关于重申规范汇报材料格式的通知

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关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知

关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。

为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。

一般由发文机关、事由、文种三部分组成。

如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。

（2）主送机关。

接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

（3）正文。

一是请示缘由。

它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。

复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。

如：写情况依据（往往用?目前?开头）；写目的说明（用?为?开头）。

二是请示事项。

它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。

请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。

（4）结尾。

一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。

如?当否，请批示?或?妥否，请批示?。

（5）附件。

根据请示内容的需求确定。

是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。

在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。

（6）落款部门、行文时间。

2、请示写作的注意事项请示?应遵循?一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关?的规则。

（二）报告1、报告的组成部分。

（1）标题。

一般情况由?事由＋报告?组成。

（2）主送机关。

与请示相同。

（3）正文。

一是综合性报告正文，或称总结性报告。

关于再次规范工程报件质量的通知2015.12.13

关于再次规范工程报件质量的通知
工程系统各指挥部：
总裁办于2015年12月2日公示了《关于进一步调整报件格式的通知》，现针对工程系统近期报件的不规范问题，再次做如下要求：
1、报件格式中的第一部分，简要论述。

涉及到的金额不允许大写，对于金额中阿拉伯数字的使用，必须用半角分隔符分开，并标明具体单位。

2、第二部分中需总裁批复事项中，涉及批复金额的，只对总金额要求大写，有各分项金额的一律不允许大写。

3、如报件中第一、第二部分已把工作事项阐述明确，可以不要附件第四部分的具体工作汇报，如有必要此部分的具体工作汇报，则杜绝内容重复。

注：报件中的各部分不得重复、复制了之，否则以垃圾件处理。

以上通知，要求工程各指挥部认真落实执行。

特此通知！
工程管理中心
2015年12月13日。

关于统一公文及文字材料格式的通知模板

关于统一公文及文字材料格式的通知模板关于统一公文及文字材料格式的通知各单位：为加强单位公文管理，切实提高公文质量和工作效率，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，参照《党政机关公文格式国家标准》和《山东省教育厅办公室关于进一步规范教育系统公文制发报送工作的通知》要求，现将公文格式有关要求通知如下：一、适用范围本通知所指公文及材料包括：向省教育厅等上级部门报送的文字材料，向领导提报的汇报材料，单位各处室拟制的公文文稿，各单位内部往来的文字材料等。

二、格式要求（一）页面布局一般使用A4 纸，纵向排版，双面打印。

有特殊要求的遵从其要求。

板式采取页边距为上3.5 厘米、下3.5 厘米、左2.7 厘米、右2.7 厘米；对齐方式为两端对齐；一般每页22 行，每行28 字，行距为固定值28 磅，可根据页面作适当调整，文中表格内字体行距等可根据需要适当调整，保证清晰、美观。

（二）标题格式标题使用2 号小标宋体字（字库中为方正小标宋简体），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列匀称，字间距恰当，标题与正文间空一行。

（三）正文格式正文适用 3 号仿宋体字。

文中层次结构依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，特殊情况下可作适当调整。

第一层次使用3 号黑体字，第二层次使用3 号楷体字，第三层次和第四层次使用 3 号仿宋体字。

文中表格内字体可使用 3 号仿宋体字，也可视具体情况作适当调整。

（四）落款格式落款需注明处室（单位）名称或成文日期，在正文结束后空两行，处室（单位）与日期上下排布，日期一般右空四字编排，使用阿拉伯数字，格式为“××××年××月××日”。

（五）附件格式在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

关于规范文字材料报送的通知

关于规范文字材料报送的通知
公司所属各单位、机关各部室：
为进一步规范文字材料报送，便于领导阅批。

现对报送领导审阅的非正式公文类汇报材料、报告提出如下要求：
一、格式要求
各类汇报材料、报告等文字资料（纸质、电子）的格式要规范统一。

（一）文字及排版要求。

正文用3号仿宋体字，编排于主送名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层及以下标题用仿宋体字标注，重点文字部分可加粗。

一般每面排22行，每行28个字，排满版心。

（二）页码要求。

页码用4号半角宋体阿拉伯数字，在版面下方页脚位置标注，不标虚位。

（三）落款要求。

落款要在右下角标明单位名称和日期，单位名称用全称或规范简称，日期用阿拉伯数字标全年、月、日。

（四）联系人要求。

联系人及联系方式在日期下方居中排列，如：（联系人：……；联系电话：……）。

二、报送要求
各单位、各部室呈报的各类汇报材料、报告等文字资料，应经各单位、各部室负责人审核无误后再行呈送。

三、报送原则
原则上由单位或部室负责人呈送，特殊情况由分管领导呈送，单位或部室负责人必须签字。

2020年2月6日。

关于进一步规范文件材料行文格式的通知.doc

关于进一步规范文件材料行文格式的通知各小学、各幼儿园：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。

副标题：小二号楷体，居中。

落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。

正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。

五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。

七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。

八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。

九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

规范公司会议材料的通知

规范公司会议材料的通知
尊敬的各位同事：
最近，我们公司的会议材料出现了一些问题，我觉得有必要向大家发出这个通知。

首先，作为公司会议的重要组成部分，会议材料在组织会议、传达信息、共享意见等方面都具有很重要的作用。

因此，在准备会议材料时，我们必须要做到精心策划、严谨准备、规范文本，以保证会议的顺利进行。

其次，关于会议材料的具体规范，我在此向各位同事提出一些建议。

1. 注意格式统一。

在准备会议材料时，应该统一字体、字号、行距等格式，以使文稿表现出整齐、清晰的形象。

2. 确保内容准确。

会议材料表达出的内容必须准确、明确，避免模糊、含糊不清的表述，以避免误导和误解。

3. 突出重点。

会议材料必须突出重点，特别是在要点摘要、总结评述等部分要清晰明确，以便听众很快了解原文的要点和重点符合。

4. 遵循原则。

会议材料的表述应当确保准确性、适宜性、文明性、规范性和公正性，善用语言，言简意赅。

最后，为确保会议材料的准确性和规范性，请各位同事在准备会议材料时，认真查阅和审核内容，避免拼写、错别字和语法错误等低级错误的出现。

希望各位同事严格按照这些准则来撰写公司会议材料，以确保所有员工在会议中都能够高效和谐地沟通交流。

谢谢你们的配合！
此致
敬礼
公司经理XXXX
2019年1月1日。

关于规范上报文字材料格式

关于规范上报文字材料格式提高文字材料质量，规范文字材料格式，按照省厅要求和我局统一安排，特做出如下要求，请各单位严格执行。

一、上报的各类公文由局办公室统一按国家公文标准印发。

二、各单位上报省厅非公文类的文字材料，必须按照省厅要求的格式上报，由局办公室负责把关。

三、各单位上报局领导的文字汇报材料，也按省厅要求的标准和格式，由各单位负责人把关。

四、具体格式要求：1、页面设置：页边距（上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米）。

2、标题：用二号微软简标宋、居中（如有副标题，用三号仿宋_GB2312居中）。

标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，段落间距为单倍行距。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行。

3、正文：（1）用三号仿宋体_GB2312，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，段落间距为单倍行距。

（2）结构层次序数:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

正文中如有多级标题，第一级标题用三号黑体字，第二级标题用三号仿宋 _GB2312 字加粗。

所有标题独立成行，不加标点。

（3）页码页脚外侧默认，用阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如：—1—。

（4）报送材料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小三号仿宋 _GB2312 字“附件”，后标名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

4、字库下载：\\10.21.6.5\计划\局办\字库\(simfang、simfang_0、微软简标宋 )。

5、字库安装：复制以上三个字库文件，粘贴到c：\windows\fonts文件夹中。

关于规范上报材料体例格式的通知

关于规范上报材料体例格式的通知
尊敬的各位同事：
一、正文部分
1.文字排版
(1)字体使用：采用宋体作为正文文字的字体，字号选择12号。

(2)行间距：设定为1.5倍行距。

(3)段落格式：开头空两个汉字，段落之间空一行，段首不空格，段尾不留空行。

2.标题设置
(1)主标题：居中书写，并用黑体加粗，字号为14号。

(2)副标题：使用宋体，字号为12号。

3.页眉页脚
(2)页脚：显示报告日期（年/月/日）。

二、图表部分
1.图片要求
(1)均为彩色图片，清晰度要求高。

(3)图片应尽量使用矢量图形，以确保在不同文档或平台上保持清晰度。

2.表格要求
(1)表格边框线使用统一的线宽和颜色，确保整体上报材料的一致性。

(2)表头要清晰，加粗，并突出显示。

(3)表格中所涉及的数字要对齐，并统一采用阿拉伯数字。

(4)在表格之前，应对表格进行描述，包括表格的名称和主要内容。

1.引用格式
(1)根据公司规定的引用格式编写文献引用内容，确保准确、规范。

(3)在正文中引用文献时，应注明其出处，并用方括号括起。

谢谢大家的配合与支持！
祝好！
XXX公司/部门。

关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知

×××××××××××××××（单位）××××××××××××关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知各部门（公司）：为进一步规范××××××（单位）相关文字材料行文格式，按照《党政机关公文处理工作条例》中公文格式规范的相关要求，请各部门（公司）按照统一行文格式印制相关文字材料。

自通知下发之日起，未按行文格式印制的文字材料，一律不予办理。

具体要求如下：页面布局：上下边距37mm；左右边距28mm；行距固定值28磅。

标题：方正小标宋简体二号字。

副标题：楷体_GB2312三号字。

正文：与标题之间空一行，为仿宋_GB2312三号字，数字为Times New Roman；每个自然段首空2字；文中小标题层次序号依次使用“一”“（一）”“1.”“（1）”，一层标题为黑体三号字；二层标题为楷体_GB2312三号字；三层及以下标题为仿宋_GB2312三号字。

署名与日期：在正文（或附件说明）下空一或二行（不盖章空一行，盖章空二行），右空两字符编排署名，在署名下左侧空两字符位置编排日期，日期为阿拉伯数字。

页码：两页以上文字材料需编排页码，用4号半角宋体阿拉伯数字。

单面打印，页码在页脚居中位置编排；双面打印，单页码居右空1字编排，双页码居左空1字编排。

印制与装订：A4纸单面打印，左上角装订；双面打印，在左侧平订（距页边左侧5mm，上下各三分之一处装订）。

示例详见附件。

×××××××（单位）20××年×月××日附件：×××××相关工作报告××××根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

关于汇报材料统一规范通知

关于汇报材料统一规范通知
致全体员工：
为了统一汇报材料的规范性和整洁性，提高公司内部文件的质量和效率，特发布以下通知：
1. 汇报材料不应包含任何标题，只需直接开始正文内容。

避免重复编写标题，以减少不必要的冗余信息。

2. 每个汇报材料应当具有唯一的文件名，以便于组织存档和查找。

3. 在正文内容中，不得出现与标题相同的文字。

如出现重复，应重新组织句子结构，避免直接复制标题内容。

4. 汇报材料的起始处应明确标明时间、地点等必要信息，并在文末附上相关联系方式，便于读者获取更多详细资料或提出问题。

5. 对于不同部门提交的材料，应遵循统一的格式和样式要求。

可使用公司提供的模板，确保文件整体风格的一致性。

6. 在撰写汇报材料时，请遵守规范的语法和拼写规则，注意语句结构的清晰性和表达的准确性。

7. 汇报材料所附的图片、表格等内容应清晰可辨，并按照一定的编号顺序进行引用和解释，方便读者理解。

8. 如有需要，可以在汇报材料的正文末尾添加附录，用于提供更为详细的数据、图表或相关文件，以便读者进一步参考和查阅。

以上通知将从即日起执行，请各部门注意遵守。

感谢大家对公司内部文件工作的支持与配合！
特此通知。

人力资源部
日期：YYYY年MM月DD日。

关于规范文稿材料格式的通知

关于进一步规范文稿材料格式的通知公司所属各部门、各队组：为进一步规范各类文稿材料的处理工作，提高文稿材料的质量和效率，彰显作风昂扬向上、管理精细优美，现就相关要求通知如下：一、文稿材料的范围各部门、各专业、各系统起草，拟以公司党政工红头文件印发的文件底稿；各部门以书面形式报送公司领导的请示、报告、工作总结计划、上会议案等文字材料。

二、纸张及版面要求用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

用纸上下边距各25mm，左右边距各28mm，版心尺寸为：154mm×247mm（公文在制发时按规范格式要求执行）。

行距一般在28-30磅之间，视版面情况可以作适当调整。

三、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；平订钉距与书脊间的距离为3mm-5mm。

四、文稿材料相关要素要求（一）标题1.一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。

以公司红头文件形式印发的，发文机关为“山西新元煤炭有限责任公司”、“中共山西新元煤炭有限责任公司委员会”及具有发文权限的机构名称全称；各部门以书面形式报送公司领导的请示、报告、工作总结计划、上会议案等文字材料，发文机关为撰写材料部门的名称全称；必须明确公文种类，如请示、报告、通知、会议纪要等。

3.公文标题中除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（二）正文1.正文一般用3号仿宋体字（仿宋GB2312，下同），编排于标题下第二行，每个自然段左空二字符，回行顶格。

2.正文中结构层次序数依次可以用“一、”“（二）”“1.”“（1）”标注。

一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字(楷体GB2312，下同)、第三层和第四层标题用仿宋体字标注。

3.正文中第一层标题末尾一般不加标点符号，第二层、第三层标题末尾可以加句号。

关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知

关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知第一篇：关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知关于规范安全办公例会汇报材料格式的通知各部室、各区队：为了落实公司精细化管理要求，进一步规范安全办公例会汇报材料的格式，保证汇报材料的严肃、简明扼要、述重点、提难点，根据公司领导要求，现就各部室、各区队安全办公例会汇报材料的格式和内容的有关要求通知如下：一、生产部室（安监部、调度室、通防部、机电部、生产技术部）汇报格式和内容：1、格式：XXX部（室）安全办公例会汇报材料①上周隐患排查治理及三违查处情况②上周安全重点工作总结③本周安全重点工作计划2、内容：①上周隐患排查治理及三违查处情况：共查隐患XX条，其中一通三防XX条，机电运输XX条，顶板管理XX条，其他XX条，C类隐患XX，现已整改XX条，XX条正在整改之中，B类隐患XX，现已整改XX条，XX条正在整改之中，A类隐患隐患XX，现已整改XX条，XX条正在整改之中；本周抓“三违”X人次，罚款XX元。

②上周安全重点工作总结：上周本单位安全重点工作完成情况，上周领导安排安全重点工作完成情况，哪些重点工作未完成，需要公司或其他部室协助解决的问题。

③本周安全重点工作计划：认真安排和落实本周将开展哪些安全重点工作，重大项目、重点工作不能漏项，是否需要公司或其他部室配合协助解决。

二、各非生产部室、各区队汇报格式和内容1、格式：XXX部（区队）安全办公例会汇报材料①上周安全重点工作完成情况②本周安全重点工作计划③需要其他部室、区队帮助、配合解决的重点、难点2、内容：①上周安全重点工作完成情况：上周本单位安全重点工作完成情况，上周领导安排安全重点工作完成情况，哪些重点工作未完成，需要公司或其他部室协助解决的问题。

②本周安全重点工作计划：认真安排和落实本周将开展哪些安全重点工作，重大项目、重点工作不能漏项，是否需要公司或其他部室配合协助解决。

③需要其他部室、区队帮助、配合解决的重点、难点三、矿领导对各部室、各区队上周安全安全重点工作完成情况进行点评、提出要求，对本周安全重点工作进行安排、布置。

办公室行文——关于规范材料报送格式的通知

办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
尊敬的各位同事：
大家好！我写这封通知是为了提醒大家关于规范材料报送格式的重要性。

近期我们办公室收到的许多材料报送格式存在着严重的问题，严重影响了办公效率和工作质量。

为了统一格式、优化工作流程，特发此通知，请大家务必认真阅读并严格遵守。

其次，关于文档的格式要求。

办公室收到的许多文件格式五花八门，导致打开和查阅文件时出现了很多问题。

为了确保文件能够在不同的操作系统和软件中正常打开，并且方便阅读和修改，建议大家尽量使用通用的文档格式，如.doc、docx、pdf等。

对于特殊情况需要使用其他格式的文件，请事先向办公室进行申请，并提供兼容性较强的软件，以免给大家带来不必要的麻烦。

再次，关于文件的排版和格式要求。

很多同事报送的文件在格式上存在着严重的混乱，如字体大小不一致、标题层次不清晰、段落缩进不统一等。

在报送文件之前，请大家一定要认真检查和调整文件的排版格式，确保文字明确、结构清晰，并且各个部分内容之间有明确的层次和区分。

最后，关于文件的附件提交。

很多时候，大家在报送文件时并没有将相关的附件一并提交，导致文件缺少关键的支撑材料。

在报送文件之前，请大家务必确认是否需要附带相关的数据、图表、图片等附件，并将其一并提交。

这样可以提高文件的完整性和准确性，并方便后续的审阅和归档工作。

希望大家能够充分重视文件报送格式的规范要求，改正过去存在的问题，并在今后的工作中严格按照规定要求执行。

只有统一的报送格式才能
够提高工作效率、减少工作瑕疵，为办公室的正常运转和工作质量提供保障。

感谢大家的支持和理解！。

汇报材料格式要求 (2)

汇报材料格式要求标题：汇报材料格式要求引言概述：在工作中，汇报材料是非常重要的沟通工具，良好的汇报材料格式可以提高汇报的效率和准确性。

本文将详细介绍汇报材料格式的要求。

一、字体和字号要求1.1 字体选择：在汇报材料中，普通建议使用常见的字体，如宋体、黑体等，避免使用花哨的字体，以确保内容清晰易读。

1.2 字号设置：标题普通使用较大的字号突出重点，正文部份建议使用12号字体，保证内容整洁和易读。

1.3 字体颜色：字体颜色普通建议使用黑色，避免使用过于明艳的颜色，以确保内容的专业性和正式性。

二、标题和段落要求2.1 标题设置：在汇报材料中，标题应该清晰明了，突出重点，建议使用加粗或者居中等方式使标题更加醒目。

2.2 段落设置：段落之间要有明显的分隔，建议使用段落缩进或者段落间空行的方式，使内容更加清晰和易读。

2.3 段落长度：每一个段落的长度应该适中，不宜过长，建议每一个段落控制在5-8行摆布，以保持内容的联贯性和易读性。

三、图表和表格要求3.1 图表选择：在需要展示数据或者趋势变化时，建议使用图表来展示，如柱状图、折线图等，以便读者更直观地理解内容。

3.2 表格设置：表格应该清晰明了，表头和内容应该有明显的区分，建议使用表格线或者不同的背景色来区分表头和内容。

3.3 图表表格编号：每一个图表表格应该有清晰的编号，方便读者查找和引用，建议使用“图1”、“表1”等形式进行编号。

四、引用和参考文献要求4.1 引用格式：在汇报材料中引用他人的观点或者数据时，应该注明出处，建议使用标准的引用格式，如APA、MLA等，以确保引用的准确性和规范性。

4.2 参考文献格式：在汇报材料的末尾应列出参考文献，参考文献的格式也应该符合标准，包括作者、出版日期、出版社等信息，以方便读者查证和深入了解相关内容。

4.3 引用数量：引用的数量应该适中，不宜过多也不宜过少，建议根据需要和内容的权威性进行合理引用。

五、页面布局和打印要求5.1 页面边距：页面边距应该合理设置，普通建议上下摆布各留出2.5厘米的边距，以确保打印效果和页面整洁。

报送文字材料行文规范的通知

报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。

三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。

四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。

请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。

如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。

谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。

一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。

为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。

这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。

2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。

标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。

3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

规范会议发言材料的通知

规范会议发言材料的通知尊敬的全体会议参与者，大家好！本次会议我们将讨论一个非常重要的议题，为了确保会议能够更加高效和有序进行，我们希望大家在发言时能够遵守一定的规范和原则。

为此，我将向大家介绍一下如何规范会议发言材料的注意事项和要求。

首先，我们希望大家在发言材料中能够注重清晰明了，并且逻辑严密。

请尽量使用简练准确的语言，避免冗长啰嗦的叙述，以免浪费其他与会者的时间。

如果需要陈述背景信息，请尽量简明扼要。

在发表观点和论证时，应当逻辑清晰，有条不紊，确保各个环节之间能够紧密连接，不出现离题和脱节的情况。

其次，我们希望大家的发言信息能够准确有效。

请大家在准备发言材料时，务必对所要表达的内容进行充分的研究和准备，确保所提供的信息真实可靠，并且能够支持自己的观点和论证。

如果涉及到数据和统计信息，请在发言材料中提供出处和来源，以便其他与会者能够查证和验证。

另外，我们也希望大家在发言材料中能够注重规范和准确的格式。

请尽量使用统一的字体和字号，避免排版混乱和格式不一致的情况。

对于图表和图片的插入，请确保相关信息清晰可见，并且与发言内容相契合。

如果在发言材料中引用他人的观点和论文，请注明出处和作者，以避免知识产权纠纷。

此外，我们也希望大家在发言时能够尊重他人和坚持互相尊重的原则。

请在发言材料中避免使用不当的言辞和诋毁性的语言。

如果对他人观点有异议，请以理性和客观的态度进行讨论和辩论，而非采取攻击性的方式进行反驳。

最后，我们鼓励大家在发言材料中加入自己的独特观点和创新思维。

请大家敢于提出自己独到的见解和分析，勇于与他人分享自己的思考和体验。

这样不仅能够为会议带来新的思维火花，也可以推动与会者之间的交流和沟通。

以上就是我们对会议发言材料的规范要求和注意事项。

希望大家能够按照以上要求进行准备和发表，以确保本次会议能够取得更好的效果和成果。

祝会议圆满成功！谢谢大家！。

关于进一步规范集团文字材料的通知

关于进一步规范集团文字材料的通知第一篇：关于进一步规范集团文字材料的通知关于进一步规范集团文字材料的通知各部室、子公司：为进一步提高集团公文质量和工作效能，严格办文程序，根据《武汉市江夏区人民政府规则》等有关规定，现就规范集团文字材料的有关事项通知如下：一、各部门撰写汇报材料、请示等主要谈三个方面内容：基本情况（含前期工作、做法）；存在问题；下步打算。

该材料上报集团领导或跨部门签批时，需由本部门主要负责人签字（或盖部门印章）。

材料中的数据要精准、语言要正确。

二、请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

三、材料中，部门之间如有分歧意见，主办部门负责人要主动协商，达成一致；不能取得一致意见的，各方要拿出依据、提出建议，报集团领导协调。

四、凡是需要出具集团红头的文件，不论对内、对外，均需按集团发文要求走相应的发文流程。

办公室对文件签批件和成文红头原件予以留存。

江夏城投集团办公室 2018年1月18日第二篇：关于进一步规范集团印章使用和管理的通知关于进一步规范集团印章管理和使用的通知各部门、各子公司：为了进一步规范集团印章的使用程序，加强印章管理，提高用印效率，现将有关注意事项通知如下：一、印章管理1.集团印章由集团办公室专人管理；管印人员因故不能坚持岗位时，由办公室主任指定人员代管，并做好相关记录。

2.印章管理人员要定期对用印申请单及相关附件进行编号、整理、立卷归档。

二、用印说明（一）所有材料均凭《用印申请单》方可用印，并在《印章使用记录》上作好记录。

（二）原则上所有用印申请单，应根据用印内容以及集团机关处室职能，由相应处室审核。

集团办公室看到相应处室负责人和集团分管领导签字后，再次审核并盖章。

（三）《用印申请单》上需详细填写用印内容、盖用印单位骑缝章，并由单位负责人、经办人和集团分管领导1 签字。

用印材料较多时，需附相关责任人签字并能说明用印内容的各种材料汇总表。

（四）以下情况，集团分管领导可不必在《用印申请单》上签字：1.职工提取公积金，由相关部门负责人签字即可。

关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知辖属各行、部（室）：从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。

为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。

根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发?2021?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下：一、文件材料主要格式建议1.标题：2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.副标题：3号楷体加粗母葛氏轨域。

3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

上行文只能有1个主送机关。

4.正文：3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。

正文结构层次序数建议：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（无法译成1、）“（1）”标示；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。

正文行间距固定值通常降为28磅，可视情况适当调整。

5.附件表明：正文下空一行左空二字选曲“附件”二字（例如“附件：1.xxxxx”）；附件名称后不作标点符号。

附件名称较长索莱米行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。

7.成文日期：必须标示，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编入01），例如“2021年1月5日”。

成文日期通常右空四字选曲，采用3号仿宋。

8.印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。