文件传阅制度

文件传阅制度 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

公司文件传阅制度

一、总则

为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能，消除

文件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文

件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。

二、管理规定

1.行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文

件内容，交于领导审批。

2.文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日

内审批完，急办文件要在当天阅完。

3.领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批

阅日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。

4.领导对文件有批示意见的，责任人要按领导批示意见及时间要求办理，不

得拖延。文件管理人员按领导签发意见，认真准确的做好复印、传阅、归档工作。

5.严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，对于内容涉密的文件，其传阅范

围更应严格掌握。如果传阅文件上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许漏传、误传、延误或扩大传阅范围，更不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。

6.坚持正确的传阅方式。对于一般性的文件，采取一传一的方法进行，对于

特急件或绝密件，则采取专人传送的方法，防止横传等问题的出现，导致不能及时传阅或泄密。

7.按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，行政部负责人及时组织传

达学习，领导推荐给有关人员阅知的，应及时传阅。

8.文件传阅在每个员工手里不得超过4个小时，看完后及时退回给文件管理

人员，以免耽误其他人传阅。

9.严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记，掌握文件

和内部资料的行踪。不得将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。

10.需要借阅文件的，须向文件管理人员办理借阅登记手续，并认真妥善保

存，用后及时归还。

11.切实做好传阅过程中的保密工作。要认真贯彻执行《保密制度》，确保公

司的秘密不泄露。

三、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。