办公室制度大全：文件传阅制度

单位文件传阅审批规章制度

单位文件传阅审批规章制度第一章总则第一条为了规范单位文件的传阅和审批流程，提高办公效率，保证文件的合法性和安全性，特制订本规章制度。

第二条本规章适用于本单位所有工作人员在工作过程中处理文件传阅和审批的相关事务。

第三条文件的传阅和审批应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，保证文件的合规性和保密性。

第四条工作人员在处理文件传阅和审批的过程中，应当认真履行职责，依法行事，秉公办事，做到实事求是，勤勉尽责。

第二章文件的传阅第五条任何单位文件在传阅过程中，必须注明传阅范围和目的，明确传阅人员的姓名、职务及联系方式。

第六条文件的传阅应当按照公文、会议纪要、报表等具体内容来确定传阅范围，不得违规泄露机密信息。

第七条传阅文件的过程中，传阅人员应当认真核对传阅范围，确保传阅不涉及非相关人员，严禁擅自扩大传阅范围。

第八条传阅文件的单位内部传递应当采用书面形式或电子传阅的方式，不允许口头传阅，以确保传阅的准确性和完整性。

第九条传阅文件的过程中，传阅人员应当及时将传阅意见和建议反馈给文件相关部门，准确记录传阅过程，确保传阅的有效性。

第十条重要文件的传阅必须经过相关主管领导的批准，并留有批阅意见，以示明确。

第三章文件的审批第十一条文件的审批必须严格按照程序和权限层级来进行，确保审批环节的合法性和规范性。

第十二条文件的审批应当由相关部门负责人或领导进行，必须按照规定的审批流程和程序来进行。

第十三条文件的审批过程中，应当充分听取相关人员的意见和建议，确保审批结果的科学性和合理性。

第十四条文件的审批结果应当及时通知相关人员，确保文件得到及时执行和落实。

第十五条重要文件的审批必须经过相关主管领导的批准，并留有审批意见，以示明确。

第十六条文件的审批结果应当及时归档，存档的单位应当按照规定的期限和方式进行，以确保审批结果的安全性和可查性。

第四章监督和保密第十七条单位领导应当加强文件传阅和审批过程的监督和检查，发现问题及时纠正，确保工作的顺利进行。

文件传阅制度

文件传阅制度文件传阅制度（一）文件收发由专人负责，保持相对稳定，如果人员确需变动要办理交接手续。

（二）对上级来文要按照行文单位，来文种类等分别进行登记编号、盖章，并填写文件批阅单，送办公室主任提出拟办意见，送领导批示，并及时下发到各承办单位。

（三）对上级来文一般情况下要做到当日送批，急件随时送批，并等待领导批示完后，及时送呈各承办单位。

（四）做好机密文件的处理工作，对上级机密文件进行登记，传阅完后及时送还上级部门。

（五）及时作好文件的归档立卷和定期销毁工作。

（六）收到报送的资料、快报、信息、群众信件等，按照来文单位来文内容，送达有关领导传阅。

（七）需要领导传阅的文件，及时送呈领导传阅，领导传阅完后归档。

（八）本年度第二季度末，要按照要求归档分类整理前一年的文件。

归入档案库房以备查阅。

（九）档案的查阅要填写档案查阅表，秘密文件不能带出档案室，如果确实需要，由领导批准后，可带出一份复印件。

机要文件的传阅与使用规定1一、机要员收到文件后，应逐件进行登记，填写批办单。

有关领导批示后，由机要员送各位领导阅读。

二、严格按规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

三、传阅文件一律采取直传方式。

严格登记手续，注明送传时间，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延传。

传阅文件一般先送党委或行政主要领导，后送主管领导，再送其他领导。

文件传阅完毕后，应注明，以备存查。

关于文件传阅的规定为了规范文件传阅，有效地发挥各类文件的作用，根据本院的实际情况，特制定本规定:一、上级机关及其他部门发送来院的文件，统一由办公室文书收文，收文后应及时分类登记，并交办公室主任提出拟处意见，及时送院领导传阅。

属于急件的，应存放于急件文件夹内及时送交领导阅批。

二、院领导及其他工作人员外出开会带回的文件，应及时交办公室文书统一登记，由文书按一条规定处理。

三、院领导阅批文件完毕应及时退回文书，文书应按领导阅批的意见及时落实。

文件传阅制度

文件传阅制度
第一条为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

结合分公司的实际情况，制定本制度。

第二条文件签批
1. 办公室有专职的文件资料管理员，建立了详细的收文本，负责文件的接收，登记和归档工作。

2.上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，综合办要及时接收，在收文本上按类别做好接收记录，并附上来文阅办卡片，立即呈报分公司领导，并根据领导的批示意见，请相关人员传阅、签字，并最迟两日将原件返回综合办；需项目部相关人员传阅的，发电子版至项目部，项目部下载并打印进行传阅。

3.阅文人阅后要在来文阅办卡片上签署名字或意见。

签阅文件要使用中性笔或蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

第三条归档
文件阅毕，应及时交回办公室，将办理完毕的文件放在指定的文件盒内，以备查考。

文件传阅与管理制度

文件传阅与管理制度第一章总则第一条为规范公司内文件的传阅和管理，提高文件传阅的效率和安全性，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有文件的传阅和管理工作，包括纸质文件和电子文件。

第三条全体员工必须遵守本制度，严格执行文件传阅和管理规定，确保文件传阅的及时性和准确性。

第四条公司领导和部门负责人要严格把关文件的传阅和管理工作，确保关键信息的保密和传达的准确性。

第五条文件的传阅和管理必须符合相关法律法规和公司内部规定，不得违规传阅或篡改文件内容。

第六条公司将建立文件传阅和管理的台账和档案，定期进行审查和整理，确保文件的安全性和可查找性。

第七条对于重要文件，必须采取加密或限制访问的措施，保护文件的机密性和完整性。

第八条对于需要传阅的文件，必须经过部门负责人或领导的审核和批准后方可传阅，禁止私自传阅文件。

第九条对于涉及公司核心业务和重要战略的文件，必须严格控制传阅范围，确保信息的安全性和保密性。

第十条对于传阅过的文件，必须及时归档和整理，不得随意乱放或遗失文件，确保文件的完整性和可查找性。

第二章文件的传阅和管理流程第十一条公司的文件传阅和管理工作应当按照以下流程进行：（一）文件起草：有需求的部门起草文件并经部门负责人审核；（二）文件审核：文件送至行政部门进行审核并得到负责人批准；（三）文件传阅：经审核批准的文件由行政部门传阅至相关部门或人员；（四）文件整理：传阅完毕后，文件归档并整理，确保文件的安全性和可查找性。

第十二条对于重要文件的传阅和管理，应当采取以下措施：（一）限制访问：对于机密文件，限制访问范围，确保信息的安全性；（二）加密传送：对于电子文件，采取加密传送的方式，防止信息泄漏；（三）审批传阅：重要文件必须经过领导批准后才能传阅，禁止私自传阅。

第十三条对于文件的归档和整理，应当注意以下事项：（一）分类归档：按照文件的主题和内容进行分类归档，方便查找和管理；（二）定期审查：定期审查文件的存档情况，及时清理无用文件，确保文件的整洁性和完整性；（三）备份存档：重要文件应备份存档，以防遗失或损坏，保证信息的安全性。

文件传阅制度

文件传阅制度
1.认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不得将文件的内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

2.文件传阅一律由文档管理人员负责。

对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当时传完，普通文件3日内传完，传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证传阅质量和效率。

3.传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回有核点，文件不横传、不在外“过夜”。

普通传阅文件原则上在一个科室传阅半天的时间，阅完后第一时间送文档管理人员。

必要时可复印留存。

4.对有领导批示意见的文件，办文人员要做好登记，负责催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音、件件有着落。

5.阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件，不准将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

6.对绝密文件，必须做到阅后及时入橱上锁，确保万无一失,不准擅自扩大传阅范围。

传阅文件要做到：勤传勤收勤催办，不拖不压不误事。

公司文书传阅管理制度

公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。

第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。

（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。

第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。

（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。

（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。

（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。

（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。

第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。

（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。

（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。

第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。

第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。

第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。

公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。

希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。

日常办公文件传阅管理制度

日常办公文件传阅管理制度一、总则为规范公司内部文件传阅管理，提高文件传阅效率，保证文件传阅的及时性和准确性，特制定本办公文件传阅管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位的文件传阅管理工作。

三、文件传阅的定义文件传阅是指公司内部文件在机构内流转传阅，确保相关人员对文件内容加以了解、审阅、签署意见或领悟，以确保公司文件的有效执行。

四、文件传阅的方式1. 纸质传阅：适用于需要签字确认、审批意见等具体行动的文件。

2. 电子传阅：适用于日常办公文件、简报、通知等快速传阅的文件。

五、文件传阅的流程1. 发起传阅：文件的发起方将文件制作好，确定需要传阅的人员名单，将文件送交相关部门传阅。

2. 接收传阅：接收方在接到文件后，在规定时间内认真审阅文件内容，如有疑问或需要修改意见，应及时反馈给发起方。

3. 审阅签字：需要签字确认的文件，接收方在审阅完毕后应在文件上签署意见或确认，然后将文件传递给下一位接收方。

4. 归档留存：传阅文件处理完毕后，发起方应将文件归档留存，并定期清理过期文件。

六、文件传阅的要求1. 及时性：文件传阅应尽量在规定的时间内完成，对于需要立即处理的文件，接收方应及时跟进。

2. 审慎性：接收方应认真审阅文件内容，并根据文件要求进行相关处理，确保文件传阅的准确性和完整性。

3. 保密性：接收方应严格遵守文件保密要求，不得擅自泄露文件内容，确保公司文件的机密性。

4. 完整性：传阅文件在流转过程中应保持完好无损，不得随意更改文件内容，确保文件传阅的准确性和完整性。

七、文件传阅的管理1. 建立档案管理制度：建立文件传阅档案，对文件的传阅流程、时间、参与人员等进行记录，以备查阅。

2. 定期检查：对文件传阅的执行情况进行定期检查和总结，及时发现问题并提出改进意见。

3. 培训教育：定期开展文件传阅管理的培训教育，提高员工对文件传阅管理的认识和执行能力。

4. 督促执行：对于文件传阅存在违规行为的，应及时进行通报批评，并做出相应处理。

【实用】文件传阅管理制度-(岗位制度及工作职责)

【实用】岗位制度及工作职责
文件传阅管理制度
一、收进文件必须登记、编号、专人专柜妥善保管。

二、办公室人员拆封时应清点、核实份数，严格履行签字手续。

三、严格按规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

四、下级机关不随意复印上级机关的文件，需要复印时经上级批准，并加盖公章。

五、传阅文件由办公室人员组织传阅，并履行签字手续，阅后及时退回(原则上送阅三日内退还)，加密文件阅后及时收回。

六、建立清退销毁制度，每年按要求对文件进行整理和清退，该上缴的应及时按要求上缴，该销毁的应及时按要求销毁，不得随意丢弃文件。

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电子文件传阅管理制度

电子文件传阅管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部文件传阅行为，提高文件管理效率，保障文件信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工在工作中使用电子文件进行传阅的行为。

第三条公司内部文件包括但不限于各类文件、合同、协议、报表等，传阅方式包括但不限于邮件、即时通讯工具、云盘等。

第四条文件传阅应以传阅目的为主要依据，遵循实事求是、合法合规的原则，不得传播虚假信息或违法内容。

第五条文件传阅管理应遵循依法合规、诚实守信、保密安全、高效便捷的原则。

第二章传阅流程第六条文件传阅应明确传阅范围、目的和期限，并经过相关部门领导批准后方可进行。

第七条文件传阅过程中应保留传阅记录，包括传阅时间、传阅对象等信息，以便追溯和核查。

第八条文件传阅应加密保护，严禁将文件传阅给未经授权的人员或外部机构。

第九条接收文件的人员应及时查阅，确保了解文件内容，并按照文件要求履行相关工作。

第十条接收文件的人员如需传阅他人，应事先取得发文人员或上级主管的同意。

第十一条文件传阅中遇到敏感信息或涉密内容，应按相关规定予以特殊处理，确保信息安全。

第三章文件分类第十二条公司文件按照内容和级别分为一般文件、重要文件和机密文件三类。

第十三条一般文件指一般工作状况、日常报表等，可在部门内传阅，不需批准。

第十四条重要文件指对公司业务具有重大影响的文件，需要相关部门领导批准后方可传阅。

第十五条机密文件指涉及公司商业机密、个人隐私等敏感信息，需要经过严格审批后方可传阅。

第十六条文件应按照分类要求予以妥善管理，确保信息安全。

第四章管理措施第十七条公司应建立健全文件管理制度，明确工作职责和流程。

第十八条相关部门应加强对文件传阅的监督，发现问题及时纠正并追究责任。

第十九条对违反文件传阅管理制度的人员，将采取相应的处罚措施，包括批评教育、调离岗位等。

第二十条公司应定期进行文件传阅管理制度的培训，提高员工的管理意识和技能。

第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效，如有调整或修改，须经公司领导审批后正式实施。

文件传阅管理制度

文件传阅管理制度
一、目的
本制度的目的是为了规范文件传阅管理流程，提高工作效率, 确保文件安全有序传递。

二、范围
本制度适用于公司内所有文件的传阅管理。

三、职责与流程
1. 传阅顺序
文件传阅应按照部门、岗位、职级的基本顺序进行，并尽量缩短传阅时间。

同时，应该严格控制每份文件的传阅范围，避免信息泄露。

2. 签收确认
每次传阅完成后，接收者应当签收确认并在相应的工具上登记，若遇到无法签收情况，则需及时向传阅人汇报。

3. 传输安全
为了防止文件丢失或泄漏，所有文件在传递时需加密或者使用
安全传输方式，禁止私自使用个人邮箱等不安全的传输方式。

4. 文件归档
所有文件在传阅完成后，应当及时归档，避免遗失。

为保证文
件秩序，每份文件都应当有明确的编码规范。

四、处罚措施
如果有员工违反了本制度的规定，将会受到警告、罚款等处罚，情节严重者可能被开除。

五、总结
文件传阅管理制度是公司内重要的管理规定，严格执行该制度能够有效提高公司工作效率，保证公司信息的安全传递。

文件传阅制度及流程

文件传阅制度及流程
文件传阅制度及流程
1、凡上级有关部门发至本单位的文件，由行政干事负责拆封，将收到的文件按收文日期、来文单位、来文字号、密级等逐项进行登记，填写文件传阅单。

其他部门收到的上级来文需领导阅批的，也应及时交由院办公室统一办理。

2、院办公室负责人签署传阅范围和意见后，由院办公室专人呈送院领导阅示。

3、文件的传阅采取辐射返回法，即由院办公室统一送院领导及各部门阅处后，在规定时间内返回院办公室，院领导之间、科室之间不得横传。

凡遇到急办的文件，由院办公室及时复印送分管领导及有关职能部门，文件仍按正常渠道传阅。

4、院领导和各职能部门原则上必须在收到文件的24小时内将文件返回院办公室，增强文件传阅的时效性。

5、各部门阅文后，要在文件传阅单相应栏目内签上办理情况、阅处人、日期等。

6、传阅中，不得随意抽取原文据为己有，若属本部门确需保存文件，可复印保存，但文件原件必须还原到原文件夹内，不得私自复印涉密文件。

没有传达任务的，不得向无关人员宣传。

7、文件传阅完毕后原件由院办公室分类别存档，相关部门可复印存档，根据工作需要随时提供查阅。

8、附件：文件传阅处理单。

文件传阅管理规定

文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。

一、收文（一）纸质来文1、签收。

收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。

2、拆封。

来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。

写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。

3、核对。

文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。

同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。

（二）电子来文电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。

工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。

下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。

二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。

注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。

三、批阅1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。

2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。

主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。

四、传阅1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。

领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。

2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。

3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。

对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。

4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。

文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。

五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。

文件传阅制度及流程

文件传阅制度
一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。

因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。

三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。

确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。

如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。

五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。

办公室负责送传相关人员阅览。

办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。

文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。

签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

文件传阅程序框图
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公司公文收发传阅管理制度

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。

第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。

第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。

第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。

第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。

第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。

第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。

第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。

第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。

第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。

第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。

单位文件传阅管理制度

单位文件传阅管理制度第一章总则为加强和规范单位文件传阅管理工作，提高文件传阅效率，保障信息的顺畅传达和保存，特制定本制度。

第二章传阅范围1. 传阅单位内部文件的范围为全单位所有部门、所有员工。

2. 传阅外部文件的范围为涉及相关部门或个人的业务范围内。

第三章传阅方式1. 纸质文件传阅（1）原件传阅：文件由发文单位直接传给收文单位，收文单位在阅览后签字确认。

（2）复印件传阅：文件由发文单位复印后传阅，接收单位在阅览后签字确认。

2. 电子文件传阅（1）内部传阅：文件以邮件、电子公文等形式传阅给相关部门或个人。

（2）外部传阅：将文件以加密附件的形式发送给相关外部单位或个人。

第四章传阅流程1. 文件传阅前，发文单位应对文件进行审核、签字、编号等工作。

2. 文件传阅过程中，接收单位需及时阅览，如有异议或需要反馈意见、建议，应及时提出。

3. 文件传阅完成后，接收单位应在文件上签字确认，并及时归档保存。

第五章传阅管理1. 领导对文件传阅流程进行监督和检查，确保文件传阅按照规定流程和程序进行。

2. 秘书处负责文件传阅的组织协调和监督管理工作，及时跟踪传阅进度。

3. 各部门应加强内部协作，保证文件传阅高效顺畅。

4. 对于重要文件的传阅，应采取保密措施，确保信息安全。

第六章文件保密1. 涉密文件传阅应按照相关保密规定进行，遵守保密纪律和规定。

2. 传阅过程中应避免文件泄漏和丢失，如有发现及时报告领导并核实处理。

3. 对于手机、电脑等存储设备中的文件，应进行加密处理，保障信息安全。

第七章文件归档1. 完成文件传阅后，应及时将文件归档保存，建立完善的文件管理系统。

2. 归档文件应按照时间、部门、文件内容等分类整理，方便查阅和管理。

3. 文件的保管应定期清理，将不需要保存的文件进行销毁处理。

第八章附则1. 本制度由单位领导负责解释和修改。

2. 本制度自发布之日起生效，原有有关文件传阅管理制度同时废止。

3. 本制度未尽事宜由单位秘书处负责解释。

文件传阅管理制度

文件传阅管理制度第一章总则为规范公司内部文件传阅管理，提高文档传阅的效率和安全性，保障公司信息安全，制定本制度。

第二章文件传阅管理的目的文件传阅管理的目的在于规范公司内部文件的传阅流程，提高文件传阅的效率，保障文件传阅的安全性，确保公司各项工作的顺利进行。

第三章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工和兼职员工。

第四章文件传阅的分类根据文件的内容和性质，文件传阅分为内部文件传阅和外部文件传阅。

1.内部文件传阅：指公司内部员工之间传阅的文件，包括各部门之间的文件传阅和同一部门内部员工之间的文件传阅。

2.外部文件传阅：指公司内部员工与外部合作单位或个人之间传阅的文件。

第五章文件传阅的流程1.内部文件传阅的流程（1）文件发起人向所属部门的文件审核人提出文件传阅的申请。

（2）文件审核人审核文件内容及传阅对象，确定是否需要传阅并填写传阅记录。

（3）传阅记录应包括传阅的时间、传阅的对象、传阅目的等信息。

（4）文件审核人将文件传递给相应的传阅对象。

（5）传阅对象在接收文件后进行阅读，对文件内容有疑问或者需要回复意见的，应及时与文件发起人进行沟通。

（6）传阅对象在完成文件阅读后，及时将文件传阅给下一位传阅对象。

（7）最终传阅对象将文件送回文件发起人处。

2.外部文件传阅的流程（1）文件发起人向所属部门的文件审核人提出文件传阅的申请。

（2）文件审核人审核文件内容及传阅对象，确定是否需要传阅并填写传阅记录。

（3）传阅记录应包括传阅的时间、传阅的对象、传阅目的等信息。

（4）文件审核人将文件传递给相应的传阅对象。

（5）传阅对象在接收文件后进行阅读，对文件内容有疑问或者需要回复意见的，应及时与文件发起人进行沟通。

（6）传阅对象在完成文件阅读后，及时将文件传阅给下一位传阅对象。

（7）最终传阅对象将文件送回文件发起人处。

（8）外部文件传阅的流程还需要根据具体的传阅对象和方式进行相应的调整。

第六章文件传阅的要求1.文件传阅的保密要求（1）对于涉及公司机密的文件，传阅对象需要提供相应的保密协议，并在传阅记录中进行相应的备注。

办公室文件传阅管理规定

办公室文件传阅管理规定
文件传阅管理办法一、需要签批的公文：1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过
的公文,交办公室统一转办,处理;2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见;若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签;3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间;若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字;4、需要科室留存的文件,科室自行复印;
所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档, 5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签;6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传
阅过程进行相应登记;二、需要传阅的文件：对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件;三、管理与考核：1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单;由办公室予以督办;2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次;。

文件传阅制度5篇

文件传阅制度5篇第一篇：文件传阅制度基建与后勤管理处文件传阅制度为规范文件传阅程序，充分发挥文件指导基建与后勤管理工作功能，切实提高工作人员政策水平，特制定本制度。

一、本部门收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，处长根据文件精神及内容，提出拟办意见。

二、文件由处长处理并提出批阅意见后，送主管副处长和相关工作人员传阅。

三、领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。

四、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给非本部门人员或抽出、带走自己保存。

五、文件传阅的时间，一般不得超过二天，阅办后退回办公室归档。

六、需要借阅文件的，须向办公室办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。

丢失追究责任。

七、阅文后须签字，阅件人在文件上的批示或签字应用钢笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，并注意不过装订线，以便存档。

八、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。

基建与后勤管理处二〇一三年五月十五日第二篇：文件传阅制度***高速公路*****施工二标文件传阅制度为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高工作人员政策水平，特制定本制度。

一、内业组收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，负责人根据文件内容，提出拟办意见。

二、领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。

三、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。

四、文件传阅的时间，一般不得超过二天，阅办后退回内业负责人。

五、需要借阅文件的，须向档案室办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。

丢失追究责任。

六、领导阅文后须签字。

领导在文件上的指示或签字应用钢笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，并注意不过装订线，以便存档。

八、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。

文件传阅制度

文件传阅制度
文件传阅制度
一、从事收发的秘书科工作人员负责区委领导各类文件的传阅工作。

二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，文件登记造册，按领导排名依次送各位领导传阅。

传阅程序：（1）收到来文先行清点，无误后，在《来文登记簿》上登记，然后填写《文件承办卡片》，附来文送办公室主任拟办、批办→（2）办公室主任阅读来文，提出处理建议和传批范围→（3）文秘人员按照批办意见送阅→（4）区委领导有批示、批办意见时，承办人员要协同有关部门进行办理（要求做好登记后，将原件交有关部门办理，办完再收回）→（5）文件办理完毕，应在《来文登记簿》上注明办结日期，并简要写明办理结果。

三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。

绝密、机密文件实行专卷传阅。

四、文件传阅要履行签字手续，对需传阅的公文，文秘人员按照自上而下原则送阅，避免公文横传。

不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。

传阅时，每人阅文时间原则上不得超过两天，阅后的文件要及时交回秘书科销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。

五、秘书科工作人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。

做好中央、省、市文件年终清退时的准备工作，做好有查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁工作。

送阅、传阅文件保密管理制度

送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。

若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。

不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后，必须签注姓名（全称）及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

档案保密制度
1、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守党和国家各项保密制度。

2、凡重大科研成果、发明创造等，党支部、行政会议记录，涉及不宜公开的政治机密和有关产权、债务、边界纠纷等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者，须经分管领导和党支书记批准。

3、凡未经公布的统计数字，未做结论的干部调配、考察、内部评议，不宜公开的方针政策规定、个人隐私等档案，应做内部管理，不得擅自扩散。

4、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露党和国家秘密。

5、销毁超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经分管领导和有关部门批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签字。