综合管理部各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。
负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。
处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人,提供优质的接待服务。
综合管理部各岗位职能职责
综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位: 综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:1.遵守国家相关法律、法规, 落实实施企业各项规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责企业规章制度、精神文明、企业文化建设工作, 做好内外宣传。
3.帮助企业党群组织开展相关工作, 组织安排全体职员学习和企业文化活动。
4.负责党会、职员大会、总经理办公会等各项会议筹备组织, 并做好会议资料存档。
5、负责企业关键公务活动组织和安排, 负责关键客人接待, 做好参观考察服务工作。
6、认真领会和落实实施国家及地方政府劳感人事管理制度, 给企业领导层提供劳感人事管理多种政策, 为领导决议提供依据。
7、负责督促、检验各部门对企业规章制度、总经理办公会决定等落实实施。
8、统筹安排综合部工作, 制订部门职员岗位职责, 分解落实各岗位责任, 安排本部人员业务学习、培训和考评。
并协调好和其它部门关系。
9、制订综合管理部年度及月度工作计划并领导完成, 定时进行工作总结, 负责检验、落实、督促本科室工作进度。
10、负责本部人员工作安排、业务学习、培训和考评。
11.根据公文管理规范程序, 负责公文确实定、批转、传输、保密工作, 落实领导指示, 并立即反馈落实情况。
12.负责企业证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用具等全方面管理。
13、负责企业后勤设施管理, 运行监督。
14.负责规范企业法律事务工作, 防范法律风险, 避免法律纠纷。
15.负责完成领导交办其它工作。
二、人事专员岗位职责:1、遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责起草劳动工资、考勤、考评、奖罚等人事相关规章制度。
3.具体实施企业职员招聘、考试、考评、录用、聘用、劳动协议签定和解除等人力资源管理工作。
4.负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计, 报财务管理部作为核定工资、奖金依据。
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。
同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。
同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。
综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)
综合管理部职责和岗位职责范本一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗。
财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
驾驶员:吕秋平、陈文安全员。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长资产保全员。
每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
二、几点要求1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理。
严格按照文件执行。
4、安全管理工作。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
综合管理部职责和岗位职责范本(二)综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。
主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。
公司综合管理部各岗位职责
公司综合管理部各岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理是整个综合管理部门的负责人,职责如下:-制定公司综合管理部门的发展战略和目标,并确保其落实;-领导和管理综合管理部门的日常工作,包括人员管理、资源调配和绩效评估等;-协调各部门之间的沟通和合作,推动各项业务的顺利进行;-监督公司各项管理制度的执行情况,及时发现问题并提出改进意见;-参与公司的决策和规划,为公司的发展提供建议和支持。
2.人力资源岗人力资源岗主要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理和员工福利等方面的职责:-确定公司的人力资源需求,并负责招聘和筛选合适的人才;-设计和实施员工培训计划,帮助员工提升技能和能力;-管理员工绩效考核体系,确保公平、公正的绩效评估过程;-设计和执行员工激励和福利计划,提高员工的工作积极性和满意度;-处理员工的人事变动和劳动纠纷等日常事务。
3.行政管理岗行政管理岗主要负责公司的行政事务管理和日常办公管理:-管理公司的行政预算和办公设施,确保公司日常运行的顺利进行;-负责公司的办公环境和设施,包括办公用品的采购和维护;-组织和协调各种会议和活动,包括会议室预订、行程安排等;-处理公司的行政事务,如合同管理、文件归档等;-协助综合管理部经理处理其他相关事务。
4.财务管理岗财务管理岗主要负责公司的财务预算和管理工作:-编制和执行公司的财务预算,监控和控制公司的财务状况;-管理公司的资金流动,确保公司的资金安全和合理运用;-负责公司的会计核算和报表编制工作,确保财务数据的准确性;-协助公司领导层制定财务决策和战略,提供财务分析和建议;-监督公司的财务制度执行情况,发现和解决财务风险。
5.法务管理岗法务管理岗主要负责公司的法务事务管理和法律风险控制:-负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核和审批;-处理公司的法律纠纷和诉讼事务,维护公司的合法权益;-管理和保护公司的知识产权,包括商标、专利等;-参与公司的战略决策和重大合作项目的谈判。
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责部门综合管理岗位职责篇一一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);)一米范文●1mi(办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
综合管理部岗位职责篇二1、按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
3、负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。
为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
4、对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
5、根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
6、协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
7、负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用、9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
10、负责完成领导交办的临时任务。
部门综合管理岗位职责篇三一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;八、负责安排公司的会议及活动;九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理工作部职责(四篇)
综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。
综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责4、负责公司车辆的购置、保养、维修和管理工作;5、负责公司办公室环境的卫生、清洁和维护工作;6、负责公司员工的住宿、餐饮等生活服务的管理工作;7、负责公司保卫工作,建立健全安全防范制度,确保公司人员和财产的安全;8、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部的职能是负责公司的日常行政管理工作,包括协调各部门的工作关系,组织会议和活动,管理文件和合同,维护办公环境和设备,以及人力资源管理等。
综合部部长则需要全面负责综合部的管理工作,建立健全公司的规章制度和绩效管理制度,并协调各部门做好会议和重要文件的处理工作。
人力资源主管负责公司的人力资源管理,包括用人编制、人事管理制度、员工培训和考评方案等。
行政主管则负责行政后勤、保卫和财产管理等工作。
4、作为内部治安管理的负责人,需要维护公司内部的治安秩序,预防犯罪和治安灾害事故的发生,并且搞好治安综合治理。
5、负责公司用水、电的管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,以及电器设备和线路的保养维修工作。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责1、负责来访客人的接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
7、协助公司进行人员招聘,填表和引导工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务。
2、协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档。
3、熟悉董事长的各项惯,协调和提醒董事长日常工作,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅。
综合管理部各岗位职责通用5篇
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合管理部工作职责(3篇)
综合管理部工作职责综合管理部是一个企业中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门的工作,并为企业的顺利运营提供全面的支持。
下面是综合管理部的一些常见工作职责,供参考:1. 人力资源管理1.1 招聘与入职:负责制定招聘策略,发布招聘广告,筛选简历,安排面试和审核录用人员。
负责新员工的入职培训和入职手续办理。
1.2 培训与发展:制定培训计划,组织内外部培训,提供员工发展及学习机会,定期评估员工培训成效。
1.3 绩效考核:建立绩效考核体系,制定绩效考核标准,定期对员工进行绩效评估,并提供改进建议。
1.4 员工关系管理:处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系,提供员工咨询和支持。
1.5 薪酬福利管理:制定薪酬福利政策,进行薪资核算和福利发放,解答员工关于薪酬福利的问题。
2. 行政管理2.1 办公设备与耗材管理:负责采购办公用品和设备,管理设备的分配和维护,确保办公设施的正常运作。
2.2 档案管理:负责建立和维护公司的档案系统,编制档案管理规定,管理公司的各类档案资料。
2.3 办公环境管理:负责公司办公环境的布置和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
2.4 安全与保卫管理:制定安全管理制度,组织安全培训,负责安全设备和消防设施的维护,确保员工和财产的安全。
2.5 会议组织与协调:组织和安排公司内外部会议,负责会议室的预订和布置,协助撰写会议纪要和发布会议文件。
3. 综合项目管理3.1 项目立项与规划:负责项目的立项评估,编制项目计划和预算,进行项目可行性研究和市场调研。
3.2 项目执行与监控:协调各个部门的资源,指导项目团队,确保项目的按时、按质、按量地完成,并进行进度和成本的监控。
3.3 项目评估与总结:在项目完成后进行项目评估,分析项目的成功与失败,并总结经验教训,提出改进措施。
3.4 项目风险管理:根据项目风险评估,制定风险管理策略,及时发现和应对项目中的风险。
4. 品质管理4.1 管理体系建立:负责建立和维护质量管理体系,确保企业的质量管理符合相关的标准和法规要求。
公司综合管理部岗位职责
公司综合管理部岗位职责一、人力资源管理:1.负责公司员工招聘、录用、培训、绩效管理等工作,确保公司人力资源需求的满足;2.制定和执行公司人力资源政策,保证人事流程的规范化和透明化;3.管理员工的薪酬和福利体系,保证员工的合理薪酬和福利待遇。
二、行政管理:1.负责公司的日常行政管理工作,包括办公设施维护、车辆管理、物业管理等;2.管理办公用品的采购和库存,保证公司日常运转的顺利进行;3.负责公司的固定资产管理,编制固定资产清单和定期盘点。
三、财务管理:1.协助财务部门进行日常的财务管理工作,包括财务报表的编制、会计凭证的审核等;2.管理公司的预算和费用控制,确保公司的财务状况良好;3.协助和配合外部审计师进行年度审计工作。
四、法务管理:1.负责协助公司法务部门处理各种法律事务,包括起草和审核合同、处理纠纷等;2.监督公司的合规运营,确保公司遵守相关法律法规;3.负责知识产权的保护和管理,确保公司的创新成果得到合法保护。
五、劳动关系管理:1.维护和管理公司的劳动关系,协调解决员工的劳动纠纷;2.负责制定和执行公司的员工福利制度,提供良好的员工工作环境和福利待遇;3.监督员工的遵守公司制度和规章制度。
六、公司文化建设:1.负责公司文化建设和企业价值观的传播;2.组织和策划各种内部活动,增强员工归属感和凝聚力;3.建立和维护公司与员工的沟通渠道,提高员工参与度。
综合管理部是公司内部的重要职能部门,承担着保障公司运营的任务。
职责范围的具体安排可能因不同公司而异,但以上职责涵盖了综合管理部的基本职能。
在执行这些职责时,综合管理部的工作人员需要具备一定的管理经验和专业知识,同时要具备良好的沟通能力和团队合作精神,以便与其他部门高效协作,共同推动公司的发展。
综合管理部岗位职责(十篇)
综合管理部岗位职责(十篇)综合管理部岗位职责 11、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4。
负责公司重要合同、协议的.归档管理工作;5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;8、负责公司车辆日常调度及管理工作;9、负责公司的企业文化建设工作;10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责 2岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的.组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责 3微信公众号管理员岗位职责1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信*台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;3.挖掘用户需求感受,为微信运营的'改进提供建设性意见;4.对微信*台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信*台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众*台服务协议》、相关法律法规的规定;7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;8.监管微信公众*台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责、综合管理部职能:1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
综合管理部职责和岗位职责(四篇)
综合管理部职责和岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。
负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。
八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。
九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。
十、负责公司的后勤服务及保卫工作。
十一、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(二)综合管理部的职责是负责协调和管理企业内部的各个部门,确保企业的运营顺利进行。
以下是综合管理部的一些主要职责:1. 协助企业制定和执行战略规划,包括目标设定、资源分配和绩效评估等。
2. 管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效评估、员工福利等。
3. 管理企业的财务预算和资金流动,确保企业的财务状况良好。
4. 负责企业的风险管理,包括制定和实施各种政策和流程,确保企业的合规性和风险控制。
5. 协调企业内外部的各种资源,包括供应链、合作伙伴、客户等,确保企业运营的顺利进行。
6. 管理企业内部的各种信息和文件,确保信息的安全性和准确性。
综合管理部的岗位职责根据不同的企业和部门的具体情况可能有所不同,但以下是一些常见的岗位职责:1. 部门主管:负责整个综合管理部的管理和协调工作,制定部门的发展战略和目标。
2. 人力资源经理:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作。
3. 财务经理:负责财务预算和资金管理,确保企业财务的稳定和健康。
4. 风险管理专员:负责制定和实施各种风险管理政策和流程,确保企业的合规性和风险控制。
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综合管理部各岗位职责一、出纳人员岗位职责1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。
妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其他事务按规定办理。
二.会计的岗位职责1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确。
11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。
三、行政助理岗位职责1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助综合办领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助招聘平台管理,职位发布,简历筛选,邀约面试,面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。
四、行政司机岗位职责1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。
同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。
每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。
3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂物。
每月安排洗车一次。
4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。
发现异常时要立即加补或送检。
出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。
驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。
7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。
到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。
8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。
9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。
离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。
10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。
11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。
12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。
严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。
13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。
行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。
14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。
15、出车准时,不得误点。
出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。
16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。
五、行政主管根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,协助上级领导做好员工招聘、培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。
关的工作;1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系并落实与执行;2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;3、协助上级领导做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工思想、技能,激发潜能;开发人才、提高素质,增强公司发展动力;4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划;参与制定、调整薪酬福利政策;定期收集市场薪酬信息和数据;根据公司业务发展情况和市场水平,协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法;并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作;负责员工考勤、管理休假的复核管理工作;其他与薪酬相6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;7、负责公司办公设施的维护监督落实,确保设备的良好运行;8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督;9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;10、协助上级建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动;11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系,正确及时传达上级的指示;13、完成上级领导交办其它任务。
12、协助上级建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化,形成高效团队,提高公司的凝聚力;六、财务主管工作职责和权限1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标2. 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制3. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制3. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;4. 监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;5.对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权,公司资本运作监控权,财务报表审核权,资金违规运作拒绝和举报权;6.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清查审核权;7.对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权;8. 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;9. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;13.向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;14.负责定期财产清查。
负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作15.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表16.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;18、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正;19、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作;20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;七、内、外勤主管职责1、负责本部门人员的管理与工作安排;2、负责检查车辆清洁与养护;3、负责各部门用车、派车;4、负责检查办公区域的卫生情况;5、负责办公用品的购买及统计;6、领导交办的其他事项。