文秘管理制度模板
文秘工作管理制度范本
文秘工作管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司文秘工作的管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门文秘工作的管理和监督。
第三条文秘工作应当坚持准确性、及时性、规范性和保密性原则，为公司的发展提供优质的服务。
第二章组织架构与职责第四条公司设立文秘部门，负责公司文秘工作的统一管理和协调。
第五条文秘部门的主要职责：（一）负责公司文件的起草、审核、印刷、分发和归档工作；（二）负责公司会议的组织、记录和会议材料的整理工作；（三）负责公司领导批示、重要电话和来文的处理工作；（四）负责公司保密工作，做好文件和资料的保管和销毁；（五）负责公司文秘工作的培训和指导。
第六条公司各部门应当设立文秘岗位，负责本部门的文秘工作。
第七条文秘工作人员应当具备以下条件：（一）具备良好的文字表达能力；（二）具备一定的组织协调能力；（三）具备保密意识，遵守保密规定；（四）具备良好的职业道德和服务意识。
第三章文件管理第八条文秘部门负责公司文件的起草工作，确保文件内容的准确性、合法性和规范性。
第九条文件在发布前应当经过相关部门的审核，确保文件的正确性和适用性。
第十条文件的印刷、分发和归档应当严格按照规定程序进行，确保文件的安全和保密。
第十一条公司会议的组织、记录和会议材料的整理工作应当由文秘部门负责，确保会议内容的准确性和完整性。
第四章保密管理第十二条文秘部门负责公司保密工作的管理和监督，确保公司信息安全。
第十三条文秘工作人员应当对公司保密工作负责，不得泄露公司机密信息。
第十四条文件的保管和销毁应当严格按照保密规定进行，确保文件的安全和保密。
第五章培训与考核第十五条公司应当定期对文秘工作人员进行培训，提高文秘工作人员的业务水平和服务能力。
第十六条公司应当对文秘工作人员的工作进行考核，确保文秘工作的质量和效率。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
文秘人员管理制度范文(4篇)
文秘人员管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文秘人员的管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的文秘人员，包括正式文秘和临时文秘。
第三条文秘人员在工作中应遵守本制度的规定，执行本单位的各项工作任务。
第四条本单位应加强对文秘人员的岗位培训和业务知识培训，提高其专业素质。
第五条文秘人员应具备一定的业务能力和协作能力，以及良好的职业道德和工作纪律。
第二章岗位职责第六条文秘人员的主要岗位职责包括：负责文件的收发、登记和分发；负责会议的策划、组织和记录；负责文件的整理和归档；负责秘书工作和文件的翻译等。
第七条文秘人员应熟悉本单位的业务知识和业务流程，了解各个部门的职责和工作内容，以便协助领导做好工作。
第三章工作要求第八条文秘人员应保持良好的工作状态，做好时间管理，按时完成各项工作任务。
第九条文秘人员应以高度的责任心和敬业精神对待工作，做到细致、认真、及时和准确。
第十条文秘人员应保守机密信息，不得泄露本单位的商业秘密和涉及国家安全的重要信息。
第十一条文秘人员应加强自身的学习和提高，不断提升专业素质和工作能力。
第四章评价与考核第十二条文秘人员的工作表现和绩效将纳入单位的考核体系，对优秀的文秘人员将给予相应的奖励。
第十三条文秘人员的考核主要从工作能力、工作态度、工作效率和工作质量等方面评估。
第五章奖惩措施第十四条对于不履行职责、工作不认真、工作效率低下的文秘人员，可以给予相应的批评教育和警告。
第十五条对于严重不履行职责、工作质量差、工作态度恶劣的文秘人员，可以给予相应的处罚，包括降职、调岗甚至辞退。
第六章附则第十六条对于本制度未涉及的情况，可以根据实际情况进行补充和规定。
第十七条本制度自颁布之日起执行，经单位领导签字后生效。
第十八条本制度的解释权归本单位负责人所有。
以上为文秘人员管理制度的范本，具体制度可根据实际情况进行调整和完善。
文秘人员管理制度范文（2）一、引言本文秘人员管理制度旨在规范和优化公司内文秘人员的工作流程，提高工作效率和质量，确保公司各项工作的顺利进行。
公司文秘档案管理制度范本(3篇)
公司文秘档案管理制度范本第一条为了规范公司文秘档案管理工作，提高文秘工作效率，落实信息管理的科学化、规范化和自动化要求，依照国家有关文件、法规的规定，制定本管理制度。
第二条公司文秘档案管理制度适用于公司内部所有文秘档案的管理工作，包括纸质档案和电子档案。
第三条公司文秘档案管理的目标是确保公司文秘档案的安全可靠，保障信息的完整性、可用性和可追溯性。
第四条公司应成立专门的文秘档案管理部门或设立专职文秘档案管理员，负责公司文秘档案的管理工作。
第五条公司文秘档案应按照文件类型、部门、时间等进行分类归档，并制定详细的文秘档案管理手册，明确各类档案的保管期限、查阅、借阅和销毁等相关事项。
第六条公司文秘档案管理采用电子档案与纸质档案相结合的形式，通过电子文档管理系统进行电子档案的存储和管理，并定期进行数据备份和技术更新。
第七条公司文秘档案应设立专用的存放区域，保证档案的安全、防火、防水和防盗。
第八条公司文秘档案应制定档案借阅申请和档案借阅登记制度，借阅人应填写借阅申请并得到相关部门的批准，借阅期限不得超过规定期限。
第九条文秘档案管理员应对公司文秘档案进行定期巡查和整理，确保档案的完好无损和秩序井然。
第十条档案移交和销毁应按照规定的程序进行，并有相关部门的审批和签字确认。
第十一条对于重要的公司文秘档案，应制定安全备份和保密措施，避免信息泄露和丢失的风险。
第十二条公司文秘档案管理制度应定期评估和审查，及时对不符合要求的环节进行整改和改进。
第十三条违反公司文秘档案管理制度的，将根据公司相关规定进行相应的问责和处罚。
第十四条本公司文秘档案管理制度自发布之日起生效，并由相关部门负责对全体员工进行宣传和培训。
以上公司文秘档案管理制度范文仅供参考，实际制定应根据公司实际情况进行具体规定。
公司文秘档案管理制度范本（2）公司档案管理制度一、总则1.1 目的本制度旨在规范、统一公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便捷的检索和利用，以提高办公效率和工作质量。
文秘应遵循规章制度范文(3篇)
文秘应遵循规章制度范文第一条文秘处的档案管理工作由文秘负责，对文秘处的所有文件进行分类，归档，整理，并及时对各项工作进行总结，在例会上向矿长领导汇报情况。
此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，为文秘处的各种活动提供咨询，以方便各部门开展工作。
第二条文秘处档案分类为。
会议记录、干部档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。
有关档案都将据此分类。
第三条各部门的各类档案应由门米处专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料应整理为大事记录，除本部门存档外还应送一份到文秘处存档。
第四条文秘处各职能部门每学期初(第____周)应向领导呈交一份详细的工作计划及预算。
学期末(第____周)，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。
第五条部长级别以上(含部长)的干部每学期必须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第六条各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。
第七条干部的奖惩情况必须存档。
第八条凡文秘处____获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善处理、记录、存档，不得遗失。
第九条属于秘书处的报刊、杂志，由秘书处统一管理、存档，任何人不得私自占用。
第十条文秘处全体干部的个人档案需认真填写，不容许造假，隐瞒事实和乱涂乱画。
第十一条各部将材料交到文秘处后，由文秘处按部门、类型存档。
各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。
第十二条各类档案是矿领导、文秘处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是文秘处对文秘处干部进行考核和评优的依据。
各部门应该认真对待。
第十三条日常档案管理工作办法：1、文秘处各部门应有专门管理档案的管理员，负责日常档案收集、整理、保管本部档案。
2、由档案管理员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚;3、档案一般不外借，外部门如需外借，须经文秘长同意。
文秘档案管理规章制度(3篇)
文秘档案管理规章制度一、目的和范围：1.1 目的：为了规范文秘档案的管理，保障档案的安全、完整、可靠和便捷的使用，提高工作效率，制定本规章制度。
1.2 范围：适用于本单位内的所有文秘档案的管理工作。
二、档案管理的基本原则：2.1 法定性原则：按照国家有关档案管理的法律、法规、标准和规定进行管理。
2.2 统一性原则：按照一套统一的档案管理制度进行管理。
2.3 完整性原则：保证档案的完整保存，不得随意篡改、破坏或遗失文档。
2.4 保密性原则：严守档案的保密性，确保档案的机密性和安全性。
2.5 归档原则：按照档案的文件类别、时间顺序、主题内容等进行分类归档。
2.6 可检索性原则：确保档案的信息能够方便检索。
2.7 借阅制度：建立文秘档案的借阅制度，明确借阅条件和程序。
2.8 定期审查原则：按照一定的时间周期对档案进行定期检查和审核，确保档案的质量和完整性。
三、档案的管理职责：3.1 主管领导：负责档案管理工作的组织和指导，制定相应的管理办法。
3.2 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作。
3.3 档案使用人：按照规定的程序借阅、利用档案，保证档案的安全和完整性。
四、档案管理的具体措施：4.1 档案的收集与整理：对于单位内产生的各类文秘档案，及时进行收集和整理，确保档案的完整性和可靠性。
4.2 档案的归档：按照制定的归档原则，将档案进行分类归档，建立相应的档案目录。
4.3 档案的存储和保管：建立适当的存储环境和设备，确保档案的安全性和稳定性。
4.4 档案的借阅和利用：建立档案的借阅制度，明确借阅的条件和程序，提供便捷的借阅服务。
4.5 档案的销毁：对于已经过期或无需保留的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理的监督和评估：5.1 监督：建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理的规范和有效。
5.2 评估：按照一定的时间周期进行档案管理的评估工作，查找问题，推进档案管理的改进和提高。
文秘人员管理制度
第一章总则第一条为加强文秘人员的队伍建设，提高文秘工作效率和质量，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文秘人员。
第三条文秘人员应具备良好的政治素质、职业道德、业务能力和身体素质，严格遵守国家法律法规和单位规章制度，切实履行岗位职责。
第二章岗位职责第四条文秘人员的主要职责如下：1. 起草、审核、报送各类文件、报告、请示等文稿，确保文稿质量。
2. 收集、整理、归档各类文件、资料，确保文件完整、安全。
3. 协助领导处理日常公务，负责会议的组织、记录和会务工作。
4. 负责单位内部和外部的文件、信函、快递的收发、传递和管理工作。
5. 负责单位公章的使用和管理，确保公章使用的合规性。
6. 负责单位档案的整理、保管和利用工作。
7. 负责单位保密工作，确保单位秘密安全。
8. 负责单位办公室日常事务，包括办公用品的管理、设备维护等。
9. 完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作要求第五条文秘人员应具备以下基本条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，热爱本职工作。
2. 具有较强的文字功底和沟通能力，熟悉公文写作格式。
3. 具有较强的组织协调能力和保密意识。
4. 具有良好的团队协作精神，服从工作安排。
第六条文秘人员工作要求：1. 认真学习国家法律法规、政策文件和单位规章制度，不断提高自身素质。
2. 严谨细致，认真负责，确保各项工作准确无误。
3. 积极主动，按时完成工作任务，不得拖延。
4. 严格遵守保密制度，保守单位秘密。
5. 服从领导安排，团结同事，共同完成工作任务。
第四章培训与考核第七条单位应定期对文秘人员进行业务培训，提高其业务水平和综合素质。
第八条对文秘人员的考核主要包括以下几个方面：1. 工作态度：是否认真负责、积极主动、团结协作。
2. 业务能力：是否熟悉公文写作、档案管理、保密工作等。
3. 工作质量：是否按时完成工作任务，确保文件质量。
4. 综合素质：是否具备良好的政治素质、职业道德和身体素质。
公司文秘档案管理制度范文(三篇)
公司文秘档案管理制度范文一、总则文秘档案是公司经营管理的基础，是公司各项业务活动的重要支撑，为了规范公司文秘档案的管理并确保档案的安全、完整和可追溯，特制定本《公司文秘档案管理制度》。
二、管理目标本制度的管理目标是建立科学、规范、高效的公司文秘档案管理体系，确保文秘档案的真实性、准确性和完整性，提高公司各项业务活动的效率和质量，促进公司的可持续发展。
三、档案责任人1. 公司设立档案专员，负责全面协调和管理公司文秘档案工作。
2. 档案专员应具备相关档案管理专业知识和能力，具备较高的责任心和维护公司利益的意识。
四、档案管理流程1. 文秘档案的收集（1）公司各部门应按照相应要求将产生的文秘档案及时、完整地提交给档案专员。
（2）档案专员应确保档案材料的真实性、完整性和准确性，并按照规定的存档要求进行分类整理。
2. 文秘档案的归档（1）档案专员应按照档案著录规则对档案材料进行编号和整理，将其归入相应部门或项目的档案库中。
（2）档案专员应将档案材料进行密封和标记，确保档案的安全性和机密性。
3. 文秘档案的保存（1）档案专员应按照档案保存期限的规定，将档案材料转移到相应的归档库中进行长期保存。
（2）档案专员应确保档案库的环境干燥、通风、卫生，并对档案进行定期检查和保养，确保档案的保存完好。
4. 文秘档案的调阅（1）档案专员应按照公司领导的要求和授权，及时调阅档案材料，并提供必要的辅助材料和解释说明。
（2）档案专员应确保档案的调阅过程记录详细，保密性和安全性，确保调阅信息的正确性和及时性。
五、档案销毁与移交1. 档案销毁（1）公司档案到期后，档案专员应按照国家和行业的相关规定进行销毁。
（2）档案专员应按照销毁程序进行操作，确保档案的彻底销毁，并制作销毁证明，加盖公司印章，保留备查。
2. 档案移交（1）档案专员应按照公司领导的要求和授权，将特定的档案移交给相关部门或人员。
（2）档案专员应制作移交清单和移交记录，确保档案的移交过程规范、准确和可追溯。
文秘人员管理制度模版
文秘人员管理制度模版第一章总则第一条为规范文秘人员的工作行为，提高工作效率，促进工作质量的提升，根据公司的相关规定和实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全体文秘人员，包括在岗文秘人员、离岗文秘人员。
第三条文秘人员应遵守国家法律法规、公司规定以及职业道德和工作纪律，认真履行职责，为公司提供高质量的文秘服务。
第四条文秘人员应遵守公司的领导指挥，服从上级安排，配合完成各项工作任务。
第五条文秘人员应当不断提升自身综合素质和专业技能，为公司提供更好的支持。
第六条本管理制度由人力资源部门负责执行和监督，同时可以根据工作需要进行相应的调整和补充。
第二章入岗第七条岗位招聘1. 本公司将按照国家和公司的相关规定进行招聘，保证招聘过程公正、透明。
2. 招聘部门根据工作需要制定岗位要求，并进行合理评估和筛选。
3. 招聘部门将通过面试、笔试等方式选择合适的候选人。
4. 招聘部门将对招聘过程进行记录，并存档至人力资源部门。
5. 入选的文秘人员将按照岗位要求进行岗前培训，合格后方可上岗。
第八条岗前培训1. 人力资源部门将根据岗位要求和公司发展的需求进行培训计划的制定。
2. 培训内容包括公司的组织结构、文化氛围、工作流程等方面的内容。
3. 培训期间，文秘人员应认真学习，积极参与讨论和互动，提高自身素质和能力。
4. 培训结束后，将进行培训效果的评估。
第三章在岗第九条工作时间1. 文秘人员应按照公司的工作时间进行上下班，不得迟到早退。
2. 出现特殊情况需要请假的，应提前向上级领导请假，并填写请假申请表。
3. 请假时间一天内的，应提前半天请假；请假时间超过一天的，应提前一天请假。
第十条工作任务1. 文秘人员应根据公司工作安排，按时完成上级交办的任务，确保质量和效率。
2. 文秘人员可以根据工作需要，提出合理的改进意见和建议，推动工作的优化和提升。
第十一条保密工作1. 文秘人员应具有保守公司机密信息的意识，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
文秘人员管理制度（3篇）
文秘人员管理制度第一章总则第一条为全面提高文秘人员的工作能力和综合素质，规范文秘工作流程，确保文秘工作的高效、有序进行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有文秘人员。
第三条文秘人员是指在公司内从事文秘工作的员工，包括行政助理、秘书等职位。
第四条文秘人员应具备良好的文字表达能力、电脑操作能力和沟通协调能力，认真负责，具备一定的保密意识和团队合作意识。
第二章文秘人员的工作职责第五条文秘人员应完成领导交办的各项文秘工作，包括文件起草、会议记录、资料归档等。
第六条文秘人员应协助上级完成各类报告、计划、方案等工作。
第七条文秘人员应负责公司各类会议的组织、安排和记录工作。
第八条文秘人员应负责公司文件的管理和档案材料的整理和保管工作。
第九条文秘人员应及时处理领导发出的各类文件、信息和邮件，做好筛选、整理和归档工作。
第三章文秘人员的工作流程第十条文秘人员应按照公司的工作流程进行工作，确保工作的有序进行。
第十一条文秘人员应按照领导的要求，准备好相关资料和会议记录。
第十二条文秘人员应及时将文件送达领导，并做好相关记录和归档工作。
第十三条文秘人员应及时跟进各项工作进展情况，并向领导汇报。
第四章文秘人员的工作效果评估第十四条公司将定期对文秘人员的工作效果进行评估，包括工作态度、工作质量和工作效率。
第十五条文秘人员的工作效果评估结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的重要依据。
第十六条文秘人员在工作过程中应及时总结经验教训，不断提升自己的工作能力和综合素质。
第十七条文秘人员可以提出对工作流程的改进建议和意见，公司应及时进行评估并采纳合理的建议。
第五章文秘人员的权利和义务第十八条文秘人员有权获得公司必要的培训和技能提升机会。
第十九条文秘人员有权知悉公司机密信息，应保守公司机密，并在离职后归还公司所有文件和资料。
第二十条文秘人员有权对领导的不合理要求进行合理的申诉。
第二十一条文秘人员应保证自身健康和工作状态，如有不适应和特殊情况，应及时向公司报告并请假。
文秘档案管理规章制度（3篇）
文秘档案管理规章制度一、管理目标和原则1. 文秘档案管理的目标是确保档案的安全、完整、准确和恢复性，以支持组织的决策和业务运作。
2. 所有的文秘档案必须进行管理和保管，不得私自销毁或泄露。
3. 文秘档案的管理遵循合法、公正、透明、规范和科学的原则。
4. 相关人员必须严格遵守保密制度，不得将机密文秘档案泄露给未授权人员。
二、档案管理责任1. 组织领导层负责整体档案管理工作，包括制定档案管理规章制度、监督实施和评估档案工作效果。
2. 档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括收集、整理、分类、编目、存储和检索文秘档案。
3. 各部门和员工都有档案管理责任，应按要求保存和使用相关档案，并妥善保管文秘档案。
三、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应每月向档案管理部门上报本部门的文秘档案，包括公文、文件、合同等。
2. 档案的整理和编目：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理和编目，并建立档案目录和索引。
3. 档案的存储和保管：档案管理部门负责将整理好的档案进行分类存储，并设立专门的档案库房进行保管。
4. 档案的利用和检索：各部门和员工有权利使用档案，但必须提出使用申请，并按照规定的程序进行检索。
四、档案保密措施1. 档案管理部门必须建立严格的保密制度，对涉密档案进行特殊管理，并设立保密档案库房。
2. 涉密档案的查阅、复制和传递必须经过严格的审批程序，并留下相应的记录。
3. 涉密档案的电子存储必须经过加密和密码保护，并定期备份，以确保数据的安全性。
五、档案归档和销毁1. 档案管理部门负责对已整理好的档案进行归档，并记录到档案目录和索引中。
2. 档案的归档必须按照统一的编号和分类标准进行，以便于档案的检索和利用。
3. 档案的销毁必须经过严格的审核程序，并记录销毁的档案的种类、数量和销毁日期。
六、档案管理评估与改进1. 组织领导层应定期对档案管理工作进行评估和检查，以确保档案管理工作的质量和效果。
2. 档案管理部门应及时总结经验和教训，改进档案管理规章制度和工作流程，以提高档案管理水平。
文秘人员管理制度范文
文秘人员管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司的文秘人员，确保其工作效率和工作质量，提高公司的运营效益。
适用范围为公司所有的文秘岗位。
二、职责和权限1. 文秘人员应具备较高的文字表达和沟通能力，熟悉办公软件的操作，具备一定的组织和协调能力。
2. 文秘人员应按时、按质完成上级交办的各项工作任务。
3. 文秘人员应保守公司的机密信息，维护公司的商业秘密。
4. 文秘人员应积极配合上级领导和其他部门的工作安排。
三、绩效考核和奖惩制度1. 绩效考核以工作任务的完成情况和工作质量为主要依据。
2. 绩效考核周期为半年一次，由上级领导进行考核评定。
3. 绩效考核结果作为晋升、加薪、奖金等的依据，同时也是调整薪酬水平的参考标准。
4. 优秀的文秘人员将获得相应的荣誉称号和奖金，不合格的文秘人员将受到相应的处罚，甚至可能被解聘。
四、培训和发展机制1. 公司将定期组织相关的培训和学习活动，提高文秘人员的专业知识和业务能力。
2. 文秘人员可以报名参加公司组织的培训和研讨会，也可以申请报销相关培训的费用。
3. 公司鼓励有潜力和意愿的文秘人员参加正式的考试和认证，提升自己的职业能力和竞争力。
4. 公司将根据文秘人员的工作表现和发展潜力，制定相应的晋升计划和培养计划。
五、团队合作和交流机制1. 文秘人员应积极参与团队活动，发挥自己的优势，分享自己的经验和技巧。
2. 文秘人员应善于学习和借鉴他人的经验，与同事进行有效的沟通和协作。
3. 文秘人员应保持良好的沟通和协调能力，解决工作中的问题和矛盾。
4. 公司将定期组织团队建设和文化活动，增进文秘人员之间的交流和合作。
六、维护公司形象和文化1. 文秘人员应严格遵守公司的规章制度，遵循公司的文化价值观。
2. 文秘人员应用文明、礼貌的语言和行为与同事和客户进行交流。
3. 文秘人员应保持工作场所的整洁和卫生，维护公司形象。
4. 文秘人员应积极参与公司组织的公益活动，传递正能量。
文秘档案管理规章制度模版
文秘档案管理规章制度模版1.引言本规章制度旨在规范和管理文秘档案的建立、维护、使用和保存，确保相关信息的安全性和完整性。
遵循本制度是每一位文秘人员的职责与义务。
2.适用范围本规章制度适用于所有从事文秘工作的人员，并涵盖所有涉及文秘档案的环节。
3.定义和缩写3.1 文秘档案：指所有与工作相关并存储在纸质或电子形式中的文件、文件夹、资料等。
3.2 文秘人员：指从事文秘工作的专职或兼职人员。
3.3 缩写：MDM（文秘档案管理）、RM（记录管理）。
4.建立与维护4.1 文秘档案的建立应符合文件编号、分类、归档、文件交接的原则。
4.2 建立文秘档案时应填写相关登记表并进行归档，确保档案的科学性和规范性。
4.3 文秘档案应有完整的内容描述，包括文件标题、时间、地点、参与人员等信息，并避免使用缩写和模糊的词语。
4.4 文秘档案应根据重要性和紧急程度进行分类，并按照一定的系统进行存储和归档，以方便查找和使用。
4.5 文秘档案的维护包括文件保管、更新和修订，确保档案的有效性和时效性。
4.6 文秘档案的更新和修订应视具体情况而定，必要时应进行版本控制和审核。
5.使用与共享5.1 文秘档案的使用应符合相关权限和保密要求，确保档案的安全性和机密性。
5.2 文秘档案的使用应遵循“谁借、谁承担责任”的原则，借档人员应对档案的安全负责。
5.3 文秘档案的共享应在符合相关法律法规和保密要求的基础上进行，共享人员应承担相应的保密责任。
5.4 文秘档案在共享时应准确描述档案的内容和用途，并明确对档案的使用和保管要求。
6.保存与销毁6.1 文秘档案的保存应按照相关法律法规和规定的时间进行，超过保存期限的档案应及时销毁。
6.2 文秘档案的销毁应符合相关法律法规和保密要求，采用安全、可靠、不可恢复的方式进行。
6.3 文秘档案的销毁应有明确的记录和证明，并对销毁过程进行监督和检查。
7.档案安全7.1 文秘档案应妥善保管，避免遗失、损毁和泄露的风险。
文秘档案管理规章制度范文
文秘档案管理规章制度范文一、目的与范围本规章制度的目的是为了规范文秘档案的管理工作，确保档案的完整性、安全性和准确性，为组织的日常运作提供有力的支持和保障。
本规章制度适用于所有从事文秘工作的人员。
二、档案管理的基本原则1. 称职负责：每个文秘人员都应当履行好档案管理的职责，保证档案的完整性和机密性。
2. 规范操作：文秘人员在处理档案时，应当按照规定的程序和要求进行操作，杜绝随意更改和丢失档案的行为。
3. 安全保密：文秘人员应当严格保守档案的机密性，禁止私自复制、泄露和传播档案内容。
4. 定期整理：定期对档案进行整理和归档，确保档案的有序性和可检索性。
5. 准确记录：文秘人员在处理档案时，应当准确记录档案的相关信息，确保档案的真实性和可靠性。
三、档案的分类与归档1. 根据档案的性质和用途，将档案进行分类，包括行政文书类档案、会议纪要类档案、合同协议类档案等。
2. 档案的分类原则是相同性质和用途的档案应当归为同一类别。
3. 将归档文件统一编号，并在封面上注明档案的名称、编号和存放位置。
4. 档案的归档应当按照时间顺序进行，先进先归档。
四、档案的管理与交接1. 档案管理工作由专人负责，负责管理档案的人员应当具备一定的档案管理知识和经验。
2. 档案管理人员应当制定档案管理计划，并严格按照计划执行，确保档案的及时整理和归档。
3. 档案管理人员在交接工作时，应当确保交接的档案信息准确无误，并确保档案的安全交接。
五、档案的保管和查阅1. 档案应当存放在专门的档案室内，确保档案的安全。
2. 档案室应当定期进行安全检查，确保档案的防火、防潮和防盗措施得到有效执行。
3. 未经许可，任何人不得私自进入档案室。
4. 档案室内的档案应当按照一定的分类和编号方式进行存放，并做好相应的标识和记录。
5. 对于需要查阅的档案，应当向档案管理人员申请，经批准后方可查阅，查阅后应当及时归还档案。
六、档案的保密和复制1. 档案管理人员应当保守档案的机密性，严禁私自复制、泄露和传播档案内容，必要时应当采取相应的安全措施，如加密、锁定等。
文秘档案管理规章制度范本
文秘档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范文秘档案的管理，保障机关和单位文秘工作的有序进行，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有机关和单位的文秘工作人员。
第三条文秘档案的管理，应遵循依法、规范、高效和保密的原则。
第四条机关和单位应设立专门的文秘档案管理部门，负责制定、实施和监督文秘档案管理的具体措施。
第五条文秘档案的管理应建立科学、完整的档案管理制度，确保档案的有效利用和长期保存。
第二章文秘档案的归档和整理第六条文秘档案应按照类别和重要性进行归档。
第七条归档前，应对文秘档案进行整理，清除冗余文档和无用信息。
第八条归档时，应按照一定的分类标准进行文件夹的安排，并在文件夹上注明文档的基本信息。
第九条归档后，应将文件夹放置于专门的档案柜中，并做好标注和登记工作。
第三章文秘档案的借阅和查询第十条文秘档案的借阅和查询应遵循审批制度，借阅人应填写借阅申请并经主管人员批准。
第十一条文秘档案的借阅期限一般为七个工作日，如需延长，应提前向部门申请。
第十二条在借阅文秘档案期间，借阅人应注意保护档案的完整性和安全性，禁止涂改或撕毁文件。
第十三条文秘档案的查询应由专门的工作人员负责，查询结果应及时反馈给申请人。
第四章文秘档案的转移和销毁第十四条文秘档案的转移应按照内部文件和规定，由管理部门统一安排和实施。
第十五条转移档案时，应制定详细的转移计划，包括档案的数量、种类、接收方和时间等，严格按照计划执行转移工作。
第十六条文秘档案的销毁应严格遵守相关法律法规的规定，确保档案的合法、安全和环保销毁。
第十七条销毁过程中，应有专人监督和记录销毁的档案数量，销毁后应及时制作销毁证明。
第五章文秘档案的安全保密第十八条文秘档案应设立专门的保密柜来存放，确保档案的安全。
第十九条保密柜的使用应严格按照权限管理，每次开启保密柜都应记录，并确保保密柜的密封性。
第二十条文秘档案的借阅和查阅应遵循保密审批制度，禁止将档案外借、泄露和篡改。
秘书处日常工作管理制度范文(3篇)
秘书处日常工作管理制度范文一、例会制度每月____号前，由秘书长召集全体办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。
遇有特殊情况，可随时召开。
每周周一，由秘书长____各部召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。
二、内部事务督办制度1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门承办的事项进行检查、督促。
2、承办部门和督办人员按照交必办、办必果、果必报的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。
三、请销假制度全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由各部门负责人批准，并报知秘书长;返岗后及时销假。
四、来信来访处理制度来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时转交有关部门;来访由秘书处统一接待，负责引导，相关部门按职责分工自行处理。
重要情况及时汇报。
五、大事记制度各部门对本部门内发生的重大事情及时向秘书处上报，秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进《大事记》里，按年份予以公布。
六、失误追究制度全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。
对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人和部门负责人的责任。
七、安全保密制度对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止____、失密，不经秘书长同意，禁止私自泄漏企业资料，因此造成的不良后果自负。
各自对所用电脑等贵重物品要加强管理，谨防丢失。
八、作息制度全体工作人员要遵守作息制度，按时上班，遇有特殊情况由有关部门领导协调。
无故迟到早退，又屡教不改的，将在全体人员大会上通报批评，直至解除劳动合同。
九、文明办公制度工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。
对违规者提出当面警告，屡教不改的将处以____元罚款用于改善午餐。
个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳;注重团结协作。
十、清洁卫生制度讲究卫生，保持室内洁净;文件、资料摆放整齐;禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。
文秘人员管理制度模版
文秘人员管理制度模版一、综述本文秘人员管理制度的制定目的是为了规范和优化文秘人员的工作行为，确保工作的高效和顺利进行。
该制度适用于本单位所有文秘人员，并遵循法律法规的要求，以及企业的相关政策和规定。
二、职责和权限1. 职责1.1 文秘人员应按照上级领导的安排，完成各种办公文秘工作，包括但不限于文件整理、档案管理、资料报备等。
1.2 文秘人员应保管好办公用具，如计算机、打印机、复印机等，并确保其正常使用和维护。
1.3 文秘人员应保持工作区域的整洁和环境的卫生，保证办公环境的良好氛围。
1.4 文秘人员应遵循保密制度，严守机密文件和资料，在工作中妥善保管和使用相关信息，确保信息的安全性。
1.5 文秘人员应积极配合上级领导的工作安排，完成各项工作任务。
2. 权限2.1 文秘人员有权查阅和使用与本单位业务相关的文件和资料。
2.2 文秘人员有权向上级领导提出关于工作流程和工作改进方面的建议。
2.3 文秘人员有权拒绝非法和违反规定的工作安排和要求。
三、工作规范1. 出勤规定1.1 文秘人员应按照工作时间安排准时上班，按时下班。
1.2 文秘人员应请假的事宜必须提前向上级领导报备并获得批准。
1.3 文秘人员应按照公司的请假制度和流程进行请假，假期结束后要准时复岗。
2. 工作纪律2.1 文秘人员应严格遵守公司的工作纪律和制度，如不迟到、不早退、不擅离职守等。
2.2 文秘人员应按照要求完成各项工作任务，确保工作质量和效率。
2.3 文秘人员应遵循公司的保密制度，严守岗位的保密责任。
2.4 文秘人员应与同事和上级保持良好的沟通和协作，团结合作，共同完成工作任务。
3. 职业操守3.1 文秘人员应以身作则，严守职业道德和职业操守，保持良好的工作作风和形象。
3.2 文秘人员应尊重上级领导和同事，保持礼貌和谦和的态度。
3.3 文秘人员应对待工作认真负责，不敷衍塞责，不违反相关规定和法律法规。
四、人员考核和激励1. 人员考核1.1 文秘人员的工作表现将进行定期评估和考核，包括但不限于工作效率、工作质量、工作态度等。
办公室文秘管理制度范文
办公室文秘管理制度范文办公室文秘管理制度范文第一章总则第一条为规范文秘工作，提高文秘工作效率，保障信息流畅和保密，制定本办公室文秘管理制度。
第二条本制度适用于办公室内所有从事文秘工作的人员。
第三条文秘工作是指办公室内的文件收发、拟稿、录入、打印、整理、档案管理、信息查询等相关工作。
第二章文秘工作流程第四条办公室内的文件收发工作流程如下：1. 收到文件后，文秘人员应立即登记，并进行初步归类；2. 确定文件的紧急程度和处理时限后，组织相关人员处理；3. 根据文件的重要性和保密等级，制作并印发相关备忘录和通知；4. 将文件进行归档，并做好文件的备份。
第五条办公室内的文件拟稿工作流程如下：1. 根据相关要求，进行文件的结构规划和内容编写；2. 进行初稿的起草，并向相关部门和领导请教意见；3. 提交给领导进行审批，并根据需要进行修改和完善；4. 完成终稿，并进行签字盖章。
第六条办公室内的文件录入和打印工作流程如下：1. 将文件内容输入计算机文档编辑软件，并进行格式调整；2. 检查文件的排版和文字准确性；3. 打印文件，并进行质量检查；4. 对打印好的文件进行装订和整理。
第七条办公室内的信息查询工作流程如下：1. 根据需要，向相关部门和人员发出查询申请；2. 确认所需查询的内容和范围，进行有针对性的查询；3. 汇总所查询到的信息，并进行整理和报告。
第八条办公室内的档案管理工作流程如下：1. 对所有文件和资料进行编号和归类；2. 将文件和资料进行整理，确保档案的准确性和完整性；3. 对档案进行妥善保管，并定期进行检查和维护；4. 对不需要保留的文件进行销毁或归档转移。
第三章文秘工作规范第九条办公室文秘人员应具备以下基本素质：1. 具备良好的文字表达能力和书面语言能力；2. 具备较高的计算机操作技能和办公软件运用能力；3. 具备较强的组织协调能力和应变能力；4. 具备保密意识和责任心。
第十条办公室文秘人员应遵循以下工作要求：1. 忠诚于职守，严守保密纪律，保证工作的安全和稳定；2. 始终保持高度的工作责任心和严谨的工作态度；3. 执行领导的相关指示，不得扩大权限或擅自处理事务；4. 主动学习新知识和业务能力，并不断提高自身素质。
事业单位文秘管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位文秘管理，提高文秘工作质量和效率，保障单位各项工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和事业单位管理制度，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文秘工作人员，包括秘书、文书、档案管理等。
第三条文秘工作应遵循以下原则：（一）服务原则：以服务为本，确保各项工作的顺利进行。
（二）严谨原则：严谨细致，确保文秘工作的准确性和及时性。
（三）保密原则：严守国家秘密和单位秘密，防止信息泄露。
（四）高效原则：提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
第二章文秘工作职责第四条秘书职责：（一）协助领导处理日常工作，起草领导讲话稿、报告、请示等文件。
（二）组织协调单位内部会议、活动，做好会议记录和会议纪要。
（三）负责单位领导批示的跟踪、催办工作。
（四）负责单位文件的收发、登记、归档、保密等工作。
（五）负责单位印章、介绍信等物品的管理。
第五条文书职责：（一）负责单位文件、资料的起草、校对、打印、分发等工作。
（二）负责单位内部文件的登记、归档、保密等工作。
（三）负责单位印信、介绍信等物品的管理。
（四）协助秘书完成领导交办的其他工作。
第六条档案管理职责：（一）负责单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（二）负责档案的查询、借阅、统计等工作。
（三）负责档案的数字化、信息化建设。
第三章文秘工作流程第七条文件收发流程：（一）接收文件，核对文件名称、份数、密级等信息。
（二）登记文件，填写收文登记簿。
（三）分类整理文件，及时传递给相关领导或部门。
（四）文件归档，按照档案管理要求进行归档。
第八条文件起草流程：（一）了解领导意图，明确文件主题。
（二）收集相关资料，进行调查研究。
（三）起草文件，确保内容准确、完整、规范。
（四）提交领导审阅，根据领导意见进行修改。
（五）文件印发，确保文件按时送达。
第四章文秘工作纪律第九条文秘工作人员应严格遵守国家法律法规和单位规章制度，不得泄露国家秘密和单位秘密。
机关文秘日常管理制度范本
机关文秘日常管理制度范本第一章总则第一条为了规范机关文秘工作，提高工作效率，根据国家有关法律法规和政策规定，结合机关实际情况，制定本制度。
第二条机关文秘工作是指机关文书处理、档案管理、会议组织、保密等工作，是机关日常工作的重要组成部分。
第三条机关文秘工作应当坚持依法依规、严谨规范、高效有序的原则，确保文书处理、档案管理、会议组织、保密等工作得到有效实施。
第二章文书处理第四条文书处理应当遵循国家有关法律法规和政策规定，严格执行文书格式、文书审批、文书传递等程序。
第五条机关文书应当使用规范的文书格式，包括文书名称、文号、发文机关、收文机关、正文、附件等要素。
第六条机关文书审批应当遵循逐级审批、权责明确、及时高效的原则，确保文书审批工作得到有效实施。
第七条机关文书传递应当使用规范的文书传递流程，确保文书安全、及时、准确地送达收文机关。
第三章档案管理第八条档案管理应当遵循国家有关档案法律法规和政策规定，严格执行档案归档、保管、查阅、销毁等程序。
第九条机关档案归档应当及时、完整、准确，确保归档文书、照片、音频、视频等资料齐全。
第十条机关档案保管应当采取有效措施，确保档案安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。
第十一条机关档案查阅应当遵循保密、合法、及时、高效的原则，确保查阅工作得到有效实施。
第十二条机关档案销毁应当遵循国家有关档案法律法规和政策规定，严格执行销毁程序，确保档案信息安全。
第四章会议组织第十三条会议组织应当遵循高效、务实、节约的原则，确保会议准备工作得到有效实施。
第十四条会议准备工作包括会议议题确定、会议通知发送、会议议程安排、会议场地布置、会议用品准备等。
第十五条会议通知应当及时、准确、明确，确保参会人员能够按时参加会议。
第十六条会议议程安排应当合理、紧凑，确保会议高效进行。
第十七条会议场地布置应当简洁、庄重，符合会议主题和要求。
第十八条会议用品准备应当充足、适用，确保会议顺利进行。
公司文秘档案管理制度范文(6篇)
公司文秘档案管理制度范文1.目的作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
2.管理职责2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为：3.归档资料的范围、内容3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。
____公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。
3.6凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等3.8劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。
3.9调研性资料包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
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文秘管理制度
文秘管理制度
1、按要求及时领取文件, 通知等。
2、做好文件的分类、登记、传阅、存档、保密工作
3、做好相关文件要求的催办、落实及上报工作。
微机、复印机管理制度
1、为了保证微机、复印机正常使用, 减少不必要的浪费, 除本科室外其它任何科室项目部人员不准直接上机操作。
2、项目部或其它科室人员如需打印或复印资料, 由办公室安排。
3、微机、复印机由专人负责管理, 正确使用, 节约耗材, 减少浪费, 并建立纸张使用登记薄, 对纸张做到张张有记录。
4、对复印资料登记不实人员, 每次发现罚款50 元。
关于办公用品、家俱管理制度
所有办公用品, 家俱的购置与管理由办公室统一负责管理。
1、购置程序: 先书面申请, 经分管经理, 经理批准后购置。
2、合理调配使用办公家俱与低值易耗用品, 并分别入账, 立卡定期进行清资盘点, 做到物尽其用, 帐物相符, 对丢失物品必须查明原因, 追究责任。
3、严格控制办公用品, 办公家俱费用的支出, 报批手续。
按财务管理办法执行。
4、严格控制印刷费用开支, 一切生产办公表格印刷, 必须报计划经分管经理同意, 由办公室统一印刷, 违者费用自负。
关于印章管理
1、公司印章由办公室专人负责。
2、各科室、项目部印章也要派专人负责。
3、用印前, 认真检查有无领导人批准签字, 认真填写用印记录, 详细记录用印时间、用印单位、用印内容、批准人、承办人等。
4、刻制印章必须经公司领导同意后, 由办公室按照总公司管理程序办理。
私自刻制印章均按”私刻公章”移交司法机关处理。
会议管理制度
1、办公室负责会议通知
2、负责会议签到。
3、应到会人员有事向分管经理请假。
4、禁止会议期间随意走动, 外出。
5、会议期间手机关机, 不准抽烟。
用电管理规定
为加强用电管理, 减少费用支出, 分公司用电管理特作如下规
1、办公室负责用电管理体制工作, 需要派专人负责用电管理, 并建立用电管理制度, 努力降低电费支出。
2、违规使用电器, 私拉乱接及偷电的部门和个人, 经发现没收电器、电线等, 处500元罚款, 并通报批评。
3、办公室要杜绝常明灯现象（财务科除外） , 下班要随时关灯, 否
则, 每次罚违规科室100元, 违规使用电器（如电炉子、电暖气）
每
次罚科室200 元。
用水管理规定
为加强用水管理, 减少费用支出, 分公司对用水管理特做如下规
1、办公室负责用水管理工作, 并派专人负责用水管理, 并建立用水管理制度, 努力降低水费支出。
2、杜绝常流水现象, 使用完毕, 随手关闭水闸, 出现闸门、水管漏水应及时修复。
3、专管人员应对办公场所、施工现场用水供水管线, 供水设施进行经常检查, 发现有跑、冒、滴、漏现象应及时处理, 以减少水资源的浪费。
办公室主任岗位职责
认真学习领会上级精神, 督促检查领导交办的各项工作任务协调各种关系。
二、组织召开各种工作会议, 负责上级来文的处理。
三、负责外来人员的接待工作。
四、抓好考勤及卫生工作, 不定期的进行检查。
五、组织文件的复印、打印、装订工作, 做到准确及时, 无特殊情况不拖延。
六、严格控制办公费用的开支, 做好办公用品的采购与发放。
七、严格控制车辆费用的支出, 及时安排好公司的派车用车计划车辆保养、维修和年审工作。
八、组织做好公司印鉴的使用、函电收发和报刊征订分发工作。
九、努力完成领导临时交办的各项任务。
勤务员职责
负责各类文件资料的传递, 电话接传。
及时传达领导的各项批示精神, 做好准确无误
三、负责报刊、杂志的领取分发
四、负责会议室、办公室及经理、副经理室的卫生开水供应工作。
五、协助做好外来人员接待服务工作。
六、保管好领导办公室内的公共财物。
七、完成领导交办的各项任务。