战友聚会活动策划

战友聚会活动策划

战友聚会活动策划1

活动主题：战友你好

活动性质：战友聚会

活动原则：

1、坚持自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从俭原则。

一、聚会目的

1、让我们再聚，让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对，互相交流，让我们欢聚一起，分享快乐!

2、加强与战友们的广泛联系，增进我们之间的友谊。

二、活动内容

战友聚首，共话当年。欢歌畅舞，夜宴觥筹。不以文争高下，不以酒见短长(讲话、采访，进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)

三、主办单位

原江西生产建设兵团七团化工营十三连

四、聚会时间

8月1日。

五、聚会地点

颐景园或生米葫芦岛

六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

报名方式：向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友X月底以前将名单报来。

活动费用：200元/人，实行多退少不补。其中150元交团大会，50元交本连会务组肖逊。

七、分组实施

1、筹备组长：谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、

筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，活动期间的人员调配

具体分工：

谭方千负责通知落实原营部的人员名单，及准备会议车辆。

万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。

万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。

2、活动策划人：黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)

活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;

3、节目组：万友华邓美凤刘亚民

负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。

4、接待组：龚毅龚小胜

负责聚会的接待工作，外地战友的接送站，外地战友的`车票代购，车辆调度。

5、后勤组：肖逊康恭敏

负责聚会的财务工作，负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出，会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。

6、摄像组：任建军

负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

八、各项阶段任务、工作分配及活动流程

1、活动前三个阶段：

(1)活动策划及准备期(1月起至X月8日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。

①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，落实节目内容及数量。

②进行经费预算，确定赞助数额和差额。

③前期宣传：在本连及团显要位置给予强化宣传，通报各阶段工作进展。

(2)活动协调及进展期(X月8日-X月20日)：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

②中期宣传：确定基本参加人数。

③场地确定：后勤组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

④物品购买：确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。

(3)活动倒计时期(X月20日-X月4日)

本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

2、活动当日流程：

(1)流程一：

a、所有参加活动的人请准时9点在__X地方集合，由车辆接往活动地。

b、由接待组负责带队至会议室

c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。

(2)流程二：

a、由主持人宣布聚会活动开始。

B、各地代表发言

c、午餐

(3)流程三：

a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)

b、随机抽彩：为活跃气氛，用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员，当场提问或表演节目。(预先准备问题单)

c、节目表演：(负责单位：节目组)

d、有奖游戏：(负责单位：节目组)未定

e、晚餐

f、舞会或其他

3、活动后期工作：

(1)财务汇总：肖逊、康恭敏

(2)视频制作、照片处理及网络宣传，落实聚会光盘的发放 (任建军)

九、资金预算

聚会所需资金暂估清单

项目金额备注

场地租用元

聚会现场横幅元用于活动地

场地租金元简单布置

气球彩条元布置场地。

会议及表演用道具元

酒类元

小吃类元

饮料元

餐费元

光盘、通讯录制作元

十、注意事项

1、人均费用：连里聚会50元/人，所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!

5、希望大家听从现场安排，积极参与活动。

备注：自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立)，请大家开始积极报名，参与到活动中来，尽快做好聚会的前期准备工作。

凡是赞助本次活动的战友，我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。

十一、特别声明

此次活动纯属民间活动，请为自己的一切言行负责，一切后果自己承担!服从组织统一管理，在活动过程中一定要注意安全，为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。

报名时归属自己属于以下哪一类人员：

1、风雨无阻，下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员，先做统计)

2、没有特殊事情，基本可以确定参加;