固定资产标签

为更好完成资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下解决办法：

一、产标签的粘贴范围

资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签，除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。

二、资产标签粘贴要求

1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。

2、贴标签前，应对粘贴位置做去油渍污渍处理。

3、标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。

4、设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。

（1）计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上，显示器标签贴在显示器背面。

（2）大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体中控系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。

（3）对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。

（4）如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码、使用单位），其余剪除后再粘贴；

5、家具类资产标签粘贴要求

（1）柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。

（2）桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。

（3）带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。

（4）床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。

（5）其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。

三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息，做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。

1、对有帐无物的资产标签，请各单位收回返还到资产管理科。

2、对有物无帐的资产，待到资产科重新入帐后，再打印标签进行粘贴。

3、对于部分资产，因为环境原因（如高温锅炉等）或资产本身原因（如软件等）没有办法粘贴的，请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。

4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与资产管理科联系解决。

四、标签的粘贴程序

1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。

2、将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。

3、抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。

全院设备及家具类固定资产的清产核资工作已经结束，为进一步加强我院固定资产的管理，推进固定资产管理的科学化、规范化建设，迎接普通高校本科教学水平评估，现决定在全院范围对所有在账固定资产粘贴条形码，望各部门加强领导，专人负责，认真组织落实，确保此项工作的顺利完成。现将有关事项通知如下：

1、此次固定资产条形码粘贴工作从7月12日开始，7月底完成。请各部门于7月12前到资产管理科领取《固定资产查询明细表》和固定资产条形码标

签。

2、各部门按照《固定资产查询明细表》对每一条记录进行核对，重点核对仪器名称、型号、单价等字段，对帐物相符的固定资产，在其明显位置处粘贴固定资产条形码标签，并在《固定资产查询明细表》标注。

3、对于在此次粘贴条形码标签发现有账无物、账目重复、有物无账的固定

资产要进行登记（表格从资产处网页下载）。

4、各部门如有问题请及时与资产管理科联系，资产管理科将对核对中的问

题逐一审核处理。

5、各部门完成本次固定资产条形码粘贴工作后，将标注后的《固定资产查

询明细表》、《有物无账资产登记表》送交资产管理处资产管理科。

固定资产条形码标签粘贴须知

各单位：

我校固定资产管理正逐步实行科学化和信息化管理，各项工作正在有序进行中。在固定资产清查、核对正确的基础上，由资产处负责打印条形码标签，各单位负责按规范粘贴在实物上，具体粘贴要求如下：

1、标签粘贴原则：清晰可见，方便查看，又不影响美观。一般情况粘贴在实物的正面或侧面为好。相同物品，粘贴的位置要统一。

2、具体要求：

（1）先清洁资产实物的表面，待表面干净、干爽后再粘贴；

（2）标签粘贴要平正，尽量不要贴斜、贴歪了；

（3）标签尺寸为5×3厘米；内容有五项：名称、型号、购置日期、使用单位和资产编号（条形码号）；

（4）一物多件的，标签粘贴在主要一件上（如电脑主机右侧面），其他件（如显示屏）用油性笔写上资产编号加序号，如0014001779-1；

（5）有些不能贴的，请用油性笔在适当位置写上资产编号即可；

（6）具体物品粘贴图片样本，请浏览资产处网站。

如：电脑统一粘贴在主机的右侧面（左上角位置）；办公台粘贴在背面或右侧面（右上角位置或左上角位置）；书柜、储物柜等粘贴在正面右上角位置；分体空调粘贴室内机正面（右下角位置），柜式空调粘贴室内机正面（右上角位置）等。

1、为了方便扫描，便于开展的固定资产清查，请将条形码标签粘贴在设备表面较醒目的位置。

2、条形码标签应该粘贴在设备表面平坦之处，粘贴条形码标签必须保持平整，不能弯曲，否则无法扫描。

3、在粘贴条形码标签的同时，请将原固定资产标签去掉。

固定资产条形码也是系统管理的一个重要方面，一物一码，一码查询全部信息。为了统一粘贴位置，按照整齐、方便、粘贴牢固、不被碰擦、利于清产核资扫描的原则，制定以下规定：

一、办公桌、工作台、微机桌等办公设备，粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置，并与桌面呈水平状；文件橱可粘贴在上层正面左上角，文件备橱单独粘贴在左上角。

二、计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备，条形码与设备商标或设备条码并排粘贴；实验室小型设备可参照上述办法粘贴。壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。

三、对不易挪动的大型实验室设备，商标在正面的，条形码与商标并排粘贴；双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主。

四、木制沙发、茶几，条形码直接粘贴在侧面外框上，皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置，办公椅以背面中下部位为宜。

五、照相机、小型摄像机等小型设备，条形码可粘贴在固定资产卡片上，由部门资产管理员保管。

六、凳子，将条形码粘贴在凳子背面的中间，以房间号为单位存档。

七、以上不包括的项目，可视情况粘贴，不论贴在资产实物上还是贴在卡片上，部门资产管理员都应妥善管理。

八、条形码粘贴时，一定要核对资产信息表的分类号，使用人、购置日期粘贴，避免贴错资产。