管理信息系统数据流图
图书管理系统数据流程图
图书管理系统数据流程图2022-04-14 17:20该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部份人：注册用户和普通读者。
普通读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。
图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的采集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：采集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况的采集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。
图 1 － 2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
《信息管理系统》辅导 数据流图例题解析
《信息管理系统》辅导数据流图例题解析《信息管理系统》辅导数据流图例题解析例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。
该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。
解析：本题是一道丰富典型的应用题，要求学习根据文字描述画出数据流图，这种题型在《信息管理系统》课程考试中经常出现，必须熟练掌握。
为了解答这个例题，我们先回顾一下这三项内容：1、什么是数据流图；2、它有哪些基本符号；所谓数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）是一种分析系统数据流程的图形工具。
它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图7－9）。
那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明：首先我们可根据例题中的描述在纸上画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示：图1其次，分析这个加工的输出、输入数据流。
根据题意可知，该加工的输出是合同台帐文件、而为完成该项输出，必须有三项输入，即订货合同、材料检验单、客户文件。
据此可绘制出如图2所示的图形：图2此时应注意两点：第一要对加工进行编号。
本例中，我们将加工“建立订货合同台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。
如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。
第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示图3第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。
本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文件”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。
(完整版)学生信息管理系统数据流图
管理学生模块据流图：管理老师模块数据流图：选课管理与成绩管理模块数据流图：数据字典数据流描述：数据流名：查询条件数据来源：学生登录处理数据去向：学生信息表说明：通过合适的查询条件，输出学生的信息数据组成：学号+姓名数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：课程安排信息数据来源：管理员制定的课程管理信息数据去向：学生课程安排信息说明：用于管理学生的课程安排信息数据组成：课程号代+课程名+代课老师+学分+时间数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：录入成绩数据来源：老师对课程的考核方式数据去向：学生成绩管理说明：录入学生的选课的成绩信息数据组成：学号+姓名+课程名+成绩+学分数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：录入课程数据来源：管理员制定的课程信息数据去向：学生选课管理说明：录入学生选择的课程数据组成：课程代号+课程名+出版社数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量小数据流名：学生基本信息数据来源：管理员对学生的信息的管理数据去向：学生与老师及管理员得到学生的基本信息说明：查询学生的基本信息数据组成：学号+姓名+性别+民族+出生日期+系别+专业+年级+籍贯数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：选课信息数据来源：老师输入到选课管理中的课程信息数据去向：学生的选课信息与成绩管理说明：查询学生的选课信息数据组成：课程代号+课程名+学分+类别+任课老师+人数+班级数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：学生的成绩及学分数据来源：选课管理与成绩管理数据去向：学生的成绩与学分信息说明：查询学生的成绩与学分数据组成：序号+课程名+学分+类别+考核方式+成绩+辅修标记数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：老师信息数据来源：管理老师数据去向：老师查询自身的信息说明：查询老师的基本信息数据组成：老师编号+姓名+性别+职称+出生日期+院系+籍贯+电话数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量小数据流名：课程信息数据来源：管理员课程管理数据去向：学生的课程安排说明：管理员对课程信息的管理数据组成：课程代号+课程名+出版社+作者+专业+系别+年级数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：管理员信息数据来源：管理员信息管理数据去向：管理员对自身的信息查询说明：管理员的基本信息数据组成：姓名+性别+民族+出生年月+籍贯+电话+职称数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量小数据流名：学生课程安排信息数据来源：管理课程对课程信息的录入数据去向：学生的选课信息说明：学生的课程安排数据组成：课程号代+课程名+代课老师+学分+时间数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：学生成绩信息数据来源：老师对课程考核方式数据去向：学生对成绩信息的查询说明：学生对选中课程的成绩查询数据组成：序号+课程名+学分+类别+考核方式+成绩+辅修标记数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：学生选课信息数据来源：管理员对课程的制定数据去向：学生选课管理说明：学生查询选中的课程信息数据组成：课程代号+课程名+学分+类别+任课老师+人数+班级数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：选课统计数据来源：选课管理数据去向：成绩管理说明：对选中课程的学生做出统计数据组成：课程代号+课程名+任课老师+人数+班级数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：选课查询数据来源：管理元制定的课程数据去向：学生选课管理说明：学生查询选中的课程信息数据组成：课程代号+课程名+学分+类别+任课老师+人数+班级数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：成绩查询数据来源：老师对选课的考核方式数据去向：学生成绩管理说明：学生查询选中课程成绩信息数据组成：序号+课程名+学分+类别+考核方式+成绩+辅修标记数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据流名：成绩信息数据来源：老师对选课的考核方式数据去向：学生成绩管理说明：学生查询选中课程成绩信息数据组成：序号+课程名+学分+类别+考核方式+成绩+辅修标记数据流量：早晨9点到中午12点，下午14点到17点数据流量大数据元素词条描述：学生信息表:属性名字段名称数据类型长度备注学号Xs_xh 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不空名称：增加老师编号：2.1别名：描述：反应新增老师基本信息定义：增加老师=老师编号+姓名+性别+职称+出生日期+院系+籍贯+电话位置：新增老师信息录入新增老师信息查询新增老师信息修改删除老师：属性名字段名称数据类型长度备注老师编号Ls_bh char 6 主键姓名Ls_xm char 6 不空性别Ls_xb bit 2 不空出生日期Ls_csrq smalldatetime 20 不空职称Ls_zc char 8 不空院系Ls_yx char 6 不空籍贯Ls_jg char 50 不空电话Ls_dh char 12 不空名称：删除老师编号：2.2别名：描述：反应离职老师基本信息定义：删除老师=老师编号+姓名+性别+职称+出生日期+院系+籍贯+电话位置：离职老师信息查询离职老师信息修改选中课程：属性名字段名称数据类型长度备注课程代号Kc_dh char 6 主键课程编号Kc_bh char 6 不空课程类型Kc_lx char 8 不空学分Kc_xf int 2 不空学时Kc_xs int 2 不空名称：选中课程编号：3.1别名：描述：反应选中课程基本信息定义：选中课程=课程代号+课程编号+课程类型+学分+学时位置：选中课程信息的录入选中课程信息的查询选中课程信息的修改退选课程：属性名字段名称数据类型长度备注课程代号Kc_dh char 6 主键课程编号Kc_bh char 6 不空课程类型Kc_lx char 8 不空学分Kc_xf int 2 不空学时Kc_xs int 2 不空名称：退选课程编号：3.2别名：描述：反应退选课程基本信息定义：退选课程=课程代号+课程编号+课程类型+学分+学时位置：退选课程信息的修改退选课程信息的查询总成绩：属性名字段名称数据类型长度备注序号Cj_xh int 2 不空课程号Cj_kch char 6 主键学分Cj_xf int 2 不空类型Cj_lx char 6 不空考核方式Cj_khfs char 8 不空成绩Cj_cj int 2 不空辅修标记Cj_bj char 6 不空名称：总成绩编号：4.1别名：描述：反应成绩基本信息定义：总成绩=序号+课程名+学分+类别+考核方式+成绩+辅修标记位置：总成绩信息录入总成信息的查询总成绩信息修改总学分：属性名字段名称数据类型长度备注序号Cj_xh int 2 不空课程号Cj_kch char 6 主键学分Cj_xf int 2 不空类型Cj_lx char 6 不空考核方式Cj_khfs char 8 不空成绩Cj_cj int 2 不空辅修标记Cj_bj char 6 不空名称：总学分编号：4.2别名：描述：反应学分基本信息定义：总学分=序号+课程名+学分+类别+考核方式+成绩+辅修标记位置：：总学分信息录入总学分的查询总学分信息修改。
教你怎么画数据流图_包括数据流图实例
P1
取款审核
F1.2 不 合 格 存 折 、 取款单
F1.1 合格存折、取
P2
款单
取款处理
F2 存 折 、 利 率 单 、结算清单
S储户
D1 帐目库
D2 取款记录
取款处理顶层图
精选版课件ppt管理 信息系统》
（2）图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统 处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理 ，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订 单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处 理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。
D4 出版社要求
P3 发送订单
F2汇总订单
S2 出 版社
D7
P2.1 数目统计
D5 订单数目
D6
顾
P2.2
客
订单分类
情
况
优
P2.3
先 订
随时处理
单
D8
正
P2.4
常
定期处理
订
单
单待 发 出 订
D3
图书预订系统二层图
精选版课件ppt管理 信息系统》
7 数据流图的作用
前面说过，系统分析的主要任务是建立新系统的逻辑模型。具体地 讲主要是画出新系统的DFD，编写定义DFD的数据词典。
建立新系统的DFD是一项十分重要的工作。因为建立的DFD是系统 开发乃至系统维护的依据，是系统的重要文档之一。系统分析员要在 详细调查中，在与用户的反复交流中修改DFD，力求新建DFD是正确的 、准确的。
精选版课件ppt管理 信息系统》
D1 图书目录
D3 待发出订单
S1 顾 客
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
学生信息管理系统数据流图汇总
目录图0 学生信息管理系统数据流图（第0层） (1)图1 学生信息管理系统数据流图（第1层） (2)图2 学生基本信息管理数据流图（第2层） (3)图2.1 基本信息录入管理数据流图（第3层） (4)图3 学生异动信息管理数据流图（第2层） (5)图3.1 异动信息插入管理数据流图（第3层） (6)图4 学生考勤管理数据流图（第2层） (7)图4.1 考勤信息录入管理数据流图（第3层） (8)图5 学生公寓管理数据流图（第2层） (9)图5.1 学生住宿管理数据流图（第3层） .................. 10图5.1.1 学生入住管理数据流图（第4层）. (11)图5.1.1.1 入住学生信息录入管理数据流图（第5层）12图5.1.2 卫生管理数据流图（第4层） (13)图5.1.2.1 卫生信息录入管理数据流图（第5层） (14)图5.1.3 纪律管理数据流图（第4层） (15)图5.1.3.1 纪律信息录入管理数据流图（第5层） (16)图5.1.4 维修管理数据流图（第4层） (17)图5.1.4.1 维修信息录入管理数据流图（第5层） (18)图5.1.5 退宿管理数据流图（第4层） (19)图5.1.5.1 退宿信息录入管理数据流图（第5层） (20)图5.1.6 走读管理数据流图（第4层） (21)图5.1.6.1 走读信息申报管理数据流图（第5层） (22)图5.1.6.1.1 走读信息录入管理数据流图（第6层） (23)图5.1.7 住宿调整管理数据流图（第4层） (24)图5.1.7.1 住宿调整信息录入管理数据流图（第5层）25图5.2 房源资料库管理数据流图（第3层） (26)图5.2.1 房源信息录入管理数据流图（第4层） (27)图5.3 宿舍工作人员管理数据流图（第3层） (28)图5.3.1 宿舍工作人员信息录入管理数据流图（第4层）. 29图6 学生处分管理数据流图（第2层） (30)图6.1 学生处分信息录入管理数据流图（第3层） .......... 31图7 学生资助管理数据流图（第2层） (32)图7.1 奖学金管理数据流图（第3层） (33)图7.1.1 奖学金信息申报管理数据流图（第4层） (34)图7.1.1.1 奖学金信息录入管理数据流图（第5层）.. 35图7.2 助学金管理数据流图（第3层） (36)图7.2.1 助学金信息申报管理数据流图（第4层） (37)图7.2.1.1 助学金信息录入管理数据流图（第5层）.. 38图7.3 助学贷款管理数据流图（第3层） (39)图7.3.1 助学贷款信息申报管理数据流图（第4层） (40)图7.3.1.1 助学贷款信息录入管理数据流图（第5层）41图7.4 勤工助学管理数据流图（第3层） (42)图7.4.1 勤工助学信息申报管理数据流图（第4层） (43)图7.4.1.1 勤工助学信息录入管理数据流图（第5层）44图7.5 缓交学杂费管理数据流图（第3层） (45)图7.5.1 缓交学杂费信息申报管理数据流图（第4层） (46)图7.5.1.1 缓交学杂费信息录入管理数据流图（第5层） (47)图7.6 减免学杂费管理数据流图（第3层） (48)图7.6.1 减免学杂费信息申报管理数据流图（第4层） (49)图7.5.1.1 减免学杂费信息录入管理数据流图（第5层） (50)图7.3.1 助学贷款信息录入管理数据流图（第4层） (51)图8 学生表彰管理数据流图（第2层） (51)图8.1 学生表彰信息申报管理数据流图（第3层） (52)图8.1.1 学生表彰信息录入管理数据流图（第4层） (53)图9 毕业生管理数据流图（第2层） (54)图10 学生综合测评管理数据流图（第2层） (55)图10.1 学生综合测评信息录入管理数据流图（第3层） (56)图11 系统模块图 (57)图0 学生信息管理系统数据流图（第0层）图1 学生信息管理系统数据流图（第1层）图2 学生基本信息管理数据流图（第2层）图2.1 基本信息录入管理数据流图（第3层）图3 学生异动信息管理数据流图（第2层）图3.1 异动信息插入管理数据流图（第3层）图4 学生考勤管理数据流图（第2层）图4.1 考勤信息录入管理数据流图（第3层）图5 学生公寓管理数据流图（第2层）图5.1 学生住宿管理数据流图（第3层）图5.1.1 学生入住管理数据流图（第4层）图5.1.1.1 入住学生信息录入管理数据流图（第5层）图5.1.2 卫生管理数据流图（第4层）图5.1.2.1 卫生信息录入管理数据流图（第5层）图5.1.3 纪律管理数据流图（第4层）图5.1.3.1 纪律信息录入管理数据流图（第5层）图5.1.4 维修管理数据流图（第4层）图5.1.4.1 维修信息录入管理数据流图（第5层）图5.1.5 退宿管理数据流图（第4层）图5.1.5.1 退宿信息录入管理数据流图（第5层）图5.1.6 走读管理数据流图（第4层）图5.1.6.1 走读信息申报管理数据流图（第5层）图5.1.6.1.1 走读信息录入管理数据流图（第6层）图5.1.7 住宿调整管理数据流图（第4层）图5.1.7.1 住宿调整信息录入管理数据流图（第5层）图5.2 房源资料库管理数据流图（第3层）图5.2.1 房源信息录入管理数据流图（第4层）图5.3 宿舍工作人员管理数据流图（第3层）信息维图5.3.1 宿舍工作人员信息录入管理数据流图（第4层）图6 学生处分管理数据流图（第2层）图6.1 学生处分信息录入管理数据流图（第3层）图7 学生资助管理数据流图（第2层）图7.1 奖学金管理数据流图（第3层）图7.1.1 奖学金信息申报管理数据流图（第4层）图7.1.1.1 奖学金信息录入管理数据流图（第5层）图7.2 助学金管理数据流图（第3层）图7.2.1 助学金信息申报管理数据流图（第4层）图7.2.1.1 助学金信息录入管理数据流图（第5层）图7.3 助学贷款管理数据流图（第3层）图7.3.1 助学贷款信息申报管理数据流图（第4层）图7.3.1.1 助学贷款信息录入管理数据流图（第5层）图7.4 勤工助学管理数据流图（第3层）图7.4.1 勤工助学信息申报管理数据流图（第4层）图7.4.1.1 勤工助学信息录入管理数据流图（第5层）图7.5 缓交学杂费管理数据流图（第3层）图7.5.1 缓交学杂费信息申报管理数据流图（第4层）图7.5.1.1 缓交学杂费信息录入管理数据流图（第5层）。
管理信息系统数据流程图详解
数据流程图图例：
a
2020/11/5
管理信息系统
2
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾 客
供 应 商
顾 客
外部项
2020/11/5
重复的外部项
管理信息系统
3
• 源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它 们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统 的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输 出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源 点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它 们。它们可有编号，以“S”开头。
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。
出 /入 库 单
修改
F F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
2020/11/5
管理信息系统
5
数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
A C
B
A
1D
3E G6
C
B 2F5
图0
L G
M
N P 图2
3 1
Q G
R
L
…
.3
S
M
图2.1
.2
数据流图的绘制原则
• 绘制数据流图的主要原则
• （1）明确系统界面。 • （2）自顶向下逐层扩展。 • （3）合理布局。 • （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成
图书馆管理系统数据流图
1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统，藏书规模约100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。
图1.1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。
图1.2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理系统数据流图
１、1 系统分析1、1、1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”就是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约１0０多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目与借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人:注册用户与一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其她人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
1、1、2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。
图1、1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室与技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库与图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务与图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。
期刊阅览室:负责情况的收集整理与借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络与计算机系统提供技术支持。
1.1.３系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析就是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1.２所示。
图1、2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务与业务的流程。
图书馆管理系统数据流图
图书馆管理系统数据流图(总8页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-系统分析图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统，藏书规模约100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图所示。
图图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图所示。
图图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
第6讲数据流图(下)讲解
（1）确定外部项，即系统的数据来源和去处。 （2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节， 画出关联图。一般应把数据来源置于图的左侧，数据去处置于图的右侧
F1订单 S1顾客
P 图书预订 F2汇总订单
S2出 版社
图书预订系统关联图
规范地绘制数据流图
（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节 ，然后确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。
管理信息系统（第二版）
第6讲 数据流图 （下）
济南职业学院 王彤宇
内容简介
1
2 3
规范地绘制数据流图
4
5
回放
什么是数据流图
数据流图（DFD：Data Flow Diagram）；
它是用图形方式来专门描述某项管理工作在信息处理方面要做什么； 图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、处理后信 息的去处； 特点是：图形描述简明、清晰，所描述的内容即使完全不懂信息技术
，必要时用两个数据流表示。
规范地绘制数据流图
S3 教师
F3单科成绩
P3.1 成绩登录
D4 成绩档案
F8成绩统计信息
D8 课 程 学 分
F2.1学生成绩
P3.3 成绩查询
F10成绩
S5
教务
F2.2成绩通知单
S1学 生科
P3.2 成绩统计
P3.4 成绩发布
F2.3补考通知
S2 学生
（5）外部项是数据源点和信息终点是系统外的实体。它们存在于环境之 中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点 的信息称系统的输出；—个外部项可以是人或其它系统；它们也有编号，以 “S”开头。
数据流图
D1
图书目录
D3
待发出订单
F1订单 S1 顾 客 F2汇总订单 F3 不 合 格 订单
P1订单检查
P2订单处理
P3发送订单
S2 出 版社
D2
合格订单
D4
出版社要求
图书预订系统顶层图
《管理信息系统》
14.5 数据流图绘制举例(7)
D1
图书目录 D4 出版社要求
F1订单 S1 顾 客 F3 不合格订 单 D2
《管理信息系统》
（2）数据流必须通过加工
（3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排
（4）编号
《管理信息系统》
14.5 数据流图绘制储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理：
①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折 、取款单送取款处理。
②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同
《管理信息系统》
14 .2 数据流图的绘制步骤(1)
14.2 数据流图的绘制步骤
（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和
去处。 （2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工 环节，画出关联图。 （3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工 环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有 关的数据存储。 （4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环 节进行分解。
（1）明确系统界面。
（2）自顶向下逐层扩展。
（3）合理布局。
（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设 者共同商讨一求一致意见。
数据流图
S储户
F1取款单、存 折
P1
取款审核
F1.2 不 合 格 存 折 、 取款单
F1.1 合格存折、取
P2
款单
取款处理
F2 存 折 、 利 率 单 、结算清单
S储户
D1 帐目库
D2 取款记录
取款处理顶层图
《管理信息系统》
14.5 数据流图绘制举例(2)
14.5 绘制数据流图举例
（2）图书预订系统：顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图 书目录、和顾客信息对订单进行检查；然后并对合格订单进行处理， 把一批订单进行汇总，最后系统并按出版社要求发给出版社。
《管理信息系统》
14.1 数据流图的构成(5)
（4）数据存储 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某 一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说 明如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据 。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小 方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下 图所示符号表示数据存储重复。
《管理信息系统》
14.1 数据流图的构成(4)
（3）加工 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描 述部分。 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工 ，以“P”开头。 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能 概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
《管理信息系统》
图书馆管理系统数据流图
1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统，藏书规模约100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。
图1.1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。
财务室：财务室负责财务方面的工作。
采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文的收集整理。
图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。
期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。
图1.2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。