人事档案转递工作流程

人事档案转递工作流程

人事档案转递工作流程是指在企业或组织内部，涉及到员工人事档案（包括入职申请、合同、培训记录、薪资调整、晋升等）的传递和归档的过程。有效的人事档案转递工作流程可以确保员工的信息及时、准确、安全地记录和归档，同时帮助企业管理人力资源。

一、申请人事档案转递

1.员工填写人事档案转递申请表，包括姓名、工号、转递原因、转递目的地、转递日期等信息。并提供相关的文件或证明材料。

二、审批人事档案转递申请

1.人力资源部门对申请进行审批，核对员工信息和申请的合理性。

2.如申请合理，人力资源部门将申请提交给上级领导审批。

3.上级领导审批通过后，人力资源部门负责通知员工将档案交给部门秘书或相关人员。

三、目标部门接收人事档案

2.秘书或相关人员将接收人事档案的日期、目的地、接收人等信息记录在人事档案转递登记表上。

3.秘书或相关人员准备好人事档案的归档位置，并将之前接收的档案移开，确保每个人事档案都有固定的归档位置。

四、归档人事档案

1.部门秘书或相关人员按照人事档案转递登记表上的信息，将人事档案放入对应的文件夹中。

3.秘书或相关人员将新归档的人事档案记录在人事档案转递登记表上，包括文件夹名称、归档日期等信息。

五、通知员工档案已归档

1.部门秘书或相关人员将归档完毕的人事档案信息反馈给人力资源部门，以便人力资源部门通知员工档案已归档。

2.人力资源部门通过系统或邮件等方式通知员工，告知档案已归档并

提供给员工档案的存取方式。

六、存储和保管人事档案

1.归档的人事档案根据公司规定统一存放在档案室或档案柜中。

2.档案室或档案柜必须保持整洁、干燥，并设置防火、防潮等设施。

3.档案室或档案柜必须设置门禁，并保证只有授权人员可以进入。

4.档案室或档案柜需定期进行清点和整理工作，确保档案的完整性和

有序性。

人事档案转递工作流程的建立和执行，可以保证员工人事档案的及时、准确、安全的传递和归档。同时，合理的人事档案转递流程可以提高人力

资源部门的工作效率，减少工作中的错误和遗漏，有利于企业管理和决策。企业可以根据自身的情况和管理需求，对人事档案转递工作流程进行相应

的调整和优化，以适应企业的发展和变化。