公司预算超支情况说明表

费用超支申请报告

报告日期：2023年4月10日报告单位：XX公司财务部一、报告背景尊敬的领导：根据公司项目实施计划，我司于2023年3月1日开始实施“XX项目”，项目预算总额为人民币100万元。

经过近两个月的努力，项目进展顺利，但在项目实施过程中，由于市场环境变化、材料价格上涨等因素，导致项目实际费用超出预算。

为确保项目能够顺利完成，现就费用超支情况向公司领导申请追加预算，特此报告。

二、费用超支原因分析1. 市场环境变化自项目启动以来，受国内外市场环境影响，部分原材料价格出现大幅上涨。

如钢材、塑料等原材料价格较预算期间上涨约20%，导致项目材料成本增加。

2. 项目设计变更在项目实施过程中，根据客户需求，对部分设计进行了调整。

这些变更导致工程量增加，人工成本、设备租赁费用等相应增加。

3. 不可抗力因素项目实施期间，我国部分地区发生自然灾害，导致部分施工设备损坏，需要重新购置。

此外，部分施工人员因故无法按时到位，导致项目进度受到影响，增加了人工成本。

三、费用超支情况及追加预算申请1. 费用超支情况截至2023年4月10日，项目实际费用累计支出为人民币112万元，超出预算总额12万元。

具体费用构成如下：（1）材料费用：预算10万元，实际支出12万元，超支2万元。

（2）人工成本：预算20万元，实际支出25万元，超支5万元。

（3）设备租赁费用：预算5万元，实际支出7万元，超支2万元。

（4）其他费用：预算5万元，实际支出8万元，超支3万元。

2. 追加预算申请鉴于以上原因，为确保项目顺利完成，现申请追加预算12万元。

追加预算主要用于以下方面：（1）补充材料费用2万元。

（2）增加人工成本5万元。

（3）补充设备租赁费用2万元。

（4）支付其他费用3万元。

四、费用控制措施为确保项目后续费用得到有效控制，我部将采取以下措施：1. 加强材料采购管理，合理降低材料成本。

2. 严格控制人工成本，优化人力资源配置。

3. 合理安排设备租赁，降低设备租赁费用。

费用超支说明表

2003年1-8月份费用超支明细表及说明：
水电费：营口1-8月份水费43,706营口1-8月份电费227,328
沈阳1-8月份电费22,963
小计：293,997
其中：分公司1-6月份电费73,811物料消耗：列支营口的低值易耗138,103电话费：详见附表135,775小计：135,775其他费用：工会经费35,626山东车间费用21,166
营口排污费等107,764
营口坏帐76,137
沈阳坏帐137,371
滞纳金(税务局）42,148
硅酸盐学会赞助费20,000
小计：440,212销售费用：
佣金：含1-6月份外籍人员工资215,207内贸销售运费：列支采购运费(详见附表)2,210,910仓储费：金门物流存放ZOC出口货物86,273上海ALB33,029
鲅鱼圈ZRS-A1集中到货30,158
青岛ZRS-A1/A2集中到货22,011
上海ZRS-A1集中到货17,511
小计：188,982其他：列支营口的包装物(详见附表)698,672财务费用:
银行手续费:主要包括了开证费(营口1-6月份)74,192
开具承兑汇票手续费10,000支付AST02-07-55手续费26,727小计：110,919。

单位培训费超出年初预算的说明

单位培训费超出年初预算的说明尊敬的领导：
您好！
首先，我代表全体员工，衷心感谢您一直以来对我们的关心和支持！
在此，我想就本单位培训费超出年初预算的情况向您作出说明。

首先，本单位培训费超出年初预算的原因是，本单位在今年实施了一系列新的培训项目，以提高员工的素质和能力，以满足公司的发展需求。

为此，我们需要花费更多的培训费用，以购买培训资料、支付培训费用等。

其次，本单位培训费超出年初预算的另一个原因是，本单位在今年实施了一系列新的培训项目，以提高员工的素质和能力，以满足公司的发展需求。

为此，我们需要花费更多的培训费用，以购买培训资料、支付培训费用等。

最后，我们将继续努力，提高员工的素质和能力，以满足公司的发展需求，同时，我们也将努力控制培训费用，以确保本单位培训费用在年初预算范围内。

再次感谢您的关心和支持！
此致
敬礼！。

超预算费用、预算外项目费用业务申请表

超预算费用、预算外项目费用业务申请表
申请部门(盖章):年月日
项目名称
原预算金额
超预算金额
超预算比例
预算外项目费用金额
业务开展原因:(设备采购应说明品牌、规格、型号、单价等)
申请部门负责人意见
签字：年月日
预算归口管理部门负责人意见
签字：年月日公司财Βιβλιοθήκη 部负责人意见签字：年月日
申请部门
主管领导意见
签字：年月日
预算归口管理部门主管领导意见
签字：年月日
公司总会计师意见
签字：年月日
公司董事长意见
签字：年月日
办公会
审批会议纪要
单项金额超过10万，需经院长办公会审批。
会议纪要另附:是()否()
备注
投资支出、资金借/贷款(含内部)、基建项目支出、捐赠支出等重大事项不论金额大小原则上均需集团院长办公会审批
注:所有业务申请均需预算归口管理部门审批。经办人:

财务预算超支情况说明

财务预算超支情况说明
20XX年物资供应部电话费八月份超支129.7元，九月份超支190.76元，十月份超支138.28元，十一月超支222.17元，我部8-11月四个月电话费用共超支680.91元，超出电话费主要是物资采购xxxxxx和库房xxxxx这两部座机。

物资部根据办公室提供通话清单进行了逐项核查，所有电话都因工作业务联系产生，未存在个人私自大量使用电话的情况。

使用原因有以下几个方面：
1、我公司的材料采购量多、品种杂，部分材料属于难找难寻的，需要和很多供货商、厂家联系、与供货商、厂家联系基本都是长途电话。

2、由于我公司的设备规格非常多，各车间和部门所报计划设备、电气器材及材料的规格型号部分有误，需经常核对查实。

核对时基本都是市内电话。

3、由于我公司材料出入库工作在不断完善，对票据要求比较
严，各车间的相关人员还未真正适应，会经常出现票据写错、出错票的情况，都需要联系相关人员更正或更换票据等。

4、供货商送货时常会出现规格、型号写错和物品名称不清楚等现象，需要联系核对。

5、为保证与供货商所供材料在数量，价格、规格型号相符，需要经常联系核对。

联系电话大部分是长途电话。

6、我公司所采购材料急件多，数量大。

因此这些都需要我部人员与供货商、厂家、相关人员电话联系确认。

联系电话包括市内电话、长途电话。

以上情况是造成我部门话费超支的原因。

物资供应部
20XX年3月3日。

出差超出预算情况说明范文

出差超出预算情况说明范文尊敬的领导：您好！我是[姓名]，这次出差本想着能像个超级特工一样精准执行任务，不多花一分钱，可没想到最后还是超预算了，这就跟计划赶不上变化似的，您且听我细细道来。

一、出差行程及目的。

我这次去[出差地点]，主要是为了搞定那个[具体项目或者合作名称]。

这项目就像一座大山一样横在咱们面前，不过要是拿下了，那对咱们公司来说可就像是挖到了一座金矿。

所以我就雄赳赳气昂昂地出发了，当时心里还想着一定要把每一分钱都花在刀刃上呢。

二、超出预算的项目及原因。

# （一）交通费用。

1. 机票。

本来我提前好久就订好了机票，那时候看着价格还挺美的，就像捡到了个小便宜。

可是谁知道啊，出发前一天航空公司突然跟我说航班取消了。

我当时就懵了，这就好比我都已经踩在起跑线上了，突然有人把跑道给撤了。

没办法，我只能临时改订别的航班，这价格就像火箭一样蹭蹭往上涨，一下子就超出预算[X]元。

2. 市内交通。

到了[出差地点]以后，我本来想着坐地铁、公交啥的，能省则省。

但是吧，有时候客户临时一个电话，说要马上见面谈点紧急的事儿。

那我也不能慢悠悠地坐公交过去啊，只能打车。

而且[出差地点]的交通状况就像一团乱麻，时不时就堵车，这出租车费就像流水一样，比我预计的多出了[X]元。

# （二）住宿费用。

1. 酒店涨价。

我之前预订的酒店看起来性价比挺高的，可我到了那儿才发现，他们就像变脸一样，说因为最近有个什么大型活动，房价得涨。

我跟他们理论了半天，可人家就是不松口。

我当时就像个没地方住的小可怜，又不能睡大街，只能咬咬牙接受了新的价格，这一下子就比预算多花了[X]元。

2. 延长住宿。

原计划项目谈个两三天就能结束，我就按照这个时间订了房。

哪知道啊，这项目谈得就像一场持久战，客户那边一会儿这个问题，一会儿那个想法的，结果我就得多待几天。

这多出来的住宿费用又超出预算[X]元。

# （三）餐饮费用。

1. 商务宴请。

在和客户谈项目的时候，您也知道，这饭桌上的事儿有时候就像一场看不见硝烟的战争。

超支费用的情况汇报

超支费用的情况汇报尊敬的领导：我向您汇报关于我们部门超支费用的情况。

经过仔细核对财务数据，我们发现部门在最近一个季度出现了超支费用的情况，特此向您做出汇报并提出解决方案。

首先，我们对超支费用的情况进行了详细的分析。

经过调查发现，超支主要集中在部门设备维护和员工培训两个方面。

在设备维护方面，由于部分设备出现了故障，我们不得不花费额外的费用进行维修和更换。

而在员工培训方面，为了提升员工的专业能力和团队合作意识，我们增加了培训的投入，导致了超支费用的出现。

针对以上情况，我们制定了以下解决方案，首先，对设备维护方面，我们将加强设备的日常维护和保养工作，做到防患于未然，减少因设备故障导致的额外费用支出。

其次，在员工培训方面，我们将优化培训计划，合理安排培训时间和费用，确保在提升员工能力的同时，控制费用的支出。

另外，我们还将加强对费用的监控和审批流程，严格执行预算管理制度，确保费用的合理使用和控制。

同时，我们将加强与财务部门的沟通协调，及时了解部门费用情况，共同寻求合理的解决方案。

最后，我们将建立超支费用的预警机制，及时发现超支情况，采取有效措施进行调整，避免超支费用的再次出现。

同时，我们也将加强对部门员工的费用管理意识和培训，提高他们对费用控制的重视程度。

通过以上措施的实施，我们相信可以有效控制超支费用的情况，确保部门费用的合理使用和控制。

我们将继续密切关注费用情况的变化，及时调整和改进我们的管理措施，确保部门的正常运转和发展。

感谢您对我们工作的支持和关心，我们将继续努力，确保部门费用的合理使用和控制。

如果您对我们的解决方案有任何意见或建议，欢迎随时与我们联系，我们将虚心接受并改进我们的工作。

谢谢！此致。

敬礼。

费用超支变更申请

费用超支变更申请
尊敬的财务部门：
我是某公司项目部的一名项目经理，我写信是为了申请费用超支的变更。

在项目执行过程中，我们遇到了一些突发情况，导致项目费用超出了最初的预算。

我想说明的是，在项目启动之初，我们进行了详细的预算和风险评估，以确保项目能够按计划进行并控制成本。

然而，由于一些不可预见的因素，我们遇到了以下问题，导致费用超支：
1. 供应商问题：我们与某供应商签订了合同，但该供应商在执行合同过程中出现了一些问题。

他们延迟交付了一些关键材料，导致我们不得不寻找替代方案，并支付了额外的费用。

2. 市场变化：在项目进行的过程中，市场发生了变化，导致原料和劳动力成本的上涨。

我们不得不调整预算以适应这些变化，但仍然无法完全控制费用。

3. 技术难题：在项目实施过程中，我们遇到了一些技术难题，需要额外的研发和测试工作。

这些额外的工作导致了费用的增加。

虽然我们意识到费用超支是我们在项目执行过程中的责任，但我们也希望能够得到合理的理解和支持。

我们已经尽力控制成本，但由于上述问题的出现，我们无法避免费用超支。

因此，我在此申请费用超支的变更，希望能够得到财务部门的审批和支持。

我们可以提供详细的费用报告和相关证明材料，以证明费用超支的合理性和必要性。

我们理解公司对成本控制的重视，也明白费用超支对公司财务状况的影响。

我们保证在今后的项目中加强成本控制，避免类似情况再次发生。

再次感谢财务部门对我们项目的关注和支持，希望能够得到您的积极回复。

此致
项目经理。

情况说明格式及范文

情况说明格式及范文情况说明格式及范文一、标题标题应当简明扼要，能够准确概括情况说明的核心内容。

一般情况下，标题的格式为“关于XX的情况说明”。

二、日期在标题下方注明情况说明的日期，以便于查阅和跟踪。

三、主体1.简要说明情况背景和目的。

2.详细描述事件的经过、相关人员、时间、地点等信息。

3.对于需要解释的事件原因、影响等进行详细阐述。

4.对于解决问题的方案、措施等进行说明。

四、附件如有必要，可以附上与情况说明相关的文件、图片、视频等证据材料，以便更好地说明问题。

五、签名在情况说明的最后，需要签署相关人员的姓名和职务，以示负责和认可。

一般情况下，签名格式为“签名：XX公司财务部门负责人”。

以下是一个示例情况说明范文：关于XX公司财务部门预算超支的情况说明日期：XXXX年XX月XX日尊敬的领导：我是XX公司财务部门负责人，现向您汇报我部门预算超支的情况。

一、背景和目的本报告旨在阐述我部门在XXXX年预算执行过程中出现的预算超支问题，分析原因及影响，并提出相应的解决方案和措施。

二、情况概述根据财务部门记录，我公司在XXXX年度的预算执行过程中出现了超支现象。

具体而言，实际支出超过了预算核定的金额。

超支涉及多个项目，主要包括员工薪酬、市场营销和研发投入等方面。

超支金额约为XX%。

三、原因分析经过调查和分析，我们认为导致预算超支的主要原因如下：1.员工薪酬增长：由于市场薪酬水平上涨，我公司员工薪酬也相应调整，导致员工薪酬支出增加。

2.市场营销投入增加：为了扩大市场份额和提高品牌知名度，公司在市场营销方面的投入增加。

费用预算、实际开支情况说明表模板

X月份费用预算、实际开支情况说明表
单位：万元，人
预算、开支对比费用项目 X月份预算实际支出超
员工工资邮电费办公费固定资产（办公类）业务招待费办公费用费用投入说明余源自差旅费维护费电费
卫生费
维修费汽车费用加油费保养费维修费保险费其他
管理费用小计
商场宣传广告费
0.00
0.00
0.00
0.00
活动礼品商场活动宣传物料
经营费用小计
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00 注：实际支出29.28-4.91-4.51-1.54=18.32
合计
X月份费用预算、实际开支情况说明表
单位：万元，人
预算、开支对比费用项目 X月份预算实际支出超余费用投入说明

关于项目预算超过的情况说明

关于项目预算超过的情况说明
背景
在项目管理中，预算是一个重要的考虑因素，用于预测和控制项目的成本。

然而，有时项目的实际成本可能会超过预算。

本文档将解释项目预算超过的情况，并提出解决方案。

项目预算超过的原因
1. 错误的成本估计：在项目启动阶段，可能因为对项目要求、资源需求或市场变化的错误估计而导致项目预算不足。

2. 范围蔓延：项目的范围可能会在执行过程中发生变化，导致额外的成本需求。

3. 风险和不确定性：项目可能会面临未知的风险和不确定性，这可能导致成本增加。

4. 外部因素：外部因素如通胀率变化、供应链中断或法律要求变更等也可能导致项目预算超支。

解决方案
1. 审查和调整预算：当项目预算超过时，应对预算进行审查，确定超支的原因，并制定相应的调整计划。

这可能包括重新估计项目成本、重新分配资源或寻找替代方案。

2. 控制范围：通过严格控制项目的范围变化，可以减少项目额外成本的发生。

确保变更请求经过评估和批准，并与相关方进行有效的沟通。

3. 风险管理：实施有效的风险管理策略，包括风险识别、评估和应对计划。

通过减少风险的可能性和影响，可以降低项目的额外成本。

4. 持续监控和报告：建立有效的监控机制，及时追踪项目的成本情况，并定期向相关方报告项目的预算状况。

这有助于及早发现并解决潜在的预算超支问题。

结论
项目预算超过可能会对项目进展和成果产生负面影响。

因此，我们应密切关注项目的预算情况，并采取适当的措施来控制成本并解决预算超支问题。

通过审查预算、控制范围、风险管理和持续监控，我们可以更好地管理项目的成本，并确保项目顺利完成。

公司预算超支情况说明表

2.因昆山与北京无动车故选择高铁往返出行
部门经理签批：
副总经理签批：
总经理签批：
付款说明：
填表说明：1、预算内容请按事项分别说明,一个事项填写一张表格；2、预算金额请参照公司财务制度；3、此表由经办人填写说明,经部门经理、副总经理及总经理签批后交给财务。
公司预算超支情况说明表
部门
AOI
经办人
内容：昆山南到北京南高铁票
预算金额：1。金额152.5RMB
实际发生金额：1.金额533。5RMB
超支金额：—381RMB
1.北京B4S2#2与＃3 01月10日一起出货，预计01月15日到北京吊装，因时程紧急8号出发前往北京安排住宿以及协助15号吊装

科研项目经费预算超支说明表

科研项目经费预算超支说明表
项目名称
经费来源
项目批准号
预算超支科目
□劳务费□专家咨询费□差旅/会议/国际合作□其它
原预算金额
元
超支金额
元
情况说明
预算超支原因及支出标准
支出人员情况
姓名
学号/身份证号/单位
姓名
学号/身份证号/单位
项目负责人承诺
严格按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究需要，据实说明超支情况。
项目负责人：（签字）
年月日
所属基层单位意见
（公章）负责人：（签章）
年月日
科学技术处意见
（公章）负责人：（签章）
年月日
备注：设一式三份，科学技术处、计划财务处、项目负责人各执一份存档。

超预算项目情况说明

1.预算年度主要指标情况说明怎么写（一）预算年度营业收入及成本发生情况，以及增减变动金额和原因，其中：主营业务收入及成本应分业务板块逐项说明增减变动情况及原因；其他业务收入及成本应按项目逐项列copy 示说明增减变动情况及原因。

（二）预算年度期间费用发生情况，具体包括：分项说明销售费百用、管理费用和财务费用预计发生金额，以及年度增减变动情况。

其中，占销售费用、管理费用和财务费用比重较大，以及其增减变动对期间费用产生较大影响的明细费用项目需单独说明。

（三）预算年度企业职工薪酬情况，具体包括：1、职工薪酬规度模以及与上年度增减变动情况及知原因分析；2、职工薪酬占营业收入比重以及变动情况；3、职工薪酬占成本费用比重以及变动情道况；4、职工、全职职工人员的变化情况及原因。

（四）预算年度预计可实现的利润、净利润和净资产收益率，以及与上年的增减变动情况及原因。

（五）预算年度企业资产和负债规模、结构，以及上年变动情况及原因。

（六）其他需要说明的财务指标。

2.如何编制财务预算情况说明书【摘要】：正财务情况说明书是年度会计决算的重要组成部分，是用文字的形式说明企业生产经营及其效果的书面材料。

财务情况说明书与会计报表相互结合与补充，就可以更完整、更透彻、更深刻的反映企业生产经营及其经济效果的全貌。

因此，写好财务情况说明书提高其质量是充分发挥会计决算作用，提供领导决策指导施工生产的亟要环节。

但过去我们在编制和审查年度会计决算时往往只重视会计报表的编制而忽视财务情况说明书的编写。

以致影响会计决算报告作用的发挥，不利于企业领导人员通过会计决算报告全面的了解和分析企业的经营活动和经营成果。

从目前我们施工企业的情况看，财务情况说明书的编写在不同程度上存在以下问题：一是“数字”搬家，使财务情况说明书变成会计报表数字的简单重复；二是没有定量和定性的分析，形成现象罗列不得要领的流水帐；三是重点不突出试点不明确，文字冗长内容杂乱抓不住主要矛盾；四是把财务情况说明书仅仅当做会计报表的编表说明。