，遵循相关法律法规和甲方内部管理制度，确保变更或解除行为的合法性。
五、合同归档与管理1.乙方应负责将已签订的合同进行归档，并建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性。
2.乙方应按照甲方的要求，提供合同查询、借阅等服务，确保甲方对合同档案的合理使用。
六、保密条款1.双方在合同管理过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
2.本协议终止后，保密条款仍然有效，直至相关信息成为公开信息。
七、违约责任1.双方应严格按照本协议的约定履行合同管理义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
合同管理的程序有哪些如何管理合同
合同管理的程序有哪些如何管理合同合同管理是一个组织中非常重要的流程，它涉及到合同的创建、审核、执行和终止等多个环节。
一个高效的合同管理程序可以帮助组织降低合同风险、提高效率，并确保所有合同都得到妥善处理。
本文将介绍合同管理的程序，并分享一些管理合同的最佳实践。
1. 合同创建：在这个步骤中，合同管理人员和相关部门会根据业务需求和法律要求，创建新的合同。
合同创建的关键是确保合同条款明确、具有可执行性，同时符合法规和内部政策。
2. 合同审核：合同审核是确保合同的合法性和可执行性的重要步骤。
在审核过程中，合同管理人员和法务团队会仔细检查合同条款、责任、义务以及风险。
他们还会根据组织的政策和程序对合同进行评估和批准。
3. 合同执行：在合同执行阶段，合同管理人员需要跟踪和控制合同的执行情况。
他们需要与相关部门和合同签约方进行有效的沟通和协作，确保合同的履行有效且按照计划进行。
此外，合同管理人员需要核实合同中的各项义务是否得到履行，并记录相关的履行情况。
4. 合同变更和修订：在合同执行过程中，由于业务需求的变化或其他原因，可能需要对合同进行变更或修订。
在这种情况下，合同管理人员需要协调相关部门和合同签约方，并确保变更或修订得到适当的授权和记录。
同时，他们还需要管理合同变更的风险，以确保变更后的合同仍然符合组织的目标和法律要求。
5. 合同终止：合同终止是合同管理程序的最后一步。
当合同期满、条件满足或根据合同条款终止时，合同管理人员需要确保合同终止的程序得到适当的执行。
这包括通知相关各方、完成结算和履行最后的义务。
1. 建立合同管理团队：组织可以设立一个专门的合同管理团队，负责监督和执行合同管理程序。
这个团队应该由合同管理人员、法务专家和相关部门的代表组成。
2. 使用合同管理系统：合同管理系统是一个有助于组织管理合同全生命周期的工具。
它可以帮助合同管理人员数字化合同、自动化核查和提醒、跟踪合同执行情况等。
3. 建立合同管理政策和流程：组织应该制定明确的合同管理政策和流程，以确保所有人都遵守相同的规范。
合同管理制度与流程(完整版)
合同管理制度与流程（完整版）合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
合同归档管理的程序与操作规范
合同归档管理的程序与操作规范1. 简介合同归档是指将签订的合同文件进行规范的存档和管理，以确保文件的安全和易于检索。
合同归档管理的程序与操作规范旨在规范合同归档的流程和操作步骤，提高合同管理的效率和准确性。
2. 程序与操作规范2.1 合同归档程序2.1.1 合同归档的目的合同归档的目的是确保合同文件的安全性、可靠性，并便于维护和检索。
合同归档程序包括文件准备、文件归档和归档记录。
2.1.2 文件准备文件准备是指在合同签订后，对合同文件进行整理和准备工作。
具体步骤如下1. 确定合同文件的格式，可以选择纸质文件和电子文件。
2. 将合同文件复印或扫描成电子文件，确保文件的完整性和可阅读性。
3. 标注合同文件的重要信息，如合同编号、合同名称、签订日期等。
2.1.3 文件归档文件归档是指将准备好的合同文件按照一定的规则进行归档和存放。
具体步骤如下1. 确定合同文件的归档位置和存放单位。
2. 按照一定的分类标准，将合同文件进行分类和整理。
3. 针对不同的合同类型，设定不同的归档编号和归档位置。
4. 使用合同归档系统或文件柜，将合同文件按照归档编号进行存放。
5. 更新归档记录，包括归档时间、归档人员等信息。
2.1.4 归档记录归档记录是指对合同文件的归档过程进行记录和备份，以便于查询和追溯。
具体步骤如下1. 建立归档记录表格或数据库，记录每个合同文件的归档信息。
2. 录入合同文件的基本信息，如合同编号、合同名称、归档时间等。
3. 录入归档相关的操作人员和操作时间。
4. 定期备份归档记录，确保数据安全性。
2.2 合同归档操作规范2.2.1 合同归档的责任和权限1. 合同归档的责任人应对合同归档流程进行负责，并保证归档工作的准确性和及时性。
2. 合同归档的权限应根据工作职责和权限进行授权，避免信息泄露和误操作。
2.2.2 合同归档的流程1. 合同归档应遵循文件准备、文件归档和归档记录的流程。
2. 合同归档的流程应明确各个环节的责任人和操作人员。
项目监督合同管理措施及程序
项目监督合同管理措施及程序
1. 合同管理措施
- 项目监督合同的管理应采取以下措施：
- 确认合同范围：对合同内容进行仔细审查，确保确定了项目监督的具体范围。
- 建立合同档案：将项目监督合同及相关文件整理归档，方便日后查阅。
- 合同变更管理：对于合同变更，应及时进行评估，并与相关方进行沟通和协商。
- 严格执行合同约定：监督人员应始终按照合同约定的条款和条件执行工作。
- 监督合同履约：监督人员应密切关注合同履约情况，及时发现和解决问题。
- 缺陷管理：对于合同履约过程中出现的缺陷，应及时记录并跟踪解决。
2. 合同管理程序
- 项目监督合同的管理程序如下：
- 合同签订：双方确认合同内容，并进行签署和盖章。
- 合同备案：将合同备案于合同管理系统，并分发给相关人员。
- 监督人员安排：确定项目监督的具体人员，并分配相应的工
作任务。
- 监督执行：监督人员根据合同约定的要求，执行项目监督工作。
- 合同评估：定期对合同履约情况进行评估，发现问题并提出
改进措施。
- 结算与验收：根据合同约定完成最终结算，并进行项目验收。
以上为项目监督合同管理的措施和程序，以确保项目合同的有
效管理和履约。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程第三节规定了合同管理部门及其职责。
合同管理部门应当负责公司各类合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等。
同时，合同管理部门还应当制定合同管理制度，指导公司各部门合同管理工作，并对合同管理工作进行监督和检查。
第四节合同时间流程具体规定第四节规定了合同时间流程的具体规定。
合同时间流程应当包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等各个环节。
其中，合同起草应当由合同管理部门负责，审核应当由相关部门进行，签订应当由合同双方共同签署，履行应当由各部门按照合同约定进行，变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核。
第五节合同具体要求第五节规定了合同的具体要求。
合同应当具备合法性、明确性、完整性、保密性等基本要求。
同时，合同还应当包括合同双方的基本信息、合同的履行方式、违约责任等重要条款。
合同的具体要求应当由合同管理部门制定，并在合同起草、审核等环节进行严格把关。
第六节合同的变更、解除合同（产品的下线）第六节规定了合同的变更和解除。
合同的变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核，并按照合同约定进行。
同时，对于产品下线等情况，也应当及时进行合同的变更和解除。
第七节无效合同第七节规定了无效合同的情况。
无效合同包括违反法律法规、违反公序良俗、违反合同约定等情况。
对于无效合同，合同管理部门应当及时采取措施，防止损失扩大。
同时，合同管理部门还应当加强对合同的审查，避免签订无效合同。
第三条规定了各部门在合同签署和审批方面的职责分工。
总经理负责重要合同的签署和审批，市场部经理负责经济合同的审批，编辑部负责合同信息的编辑审核，行政部负责合同的管理和监督执行情况。
第四条详细说明了各部门在合同签订过程中的具体职责。
业务员负责洽谈、起草和签订合同，市场部经理负责答疑和审核，编辑部负责合同信息的编辑和上线审核，财务部门负责打款，行政部门负责归档管理。
第五条规定了合同的流通时间和上线时间，编辑部必须按时将产品上线，不得随意延期。
合同管理流程规范
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要，并结合企业规定，起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9
班
《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理，建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题，并及时，妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结，并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行
合同管理标准作业规程3篇
合同管理标准作业规程3篇【第1篇】物业管理公司合同管理标准作业规程（5）物业管理公司合同管理标准作业规程1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。
3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。
3.2行政部负责公司全部合同备案及归档。
3.3部门负责人负责合同的履约执行。
4.0程序要点4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外托付服务的合同。
4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会托付举行物业管理的合同;b)投标书;c)对外租赁合同;d)公司允诺提供的常规服务和管理;e)顾客托付公司举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;g)其他对外提供服务的合同。
4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:a)选购合同;b)招标合同;c)劳动合同;d)公司托付顾客举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运等合同;e)其他须举行对外托付服务的合同。
4.2合同的形式包括以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2协议或其他规矩性文件的规定和要求4.2.3规范合同和格式合同。
4.2.4口头允诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的制定4.3.1普通状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;b)数量和质量;c)价款或酬金;d)履约期限、地点方式及其他履约条件;e)合同终止条件;f)违约责任;g)专用合同商定的其他须要条款。
4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
4.4合同的评审4.4.1评审权限:全部合同由总经理组织有关人员举行评审。
4.4.2评审内容a)对外提供服务合同的评审内容:--公司的履约能力;--顾客提供的价格;--合同的风险;--合同的条款是否明确;--合同是否合法;--合同的社会效益;--其他需要评审的内容。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
简述工程合同管理的工作流程
简述工程合同管理的工作流程
工程合同管理的工作流程包括以下几个步骤：
1. 合同准备：首先，需要明确工程项目的具体要求和范围，确定合同的基本条款和条件。
然后，与承包商或供应商进行谈判并达成一致，最后起草合同文件。
2. 合同审批：合同文件需要经过相关部门或领导的审批流程，确保合同内容和条款的合理性和合法性。
审批过程可能需要多个层次的审核，并最终得到最终审批。
3. 合同签订：一旦获得审批，合同双方需要进行签订。
签订合同前，通常会对合同进行最后的审查，确保双方都理解并接受合同所列明的所有条件和义务。
4. 合同执行：一旦签订合同，双方开始履行各自在合同中所承诺的义务和责任。
执行过程中，需要监督合同的履行进度和质量，并与供应商或承包商进行沟通以确保合同的顺利执行。
5. 合同变更管理：在合同执行过程中，有时候会出现一些突发情况或变化，需要对合同进行变更。
变更管理包括变更需求的提出、评估、协商和确认，确保变更符合合同规定和双方的利益。
6. 合同支付：按照合同规定，对供应商或承包商进行付款。
支付过程通常需要相关部门提供相关的付款申请和财务审批文件。
7. 合同结算：合同执行完毕后，进行结算工作。
结算工作包括核对工程量、计算成本、审核支付申请、确认质量等，最终完成合同的结算。
8. 合同归档：完成合同结算后，将合同文件进行归档，以备以后的查阅和参考。
合同归档需要按照一定的规范和程序进行，以确保合同文件的安全和可查阅性。
简而言之，工程合同管理的工作流程就是从合同准备、审批、签订，到合同执行、变更管理、支付，最后合同结算和归档的全过程。
合同管理程序
合同管理程序1.目的：明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。
2适用范围:适用于公司产品销售合同、订单的管理。
3定义：略4职责分配:4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进行跟进.4。
2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。
4。
3 总经理：负责合同/订单评审表的批准。
5. 过程分析乌龟图：6流程图：7程序内容：7。
1业务洽谈7。
1。
1销售部做好与顾客的业务洽谈。
洽谈前，要做好充分的准备；洽谈过程中，要充分听取顾客的意见,帮助顾客掌握完整的产品信息，同时要了解顾客的资信情况。
7。
1。
2 洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。
7.2 接收合同/订单7。
2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。
对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口头订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。
7。
2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。
7。
2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单;1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。
7。
3 合同/订单的评审7。
3.1 合同/订单的要求。
合同/订单评审要保证：1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决3）合同或订单符合有关法律法规、标准的要求4）顾客的潜在要求得到识别，这些要求是预期或者规定用途所必需的5）本公司的附加要求能确保兑现6)本公司有履行合同或订单要求的能力7.3.2 常规合同/订单的评审1）销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时,只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审2）无现货时，由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审，如果库存中无所需产品的物料，则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采购能力、到货日期进行签字评审，之后由销售部经理就交货期限进行评审。
合同管理业务流程图
行政事业单位内部控制合同管理业务流程图一、合同释义合同是指以本单位为一方当事人，在行政管理、公共服务和民商事经济活动中订立的各类合同、协议、备忘录、意向书等法律文书的统称。
合同的订立、履行应当遵循合法、公平、自愿和诚实守信的原则，规范合同管理中的各项具体工作，促进单位加强合同管理，以规避法律风险的发生，确保经济活动合法合规地开展。
二、合同管理权限表三、合同管理部门及岗位职责（一）业务部门1.负责按照单位的规定对合同对方的资质、资信等情况进行调查，并对调查资料妥善保管；2.负责收集合同谈判相关资料，并组织进行合同谈判，对合同谈判中的关键信息进行记录；3.负责根据国家及单位相关规定、合同谈判的内容，拟定合同文本并递交至相关部门审核审批；4.负责对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向相关部门及领导汇报；5.负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；6.负责对本部门合同资料收集、整理和归档。
（二）财务部门1.负责组织做好拟签约对象的资信调查，由拟签约对象提供资信证明，由相关职能部门负责核实后报财务审核；2.负责对合同中的结算条款进行审核；3.负责按照合同条款的规定组织做好协议款项的收付工作。
（三）办公室1.负责做好所签署合同协议的规范性、合法性审查；2.负责监督、指导各业务部门起草及修订合同协议文本，负责参与重大合同协议的谈判；3.协助单位业务部门处理合同协议中的纠纷；4.协助业务部门依法签订、变更和解除合同协议。
（四）法律顾问法律顾问负责对合同文本违约责任、纠纷处理等实质性条款的合法性、完整性进行审核；负责合同纠纷案件的指导、协调和处理，参与处理合同争议等相关工作。
四、合同管理不相容岗位设置五、合同管理流程流程图及说明。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
建筑工程合同管理的工作程序
建筑工程合同管理的工作程序简介建筑工程合同管理是建筑项目管理的重要组成部分，它涉及到合同的签订、执行和结算等方面的工作。
本文将介绍建筑工程合同管理的工作程序，帮助项目管理人员更好地组织和管理合同工作。
工作程序概述建筑工程合同管理的工作程序一般包括以下步骤：1.确定合同需求2.编制合同文件3.合同评审和签订4.合同执行和履约管理5.付款和结算管理6.合同变更管理7.合同索赔和争议解决接下来，将逐一介绍各个步骤的具体内容。
步骤详解1. 确定合同需求确定合同需求是建筑工程合同管理的第一步。
项目管理人员需要与业主和相关部门进行沟通，明确项目的要求和目标，包括合同范围、工期、质量标准、价格等方面的内容。
2. 编制合同文件在确定合同需求的基础上，项目管理人员需要编制合同文件。
合同文件应包括合同正文、附件和补充协议等内容，明确双方的权利和义务，确保合同内容的准确性和完整性。
3. 合同评审和签订合同评审是保证合同质量的重要环节。
项目管理人员应在合同签订前组织相关部门和专业人员对合同文件进行评审，确保合同条款合理、符合法律法规和项目要求。
之后，合同签订是最终确认合同效力的步骤。
双方代表应在具备法律效力的场所进行合同签订，合同正本应在签订后及时交予各方保存。
4. 合同执行和履约管理合同执行和履约管理是建筑工程合同管理的核心工作。
项目管理人员应根据合同约定的条款，组织工程施工和质量验收等工作，确保项目按合同要求进行。
同时，项目管理人员还需要监督和管理工程进度、质量和安全等方面的工作，确保合同的履约和工程的顺利进行。
5. 付款和结算管理付款和结算管理是合同管理中不可忽视的环节。
项目管理人员应按照合同约定的付款条件和结算方式，确保款项的及时支付和结算的准确性。
同时，还需要与财务部门进行协调和配合，确保合同款项的合法合规。
6. 合同变更管理在建筑工程项目中，由于各种原因，合同变更是常见的情况。
项目管理人员应根据项目实际情况，及时处理和管理合同的变更事项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、目的
规范公司合同管理工作，防范、控制合同法律风险，及时解决合同纠纷，提高经济效益。
2、适用范围公司及附属控股公司对外签订
的所有合同。
3、定义和缩写
3.1 合同经办人：具体负责合同谈判、合同草案拟定、跟踪合同签订和履行的人员；
3.2 合同承办部门：合同经办人所在部门；
3.3 合同相关部门：合同内容涉及该部门业务范围内的专业性、技术性问题；
3.4 重大合同：合同金额超过人民币200 万元（含本数）的合同或其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同；
3.5 一般合同：除重大合同以外的其他合同。
4
5、工作程序
5.1 合同订立及审查批准
5.1.1 合同订立前，合同承办部门确定一名合同经办人，负责合同谈判，起草合同草案。
重大或涉外合同，由合同经办人会同法律、经济、技术等专业人员组成小组进行合同谈判及草案起草工作；
5.1.2 合同订立前，合同经办人应对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力、经营状况等背景资料进行了解和调查，并审查对方合同经办人代理权限，验证对方当事人提供的有效证件等资料；
5.1.3 合同草案确定后，合同经办人应填写《合同呈批表》启动合同审查批准程序。
合同经办人应在《合同呈批表》中写明呈报日期、合同名称、缔约对方、合同文本来源、合同主要内容（包括合同标的、付款方式、期限、违约责任、缔约对方资质、履约能力）并签字确认。
5.1.4 合同承办部门负责人应对本部门呈报合同进行业务审查并签署意见，合同承办部门对合同所涉该部门业务的专业性、技术性、可行性问题负责；
5.1.5 经合同承办部门负责人审核后，合同经办人应将合同草案、与合同有关的资料（如需要）提交行政部，由法务主管进行法律审查。
法律审查对合同的合法性及严密性负责；
5.1.6 法律审查完成后，由行政部负责人对合同进行审查并签署意见，并决定是否交由相关部门负责人就其部门业务范围内涉及的相关问题进行业务审查，相关部门对合同所涉该部门业务的专业性、技术性、可行性问题负责；
5.1.7 相关部门负责人审查并签署审查意见后（如需要），由财务部负责人对合同财务条款及资金结算等财务相关问题进行财务审查并签署审查意见；
5.1.8 合同承办部门负责人、法务主管、行政部负责人、相关部门负责人、财务部负责人
在审查合同草案时，可根据需要要求合同经办人提供与合同有关的补充材料，合同经办人应予以配合。
如上述人员在合同审查过程中发现合同草案有重大错误、遗漏或对相关问题持保留意见，应在审核意见中明确提出修改意见，合同经办人应负责修改或重新制定合同草案；
5.1.9 合同审查程序完成后，与项目开发经营中心及运营中心业务相关的合同由分管领导签署意见后报总经理审批；其他合同直接报总经理审批；
5.1.10 一般合同经总经理审批后由董事长授权总经理签署，重大合同董事长批示后由董事长签署或授权总经理签署。
对审查意见不完备的合同，董事长和总经理可拒绝签署；
5.1.11 合同经董事长或总经理签署后，由行政部按公司《印章管理规定》加盖公章。
未经签署程序，不得在空白合同上加盖公章。
5.2 合同履行
监督
5.2.1 合同依法成立，即具有法律约束力。
合同承办部门必须严格履行合同规定的义务，积极行使合同赋予的权利；
5.2.2 合同履行涉及多个部门，合同经办人应及时、准确地向相关部门发出《合同履行协
，告知需要协助履行的内容，有关部门应积极予以配合；
助通知》
5.2.3 合同经办人应及时检查、了解合同履行情况，发现问题应及时处理，并向合同承办部门负责人汇报；
5.2.4 合同对方当事人不履行合同或不完全履行合同时，合同经办人应向对方当事人提出异议；合同经办人收到对方当事人的履行异议时，应予以答复；
5.2.5 向合同对方当事人提出履行异议的书面文件和对对方当事人提出异议的答复文件在发出前，须经法务主管审核并备案。
发出文件正文后应附《送达回执》
；
5.2.6 如遇合同不能履行或不能完全履行，合同经办人应将有关情况及时报告合同承办部门负责人及法务主管，并由相关人员研究采取补救措施，减少损失。
补救措施方案制定后，合同经办人应及时通知对方当事人；
5.2.7 遇有不可抗力等影响合同履行的因素时，合同经办人应及时将有关情况向合同承办部门负责人报告，并由合同经办人收集相关证据，并于不可抗力事件发生当日以书面形式通知对方当事人；
5.2.8 合同履行过程中，合同经办人变更的，应办理交接手续。
5.3 合同变更和
解除
5.3.1 经与合同对方当事人协商一致，可对合同予以变更或解除。
法律有特别规定或合同另有约定的，依据法律规定或合同约定办理；
5.3.2 合同经办人应填写《合同变更、解除呈批表》，变更、解除合同的审查批准程序，与合同订立的审查批准程序相同。
5.4 合同纠纷
调处
5.4.1 合同纠纷发生后，合同经办人应及时向合同承办部门负责人汇报，同时合同经办人
，出具书应迅速收集与合同纠纷相关的证据原件。
合同承办部门应填写《合同纠纷呈批表》
《合同纠纷呈批表》应附合同纠纷相关书面证据材料；
面合同纠纷说明及初步处理意见，
5.4.2 法务主管应根据合同承办部门提交的书面材料及合同纠纷实际情况，在3－5 个工作日内（情况紧急的为1-2 个工作日内）出具合同纠纷初步法律处理意见；
5.4.3 初步法律处理意见完成后，由行政部负责人签署意见，并决定是否交由相关部门负责人出具合同纠纷处理意见；
5.4.4 相关部门负责人出具处理意见后（如需要），由财务部负责人对合同纠纷出具处理意见；
5.4.5 法务主管应将各部门对合同纠纷的处理意见汇总后在3-5 个工作日内（情况紧急的为1-2 个工作日内）出具法律解决方案。
与项目开发经营中心及运营中心业务相关的合同纠纷法律解决方案由分管领导签署意见后报公司领导审批；其他合同纠纷法律解决方案直接报公司领导审批；
5.4.6 需要启动法律程序解决合同纠纷的，由法务主管代表公司或委托外聘律师参加仲裁、诉讼。
合同纠纷处理完毕后，由法务主管向公司领导汇报；重大合同纠纷的处理，应随时向公司领导汇报进展情况；
5.4.7 解决合同纠纷的协议书、调解书、仲裁裁决、法院判决生效后，法务主管应将所有案卷材料汇总，并将生效法律文书复印件交合同承办部门，以督促文书执行；
5.4.8 合同对方当事人在生效法律文书规定的履行期限届满后不履行义务的，合同承办部门应及时通知法务主管，由法务主管代表公司或委托外聘律师向人民法院申请强制执行。
5.5 合同档案管理
5.5.1 合同签订后，合同经办人应将合同正本交由行政部法务主管集中保管，合同经办人及合同承办部门应保留合同副本或复印件，以备查并跟踪合同履行情况；
5.5.2 法务主管应对合同进行编号、整理，统一保管；
，并在规定日期内归还；
5.5.3 需借阅合同原件的，借出人应填写《合同借阅登记表》
5.5.4 法务主管应建立合同管理台账及合同情况月报表，定期向公司领导汇报。
6、支持文
件无
7、记录
7.1 合同呈批表
7.2 合同履行协助通知
7.3 送达回执
7.4 合同变更、解除呈批表
7.5 合同纠纷呈批表
7.6 合同借阅登记表。