PPT制作基础知识

灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、
切换黑白视图。
1.3.1视图按钮
普通视图 大纲视图 幻灯片视图
幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图
1.3.2普通视图（默认）
菜单栏 —视图— 普通视图
大纲区
幻灯片
备注区
1.3.3大纲视图
仅显示标题 和文本信息 适合组织创 建文稿内容 使用大纲工 浏 具栏可以增 览 减大纲内容 工 具 和幻灯片
字200以内，简单明了，尽量归纳为图表 示例
强化多媒体效果，文字、声音、图、表和视频 示例 统一修饰，提高速度和质量 示例
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常 用 名 词 解 释
1、演示文稿（Presentation）
相当于WORD的文档和EXCEL的工作簿，通过 “文件” 中 “新建” 命令产生的文件（. ppt）； 一份完整的演示文稿 是由幻灯片、大纲、演讲者备注三部分组成，但其 主要由若干张相互联系，按一定顺序排列的“页面” （幻灯片）组成，全面说明演示内容；
总目录 •第1章 基础知识 •第2章 创建和管理演示文稿 •第3章 编辑幻灯片 •第4章 绘制和插入图片 •第5章 在幻灯片上插入表格 •第6章 Graph数据图表 •第7章 演示文稿的整体修饰
•第8章 幻灯片放映
•第9章 共享信息 •第10章使用Web功能
前 言
它作为一个组件被集成在Office 2000中，完整共 有6张光盘，任何软件都无法象它一样-----如此
1.1启动与退出
1.1.1启动三种方法
1、开始菜单法：
单击[开始]按钮，指向[程序] ， 单击[Microsoft PowerPoint]选项， 出现[新建演示文稿]对话框 ， 选中单击确定按钮。 如何选择举例。
2、打开已经建立的PowerPoint文件
打开我的电脑或资源管理器， 找到PowerPoint文件所在的文件夹 双击 PowerPoint已有的文件。
按钮 （右上角最大化、最小化、关闭）
标题栏 菜单栏 工具栏
视图按钮
状态栏
1.2.1菜单栏使用与选择
个性化菜单：只显示常用命令 单击菜单拦（或子菜单）选项
[…]后面是对话框
[]单击 出现子菜单
快捷键命令
灰色 无效命令
1.2.2工具栏使用与选择
常用工具栏 在菜单拦下方 （文档操作、文件处理、打印等） 格式工具拦 在常用拦下方 （字体、字号、排版、等）
托动
同时击键 指定位置 放松
1.3 视图及其切换方式
视图是加工演示文稿的工作环境，PowerPoint能
以不同的方式演示文稿内容，使的演示文稿更易
于浏览和编辑。每种视图都包含特定的工作区、 菜单命令、工具栏。每种视图都有自己的显示方 式和加工特色。 它们是：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻
6、在线协作：在线会议、广播演示等
简介
1、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、
图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一
体的演示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组
图文并茂的画面中。
2、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出
来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。
简介
3 、也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画
2、幻灯片（Slide）
相当于WORD的文档中的一个页面和EXCEL的一 个工作表，通过“插入” 中 “新幻灯片” 命令来 添加；
幻灯片它是演示文稿最基本组成单元，其版式
要先选择，其内容可为文字、表格、图形等多
种媒体，但文字的标题和几行正文以起到简明 扼要的作用。还可以为其增加动态演示效果； 幻灯片版式常分为四大类型：文本型、图表型、 组织图和混合型。
大纲工具拦 在左侧 （对大纲状态下使用的工具
1.2.3工具栏设置
选菜单拦/视图
选工具栏
出现链级菜单 选项选中打钩
1.2.4 快捷菜单使用
在窗口工作区中单击鼠标右 键弹出的一菜单
在不同的地方单击右键，弹
出的快捷菜单不一样
Biblioteka Baidu它是动态变化的
鼠标的使用
单击 双击 左键 要连续 选取 执行
大纲区
幻灯片 缩图
大纲视图说明
在大纲视图下显示文字和不显示文字的原因
1.3.4幻灯片视图
主体被幻灯片 所占，便于对 幻灯片的编辑 插入和各种修 饰。
简单的将用户的想法转化为极具专业风范，且
能满足观众的多种要求的一组幻灯片，是世界 上最先进的演示文稿图形处理软件。
用途
1、计算机辅助教学、教学讲座 2、远程教学的课件 3、学术会议、论文报告、
4、打印文稿、讲义、教材
5、网络中的应用：保存Web页、保存多媒体和动画、
用浏览器演示文稿；
〖学习目的〗
1．基础知识 2．工作环境 3．初步操作
[学习内容]
制作要求 启动退出 打开文稿 窗口环境 视图介绍 联机帮助
标题段落要清楚 使用项目符号
示例
背景深浅与主题内容要适宜，对比度强
界面整体协调统一，布局合理， 美观大方
示例
示例
字体大方，字号适当，有间距，可插入艺术字 示例
3、双击桌面上的 [PowerPoint]快捷图标
如果桌面上有[PowerPoint]图标
直接双击[PowerPoint]图标，
简单快速。
无快捷图标自己建
*建立桌面快捷图标方法
方法1：
通过我的电脑
找到所在的应用程序，
单击右键 --新建--快捷 方式 ,拖动到桌面
方法2、
在桌面空白区/右击/
/新建/快捷方式/创建 快捷方式对话框---浏 览文件--选中路径的程 序--确定--完成
注意拖曳程序文件到
桌面是建立指针，不 是复制对象本身。
1.1.2 退出PowerPoint
1、单击菜单拦[文件]
单击[退出] 。
2、右上角X 。
3、键盘上按Alt+F4 组合键。
1.2 窗口组成
标题栏 菜单栏（9项）
工具栏（常用、格式、大纲等9项） 状态栏 边框 滚动条 标尺 工作区
、特技效果、声音等多媒体效果，使你的观点发
挥得更加淋漓尽致。 4、它有丰富的制作摸板，优美的背景颜色，方便的 制作工具，生动的动画演示。 5、能与其他应用程序互通信息，资源共享，能网上
发布。
6、方便制表、制图功能、工作助手
学习方法
认真听课 经常总结
反复实践 加强上机 目标达到 专业水平
第一章
基础知识