4. 电子表格重分类
excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图(Word可编辑版)
excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图（最新版）-Word文档，下载后可任意编辑和处理-分类汇总，就是对数据按种类进行快速汇总。
在分类汇总前，需要对数据进行排序，让同类内容有效组织在一起。
下面让烟花美文网小编为你带来excel2021分类汇总的方法，希望对你有帮助！excel2021分类汇总的方法步骤1.打开Excel表格，选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的数据→分级显示→分类汇总2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可。
3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。
Excel进行分类汇总的方法一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1. 首先对数据按需要分类汇总的列进行排序。
选择城市列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如A→Z。
在Excel 2007中，选择功能区中数据选项卡，在排序和筛选组中单击A→Z按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单数据→分类汇总。
如果是Excel 2007，则在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总。
3. 在弹出的分类汇总对话框中，在分类字段下选择城市，在汇总方式中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有求和、计数、平均值等，本例中选择默认的求和。
在选定汇总项下仅选择销售额。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对城市列和商品名称列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中，单击菜单数据→排序。
弹出排序对话框，其中主要关键字选择城市，次要关键字选择商品名称，其他选择默认。
分类汇总拆分表格
分类汇总拆分表格
分类汇总拆分表格是将一个大表格按照不同的分类进行拆分，以便更好地管理和分析数据。
以下是一个简单的步骤：
1. 确定分类标准：首先需要确定分类的标准，例如按部门、按产品、按地区等。
2. 筛选数据：根据分类标准筛选出需要拆分的数据。
3. 创建新表格：在Excel中创建一个新的工作表，并将筛选后的数据复制到新表格中。
4. 调整列宽：为了让表格看起来更加清晰，需要适当调整列宽。
5. 添加总计：对于每个分类，可以添加一个总计行，以便计算每个分类的总和。
6. 保存表格：最后，保存拆分后的表格，以便以后使用。
需要注意的是，在拆分表格时，需要确保数据的准确性和完整性。
另外，如果需要对拆分后的表格进行分析和统计，可以使用Excel的数
据分析工具，例如数据透视表、图表等。
报表重分类通俗解释
报表重分类通俗解释报表重分类是指对财务报表中的项目进行重新分类、调整或变更，以更准确地反映企业的财务状况和经营成果。
这种重分类可以基于企业会计准则的变化、监管要求的变化或其他管理需要。
本文将通过通俗易懂的方式解释报表重分类涉及的五个方面。
一、报表项目调整报表项目调整是指对财务报表中的具体项目进行重新分类、拆分或合并。
这种调整可能是由于企业会计准则的变化、财务报表使用者需求的变化或其他原因。
例如，原先将某项资产归为“固定资产”，但由于技术进步导致该资产更新换代速度加快，现将其归类为“无形资产”。
二、会计政策变更会计政策变更是指企业根据国家政策、行业规定或自身实际情况，对财务报表所采用的会计原则、方法和程序进行修改或调整。
这种变更可能是为了提供更准确、更相关的财务信息，以帮助财务报表使用者做出更好的决策。
例如，由原来的收付实现制变更为权责发生制。
三、重大错报更正重大错报更正是指对财务报表中存在的重大错误进行纠正。
这些错误可能是由于人为因素（如数据录入错误）导致的，也可能是由于非人为因素（如会计估计错误）导致的。
更正错报是为了保证财务报表的准确性，以维护投资者和其他利益相关者的权益。
四、报表披露调整报表披露调整是指对财务报表中的信息披露方式、内容和范围进行修改或补充。
这种调整可能是为了更好地满足监管要求、提高信息透明度或提供更全面的财务信息。
例如，增加对关联方交易的披露，以帮助投资者更好地了解企业的关联方风险。
五、报表合并与分拆报表合并与分拆是指对财务报表中的具体项目进行合并或分拆，以更好地反映企业的财务状况和经营成果。
这种合并或分拆可能是为了满足特定监管要求、提高信息可比性或更好地满足投资者需求。
例如，将两家子公司的财务报表合并成一张综合财务报表，以便更好地分析企业的整体经营情况。
此外，还可能将某项复杂业务分拆成多个组成部分，以便更清晰地展示各部分的财务状况和经营成果。
总之，报表重分类涉及的五个方面包括报表项目调整、会计政策变更、重大错报更正、报表披露调整和报表合并与分拆。
EXCEL重点功能学习
2.12 “突显修订 ”或“接受 / 拒绝修订” ....................................................................................................................... 15
2.13 行高、列宽设置及隐藏 / 取消隐藏行或列 ........................................................................................................... 16
3.6 LEFT ....................................................................................................................................................................... 20
2 文档设置 ............................................................................................................................................................................... 7 2.1 选择粘贴 ................................................................................................................................................................... 7 2.2 符号 /对象 /分页符 /图示 /批注 /超链接 ..................................................................................................................... 7 2.3 设置单元格格式 ....................................................................................................................................................... 8 2.4 文档设置密码 ........................................................................................................................................................... 8
Excel中数据的筛选和分类汇总
分类汇总
一、筛选
1、筛某一值或一组值，而 隐藏其他值，到达了迅速寻找和使用数据旳目旳
2、筛选旳措施 1）自动筛选 i) 在要筛选旳数据清单中选定单元格 ii)“数据”→“筛选” →“自动筛选” iii)单击相应数据列中旳箭头，选定要显示旳项 iv)工作表中出现需显示旳数据，隐藏其他旳行
②“数据” →“分类汇总”
③按下“全部删除”按钮
返回
2) 自定义旳“自动筛选” i) 在要筛选旳数据清单中选定单元格 ii)“数据” →“筛选” →“自动筛选” iii) 单击相应数据列中旳箭头，选定“自定义”选项 iv)在自定义对话框中，选定要使用旳比较运算符及数值
3) 移去数据清单旳筛选 单击筛选列旁旳箭头，选定“全部”
“数据” →“筛选” →“全部显示”
二、数据旳分类汇总
1、分类汇总旳目旳 对数据清单上旳数据进行分析
注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序 2、自动分类汇总 ①将数据清单按要进行分类汇总旳列进行排序 ②“数据” →“分类汇总”
“分类字段”框中选择需分类旳字段名 “汇总方式”框中选择进行汇总数据旳函数（求和、均值、计数等） “选定分类汇总项”中选择要进行汇总旳数值字段名
3、多列自动分类按钮
全部操作与“自动分类汇总”旳措施相同，只需在 “选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇 总旳数值字段名 4、自动分类汇总旳嵌套 设置好第一种分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除 “替代目前分类汇总”旳选择框即可 5、分级显示 6、移除全部自动分类汇总 ①在分类汇总数据清单中选择一种单元格
电子表格知识点总结
第8套电子表格课堂笔记
• 1、【排名函数RANK.EQ】在“其他函数-统计”中。 RANK.EQ（排名对象，排名范围（F4绝对引用，笔记本 电脑Fn+F4），排名方式）
第8套电子表格课堂笔记
• 2、班级=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二
第9套电子表格课堂笔记
• 1、【标记重复记录】开始→条件格式→突出显示单元格规则→重 复值→设置为→自定义格式→字体→标准紫色 • 2、【将紫色字体排在顶端】选中表格数据区域的任一单元格→数 据→排序→“主要关键字”：订单编号，排序依据：字体颜色， 次序：紫色、在顶端→次要关键字→订单编号、数值、升序。 • 3、SUMIFS求和一定要先定义名称：选中“销售订单”A2:G678 →公式→根据所选内容创建→只勾“首行” • 2013年图书销售分析B4=SUMIFS(销量_本,图书名称,A4,日 期,“>=2013-1-1”,日期,“<=2013-1-31”),其他单元格只需修改 日期范围（SUMIFS的具体用法参考第一套）
班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))
• 3、【插入数据透视表（值字段设置）】（1）新建工作表单击右键重命 名、改表标签颜色（ 2）插入→数据透视表→（3）选择数据来源：选 中“2012级法律”A2:O102→确定→（4）根据提示拖动字段：“班级” 拖到“行标签”，“英语”拖到“数值”→（5）值字段设置：在“数 值”点击“求和项：英语”右边的倒三角箭头→值字段设置→“计算类 型”改为“平均值”，同样的方法将其他各科拖到“数值”并修改值字 段设置→（6）套用表格样式：选中透视表任一单元格→数据透视表工 具-设计→选择样式
EXCEL中的图表类型复习过程
E X C E L中的图表类型EXCEL中的图表类型介绍Microsoft Excel 支持各种各样的图表，因此您可以采用对用户最有意义的方式来显示数据。
当您使用图表向导创建图表，或者使用“图表类型”命令更改现有图表时，您可以很方面地从标准图表类型或自定义图表类型列表中选择自己所需的类型。
每种标准图表类型都有几种子类型。
要预览图表的实际效果，请选择某种子图表类型，然后单击“按下不放可查看示例”。
要了解有关标准图表类型及其使用方法的详细信息，请单击下列相应项。
柱形图柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。
柱形图具有下列子图表类型。
•簇状柱形图这种图表类型比较类别间的值。
它还可以以三维效果显示。
如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。
•堆积柱形图这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。
它也可以以三维效果显示。
•百分比堆积柱形图这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。
它也可以以三维效果显示。
•三维柱形图这种图表类型沿着两个数轴比较数据点（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。
相同颜色的数据标志组成一个数据系列。
）。
例如，在下面的三维图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。
条形图条形图显示各个项目之间的对比。
它具有以下子图表类型：•簇状条形图这种图表类型比较类别间的值。
它也可以以三维效果显示。
在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。
•堆积条形图这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。
它还可以以三维效果显示。
•百分比堆积条形图这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。
它也可以以三维效果显示。
折线图折线图按照相同间隔显示数据的趋势。
它具有以下子图表类型：•折线图这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。
财务报表重分类方法
财务报表重分类方法财务报表是企业向外界传递财务信息的重要工具，它反映了企业的财务状况和经营业绩。
然而，由于企业的经营活动多样化和复杂化，传统的财务报表往往无法全面准确地反映企业的实际情况。
为了更好地满足用户的信息需求，财务报表重分类方法应运而生。
本文将介绍几种常见的财务报表重分类方法。
1. 业务重分类法业务重分类法是根据企业的经营活动特点，将财务报表中的项目进行重新分类。
例如，对于某些多元化经营的企业，原始财务报表中的各项收入和费用可能无法清晰地反映各业务板块的贡献。
此时，可以将各业务板块的收入和费用单独列示，以便更好地分析和评估各业务的财务状况。
2. 成本重分类法成本重分类法是将企业的成本项目按照不同的分类标准重新归类，以便更好地掌握成本结构和成本控制情况。
例如，对于制造型企业，可以将原始财务报表中的生产成本细分为直接材料成本、直接人工成本和制造费用等，以便更好地分析和管理成本。
3. 时序重分类法时序重分类法是根据企业的经营周期和财务报表编制要求，将财务报表中的项目按照时间顺序进行重新排列。
例如，对于某些季节性经营的企业，原始财务报表中的各项收入和费用可能会出现较大的波动。
此时，可以将财务报表按照季度或月份进行重分类，以便更好地分析和比较不同时间段的财务状况。
4. 地域重分类法地域重分类法是根据企业的地域经营特点，将财务报表中的项目按照不同的地域进行重新分类。
例如，对于跨国企业，原始财务报表中的各项收入和费用可能会受到汇率波动和不同国家的税收政策影响。
此时，可以将财务报表按照不同的地域进行重分类，以便更好地分析和比较不同地域的财务状况。
5. 业务性质重分类法业务性质重分类法是根据企业的业务性质和特点，将财务报表中的项目按照不同的业务性质进行重新分类。
例如，对于金融机构，原始财务报表中的各项收入和费用可能会受到利率波动和信贷政策影响。
此时，可以将财务报表按照不同的业务性质进行重分类，以便更好地分析和评估不同业务的财务状况。
excel基础入门教程
excel基础入门教程介绍Excel基础入门教程。
Excel是一款功能强大的电子表格软件，用于处理数据、进行计算和创建图表。
学习Excel的基础知识对于提高工作效率和数据分析能力非常重要。
以下是一些基础知识的简要介绍。
1. Excel界面Excel界面由菜单栏、工具栏、工作区和编辑栏组成。
菜单栏提供了各种命令和功能选项，工具栏可快速访问常用命令，工作区是电子表格的主要工作区域，编辑栏用于输入和编辑内容。
2. 单元格与数据输入Excel中的单元格是电子表格的最小单位，用于存储数据。
可以通过点击单元格来输入数据，也可以在编辑栏中直接输入。
数据可以是数字、文字、日期等。
按下“Enter”键后，数据将保存到该单元格。
3. 公式与函数公式是用于进行数学运算和数据分析的表达式。
可以使用加减乘除等数学运算符，也可以使用各种函数进行复杂的计算。
例如，SUM函数用于计算一列或一行数字之和，AVERAGE函数用于计算一列或一行数字的平均值。
4. 数据格式化可以将数据格式化为不同的样式，以便更好地呈现和分析。
例如，可以对数字进行货币、百分比或日期格式化，可以对文字进行加粗、斜体或下划线格式化。
5. 排序和筛选Excel提供了排序和筛选功能，可使数据按照特定要求进行排列和筛选。
排序可按照升序或降序对数据进行排列，筛选可按照条件过滤数据。
6. 图表制作Excel可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更直观地展示数据。
可以通过选中数据并选择合适的图表类型来制作图表。
这些只是Excel基础入门教程的一部分内容。
通过学习这些基础知识，您将能够更好地利用Excel进行数据处理和分析。
希望这些简要介绍能帮助您入门Excel，并成为Excel的初级用户。
利用WPS表格完成数据分类汇总
利用WPS表格完成数据分类汇总
朋友们中午的订餐任务由我来承担，为了付款简单，餐费采取周结的方式，每周五我统计出来向大家收取，一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。
应该说，这个表格还是很清楚的，至少需要反映的基础信息都在上面了。
之所以用WPS电子表格来记录它，就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额，方法是在最后的部分使用函数，对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。
问题分析
但是，这还很不方便，我该向每一个人收多少钱呢?这个WPS表格的很大特点就是每天的人都不一样，我没有按照所有的人来排布表格。
考试大提示:电子表格能不能帮我个忙，把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。
当我们在“数据”中找到“分类汇总”后，首先碰到这个对话框。
所谓分类字段就是按照什么分类，当然是“姓名”了，汇总方式，就是“汇总什么”，显然是要个总数，那就可以选择“求和”，至于对什么求和，自然是“价格”了。
解决问题
名称汇总后，有些条目前面没有了日期，这实际上是我只做表格的一个缺陷，没有充分认识到软件和人思维区别。
我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天，但软件不会这样，我应该在每一个条目上都补上日期，这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。
经过不断的修正、完善、思考、尝试，一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。
【。
简述excel中分类汇总的步骤
简述excel中分类汇总的步骤1.引言1.1 概述Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据分析领域。
在Excel中，分类汇总是一种常用的数据处理技巧，可以帮助我们更好地理解和分析大量的数据。
分类汇总的目的是将原始数据按照一定的分类标准进行分组，并对每个组别进行数据汇总和分析。
通过分类汇总，我们可以更清晰地了解数据的分布情况，发现数据中的规律和趋势，为后续的决策和分析提供依据。
Excel中分类汇总的步骤主要包括两个部分：首先是设定分类标准，其次是进行数据汇总与分析。
在设定分类标准时，我们需要确定一个或多个字段作为分类依据。
这些字段可以是数据表中已有的列，也可以是根据数据的特点和需求自定义的计算字段。
通过将数据按照分类标准进行分组，我们可以更好地对数据进行管理和归纳。
在完成分类标准的设定后，我们需要进行数据的汇总与分析。
这一步骤可以通过Excel中的多种功能和公式来实现。
例如，我们可以使用数据透视表功能来对数据进行汇总和交叉分析，或者使用条件汇总函数来计算符合某些条件的数据的总和、平均值等。
总之，Excel中的分类汇总是一种实用的数据处理技巧，可以帮助我们更好地整理和分析数据。
通过合理设定分类标准和灵活运用Excel的功能，我们可以更准确地理解数据，为决策和分析提供有力支持。
在接下来的章节中，我们将详细介绍Excel中分类汇总的具体步骤和技巧。
1.2 文章结构本文将按照以下结构进行描述和解释Excel中分类汇总的步骤。
在引言部分，我们会先进行一个概述，介绍Excel中分类汇总的定义和作用，以及其在数据处理中的重要性。
接着，我们将详细讲解整篇文章的结构和内容，帮助读者更好地理解文章的组织和布局。
在正文部分，我们将着重介绍Excel中分类汇总的步骤。
这一部分将包含两个小节，分别是第一步和第二步。
在第一步中，我们将详细介绍如何准备数据，包括数据的格式化和整理。
第二步将重点讲解如何使用Excel 的分类汇总功能，对数据进行分类和汇总。
excel中分类汇总的运用
有关“Excel”中分类汇总的运用
在Excel中，分类汇总是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户对大量数据进行分类并计算统计信息。
有关“Excel”中分类汇总的运用如下：
1.数据排序：在进行分类汇总之前，需要先对数据进行排序。
选择需要排序的数据区域，
然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要对行或列进行升序或降序排序。
2.选择分类汇总：完成数据排序后，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇
总”对话框。
3.设置分类汇总参数：在“分类汇总”对话框中，首先选择“分类字段”，即用于分组的列。
然后选择“汇总方式”，即需要计算的统计类型，如求和、平均值、计数等。
还可以勾选“替换当前分类汇总”复选框，以清除之前的分类汇总结果。
4.添加其他条件：如果需要更复杂的分类汇总，可以在“分类汇总”对话框中添加其他条件。
例如，可以添加“部门”字段，并选择不同的汇总方式，以便对每个部门的销售数据进行分别汇总。
5.查看结果：点击“确定”按钮后，Excel将根据设置的条件对数据进行分类汇总，并在工作
表中显示结果。
分类汇总的结果将显示在数据下方，可以直观地看到各类别的汇总数据。
用excel表格进行分类的方法步骤图
用excel表格进行分类的方法步骤图Excel表格已经成为了工作和生活中必备的一种工具软件，其功能丰富，操作简单，可以帮助我们快速记录和分析大量数据。
而在日常使用中，我们可能需要将大量数据进行分类整理，以便更好地进行分析。
这时，Excel表格的分类功能就显得尤为重要。
下面，我们将介绍如何使用Excel表格进行分类的方法步骤图。
步骤一：打开Excel软件并创建一个新的工作簿首先，我们需要打开Excel软件。
在界面中找到“文件”选项，点击“新建”创建一个新的工作簿。
接着，在新建的工作簿中，我们可以添加数据，以便后续进行分类。
步骤二：选择待分类的列和行在Excel表格中，我们可以通过选中某一列或某一行的方式来进行分类。
因此，在进行分类之前，我们需要先选择待分类的列和行。
可以点击表格上方的列或行标签，或者直接拖动鼠标选中需要分类的部分。
步骤三：打开“数据”菜单中的“分类”功能当选择好待分类的列和行后，我们可以在Excel的“数据”菜单中找到“分类”功能。
点击“分类”后，Excel会弹出一个分类对话框，其中包含分类的不同选项和设置。
步骤四：选择分类的依据和方式在分类对话框中，我们需要根据具体情况选择分类的依据和方式。
分类的依据可以是某一列或行中的数值、文本或日期等。
分类的方式可以是按升序或降序排列，也可以按多列或多行进行分类。
当然，还有一些高级的分类方式，如自定义排序等。
步骤五：设置分类结果和处理方式在确定好分类的依据和方式后，我们需要设置分类的结果和处理方式。
分类的结果可以选择保留原始数据或生成新的表格。
处理方式可以选择直接对分类结果进行修改或者通过筛选和排序功能来进行查看和分析。
步骤六：完成分类并保存结果最后，我们需要根据设置好的分类方式和结果，完成数据分类的操作，并将分类结果保存在Excel表格中。
可以通过“文件”菜单中的“保存”来保存我们的Excel表格，方便我们进行后续操作和分析。
总结：通过以上的步骤，我们可以轻松地使用Excel表格进行数据分类。
excel 表格分级
excel 表格分级
在Excel 中，"表格分级" 通常指的是创建一个具有层次结构的数据表格，并且可以展开或折叠不同层级的数据，以便更清晰地显示信息。
这通常通过Excel 的"分级显示" 功能来实现。
以下是一个简单的步骤：
步骤：
1. 准备数据：确保你的数据已经按照层次结构排列。
例如，你可能有一个包含父级和子级的列，如下所示：
2. 选中数据：选中你的数据表格。
3. 点击"数据" 标签：在Excel 中，转到数据标签。
4. 点击"分级显示"：在数据标签中，找到"分级显示" 或"分组" 选项，具体名称可能根据你的Excel 版本而有所不同。
5. 选择层次字段：在弹出的分级显示或分组对话框中，选择用于创建层次结构的字段。
在上述示例中，你可能会选择"Parent" 字段。
6. 点击"确定"：确认你的选择，Excel 将根据所选字段创建分级结构。
7. 使用分级符号：在左边数据表格的行号旁边，你会看到一些小的"+" 或"-" 符号。
点击这些符号，可以展开或折叠相应的层次。
请注意，具体的步骤可能会因Excel 版本而有所不同，但通常Excel 提供了相似的功能。
这个过程有助于更清晰地组织和显示包含层次结构的数据。
wps中在表格中归类汇总
WPS表格提供“分类汇总”功能，可以帮助您快速地对一张数据表进行自动汇总计算。
以下是操作步骤：
1. 排序数据：首先，需要将数据清单进行排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。
2. 插入分类汇总：然后，在包含数字的列上，为分类汇总进行计算。
如果数据不是以数据清单的形式来组织，或者只需单个的汇总，可以使用“求和” ，而不是使用自动分类汇总。
3. 显示和隐藏明细数据行：当插入自动分类汇总时，WPS 表格将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
4. 自动重新计算：在编辑明细数据时，WPS表格将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。
5. 分页打印：如果需要将每一类的汇总结果分页打印，可以在“分类汇总”对话框中，勾选“每组数据分页”复选框。
WPS表格将自动在每组分类汇总数据之后插入分页符。
如果在操作过程中遇到问题，建议查阅WPS的帮助文档或咨询专业人士。
Excel表格中数据分类汇总
/wiki/Excel%E6%95%99%E 7%A8%8B/cgi-bin/forum/leoboard. cgi/user27/microsoftexcel/blo g/6052533.htmlExcel表格中数据分类汇总各种报表处理中最常用的就是分类汇总。
例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。
虽然可以利用Excel 2000的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。
一、分类依据1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。
2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。
否则可能会造成分类汇总的错误。
排序操作的基本步骤如下。
首先选定分类依据所在列的标志单元格。
注意，一定不要选定整个列。
单击常用工具栏中的排序按钮。
这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。
二、分类汇总操作分类汇总操作的基本步骤如下：1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。
2、单击数据菜单中的分类汇总命令。
这时将弹出分类汇总对话框。
分类字段：下拉框中选定；汇总方式：下拉框中选定；选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。
最后单击确定。
三、分级显示符号1，2，3分级显示符号，（利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。
）要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。
这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮。
要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。
excel分类汇总的用法
excel分类汇总的用法
Excel的分类汇总功能可以帮助用户快速对数据进行分类并生成汇总报表，提高数据分析和报告的效率。
在Excel中，分类汇总可以通过数据透视表和公式两种方式来实现。
首先，我们来看数据透视表的用法。
用户可以通过选择数据范围，然后在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡下的“透视表”来创建透视表。
在透视表字段列表中，用户可以将需要分类汇总的字段拖拽到行标签区域和列标签区域，然后将需要汇总的字段拖拽到数值区域，Excel会自动根据用户的设置生成分类汇总报表。
用户还可以通过筛选、排序和展开等功能对透视表进行进一步的数据分析和汇总。
其次，用户也可以通过公式来实现分类汇总。
常用的分类汇总公式包括SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等。
用户可以使用这些公式来按照指定条件对数据进行分类汇总。
例如，使用SUMIF函数可以按照指定条件对数据进行求和汇总；COUNTIF函数可以按照指定条件对数据进行计数汇总；AVERAGEIF函数可以按照指定条件对数据进行平均值汇总。
除了以上提到的两种方法，用户还可以使用Excel的数据筛选功能和排序功能来实现简单的分类汇总。
通过筛选功能，用户可以筛选出符合特定条件的数据，并进行汇总分析；通过排序功能，用户可以将数据按照指定字段进行排序，然后进行汇总分析。
总的来说，Excel的分类汇总功能可以帮助用户快速对大量数据进行分类汇总，并生成清晰的报表，提高工作效率和数据分析的准确性。
通过灵活运用数据透视表、公式、筛选和排序等功能，用户可以根据实际需求进行多角度的数据分类汇总分析。
excel2020分类汇总的使用方法
excel2020分类汇总的使用方法
分类汇总步骤2：选中内容，点数据中的汇总数据，然后单击会出现之前的对话框。
分类汇总步骤3：单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，这次我们要汇总的是姓名这栏，所以选择第一个，然后下面的汇总方式，我要汇总的是科目仍然是平均成绩，所以选择平均数。
这个是汇总个人成绩的平均数。
分类汇总步骤4：第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按自己的需求来选择。
我仍然选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。
都选择好了直接按确定就可以了。
得数一样汇总方式不一样，一切根据需求。
excel表格归类功能的用法
excel表格归类功能的用法
Excel中的归类功能具体该如何使用呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格归类功能的用法，供大家参考。
excel表格归类功能的用法：
归类功能使用步骤1：先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。
归类功能使用步骤2：然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。
归类功能使用步骤3：在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。
归类功能使用步骤4：如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
归类功能使用步骤5：我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏?好办，如图6所示，看到了吧?左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧?
归类功能使用步骤6：在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。
和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。
然后点击确定，结果如图9所示。
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第四章电子表格重分类客户试算表中的Account Number是依公司管理需要所设定，在审计过程会因出具不同报告的需要，将一些性质相同的客户电子表格科目归属在同一个大表科目代码，简单来说这就是Mapping的概念。
先前在第一章中已经提过KPMG模板依照标准会计科目(Mapping No.)不同而有所分类，在模板内容中除了Mapping No.外，另外使用了Groupings做为打印Leadsheets 用途。
本章就针对审计师如何根据项目的需要自行设定或修改Mapping、Grouping，及如何将客户电子表格科目对应至Mapping、Grouping说明。
范例4-1 电子表格数据重分类关系说明注意：必需先将Map及Groupings科目内容建立在CaseWare数据库之后，才能把客户的Trial Balance Accounts归属于不同的Groups，若使用KPMG参考模板建立新文件时，CaseWare数据库已存在通用的Mapping No.及Grouping No.，之后只要依各项目所需新增或修改即可。
4.1 建立及删除Grouping No.以下说明如何建立及删除L/S No。
增修及删除重要科目、税报、重要财务信息等Grouping 时亦为同样方法步骤。
首先用户可以选择菜单Engagement＼Groupings开始建立L/S No.的过程。
选择Setup Groupings后屏幕上会呈现Groupings窗口用户可参考当期文件目录来建立新的L/S No.。
操作过程：1.要插入一笔新的Lead Sheet先将光标移至任何一列上，选择菜单Insert＼New Line(详下图)或Account＼New Account即可插入一列空白的Lead Sheet。
2.在空白的Lead Sheet内输入Lead Sheet代码(Number)及Lead Sheet名称（Description），若欲新增或修改的编号与原先存在的L/S No.编号相同时，CaseWare会出现一错误信息(如下图)，让使用者知道不能使用此一编号。
Title及Behavior字段暂不设定，Behavior字段维持内定值Normal，待处理客户电子表格对应时再依所需设定即可。
3.要删除自行建立的Lead Sheet只要将光标移至欲删除之Lead Sheet列上，选择菜单上Account＼Delete就可将该列删除(如下图)。
4.要排序Groupings窗口内的Lead Sheet科目只要按“Ctrl+↑”或“Ctrl+↓”移动到想要的位置即可，但请注意此处的排序功能并不会影响Assign Grouping窗口中Lead Sheet科目的排列顺序，Assign Grouping窗口中的排列顺序系依科目编号大小顺序排列。
4.2 建立及删除Mapping No.接下来要介绍的是建立及删除Mapping Number的操作。
用户可选择菜单上Engagement＼Mapping（详下图）。
屏幕上会呈现Account Mapping窗口（详下图）开始建立Mapping的过程，该窗口类似Trial Balance窗口分成Mapping及Report两个窗口，部份字段性质亦与Trial Balance窗口中Account及Report字段相同。
操作过程：1.(1)要插入一笔新的Mapping时，将光标移至欲加入位置的上方列上，选择菜单上Insert＼New Line(如下图)；或(2)菜单Account＼New (如下图)即可插入一列空白的Mapping。
2.插入一列空白的Mapping列时CaseWare会自动给予一个Map No，使用者可自行修改成所需的编号，但若欲修改的编号与原先存在的Mapping编号相同时，CaseWare会出现一错误信息(如下图)，让使用者知道不能使用此一编号。
3.在插入一列空白Mapping后，使用者可在该列将Type、Sign、L/S等字段直接填入或至菜单上点选Account＼Properties进入Map Number Properties窗口修改编辑该Map No 的字段内容(如下图)。
Mapping Numbers字段内容说明请参阅4.3.2中修改Mapping Numbers Properties说明。
4.要将排序Mapping科目，只要按“Ctrl+↑”或“Ctrl+↓”移动至想要的位置即可，但请注意此处的排序功能并不会影响Assign Mapping Numbers窗口中Mapping Numbers的排列顺序，Assign Mapping Numbers窗口中的排列顺序系依Mapping Numbers科目编号大小顺序排列。
5.要删除自行建立的Mapping，只要将光标移至欲删除之Mapping列上，选择菜单上Account＼Delete就可将该列删除。
(我们不建议删除原先CaseWare内已经建立之Mapping)4.3客户试算表的对应(Assign)4.3.1 Assign(对应)我们需要将客户的试算表科目对应至标准科目。
或者像KPMG所使用的Lead Sheet一样，我们也是要将客户的试算表按照它的性质分别对应到不同的Lead Sheet以方便查核时使用。
在KPMG模板中,已经依照标准科目设置，同时提供弹性的修改，以便符合不同客户的需求。
每一个对应的会计科目表示在财务报告上所显示的一个科目，或是某一类科目的加总。
在会计科目对应时，必需将试算表上所有的科目都加以对应。
依目前所建立的模板，每个项目在第一年建立时，需分别将试算表科目对应到MAP科目和L/S科目。
第一年结束后，每年除了有异动的会计科目部分需重新对应，其余已经对应的会计科目，则不需要重新对应。
4.3.2如何将客户试算表对应至MAP科目当Mapping 、Lead Sheet或其它Grouping Number已经被建立在Case Ware数据库之后，用户才能归类客户的试算表科目。
选择菜单Account＼Assign Mapping Numbers屏幕上会呈现一个Assign Mapping Numbers 窗口注一：在这个Window 之内左边所列示出来一些Acct. Number 及 AccountDescription 是客户的Trial Balance Acct.，第一次处理Assign 工作时，Unmapped Accts.应该是满的。
操作步骤：Map Unmapped Account To Mapping Number（将注一之窗口数据Mapping 到注二之窗口中）方法一：A. 将游标移至一笔Unmapped Accts.纪录按鼠标左键一下选定，或以Ctrl 或Shift 连结选取数笔Unmapped Accts.纪录。
B. 再将游移至所要对应之Mapping Number ，按鼠标左键一下。
C. 将光标移至「Map 」指令按钮，按鼠标左键一下。
D. 原来那笔被归属于Unmapped Accts.会自UnmappedAccount 窗口消失。
被对应之Mapping Number 旁会出现＋，可点选＋展开查看有哪些科目Assign 至此MappingNumber 中。
E. 将要对应之电子表格科目对应完成后按下「Apply 」指令按钮完成套用。
方法二：A. 将游标移至一笔Unmapped Accts.纪录，或以Ctrl 或Shift连结选取数笔Unmapped Accts.纪录。
注一B.将已选取Unmapped Accts.纪录，以鼠标左键拖曳到要对应之Mapping Number上，即可完成对应工作。
C.将要对应之电子表格科目对应完成后按下「Apply」指令按钮完成套用。
若你将数笔电子表格数据对应至同一个Mapping Number，方法二会较为快速。
注二：使用者也可以将Mapping Number下面的一些Number及Name重新Unmapped回至Unmapped Account。
（将注二之窗口数据Mapping回注一之窗口中）操作步骤：将光标移至一个右边有＋号的Mapping Number，按鼠标左键两下，展开选择要Unmapped的会计科目，按鼠标左键两下。
注三：用户若要更改客户电子表格科目对应的MAP科目时，可利用将科目重新Unmapped回至Unmapped Account再重Assign的方式，或直接点在该科目按住鼠标左键拖曳至要对应之MAP科目。
当有的客户Accounts都被Assigned至标准会计科目代码后，Assign Mapping Numbers的左边应该是空白的。
如下图此外，Assign Mapping Numbers窗口也提供了修改、新增及删除Mapping科目之功能。
1.修改Mapping内容：点选要修改的Mapping科目再按鼠标右键出现快捷菜单（详下图）选择Properties。
进入Properties for Mapping Number xxxx对话框(如下图)，用户可在此窗口内修改该笔科目内容，目前只使用到两个标签“General”及“Group 1-5”，修改完毕后按“确定”即可离开本画面。
(1) Behavior 设定方式：点选Behavior 下拉窗口会出现Normal 、Title 、Calculated 、Unassignable 选项。
A. Normal ：选择Normal 时表示可以将电子表格科目Assign 至该MapNo.，科目编号旁的图示呈现，且在Map No.设定的借贷方向并不影响Link 至CaseView 文件时数字所表达的借贷方向。
Map No.的Behaviour 选择Normal 时，Link 至CaseView 文件时数字所表达的借贷方向系由Assign 至该Map No.之电子表格科目借贷方决定，请详见〝4.3.3对应科目之借贷特性〞说明。
B. 选择Title 时表示该Map No.仅做为Title 之用，不会将电子表格科目Assign 进来，且在Assign Mapping Numbers 窗口中并不会看到Map Number ；如下图设成Title科目，MapNumber不显示出来C.若选择Calculated选项时，表示该Map No.为数个Map No.的加总科目，且科目编号旁会出现小计算器之图示。
Calculated设定方式－＞步骤一：先指定Mapping No.之借贷方(Normal Sign)后，再将Mapping No的Behavior设成Calculated。
因加总科目之Mapping No. Link至CaseView大表时，系以该Mapping No. Properties 内所设定的借贷方向为数字表达之借贷方向。