慈善音乐会活动策划

慈善音乐会活动策划

武汉晚报“华夏千秋教育基金”

“20XX慈善音乐会”活动策划案

20XX年XX月XX日启动，感动于地震时四川德阳东汽中学谭千秋老师舍身护学子的义举，我市爱心企业家刘会兴首倡，并联手本报、团市委青基会、武汉教育电视台，设立“华夏千秋教育基金”，专项奖励灾区及边远山区的“谭千秋式”爱心老师。作为震后国内首只专项奖励教师的基金，“华夏千秋教育基金”旨在弘扬师德，奖励像谭千秋一样充满爱心和奉献精神的老师。

20XX年XX月XX日，“华夏千秋教育基金”特别邀请武汉乐团，举办“武汉晚报·华夏千秋教育基金20XX慈善音乐会会”，倡导社会各界为全国贫困的优秀教师募集善款，为祖国的教育事业贡献自己的力量。

【主办单位】共青团武汉市委、武汉晚报、市青少年发展基金会、

华夏千秋教育基金、武汉青年企业家协会

【协办单位】各赞助企业

【活动时间】 20XX年XX月XX日19:00-21:30

【活动主题】“武汉晚报·华夏千秋教育基金20XX慈善音乐会”，

【活动地点】琴台音乐厅

【活动规模】 1400人

【活动组织】

【责任分工】

政法部：负责各主办单位衔接，善款募集，主要新闻报道

文教部：负责武汉乐团、琴台音乐厅及活动演出报道

广告部：负责冠名企业招商，善款募集

编务部活动策划室：负责武汉乐团、琴台音乐厅衔接，活动策划，现场组织协调

社办公室：负责后勤保障

【活动计划】

一．筹备阶段（20XX年XX月—XX月XX日）

1、邀请武汉乐团，确定《演出曲目》。（文教部编务部活动策划室）

2、征集活动冠名赞助企业、参会慈善企业和义卖物品。（政法部、广告部）

3、制作华夏千秋教育基金相关宣传资料，制定今年奖励计划。（华夏千秋教育基金）

4、策划制订现场活动流程。（编务部活动策划室）

二．组织阶段（20XX年XX月XX日-XX月XX日）

1、确定到会慈善企业和爱心人士名单（政法部、广告部）

2、音乐会彩排（编务部活动策划室、广告部）

3、现场布置设计和门票设计（编务部活动策划室、广告部）

4、音乐会节目单设计（编务部活动策划室、政法部、广告部）

提示:音乐会节目单截稿日期XX月XX日

三．活动阶段（20XX年XX月XX日-XX月XX日）

1、编辑活动特刊（政法部、广告部）

2、制作音乐会节目单和门票（编务部活动策划室）

3、发放门票，邀请嘉宾（政法部、广告部）

【活动安排】 20XX年XX月XX日

9:00 音乐厅室内外现场布置（背景横幅、签到处背景板、X展架等）（编务部活动策划室）

9:30 安排交通大巴接武汉乐队到场，做演出准备。（编务部活动策划室）17:00 后勤安保人员到场（社办）

18:00 各主办单位、爱心企业人员到场接待。主要领导到贵宾室休息。

（政法部、广告部、编务部活动策划室）

19:30 演出开始（拟特邀柳莺主持）

主要领导致辞（待定）

19:45 上半场演出

20:30 中场休息，爱心企业捐赠仪式。（现场设立募捐箱）

20:45 下半场演出

21:30 活动结束。

【音乐会节目单内容】

1、武汉乐团演出节目单及乐团相关简介（武汉乐团提供）

2、华夏千秋教育基金简介及过往善举事迹（政法部提供）

3、冠名及爱心企业名目（政法部、广告部提供）

4、市青少年发展基金会简介及事迹（基金会、政法部提供）、

4、武汉晚报简介（编务部活动策划室）

政法部、广告部、编务部活动策划室

20XX年XX月XX日

“武汉晚报·华夏千秋教育基金20XX慈善音乐晚会”参与回报

一、冠名

30万元

1.冠名企业成为活动唯一总冠名商，获得活动的全程冠名权。活动将配以冠名企业名称

进行宣传，具体为“XXXX·慈善晚会”。

2、武汉晚报将对活动进行新闻报道，至少10次。

3、企业可在新闻报道后跟题花（4cm X 2cm）进行宣传，题花可由冠名企业自行宣传设

计，至少10次。

4、武汉晚报将对冠名企业进行宣传（500字），1次。

5、武汉晚报将刊登通栏10（23cm X 10cm）活动广告宣传，3次。

6、在晚会现场的节目单中，将对冠名企业进行介绍，400字。

7、活动将印制海报进行宣传，海报上将出现冠名企业名称和logo。

8、活动现场的背景板中，将出现冠名企业的名称和logo。

9、活动现场的易拉宝上，将出现冠名企业的名称和logo。

10、冠名企业领导可以在晚会现场上台讲话致辞。

11、冠名企业可以在晚会现场获得一个嘉宾席位。

12、本次活动武汉晚报将以特刊或专版的形式进行宣传，冠名企业可以获得每个版的特

刊报眉宣传，报眉（23cm X 2cm）可由企业自行设计，至少4个版。

13、冠名企业可获得价值2万元一张的门票，共10张。

14、冠名企业可获得XX月份一个整版的广告版面，也可以拆分为两个半版使用。

15.XX月XX日在北京人民大会堂参加颁奖仪式

二、捐助

2万捐助

1、武汉晚报将在“爱心播报”中刊登企业名称。

2、赞助企业可获得价值2万元一张的门票，共2张。

3、做企业爱心活动之报道

4、结合贵单位业务活动做一次活动宣传报道

5万捐助

1、武汉晚报将在“爱心播报”中刊登企业名称。

2、赞助企业还将获得价值2万元的门票3张。