某户外媒体广告公司合同管理系统解决方案
合同管理系统设计方案
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合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加,合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
为了提高合同管理的效率和准确性,建立一个合同管理系统是十分必要的。
本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入:允许用户将合同信息手动录入系统,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
- 合同查询:提供灵活的查询功能,用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询,以便快速找到指定合同。
- 合同审核:对新录入的合同信息进行审核,确保合同的真实性和合法性。
- 合同提醒:通过提醒功能,提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。
- 合同归档:将已经完成的合同进行归档管理,方便后续查阅和备案。
- 合同统计:对合同信息进行统计和分析,包括合同金额、签约方、合同类型等,为企业决策提供参考依据。
2. 性能需求- 系统响应迅速,在用户进行合同查询、审核等操作时,能够立即响应,并且不影响其他用户的正常使用。
- 系统稳定可靠,能够处理大量的合同信息,不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。
3. 安全需求- 用户权限管理:根据用户职责和权限,对系统功能进行权限控制,确保用户只能访问其所需的信息。
- 数据备份和恢复:定期进行数据备份,并且能够在系统故障时迅速恢复数据,确保数据的安全性和完整性。
三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发:使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。
- 后端开发:使用Java作为后端开发语言,采用Spring框架进行系统的搭建。
- 数据库:选择使用MySQL作为数据存储的数据库,同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。
- 安全性:使用HTTPS协议进行数据传输加密,加强系统的安全性。
- 响应式设计:采用响应式设计,使系统能够在不同设备上适配显示,提高用户的使用便利性。
2. 系统架构- 前端界面:根据用户需求和UI设计原则,设计用户友好的前端界面,包括合同录入、查询、审核等功能页面。
合同管理系统设计及实现
![合同管理系统设计及实现](https://img.taocdn.com/s3/m/1df94d7c0812a21614791711cc7931b765ce7b8e.png)
合同管理系统设计及实现首先,为了实现合同管理系统,我们需要确定系统的需求和功能。
合同管理系统应该具备以下功能:1.合同创建与管理:系统应该提供创建合同的功能,并能够记录合同的基本信息,如合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
同时,系统应该提供对合同内容的修改和管理的能力,包括合同的审批流程、查看和修改合同的权限等。
2.合同审批流程:系统应该支持合同的审批流程,可以根据组织的实际需求进行配置。
审批流程应该包括合同的起草、审批、归档等环节,并且能够提醒相应的审批人员进行审批操作。
3.合同归档与查阅:系统应该能够将已审批通过的合同进行归档,并提供合同的查阅功能。
用户可以根据合同的基本信息进行查询,并能够查看合同的详细内容和相关文件。
4.合同提醒与到期管理:系统应该能够提供合同的到期提醒功能,可以根据合同的到期日期提醒用户进行相应的操作,如合同续签、终止等。
5.统计与报表:系统应该能够提供对合同的统计和报表功能,包括合同数量、金额、类型等方面的统计分析,以及各种报表的生成和导出功能。
接下来,我们将考虑系统的架构和技术实现。
合同管理系统可以使用Web应用程序的形式进行实现,用户通过浏览器访问系统来进行合同管理操作。
系统的架构可以采用经典的三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责与用户进行交互,接收用户的请求并展示相应的结果。
业务逻辑层负责处理各种业务逻辑,如合同的创建、修改、审批等操作。
数据访问层负责与数据库进行交互,进行数据的存储和查询。
对于技术实现,可以使用一些常见的Web开发框架和技术,如Java的Spring框架、Python的Django框架等。
数据库可以选择关系型数据库,如MySQL或Oracle。
同时,为了提升用户体验,可以使用一些前端技术,如HTML、CSS和JavaScript,来实现系统的界面设计和交互功能。
最后,系统的安全性也是一个重要的考虑因素。
合同管理系统可能涉及到一些敏感的合同信息,因此需要采取一些措施来保护数据的安全性。
户外广告管理系统-户外广告管理互联网化解决方案
![户外广告管理系统-户外广告管理互联网化解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/db151c09ff4733687e21af45b307e87101f6f800.png)
广告市场需求
随着经济的发展和品牌竞争的加 剧,广告市场需求持续增长,户 外广告作为品牌推广的重要手段 之一,其市场需求也将随之增长。
技术创新推动
新技术如物联网、大数据、人工 智能等的应用,为户外广告管理 系统提供了更多的可能性,推动 了市场的发展。
商业模式和盈利点
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订阅服务模式
提供户外广告管理系统服务, 通过收取订阅费用来获取收益 。
03 实时监控
04 数据分析
05 灵活定制
户外广告管理系统注重用 户体验,通过人性化的界 面设计和简洁的操作流程 ,使用户能够快速上手。 系统还提供了丰富的广告 展示样式和定制化功能, 满足不同用户的需求。
系统能够全面管理户外广 告的各个环节,包括广告 的录入、编辑、审核、发 布和统计等,方便用户对 广告进行统一管理。
安全性保障
系统采用了多重安全措施,确保了用户数据的安 全性和系统的稳定性。
未来发展方向和展望
智能化升级
随着人工智能和机器学习技术的发展,户外广告管理系统 将进一步向智能化升级,例如通过AI算法实现更精准的目 标受众定位和投放策略制定。
跨平台整合
随着移动互联网的普及,户外广告管理系统将进一步整合 各类移动平台,实现更广泛的覆盖和更高效的投放。
未来展望
未来,随着技术的不断创新和市场需求的不断变化,户外广告行业将迎来更加 广阔的发展空间,同时也需要不断创新和升级,以适应市场的变化和满足客户 的需求。
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户外广告管理系统解决方案
系统架构和功能模块
系统架构
户外广告管理系统采用B/S架构,方便用户通过浏览器进行访问。系统分为前端展示和后端管理两个 部分,前端展示提供广告信息的展示和查询功能,后端管理则负责广告的录入、编辑、审核和发布等 功能。
合同管理系统设计方案
![合同管理系统设计方案](https://img.taocdn.com/s3/m/390276545bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e26.png)
合同管理系统设计方案合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,下面是小编为大家带来的合同管理系统设计方案:合同管理系统设计方案【1】1).开发背景工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。
合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。
对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。
(2).系统概述合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。
从而使合同的管理实现自动化和条理化。
本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理:合同文库、合同管理、合同审批流程管理。
(3).系统功能合同文库提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。
合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。
企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。
随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。
目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭*的由始至终的*过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。
合同管理信息系统设计方案
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合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具,它利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案,以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能,包括:合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本,通过与采购、投资管理系统的互联互通,将招标过程中形成的合同相关信息,传递至合同管理系统,形成对应的合同信息,实现合同文本的自动生成,同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同管理系统建设方案
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合同管理系统建设方案合同管理系统建设方案随着企业业务的不断扩展和合同数量的不断增加,合同管理逐渐成为企业运营中不可或缺的一部分。
然而,传统的手工合同管理方法已经无法满足现代企业的需求,因此,建立一套先进的合同管理系统成为了必要之举。
本文将详细介绍合同管理系统的建设方案,包括系统目标、现状分析、设计方案以及实施步骤等。
一、确定系统目标建立合同管理系统的首要任务是明确系统目标。
目标应包括提高合同管理效率、降低成本、确保合同合规性以及增强合同风险控制能力等。
具体来说,合同管理系统应实现以下目标:1、实现合同全生命周期管理,确保合同流程的顺畅;2、优化合同管理流程,提高合同审批和执行效率;3、实现合同信息的集中存储和管理,便于检索和查询;4、实现合同风险的自动提醒和预警,降低合同风险;5、与企业其他系统无缝对接,实现数据共享和交互。
二、现状分析在制定合同管理系统建设方案之前,应对企业现有的合同管理情况进行深入了解。
这包括了解合同管理的流程、现有系统的技术架构、数据存储方式以及用户需求等。
通过对现有系统的评估,发现其存在的问题和不足,例如合同流程不规范、审批效率低下、数据安全性无法保障等。
三、设计方案在明确系统目标和了解现状后,应制定详细的设计方案。
设计方案应包括以下内容:1、系统架构:确定系统技术架构和模块组成,如前端、后端、数据库等;2、数据存储:确定合同数据的存储方式,包括云存储、本地存储等;3、安全保障:制定数据安全保障措施,包括权限管理、数据备份等;4、用户界面设计:设计用户界面,确保用户操作简便、直观;5、与其他系统集成:确定系统与其他企业系统的集成方式,实现数据共享和交互。
四、实施步骤合同管理系统实施应遵循一定的步骤,以确保项目顺利进行。
以下为实施步骤:1、项目启动:成立项目组,明确项目目标和分工;2、需求分析:对现有合同管理情况进行详细了解,明确用户需求;3、系统设计:根据需求分析结果,进行系统设计;4、系统开发:按照系统设计进行系统开发;5、系统测试:对开发完成的系统进行测试,确保系统功能和性能符合要求;6、系统上线:将系统正式投入使用,开始合同管理工作;7、用户培训:对用户进行系统操作培训,提高用户操作能力;8、系统维护与优化:持续关注系统运行情况,进行系统优化和故障排除,确保系统稳定运行。
合同管理系统解决方案
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合同管理系统解决方案【4篇】(1) 以客户为中心,以合同拟定为线索,供应全方位的合同治理功能;(2) 系统供应了集成短信平台功能,帮忙各岗位人员准时了解合同进展状况及待办事项处理状况;(3) 系统供应合同拟定、审批、生效、履行和归档等环节的治理,加强企业经济活动的监控力度,避开不必要的经营风险;(4) 业务、法务、财务一体化,降低了各个部门对接的巨大本钱开销;(5) 系统在合同类型、合同模版、付款状况、合同变更、流程变化、参数配置、治理人员岗位、各岗位权限等方面供应了大量的扩展性和敏捷性。
系统部署架构及运行环境篇二系统部署建议采纳集中式部署方式进展部署(系统也能支持分布式部署方式),方面机构进展统一的业务操作和治理,系统采纳JAVA Enterprise Edition平台开发,采纳JDK 5.0以上版本,能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等数据库和Tomcat、Weblogic、Websphere等应用效劳器产品,可运行在Windows、Linux、Unix等全部兼容JAVA平台的操作系统上。
合同治理系统介绍篇三合同治理是企业经营治理根底工作上的重要内容,通过加强治理,标准企业合同的签订和履行,能够有效防范风险、优化治理、降低本钱、提高效益。
合同治理系统采纳一体化建立模式。
通过我们对各领域合怜悯况的综合了解,抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素,形成了一个强大的合同治理系统,其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。
由于我们的系统供应了大量的扩展性和敏捷性,对于新领域的参加,我们可在现有的核心功能根底上,针对新领域合同信息的特点进展系统维护,即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。
系统适用领域篇四该系统针对合同治理业务而设计,具有较强的有用性,在进展业务处理的同时可以提高合同签订效率,帮忙各岗位人员准时了解合同拟定信息及执行信息,提高各部门对接效率,从而提高企业对合同的标准治理。
合同管理系统解决方案设计
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合同管理系统解决方案设计合同管理系统解决方案设计一、双方基本信息甲方:名称:地址:法定代表人:联系人:联系电话:乙方:名称:地址:法定代表人:联系人:联系电话:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方的身份甲方为一家合法注册的公司,拥有与其业务相关的合法资格以及权利和义务。
2. 乙方的身份乙方为一家有合法注册的公司或个人,拥有与其业务相关的合法资格以及权利和义务。
3. 甲方的权利a.甲方有权要求乙方按照本合同的约定履行其义务,并提供相应的服务和支持。
b.甲方有权在乙方违反本合同规定时解除本合同。
4. 乙方的权利a.乙方有权要求甲方按照本合同的约定履行其义务,并支付相应的费用。
b.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持,以保证乙方按照合同约定履行其义务。
5. 甲方和乙方的义务a.甲方和乙方应严格遵守中国相关法律法规,保证业务的合法性。
b.甲方和乙方应按照本合同的约定履行各自的义务,保证业务的稳定运行。
c.甲方和乙方应遵守商业道德,保护商业机密,保证商业信誉。
6. 履行方式和期限a.甲乙双方应按照本合同的约定履行其义务,并在合同规定的期限内完成相应的行动或提供相应的服务。
b.甲方应向乙方提供详细的工作计划和进度表,以保证双方的合作顺利进行。
7. 违约责任a.如甲方或乙方违反了本合同的规定,在影响到合同约定的完成的情况下,应按照法律规定承担相应的责任。
b.甲方或乙方承担的违约责任应该包括应付的赔偿金以及可能引起的其他后果。
三、遵守中国的相关法律法规本合同的所有条款应遵守关于合同签订和履行的相关法律法规。
甲方和乙方应遵守相关的监管要求和程序,并保持定期更改合同内容的能力。
四、权力和义务明确本合同约定的各项权利和义务应得到充分的明确,并应遵守相关的法律规定。
甲方和乙方均应认真履行合同,保障合同权利和义务的平等并确保合同内容合法、合理和有效。
五、法律效力和可执行性本合同是甲乙双方根据自身的实际情况和意愿签订的,合同内容符合法律法规,有法律效力并保证可执行性。
户外广告解决方案
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4.市场监管与自律
-加强市场监管,对违规广告行为进行查处,维护市场秩序。
-建立行业自律机制,引导企业自觉遵守行业规范。
-设立举报投诉渠道,鼓励公众参与监督,形成共治格局。
5.人才培养与培训
-制定人才培养计划,提升行业从业人员的专业素养和创新能力。
-定期组织培训,强化从业人员对法律法规、行业标准的学习与理解。
第2篇
户外广告解决方案
一、前言
户外广告作为城市商业活动的重要组成部分,其发展态势日益强劲。然而,随之而来的管理难题、合规风险及传播效率等问题亦不容忽视。为确保户外广告的合规性、提升管理效率及优化传播效果,特制定本户外广告解决方案。
二、目标设定
1.确保户外广告内容的合法合规,遵循国家法律法规及行业准则。
五、总结
本户外广告解决方案立足于合规性、效率性、创新性和自律性,旨在为行业提供全方位的优化提升路径。通过实施本方案,将有效规范户外广告市场,提升行业服务质量和影响力,同时为城市形象和商业发展注入活力。本方案的推行,将有助于构建一个合规、高效、创新、有序的户外广告生态圈。
(2)设立专业审核团队,对广告内容进行逐级审核,杜绝违法、违规广告的出现。
(3)建立广告主信用评价体系,对广告主进行信用评级,对信用等级较低的广告主进行限制或禁止发布广告。
2.发布流程
(1)简化户外广告发布流程,实现线上申报、审批、发布。
(2)建立一站式服务平台,为广告主提供从广告设计、制作、审批、发布到后期维护的一站式服务。
户外广告解决方案
第1篇
户外广告解决方案
一、项目背景
随着市场经济的发展,企业对户外广告的需求日益增长。户外广告作为一种重要的宣传手段,具有覆盖范围广、视觉效果好、传播效果持久等特点。然而,在广告市场繁荣的背后,也存在着一系列问题,如广告内容不规范、发布流程复杂等。为了提高户外广告的发布效率,确保广告内容的合法合规,本项目将制定一套科学、合理、高效的户外广告解决方案。
合同管理系统的解决方案
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合同管理系统的解决方案引言合同管理是各个企业及组织日常运营中不可或缺的环节。
合同管理系统的作用就是用于管理和监控合同的创建、审批、执行和归档等各个阶段。
一个高效的合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理过程中出现的风险和漏洞。
本文将介绍合同管理系统的解决方案及其优势。
解决方案的需求在选择合适的合同管理系统之前,我们需要了解合同管理的一些需求: - 合同创建:能够方便地创建合同模板,快速生成合同,且支持多种不同的合同类型和合同样式。
- 合同审批:实现合同的审批流程,包括合同的起草、审批、修改和批准等环节,确保合同的合法性和准确性。
- 合同执行:监控合同的执行情况,包括合同的履约进度、付款情况和相关事务的进展等。
- 合同归档:将已经执行完毕的合同进行归档和管理,方便后续的查询和检索。
解决方案的优势一个高效的合同管理系统能够带来许多优势:1. 提高效率:合同管理系统通过自动化合同创建和审批流程,大大节省了人力和时间成本,提高了合同管理的效率,减少了错误和差错。
2. 加强合规性:合同管理系统可以设置合同审批的权限和流程,确保合同的合法性和准确性,减少违规操作和法律风险。
3. 实时监控:合同管理系统能够实时监控合同的执行情况和进度,及时掌握合同的执行情况,快速响应问题和变动。
4. 提升透明度:合同管理系统能够提供全面的合同信息和历史记录,提高了合同管理的透明度,降低了信息不对称和纠纷的发生。
5. 方便归档:合同管理系统能够将已经执行完毕的合同进行归档和管理,方便后续的查询和检索,节省了存储空间和时间成本。
解决方案的实施步骤第一步:需求分析首先,需要与组织内部相关部门进行沟通,了解他们的合同管理需求和痛点。
第二步:系统选择根据需求和预算,选择合适的合同管理系统。
可以考虑以下几个方面的因素: - 功能性:确保系统具备满足需求的核心功能,如合同创建、审批、执行和归档等。
- 扩展性:系统是否支持二次开发和集成其他系统,以满足未来的需求扩展。
户外媒体合作框架协议范本3篇
![户外媒体合作框架协议范本3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/bdf3ec9bab00b52acfc789eb172ded630b1c98c8.png)
户外媒体合作框架协议范本3篇篇1甲方(媒体方):____________________乙方(合作方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就户外媒体合作事宜达成以下协议:一、协议目的双方通过本次合作,旨在共享资源,互利共赢,共同推动户外广告业务的发展。
二、合作内容及形式1. 甲方提供户外广告位资源,包括但不限于公共交通工具、建筑物外墙、公共设施等。
2. 乙方负责广告内容的制作、发布及后期维护。
3. 双方共同确定广告发布标准、规格、位置及价格等事项。
4. 乙方需遵守相关法律法规,确保广告内容的合法性、真实性和准确性。
三、合作期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年/月,合作期限届满后,如需续签,双方应协商并签订新的合作协议。
四、权利义务1. 甲方权利义务(1)甲方有权按照协议约定收取合作费用。
(2)甲方有义务提供符合协议约定的广告位资源。
(3)甲方有权对乙方发布的广告内容进行审核,确保内容合法、合规。
2. 乙方权利义务(1)乙方有权在甲方提供的广告位上发布广告。
(2)乙方有义务按照协议约定支付合作费用。
(3)乙方需确保广告内容的真实性、合法性,并承担因广告内容引发的一切法律责任。
(4)乙方有义务对发布的广告进行维护,确保广告的完好和安全性。
五、费用及支付方式1. 合作费用:双方根据市场情况,共同协商确定合作费用。
2. 支付方式:本协议生效后,乙方应在约定的时间内将合作费用支付给甲方。
3. 税费:本协议下的合作费用为含税价格,乙方承担相关税费。
六、违约责任1. 若甲方未按照协议约定提供广告位资源,需向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照协议约定支付合作费用,需向甲方支付滞纳金。
3. 若因乙方原因造成广告发布延迟或无法发布,乙方应承担相应违约责任。
4. 若双方因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。
合同管理系统建设方案
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合同管理系统建设方案一、需求分析(一)现有合同管理流程评估首先,对企业现有的合同管理流程进行详细的调研和评估。
了解合同的起草、审批、签订、执行、变更、终止等各个环节的操作方式和存在的问题。
例如,是否存在审批流程繁琐、合同信息分散、执行跟踪困难等情况。
(二)明确系统功能需求根据评估结果,明确合同管理系统所需具备的功能。
包括但不限于合同模板管理、合同起草与编辑、在线审批、合同签署、合同执行跟踪、合同变更管理、合同查询与统计、风险预警等。
(三)用户需求收集与涉及合同管理的各个部门和人员进行沟通,收集他们对系统的期望和需求。
例如,销售部门可能希望能够快速生成销售合同并跟踪合同执行情况,财务部门可能更关注合同的款项收付和发票管理。
二、系统设计(一)架构设计选择合适的技术架构,确保系统具有良好的稳定性、扩展性和兼容性。
可以采用 B/S 架构,方便用户通过浏览器进行访问和操作。
(二)数据库设计设计合理的数据库结构,以存储合同相关的各类信息,如合同基本信息、条款内容、审批记录、执行进度等。
同时,要考虑数据的安全性和备份策略。
(三)界面设计注重系统界面的简洁性和易用性,设计直观的操作流程和友好的用户界面。
采用菜单导航、列表展示、表单填写等常见的交互方式,降低用户的学习成本。
三、功能模块设计(一)合同模板管理提供各类合同模板,如销售合同、采购合同、租赁合同等,用户可以根据实际需求选择相应的模板进行起草,减少重复工作。
(二)合同起草与编辑支持在线起草合同,能够自动引用合同模板中的条款,并允许用户进行修改和补充。
提供文本编辑工具,如格式调整、插入图片、表格等。
(三)在线审批设置灵活的审批流程,可根据合同类型、金额等条件自动触发不同的审批环节。
审批人员可以在线查看合同内容,提出审批意见和签署审批意见。
(四)合同签署支持电子签名和数字证书,确保合同签署的合法性和安全性。
同时,提供签署流程的跟踪和记录。
(五)合同执行跟踪对合同的执行情况进行实时跟踪,包括款项收付、交货进度、服务提供等。
合同管理系统设计方案
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合同管理系统设计方案一、引言合同管理系统是为了提高合同管理工作效率、减少人为错误而设计的一种系统。
通过电子化合同管理,可以实现合同的全生命周期管理,包括合同的录入、审批、签订、履行、变更、终止等过程。
本文将详细介绍合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1.合同录入和查询功能:用户可以通过系统录入新合同,并能够通过各种条件进行合同的查询和筛选。
2.合同审批功能:系统应支持多级审批流程,并能够根据合同金额、类型、内容等条件自动触发不同级别的审批流程。
3.合同签订功能:系统应支持电子签名,确保合同的真实有效性。
4.合同履行和变更功能:系统应能够跟踪合同履行情况,并记录合同的变更历史。
5.合同提醒和到期提醒功能:系统应能够及时提醒用户合同的重要日期和到期日期。
6.合同终止和归档功能:系统应能够自动终止合同,并将合同归档。
7.数据统计和分析功能:系统应能够对合同数据进行统计和分析,生成合同履行情况、合同金额、合同类型等相关数据报表。
三、系统架构设计1.前端设计:系统的前端采用响应式设计,能够在PC端和移动端自适应显示,用户友好的界面设计,直观的操作流程。
2.后端设计:系统的后端采用三层架构,包括数据层、业务逻辑层和表现层。
数据层负责合同数据的存储和管理,业务逻辑层负责实现系统的各种功能,表现层负责与用户的交互和数据展示。
3.数据库设计:根据系统需求分析,设计合理的数据库结构,包括合同表、审批流程表、合同变更表等。
同时,为了提高系统性能,可以采用分库分表的设计方案。
4.接口设计:系统需要与其他系统进行数据交互,设计合理的接口,以便实现数据的共享与同步。
四、系统开发与实施系统的开发采用敏捷开发模式,采用迭代开发的方法进行,将开发周期分为若干个短期迭代,每个迭代输出可用的功能模块,并进行测试和验收。
在实施过程中,需要进行用户培训和数据迁移等工作,确保系统能够顺利上线运行。
五、系统测试与验收在系统开发完成后,需要进行系统测试和验收。
商场户外(楼顶)广告媒体协议4篇
![商场户外(楼顶)广告媒体协议4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b82f45dfed3a87c24028915f804d2b160b4e862d.png)
商场户外(楼顶)广告媒体协议4篇篇1商场户外(楼顶)广告媒体协议甲方:商场管理公司乙方:广告客户为了明确商场户外(楼顶)广告媒体的合作事宜,根据双方的意向和协商一致,甲、乙双方达成如下协议:一、广告资源描述1. 商场户外(楼顶)广告位总数及规格:商场共有30个户外(楼顶)广告位,广告位尺寸为3米*5米。
2. 广告位位置:广告位分布在商场各楼层的楼顶位置,可以保证在商场周边地区的高能见度和广告曝光度。
3. 广告位环境描述:商场户外(楼顶)广告位位于市中心地段,周围商业氛围浓厚,人流密集,广告效果显著。
二、广告内容及要求1. 广告内容:广告客户制作的广告内容必须符合中国法律法规,不得含有违法、淫秽、暴力、虚假信息等内容。
广告内容需要提前提交给商场管理公司审核。
2. 广告制作要求:广告客户需自行制作广告画面并提供高清版画面给商场管理公司,确保广告画面清晰度和效果。
三、广告发布时间及周期1. 广告发布时间:广告客户需提前一个月书面通知商场管理公司确定广告发布时间,并根据商场管理公司的安排进行广告上刊。
2. 广告发布周期:广告发布周期为一个月,具体到期时间根据广告客户需求和商场管理公司协商确定。
四、广告费用及支付方式1. 广告费用:广告客户需支付广告费用给商场管理公司,广告费用根据广告位位置、广告发布时间、广告周期等因素综合决定。
2. 支付方式:广告费用可以选择一次性支付或分期支付,支付方式由双方协商确定。
五、违约责任1. 若广告客户未按照协议约定时间内支付广告费用或者违反广告内容及要求,商场管理公司有权取消广告发布资格并要求广告客户赔偿损失。
2. 若商场管理公司未能按照协议约定提供广告发布服务,商场管理公司需向广告客户退还广告费用并承担相应违约责任。
六、协议变更和终止1. 协议变更:任何一方若有变更协议需求,需提前书面通知对方并经双方协商一致后签署书面变更协议。
2. 协议终止:双方协商一致或根据法律法规规定,可以提前终止本协议。
户外广告管理系统[共5篇]
![户外广告管理系统[共5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/d35c54fc51e2524de518964bcf84b9d528ea2c38.png)
户外广告管理系统[共5篇]第一篇:户外广告管理系统户外广告管理系统由于现时城市广告管理工作琐碎繁杂,管理难度大,针对此况,户外广告管理系统可应运而生。
户外广告管理系统不仅适用于路灯的灯箱广告,还有楼顶的大幅广告牌。
管理系统具备远距离监测功能,用户手持流动检测仪可以远距离监测到广告信息,如读取到广告的图像资料,承包商的信息,广告到期问题等,从而解决广告管理工作中的繁、杂、乱的问题,提高管理部门的工作效率。
户外广告管理系统主要由3三部分组成,包括:标识卡、移动检测器、数据库管理系统。
基本工作原理是将标识卡固定于户外广告上,通过流动检测议读取标识卡信号,结合后台数据库管理系统从而对户外广告进行有效管理。
一.标识卡固定于户外广告上,主要采用现有定位卡,做以下改动:1.电源部分:考虑到使用单位更换电池的工作量,目前定位卡电池可能不能满足要求,标识卡供电方式可以采用:λ大容量钮扣电池λ小容量蓄电池λ外接电源经变压器转换供电考虑到电池使用寿命,费用成本等问题,建议采用大容量钮扣电池供电;(考虑南方夏天气温炎热,电池需要耐高温。
)2.外形部分:标识卡应重新设计外壳。
由于户外环境较恶劣,变化较大,需提高外壳的防护等级,可从防水、防电、耐高温考虑;由于不用考虑便携性,标识卡的外形体积无特别要求;3.增加固定装置,以便将标识卡固定于广告牌的适当位置;4.标识卡的发射功率建议不做修改。
二.流动检测仪大体上采用现有基站结构,做以下修改:1.采用合理尺寸的定向天线,既能方便携带使用,同时又能准确探测到标识卡的信号,同时应考虑到不同广告位置的检测距离问题,如路灯广告(约5~10米)和楼顶广告(约50~100米)2.去除通信模块,在基站增加输出端口,经数据线直接与笔记本电脑端口连接通信;3.考虑检测仪供电方式,如汽车点烟器供电,外接蓄电池供电等;4.重新设计外壳,检测仪不需暴露于恶劣的户外环境,因此可适当降低外壳的防护等级,在防护等级足够的情况下可尽量做到小巧轻便;5.考虑附设伸缩活动支架、车载支架等辅助设备,方便用户使用。
合同管理系统设计方案
![合同管理系统设计方案](https://img.taocdn.com/s3/m/6498f9622e60ddccda38376baf1ffc4fff47e25a.png)
合同管理系统设计方案合同管理系统设计方案:1.系统概述合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。
它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作,提高合同管理的效率和准确性。
2.系统功能(1)合同录入:系统可以支持合同录入,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。
(2)合同归档:系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类归档,方便后续的查看和检索。
(3)合同审核:系统可以对合同进行审核,审核人可以查看合同的详细信息并决定是否通过审核。
(4)合同统计:系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计分析,包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。
(5)合同提醒:系统可以提供合同的提醒功能,提醒用户合同的到期时间、履约情况等。
(6)合同查询:系统可以方便地对合同进行查询,用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。
(7)权限管理:系统可以对用户的权限进行管理,包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。
3.系统架构(1)前端界面:系统采用Web界面,用户可以通过浏览器访问系统,进行合同管理的各项操作。
(2)后端数据库:系统需要设计数据库存储合同信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。
(3)后端逻辑:系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数据库操作,并将数据库操作的结果返回给前端界面。
4.系统设计思路(1)用户注册和登录:系统需要提供用户注册和登录功能,用户登录后可以进行相应的合同管理操作。
(2)合同录入:用户可以在系统中录入新的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等,同时可以上传合同文件。
(3)合同归档:用户可以将已经审核通过的合同进行归档,系统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。
(4)合同审核:系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员,审核人员可以通过系统查看合同详细信息,并进行审核操作。
(5)合同统计:系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计,用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。
合同管理系统方案
![合同管理系统方案](https://img.taocdn.com/s3/m/985ac256a9114431b90d6c85ec3a87c240288af2.png)
合同管理系统方案
合同管理系统方案是指为了有效管理和监控组织内外部合同而
设计的一套系统。
该系统旨在提高合同管理的效率和透明度,降低
合同风险,确保合同的合法性和有效性。
合同管理系统方案通常包
括合同创建、审批、执行、监控和归档等环节,以及相应的技术支
持和培训。
在制定合同管理系统方案时,需要考虑组织的实际需求和特点,充分了解合同管理的流程和规定,确保系统的设计和实施符合法律
法规和内部政策。
此外,合同管理系统方案还需要考虑到信息安全
和数据保护等重要因素,以确保合同信息的保密性和完整性。
合同管理系统方案的实施可以帮助组织建立起规范、高效的合
同管理机制,提高合同管理的自动化程度,降低人为错误和漏洞,
减少合同纠纷和损失。
因此,合同管理系统方案对于组织的合同管
理工作具有重要的意义和作用。
在撰写合同管理系统方案时,需要充分考虑到各方的利益和合
法权益,确保方案的合理性和可操作性。
同时,还需要结合实际案
例和经验,提出针对性的建议和解决方案,以期达到最佳的合同管理效果。
合同管理系统方案
![合同管理系统方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ec3dd753fd4ffe4733687e21af45b307e871f9f2.png)
合同管理系统方案合同管理系统方案是指为了有效管理和监督合同的执行和履行而采取的一系列措施和规划。
该方案旨在确保合同的合法性、有效性和可执行性,同时提高合同管理的效率和透明度。
以下是一个合同管理系统方案的范本示例:1. 系统概述。
合同管理系统是公司/组织用于管理合同全生命周期的一套软件工具和流程。
该系统涵盖合同的创建、审批、执行、变更和结束等各个阶段,旨在提高合同管理的效率和透明度。
2. 系统目标。
提高合同管理的效率和质量。
降低合同管理的风险和成本。
加强对合同执行和履行的监督和管理。
提升合同管理的透明度和可追溯性。
3. 系统功能。
合同创建和审批流程。
合同执行和履行的监督和提醒。
合同变更和终止的管理。
合同数据的统计和分析。
合同管理的权限和审计。
4. 系统流程。
合同创建,合同管理员或相关部门填写合同信息并提交审批。
合同审批,审批流程包括多级审批和审批意见记录。
合同执行,系统提醒相关人员履行合同义务,并监督履行情况。
合同变更,记录合同变更的原因和过程,经过审批后执行。
合同终止,记录合同终止的原因和过程,经过审批后执行。
5. 系统要求。
安全性,确保合同信息的机密性和完整性。
可访问性,不同部门和人员能够方便地使用和管理合同信息。
可扩展性,系统能够适应公司规模和业务变化的需要。
用户友好性,操作简单、界面友好、易于培训和推广。
以上是一个合同管理系统方案的范本示例,具体的实施和操作需要根据公司/组织的实际情况和需求进行定制。
作为合同范本专家,我可以根据客户的具体需求提供定制化的合同管理系统方案,并确保其合法性和有效性。
关于合同管理系统的解决方案范本
![关于合同管理系统的解决方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/8b9ae7160812a21614791711cc7931b764ce7b77.png)
合同管理系统的解决方案关于合同管理系统的解决方案范本篇一:友为合同管理系统解决方案一、友为合同管理系统概述友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点,为企业量身定做的成熟的合同管理系统,围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理;针对不同的角色,根据业务情况进行管理控制,为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。
友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计,可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金,合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力,提高合同统计管理效率,实现标准化规范管理。
友为合同管理系统系统,基于B/S架构,灵活的工作流引警,功能强大,简单易用,部署灵活,局域网、互联网皆可使用二、友为合同管理系统功能简介(一)合同管理1、合同新建业务人员可以新建合同,在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息,然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间,在文本及附件中填写合同的内容,也可以添加附件。
2、合同查询业务人员可以按合同号,客户名称,合同类型等条件搜索合同。
可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。
单击数据导出按钮,可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中,单击新添加按钮可以连接到新建合同上。
3、合同审批实现业务人员在提交合同后,上级就可以对合同进行审批,提交到下一审批人审批。
支持配置各种审批流程。
4、收入确认业务人员可以查看合同收款信息,对到期应收款项的进行标注识别,款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。
5、收入审核财务将来款信息审核录入系统,相关业务经办人可以查看合同及确认销帐;(二)客户管理1、客户查询可以搜索所有的客户信息,也可以查询详细,修改,删除。
2、新建客户创建客户的基本信息(三)项目管理1、项目建立项目与合同关联,项目基本信息编辑,支持增、删、改等2、项目分配分配项目成员相关工作,可搜索查看项目状态(四)发票管理1、发票申请业务人员可以提交发票申请,支持填写发票的详细信息。
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某户外媒体广告公司合同管理系统解决方案
一、需求来源
1、行业背景
合同管理是工程、项目以及商务等管理的核心,合同审批和管理是每个客户的重要工作之一,每个合同的签订都需要经过相关职能部门的审核,这个过程往往需要花费较长的时间,但是随着软件技术的不断发展和进步,通过工作流平台搭建的合同审批和管理系统,可以极大提高审批工作效率、降低时间和人力成本、同时增强顾客满意度。
2、管理现状
合同管理是一个系统性工程,完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志,但是往往在实际的操作过程中,即使调动了公司许多资源也达不到真正完善的合同管理,人为因素直接导致管理过程中的疏漏。
企业在日常的管理过程中,常常会碰到如下的合同管理瓶颈:
•合同执行周期长、涉及人员众多,管理者监督不够,致使许多合同在执行时力不从心
•财务部门针对合同的收付款工作难以开展或者是帐、款不符
•项目管理和合同管理难以实时融合,无法保证项目进度如期进行
•针对合同、项目缺乏交流平台,合同项目在执行期间常出现沟通不畅情况
•制定企业各式各样的报表费时费力,合同和项目数据采集难度大,数据准确性无法保障
•海量合同数据的归档查询占据了大量的时间和其他资源,耗费了大量的人力成本
•相关业务的决策工作缺乏有力的数据支撑,更多依赖于个人经验
•纸质合同文本、查阅和调用困难,分散管理的合同容易遗失
3、管理需求
针对目前企业中涉及到的合同管理的若干问题,我们认为对于以工作流系统搭建的合同审批管理系统,主要需求功能描述如下:
•合同的电子化审批
•合同基本信息管理
•合同收付款记录的跟踪
•合同的变更管理
•合同状态的跟踪
•合同的归档
二、解决方案
1、问题分析
合同管理的核心就是合同状态的跟踪和合同信息的有效保存。
如果通过管理和信息化系统双重手段来规范合同管理中的每个环节,即可有效解决合同状态和信息保存两个核心问题。
整个合同管理可以细分成合同项目立项——合同预审——合同执行——合同归档四个阶段,其中:
合同项目立项和合同预审是整个合同管理的基础,会牵涉到多方资源,尤其是在整个审批过程中,不但会涉及到客户(或者供应商)、公司法务部(或合同管理部)和其他相关的部门领导以及公司高层,还会涉及到合同本身所关联的项目情况。
其本身的信息量就比较多,所以控制和管理好此阶段就成了整个合同管理成败的关键所在。
合同执行是合同管理的中期过程,此阶段会出现合同变更,如取消、续订等情况,所以有效的解决合同信息的关联和合同状态的跟踪是本阶段的首要问题。
根据不同合同的不同情况,在整个合同执行过程中,会牵涉到公司不同的
部门,尤其是财务部,因为合同在执行过程中,必定会涉及到付款或收款,一旦产生相关费用,对于财务部而言,就需要进行相关的账务处理。
由于合同一般都是跟着项目进行的,所以在整个合同执行过程中,也会涉及到合同关联项目的管理,如果项目进展不顺,必然会牵涉到合同执行阶段的管理,所以实际管理过程中,主要是以项目管理为中心,跟踪整个合同项目的进展和成果。
一定意义上项目管理成功即是合同执行阶段的管理成功的标志。
合同归档是合同管理的最后阶段,由于传统的手工纸质合同需要有专门的合同专柜进行保存,造成查询和统计困难,并且随着时间的推移,容易遗失和损坏;而如果采用信息化的手段来保存这些合同资料,就可以完全避免上述不利因素。
2、方案概述
此解决方案建立在一个基于Web体系和工作流管理平台之上的企业合同管理系统解决方案。
通过这个先进的解决方案,可以将企业的合同进行系统化、流程化的管理,从而根本上实现提高工作效率、优化合同审批环节和加强合同项目管理等目标。
(1)应用范围:公司所有的合同管理
✓采购合同
✓销售合同
✓工程合同
✓服务合同
✓。
(3)可能涉及部门
采购部、销售部、合同管理部(法务部)、财务部。
3、实例展示
以某家户外媒体广告公司合同管理为例,说明整个电子化合同管理的过程:
(1)业务模型
总体过程:项目立项--合同预审--项目执行(即合同执行)--收付款--合同归档。
当整个项目立项同意,就需要进入销售合同审批的阶段,对于审批的流程和表单信息每家公司都不同,上图是某家广告公司销售合同的表单和流程,对于涉及到合同基本信息资料在系统上线前都已经初始化完成,包括固定的客户和供应商的所有基本信息。
当整个项目立项同意,根据项目具体情况,如果需要对外进行采购的,则需要形成相应的采购合同,其中项目立项和销售合同、购买合同是一对多的关系,也就是说一个项目立项有可能会涉及多个购买合同和销售合同。
上图是采购合同的流程审批和对应的表单信息。
(3)合同变更(补充合同)
对于合同变更,有的时候需要根据项目的情况,对原先的销售合同进行合理补充,作为整个合同跟踪需要的必备因素。
上图是销售合同的补充合同的流程审批和表单信息。
(4)合同变更(采购合同)
(4)合同执行(合同付款---采购合同)
针对采购合同,根据合同相应条款,需要进行合同付款审批流程。
合同付款会根据前期签订的合同详细条款进行,和项目进展有直接关联。
根据一定的付款时间和付款比例进行付款审批流程。
(5)合同状态跟踪
销售合同
对于合同状态跟踪,可以根据合同的不同因素进行组合查询,得到合同状态。
采购合同
同样,根据采购合同的不同合同信息的组合查询,可以得到所有采购合同的详细执行状态。
(6)合同归档
所有的销售合同(含补充合同)和采购合同(含补充合同)审批完成并执行结束后,系统会自动归档到指定的文档服务器,分门别类的进行合理归档,同时进行文档服务器的安全设置,以避免合同被修改。
系统可以自动根据所归档的类别,在客户查询和统计时,自动获取相应的合同统计信息,非常方便和灵活。
4、项目成果
整个电子化合同管理系统在企业应用后,对于采购部和销售部的合同管理带来了极大的便利,在缩短合同流程审批时间的同时,也提高了两个核心部门员工的工作效率;而不管是普通员工,还是企业高层,对于整个合同管理的审批和查询统计都一目了然。
系统成功实施后,对于每个实施部门的相关人员,节约了以前花费在这些流程上大量的工作时间,提高了工作效率;降低了整个采购部和销售部人员的额外人力资源支出,在方便合同审批、查询、跟踪和统计的同时,更提高了企业对于合同管理方面的信息化意识。