会计账簿的定义俗称账本

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名词解释会计账簿

名词解释会计账簿

名词解释会计账簿会计账簿是会计工作中用于记录和跟踪公司财务交易和业务活动的一种记录工具。

会计账簿是会计核算的重要组成部分,通过记录和分类各种业务交易,帮助企业掌握财务状况和经营情况,为决策提供依据。

会计账簿一般包括以下几种类型:1. 总分类账:总分类账是记录所有交易和业务活动的主要账簿。

它按照账户的科目性质分类,如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

总分类账以借贷记账的方式记录每一笔交易,保证交易的借贷平衡。

2. 明细分类账:明细分类账是总分类账的细化,将总分类账中的每一个科目再按照具体项目进行细分。

例如,总分类账中的收入科目可以细分为销售收入、利息收入、租金收入等。

明细分类账可以更详细地追踪各个项目的交易情况。

3. 日记账:日记账用于记录每一笔交易的详细情况,包括交易日期、交易对方、借贷金额等。

它是总分类账和明细分类账的补充,可以保留交易的具体细节,方便后期查询和核对。

4. 原始凭证:原始凭证是一种用于记载交易事实的文件,如发票、收据、银行对账单等。

原始凭证记录了交易的时间、金额、交易双方等重要信息,是会计账簿的依据和证明。

5. 附注:附注是会计报表的解释和补充说明部分。

会计人员可以在附注中提供与账簿相关的额外信息和解释,补充财务报表的表达和理解。

会计账簿的目的是帮助企业记录和分析财务交易,实现财务报告的准确性和真实性。

它们提供了财务数据的来源和依据,帮助企业管理人员了解公司的财务状况和业务活动,支持决策制定和管理控制。

同时,会计账簿也是审计工作的基础,用于审计人员对企业财务状况进行验证和核查。

综上所述,会计账簿是会计工作中用于记录和跟踪公司财务交易和业务活动的重要工具,包括总分类账、明细分类账、日记账、原始凭证和附注等。

它们帮助企业了解和管理财务状况,为决策和审计提供依据。

(完整版)会计账簿

(完整版)会计账簿

会根计据凭会证计提科供目的资料比 由具有专门格
是根据会计凭
记录的会计信息比
较开分设散的,。需要加以归类和式整的账页所组成。 证来登记的。
凭证更加条理化、综合
理,使之成为更有用的会计
化。
信息。
(二)会计账簿的基本结构及功能
封面和封底 账簿扉页
账页
表明账簿的名称, 保护扉页和帐页
(二)会计账簿的基本结构及功能
二、 会计账簿的分类
二、会计账簿的分类
(三)按账页的格式
三栏式
数量金额式 多栏式
既提供价值指标,又提供数量指标。
主要适用于存货类资产的明细核算。如原材料、 库存商品的明细账。
பைடு நூலகம்
数量金额式账簿格式
12 8
购进材料 1000 3.80 380000
借 2202 3.80
836760
二、会计账簿的分类
根据明细科目设置,详细记录某 一类经济业务情况。
二、会计账簿的分类
3、备查账簿
是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的 交易会事项进行补充登记的账簿。 备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料。 备查账簿没有固定的格式,由企业自定。
二、会计账簿的分类
(二)按会计账簿外表形式分类
2.三栏式库存现金日记账的登记
3.多栏式库存现金日记账的登记
适用情况:企业有关库存现金收付的会计事项比较多,而且与“库存现金” 账户对应的账户不多和比较固定。 优点:可以反映每一笔详尽收支业务的来龙去脉,又便于分析和汇总对应 账户的发生额,以减少登记总分类账的工作量。
3.多栏式库存现金日记账的登记
封面和封底 账簿扉页
账页
(二)会计账簿的基本结构及功能

第七章 会计账簿-会计账簿的概念

第七章 会计账簿-会计账簿的概念

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点:会计账簿的概念● 详细描述:会计账簿,简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

对于账簿的概念,可以从两方面理解:一是从外表形式看,账簿是由具有一定格式的账页联结而成的簿籍;二是从记录的内容看,账簿是对各项经济业务进行分类和序时记录的簿籍。

会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料,但二者记录的方式不同。

会计凭证对经济业务的记录是零散的,不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容;而会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的,能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中,为经营管理提供系统、完整的核算资料。

各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。

例题:1.登记账簿的依据是()A.经济合同B.会计凭证C.会计报表D.经济活动正确答案:B解析:2.所有的会计凭证都是登记账簿的依据。

A.正确B.错误正确答案:B解析:经过审核的会计凭证为依据3.账簿的格式繁多,下列不属于账簿应具备的基本内容的是()。

A.封面B.账夹C.扉页D.账页正确答案:B解析:账簿应具备的基本内容的有封面、扉页、账页。

4.账页是账簿用来记录经济业务事项的载体。

()A.正确B.错误正确答案:A解析:账页是账簿用来记录经济业务事项的载体。

5.设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中心环节。

A.正确B.错误正确答案:A解析:设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中心环节。

6.下列关于账簿与账户的关系表述,正确的有()。

A.账户存在于账簿之中,没有账簿,账户就无法存在B.账簿存在于账户之中,没有账户,账簿就无法存在C.账户只是一个外在形式,账簿才是它的真实内容D.账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容正确答案:A,D解析:账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。

会计账簿概念及分类

会计账簿概念及分类

会计账簿知识点一:会计账簿的概念和意义1.概念会计账簿是以会计凭证为依据,由一定格式并相互联系的账页组成的,用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍,简称账簿。

它是会计账户的表现形式。

设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的桥梁账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

簿籍是帐簿的外表形式;账户记录是帐簿的内容。

2.意义(1)提供全面、系统的会计信息(2)便于会计分析和会计检查(3)为编制财务报表提供数据资料知识点二:会计账簿的种类(一)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿1.序时账簿:序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。

目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。

分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。

总账对明细账具有统驭和控制作用。

明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。

明细账是对总账的补充和具体化。

在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。

3.备查账簿备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。

它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。

如:租人的固定资产登记簿、应收票据的备查账等。

(二)按外形的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 1.订本式账簿:订本式账簿简称订本账,是指在未启用前就把一定数量的自负固定装订成册的账簿。

会计账簿的概念、作用和种类

会计账簿的概念、作用和种类

会计账簿的概念、作用和种类:电子讲义一、会计账簿的概念在会计核算工作中,每项经济业务发生以后,首先要取得或填制会计凭证,并加以审核确认,然后据以在有关账户中进行登记。

而账户则是按照规定的会计科目在账簿中分别设立的,根据会计凭证把经济业务记入有关的账户,就是指把经济业务记入设立在会计账簿中的账户。

所谓账簿是指以会计凭证为依据,序时、连续、系统、全面地记录和反映企业、机关和事业等单位经济活动全部过程的簿籍。

这种簿籍是由若干具有专门格式,又相互联结的账页组成的。

账页一旦标明会计科目,这个账页就成为用来记录该科目所核算内容的账户。

也就是说,账页是账户的载体,账簿则是若干账页的集合。

根据会计凭证在有关账户中进行登记,就是指把会计凭证所反映的经济业务内容记入设立在账簿中的账户,即通常所说的登记账簿,也称记账。

二、会计账簿的作用设置账簿是会计工作的一个重要环节,登记账簿则是会计核算的一种专门方法。

科学地设置账簿和正确地登记账簿对于全面完成会计核算工作具有重要意义。

1.会计账簿是对凭证资料的系统总结在会计核算中,通过会计凭证的填制和审核,可以反映和监督每项经济业务的完成情况。

然而一张会计凭证只能反映一项或几项经济业务,所提供的信息是零星的、片断的、不连续的,不能把某一时期的全部经济活动完整地反映出来。

账簿既能够提供总括的核算资料,又能够提供详细的资料;既能够提供分类核算资料,又能够提供序时核算资料,进而反映经济活动的轨迹,这对于企业、单位加强经济核算、提高管理水平、探索资金运动的规律具有重要的作用。

2.会计账簿是考核企业经营情况的重要依据通过登记账簿,可以发现整个经济活动的运行情况,完整地反映企业的经营成果和财务状况,评价企业的总体经营情况;同时,可以监督和促进各企业、单位遵纪守法、依法经营。

3.会计账簿是会计报表资料的主要来源企业定期编制的资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表的各项数据均来源于账簿的记录。

简述会计账簿的概念

简述会计账簿的概念

简述会计账簿的概念
会计账簿是指记录和保管企业会计信息的书册或工具,通常包括以下几种:
1. 财务会计账簿:记录企业的收入、支出、利润等经济业务,以及资产、负债、所有者权益等财务信息。

2. 成本会计账簿:记录企业的生产成本、费用、成本费用等,以及产品和服务的销售收入等。

3. 税务会计账簿:记录企业的纳税业务,包括增值税、企业所得税等。

4. 审计会计账簿:记录企业接受审计师的审计工作,以及审计师对企业的审计报告。

会计账簿是重要的会计工具,可以帮助企业记录和管理经济业务和财务信息,以便对这些信息进行分析和决策。

在现代企业中,会计账簿通常通过电子计算机来实现自动化管理,以提高效率和准确性。

会计账簿概述

会计账簿概述
基础会计
一、会计账簿的概念
会计账簿是按会计科目开设,以会计凭证为依据, 由一定格式和相互联系的账页所组成,用来序时地、 分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。
只有通过合理地设置会计账簿,正确地登记账簿, 才能把分散在会计凭证上的经济业务发生及完成情 况的核算资料加以归类整理并相互联系地全面登记, 从而提供连续、全面、系统的综合性核算指标。
(2) 扉页。在扉页上主要填写账簿启用日期及截止日期;账户目 录、页数、册次;经营人员一览表;记账人员、会计主管签章等。
(3) 账页。在账页上主要包括账户名称、总页数和分户页数、登 记日期、凭证字号栏、摘要栏、金额栏等。
基础会计
二、会计账簿的作用
(一)可以为经济管理提供连续、全面、系统的会 计信息
(二)可以保护财产物资的安全与完整 (三)便于计算成本、费用和利润,以便考核企业
的经营成果 (四)为企业编制报表提供主要资料
三、账簿设置的原则
(1) 账簿的经济活动及财务状况。
(2) 账簿的设置,体系要完整、组织要严密,有关账簿之间要保 持上下统驭关系或平衡制约关系,以提供科学、完整的核算指标。
(3) 账簿的设置,要结合实际,力求简便实用和灵活,以节约人 力、物力和财力,提高会计的工作效率。
四、账簿的基本内容
(1) 封面。在封面上应该注明账簿名称及记账单位的名称。

8、第八章 会计账簿

8、第八章  会计账簿

第八章会计账簿1、会计账簿的定义及结构功能(1)会计账簿——亦称账簿,是根据会计科目开设并由专门格式的账页连结在一起的,以会计凭证为依据,序时、分类地记录各项交易或事项,为编制会计报告进行会计数据加工和存储的簿籍,俗称“账本”。

设置和登记账簿是会计的一种专门方法。

对会计账簿定义的理解应注意把握以下三点:❶账户是根据会计科目开设的,任何一个会计主体应该为每一个会计科目开设相应的会计账户;❷一旦将会计科目填入具有一定格式的账页中,该账页就称为记录该会计科目所规定的内容的账户;❸由一系列具有专门格式且相互连结的账页所组成的簿籍就是会计账簿。

(2)会计账簿一般由以下三部分组成:❶封面和封底——标明单位名称和账簿名称并保护扉页和账页;❷记载与账簿使用有关事项的扉页——登记账簿须知、账簿启用及交接记录、账户目录;❸记录交易或事项的账页——记录某项交易或事项增减变化及结果。

2、会计账簿的分类会计账簿的种类很多,为了具体地认识各种账簿的特定,更好地运用账簿的功能,应对会计账簿从不同的角度进行分类。

(1)按会计账簿用途分类——主要是就其对会计报表编制的作用而言的。

主要分为以下三种:序时账簿、分类账簿和备查账簿。

(2)按会计账簿外表形式分类——会计账簿的外表形式,主要是就其账簿登记的方便性和保管的安全性而言的。

主要分为以下三种:❶订本式账簿;❷活页式账簿;❸卡片式账簿。

(3)按会计账簿账页格式分类——会计账簿的账页格式,是就其账页的结构和会计科目规定的内容的特定而言的。

主要分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿三种。

3、库存现金日记账的定义及分类库存现金日记账——是由出纳人员根据记录现金收付的收款凭证、付款凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔连续登记的一种日记账。

按照我国《库存现金管理条例》中对企业库存现金收支的管理规定,库存现金日记账除应提供企业在每日的库存现金收入、库存现金支出及其余额的信息外,还应提供反映库存现金收支是否符合国家对库存现金收支的管理规定方面的信息,因此,在库存现金日记账上应设置“对应科目”栏。

基础会计学(会计账簿)

基础会计学(会计账簿)

基础会计学(会计账簿)一、会计账簿的概念1、会计账簿的含义:会计账簿(简称账簿)是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务和会计事项的簿籍。

2、会计账簿与会计账户的关系:账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

账簿是由若干账页组成的一个整体,账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记录经济业务,是在各个具体的账户中完成的。

3、会计账簿的分类(1)按用途分类:序时账簿(又称日记账,如库存现金日记账和银行日记账)、分类账簿(总分类账簿和明细分类账簿)和备查账簿(按企业实际需要设置,没有固定格式)。

(2)按账页格式分类:三栏式账簿(设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿,如各种日记账、总账以及资本、债权、债务明细账)、多栏式账簿(收入、成本、费用明细账)和数量金额式账簿(原材料、库存商品等明细账)。

(3)按外形特征分类:订本式账簿(适用于重要的和具有统驭性的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账)、活页式账簿(一般适用于明细分类账)和卡片式账簿(在我国,一般只对固定资产采用卡片账形式,也有极少数企业核算材料时采用此方式)。

二、会计账簿的内容、启用与记账规则1、会计账簿的基本内容:①封面;②扉页;③账页。

2、会计账簿的启用启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。

启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。

使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

3、会计账簿的记账规则(1)必须根据审核无误的会计凭证填制账簿。

(2)在账簿登记完毕后,记账人员要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证的“记账”栏内画"✓",避免重复记账或漏记。

(3)账簿中书写的文字和数字不宜过大,一般为占格距1/2的位置。

会计账簿概述

会计账簿概述
2 活页式账簿 简称活页账,是指把分散的账页装存在活页账夹内,可根据记账内容的变化随时增加或减少 账页的账簿。优点是可以根据实际需要增添账页,使用灵活;缺点是账页容易散失和被抽换。
卡片式账簿
3 简称卡片账,是指将一定数量、具有专门格式的硬纸卡片存放于专设的卡片箱中,可以根据 需要随时增添账页的账簿。卡片账实质上也是一种活页账,故卡片式账簿具有活页式账簿的 利弊。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,不是根据会计凭证登记 的账簿,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。 备查账簿通常依据表外科目登记,可以对某些经济业务的内容提供 必要的参考资料,如以经营租赁方式租入固定资产登记簿、受托加工材料 登记簿、委托加工材料登记簿、代购代销商品登记簿等。 备查账簿一般没有固定的格式,可由各企业、单位根据管理的需要自 行设置和登记,也可使用分类账的账页格式。
表6-2 账户目录 年度
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科 起讫页 目数
任务
会计账簿概述
— 8—
二、会计账簿的基本内容
3)账页。
账页是会计账簿的主体,会计账簿由若干账页组成。账页的基本内容一般如下: ➢ 会计账户名称(即会计科目); ➢ 登记会计账户日期栏; ➢ 记账凭证的种类和号数栏; ➢ 会计账户摘要栏; ➢ 会计账户金额栏(借方、贷方、余额); ➢ 总页次和分账户页次。
1)封面。
1)封面。封面主要标明会计账簿名称,如总分类账、 库存现金日记账、银行存款日记账、材料物资明细账、 债权债务明细账等。
任务
会计账簿概述
— 5—
二、会计账簿的基本内容
2)扉页。
扉页主要列明会计账簿的使用信息,如《账簿启用和经管人员一览表》 (见表6-1)、《账户目录》(见表6-2)等。活页账、卡片账装订成册 后,填列会计账簿使用登记表。

第六章账簿

第六章账簿

第六章 会计账簿
第四节 对账与结账 一、对账 对账是为了保证账簿记录的正确性而对账簿记录进行 的核对工作。对账的内容包括: 的核对工作。对账的内容包括: 账证核对;账账核对;账表核对;账实核对 账证核对;账账核对;账表核对; 二、结账 结账是定期合计账户的当期发生额和结记账户的当 期余额,结束该期账户记录。按照有关制度的规定, 期余额,结束该期账户记录。按照有关制度的规定, 单位均应在一定期间的期末,进行结账工作。 单位均应在一定期间的期末,进行结账工作。 结账按照结账期间的不同,有月结、季结和年结等。 结账按照结账期间的不同 , 有月结 、 季结和年结等 。
3、补充更正法
(1) 适用范围:适用于记账后发现记账凭证出现所写 适用范围: 金额小于应记金额的错误, 金额小于应记金额的错误,从而导致账簿记录出现同样 错误的情况。 错误的情况。 更正方法:按照应记金额与错误金额的差额, (2)更正方法:按照应记金额与错误金额的差额,用蓝字编制一 张记账凭证,并据以在有关账簿上进行补充登记。 张记账凭证,并据以在有关账簿上进行补充登记。 例:以银行存款6500元归还前欠的购货款,在填制记账凭证时, 以银行存款6500元归还前欠的购货款 在填制记账凭证时, 元归还前欠的购货款, 误将金额填为5600元 并据以登记入账。 误将金额填为5600元,并据以登记入账。 其错误分录为: 其错误分录为:借:应付账款 5600 5600 贷:银行存款 其改错分录为: 其改错分录为:借:应付账款 900 900 贷:银行存款
本 章 总 结
本章重点:会计账簿的设置与登记方法,账簿的分类, 本章重点:会计账簿的设置与登记方法,账簿的分类, 记账规则,账簿的保管, 记账规则,账簿的保管,错账更正的方法 。 本章难点:会计账簿的设置与登记方法,错账更正的方 本章难点:会计账簿的设置与登记方法, 法 基本要求: 基本要求: 了解账簿的种类;掌握账簿的设置与登记; 了解账簿的种类;掌握账簿的设置与登记;掌握错账更 正的方法。 正的方法。

账簿名词解释

账簿名词解释

账簿名词解释在财务管理和会计工作中,账簿是一种重要的财务工具,主要用于记录财务上发生或有关公司和个人的一切交易。

一个正确、完善的账簿是精确记录收入、支出、资产、负债以及公司和个人财务状况的必要条件。

账簿通常包括总账、明细账和余额表三部分,是财务会计的重要工具。

总账是根据业务划分的账目,它主要包括科目类别、科目编号、摘要、借方金额、贷方金额、余额等内容;明细账是按具体交易对象划分的账目;余额表是对应于总账的账簿,即把总账的内容汇总到余额表中。

账簿有许多种,例如现金日记账、银行存款账簿、应收账款账簿、存货账簿、应付账款账簿、工资账簿等,它们都是会计活动中经常使用的记录和报表工具。

现金日记账是记录现金收支情况的账簿,主要包括收入、支出、银行存取等账目;银行存款账簿是记录企业使用银行账户进行各种收入支出情况的账簿;应收账款账簿是记录企业由顾客支付的款项的账簿;存货账簿是记录企业的原材料、半成品和成品的账簿;应付账款账簿是记录企业面向供应商付款的账簿;工资账簿是记录企业发放工资、奖金和补贴等情况的账簿。

此外,还有资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表,它们是通过账簿这种记账工具来记载的。

资产负债表是记录企业的资产、负债和所有者权益的报表;损益表是记录企业的收入和支出的报表;现金流量表是记录企业现金流入和流出的报表。

建立一套正确的账簿体系很重要,账簿的建立应充分遵守会计准则,完整记录企业或个人的财务状况,同时也要依据企业财务实际情况为企业建立适合其发展需求的账簿体系。

账簿不仅是记录企业财务状况的重要记账工具,它还是企业重要的管理工具,通过账簿可以从财务角度准确评估企业的发展状况,有效地进行企业的财务决策,更好地实现企业的财务目标。

总之,账簿是财务会计的重要工具,它的正确使用可以有效地控制企业的财务运营,为企业发展提供重要的财务支持。

此外,账簿也是企业管理的重要工具,它可以有效地评估企业的发展情况,以便更好地实现企业的财务目标。

账簿

账簿

账簿账簿的意义1、账簿的概念账簿是指以会计凭证为依据,由具有专门格式并相互联系的帐页组成,用来序时、分类地记录经济业务的会计簿记。

2、设置和登记账簿的意义。

账簿是系统地归纳和积累会计核算资料的工具账簿是编制会计报表的依据账簿是评价企业经营成果、分析经济活动情况的主要依据。

账簿是保证财产物资安全完整的重要手段。

账簿重要的经济档案。

3、账簿的种类一、账簿按其用途分类。

序时账簿:序时账簿亦称日记账,是按各项经济业务发生的时间顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。

分类账簿:简称账簿,是对各项经济业务按照账簿的分类进行登记的账簿。

备查账簿:也叫辅助账簿,则是对某些未能在序时账簿和分类账簿中登记的事项进行补充登记的账簿。

日记账(序时账)按记录内容不同,分为普通日记账和特种日记账(现金日记账和银行存款日记账)分类账簿提供指标德尔详细程度不同,分为总分类账簿和明细分类账。

总账与明细的平行登记;同依据登记;同期间登记;同方向登记;同金额登记。

二、账簿按其外表形式分类账簿按其外表形式分类订本式账簿:是在使用之前,就将若干印有一定专门格式的帐页固定装订成册的一种账簿。

(总分类账、现金日记账、银行存款日记账)活页式账簿:是把帐页用账夹固定,可以根据实际需要随时添加空白页,亦可随时抽调帐页(一般的明细分类账)卡片式账簿:是用卡片做帐页,插在卡片箱包厢里保管的账簿。

(固定资产明细账)三、账簿按其帐页格式分类明细账的登记三栏式账簿:设有借方、贷方和余额三个基本金额栏目的账簿多栏式账簿:在账簿的两个基本栏目借方和贷方内按需要设若干专栏的账簿。

数量金额式账簿:借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)三个栏目内,都分设数量、单价和金额三个专栏,以反映财物物资的实物数量和价值量。

账簿的基本内容1、封面写明账簿名称、记账单位名称2、扉页(正面—账簿启用表、经管账簿人员一览表;反面—科目索引账户目录)3、帐页基本内容:账户名称、日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次。

基础会计之-会计账簿

基础会计之-会计账簿
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3.按账页格式分类 3.按账页格式分类 ①三栏式账簿:指有设置三个金额栏的账页组成的 三栏式账簿: 账簿。 账簿。如:一般的总分类账 ②数量金额式账簿:也称三大栏式账簿,是在三大 数量金额式账簿:也称三大栏式账簿, 栏内,有设置数量、单价、 栏内,有设置数量、单价、金额等小栏目的账页 组成的账簿。 组成的账簿。如盘存类账簿 ③多栏式账簿:有三个以上金额栏的账页组成的账 多栏式账簿: 如管理费用、 簿。如管理费用、制造费用账
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2.账簿格式 2.账簿格式 账簿形式: 账簿形式:一般为活页式 账页格式:三栏式、数量金额式、多栏式、 账页格式:三栏式、数量金额式、多栏式、平行式等 (1)三栏式明细分类账 (1)三栏式明细分类账 只设借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。 只设借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。 格式同三栏式总分类账) (格式同三栏式总分类账) 适用于只需要进行货币量指标核算的账户 只需要进行货币量指标核算的账户, 适用于只需要进行货币量指标核算的账户,如 应收账款、应付账款等的明细核算。 应收账款、应付账款等的明细核算。
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(一)现金日记账 一 现金日记账
1.账簿格式 1.账簿格式 外表形式: 外表形式:订本式 账页格式: 账页格式:三栏式 2.记账依据 2.记账依据 现金收款凭证、 现金收款凭证、现金付款凭证以及部分银行 存款付款凭证。 存款付款凭证。
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3.记账要求 3.记账要求 登记: 出纳人员根据审核无误的记账凭证或有关 登记:由出纳人员根据审核无误的记账凭证或有关 原始凭证逐日逐笔序时登记; 原始凭证逐日逐笔序时登记; 结余额:每次收付现金后,随时结出账面余额; 结余额:每次收付现金后,随时结出账面余额; 核对:每日终了,结出账面余额 实存现金核对; 实存现金核对 核对:每日终了,结出账面余额—实存现金核对; 每月定期与现金总账核对。 每月定期与现金总账核对。 核对
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1000 2 2 000
借 1400
2 2 800
12 转7 车间领用
500 2 1 000 借 900
2 1 800
(略)
31
本月合计 4000 2 8 000 3 600 2 7 200 借 900
2 1 800
2)登记方法:逐笔登记
适用范围:实物资产等业务
特点:提供价值量、实物量两种指标
会计科目:原料及主要材料
材料名称:G材料 材料规格:5cm
明细分类账
填写明细账 户相关资料
计量单位:元/千克
最高储备: 6000 最低储备: 5000
20×年
月日
凭证号
摘要
81
月初余额
日期和摘要等 7填列转方1 法同入前库
10 转3
发出
借 金额—方—价值量贷指标 数方量——实物借量余指标 额
数量 单价 金额
转账记账凭证
20××年8月15日
二级或明细科目 借方金额
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
甲产品
10 000
钢材
转字第10号 贷方金额 记 账

10 000 √
10 000
10 000
避免重复登记 记账标记

生产成本
转10 10 000


原材料

×××
转10 10 000
依据凭证登记,个别业务除外(如更正错账采用划线更正法)
内容登记齐全,数字书写规范
租入资产
与经济业务有关事项
特点:不根据会计科目设置,不 采用复式记账法登记,与其他账 簿之间不存在严密的依存(无账户 类别之分)和勾稽(数字平衡)关系。
6.3 账簿登记规则与对账
6.3.1 账簿的登记规则及错账更正 1.账簿登记规则
(1)账簿启用规则
填写“账簿使用登记表”
单位名称 账簿名称 册次及起讫页 启用日期 停用日期 经管人员姓名
第6章 会计账簿
1
账簿的意义及其种类
2
账簿格式与登记方法
3
账簿登记规则与对账
4
期末结账与账簿保管
6.1 账簿的意义及其种类
6.1.1 会计账簿的定义及设置意义 1. 会计账簿的定义 俗称账本,一般是在手工记账条件下用于设立账户,由具有 一定格式而又相互联结的账页组成,用以连续、系统和全面 地记录各项交易或事项,为会计报告储存信息数据的簿籍。
数量 单价 金额
或 贷 数量 单价 金额
借 4 000 1.50 6 000
1000 1.50 1 500
〃 5 0★00 应1.参50照原7 500
始凭证登记
2000 1.50 3 000 〃 3000 1.50 4 500
15 转5
发出
1000 1.50 1 500 〃 2000 1.50 3 000
(1)三栏式明细分类账(同总分类账)
格式:借、贷、余三栏式。
明细分类账 会计科目:应收账款——启明公司
20××年 凭证号 月日
摘要
借方
51
月初余额
6 转7
售产品未收款
30 000
25 银收5 收回销货款
31
本月合计
30 000
账户的设置依据为 明细科目(变化)
借 贷方 或
贷 借

70 000 平
借 贷方 或 余额

借 120 000
10 汇转5 1—10日汇总
60 000 80 000 借 100 000
填写汇总凭证 的种类及编号
扼要说明 分别根据汇总凭证 汇总期间 上的汇总金额填列
计算填列
或 31 科汇5 1—31日汇总
150 000 200 000 借
70 000
2.明细分类账簿的格式与登记方法
日期填写
会计科目:原材料
付款记账凭证 转账记账凭证 总分类账 根据确定的余额方向填写
20××年 凭证号 月日
摘要
借方
借 贷方 或 余额

51
月初余额
借 120 000
填写记6 银付3 购入 账凭证
的种类10 转5
领用
及编号
……
扼要 说明 业务 内容
20 000

分别根据 记账凭证
5 000 〃
确认金额填列
明细分类账
明细账户详细资料
计量单位:元/千克
最高储备: 6000 最低储备: 5000
20××年
月日
凭证号
摘要




数量 单价 金额 数量 单价 金额


或 贷 数量 单价
额 金额
51
月初余额
各栏目内容同总分类账
6 转4 车间领用
100 2
借 500 200 借 400
2 1 000
2
800
10 转5 购入
(2)会计账簿按外表形式分类
账簿
订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
库存现金 日记账
银行存款 日记账
总分类账
明细账账页
明细分类账
卡片账页 卡片箱
期末装 订成册
用毕捆 扎保管
2.账簿的设置原则
A 满足需要:全面记录发生 的交易和事项、会计信息 的加工整理
序时账簿
账簿
分类账簿
备查账簿
C 精简灵便: 账簿的设置 应力求精简,格式应简单 明了,方便记录与保管
账簿
A 全面地积累会计 信息资料
交易 事项
记账凭证
会计账簿
会计报表
会计报告
6.1.2 账簿的种类与设置原则 1. 账簿的种类 (1)会计账簿按用途分类
序时账簿
库存现金 日记账
银行存款 日记账
用于 记录 发生
账簿
总分类账
明细分类账
的交 易和
分类账簿
事项
备查账簿
备查账
用于记载与发生的交 易和事项的相关事宜。 如租入固定资产借入、 归还时间等
B 组织严密:严密的账 簿组织系统,满足复式 记账平行登记要求
库存现金 日记账
银行存款 日记账
总分类账
明细分类账
备查账
D 结合实际:本企业经 营活动特点及会计机构、 会计人员的设置等
6.2 账簿的格式与登记方法
6.2.1 序时账簿的格式与登记方法 1.三栏式库存现金日记账 格式:借、贷、余三栏式 登记方法:逐日逐笔登记
设立与登记账簿是会计的专门方法之一。
交易 事项
满足记录交易或 事项的记录要求
封面
原始凭证 记账凭证
会计账簿
扉页 (记账 须知)
账簿
会计报告
((((账账账账账页页页页页)))) (用以 记账)
为会计报告进 行信息存储
2.设置账簿的意义
计划
B 考核企业财务状
预算 况,评价经营者业
绩等提供依据
C 为企业财务报 告的编制提供基 础性数据资料
收、付款记账 收、付款凭证
收、付款凭证
凭证上的日期 的种类和编号 库存现金日记账上所列的金额
计算 填列
20××年 月日 31
凭证 号数
摘要 月初余额
对方科目
借方
贷方
余额 500
16 银付1 提取现金
银行存款
2 000
20 现付2 李宏借款
其他应收款【例】提现分录9:00
收、付款凭证 上的业务内容
分录中与“库存现 金”相对应的科目
管理费用明细账
(只按借方发生额设置专栏的多栏式)
20×× 凭证

日年期和摘要等号填数列方摘法同前要
方 合计
月日
工 资 福利费 办公费 折旧费 …
3 5 转5 分配工资
8 500
有关费用发生时,在预
5 转6 提取福利费
1 190 先设置的相应栏次登记
15 转7 购办公用品
500
31 转33 提取折旧
6 000
30 000 30 000
只可逐笔登记,不可汇总登记
借 贷方 或
贷 借

70 000 平
70 000 〃
余额
40 000 70 000
~0 ~0
★ 账户没有余 额时的填写方法
(2)数量金额式明细分类账 1)格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等专栏
会计科目:原料及主要材料
材料名称:G材料 材料规格:5cm
所有栏目均应登记,不得遗漏
制造费用明细账
(只按借方发生额设置专栏的多栏式)
20××年 凭证 月 日 号数




工 资 福利费 折旧费 办公费 …
31
月初余额
3 000
420 2 800
200
5 转5 分配工资
5 500
5 转6 提取福利费
770
15 转7 购办公用品
300
31 转33 提取折旧
3 200
6.2.2 分类账簿的格式与登记方法
1.三栏式总分类账簿 (1)格式:借、贷、余三栏式。 (2)登记方法: 逐笔登记:根据专用记账凭证逐笔登记。 汇总登记:对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总 记账凭证上的汇总数字登记。
汇总登记:总分类账 簿登记的独特方法!
逐笔登记
根据记账 凭证上的
收款记账凭证
31 转34 月末结转
8 500 1 190 500 6 000
16 190
月末分配制造费用时(减少数)用红字登记
3.备查账簿的格式与登记方法 格式:不固定。 登记方法:根据备忘事项记录。 适用范围:租入设备;与应收(付)账款业务有 关的事宜(合同、协议等)。
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