8、盘存制度
存货的盘存管理制度
存货的盘存管理制度第一章总则第一条为规范公司存货盘存管理工作,提高盘点工作效率和准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的盘存管理工作。
第三条盘存工作应当由专人负责,按照本制度的规定进行操作。
第四条盘存工作应当依据公司的财务制度和法律法规,保证盘点结果的真实性和准确性。
第五条存货的盘存工作应当定期进行,避免存货的过期、损坏等情况发生。
第二章盘存的负责人员第六条公司应当指定专门的负责人员负责存货的盘存工作,负责盘点计划的制定和实施。
第七条盘存负责人员应当具有一定的盘存经验和专业知识,熟悉公司的存货情况和管理制度。
第八条盘存负责人员应当定期对存货进行检查和盘点,及时发现问题并及时处理。
第九条盘存负责人员应当与其他相关部门密切配合,做好盘点工作。
第十条盘存负责人员应当按照公司规定的程序和要求进行盘存工作,确保盘点结果的准确性和真实性。
第三章盘存的程序和方法第十一条存货盘存应当按照公司的存货管理制度和程序进行,不得擅自改动盘点的方法和步骤。
第十二条存货盘存应当采用实物盘点和账面核对相结合的方法,确保存货的真实性和准确性。
第十三条存货盘存应当严格按照盘点计划进行,确保盘点工作的顺利进行。
第十四条存货盘存应当做好盘点记录,将盘点结果及时归档备查。
第十五条存货盘存应当及时总结和分析盘点结果,并做好相关的报告和汇总工作。
第四章盘存的时段和频率第十六条存货盘存应当按照公司的规定时段和频率进行,确保存货的管理和监控。
第十七条存货盘存应当按照公司的财务制度和法律法规进行,不得擅自延迟或跳过盘点工作。
第十八条存货盘存的时段和频率应当由公司的负责人员按照实际情况制定,确保盘点工作的准确性和有效性。
第五章盘存的监督和检查第十九条公司的负责人员应当对存货的盘存工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确和真实。
第二十条公司的内部审计人员应当对存货的盘存工作进行审计,发现问题及时报告给公司的领导。
第二十一条存货的盘存工作应当接受公司的审计和监督,确保盘点工作的规范和正确。
仓库存货盘存管理制度
第一章总则第一条为加强仓库存货管理,确保库存数据的准确性,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的存货管理,包括原材料、半成品、成品、包装物等。
第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行,确保库存数据的真实、准确、完整。
第二章库存管理职责第四条仓库管理人员负责日常的库存管理工作,包括入库、出库、盘点、调整等。
第五条仓库管理人员应定期参加库存管理培训,提高库存管理水平和业务能力。
第六条仓库管理人员应保持仓库环境整洁,确保货物存放安全。
第三章入库管理第七条入库前,仓库管理人员应核对采购订单、质检报告等相关资料,确保货物符合要求。
第八条入库时,仓库管理人员应填写入库单,详细记录货物的品种、规格、数量、单价、总价等信息。
第九条入库后,仓库管理人员应及时将货物按品种、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
第四章出库管理第十条出库前,仓库管理人员应核对出库单,确认出库货物的品种、规格、数量等信息。
第十一条出库时,仓库管理人员应确保出库货物与出库单一致,并在出库单上签字确认。
第十二条出库后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。
第五章盘点管理第十三条仓库管理人员应定期进行库存盘点,盘点周期根据实际情况确定。
第十四条盘点时,仓库管理人员应严格按照盘点表进行清点,确保盘点数据的准确性。
第十五条盘点结束后,仓库管理人员应将盘点结果上报给上级领导,并及时处理盘点差异。
第六章库存调整第十六条仓库管理人员应定期检查库存数据,发现异常情况应及时调整。
第十七条库存调整包括库存数量调整、库存单价调整、库存状态调整等。
第十八条库存调整后,仓库管理人员应及时更新库存数据,确保库存数据的准确性。
第七章库存分析第十九条仓库管理人员应定期对库存进行分析,包括库存周转率、库存积压率等。
第二十条根据库存分析结果,仓库管理人员应提出改进措施,提高库存管理水平。
第八章奖惩制度第二十一条对在库存管理工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。
存货的盘存制度与财产清查
第二节 财产清查
应当编制银行存款余额调节表。
银行存款清查的技术方法:对账单法。
银行存款清查的程序 检查、核对账簿记录 确认未达账项
第二节 财产清查
第二节 财产清查
概念:根据需要所进行的临时清查。
1
对象:属局部清查。如更换出纳员实对先进、银行存款的清查。
2
目的:分清责任,查明情况。
3
第二节 财产清查
不定期清查
第二节 财产清查
财产清查前的准备工作
成立财产清查组织 财产清查前的业务准备工作 财会部门应在财产清查之前将所有的经济业务登记入账,并将有关账簿登记齐全,结出余额。 财产物资保管和使用等部门应登记好所经管的各种财产物资明细账,结出余额,并与财会部门的有关总账、明细账相对相符。 准备计量器具和清查登记用的表册。
局部清查
第二节 财产清查
要求:现金应日清月结;银行存款与银行借款应每月与银行核对一次;材料、在产品和库存商品等应在年度清查的基础上每月重点抽查;债权债务年度内应至少核对一至二次。
按清查的时间分
定期清查 概念:制根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。 时间:一般在年末、季末、月末进行。 目的:保证会计核算资料的真实正确。
第二节 财产清查
关于未达账项 未达账项是指在企业与银行之间,由于会计凭证传递时间的不同,造成记账上的不一致,形成一方已经记账,而另一方尚未记账的事项。有四种情况:
01
02
03
04
企业已经收款入账,登记银行存款增加,而开户银行尚未入账;
企业盘存制度范本
企业盘存制度范本一、总则第一条为了规范企业盘存制度,确保企业资产安全,提高企业财务管理水平,根据《企业会计准则》和国家相关法律法规,制定本制度。
第二条盘存制度适用于企业所有资产的盘点与核对,包括存货、设备、固定资产等。
第三条企业应建立健全盘存制度,明确盘存流程、责任人和相关职责,确保盘存工作的顺利进行。
第四条企业应定期进行资产盘点,确保账实相符,发现不符情况应及时查明原因,并采取相应措施。
二、盘存流程第五条盘点前准备1. 制定盘点计划:根据企业实际情况,确定盘点时间、范围、方法和人员分工。
2. 准备盘点工具:如度量衡工具、记录表格、标签等。
3. 调整账面记录:确保盘点前账面数据准确,对异常记录进行核查和调整。
第六条实地盘点1. 按照盘点计划,对各项资产进行实地查看、核对和计量。
2. 逐项记录:将盘点结果详细记录在盘点表格上,包括资产名称、型号、数量、规格等。
3. 盘点异常处理:发现盘盈、盘亏等情况,应及时报告财务部门,查明原因,并按照相关规定进行处理。
第七条盘点总结1. 盘点结束后,整理盘点表格,汇总盘点结果。
2. 与账面数据进行核对,计算盘盈盘亏金额。
3. 编制盘点报告,分析盘存差异原因,提出改进措施。
第八条盘存资料归档1. 将盘点表格、盘点报告等资料归档保存。
2. 保存期限符合国家相关法律法规要求。
三、责任人与职责第九条财务部门负责制定和执行盘存制度,组织盘点工作,对盘点结果进行审核和处理。
第十条实物管理部门负责资产的日常管理,配合财务部门进行盘点工作。
第十一条盘点人员应具备相关知识和技能,确保盘点工作的准确性和效率。
第十二条企业负责人对盘存制度执行情况进行监督,确保盘存工作的公正、公平和有效性。
四、纪律与处罚第十三条盘存工作中,严禁弄虚作假、隐瞒事实。
第十四条对违反盘存制度规定的行为,一经发现,应予以严肃处理,直至追究法律责任。
五、附则第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度解释权归企业财务部门。
盘存制度与存货计价
其计算公式为: 期末库存金额= 库存数量×单价 本期减少金额=期初账面结存金额+本期增加金额-期末存货结存金
额
(二)期末库存数量的确定和期末存货成本的计算
1. 期末库存数量的确定
期末实际库存数量的确定一般分两个步骤。 (1) 期末应采用财产清查相适应的方法,如实地盘点、技术推算
(一)先进先出法
先进先出法是指以先购入的存货先发出为假设条件, 按照货物购入的先后顺序确定发出存货和期末存货 实际成本的方法。
具体方法是:收入存货时,逐笔登记收入存货的数 量、单价和金额,发出存货时,按照先进先出的原 则逐笔登记存货的发出成本和结存金额。
先进先出法可以随时结转存货的发出成本,但较繁 琐;如果存货收发业务较多、且存货单价不稳定时, 其工作量较大。
盘存制度与存货计价
三、存货的计价方法
三、存货的计价方法
存货的核算按实际成本计价时,由于取得的来源和 时间不同,即使是同一品种和同一规格的存货,其 实际成本很可能不一致,因此产生了发出存货的成 本按什么计价的问题。
在实际工作中解决这个问题,有五种存货计价方法 可供选择:
先进先出法 后进先出法 加权平均法 移动加权平均法 个别确认法。
账面结存余额计算公式如下: 发出存货价值=发出存货数量×存货单价 期末账面结存金额=期初账面结存金额+本期增加金额-本期减少金
额
盘存制度与存货计价
二、实地盘存制
(一)实地盘存制的概念
实地盘存制是指期末通过实物盘点来确定存货数量,并据以计算库存 存货成本和销售(发出或耗用,下同)成本的一种存货核算方法。
采用移动加权平均法能够使管理当局及时地了解存货的结存情况,计 算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。
成本核算的盘存制度
成本核算的盘存制度什么是盘存制度盘存制度指的是企业在进行成本核算时,对存货进行清点和记录,以便确定存货成本的制度。
盘存制度对于企业管理和决策非常重要,它不仅是财务管理的基础,还是经营决策的重要依据之一。
盘存制度的作用盘存制度能够发挥出很多作用。
首先,它可以帮助企业进行商品销售和经营管理,确保企业的盈利能力。
其次,盘存制度还能够避免财务风险,防止企业出现库存过多或过少的情况。
此外,它还可以帮助企业管理员工和监督员工,从而促进企业管理的规范化和标准化。
盘存制度的内容盘存制度的内容包括了物料清单、存货台帐、盘点表、盘点流程和盘存记录等几个方面。
具体来说,物料清单记录了企业所有存货的种类和数量,是盘点制度中最基本的部分。
存货台帐是记录存货进货、销售及库存等情况的账簿。
盘点表是一种记录盘点结果的表格。
盘点流程则是指企业在进行盘点前需要进行的各项准备工作。
盘存记录则是针对每次盘点结果的记录,用以纪录盘点历史,对于后续的成本核算具有重要作用。
如何建立盘存制度建立盘存制度需要从以下几个方面着手:首先,明确盘存的目的和制度所包括的内容,制定出符合企业实际情况的盘存制度;其次,安排人员进行盘点,这些人员应当是组织纪律严明、业务熟练的人员;再次,需要通过系统的培训和教育来提高员工的盘存意识和技能;最后,使用科技手段来提升盘点的效率和质量,例如采用条码、RFID或扫描等自动化工具。
盘存制度的注意事项建立盘存制度的过程中,需要注意以下几点。
首先,盘点日期应当在企业的财务月末,尽量避免在财务结算期外进行盘点。
其次,为了保证盘点准确,要求盘点人员应该根据预定的盘点流程进行操作,避免随意更改流程和顺序。
此外,需要对盘点结果进行核实和比对,以确保盘点数据的准确性和可靠性。
结语盘存制度是企业进行成本核算和管理的重要手段,它能够帮助企业规范管理流程,减少财务风险,提高盈利能力。
建立盘存制度需要从制度内容、人员安排、培训教育等方面入手,同时还需要注意盘点日期、流程、数据核对等事项。
名词解释存货的盘存制度
名词解释存货的盘存制度
存货的盘存制度是指企业在每个月末或每个季度末,对仓库中存货的数量进行清点,核实库存,以便于掌握存货的实际情况,并及时发现问题,保障存货的安全有序管理。
在存货的盘存制度中,企业应该制定严格的操作流程和标准,以确保盘存工作的科学性和准确性。
例如,应该对存货进行分类,明确每种存货的储存地点、存放方式、保质期等,以便有针对性地进行盘存。
同时,应该采用现代化的管理手段,如计算机系统、盘点机等,提高盘存效率,减少误差。
存货的盘存制度还可以有效地监控存货的库存情况,及时发现存货短缺或过量的情况,并采取相应的措施。
例如,如果存货库存不足,可以及时调整采购计划,保证存货的充足供应;如果存货库存过量,可以考虑减少生产或推销存货,避免资源的浪费和成本的上升。
总结起来,存货的盘存制度是企业存货管理中非常重要的一环,可以有效保障存货的安全有序管理,提高企业的运营效率和资源利用率。
盘存制度
药品盘点制度在药品的周转过程中,由于计量和称量上的原因,可能会发生差错,有些药品还会发生霉变、破损、过期失效的情况。
为了做到账务相符,掌握实际库存情况,药剂科应定期对药品进行盘点。
通过盘点发现问题,查明原因,并做出相应处理。
一、药房盘点(一)药房每季度最后一月25日盘点一次。
(二)药房对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据药品存放货位核对药品的品名、规格、单位、单价。
(三)药房应加强在库药品的日常管理,对于特殊管理的药品,日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作。
(四)为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作日进行,并在二小时内完成对药品的实际数量的清点,盘点人员对药品清点表签字确认,以示对清点原始数据的真实性负责。
(五)盘点人员对实际数量清点结束后,由财务科人员和药剂科人员及时将药品清点表原始数据输入计算机。
(六)盘点数据的处理:每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数和实盘数编制盘点表,注明药品名称、规格、单价、账面数、实盘数、盈亏数、盈亏金额,并进行汇总,由财务科监盘人员和药剂科负责人签字,并在盘点结束后报财务科负责人审核,财务科提出初步意见,报中心负责人批准后进行帐务处理。
(七)药剂科每次盘点时根据本制度提出具体实施方案。
二、盘点时应注意:(一)盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率(二)盘点时必须一一数过,该过秤的要过秤,不准弄虚作假,马虎从事。
盘点时必须专心致志、严肃认真、踏实负责,集中精力进行。
反对在盘点过程中乱盘,不负责任,造成差错事故。
填写药品清点表时应注意保持清点表的整洁,不得乱涂乱改。
三、盘盈、盘亏的处理及奖惩制度:(一)每次盘点盈亏率西药和中成药不得高于2‰;中药饮片不得高于3‰。
凡盘点盈亏率西药和中成药大于2‰、中药饮片大于3‰的数额,查不出正当原因的,在药剂科的绩效奖金中扣除。
厨房盘存管理制度
厨房盘存管理制度一、总则为了规范厨房的盘存管理工作,保证食品的安全与质量,提高物资利用率和损耗降低率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于餐厅、食堂等各类食品生产和配餐单位的厨房。
三、盘存管理流程1. 盘存对象:主要盘存的对象包括食品、原料、烹饪工具、餐具等。
2. 盘存频率:每日进行一次盘点,每月进行一次全面盘点。
3. 盘存程序:(1)确定盘存人员和盘存负责人。
(2)清点盘存对象,并记录盘存数量,盘存负责人确认盘存结果。
(3)编制盘存报告,上报相关负责人。
4. 盘点内容:盘点内容主要包括食品、原料的种类、数量、质量等。
四、食品、原料的盘存管理1. 食品、原料的分类:按照不同的食物类别进行分类,如蔬菜、肉类、水产类等。
2. 食品、原料的存储:根据食品、原料的特性和要求进行存储,保持清洁、干燥、通风。
3. 食品、原料的使用:按照先进先出的原则,逐步使用存储的食品、原料。
4. 食品、原料的采购:对于食品、原料的采购需要严格按照质量标准和数量进行采购,确保食品、原料的安全和质量。
五、烹饪工具、餐具的盘存管理1. 烹饪工具、餐具的存放:根据不同种类的烹饪工具、餐具进行分类存放。
2. 烹饪工具、餐具的清洁:定期对烹饪工具、餐具进行清洁和消毒处理。
3. 烹饪工具、餐具的维护:定期对烹饪工具、餐具进行检查和维护,及时更换损坏的烹饪工具、餐具。
六、盘存管理的监督与检查1. 盘存管理的监督对象:负责监督盘存管理工作的部门为企业管理部门。
2. 盘存管理的监督内容:负责监督盘存管理工作的部门对盘存情况进行定期检查和复核。
3. 盘存管理的检查程序:企业管理部门每月对各部门的盘存工作进行检查,发现问题及时进行整改。
七、制度责任的落实1. 盘存人员:负责对盘存对象进行清点和记录,并确保盘存的准确性。
2. 盘存负责人:负责对盘存工作进行监督和复核,并对盘存报告进行审定。
3. 考核评价:公司管理部门对各单位的盘存工作进行定期考核,对考核结果进行评价,并对考核结果进行奖惩。
餐饮月底盘存制度
餐饮月底盘存制度1. 制度背景为了规范餐饮店的经营管理,统计店内资产情况,制定餐饮月底盘存制度非常必要。
通过盘存,可以确保店内的物品资产安全,减少盗窃和遗失情况的发生,并及时发现物品资产的变化情况。
同时,盘存也是进行财务核算的重要基础,可以帮助管理者了解店内各项资产的数量和价值状况,为后续经营决策提供数据支持。
2. 盘存内容餐饮月底盘存涉及到的内容包括:1.食品类:包括所有餐饮店内的原材料、食品、酒水等相关物品。
需要进行逐项核对,并记录数量和价值,以确保食品不浪费,材料不过期。
2.设备类:包括厨房和前台等使用的各类设备,如炉灶、烤箱、制冰机、微波炉、冰柜、餐桌、椅子、收银机等。
需要对设备的数量、型号、状态以及价值进行记录,并定期进行检修和维护,确保设备的正常使用。
3.人员类:包括店内员工和管理人员的资产情况,如工资、奖金、福利等。
需要通过核对相关记录,确保人员的工资福利待遇正确、公正。
4.费用类:包括店内水电费、租金以及其他相关的费用开支,需要按照每项费用进行记录和核对,确保费用开支的准确性。
3. 盘存流程餐饮月底盘存流程如下:1.列出盘存清单:提前几天,根据前几个月经营的情况,制定盘存清单。
2.发放任务:根据盘存清单,将任务分配给专人负责。
3.开始盘存:在月末的最后一天或第一天,全面盘查店内各项物品资产情况。
4.记录盘存结果:逐项记录盘存结果,包括数量、型号、状态和价值等相关信息。
需要注明每项不同的物品的属性,以便后续的跟踪和管理。
5.审核:由负责盘存的人对结果进行审核,确保结果的真实性和准确性。
6.上报:将盘存结果上报给负责财务和管理的人员。
7.处理异常情况:发现异常情况,需要及时进行核实,并进行记录和处理。
4. 意义和作用餐饮月底盘存制度的意义和作用主要体现在以下几个方面:1.能够对店内各项物品资产进行清查,及时掌握各项物品资产的变化情况,为经营管理决策提供数据支持。
2.有效遏制内部盗窃和遗失情况的发生,保护资产安全。
存货的盘存制度
永续盘存制,也称账面盘存制 指对存货项目设置经常性的库存纪录,即分别品名规格设置存货明细账 ,逐笔或逐日的登记收入发出的存货,并随时记列结存数。
存货的盘存制度
这种方法要求企业详细记录每一笔存货的收入、发出和结存的数 量、金额、日期、规格等,并且要定期盘点存货(每年至少一次), 保证存货的实际库存同账面余额相符。
(1)期初存货和本期购货同时按成本和零售价记录,以使计算可供销售的存 货成本和售价总额; (2)本期销货只按售价记录,从本期可供销售的存货售价总额中减去本期销 售的售价总额,计算出期末存货的售价总额;计算存货成本占零售价的百分比 ,即成本率,公式如下:
存货清查的意义与方法
(3)计算期末存货成本,公式为:
的动态不便管理人员掌握情况。 容易掩盖存货管理中存在的自然和 人为的损失。 不能随时结转成本。 仅适用于那些自然消耗大、数量不 适用 范围
•
可随时反映出存货状况,以及时
合理的组织货源,加速资金周转。 不适用存货品种规格繁多的企业
稳定的鲜活商品等
存货的盘存制度
•采用实地盘点制,由于“以存计销”和“以存计耗”倒挤成本, 从而是非正常销售或耗用的存货损失、差错,甚至偷盗等原因所引 起的短缺,全部挤入耗用或销货成本之内,掩盖了仓库管理上存在 的问题,削弱了对存货的控制。 •采用实地盘点制,只能到期末盘点时结转耗用或销货成本,而不 能随时结转成本。
存货的盘存制度
• 采用永续盘存制,通过账簿纪录中的账面结存数,结合不定期的实 地盘点,将实际盘存数与账存数相核对,可查明溢余或短缺的原因 。 • 采用永续盘存制,通过账簿纪录可以随时反映出存货是否过多或不 足,以便及时合理的组织货源,加速资金周转。
存货的盘存制度
• 企业可根据存货类别和管理要求,对有些存货实行永续盘存制,而 对另一些存货实行实地盘存制,不论采用何种方法,前后各期应保 持一致。
仓管人员盘存管理制度
第一章总则第一条为加强仓管人员对仓库物资的管理,确保库存物资的准确性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓管人员及其相关职责。
第三条仓管人员应严格按照本制度规定,认真负责地做好盘存工作。
第二章盘存原则第四条盘存工作应遵循以下原则:1. 准确性:确保库存物资的数量、质量、品种、规格等信息准确无误。
2. 及时性:按照规定时间完成盘存工作,并及时处理盘存过程中发现的问题。
3. 全面性:对仓库内所有物资进行全面盘点,不留死角。
4. 客观性:盘存过程中应保持客观公正,不得徇私舞弊。
第三章盘存流程第五条仓管人员应按照以下流程进行盘存:1. 准备阶段:提前做好物资分类、整理工作,确保盘存数据准确。
2. 盘点阶段:按照物资类别、品种、规格等进行盘点,并记录盘点结果。
3. 处理阶段:对盘点过程中发现的问题及时上报,并按照规定进行处理。
4. 反馈阶段:将盘点结果汇总,形成书面报告,报上级领导审批。
第六条盘存时间及频率:1. 年度盘存:每年至少进行一次全面盘点,时间可结合公司实际情况确定。
2. 月度盘存:每月至少进行一次月度盘点,重点关注易耗、易损物资。
3. 季度盘存:每季度至少进行一次季度盘点,确保库存物资与账面数据相符。
第四章盘存要求第七条仓管人员应遵守以下要求:1. 严格执行盘点程序,确保盘点数据的真实性。
2. 严格按照物资分类、规格、数量进行盘点,不得遗漏。
3. 盘点过程中发现异常情况,应立即上报,不得隐瞒。
4. 保管好盘点工具和盘点记录,确保信息安全。
第五章盘存责任第八条仓管人员对盘存工作的真实性、准确性负责。
第九条盘存过程中出现以下情况,仓管人员需承担相应责任:1. 盘点数据不准确,造成库存信息失真;2. 发现异常情况未及时上报,导致损失;3. 盘点过程中玩忽职守,造成物资损失。
第六章附则第十条本制度由公司仓管部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范仓管人员的盘存行为,提高仓库管理效率,确保公司物资安全。
产品盘存管理制度
一、目的:为进一步加强对药品的规范管理,实行定期对在库产品进行盘点。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通管理办法》等法律法规。
三、范围:本制度适用于所有在库产品的盘存。
四、责任:储运部、财务部、质量管理部对本制度的实施负责。
五、内容:
1、储运部规划全年盘点的具体计划及事件,对每次盘点的具体组织、方案、执行、数据、各类报表及相关的原始资料形成文字资料报财务部保管。
2、仓库在储运部经理的部署下每月盘点一次(原则上为每月最后一个工作日),特殊情况下应及时盘点。
3、储运部经理每月末最后一个工作日,在计算机系统中打印盘点清单,组织储运部人员进行盘点。
4、为确保盘点数据的准确性,要求采用对账式盘点(根据系统数据核对药品品名、规格、生产企业、批号、有效期及数量进行盘点)。
5、盘点需由二人同时进行。
财务部派人监督盘点。
6、盘点人员将盘点结果如实记录在盘点清单中,盘点完成后,储运部经理将盘点结果正确录入到计算机系统生成盘点表,对盘点药品的品规、数量、批号、有效期与账目的相符性进行核对,对差异现象应查找原因,必要时复盘。
7、盘盈盘亏结果报质量管理部审核,总经理审批,质量管理部负责汇总、分析并提出纠正预防措施。
8、每次盘点完毕后,由储运部经理签字,报财务部进行账务处理。
1。
盘存部门规章制度范本
盘存部门规章制度范本第一章总则第一条为规范盘存部门的行为,确保资产安全,提高资产管理效率,特制定本规章制度。
第二条盘存部门是公司的重要部门,负责对公司资产进行盘点、管理、保管,保障公司资产安全。
第三条盘存部门的职责范围包括但不限于:对公司固定资产、流动资产进行盘点,编制资产清单,做好资产分类、登记等工作。
第四条盘存部门的工作原则是依法依规、公正、廉洁、高效。
第五条盘存部门应当建立健全内部管理制度,保障资产管理工作的顺利进行。
第二章盘存部门的组织结构第六条盘存部门的组织架构包括部门主管、副主管、管理员等职务,具体设置由公司制定。
第七条盘存部门主管具体负责部门的工作安排、指导和督导,保证资产管理工作的顺利进行。
第八条盘存部门副主管协助主管完成工作任务,负责具体的盘点、登记等工作。
第九条盘存部门管理员负责资产的保管、登记、盘点等具体工作,保障每一项工作的细致实施。
第十条盘存部门内设工作小组,分工协作,确保资产管理工作的有序进行。
第三章盘存部门的职责第十一条盘存部门负责固定资产和流动资产的盘点工作,确保公司资产安全。
第十二条盘存部门应当及时编制资产清单,确保资产登记的准确性和完整性。
第十三条盘存部门负责对盘点结果进行核实,及时处理盘点中发现的问题。
第十四条盘存部门应当及时更新资产信息,确保资产管理工作的实时性。
第四章盘存部门的管理第十五条盘存部门应当建立健全内部管理制度,明确工作流程和责任分工。
第十六条盘存部门应当加强对员工的培训,提高员工的业务水平和管理能力。
第十七条盘存部门应当定期开展资产管理工作检查,发现问题及时解决。
第十八条盘存部门应当定期向公司领导报告工作进展情况,以便领导及时了解资产管理情况。
第五章盘存部门的考核评估第十九条盘存部门应当对自身工作进行定期自查自评,及时发现问题并加以改正。
第二十条盘存部门应当接受公司领导的考核评估,确保工作符合公司要求。
第六章盘存部门的奖惩机制第二十一条盘存部门建立健全奖惩机制,对工作出色的员工给予奖励,对工作不到位的员工进行处罚。
仓库盘存管理规定
仓库盘存管理规定第一条总则1.1 为了加强仓库盘存管理,确保仓库物资的准确性,提高物流效率,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有仓库的盘存管理工作。
1.3 仓库盘存管理规定主要包括:盘存制度、盘存程序、盘存要求、盘存异常处理等内容。
第二条盘存制度2.1 仓库应定期进行实物盘点,确保仓库物资与账务相符。
2.2 仓库盘存分为全面盘存和局部盘存,全面盘存应至少每年进行一次,局部盘存根据实际情况进行。
2.3 仓库盘存可以采用手工盘点、电子盘点等方式,根据实际情况选择合适的盘点方法。
第三条盘存程序3.1 制定盘存计划3.1.1 仓库管理部门应根据实际情况制定盘存计划,明确盘存时间、范围、方法等。
3.1.2 盘存计划应提前一周报财务部门审批,经批准后方可实施。
3.2 准备盘存3.2.1 仓库应在盘存前对库存物资进行整理,确保物资堆放整齐、标签清晰。
3.2.2 仓库应提前整理好盘存所需的数据和资料,包括物资清单、账务记录等。
3.3 实施盘存3.3.1 盘存人员应按照盘存计划和物资清单进行实物盘点,确保每一项物资都准确无误。
3.3.2 盘存过程中应遵循“先账后物”的原则,即先对账务进行核对,再进行实物盘点。
3.3.3 盘存人员应详细记录盘点过程中的异常情况,并及时报告仓库管理部门。
3.4 盘点报告3.4.1 盘存完成后,仓库管理部门应编制盘点报告,报告内容包括:盘点时间、范围、方法、结果等。
3.4.2 盘点报告应提交给财务部门审核,经审核无误后,由财务部门进行账务调整。
3.4.3 盘点报告应归档保存,以备日后查阅。
第四条盘存要求4.1 仓库管理人员应熟练掌握盘存管理规定和操作流程,确保盘存工作的顺利进行。
4.2 仓库工作人员应积极参与盘存工作,保证盘存数据的准确性。
4.3 仓库应建立健全盘存工作责任制,对盘存过程中的失误和异常情况进行责任追究。
第五条盘存异常处理5.1 盘存过程中发现的异常情况,如物资缺失、损坏、账务不符等,应及时报告仓库管理部门。
盘存部门规章制度
盘存部门规章制度一、部门职责1.1 盘存部门负责组织资产的盘点工作,并确保盘点工作的准确性和及时性。
1.2 盘存部门负责编制和实施资产管理制度,规范资产的采购、使用、处置等工作。
1.3 盘存部门负责监督和检查各部门的资产管理工作,及时发现和纠正问题。
1.4 盘存部门负责编制资产清查报告,并向上级主管部门报告。
1.5 盘存部门负责对资产进行定期检查,确保资产的完好性和有效性。
二、制度建设2.1 资产管理制度盘存部门应制定和实施一套完善的资产管理制度,包括资产的采购、入库、使用、处置等环节,确保资产管理工作有序进行。
2.2 盘点制度盘存部门应建立健全的盘点制度,包括盘点周期、盘点内容、盘点程序等,确保资产盘点的准确性和及时性。
2.3 监督检查制度盘存部门应建立监督检查制度,定期对各部门的资产管理工作进行检查和评估,及时发现和纠正问题。
2.4 清查报告制度盘存部门应编制资产清查报告,总结各部门资产管理工作的情况,发现问题并提出改进措施。
2.5 定期检查制度盘存部门应建立资产定期检查制度,对各类资产进行定期检查,确保资产的完好性和有效性。
三、工作流程3.1 盘点工作流程盘存部门应根据盘点制度的要求,制定盘点工作流程,确保盘点工作的有序进行。
3.2 监督检查工作流程盘存部门应根据监督检查制度的要求,制定监督检查工作流程,对各部门的资产管理工作进行检查和评估。
3.3 清查报告工作流程盘存部门应根据清查报告制度的要求,制定清查报告工作流程,及时编制和提交资产清查报告。
3.4 定期检查工作流程盘存部门应根据定期检查制度的要求,制定资产定期检查工作流程,确保资产的完好性和有效性。
四、重要性和意义4.1 提高资产管理效率建立健全的盘存部门规章制度,可以提高资产管理的效率,规范资产管理流程。
4.2 保障资产安全盘存部门规章制度可以保障资产的安全,防止损失和盗窃。
4.3 保证资产准确性盘存部门规章制度可以保证资产盘点的准确性,避免因盘点不准确而造成的问题。
盘存制度与核算制度的区别
盘存制度与核算制度的区别在企业的日常经营活动中,盘存制度和核算制度都是非常重要的制度。
虽然这两个制度都与企业的财务管理相关,但是它们有着各自的特点和作用。
本文将探讨盘存制度与核算制度的区别。
1. 盘存制度的概念和作用盘存是指企业定期对存货和原材料进行实际盘点,以确认存货和原材料的数量和质量,以及其价值。
盘存制度是为了保障企业财产安全、确保财务数据的真实性、减少管理风险而建立的。
盘存主要分为年终盘存和随机盘存两种类型。
年终盘存是指在财务年度结束后,对存货和原材料进行实际盘点,以确认存货和原材料的数量和质量、确定其价值,并对年度经营数据进行核算和汇总。
随机盘存是指在企业日常经营过程中,定期对存货和原材料进行抽样盘点,以确认存货和原材料的数量和质量、及时发现问题并进行处理。
盘存制度的作用主要有以下几方面:•确保存货和原材料的数量、质量、价值真实可靠;•发现并处理存货损失、损坏和过期问题;•为企业年度财务数据的编制提供依据;•为管理层提供决策依据。
2. 核算制度的概念和作用核算制度是建立在会计制度的基础之上,以核算为主要功能,以形成财务报表为主要目标的内部会计制度。
它是企业财务管理的重要组成部分,也是财务管理和决策的重要工具。
核算制度包括会计核算制度和成本核算制度两部分。
会计核算制度是指按照会计基本原理和法律法规,对企业全部经济业务进行记账、分类和汇总的制度;成本核算制度则是以企业的产品或服务为核心,对其成本进行明细分类、计量、核算和分析,以提供成本控制和决策的支持。
核算制度的作用主要有以下几方面:•提供决策依据;•确定成本和利润;•规范企业会计记录;•为税务和监管机构提供报表依据。
3. 盘存制度与核算制度的区别盘存制度和核算制度在职能和作用上都有所不同,它们主要的区别在于:3.1 职能不同盘存制度的主要职能是确保企业存货和原材料的实际数量和质量,并为年度财务数据编制提供依据;核算制度的主要职能是提供决策依据,确定成本和利润,规范企业会计记录,以及为税务和监管机构提供报表依据。
存货的盘存制度
存货的盘存制度存货的盘存制度是企业内部管理制度的一部分,它是指定期对企业存货进行盘点、核对,并据此调整账面存货与物理存货之间的差异的程序和规定。
盘存制度的实施对于企业实现存货管理的规范化、有效性和准确性具有重要作用。
下面是关于存货盘存制度的一篇700字的介绍。
一、存货的盘点周期存货的盘点周期主要是根据企业的业务特点和实际情况来确定的,一般可分为年度盘点、半年盘点和季度盘点。
其中,年度盘点是对企业全年存货进行全面盘点的,半年盘点主要是对上半年和下半年的存货进行盘点的,季度盘点则是对每个季度的存货进行盘点的。
盘点周期的确定应综合考虑企业的存货周转率、库存周转天数、存货金额大小等因素,以及对存货管理的需要。
二、盘点方式与程序1. 盘点方式:存货的盘点可以通过人工盘点和系统盘点两种方式进行。
人工盘点是指企业聘请专人或组织相关人员对存货进行实际清点和核对。
系统盘点则是通过计算机系统对存货进行盘点。
可以根据实际情况选择适合的盘点方式。
2. 盘点程序:存货的盘点程序一般包括以下几个步骤:(1)盘点前的准备工作:包括确定盘点日期、组织盘点人员、调整相关记录,准备盘点工具和设备等。
(2)实际盘点:在盘点日期当天,盘点人员根据事先分工,按照盘点清单逐一清点存货,并记录实际数量。
(3)清点核对:清点完毕后,盘点人员应将盘点结果与账面存货进行核对,确认差异原因,处理不合理的差异。
(4)调整处理:根据盘点差异情况,及时调整账面存货和财务记录,保证账面与实物的一致性。
(5)盘点报告和备案:盘点结束后,要制作盘点报告,并向上级领导或财务部门报告,同时备案存档。
三、盘点差异的处理在存货盘点过程中,往往会出现账面存货与实际存货存在差异的情况,这时需要对差异进行处理。
一般来说,存货盘点差异可分为合理差异和不合理差异两种。
1. 合理差异:合理差异是指由于存货盘点过程中存在的温度、湿度、货物流转等因素引起的差异。
对于合理差异,一般不做调整处理,只需记录差异原因,并在下次盘点时予以注意即可。
餐饮仓库盘存制度
餐饮仓库盘存制度1. 概述在餐饮行业中,仓库是一个非常重要的部分。
管理好仓库的存货,对于企业的运行效率、成本控制、食品安全都有着至关重要的作用。
为了保证餐饮企业的运营,必须制定一套科学、严格的餐饮仓库盘存制度。
2. 仓库盘存制度的目的仓库盘存制度的主要目的是为了保证餐饮企业物资管理的规范性和精确性,降低企业的运营成本,减少过剩存货和缺货的情况发生,确保食品安全并提高客户满意度。
3. 仓库盘存制度的内容3.1 盘存标准为了确保盘存的准确性,必须制定明确的盘存标准。
盘存标准包括盘存的对象、数字和质量要求,例如:盘存数量是否正确、存储是否符合要求、食品安全是否达标等等。
3.2 盘存周期仓库盘存周期应考虑以下因素:存货的种类、存储环境、销售情况等。
对于易腐、易变质的食品,盘存周期必须要更短,以保证食品的新鲜和安全。
3.3 盘存方式根据不同仓库和存货情况,盘存方式可以有多种选择,如:全面盘存、抽样盘存、周期盘存等。
为了保证盘存的准确性,建议采用多种盘存方式相结合的方法。
3.4 盘存流程仓库盘存流程应该包括以下环节:准备工作、盘存方案的设计、盘存方式的选择、盘存前的检查、盘存过程的实施、盘存结果的记录、盘存成本的核算等。
建立仓库盘存制度应同时规范盘存流程,确保每个环节都得到有效的控制和监督。
3.5 盘存记录对于每次盘存的结果,必须记录在册并做好分类存档,以便将来的参考或审查。
盘存结果应涵盖仓库存货数量、存储位置、食品安全等方面的信息,确保记录的准确性、完整性、可追溯性。
建议采用电子数据的方式记录,以便于信息的传递、查询和统计分析。
4. 盘存制度的执行制定好的仓库盘存制度,必须得到全体员工的认可和执行。
由于餐饮业的特殊性,盘存制度的执行难免会有困难和挑战,需要进行持续的监督和改进。
建议建立专门的盘存监督小组,及时发现和解决问题,确保制度的有效执行和运转。
5. 结论建立科学、合理的仓库盘存制度,对于餐饮企业的正常运营、成本控制和食品安全至关重要。
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存货盘存制度
一、目的
为保证存货盘存的正确性,使盘存工作有章可循,并加强管理人员的责任,以达到财产有效管理的目的,特制定本办法。
二、盘存范围
2.1 主要原材料及辅助材料
2.2 机修用备品备件及工具、工装
2.3 其它消耗材料
2.4 各种在产品、半成品和产成品
三、盘存时间与方式
3.1 每月定期盘存,每月最后一天(如果该日出现节假或双休日原则上提前不滞后)由生产部安排、财务人员监盘分别对生产车间及物资仓库的各种存货以及物资实施实地、逐一盘存。
3.2 由财务部对各单位的盘点采用抽盘方式进行监盘与核实
3.2.1财务部在月终对各盘存单位的各类物资库房进行随机抽查盘存;
3.2.2财务部可以在月中对各物资库房进行随机盘存,加强财务监督力度,保证各库房的帐实相符。
3.3.1 各生产车间盘点由车间负责,财务部、生产部及有关人员参加,进行实地盘存。
3.3.2 主要辅助材料盘点由物资部门负责,财务部监盘,根据有关计量器具的记录进行盘存。
四、分工及职责
4.1总负责盘人:生产负责人担任,负责车间、仓库盘点工作,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
4.2 总监盘人:由财务部负责人担任,负责监盘工作,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
4.3 监盘人:财务人员
4.4盘点人:由具体盘存部门安排,负责实施盘存工作。
4.5抽盘人:由盘存人员负责对有疑问的物资进行随机抽盘。
五、盘点前准备事项
5.1 生产部通知相关部门进行盘存,并提前2天书面通知财务部门做好盘存前的准备工作以及安排监盘。
5.2 盘存用盘点用具由相关盘点部门准备,盘存表式样由财务提供。
5.3 存货的堆置应力求整齐、集中、分类,并设置标示牌;各盘存部门应提前计划安排合理限额领料,及时入库,减少在制品盘存工作量,便于盘存。
5.4 各部门相关的各项财务账册,应于盘点前登记完毕并结账。
如因特殊情况无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据(如入库单、领料单、退料单),利用结存调整表(一式二联)将账面数调整为正确的账面结存数后,一联财务部门自存,一联送物资供应部门。
5.5 盘点期间已收到料而未办妥入账手续的原材料、半成品、成品等,应另行分别存放,并予标示。
六、盘存事项:停产盘存并由各实物责任主体形成盘存表
6.1 盘存停产前,首先由生产部签发盘点通知,并负责召集有关部门的盘点负责人,召开盘点协调会议。
拟订盘点计划表,通知各有关部门限期办理盘点工作。
6.2 盘点期间全面停产,停止收、发料。
6.3 大修、维保时盘点,原则上应采取全面盘点方式。
6.4 盘点应尽量采用精确的计量器具,避免主观的测试方式。
每项存货数量应于确定后,盘点方可继续进行,盘点后不得更改。
6.5 盘点存货时,盘点人应依据实际盘点数,详细登记“盘存原始记录单”,并经核对无误后,在该表上签名确认。
然后将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核。
若有出入者,必须重新盘点。
盘点完毕,“盘存原始记录单”,第一联交监盘人员带走,以便审核盘存表,第二联车间留存,以便编制“盘存表”。
第三联现场留存。
最终由实物负责部门编制当期盘存表,经财务审核、实物负责人签字后分别报送财务部和总经理。
七、注意事项
7.1 所有参加盘点工作的人员,对于本身工作职责及相应准备事项必须深入了解。
7.2 所有盘点财务部都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止材料的进出及移动。
7.3 所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料(须经财务批准此方式)为据,不得以猜想数量为据。
八、责任处理
存货管理人员、保管人员有下列情况者,应赔偿相应的损失,并报总经理处理。
8.1 对所保管的财物有盗卖、变换或化公为私等舞弊行为者。
8.2 对所保管的财物未经批准而擅自转移、借出或损坏不报者。
8.3 未尽保管责任或由于过失致使财物遭受盗窃、损失盘亏者。
十、本规定从发放之日起执行。