公章管理流程关键节点标准

印章管理制度及使用流程完整版

印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。

2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。

3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。

5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。

附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。

2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。

3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。

二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。

2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。

3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

印章管理制度使用流程

印章管理制度使用流程印章管理制度是一种有效的组织管理工具，其目的是控制和监督组织内使用印章的各种活动，以确保组织活动的准确性和可信度。

二、印章管理制度使用流程1.发放印章：首先，组织或部门领导发放印章，配备持有人，以及对应的管理员，管理员负责对使用者的身份进行核实，确认其使用资格，并登记使用者的信息，如时间、内容、经办人等。

2.签字确认：使用者应在使用印章前将相关文书签字确认，并在案卷中作妥当记载，以便后续审理和追查。

3.使用印章：使用者应按规定的使用方法使用印章，如用无色腻子或胶粘切勿污损文书表面，在正确位置上点压印章，使其落到清晰不模糊的位置上，如果印章有分色，则使用者应按照指定的色彩使用印章，并正确书写日期，正确书写相关文号。

4.清点印章：使用者使用印章完毕，应立即清点印章，对于有缺失的印章，应及时补齐。

5.存放印章：持有人维护印章，每次使用完毕后，应将印章妥当存放，并要求持有人和管理员定期进行清点，保证印章量不发生变化。

6.停用印章：印章使用完毕或者过期后，应当及时停用，并经过有关部门批准，将其及时退回或者销毁，以保证组织内部材料文件的完整性。

三、注意事项1.使用者要做到印章严格按照记录的内容使用，使用者也要注意书面文书的完整性，确保书面记录的真实性；2.使用者要保护好印章，在使用印章时，尽量避免污损文书表面，防止印章被偷窃，避免印章被滥用或被伪造；3.印章使用者应按照规定时间及内容使用印章，如果发现有异常，应及时上报，并采取有效的措施防止损失；4.印章使用者应随时注意有关印章的管理工作，在规定的时间内做好各项管理工作，以确保每次使用都是准确安全的；5.印章使用者在使用印章时，应保持谨慎，对印章的使用记录应当全部保存，以便后期可以查验使用情况，以及确定印章具有法律效应；6.印章使用者应定期检查印章，以防止印章被伪造，确保文书材料真实有效，以及检查印章存放位置，以及印章的使用记录，保证印章管理的有效性。

公司公章使用管理制度规范

公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。

所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。

二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。

2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。

3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。

三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。

2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。

3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。

四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。

2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。

3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。

4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。

五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。

2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。

3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。

六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。

公章使用管理规范

公章使用管理规范引言概述：公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具，具有法律效力。

为了确保公章的安全和合法使用，制定公章使用管理规范是非常必要的。

本文将从公章使用的背景和重要性出发，分别介绍公章使用管理规范的五个部分，包括公章的保管、使用权限、使用流程、使用记录和异常处理。

一、公章的保管1.1 公章保管责任1.2 公章保管措施1.3 公章保管记录二、公章使用权限2.1 公章使用权限的设定2.2 公章使用权限的管理2.3 公章使用权限的变更三、公章使用流程3.1 公章使用申请3.2 公章使用审批3.3 公章使用控制四、公章使用记录4.1 公章使用登记4.2 公章使用审计4.3 公章使用异常处理五、公章使用异常处理5.1 公章丢失或被盗处理5.2 公章被冒用处理5.3 公章使用违规处理正文内容：一、公章的保管1.1 公章保管责任：企事业单位应指定专人负责公章的保管工作，并明确其责任和权限。

公章保管人应具备一定的法律知识和保密意识，严格遵守相关规定，确保公章的安全和完整。

1.2 公章保管措施：公章应存放在专用的保险柜或保险箱中，保险柜或保险箱应定期检查和维护。

公章保管人应定期对公章进行清点和检查，确保公章的数量和质量无误。

1.3 公章保管记录：公章保管人应建立公章保管记录，记录公章的存放位置、保管人员、保管时间等信息，并定期进行备份。

公章保管记录应保存至少五年，以备查阅和审计。

二、公章使用权限2.1 公章使用权限的设定：企事业单位应根据实际需要和工作职责，设定不同层级的公章使用权限，明确各级公章的使用范围和权限。

2.2 公章使用权限的管理：企事业单位应建立公章使用权限管理制度，明确公章使用权限的申请、审批和变更流程。

公章使用权限应经过严格的审批程序，确保公章的使用符合法律法规和内部规章制度。

2.3 公章使用权限的变更：公章使用权限应根据实际需要进行动态调整，企事业单位应定期对公章使用权限进行评估和调整，确保公章的使用权限与实际工作需要相适应。

印章管理制度及使用流程

印章管理制度及使用流程一、前言。

印章作为一种重要的公文签章工具，在各种组织和机构中都有着重要的作用。

为了规范印章的管理和使用，保障印章的安全和合法使用，制定印章管理制度及使用流程是非常必要的。

二、印章管理制度。

1.印章的种类及用途。

根据不同的需要，印章主要分为公章、法人章、财务章、合同章等。

不同的印章有着不同的使用范围和权限，需要在制度中明确规定。

2.印章的保管。

印章应当由专人负责保管，保管人应当具备一定的管理经验和责任心。

印章应当存放在防火、防盗的保险柜中，并定期进行清点和检查。

3.印章的使用权限。

在制度中应当明确规定印章的使用权限，不同的人员在使用印章时需要遵守相应的规定。

同时，需要建立健全的审批流程，确保印章的使用符合规定。

4.印章的使用记录。

对于印章的使用情况需要进行详细的记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。

这有助于监督和管理印章的使用情况。

5.印章的丢失和损坏处理。

一旦印章丢失或者损坏，需要及时向上级主管部门报告，并按照相关规定进行处理。

同时需要对丢失和损坏的印章进行登记和备案。

三、印章使用流程。

1.申请使用。

当需要使用印章时，使用人员应当向主管部门提出书面申请，说明使用事由和具体情况。

2.审批流程。

申请人提交申请后，主管部门应当进行审批，核实使用事由和权限，并签字确认。

3.使用方式。

经过审批后，使用人员可以携带印章进行使用，但需要在使用时严格按照规定进行操作，确保印章的安全和正确使用。

4.使用记录。

在使用印章后，使用人员需要填写印章使用记录，包括使用时间、使用事由等信息，并交由主管部门进行备案。

5.印章归还。

使用完毕后，印章应当及时归还到指定的保管人手中，并进行清点和检查。

四、结语。

印章管理制度及使用流程对于保障印章的安全和合法使用具有重要意义。

各个组织和机构应当严格遵守相关规定，加强对印章的管理和监督，确保印章的安全和规范使用。

同时，不断完善和调整制度，适应不同时期和情况的需求，提高印章管理的科学性和有效性。

公章使用管理规范

公章使用管理规范引言概述：公章是企事业单位的重要财产，具有法律效力，对于维护单位的合法权益和规范运营具有重要作用。

为了确保公章的安全和正确使用，制定并严格执行公章使用管理规范是必要的。

本文将从以下五个大点详细阐述公章使用管理规范的内容。

正文内容：1. 公章使用权限管理1.1 确定公章使用权限的范围：根据企事业单位的组织结构和职能，明确不同岗位和职务的公章使用权限，确保公章的使用仅限于授权人员。

1.2 设立公章使用权限的审批制度：规定公章使用权限的审批流程，明确审批权限的层级和程序，确保公章的使用必须经过合法授权和审批。

1.3 建立公章使用权限的档案管理：建立公章使用权限的档案，记录公章使用权限的授予、变更和撤销情况，确保公章使用权限的真实性和可追溯性。

2. 公章使用流程管理2.1 公章的保管和使用责任：明确公章的保管责任人和使用责任人，规定公章的保管和使用要求，加强对公章的安全管理，防止公章被盗用或者滥用。

2.2 公章使用申请和审批流程：规定公章使用的申请和审批流程，明确使用公章的事由和使用期限，确保公章的使用符合规定和需要。

2.3 公章使用记录和监督检查：建立公章使用的记录制度，记录公章使用的时间、地点、事由等信息，定期进行监督检查，发现问题及时纠正，确保公章的合法使用。

3. 公章安全管理3.1 公章的保管措施：规定公章的保管措施，如设置专用保险柜、定期盘点、密钥管理等，确保公章的安全性和完整性。

3.2 公章的防伪措施：采用防伪技术和材料，如特殊纸张、防伪印章等，防止公章被伪造或者复制。

3.3 公章的丢失和损坏处理：规定公章丢失和损坏的处理办法，如及时报告、补办手续等，防止公章被滥用或者非法使用。

4. 公章使用记录和报备管理4.1 公章使用记录的要求：规定公章使用记录的要求，如使用人员、使用时间、使用事由等，确保公章使用记录真实可信。

4.2 公章使用记录的保存和归档：建立公章使用记录的保存和归档制度，确保公章使用记录的保存时间和安全性，方便日后查阅和审计。

公司公章各项使用管理制度

公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。

三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。

2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。

3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。

四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。

3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。

4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。

五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。

2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。

3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。

4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。

5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。

六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。

2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。

3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。

七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。

公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范一、背景介绍印章作为公司的重要财产和法律证明工具，其使用管理对于公司的安全和合规运营具有重要意义。

为了规范公司印章的使用，确保印章的安全性和有效性，制定本公司印章使用管理规范。

二、印章的定义和分类1. 印章的定义：印章是公司的重要财产，是公司法人身份的象征，用于证明公司的合法性和真实性。

2. 印章的分类：公司印章分为公章、法人章、财务章、合同章等不同类型，每种类型的印章具有不同的用途和权限。

三、印章的申领和管理1. 印章的申领：公司员工需要印章时，应向公司行政部门提交书面申请，并注明印章的具体用途和期限。

2. 印章的保管：公司行政部门负责印章的保管和管理，确保印章的安全性和完整性。

印章应存放在专用的印章保险柜中，柜子应设有防火、防盗等安全措施。

3. 印章的使用权限：公司根据员工的职务和工作需要，设定不同的印章使用权限。

员工只能使用其具备权限的印章，不得擅自使用其他印章。

四、印章的使用流程1. 印章的使用申请：员工需要使用印章时，应向公司行政部门提交书面申请，并注明印章的具体用途和期限。

2. 审批程序：公司行政部门收到印章使用申请后，应进行审批。

审批程序包括核对申请人的身份和权限、核对申请的印章用途和期限等。

3. 印章的使用记录：公司行政部门应建立印章使用记录，记录每次印章的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用用途等信息。

4. 印章的归还和注销：印章使用期限到期或用途完成后，员工应及时将印章归还给公司行政部门，并进行注销。

五、印章的安全保护1. 防止印章被盗窃：公司行政部门负责保护印章的安全，定期检查印章的完整性，防止印章被盗窃或丢失。

2. 防止印章被伪造：公司行政部门应定期对印章进行鉴定，确保印章的真实性和有效性。

如发现印章被伪造，应立即报警并更换新的印章。

3. 防止印章被滥用：公司行政部门应加强对印章使用的监督和管理，确保印章的合法使用。

如发现印章被滥用，应及时采取措施进行制止并追究相关责任。

印章管理、使用流程及管理制度

印章管理制度第一条目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。

第二条适用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（业务专用章、财务章）、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外合同类文件；2、公司对外签发的文件；3、由公司出具的证明及有关材料；4、公司对外提供的财务报告；5、公司章程、制度等正式公文；6、员工调动、员工的任免聘用等相关文书；7、协议（合同）资金担保承诺书；8、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。

二、公司业务专用章的使用范围主要为：对外合作协议、各类经济合同等。

三、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。

四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

第三条内容1.公司印章的管理1.1公司行政章、业务专用章由公司安排专人负责管理。

1.2专项业务章（财务章、发票专用章等）由财务部指定专人负责管理。

1.3法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。

1.4各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

1.5印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（《印章移交登记表》）1.6为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

2.公司印章的使用2.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

行政章使用申请表年月日一）行政章的使用：必须由使用部门负责人向总经理书面申请（或者OA系统确认），批准后，使用人持书面审批到印章管理员加盖行政章。

公司印章使用流程管理制度

公司印章使用流程管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，维护公司的合法权益，保障公司资产安全，提高公司的管理效率，制定本制度。

第二条公司印章是公司法定代表人和具有法律效力的证明文件上的专用印章。

公司印章的使用必须符合法律、法规和公司相关规定。

第三条公司印章使用流程管理制度是公司内部管理的重要制度之一，必须严格遵守。

第四条公司印章使用流程管理制度适用于公司全体员工、实习生和临时工。

第五条公司印章使用流程管理制度的内容包括：公司印章的种类及用途、印章的保管和使用流程、印章的挂失和补办流程、印章使用责任以及违规处理等。

第二章公司印章的种类及用途第六条公司印章包括公章、法定代表人的名章、财务专用章等。

第七条公章是公司的法定专用印章，用于证明公司意见或决定。

公章的使用必须由公司法定代表人授权，并加盖公司公章章文，由公司法定代表人签字或法定代表人授权的人同时加盖名章。

第八条法定代表人的名章是公司法定代表人的专用印章，用于证明法定代表人的意见或决定。

第九条财务专用章是公司财务人员的专用印章，用于公司的财务文件、账务处理等。

第十条公司印章的使用必须严格遵守相关法律和公司规定，不得私自挪用、篡改或盗用。

第三章印章的保管和使用流程第十一条公章、法定代表人的名章和其他专用章必须由指定的人员保管，不得私自带出公司。

第十二条公章、法定代表人的名章和其他专用章必须在使用前核对其完好，并由领用人确认无误后方可使用。

第十三条公章的使用必须由公司法定代表人授权，并由公司法定代表人签字或法定代表人授权的人同时加盖名章。

第十四条当需要使用公章时，必须提前向公司法定代表人提出申请，并说明具体用途和必要性。

第十五条公章的使用范围和次数必须符合公司规定，并在规定的范围和次数内使用。

第十六条其他专用章的使用必须符合其专用范围和用途，不得超越其授权范围使用。

第十七条即使在符合规定的范围内使用印章，临时需要调整时，必须经过公司法定代表人或相关负责人的书面批准。

印章使用管理流程图

印章使用管理流程图(总2页)
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公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、公章、合同章使用需履行先审批登记后盖章。

财务大小印由财务主管保管，现金支票由现金出纳员保管；转账支票由银行出纳员保管，保证票章分离互相监督。

一般性介绍信及身份证明，须经主管部门领导审核后，方可盖章，以备查;
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;
四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由保管人员携带前往，用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章日常使用流程::
十、公章外出使用流程
十一、财务大小印使用流程
1。

公章管理流程关键节点标准

1.1.
流程名称
公章使用流程
流程编码
流程负责人
办公室主任
流程目的
确保公章合法使用
步骤编号
操作步骤
操作描述
操作岗位
关键节点标准
1
提出申请
使用人提出申请，部门负责人签字
部门使用人
2
签字
主管领导签字
主管领导
3
审核
按照公司用章规定对用章申请进行审核
如合格，转下一步；如不合格，则流程终止
办公室主任
4
文件盖章
按要求对文件进行Biblioteka 章办公室文员5签字
公章使用人在公章使用登记簿上签字
公章使用人
6
备案
将用章申请单和文件备档
办公室文员
备注
针对重要文件的公章管理，如标书、合同、委托书等重要文件

公司公章管理制度流程

公司公章管理制度流程第一章总则第一条为规范公司公章的管理和使用，规范公司行政管理工作，提高公司形象和管理效率，根据《中华人民共和国公司法》、《公司法实施条例》等相关法规和规章，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体职工及相关部门对公章的管理和使用工作。

第三条公司公章是公司法人章程，具有法定资格的法人机关和其他社会组织连接公章全称之，体现该单位的法定资格，并对外发挥其约束力的载体，代表公司的意志和权利。

第四条公司公章分为公司公章、财务专用章、合同专用章等不同种类，公司职工携带其他章种出门外不得携带公司公章。

第五条公司公章应当保管完好，不得擅自更改、损毁、挪用。

如遗失应当第一时间向公司主管领导汇报，并办理挂失手续。

第六条公司的全部公章由行政部统一管理。

除备案单位外，其他公司领导和职工不得私自制作公章。

第七条公司的公章可以归类如下：（一）行政部分配给公司所有部门专门用章，如财务专用章、人力资源专用章等；（二）行政部控制使用的公司公章，如服务公司名章、公章等；（三）公司主要负责人统一管理使用的公章，如公司主席、总经理印章；（四）各公司业务主管领导统一管理使用的公章，如公司行政审批章；（五）各公司领导职工授权使用的公章，如合同确认章等；（六）追溯公司运营项目授权管理领导的公章，如重要业务合同附件等。

第八条公章的使用应当符合以下原则：（一）使用公章必须符合公司的授权和法律法规的规定；（二）公章的使用必须真实、准确；（三）公章的使用必须谨慎、审慎；（四）公章的使用必须符合规章制度和有关制度规定；（五）公章的使用必须符合公司内部规定和相关政策。

第九条公章的使用范围有明确规定：（一）公司公章：公司章程等法律法规允许使用的；（二）财务专用章：财务类合同、发票；（三）合同专用章：业务合同、业务订单；（四）其他专用章：授权委托书、劳动合同等。

第十条公章的管理和监督职能由公司法定代表人担任，由公司行政部会协助进行监督。

印章管理流程

印章管理流程在企业和机构中，印章管理是一项非常重要的工作，它关乎到企业的正常运转和安全管理。

为了规范印章的管理流程，保障印章的安全使用，制定了以下的印章管理流程。

一、印章申领。

1. 印章使用人员向主管部门提出印章申领申请，说明申领原因和用途。

2. 主管部门审核申请材料，确认申领事由和使用范围，决定是否批准申领。

3. 批准申领后，由主管部门出具印章申领单，注明印章使用人员、印章种类、数量等信息。

二、印章制作。

1. 主管部门将印章申领单送至印章制作单位，填写印章制作申请表，注明印章样式、规格等要求。

2. 印章制作单位根据申请表制作印章，并在印章上加盖制作单位的公章。

3. 制作完成后，印章制作单位将印章送至主管部门核验，确认无误后，方可领取。

三、印章使用。

1. 使用印章的人员在使用前，需填写《印章使用登记表》，注明使用事由、时间、地点等信息。

2. 使用完毕后，将《印章使用登记表》交回主管部门进行核实和归档。

3. 如需外借印章，需填写《印章外借申请表》，经主管部门批准后方可外借，并按时归还。

四、印章保管。

1. 印章使用人员需妥善保管印章，严禁私自外借、转让或挪用印章。

2. 印章使用人员离职或调离岗位时，需将印章交回主管部门进行清点和登记。

3. 主管部门要定期对印章进行清点和检查，确保印章的完好和安全。

五、印章管理。

1. 主管部门负责建立健全印章管理制度，加强对印章管理的监督和检查。

2. 定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时进行整改和处理。

3. 加强对印章使用人员的培训和教育，提高他们的印章管理意识和责任感。

六、印章处罚。

1. 对于违反印章管理制度的行为，主管部门要依据相关规定进行处理，严肃追究责任。

2. 对于印章丢失或损坏的情况，需立即报告主管部门，并按规定程序进行处理和重新申领。

以上即是印章管理流程的相关内容，希望全体员工能够严格按照流程要求执行，共同维护企业的印章安全管理工作。

公章管理制度及流程

公章管理制度及流程（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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印章管理工作流程

印章管理工作流程
1.印章管理组成：印章管理工作由公司印章管理委员会负责。

委员会
由公司领导，法务部门、人力资源部门、财务部门和行政部门的代表组成。

其中，法务部门负责监督印章法律合规性。

2.印章种类：企业根据自身需求，设立公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等印章。

根据印章种类不同，管理流程也有所差异。

4.印章的分配和使用：印章使用前，需由公司法务部门进行临时登记，记录印章的使用人、使用时间、使用目的等信息。

印章领用人员需签署责
任书，明确印章使用期限和范围。

5.印章的保管：各部门应设立专门的印章保管柜，并制定相关的安全
管理制度。

印章保管人员应具备相关背景、经验和信誉，定期接受安全保
密教育和培训。

印章使用人员应妥善保管印章，在离岗时应及时返还。

6.印章的注销和报废：印章失效、因组织机构变革等原因需要注销或
报废时，须进行相应的手续。

印章管理委员会负责审批和确认，并将相关
信息报备给工商部门。

7.丢失或被盗印章的处置：一旦印章丢失、被盗，应立即向公安机关
报案并通知印章管理委员会。

印章管理委员会会同法务部门，根据情况决
定是否进行挂失。

8.相关记录的保存和归档：公司应建立完整的印章管理档案，包括印
章使用记录、印章损坏或丢失记录、印章注销和报废记录等。

这些档案应
进行备份，以备查阅和审计之用。

9.定期审计和检查：公司应定期进行印章管理制度的评估和检查，发现问题及时进行纠正和改进。

定期抽查印章使用情况，查核印章使用人是否符合规定，以确保印章使用的合规性和安全性。

印章管理制度及使用流程

印章管理制度及使用流程一、总则为加强对印章的管理，确保印章的合法、安全使用，防止印章发生任何违法、违规行为，制定本印章管理制度。

二、印章的分类及使用1.公司章：用于公文、合同、规章制度等法律文书。

2.财务章：用于财务业务相关文件。

3.法人章：用于公司行政管理事务。

4.业务章：用于涉及业务合作、项目合作、领取资料等。

5.个人章：用于个人行政及办公事务。

三、印章的申请与管理1.印章申请：员工需要使用印章时，需向所在部门提出申请，说明用途、数量等相关信息，并填写《印章申请表》。

2.职责分工：部门负责人收到印章申请后，核实申请内容并签字通过后，将申请表交给印章管理人员处理。

3.印章管理：印章管理人员负责管理印章，包括印章的发放、登记和收回；印章管理人员需保管印章及其印模，确保印章和印模的安全。

4.印章使用授权：印章管理人员根据申请的用途和权限，对印章使用人进行授权，并将授权信息记录在印章使用授权表中。

四、印章的使用流程1.公文印章使用流程：(1)收文环节：收到公文后，相关部门根据印章使用授权表确定需要使用的印章，经过核验后使用相应印章盖章。

(2)会签环节：在公文传阅过程中，涉及会签的部门负责人在会签栏处签名，并使用相应的印章盖章。

(3)签发环节：公文最终签发人员负责签名，并使用公司章盖章，表示公文的正式签发。

(4)归档环节：公文处理完毕后，将公文按照相关规定进行归档。

2.合同印章使用流程：(1)起草环节：合同起草人员按照所申请的用途，确定需要使用的印章，并在相应位置标注盖章。

(2)审核环节：合同审核人员审核合同的内容与印章使用授权是否一致，如一致则盖章；如不一致，需进行相关调整。

(3)签署环节：在合同签署环节，相关签署人员按照规定进行签字并使用相应的印章盖章。

(4)归档环节：合同处理完毕后，将合同按照相关规定进行归档。

3.资金操作印章使用流程：(1)申请环节：资金操作人员根据需要，向所在部门提出资金操作申请，并填写《资金操作申请表》。

公章管理制度及流程

公章管理制度及流程1. 引言公章是组织机构和企业的法定印章，它具有法律效力，代表着印章所有者的意志和权力。

因此，公章管理制度及流程是保障组织机构和企业正常运作的重要组成部分。

本文将介绍公章管理制度及流程的相关内容。

2. 公章管理制度根据《中华人民共和国印章法》的规定，公章是企业的法定印章，必须进行严格管理。

公司应当建立非常规的公章管理制度，并向管理层、工作人员和员工进行宣传和培训，以确保公章的管理和使用符合法律、规章以及企业制度，并保障企业的安全运营。

2.1 所有权和使用权的划分在公章管理制度中，企业应当明确公章所有权和使用权的划分。

公章所有权归公司所有，使用权则授权给指定的人员。

企业应制定详细的使用规定，并制定公章使用申请表，规范公章使用申请和审批的流程。

2.2 公章保管和使用审批企业应制定公章保管和使用审批制度。

公章的保管应交由专人负责，要求室内设有保管保险柜，在之外还要加设监控摄像，以便后期跟踪和回溯。

公章的使用必须经过审批并由有权领导签字。

审批人员须认真审核申请人的身份和用途，核真公章的真伪、完整以及印章上的文字和图案是否正确，审批通过后，方可领用公章。

企业应通过内部授权系统，完善公章使用审批和借用的安全控制方式。

2.3 公章丢失、损坏和冻结的处理企业应及时建立公章丢失、损坏和冻结的处理制度。

一旦公章出现丢失、损坏等情况，企业应立即启动应急预案，并按照规定采取相应措施，以便有效地维护企业的利益。

3. 公章管理流程企业应当建立公章管理流程，以规范公章的使用和管理。

公章管理流程主要包括以下几个环节：3.1 公章使用申请公章使用申请应按照规程填写、审批后方可使用。

使用申请表中应包含申请人员的身份、用途、签章数量等信息，并应加盖有企业公章。

3.2 公章领用及盖章公章领用及盖章应由授权人员执行，且应在公章使用申请表上签字确认后交公章管理员进行盖章。

企业应通过内部授权系统，完善公章使用审批和借用的安全控制方式。