文件传阅制度
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文件传阅制度
1.认真执行党和国家的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不得将文件的内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。
2.文件传阅一律由文档管理人员负责。对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时传阅,特急件当时传完,普通文件3日内传完,传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证传阅质量和效率。
3.传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回有核点,文件不横传、不在外“过夜”。普通传阅文件原则上在一个科室传阅半天的时间,阅完后第一时间送文档管理人员。必要时可复印留存。
4.对有领导批示意见的文件,办文人员要做好登记,负责催办落实,并将办理结果及时向批文领导汇报,做到事事有回音、件件有着落。
5.阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件,不准将文件随意带出或乱丢乱放,不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。
6.对绝密文件,必须做到阅后及时入橱上锁,确保万无一失,不准擅自扩大传阅范围。
传阅文件要做到:勤传勤收勤催办,不拖不压不误事。