综合管理岗位职责

综合管理岗位职责

一、综合管理部部长

综合管理部部长是承上启下、协调各部门、对外联络的纽带,负责主持综合管理部日常工作,为公司

领导决策当好参谋。

岗位职责

1.在公司的领导下,主持综合管理部日常工作。

2.制定本部门工作计划,加强督促检查,保证计划有效落实。

3.做好重要会议和重要活动的计划安排,并抓好落实。

4.注意收集各方面信息,对影响工作进展的问题及时向领导汇报,以便领导及时决策。

5.加强横向协调,积极配合各部门开展工作。

6.负责本部门人员的考勤管理,调动好人员工作积极性。

7.完成领导交办的其他工作。

二、综合管理部副部长(文秘)

岗位职责

1.在部长的领导下,做好分管工作。

2.负责组织筹备组内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

3.负责筹备组的各项规章制度的修订和完善,并督促各部门严格遵照执行。

4.

负责起草、审核、发布筹备组有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 5.负责档案的收集、整理、保管、统计,并完善相应的档案管理。

6.负责公章的管理,办理对外介绍信及证明。

7.完成领导交办的其他工作。

三、综合管理部副部长(后勤)

岗位职责

1.在部长的领导下,做好分管工作。

2.负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作,定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

3.负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房,做好有关物品的采购、发放以及食堂等后勤服务工作。

4.负责通讯电话、车辆和驾驶员的管理工作。

5.负责筹备组人员差旅制度的落实。

6.负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作,负责厂区绿化、环保及厂区规划,及时提交建议方案。

7.负责筹备组办公自动化管理工作,做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

8.负责筹备组及各部门的合同管理。

9.完成领导交办的其他工作。

四、调研秘书岗

负责公司及办公室公文、公司领导讲话、整理会议记录、纪要等起草,公司的发展战略、经营管理等研究,为领导决策提供信息。

岗位职责工作要求

1、起草公司行政整年工作1.1根据总经理指示,部长布置意见和公司经营情况,及时科学地起草公司计划、总结报告。行政整年工作计划、总结。

1.2工作总结要做到准确,实事求是。

2、会议记录、近期重点工2.1负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录,会议记录要准确无误。作、月度工作简报 2.2根据会议记录,梳理近期重点工作。近期重点工作要讲求时效性、准确

性、指导性。

2.3月度工作简报要在各部门工作月度总结、计划基础上,全面、准确、重

点突出。

3、制定并实施调研项目计3.1根据公司各时期的工作重点,围绕公司生产、技术、经营等管理方面的划重大问题拟定调研项目计划、进行调查研究,并提出专题报告。

3.2将调研成果进行必要的筛选和加工,通过口头汇报、书面专报或形成内

部参考资料等形式向领导报告反馈。

3.3调研材料要做到实事求是,为领导决策提供正确依据。

3.4调研材料要保证宏观性、超前性、综合性、服务性。 4、审查修改公司上报的有

4.1对公司上报的有关材料进行审查修改,做到文字规范,并符合相关法律关报告材料法规。

4.2对外宣传及上报材料各部门要统一口径。

5、及时收集整理有关资料 5.1及时收集相关资料,为总经理提供有价值的经济信息。

5.2及时收集相关资料,为总经理在经营管理上的决策提供现实和理论依据。

5.3收集相关资料,为起草文件提供依据。

6、制定办公室工作计划 6.1按时制定办公室工作计划并进行工作总结。

7、其它工作 7.1保质保量完成领导交办的其他工作。

五、机要秘书岗

负责公司文件的收发、登记、分发、承办、催办和归卷、保管等管理

岗位职责工作要求

1、负责公司文件、电报的1.1负责统一拆封、登记、编号会议带回的文件、单位和个人收到的文件、收发、登记、分发、承办、电报。

催办和分送 1.2部门收到承办的公文应立即登记,抓紧处理,在要求的时间

内办完,如有可观原因不能再限时内办完要主动说明情况。

1.3对有重要事项、中心工作和限时要结果的事项要及时催办,防止漏办和

延误。

2、负责文件编号请领、缮2.1负责办理公文编号的请领及经领导签发后的文件的校对、缮印。印、校对,监督文件格式2.2 负责监督文件格式及印章加盖方式。

3.文件材料归卷保管和提3.1把立卷工作纳入日常工作,文件阅完后,根据单位、文件内容归卷保管供调阅和提供调阅。

4.文件材料归档 4.1每年文件要在翌年6月前立卷,系统整理编制目录,把文件分类、打印目录、编号存档。

5.文件保密 5.1对于公司保密的文件要保管好,严守秘密。

5.2按照文件档案管理规定中期限要求,经部长同意,可对过期文件执行销

毁。

6.分发公司下发文件、传6.1将公司下达文件分发到各部门,单位,。

递上行公司领导的文件 6.2对公司部门上行的文件送呈公司领导阅示。

7.其他工作 7.1保质保量完成领导交办的其他工作。

六、内宾接待

负责公司对外内宾接待工作。

岗位职责工作要求

1、负责制定接待标准 1.1制定规范的各类会议接待标准。

1.2制定接待各类来访客人的接待标准,安排接待计划,接待本着节约的原

则,同时要兼顾客人的用餐习惯,达到客人满意。

1.3编制月、季接待完成情况。

2、规范报表的统一与标准客人的账单、实际消费与报表要想统一。

3、加强接待服务基础工作 3.1对有服务问题的地方及时提出整改意见,提高接待服务质量。

3.2热情接待,安全第一。

4、坚持请示汇报制度 4.1严格遵照上级领导的意见安排接待,遇有临时特殊情况一定要事前请示,事后汇报。

5、其他工作 5.1准时、保质保量地完成领导交办的各项临时任务。七、外事接待

负责全公司的外事接待及出国手续办理相关工作;

岗位职责工作要求