客户投诉案例
银行客户投诉问题处理典型案例
银行客户投诉问题处理典型案例1
保险变理财,银行、保险、客户三赢
【事件经过】2011年11月7日客户田女士到XX支行办理人寿保险产品支取,当其得知收益比同期定期存款相差5000元后顿时火冒三丈,我行员工耐心开导,并立即为其联系保险公司。
因保险公司无法完全满足要求,该客户在之后的一段时间里,不断找到行里吵闹。
恰逢我行发行预期收益率为8.5%的理财产品,我行员工立即向客户介绍并获其认可后,协调保险公司在最短时间内办理了退保手续并给予最大限度补偿,客户又将在他行的定期存款取出合在一起成功购买该款产品,对我行深表感谢。
【案例点评】近年来由于保险产品收益远远低于预期造成的投诉较多,加之保险公司处理时效性差、补偿不到位引起客户不满,声称“相信X行才在X行购买理财产品而非保险”并在我行网点吵闹,直接影响了正常营业和我行声誉。
本案例中由于银行、保险、客户三方的理解与配合,保险变理财,从而化解了纠纷,实现了三赢。
【经验启示】一是不能简单生硬处理,一旦出现此类客户投诉或不满,应耐心安抚客户情绪,商讨解决办法,避免
事态进一步升级。
二是一定要换位思考,多站在客户的角度看问题,抱着真诚的态度解决问题。
三是应及时联系有关单位、部门和人员,寻求解决问题的办法。
四是如果客户的要求我行没有能力做到,应考虑用其他方法解决,或引导客户选择其他产品或服务,弃低就高。
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汽车客户投诉处理案例
汽车客户投诉处理案例汽车客户投诉处理案例:1. 案例一:客户投诉汽车制动系统失灵客户购买了一辆新车,但不久后发现制动系统出现问题。
他向汽车厂家投诉,要求解决该问题并退还购车款。
厂家立即派遣技术人员进行检修,并对车辆进行全面检查。
经过排查,发现制动系统确实存在故障,厂家免费更换了新的制动系统,并向客户道歉,同时对其他部件进行了全面检修,确保车辆的安全使用。
2. 案例二:客户投诉汽车发动机异响一位客户购买了一辆新车不久后,发现发动机出现异响。
他立即向汽车厂家投诉,并要求解决该问题。
厂家派遣技术人员进行检查,发现故障是由于发动机的一个零件磨损导致的。
厂家免费更换了新的零件,并对发动机进行全面检修,确保车辆的正常运行。
同时,厂家还向客户赔偿了部分费用,并提供了延长质保期的服务。
3. 案例三:客户投诉汽车空调不制冷一位客户购买了一辆新车,但不久后发现空调无法正常制冷。
他向汽车厂家投诉,要求解决该问题。
厂家派遣技术人员对空调系统进行了全面检查,发现故障是由于制冷剂泄漏导致的。
厂家免费更换了新的制冷剂,并对空调系统进行了全面维修,确保空调恢复正常工作。
4. 案例四:客户投诉汽车车身生锈一位客户购买了一辆新车,但不久后发现车身出现生锈现象。
他向汽车厂家投诉,要求解决该问题。
厂家派遣技术人员进行了车身检查,确认是由于车身防腐处理不当导致的生锈问题。
厂家免费对车身进行了全面修复和防腐处理,并向客户赔偿了适当的费用,确保车辆的外观和质量符合标准。
5. 案例五:客户投诉汽车导航系统故障一位客户购买了一辆新车,但发现导航系统无法使用。
他向汽车厂家投诉,要求解决该问题。
厂家派遣技术人员对导航系统进行了检查,发现故障是由于软件问题导致的。
厂家免费升级了导航系统的软件,并对客户进行了操作指导,确保导航系统正常运行。
6. 案例六:客户投诉汽车变速箱顿挫一位客户购买了一辆新车,但不久后发现变速箱出现顿挫现象。
他向汽车厂家投诉,要求解决该问题。
酒店投诉处理经典案例及对话
酒店投诉处理经典案例及对话酒店投诉处理经典案例及对话近年来,酒店行业竞争日益激烈,提供优质的客户服务成为酒店管理的重要一环。
然而,尽管酒店努力提供最好的服务,但投诉仍然是难以避免的。
本文将介绍一些经典的酒店投诉案例,并提供相关的对话示例,帮助酒店管理人员更好地处理客户投诉。
案例一:房间卫生问题某酒店的客户投诉称他的房间卫生状况非常差,床单和毛巾有污渍,浴室有异味。
客户对此感到非常不满意。
解决方案:前台:非常抱歉听到您的投诉。
我们会立刻派人前去检查您的房间。
如果确实有卫生问题,我们会立即更换床单和毛巾,并清洁浴室,确保您的入住体验得到改善。
之后,酒店派员工进行检查,确实发现了卫生问题,并立即采取行动解决。
对话:客户:我对您的房间卫生情况非常失望,床单和毛巾都很脏,浴室还有异味。
前台:非常抱歉听到您的不满。
我们会立刻派人前去检查您的房间,并确保问题得到解决。
客户:希望能够及时解决这个问题,我期待一个干净舒适的房间。
前台:我们会尽快为您更换床单和毛巾,并清洁浴室,确保您的入住体验得到改善。
非常抱歉给您带来不便。
案例二:噪音扰民一位入住酒店的客户投诉称,晚上房间附近存在噪音扰民的问题,影响了他的休息。
解决方案:前台:非常抱歉听到您的投诉。
我们会立即采取措施,确保您的休息不再受到噪音的干扰。
如果问题仍然存在,我们也会考虑给您更换房间。
之后,酒店派员工前往客房附近调查噪音问题,并与产生噪音的客人联系。
对话:客户:我晚上在房间里无法休息,附近有噪音扰民的问题。
前台:非常抱歉给您带来困扰。
我们会立即采取措施,确保您的休息不再受到噪音的干扰。
如果问题仍然存在,我们也会考虑给您更换房间。
客户:希望能够尽快解决这个问题,我需要一个安静的环境。
前台:我们会尽快调查噪音问题,并与产生噪音的客人取得联系。
非常抱歉给您带来不便。
以上是两个常见的酒店投诉案例及对话示例。
在处理投诉时,酒店管理人员应主动倾听客户的问题,并尽快采取行动解决问题。
客户投诉案例及处理技巧
2021/6/7
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• 借鉴:巧妙解决投诉
负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得 我们借鉴与学习之处:
•
1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改
换处理场地,再更换谈判时间。
• 2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解
有利于商场的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观 的分析。
• 3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度
顾客:小姐,你们这是什么超市嘛!
服务人员:有什么问题,我可以帮到你吗?
顾客:为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到?像 这个XX商品,宣传单上明明写特价一个星期,但今 天才是第三天就没有了,你这不是欺骗顾客,把我们 当傻瓜吗?
服务人员:我可以了解您大老远跑来一趟,买不到自己 想要的东西时,心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑 一趟,我们已经跟厂商联络了,但货还没有送到,是不 是可以留下您的电话和姓名,货到了后马上通知您!
2021/6/7
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案例 五
• 客人在用餐过程中声称装有1.5万元现金及护照、证件的手提包被盗。 当时负责该区域的主管是这样处理的:
顾客投诉处理技巧
----如何正确面对顾客的投诉
2021/6/7
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客诉投诉案例
案例一
一顾客在结帐时,没带现金只有银行卡,但因银行系统 出问题刷卡机不能使用,顾客一定要把这些商品买回去 (价值500元)。
顾客:你们什么破店,怎么老是刷卡时出现问题?
服务人员:实在对不起,银行系统出现故障。我带您到楼 下的柜员机上取钱好该员工是一名新员工,暂未配发员工号, 但没有按要求佩戴胸卡代替员工号,是引 起乘客投诉的主要原因。
• 员工服务意识欠缺,当乘客提问疑问时, 没有委婉地回答乘客。
经典客户投诉处理案例
经典客户投诉处理案例在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。
经典的客户投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质和处理方法,下面就来分享一些经典的客户投诉处理案例。
案例一,产品质量问题。
某客户购买了公司的产品后,发现产品存在质量问题,导致无法正常使用。
客户通过电话向客服部门投诉,表达了自己的不满和要求退货的意愿。
客服人员在接到投诉后,立即向相关部门反映问题,并安排专人前往客户处进行现场核实。
经过核实,确认产品存在质量问题,并及时向客户进行了道歉并退货处理,同时对产品进行了全面的检查和改进,避免了类似问题的再次发生。
案例二,服务态度不佳。
一位客户在购买公司的服务后,对服务人员的态度感到不满,认为对方的服务不够周到和专业。
客户通过邮件向公司投诉,并要求对方进行道歉和补偿。
公司接到投诉后,立即安排相关负责人与客户进行沟通,了解客户的具体情况和诉求,并向客户进行了真诚的道歉和解释,并针对客户的诉求进行了合理的补偿安排。
同时,公司也对服务人员进行了培训和督促,提高了服务人员的服务水平和态度,避免了类似投诉的再次发生。
案例三,物流配送延误。
一位客户在购买公司的产品后,因为物流配送延误导致无法按时收到货物,对此感到非常不满并向公司进行投诉。
公司在接到投诉后,立即与物流公司进行沟通,并安排专人跟进物流配送情况,同时向客户进行了真诚的道歉并进行了合理的补偿安排。
同时,公司也对物流配送进行了全面的排查和改进,提高了物流配送的效率和准时性,避免了类似投诉的再次发生。
通过以上案例,我们可以看到,处理客户投诉需要及时、有效地解决客户的问题,同时也需要对公司自身的问题进行深入的反思和改进。
只有不断地改进和提高服务质量,才能赢得客户的信任和满意,实现公司的长远发展目标。
希望以上案例对大家在处理客户投诉时能够有所帮助,谢谢!。
顾客投诉处理案例
顾客投诉处理案例1. 案例一:顾客在超市购买了一瓶过期的牛奶,投诉后得到了退款,并且超市对于货架上的产品进行了检查和整理,以确保不再出现类似问题。
2. 案例二:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的味道与描述不符,投诉后得到了免费更换菜品,并且餐厅对于菜品的质量进行了调查和改进。
3. 案例三:顾客在一家电子产品店购买了一台有质量问题的手机,投诉后得到了免费更换新手机,并且店家对于售后服务进行了改进,提高了产品质量和客户满意度。
4. 案例四:顾客在一家服装店购买了一件尺码不合适的衣服,投诉后得到了退换货的服务,并且店家对于尺码标准进行了调整,以避免类似问题的再次发生。
5. 案例五:顾客在一家酒店入住时,发现房间内有卫生问题,投诉后得到了免费升级房间的服务,并且酒店对于卫生管理进行了加强,提高了客户的满意度和信任度。
6. 案例六:顾客在一家快递公司寄送的包裹丢失,投诉后得到了全额赔偿,并且快递公司对于包裹的管理流程进行了优化,以提高物流的安全性和准确性。
7. 案例七:顾客在一家汽车维修店进行维修时,发现维修质量不满意,投诉后得到了免费重新维修的服务,并且维修店对于技术人员进行了培训和监督,提高了维修质量。
8. 案例八:顾客在一家银行办理业务时,遇到了服务态度不好的员工,投诉后得到了道歉和补偿,并且银行对于员工的培训进行了加强,提高了服务质量。
9. 案例九:顾客在一家餐厅用餐时,发现菜品的卫生问题,投诉后得到了免费用餐的机会,并且餐厅对于卫生问题进行了整改和管理,提高了食品安全和顾客满意度。
10. 案例十:顾客在一家电信公司遇到了网络信号不稳定的问题,投诉后得到了技术人员上门维修,并且电信公司对于网络设备进行了更新和维护,提高了网络服务的稳定性。
这些案例展示了不同行业中处理顾客投诉的方式和效果,通过及时解决问题和改进服务,企业能够保持良好的声誉和客户忠诚度。
酒店餐饮部客户投诉处理案例14例
盒饭虽小,却能够反映出酒店的整体接待水平。
服务人员在接到客人送餐要求时, 应该询问客人所需菜式, 除非客人提出由酒店 自行配菜。
不管是临时配菜还是按照菜单配菜, 厨房都应当按照要求做好出品工作, 保证质 量(口味)。
如果客人是熟客, 我们应该掌握客人的饮食习惯, 知晓客人的嗜好, 并提供有针 对性的服务。
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案
例
九
食街客人投诉食街有时估清菜式太多且上菜速度慢(生意较好时) ,而服务员 在向客人解释时含糊不清,造成客人多次退菜。
处
理
及时地向客人道歉,并委婉地跟客人解释因为生意太好,您点的菜式已估清,
并及时帮客人更换容易制作的菜式,有利于加快上菜速度。
对不能清晰、明确回答客人问题的服务员,部门有针对性地进行了培训。
只有从细微处入手,防微杜渐,才能加强内部管理,堵塞工作漏洞,提供合格的酒店
防
产品,才能达到客人满意的效果。
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案
例
2003 年 12 月 9 日,部门二、三楼分别接待了两个规模及标准较高的婚宴,因当时 人手紧张,部门申请了从大厦各部门调配人手。各部人员到位后,都集中安排至备餐 间进行传菜工作。在传菜过程中,一名保安因没听清楚传菜要求,将三楼的“湘辣霸 王肘”传送至二楼,导致二楼多上一道菜。后经部门经理及时发现,及时采取了措施。 因三楼菜式在时间上耽搁而导致菜上慢,最后客人有意见。
理
分
此事件属出品质量严重过失问题。
1、 追究厨师责任并予以处罚。
析
2、 加强厨师业务素质及责任心教育,层层严把质量关。
3、 传菜员和服务员在服务过程中也应起到把关的作用,把菜式问题控制
超市客诉典型案例[优秀范文5篇]
超市客诉典型案例[优秀范文5篇]第一篇:超市客诉典型案例典型案例案例一:某日,某分店接到一单顾客投诉,称其在商场购买的商品,收银员在收款时,出现了多收款的现象,要求退回多收款项。
分店服务台值班员及区域主管只是核对了顾客的购物小票上的商品数量与实购商品的数量是否一致,忽视了逐一核查小票上的商品名称与实购商品名称是否相符,因而未发现任何问题。
因此,服务台表示未发现问题,对该投诉不予受理,顾客表示不满,要求再予核对。
最后,通过分店经理等工作人员的多次核对,终于发现问题所在:我公司收银员一时大意,错将外包装十分类似,但单价不同的“加州金提子”与“加州黑提子”看为同样的商品,在收银时,将一包“加州金提子”与一包“加州黑提子”误当成了两包“加州黑提子”,因而多收了这两种商品的差价。
而服务台工作人员在受理投诉时,也犯了同样错误,没有发现商品实物与收银小票不符的问题。
以上的事件处理,其实十分简单,如果在受理投诉的一开始,工作人员能逐一将商品与小票进行全面核对,马上就能发现问题所在,分清责任,立即向顾客退回差价,并作合理道歉。
十几分钟内就可处理完的小小事件,却因为工作人员的大意,而变成了长达几天时间的投诉,花费了公司工作人员及顾客的许多时间与精力,同时也引起了顾客的极大不满,在一定程度上影响了公司的信誉及形象。
由此看出,在对投诉进行调查时,受理投诉的工作人员一定要对每一细节、每一环节都进行仔细核查、分析,不可忽视任何一个细节。
案例二:某日,某分店接到一单顾客电话投诉,称其在商场购买的食品,回家食用后,感觉不适,有呕吐、腹泻等症状。
分店领导立即着手对该事件进行调查,一方面,在仔细对投诉商品进行检查后,从外观上未发现异常,于是,对商场内与被投诉商品同一品种、同一规格、同一批号的商品进行随机采样送市卫生防疫站进行检验(考虑到顾客已食用的商品由于已经开封,故其中的原始卫生状况已被破坏,其检验结果可能失真,故对已开封商品不予检验,而是取同批号产品送检),另一方面,具体询问顾客事件发生的详细过程,并请顾客提供医院的病况证明。
客户投诉案例及处理技巧
在发现乘客不满时,没有及时通知值班 站长到场向乘客解释,而是认为自己没 有错,乘客投诉也没有问题。
技巧点评
微笑服务,不好意思,我是新员工,暂时还未 有员工号,有什么不周到的地方请指出。
员工遇到有乘客询问工作以外的事时应有敏感 度或者应礼貌的问“你好!请问我有什么不周 到地方吗?”,降低乘客的不满。
该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理 ,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公 室交谈,一边道来自一边耐心地询问了事情的经过 。
询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情 况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不 是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇 是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以前购 买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后 ,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经 理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿 耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵 持了两个多小时之久,依然没有结果,最后负责 人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其 再进行协商。
顾客:为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到?像 这个XX商品,宣传单上明明写特价一个星期,但今 天才是第三天就没有了,你这不是欺骗顾客,把我们 当傻瓜吗?
服务人员:我可以了解您大老远跑来一趟,买不到自己 想要的东西时,心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑 一趟,我们已经跟厂商联络了,但货还没有送到,是不 是可以留下您的电话和姓名,货到了后马上通知您!
通知就近员工过来为此乘客服务,对乘客表示 关怀。
如乘客提出要求、建议,应说谢谢您的建议, 我会诚心接受,并将此建议传达我的上级。
案例 五 客人在用餐过程中声称装有1.5万元现金及护照、证件的手提包被盗。 当时负责该区域的主管是这样处理的: 主管:您好,先生,请问发生了什么事?我可以帮忙吗? 客人:发生什么事你自然知道,我的包被偷了,你们要赔偿我损失。 主管:您不要着急,坐下慢慢说。 客人:你别站着说话不腰疼,换上你试试。 主管:如果这件事发生在我身上,我肯定会冷静的,我希望您也冷静 。 客人:我没你修养好,叫你们经理来。 主管:…… 谈话无法进行下去了,这位主管本来是去解决事情的,可遗憾的是还 没把事情搞清,就没法再对话了。如果你是经理,你会怎么处理?
客人投诉案例及解决方法
客人投诉案例及解决方法
客人投诉是酒店管理中常见的问题,处理好投诉不仅可以保持客户满意度,还能提升酒店服务质量。
以下是一些客人投诉案例及解决方法的分析和建议。
一、客人投诉案例一:
客人投诉房间清洁不彻底,存在异味。
解决方法:
1. 立即派员工前往客房协助解决问题,并尽快清洁房间。
2. 向客人表达歉意,了解投诉具体情况并记录。
3. 对相关的清洁人员进行培训,强调清洁标准和细节。
4. 在整个员工团队中宣传并强调清洁的重要性,提高员工的责任心和工作表现。
二、客人投诉案例二:
客人投诉餐厅服务员态度不好,导致用餐体验不佳。
解决方法:
1. 立即对服务不周到的员工进行处理,可以是口头警告或者书面纪律处分,提醒他们注意服务态度。
2. 为客人提供道歉和补偿,比如免费的餐饮服务或者下次入住的优惠。
3. 进行服务员培训,着重强调服务态度、言行举止和解决问题的技巧。
4. 主管和经理加强对服务员的监督和检查,及时发现问题并进行纠正。
三、客人投诉案例三:
客人投诉预订的套餐价格与实际消费价格不符。
解决方法:
1. 观察消费记录,确保价格正确并迅速纠正错误。
2. 对客人表示诚挚的歉意,并且退还多收的费用。
3. 客服团队应当接受培训,确保对价格信息的准确性,以及处理价格投诉的有效方式。
4. 提高信息沟通的透明度,保证预订信息和实际消费信息的统一性。
以上是一些客人投诉案例及解决方法的例子,要处理好客人的投诉,酒店管理团队需要密切关注客人反馈,及时采取措施解决问题,提升员工服务意识和能力,全面提高服务质量,以此提升酒店的竞争力和口碑。
售后服务中的客户投诉解决案例分享
售后服务中的客户投诉解决案例分享在商业环境中,客户投诉是一种不可避免的现象。
一些不满意的客户可能会通过投诉来表达他们的不满。
对于企业来说,如何高效地解决客户的投诉是维护品牌声誉和客户忠诚度的重要一环。
本文将分享几个售后服务中的客户投诉解决案例,探讨解决投诉的有效策略。
案例一:电子产品质量问题投诉一位客户购买了一台崭新的电视,但不久后发现屏幕出现了颜色失真的问题。
客户通过企业官方网站提交了一份投诉,并附上了购买凭证和详细描述了问题。
售后团队收到投诉后立即回复客户,表示对问题的认可,并承诺将解决此问题。
首先,售后团队安排专门的技术人员与客户联系,通过远程操作检查电视机的问题。
技术人员决定在电视机维修期间提供一台临时电视作为替代品,以确保客户的观看需求。
之后,售后团队与技术人员合作,明确了维修方案和所需时间,并与客户进行了沟通,确保其理解和同意。
维修完成后,售后团队要求技术人员进行一次全面测试,以确保问题已完全解决。
最后,售后团队与客户联系,向其解释了问题的原因、维修过程以及今后的保养建议。
此时,客户已经满意地得到了解决。
案例二:配送延迟投诉一位客户购买了一套新家具,并支付了额外费用以确保及时配送。
然而,预计的交货日期已过去一周,客户仍未收到货物。
客户通过电话联系了售后服务部门,表达了对延迟交货的不满,并要求退还额外支付的费用。
售后团队的第一步是向客户表达真诚的歉意,理解到客户对配送时间的重视。
然后,售后团队立即与物流部门联系,要求详细说明交货延误的原因。
在了解情况后,售后团队向客户保证将加快配送,并在最短时间内安排了新的配送日期。
为了补偿客户的不便,售后团队同意全额退还额外支付费用,并向客户致以真诚的歉意。
客户满意地接受了这个解决方案,并重新获得了信任。
案例三:未能提供准确信息投诉一位客户购买了一款新推出的智能手表,并通过客服热线咨询配套手机应用的下载和设置。
然而,在多次尝试后,客户仍然无法成功完成设置,并怀疑自己购买了一款有问题的产品。
对产品质量的书面投诉案例【三篇】
对产品质量的书面投诉案例【三篇】对产品质量的书面投诉案例【一】尊敬的客户服务部,我是一位长期使用贵公司产品的忠实用户,最近购买的产品却给我带来了一些困扰。
我购买的产品是一台洗衣机,但在使用过程中遇到了以下问题:1. 洗衣机在使用过程中产生很大的噪音,严重影响了家庭成员的休息和睡眠。
2. 洗衣机在洗涤衣物时出现漏水现象,导致地面湿滑,存在安全隐患。
3. 洗衣机的洗涤效果不佳,衣物清洁度不高,影响了使用效果。
针对以上问题,我希望贵公司能够采取以下措施:1. 给予我一个解决问题的具体时间表,以便我了解问题解决的进展。
2. 提供一台新的洗衣机作为替换,以解决我目前使用的洗衣机存在的问题。
3. 给予我一个合理的补偿方案,以弥补我在使用过程中所遭受的困扰和损失。
我希望贵公司能够重视我的投诉,并尽快解决以上问题。
如果在合理的时间内没有得到满意的解决方案,我将不得不考虑采取其他途径来维护自己的权益。
希望能够得到您的积极回复。
谢谢!此致,XXX对产品质量的书面投诉案例【二】尊敬的客户服务部,我在贵公司购买了一台电视机,但是在使用过程中遇到了一些问题,我希望能够得到解决。
首先,电视机的遥控器在使用几天后就失灵了,无法正常操作,这给我带来了很大的不便。
其次,电视机的屏幕出现了亮度不均匀的问题,左侧较暗,右侧较亮,这严重影响了我观看电视的体验。
针对以上问题,我希望贵公司能够采取以下措施:1. 解决遥控器失灵的问题,提供一个可用的替换遥控器。
2. 更换电视机的屏幕,确保亮度均匀。
我希望贵公司能够积极回应我的投诉,并尽快解决以上问题,以保证我作为客户的权益。
谢谢您的合作!此致,XXX对产品质量的书面投诉案例【三】尊敬的客户服务部,我是贵公司的忠实客户,最近购买的产品却让我感到非常失望。
我购买的产品是一台空调,但是在使用过程中出现了以下问题:1. 空调制冷效果不佳,无法达到设定的温度,导致无法享受到舒适的室内环境。
2. 空调的噪音较大,影响了家庭成员的休息和睡眠。
客户投诉案例及处理技巧 ppt课件
客户投诉案例及处理技巧
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• 通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不 再生气了,最后告诉商场负责人:他们其 实最生气的是那位值班经理说的话,既然 商场对这件事这么重视并认真负责处理, 所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇 有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。 顾客说:“既然你们真的这么认真的处理 这件事,我们也不会再计较,现在就可以 把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到 做到的,不会对这件小事再纠缠了!”
顾客:远不远?我还有急事赶回去呢!
(结果,柜员机上也取不到钱。怎么办?顾客已经烦了。)
客服经理:今天给您带来的不便,我实在感到非常抱歉!不
如这样吧,如果您家不远的话,我派一个保安帮你一起把物
品送回家,然后您再付钱,好吗?
顾客欣然同意。于是一场即将发生的客诉就此得到解决。
客户投诉案例及处理技巧
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案例二
客户投诉案例及处理技巧
4
• 该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理 ,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公 室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过 。
• 询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情 况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不 是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇 是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以前购 买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后 ,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经 理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿 耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵 持了两个多小时之久,依然没有结果,最后负责 人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其 再进行协商。
客户投诉案例及处理技巧
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• 第二天,超市负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我超市 已与“晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨 光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产— —包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的) ,并提出,本着超市对顾客负责的态度,如果顾客要求, 我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与 确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来了, 而且也感觉超市负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾 客的态度一下缓和了许多。这时超市又对值班经理的讲话 做了道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环 境很干净的小饭店),时间——大人不在现场、酸奶盒没 封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系 列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的 因素。
客户投诉及群诉典型案例大全
客户投诉及群诉典型案例大全当今社会,消费者保护意识逐渐提高,对于产品和服务的质量要求也越来越高。
然而,无论企业如何努力提高服务质量和满足客户需求,总会有一些客户不满意,并提出投诉。
以下是一些典型的客户投诉及群诉案例。
1.网购商品质量问题2.餐饮服务质量问题消费者在餐厅用餐时,遇到食物质量不良、服务态度差等问题。
消费者通过投诉渠道向餐厅管理部门反映问题,但餐厅未能及时解决,甚至不予理睬。
消费者通过社交网络、消费者协会等途径公开投诉,引起公众关注及舆论压力,最终促使餐厅采取解决措施。
3.汽车质量问题消费者购买汽车后,发现汽车存在各种问题,例如发动机故障、电子系统故障等。
消费者多次向售后服务部门反映问题,但得不到及时有效的解决。
消费者联合其他遇到相同问题的车主,共同向车辆生产厂商提出投诉和索赔要求。
通过公开事件或集体行动,消费者提高了自身维权的筹码,引起了相关部门的关注,推动了解决问题的进程。
4.金融产品纠纷5.房屋交付问题购房者在购买房屋后,发现开发商存在交房延迟、装修不合格等问题。
购房者通过售楼处和开发商协商,要求解决问题,但未得到有效的回应。
购房者联合其他业主共同向开发商投诉及向相关政府部门举报,形成舆论压力。
最终,开发商被迫解决问题,并进行补偿。
这些案例都是消费者在受到不公平待遇后,通过投诉及群诉的形式寻求维权和解决问题的过程。
这些投诉及群诉案例在一定程度上推动了企业对于产品和服务质量的提升,同时也提醒企业重视消费者权益保护与服务质量的提升。
对消费者而言,了解这些案例,可以在遇到类似问题时更好地维护自己的权益。
银行客户投诉处理案例
银行客户投诉处理案例近年来,随着金融行业的不断发展,银行业务的日益复杂化,客户投诉问题也逐渐增多。
作为银行工作人员,我们需要及时、有效地处理客户投诉,维护银行形象,保障客户权益。
下面,我将结合实际案例,谈谈银行客户投诉处理的一些经验和做法。
案例一,某客户在网上投诉称,银行某网点的服务人员态度恶劣,办理业务效率低下,严重影响了客户体验。
针对这一投诉,首先我们需要及时与客户取得联系,了解具体情况。
其次,要与相关网点负责人进行沟通,核实客户投诉的真实性,并要求网点负责人对服务人员进行约谈和培训,提高服务质量。
同时,还要向客户致以诚挚的歉意,并针对客户的投诉,给予一定的补偿或优惠,以弥补客户的损失和不满。
案例二,某客户因为银行柜台业务人员操作不当,导致资金转账出现错误,引发了客户的不满和投诉。
对于这种情况,我们需要第一时间与客户取得联系,了解客户的诉求和损失。
同时,要求柜台业务人员进行严格的操作规范培训,以避免类似问题再次发生。
在核实了客户的投诉后,银行应当及时对客户的损失进行赔偿,并向客户致以深深的歉意,以缓解客户的不满情绪。
案例三,某客户因为银行产品销售人员误导,购买了不符合自身需求的理财产品,引发了客户的投诉和不满。
在这种情况下,银行需要对销售人员进行严格的岗前培训和业务规范教育,避免销售人员因为个人利益而误导客户。
同时,银行也需要对客户购买的不符合需求的产品进行退换或者调整,以满足客户的实际需求。
在处理完客户的投诉后,银行还需要对销售人员进行相应的惩罚和教育,以警示其他销售人员,严格遵守销售规范,维护客户利益。
总结来说,银行客户投诉处理需要及时、有效地解决客户的问题,维护银行形象,保障客户权益。
处理投诉时,要站在客户的角度,尽可能地满足客户的合理诉求,提高服务质量,避免类似问题再次发生。
同时,也要对相关工作人员进行严格的管理和培训,以提高服务水平,减少客户投诉的发生。
只有这样,银行才能够赢得客户的信任和支持,保持良好的发展势头。
物流客服总结十九客户投诉处理的成功案例
物流客服总结十九客户投诉处理的成功案例在物流行业中,客户投诉是不可避免的。
然而,如何妥善处理客户投诉,将不满转化为满意,甚至是忠诚度,是物流客服工作的重要挑战。
以下是我总结的十九个客户投诉处理的成功案例,希望能为同行们提供一些有益的借鉴。
案例一:货物延迟送达客户 A 购买了一批急需的商品,但货物未能在承诺的时间内送达。
客户非常生气,致电客服投诉。
客服首先向客户诚恳道歉,然后立即查询货物的物流信息。
发现是由于运输途中遭遇恶劣天气,导致航班延误。
客服向客户详细解释了原因,并告知预计的新到达时间。
同时,为了弥补客户的损失,客服为客户提供了一张优惠券,用于下次购物时抵扣。
客户最终表示理解和接受。
案例二:货物损坏客户 B 收到的货物有明显的损坏迹象,严重影响了使用。
客服在接到投诉后,要求客户提供货物损坏的照片。
经过核实,确认是在运输过程中造成的损坏。
客服立即为客户安排了换货,并承担了往返的运费。
在新货物发出后,客服及时跟踪物流进度,并向客户反馈,让客户感受到了我们的关注和负责。
案例三:包裹丢失客户 C 的包裹在物流途中丢失,一直没有收到。
客服迅速与各个物流环节进行沟通和排查,同时安抚客户的情绪。
经过努力,最终找到了丢失的包裹。
但由于包裹已经延误了很长时间,客服除了向客户道歉外,还额外赠送了一份小礼品,以表达我们的诚意。
客户对处理结果非常满意。
案例四:信息错误客户 D 收到的货物与订单不符,发现是物流信息填写错误导致的。
客服立即核对订单和物流信息,承认是我们的失误。
为了尽快解决问题,客服为客户安排了上门取件换货,并在最短的时间内将正确的货物送达客户手中。
同时,为了感谢客户的耐心和理解,客服为客户的账户增加了一定的积分。
案例五:服务态度不好客户 E 投诉送货员的服务态度恶劣,让他感到非常不满。
客服在了解情况后,向客户道歉,并表示会对送货员进行严肃处理。
同时,客服与客户进行了深入的沟通,了解客户的需求和期望,并承诺会加强对送货员的培训和管理,确保类似的情况不再发生。
成功解决客户投诉的案例
成功解决客户投诉的案例我在一家餐厅当服务员的时候,遇到过这么一件事儿。
那天,餐厅里人还挺多的。
有一位大叔,脸涨得通红,气呼呼地就朝我走过来了。
他大声地说:“你们这是咋回事儿啊?我点的牛排,要的是七分熟,可这上来的,看着就像全熟的,咬都咬不动!”我心里一紧,知道这事儿得赶紧处理好。
我满脸堆笑,赶紧说:“大叔啊,您消消气儿。
这事儿肯定是我们不对,我马上给您解决。
您看这样行不,我让厨房重新给您做一份,这次保证是七分熟,做得漂漂亮亮的。
然后啊,再给您送一份我们店里特制的小甜点,就当是给您赔个不是啦。
”大叔哼了一声,不过脸色稍微缓和了一点,说:“行吧,你们可得快点儿啊。
”我一溜烟儿就跑到厨房,跟厨师长把情况一说。
厨师长也很重视,亲自盯着重新做了一份牛排。
不一会儿,新牛排和小甜点就送到大叔面前了。
我在旁边陪着笑说:“大叔,您再尝尝这个,这可是我们厨师长亲自把关的,肯定没问题。
这小甜点也是我们店里的招牌,您也尝尝,消消气儿。
”大叔切了一块牛排放进嘴里,嚼了几下,脸上露出了满意的表情,说:“嗯,这次还差不多。
”然后又尝了尝小甜点,笑着说:“这甜点还挺好吃的。
”我趁机说:“大叔,今天真是对不住您了,您这么照顾我们生意,还让您遇到这样的事儿。
您看您还有啥意见或者建议不?我们一定改进。
”大叔摆摆手说:“行啦,这次处理得还不错。
以后注意点儿就行了。
”就这样,一场可能会闹得很不愉快的客户投诉,就这么顺利地解决了。
其实啊,遇到客户投诉,只要态度诚恳,及时解决问题,再给点小补偿,客户一般都不会太为难人的。
客户投诉及群诉典型案例大全
客户投诉及群诉典型案例汇编一、土地开发年限超期及超用地红线问题引发客户投诉一投诉概述1.按照“国有土地出让协议”规定,在规定开发年限内无法按时完成项目开发,将面临巨额罚款,并有土地收回的风险;2.项目建设用地红线与周边土地相互交错,项目开发过程中,出现局部施工占用红线外土地问题,导致土地验收遇到困难;案例说明:某别墅项目周边为山地,开发过程中,未充分考虑红线问题,规划验收时,出现9处10000多平方超越红线,经与政府多次协商,补缴600多万元土地出让款;二管理思考1.项目公司必须重视土地开发年限超期问题,建议在签订国有土地使用权出让合同时,与政府协商增加相应免责条款;2.若后期发现有超期危险的,需提前与政府部门沟通,申请土地开发年限延期,并保留发给政府部门的函,照片等相关依据;3.思想上严格重视红线问题,绝不能存侥幸心理、打擦边球;4.明确用地红线范围,建设工程施工放线灰线验线时应符合建设工程规划许可证要求的检验;5.一旦发生超红线问题,及时与土管部门沟通,补交土地出让款,避免后期无法通过规划验收而影响交付、办证等;二、设计时未充分考虑地域差异引发客户投诉一投诉概述1.公司开发楼盘遍布全国,但在规划设计阶段,对管道保温、阳台利用等存在地区差异问题考虑欠缺,导致房屋交付后业主对使用功能等方面产生质疑;案例说明:某北方项目,架空层排水管道未做保温措施,导致排水管道冻裂;门窗节能设计未能达到当地规范要求,且外挂窗设计使用合理性较差;二管理思考1.设计时,应对项目当地气候条件及居民生活习惯进行全面调研,因地制宜做好建筑设计及工程施工;2.北方地区架空层排水管布置应充分考虑气候因素,加强保温防护措施;3.北方地区门窗节能设计应达到设计规范要求,考虑渗漏风险和安全隐患,建议采用小分割窗户和三玻设计,住宅窗户设计谨慎采用外挂窗;三、园区生活配套及相关设施设备等销售承诺未兑现引发群诉一投诉概述1.生活配套承诺未兑现:部分项目销售宣传承诺配套学校、会所、食堂、商业综合体、体育公园等设施,但交付后并未能如期投入使用,引起客户群诉;案例说明:某项目因政府口头承诺“凭购房发票即可入读学区”;销售时,项目以书面形式向部分购房业主承诺;但实际因政策限制,业主孩子无法仅凭“购房发票”入读学区,继而引发业主起诉开发商“销售欺诈”;2.设施配套承诺未兑现:房屋交付时或交付后,客户提出所使用的部分材料、设施设备等与之前承诺不一致;但因项目临近交付或已交付且涉及范围广,更换材料、设施设备存在一定难度,难以与客户协商一致,导致客户群诉;案例说明:某项目样板房电梯厅及前厅精装修标准为5500元/㎡;在销售过程中,经纪人向业主承诺实际交付标准与样板房装修标准一致;但电梯厅及前厅实际精装修标准为1800元/㎡;业主们对此表示质疑,并提供经纪人销售录音,要求项目公司按照样板房装修标准施工;二管理思考1.严控承诺内容,不得忽视法律风险:销售时所有对外承诺必须符合项目销售实际情况,涉及书面承诺,须征询法务部意见,经集团层面审批;2.严格把关销售说辞,严肃销售说辞考核:相关部门负责人须对销售说辞进行内部流程审核,并承担相应模块的说辞责任;经纪人正式上岗前须通过说辞考核,不合格者停岗培训;3.自检自查,定期复核:项目营造过程中,务必定期梳理项目对外宣传物料、合同等材料,若与实际情况存在偏差,及时调整,降低风险;4.严控项目成本及销售价格:运营团队在项目启动会阶段,须进行全方位市场调研,做好未来市场预测,切实把控项目成本及价格定位,切不可高估低估市场需求,为降升营造标准留有合理调整空间;5.集团定期督查:园区客服部根据项目进度节点,梳理风险预控,定期督查项目公司落实情况,对未及时落实的项目按制度约定进行惩处;四、项目不利因素告知未到位引起群诉一投诉概述在营造过程中,受项目内外部环境的变化、社会经济的发展以及城市的变迁等影响,项目自身的利好以及不利因素也会发生变化;但在销售过程中,部分项目公司存在未公示红线外不利因素或不利因素公示不周全、不及时等情况;客户认为项目公司存在欺瞒嫌疑,引发客户投诉;案例说明:某项目业主以合同签订前未公示不利因素告知为由拒收房,进而要求项目整改,如移除垃圾房,增加隔音屏等;二管理思考1.全面梳理不利因素:项目须全方位梳理各项不利因素,包括政府政策如杭州某项目高架桥群诉事件,随时关注周围土地规划政策,如遇规划变更,预判影响范围,提前准备应对方案;2.不利因素告知及时更新:在营造过程中,项目自身的利好以及不利因素会随内外部环境因素而变化,不利因素告知应及时调整;项目在条件允许情况下,业主签订购房合同前,要求业主签字确认项目不利因素确认单等补充协议,避免后续业主因不利因素告知未到位引发投诉;3.如因政府政策调整产生的不利因素,项目公司立场应与业主保持统一,协助业主与政府方面进行沟通协商;五、项目销售方式如车位、储藏室认购不当引起的群诉一投诉概述储藏室、车位未与房屋同步销售,客户对后续储藏室、车位销售方式存在异议;此类投诉受项目实际情况制约,无法增加车位或储藏室,变更认购方案亦众口难调,难以与客户达成一致;二管理思考1.项目需核准仓库、车位部分特殊车位的产权归属及使用归属,明确可售范围;2.销售前,应妥善思考销售方式,在客户签订商品房买卖合同前明确告知储藏室、车位的销售方式,签署免责条款;六、项目分期开发,前后期配置标准存在差异引发群诉一投诉概述项目分期开发,同类型产品后期开发时,从控制成本方面考虑,降低公共区域产品配置,如:干挂石材降标为真石漆;景观标准从600元/㎡降标为450元/㎡等,虽已在销售合同中注明,但交付时仍引起众多业主对公司产品品质的质疑;二管理思考1.在销售合同中对公共区域设施设备标准予以注明,项目销售案场,对公共区域配置标准进行公示,充分尊重客户知情权;2.同品类项目分期开发,客户对公共区域配置标准关注度非常高,若存在配置标准不统一,极易引发客户群体性投诉;为避免此事件发生,后期开发地块公共区域配置标准不宜低于前期开发地块;七、代建概念公示不到位引起的群诉一投诉概述代建项目宣传时,使用绿城品牌,但未明确告知客户项目的代建管理性质;在合同解除后,因房屋降价或品质等因素,业主认为项目公司存在隐瞒,绿城未尽到告知义务,对绿城品牌造成负面影响;案例说明:原绿城某代建项目与绿城解除代建合同,因开发商资金困难及客诉应对经验不足,未妥善处理业主关于降价与未按时交付提出补偿的诉求;矛盾激化后,业主提出集体退房申请并强烈要求绿城出面承担相应责任;此事引发媒体关注,并做专题报道,对绿城品牌造成负面影响;二该类项目存在的风险1.委托方受成本控制等因素制约,产品营造过程,未能完全按照绿城规范进行施工,产品品质难以保证;2.管理合同中对售后维保责任、服务组织保障及服务开展方式等约定不明确,导致客户服务和工程维修工作无法正常开展;3.合作或管理关系解除后,委托方合作方继续以“绿城”名义宣传推广;三管理思考1.代建合同内须明确政府报建资料及项目案名不得出现“绿城”品牌字样,且明确品牌维护金收取标准及条款;2.销售阶段,除向客户阐明代建概念外,在案场布置商品房买卖合同、楼书、对外报广等销售物料中须以条文明确绿城代建权责;3.工程营造阶段,制定运营危机预案,并与委托方保持良好沟通,密切关注现金流等关键事项,及早发现代建风险并采取相应预案避免品牌受损;4.解约阶段,与委托方及时签订解约协议,明确约定解约后品牌维护工作,落实客户投诉处理责任单位并及时通过登报或公证等方式充分告知业主;八、延期办证、延期交付引起的群诉一投诉概述项目公司因特殊原因土地分割、建筑超出红线、地方政府规定变更未通过质检验收等导致不能按时交付或是交付后不能按照合同约定时间办理三证,引起客户群诉;二管理思考1.项目公司应在出现土地分割、建筑超出红线、地方政府规定变更未通过质检验收等问题前,提前准备应急预案,合理安排工期;2.问题一旦出现,项目公司应及时拟定处理方案,争取把损失降至最低;另一方面,积极坦诚面对客户,获取理解与支持;3.集团公司职能部门务必严格把控项目进度节点,及时做好风险提醒,协助项目公司处理问题;九、工程品质未能达到客户预期引起的群诉一投诉概述业主验收或使用时发现房屋存在工程品质问题,局部细节未达到预期,与交付标准存在一定差距,如:入户门材质、腻子强度不足、精装修石材品质差异等;若处理不及时,容易引发群体性投诉事件;案例说明:近期某项目业主陆续给宋董发投诉短信:1.业主反馈主要问题:A.现交付标准未达到业主期望;B.质量问题反馈后维修不及时;2.该项目整体工程质量位于集团中下游,虽无较大工程质量问题,但存在一些的质量通病,主要问题为:A.细部收头不到位;B.空鼓开裂及抹灰层强度不足问题约80户;C.外部涂料、瓦面做工一般,观感不佳;D.成品保护不到位等;3.近两日投诉增多原因:A.赶工期,工作量较大导致批量维修速度慢,引发客户情绪不满;B.周边楼盘近期有多例“客户群体性投诉事件”质量及产权问题,业主对开发商信任感缺失;项目业主受其影响,对绿城信任度下降;C.项目价格相对高于周边楼盘价格,业主对品质期望值高;二管理思考1.打铁还需自身硬,产品营造过程中务必按照国家标准、集团规范执行,各项检验合法合规,完整有效,公开透明;2.在营造过程中,定期自检自查,发现问题不掩饰、不推诿,及时更改;3.项目受理首例投诉时,应提前考虑此事是否具有普遍性,针对普遍问题进行全面排查,关注业主群舆情导向,及时报备,主动应对,拟定对外统一说辞,制定维修方案,及时弥补不足;4.集团材料设备部应根据集团招采流程及相应的供方管理标准,对项目公司的施工选材进行严格控制,对于已引发过群诉的材料及设备禁止列入采购目录,同时应关注产品更新前沿信息,如条件允许允许,应在安装阶段再制定最佳采购方案,以优化招采品质;5.集团工程管理部应强化过程监管及节点管控,定期汇总、梳理并更新工程质量通病库,加强对项目的营造过程培训及营造品质督导;十、售后维保工作不到位引发业主投诉一投诉概述目前,项目后期工程维修工作基本由原项目团队协调施工单位处理,随着原项目团队的分流,项目客服人员缺失,原施工单位配合力度不足等原因,导致公司在客户投诉处理,特别是维修类投诉上产生响应速度慢、维修不及时、重复维修频率高等问题;近年,公司整体交付项目数量集中释放,此矛盾越来越突出;案例说明:1.某项目交付四年后,单元门禁系统出现问题;因项目公司与物业对设施设备移交过程未进行书面明确,业主委员会以此为由,不肯承担维修费用;2.某项目维修过程中由于物业维修人员变动,对每户维修情况不了解,产生重复维修,导致业主情绪激化;3.某精装修项目,与施工单位签订的施工合同约定质保期两年,当地规定卫生间等防水保修期为五年;施工合同中关于质保金退还节点与为业主提供的质保期限存在时间差,导致部分工程问题质保期限未到,但质保金已全部退还施工单位,后续整改响应存在问题,引起客户投诉;4.某项目交付后幕墙玻璃自爆较多,因在施工合同中未明确约定质量保修事宜及责任界定原则,幕墙施工单位不能及时维修,从而影响项目后期的正常运行;二管理思考1.项目交付物业时,项目公司需重视承接查验工作,做好与物业和施工单位设施设备及相关资料的三方书面移交;如在承接查验中发现个别设施设备存在问题,则在交接表中予以注明;2.严肃交付项目工程人员流动管理;工程交付半年内,项目工程人员应尽量留任原岗位,确保后续维保工作有效落实;交付半年后,工程人员拟调离前应将前期维修工作清零,并严肃调动审批流程;3.严格执行投诉处理联动管理机制;园区交付后,项目公司、物业服务中心应强化联动,共同做好业主沟通工作,加强维修过程监督,确保工程维修服务品质,杜绝重复维修导致业主二次投诉;4.明确维修机制,房修档案“一户一档”,依照受损程度、维修次数等因素划分等级,便于日后维修查阅,提高维修效率;5.全面推广及普及三方维保工作模式;在施工合同中约定第三方维保机制,且在现有交付项目中有序推进第三方维保机制,确保有效提升工程维保品质;二〇一五年十月二十二日。
客户投诉改善产品和服务 案例
客户投诉改善产品和服务案例
嘿,你知道吗,我们公司最近遇到一件让我们又惊又喜的事儿。
有个客户打电话来,那语气可凶啦,“你们这产品怎么回事啊,这服务也太差劲了吧!”哎呀呀,当时可把我们给震住了。
就好比你精心准备了一顿大餐,满心期待人家夸赞,结果人家来了句“这啥玩意儿啊”,那心情,别提多郁闷了。
不过咱可不能就这样被打垮啊。
我们赶紧和客户细细沟通,问清楚到底哪儿出问题了。
客户就噼里啪啦一顿说,“这个功能不好用,那个细节不完善”。
真的,那架势,就像老师批评学生一样。
我们呢,就像犯了错的小孩,低着头老老实实听着。
然后我们内部就开始紧急开会啦!大家你一言我一语,“哎呀,客户说得对啊”“我们怎么之前没发现呢”。
这感觉就像在黑暗中突然找到了一束光。
我们决定,一定要好好改善产品和服务。
研发部门的同事们马不停蹄地开始改进产品功能,就像勤劳的小蜜蜂一样,加班加点。
客服团队则开展了一系列培训,提升服务质量,面带微笑,轻声细语,要让客户感受到如春天般的温暖。
经过一段时间的努力,我们再回访那个客户。
客户说:“嗯,这次还不错,有进步!”哇,那一刻,我们心里那个乐啊,就像中了彩票一样。
说真的,要不是这个客户的投诉,我们可能还在原地踏步呢。
客户的投诉就像是一面镜子,让我们看到了自己的不足。
你想想看,要是没有人给你指出来问题,你怎么能进步呢?所以啊,我们得感谢那些愿意给我们提意见的客户,他们才是我们真正的贵人啊!
结论就是:客户投诉不可怕,关键是我们要正确对待,积极改善,这样才能让我们不断进步,把产品和服务做得越来越好!。
常见的30个客户投诉问题的案例与处理
常见的30 个客户投诉问题的案例与处理设计阶段在世界卫生组织刚刚公布的《2002 年世界卫生报告》中,专门一章阐述了室内污染与人们健康的关系。
报告称,居室环境对人的日常生活有着重大影响,居室的选址、设计、建设以及传统的烹调和取暖造成的室内环境污染,都会对人类健康产生重大影响。
据统计,全球近一半的人处于室内污染中,已经引起35.7%的呼吸道疾病,22%的慢性肺病和15%的气管炎、支气管炎和肺癌。
全世界每年有2400 万人的死亡与室内污染紧密相关,在中国、南美等地,1/6 的疾病由以上因素引起。
报告中特别提到,居室装饰使用含有有害物质的材料会加剧室内污染程度,这些污染对儿童和妇女的影响更大,其污染程度远远超出世界卫生组织的估计。
2003年8月23日中国新闻网报道,据中国儿童卫生保健疾病防治指导中心主任在“首届中国室内环境污染与儿童身体健康研讨会” 上披露,目前中国每年有一百多万五岁以下儿童的死因与室内空气污染有关。
肆孽中国、威胁全球的SARS病毒彻底影响和改变了人们的思维习惯和生活方式,使之重新审视自己的居住环境。
客户将以更谨慎的态度、更挑剔的眼光、更苛刻的要求选择自己的家,健康住宅再一次成为人们谈论的热门话题。
健康住宅首先是设计出来的,在设计阶段,客户投诉的焦点集中在下列问题上:室内噪音等物理污染室内化学物质污染室内生物污染室内空间设计不合理设计变更问题这些问题的处理,是设计阶段的关键时刻。
1:室内噪音等物理污染这几年来,客户反映噪声扰民的投诉越来越多。
这些噪声主要来自地下泵房、电梯、锅炉房、空调机组等。
这种频率不变、永无休止的噪声,即使不超标,也会让人感觉很难受,特别是对那些年老体弱、心脏不好、听觉敏感的住户和婴幼儿,长此以往将影响健康。
开发商在设计阶段就要处理好这些楼房的附属设备。
2002年3月北京日报报道,某某嘉园一位住在一层的业主发现,装修队撤离后的居室内,轰轰之声不绝于耳,原来,声音是从地下二层的泵房内传出的。
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对顾客投诉的管理与处理(1)处理投诉的流程①认真倾听顾客的投诉意见,真诚接受顾客批评。
②巧妙运用道歉技巧,平息顾客对店铺的不满情绪。
③谨慎提问,明确顾客不满的根源。
④根据得到的信息,迅速提出解决问题的方法,是问题得到及时圆满的解决,挽回顾客对店铺的信任。
⑤投诉处理过后,主动与顾客取得联系,并再次表示歉意,获取顾客的好感。
⑥及时对顾客的投诉进行详尽记录,即使总结经验教训。
(2)处理投诉时应注意的问题①要站在顾客的角度上,切实为顾客着想,尽可能的为顾客提供选择的机会②诚恳的向顾客承诺,并履行自己作出的承诺。
③在允许的职责范围内,适当的给顾客一些补偿,使顾客心理上得到平衡。
(3)处理投诉的技巧①保持微笑。
微笑是平息愤怒的魔术棒。
②运用幽默。
幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。
③不要产生负面的评价。
④给顾客一些小礼物。
⑤为顾客提供满意的售后服务。
其中包括三包、包装、置放单据、保证安全、便于携带等。
⑥为顾客提供送货服务为顾客提供送货服务时,送货人员在送货前,一定要及时告知顾客,以方便顾客等候。
送货人员一定要信守承诺,如果有特殊原因,没能及时送货,一定要通知顾客,并将原因告知顾客,以得到谅解,并与顾客联系下一次送货的时间。
⑦为顾客提供安装服务一些需要进行安装的产品,如果厂家没有免费安装服务,店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试服务,服务人员上门服务时,应该做到按时而且要讲究礼节。
⑧为顾客提供跟进服务。
[案例1]日前,某储运公司客户投诉管理部门接到一老客户打来的投诉电话,称:在近期储运公司运送来的货物中存在着货物毁损问题,该批货物价值总额为30万元,商品完好率为70%,缺损商品价值为9万元,客户要求赔偿。
客户投诉管理部门受理投诉,登记客户投诉记录表,然后将投诉记录交货运部;货运部收到投诉记录后马上开展调查分析,并获得两个方面的资料。
第一,缺损货物中有10%货物因轻微碰撞而变形,修理后不影响使用和销售,预计修理费用为3000元;其余部分毁损严重,无法恢复其价值和使用人价值,这部分货物的价值总额为8.1万元。
第二,货物毁损原因查明,是因为储运公司对货物的包装强度过低,导致货物在运输途中出现事故。
经有关管理部门研究,并征得客户的同意,提出解决问题的方案;第一,支付商品的维修费用,赔偿经济提损失,两项共计4000元。
第二,补发毁损货物。
储运公司相关部门按要求支付赔款和发运货物;客户投诉管理部门定期回访该客户,了解到货情况,赢得客户的信任。
找一学生带着其他学生将案例认真阅读,并给出3分钟的时间让同学对此案例进行思考,回答如下问题:事故的责任在谁?储运公司的处理流程如何?你认为他们处理的是否得当。
根据学生的分析,老师对此案例进行分析总结。
[案例分析]这是由储运公司对货物包装不当造成的客户投诉案例。
在这一事件中,储运公司应该对货物的损失承担全部经济责任,并赔偿客户的经济损失。
整个事件处理过程中,储运公司客户服务人员的工作态度、工作效率、赔偿的主动性直接关系到对客户的挽留与客户的回头。
案例分析2某年中秋节,一家生意很火的酒楼因为定座问题被客人投诉。
下午2点,客人用电话预订了一间ktv包间,约定晚上5点就餐。
客人预定后,来了另一批客人也要这间包间,而且是2桌,服务员自作主张,在没有与原定客人沟通的情况下,把这间包间定给了后来的客人。
结果可想而知,虽然为原定的客人另换一间没有卡拉ok的包间,但客人在就餐过程中的不满情绪一直没有停息。
结帐时,难题来了,客人坚决要求打折,否则不结账并要投诉到消费者协会。
毫无疑问,在这件事上,酒店是错误的,既然有约在先,就不该擅自做主为客人更换包间,酒楼虽然增加了收入,但前提却败坏了客人的情绪,影响是恶劣的。
好在酒楼经理意识到这一点,亲自处理,及时解决了这个问题。
客人在与服务员、领班交涉之后找到经理。
客人:你们怎么可以这样,太差劲了!你如果说定不了ktv包间,我们也不强求,到处都是饭店,我们非得到你这儿吃吗?你是经理呀,你看怎么办吧!经理:太对不起了,这件事是我们错了,刚才,我已经批评下午定包间的服务员了,真对不起。
您看这件事怎么办好?客人:怎么办好?这么些人的心情全叫你们给搅和了,还能怎么办?你知不知道,这顿饭有可能是我们在一起吃的最后一顿饭!经理:为什么?客人:这几天我们企业就要解体了,以后不知道几年才能见面呢,最后一顿饭还叫你们给搅和了!丧气!经理:对不起,你是什么单位的?客人:某某石油器材公司。
经理:石油行业现在很赚钱哪,怎么还会解体?客人:一言难尽,谁知道。
应该是很赚钱的,领导说去年亏损了很多钱,挺不住了,就解体吧。
经理:以后你准备干点什么?客人:还没考虑呢,再说吧。
经理:我们做酒店的,认识人多,今天认识了,就是朋友,以后有什么事需要我帮忙的,尽管来找我。
也许我能帮上忙。
客人:有事一定过来麻烦你。
经理:听口音你不是本地人?客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的?经理:我老家离你家不远。
客人:是吗?那以后可得好好走动走动,有什么事常沟通。
哎,服务员,结帐!案例分析2客服人员:“不好意思,请问有什么可以帮您”客户:你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊,没有让你们开通你们就开通了。
客服人员:请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢?客户:收到过短信。
客服人员:那您有没有发送88到1861申请开通吗。
客户:没有发。
①客服人员:假如您没有发送的话呢,我们是不会为您开通的,除非您答应申请开通我们才会为您开通。
客户:没有,我有接到一个电话,是一个女生打过来的。
客服人员:接到电话以后呢?当时您有没有答应呢?②客户:我没有,我只是说我要考虑客服人员:先生,当时我们是有全程录音的,如果您不答应的话我们是不会为您开通的,而且这个优惠是可以免费使用一年的。
建议你使用一下。
客户:我要求不要啊。
客服人员:那先生这个业务如果已经捆绑的话呢就不能再取消,必须到07年3月份才可以取消。
客户:那我……你们这个什么意思,你们要经过本人的同意了才可以开通嘛。
不能采取强制的手段。
客服人员:嗯,那么先生,当时应该是外呼您同意了以后才帮您开通的。
客户:没有!根本是没有同意啊!①客服人员:假如说当初先生是出于考虑的状态,那么先生既然不用收费,不妨试用一下啊。
②客户:什么啊,什么不用收费啊。
客服人员:这个彩铃功能呢,您是从四月份开始使用的,将捆绑到三月份,我们呢将从五月份开始,在每个月一号返还5块钱,抵扣您彩铃的费用。
一共是60块钱,等于说您使用这一年的彩铃都不需要扣您的费用。
客户:那怎么现在扣了钱呢?客服人员:费用呢是每个月都扣,但是呢我们是每个月返还给您的。
就是说每个月都会赠送5块钱给您,用来抵扣这个彩铃的费用的,等于您是免费体验一年。
您还可以根据您的喜欢,随意更换您的彩铃歌曲。
客户:我倒是有些不相信。
客服人员:是真的先生,您可以在每个月的1号的时候留意一下您话费的情况。
客户:那可不可以取消捏?客服人员:既然已经捆绑了呢,就不能再取消,捆绑到07年的3月份。
客户:我是我是真的没有让你们……客服人员:因为现在开通彩铃的客户呢都是比较多的,先生不妨尝试一下这个业务啊,而且保证是免费的,即使每个月扣,但我们每个月都会赠送5块钱给您用来抵扣这个这个费用,完全不需要您自费的。
③客户:你是说从什么时候开始的。
客服人员:您这个是从4月份开始的。
客户:4月份?客服人员:对。
一直到07年3月份客户:那以前你发来的是怎么样子的,要一年以后才能有……客服人员:不是一年以后才能有赠送,是5月1号开始有话费的返还。
您可以在5月1号的时候致电我们,让我们帮您查询一下有没有话费返还给你的。
客户:这样的吗?④客服人员:对,每个月一号都会有话费返还给您的,一直到4月1号。
客户:要是这样的话,我通过打电话点一首歌你那里可不可以点进去。
客服人员:您可以自己选歌但是我们这里就不能为您选,您可以登录彩铃的网站,或者是拨打电话进行选歌。
①客户:拨打电话?客服人员:嗯,你可以用本机,拨打12530自助语音系统,或者是用移动号码拨打12580,有人工为您服务,那么您拨打这两个号码呢,都是按照正常的通信费用收取的,彩铃的歌曲话呢,在我们的网站上呢,都提供很多很多的免费歌曲供您试用,您可以选用,而且是不收取信息费用的。
②客户:这样子的吗,那我考虑一下咯。
客服人员:建议您继续使用这个业务好吗?③客户:我想问一下,打什么电话有人工服务的?客服人员:12580。
客户:12580是吧?他就可以人工服务。
客服人员:对。
客户:人工服务,可以把歌点到那个上面去?客服人员:可以的,您可以和他说您需要什么歌曲,然后问清楚价格,然后呢让他为您购买,给您试听,或者是设置播放方式,都可以人工服务为您操作完成。
客户:这样子啊,谢谢你啊,我什么都不知道。
客服人员:还有什么可以帮你的吗?客户:没有没有,12580是吗?客服人员:对。
客户:12580是多少钱一分钟的呢。
客服人员:是按照您拨打本地电话一样来收费的。
客户:这样子啊,那谢谢你啊。
客服人员:还有什么可以帮你的吗?客户:没有没有,12580是吗?客服人员:对。
客户:12580是多少钱一分钟的呢。
客服人员:是按照您拨打本地电话一样来收费的。
客户:这样子啊,那谢谢你啊。
客服人员:不客气。
①客户:好,拜拜。
客服人员:请先生留意一下录音。
首先,找两位同学分别充当客户服务人员和客户,要求他们尽可能的融入到角色之中。
然后给同学们3分钟的时间对此案例进行思考,你认为客户服务人员如何?如果存在问题,有哪些?如何你是此客户服务人员如何去做?根据学生对此案例的分析,老师对此案例进行分析总结。
[案例分析]:客户服务人员存在的问题:(1)服务用语不规范,没有报工号(2)没有遵守倾听原则,总是打断客户(3)没有提出合理的解决方案,而是推脱责任,主动挂断电话等。
最后,找两位同学分别充当客户及客户服务人员,要求客户人员要以正确的方式去解决投此投诉。
之后,老师可以以比较幽默的方式询问“客户”是否满意?小结:本次课主要介绍了客户投诉的处理问题。
处理客户投诉应本着:预防、及时、责任、记录原则。
在特殊客户的投诉处理中,客服人员应做到:尊重客户;倾听客户的不满;利用移情的积极作用,安抚客户。
案例分析3、5月的某天,北京某店里来一顾客要求退换西装,该西装已购买1个多月,腋下撕裂。
处理方案:按国际标准,西服里衬的伸缩缝是2.5-3CM之间,我们这款是在2.5CM之上,绝对符合国际标准。
我们产品的面料者是经过质监局检测的如果您不放心,可以拿去检测,如果有问题,我们承担检测费。
导购首先察看西服腋下有汗渍(有汗渍腋下容易产生西服腋下撕裂)说明该顾客曾穿着西装从事大量的活动,而且未着衬衣或T恤。
导购含蓄地指出顾客穿着的问题,让其明白是其穿着不当所引起。