(完整版)如何把纸质文件通过扫描转化成word文档巧用office2003实现...
怎样将扫描文件转成WORD格式
怎样将扫描文件转成WORD格式电子书是存储在光、电、磁等载体之上的数字图书。
在早期的电子出版中，电子书大都封存在光盘中出售给顾客；在网络出版时期，电子书并没有具体的出版物形式，取而代之的是电子书格式。
格式简而言之就是存储方式，一本电子书可以做成TXT文档或Word文档。
但这些格式不但不利于阅读，也无美观可言，更不用说进行加密、版权管理了。
因此，几乎各个厂商都将目光放到了专门的电子书格式上，开发出了各种不同的电子书格式，几乎每一家公司推出的电子书阅读器就有一种专门的电子书格式。
电子书阅读器有软、硬件之分。
后者称之为专用阅读器，这种阅读器只有一个功能：提供相应格式电子书的阅读环境。
所以每种专用阅读器就有一个独立格式，如SoftBook格式、RocketBook格式、eBookman格式等等。
软件形式的阅读器主要应用于PC机、PDA等数字处理设备上。
PC机上最常见的是微软LIT格式和Adobe公司的PDF文件；PDA则主要采用PRC文件格式。
CHM和HLP格式随着技术的进步，单纯文字形式的电子书已经不能满足读者的要求，因此，CHM和HLP格式的电子书应运而生，作为Windows系统帮助文件的标准格式，CHM和HLP格式能够支持图片的插入，并且还能通过制作目录、索引等功能来方便读者阅读。
这两种格式无须任何第三方软件支持，在Windows系统中就可以直接阅读。
CEB格式CEB格式是由北大方正公司独立开发的电子书格式，由于在文档转换过程中采用了“高保真”技术，从而可以使CEB格式的电子书最大限度地保持原来的样式。
正是基于这种特点，不少电子书发行机构和数字化图书馆都已经开始采用这种格式，国家有关部门还把CEB格式作为电子公文传递的标准格式。
方正Apabi Reader(阿帕比)是CEB格式的指定阅读软件，Apabi Reader还具有字体缩放、书签、作笔记、书籍管理、翻译和文字部分拷贝功能，能尽量符合广大读者传统的阅读习惯。
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）来源：教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个方才走上工作职位上的朋友老是向我埋怨，说老板真的是不把咱们这些新来工作的人不妥人看啊，什么粗活都是让咱们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听以后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方式，能够轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有效吧，拿出来给大家分享一下。
第一你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，若是没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 那个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以够了。
第一将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默许安装中并无那个组件，若是你第一次利用那个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常咱们选择“黑白模式”，点击扫描，开始挪用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“利用OCR识别文字”按键，就开始对适才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
把扫描文件转换成WORD文档形式的方法
把扫描文件转换成WORD文档形式的方法怎样把扫描文件转换成WORD文档形式的方法主要有两种，下面将为你详细介绍，希望能够及时帮助到您！方法一：运用WORD自带的组件Microsoft Office Document Imaging 功能。
一、把打印稿或文件放到扫描仪扫到电脑上去。
二、运行Microsoft Office Document Imaging 这个组件。
选择菜单“文件”下“扫描新文档”——>弹出对话框中选择“黑白模式”,选择你当前的扫描机器，点击“扫描”——>弹出对方框中选“黑白照片或文字”，点击扫描。
三、看到扫描文件了，选择菜单栏“工具”下“将文本发送到Word(T)”。
选择存放目录。
点击“确定”。
四、打开存放的那个文件。
你把里面的内容复制到一个新的Word 中就可以编辑、排版了。
方法二：首先，你的电脑安装了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或者扫描仪，数码相机...然后，我们将要输入的文件扫描进电脑,或者数码照相机,摄像头拍照,接着,打开你的Microsoft office2003。
鼠标点打开“开始→Microsoftoffice→Microsoft office工具,如果该项未安装，系统则会自动安装。
安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序MicrosoftOffice Document Imaging，用该文件就可以识别了。
10秒内把纸质文档转化为word电子档，这几种方法教会你
10秒内把纸质⽂档转化为word电⼦档，这⼏种⽅法教会你如何把纸质⽂档或照⽚上的⽂字提取出来转换成word⽂档，⼀款⼩巧、便捷、转化效率⼏乎100%的⼿机办公软件。
其实纸质⽂档有很多的分类，⽐如截图图⽚、扫描⽂档或者⼿机拍照照⽚等。
⽽对于截图或扫描⽂档这类，⽂字编排都是“规规矩矩”，有很多的⽅法都能轻易识别出⾥⾯的⽂字⽽且效果也⾮常理想。
⽽对于⼿机拍照的照⽚，我们⽤最便捷最⾼效的⽅法去提取⾥⾯的⽂字便是我要分享的了。
⽤表格来识别⼀下，所⽤⼯具：截图OCR识别⼯具，直接对照⽚所需识别⽂字的区域截图框选⼀下，然后打开该⼩⼯具在左侧双击⼀下，然后点击⼀下左下⽅的“识别内容”，⾥⾯的⽂字便被便捷⾼效识别了出来，基本都是2秒的功夫。
还有⼀种⽅法：⾸先，我们⽤⼿机将纸质⽂档拍照保存（清晰度⾼点，辨识度会⾼些哦）打开微信⼩程序，搜索拍照扫描翻译。
点开后，程序会让你选择拍照还是从相册中选择，这⾥看个⼈习惯，我⼀般是拍得好保存了才识别的。
事先保存下来的⽂档，翻译出来后效果如下，还原度极⾼吧？⽽且还能精准识别这些数学符号。
我们只要点“复制⽂字”然后退出来发送到微信的“⽂件传输助⼿”就可以在微信的电脑端复制下来编辑成WORD⽂档了哦！这⾥说下这个微信的“⽂件传输助⼿”⽤来传⽂件与图⽚，不要太好⽤啊。
接下来我们⼀起看看操作的步骤：只需3步完成。
第⼀步：打开微信，单击【发现】，选择【⼩程序】，单击搜索按钮，在搜索框⾥输⼊“传图识字”，如下图⽰：GIF第2步：依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】，如下图⽰：GIF第3步：依次单击【使⽤照⽚】-【全部复制】，再打开空⽩WORD⽂档，选择【粘贴】，如下图⽰：GIF如有不同观点请评论区留⾔。
如何把文件扫描成电子文档
如何把文件扫描成电子文档坚果云扫描APP手把手教你如何把文件扫描成电子文档。
文件扫描成电子文档如下：1.手机拍摄文档完成扫描2.自动生成PDF/JPG文件，且文件无水印无广告3.自动上传到电脑端随时编辑归档使用坚果云扫描相比传统扫描仪或者其他扫描APP有以下几大优势：【无广告】坚果云扫描没有内置广告，打造纯净移动办公环境【无水印】使用坚果云扫描生成的PDF没有任何水印，干净，清爽，可应用于任何场合【免费云备份】每月1GB免费上传流量，扫描内容自动上传，安全保存【自动扫描】坚果云扫描可以自动检测文档边界，自动拍摄生成PDF文件，自动保存至坚果云【全平台同步】手机，平板，电脑全平台同步，可随时随地访问文件，高效办公【多种滤镜选择】坚果云扫描有原图，彩色文档，灰阶文档，黑白文档，彩色照片等多种滤镜，可根据实际需要将纸质文档保存为电子档【文件管理更方便安全】纸质文档可用坚果云扫描自动保存至坚果云，文档管理更安全坚果云扫描可随时随地使用手机扫描文档生成PDF文件，是一个可以装在口袋里的扫描仪新版坚果云扫描APP更增加了以下特性【增加首页时间流展示】现在可以轻松通过拍摄时间来定位文件，更方便，更快捷。
【增加多场景拍摄】全新场景添加，除了教育教学用的PPT、板书等模式外，还添加了身份证、护照等证件类的扫描场景，更符合我们国人的使用习惯！【优化拍摄拍摄模式】默认多页模式拍摄，大幅度缩减多页文件扫描流程。
【增加预览编辑模式】更方便的预览模式，可以直接保存并同步至坚果云中，大幅度缩减确认时间。
【增加拖拽排序方式】长按页面可以拖拽文档来改变扫描页顺序，让文档排序更加简单。
怎样将电脑中保存的扫描PDF文件转Word
怎样将电脑中保存的扫描PDF文件转Word 如何将电脑中保存的扫描PDF文件转Word呢？办公一族在工作中经常会处理到一些扫描PDF文件，有时候为了方便编辑里面的内容会将其转换到Word里面，但是相信还是有一些办公小白不知道该如何实现两者间的转换，那就一起来看看下面的操作方法吧！
使用工具：迅捷OCR文字识别软件。
操作步骤：
1、现在电脑中将需要转换的PDF文件保存好，接着下载一个
OCR软件https:///ocr到自己的电脑中去。
2、打开软件，将中心出来的页面关闭掉。
3、接着点击页面上方极速识别功能。
4、点击页面左上角添加文件按钮将需要识别转换的PDF文件添
加进去。
5、图片添加完成后来更改一下识别格式为DOCX或者是DOC，
识别效果不做过多要求，根据自己的需要选择就好。
6、现在就可以识别文件了，点击开始识别按钮。
7、待识别过程结束后点击打开文件就可查看扫描PDF文件转换
到Word里面的效果了。
上述的方法是不是很简单呢？相信聪明的你已经学会了，下次有遇到这种问题可以参考一下上述的方法哦！。
纸质书变电子书,扫描文档快速处理
纸质书变电子书，扫描文档快速处理作者：王宇翔来源：《电脑爱好者》2009年第04期最近因为学生会工作需要，需要将一本管理方面的书变为电子教材发给学生会的各个干部，要求最终为一个Word文件，格式统一、错别字较少、包含目录、页码从正文开始。
第1步：扫描识别图书首先将纸质书扫描识别进电脑（相关扫描识别内容可参考/question/23978139.html）。
扫描时注意选择连续，这样好统一保存。
扫描后一页一个文件，默认的文件名是本页前4个字，扩展名为HTM，保存文件名为“页数.htm”（例如1.htm）。
第2步：修改扩展名全部扫描完成后，DOS下进入该文件夹，输入命令 rename *.htm *.doc，将全部HTM扩展名的文件名改为DOC的扩展名。
第3步：合并文件将这300页文件合并为一个文件，需要将它们放在同一个文件夹中。
打开第一页对应的文档文件，单击菜单“插入→文件”，在打开的窗口中定位到书所在的文件夹，按下Ctrl键的同时用鼠标选中所有的文档，最后单击“插入”按钮即可。
第4步：替换自动换行符号由于扫描后是HTM文件，段落分割为自动换行符号，需要替换为一般换行符，按快捷键“Ctrl+ H”启动Word替换对话框，在“查找内容”栏中输入“^l”，“替换内容”输入“^p”，然后全部替换即可。
第5步：设置段落间距按“Ctrl+A”全选，然后设置段落格式，首行缩进2字符，段前间距0行，段后间距0行，这样段落间就没有间隔了。
第6步：设置标题为生成目录，需要将一、二级标题查找替换为指定样式。
“Ctrl+H”启动替换窗口，选择在“高级→使用通配符”，在“查找内容”栏中输入“第?章?*^13”，其中“?”代表任意字符，“?*”代表任意多个任意字符，^13为换行符，表示必须以换行符结尾。
在替换栏中，选择菜单“格式→样式→标题1”即可。
二级标题也如法炮制，不过“样式”为“标题2”。
第7步：在首页生成目录选择菜单“插入→引用→索引和目录→目录→选项”，删除目录级别3（见图），确定，即在首页插入了目录。
如何把电子稿变成文档
教你如何将打印稿变成电子稿首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～还有：应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
将扫描的word文件图片转换成word文档
1.将扫描的文本图片保存成tiff格式。或者将翻拍的图片通过photoshop软件另存为tiff格式的文件。
2.打开Microsoft Office Document Imaging的工具。如图1所示。
图1
3.在弹出的“Microsoft Office Document Imaging”窗口中，打开要转换的tiff文件，如图2所示。
图2打开要转换的tiff文件
4.执行菜单栏的“工具”——“使用OCR识别文本”，或者点击工具栏中的“使用OCR识别文本”图标 执行识别任务，弹出如图3所示的窗口。
图3 OCR识别进程
5.识别完后，执行菜单栏“工具”——“将文本发送到word”，或者点击工具栏图标 ，弹出如图4所示的窗口。
图4将文本发送到word
将扫描的word文件图片转换成word文档
学习目标：理解
文本素材的处理>>将扫描的word文件图片转换成word文档>>将pdf格式转换成word文档
我们在平时制作课件的过程中，为了减轻对大段文本伏案敲字的艰辛，常常要将扫描的或者翻拍的书本中的大量页面保存成图片，然后将这些文字图片转换成word文档以备课件制作调用。当然对于图片转文本，现在有很多的OCR识别软件可以做到，识别率也不低，常见的识别软件有如尚书六号、七号、汉王ocr等。那么除了专业ocr识别软件，我们还有没有而且强烈推荐大家使用这款工具，那就是Office 2003中有一个名为Microsoft Office Document Imaging的工具。用数码相机把文档拍摄下来，然后用这个工具OCR图片中的字符，并直接发送至Word中，识别率达98%以上。
只是这款软件要求的图片格式为‘TIFF’格式，需要事先把数码相机拍摄的JPG格式图片转换一下，当然，这也是很方便的。
教你如何把打印稿变成电子稿
教你如何把打印稿变成电子稿（打一天的字都比不上她2分钟)来源：侯丹的日志教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office -修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Micro soft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“M icrosoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如何把扫描的文字变成Word中打印的字
如何把扫描的文字变成Word中打印的字教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
如何把文字扫描到电脑 打印弄成电子版 办公实用小技巧
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
扫描表格怎么转换成word文档
扫描表格怎么转换成word文档办公必备—教你如何把打印稿变成电子稿教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
把纸质资料上文字直接变成WORD文档的方法
把纸质资料上文字直接变成WORD文档的方法首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～还有：应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
如何将纸质文件扫描成电子版pdf
如何将纸质文件扫描成电子版pdf
将纸质文件扫描成电子版PDF的步骤如下：
1. 准备一台带扫描功能的打印机。
2. 将纸质文件放在扫描台上，点击扫描按钮，将文件扫描成图片。
3. 打开电脑中的“打印”选项，选择打印机，点击“属性”。
4. 在属性中选择“高级”，在高级中点击“纸张规格”。
5. 在纸张规格中选择“A3”，点击“确定”。
6. 在高级中点击“纸张大小”，选择“A3”，点击“确定”。
7. 在高级中点击“打印质量”，选择“高”，点击“确定”。
8. 将扫描出来的图片保存为PDF格式即可。
以上是将纸质文件扫描成电子版PDF的详细步骤。
需要注意的是，在保存为PDF格式时，需选择适合的纸张大小和打印质量，以保证PDF文件的清晰度和质量。
如何将打印文件变成word格式
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿注意：教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
巧用Office 2003实现OCR文字输入
为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。
看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。
它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。
○ 操作准备
局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。
单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。
○ 扫描设置
打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。
首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。
如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。
接下来要根据文档的特点选择扫描预设。
如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。
Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。
如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。
用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。
单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300。
当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。
除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。
其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。
○ 扫描文档
文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。
与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。
该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。
如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。
如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。
单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档；单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。
再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮即可；单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。
建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件，然后统一识别转化成word文档，提高工作效率
小提示Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。
○ 获取文本
从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。
其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了（与文档图像分离）。
我们可以采取两种方法获取该层中的文本。
如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。
如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。
以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。
（页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别）
当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。
完成后单击“确定”按
钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。
使用“文件”菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档。
小提示Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。
后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。
不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家不妨体验一下。