Excel数据的输入与修改教学设计

《Excel数据的输入与修改》教学设计

【教学内容】

如何在Excel中输入并修改数据。

【教学目标】

知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。

能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。

情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。

【教学重点】

1．认识Excel工作界面。

2．熟悉表格常用语。

3．单元格及单元格区域的选择。

4．Excel助手。

【教学难点】

1．输入数据。

2．修改数据。

3．使用自动填充功能。

4．保存Excel表格。

【教学媒体】

极域电子网络教室。

【教学方法】

1．观察法。

2．演示法。

3．实践法。

【教学过程】

一、导入新课

教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。

教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。

二、新授知识

1．调整字体、字号。

首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。

改变字体、字号的方法：

方法一：

①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。

②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。

方法二：

①选择标题单元格。

②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。

④单击“确定”按钮。

2．设置对齐方式。

一般来说，标题不仅要字体大一点，还应该居中。这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置，设置对齐方式的方法。

方法一：

在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。我们来看看我们的工作表，我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的，而数字都是靠右的，下面我们把它们都改成“居中”：

①选择标题单元格。

②在格式工具栏的对齐方式中，选择“居中”按钮。

方法二：（让学生自己思考、练习）

①拖动鼠标，选择需要编辑的单元格或单元格区域。

②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”；在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。

④单击“确定”按钮。

3．设置边框。

在Excel中，工作表的表格线均为浅灰色线条，这些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来，因此，需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下。

方法一：

根据前面讲的调整字体、字号，设置对齐方式，我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置，那么边框能不能在格式工具栏中设置呢？好，能！那就请同学们自己下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。

①选择需要设置边线的单元格或单元格区域。

②单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。

③单击“所有框线”按钮，边框大致就设置好了。

方法二：

①首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域；在这里，我们选整张表格。

②单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。

③在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。

④先选择“线条”的“样式”，如虚线；再选择线条的“颜色”，如蓝色；最后选择“外边框”或“内部”，表明如上设置将用外边框或内部。

⑤单击“确定”按钮，边框设置完毕。

4．设定数据格式。

边框设置好了，下面我们来看看这张表中的数据，数据的单位是“元”，如果还有几角、几分怎么办呢？是不是要保留两位小数？这就是数据格式的问题了。Excel的数据可分为两大类，即文本型数据和数值型数据。为了满足实际应用的需要，Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式，如：常规、数值、货币、日期、时间型等。下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数，并且加上货币符号。

前面我们打开“单元格格式”对话框，都是单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令；下面我们用另一种方法来打开它：

①选择上半年的收支数据。

②从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③单击“数字”选项卡，出现设置数值格式的窗口界面。

④在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。

⑤小数位数设为两位，如果默认设置不是“2”，则加以修改。

⑥单击“货币”类型，选择货币符号中的“￥”。

⑦单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置生效。

这样表格基本上就美化完了。

5．自动套用格式。

如果我们要快速美化表格，我们还可以使用Excel给我们提供的自动套用格式功能，所谓自动套用格式是指从预先设置的格式中选择用于当前单元格或工作表的一种模板。我们先来试试，单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。

6．为表格添加图片和背景图案。

我们以前学习Word时，可以通过“插入”菜单下的“图片”选项给文章插入漂亮的图片。那么，在Excel中是否也可用同样的方法给我们的表格加上漂亮的图片呢？这个就留给大家下去证实。我只给大家讲讲如何给工作表添加背景图案：和使用自动套用一样，添加背景也是选择“格式”菜单中的“工作表”命令，选择“背景”，在弹出的“工作表背景”对话框中，选择要作为背景图案的图像文件。

三、练习

用Excel制作一张成绩表。要求：表头文字使用黑体，22号字；姓名一栏的水平对齐为“分散对齐”，其余均“居中”，垂直对齐均为“居中”；内边框和外边框要有所区分；分数均保留一位小数。

四、小结

今天我们主要学习了对Excel表格的美化，在学习过程中大家表现得还比较好，有很多同学都已掌握，下节课我们要讲工作表的打印，其中包括页面设置和打印设置等操作，可以进一步美化和完善我们的表格，希望大家下去预习一下。