秘书科岗位管理制度

秘书科岗位管理制度

__公司岗位说明书单位名称：公司经理办岗位名称：秘书

岗位编码：所在部门：秘书科薪酬等级：岗位定员：2

岗位类别：管理工作时间：不定时工作制岗位任职者（代表）签名：上级主管签名：拟定时间：批准时间：岗位目的根据公司行

政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及

信息传递等工作，发挥服务和参谋助手作用岗位关系经理办主任

秘书科科长秘书主要工作职责与绩效考核指标（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取

绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客观、量化，数据易采集。）序号工作职责（描述）绩效考核指标1参与行政工作的调查研究和督办、落实，提出工作意见和建议及时完成2起草公司行

政工作报告，决议决定和领导讲话及汇报等文稿达到要求3承办

公司党政联席会，经理办公会及综合性行政会议会务工作及时通知，做好记录4承担信息的上传下达，记录公司重大事件，整理

史（志）资料作息传递和记录准确、及时5承担与上级主管机关的联络沟通，请示汇报沟通联络畅通6参与公司重大活动的承办，

参与公司对外接待工作。有礼、有节、有序7负责安排公司领导

工作日程（月度和临时出差计划）安排周密合理8承担承办公司领导外出活动有关事宜，完成领导临时交办事宜完成，达到要求9

承担公司机关led电子公告屏的编辑、制作、播放。正常播出范

围联系的对象频率联系的内容内部机关各部门经常会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合各二级单位经常外部省国资委、市

委市政府办公室经常请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传

下达中铝办公厅经常请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传

下达工作环境工作场所：办公室职业风险：危害源种类：危害频率：工作工具与使用设备电脑、电话、录音笔、led电子显示屏、投影仪等任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、

资历、技能、素质和经验等)]1、学历及知识背景：专科以上学历

或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用

等方面的教育培训2、工作经验：从事办公室工作二年以上3、基

本知识与技能：有较好的写作基础，具备较强的办事、办会能力；熟悉公文写作，能够独立起草一般性公文；具有较强的组织、协

调能力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般

性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件资料归档的基本程序

和方法。4、素质要求：严谨细致，责任心强，有较强的

保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、

沟通。5、其他要求：性别：年龄：其他：__公司岗位说明书岗位

名称：秘书岗位编码：所在部门：秘书科薪酬等级：岗

位定员：1 岗位类别：管理工作时间：不定时工作制岗位任职

者（代表）签名：上级主管签名：拟定时间：批准时间：岗位目的根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋作用。岗

位关系总经理经理办主任秘书科科长秘书主要工作职责与绩效考

核指标（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能

客观、量化，数据易采集。）序号工作职责（描述）绩效考核指标

1负责办公室季度考核报表的报送及时性2负责每月领导工作安排的收集、打印、下发规范性3负责公司外来客人的接待、服务工

作满意度4负责领导办公室资料、文件的整理、归类规范、整洁

性5负责与上级主管机关的联络沟通，请示汇报及时、准确性6负责办公室文件资料的清理，归档规范、整洁性7负责公司对外宣

传材料的收集提供及时性8负责办公室电话的接听，记录，上传

下达及时、准确性9负责公司领导出差的订票、借款、报销等工

作及时性10负责公司各种会费的交纳、登记工作及时、准确性范

围联系的对象频率联系的内容内部机关各部门经常会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合各二级单位经常外部省国资委、市

委市政府办公室经常请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传

下达中铝办公厅经常请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传

下达工作环境工作场所：办公室职业风险：危害源种类：危害频率：工作工具与使用设备电话、电脑、复印机任职要求[本

职位需要的最低任职资格(含学历、资历、技能、素质和经验

等)]1、学历及知识背景：专科或具有中级以上职称，接受过企业

管理，公文写作，计算机应用等方面的教育培训2、工作经验：2

年以上3、基本知识与技能：有一定的写作基础，具备较强的办事、

办会能力；能够独立起草一般性公文；具有一定的组织、协调能力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件，资料归档的基本程序和方法。4、素质要求：严谨细致，责任心强，有较强的保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、沟通。5、其他要求：性别：年龄：其他：单位名称：总经理办