山东定式公证书格式参考(正式稿)
公证格式范文
公证格式范文公证格式通常包括标题、正文、结尾三个部分。
以下是一个简单的公证格式范文,供您参考:公证事项名称:XXX公证公证机构名称:XXX公证处公证日期:XXXX年XX月XX日【标题】标题居中写明“公证文书”,标题下方写明公证书的编号。
【正文】正文内容主要包括当事人基本信息、公证事项的描述和证明。
在证明中,应该清晰说明公证事项的真实性和合法性。
正文内容包括:1. 当事人的基本情况:列出当事人的姓名、性别、出生日期、国籍、职业、住址等基本情况。
如果有代理人参与,也应当列出其基本情况。
2. 公证事项描述:对公证事项进行详细的描述,说明该事项的性质、内容、原因和目的。
如有必要,还可以对证据和事实进行客观的分析和说明。
3. 公证证明:清晰说明公证事项的真实性和合法性,以及证明所依据的法律、法规和程序。
如果有相关证据材料,应当在证明中予以引用和说明。
【结尾】结尾部分包括公证书的出具单位和盖章,以及公证员签名和日期。
【示例】公证事项名称:XXX合同真实性公证公证机构名称:XXX公证处公证日期:XXXX年XX月XX日(以下为正文)一、当事人基本情况:姓名:XXX,性别:XXX,出生日期:XXXX年XX月XX日,国籍:XXX,职业:XXX,住址:XXX。
二、公证事项描述:根据XXX提供的合同文本,本公证书将证明该合同的真实性和合法性。
合同内容主要包括XXX与XXX之间的交易条款和条件,以及双方的权利和义务。
此外,本公证书还将对合同文本的真实性和完整性进行证明。
三、公证证明:根据相关法律、法规和程序,本公证书将证明该合同的真实性和合法性。
本公证书所依据的证据包括合同文本及相关文件。
经审查核实,本公证书将确认该合同的真实性和完整性。
(以下为结尾)此公证书由XXX公证处出具,盖有公章并由公证员签名。
日期为XXXX年XX月XX日。
(公证员签名)【注意事项】1. 公证格式应当规范、准确,不得随意篡改。
2. 公证事项应当真实、合法,不得虚假证明。
【公证书】定式公证书格式使用指南
【关键字】公证书定式公证书格式使用指南篇一:司法部定式公证书格式司法部定式公证书格式第三十三式证书(执照)公证书格式[注1]公证书( )××字第××号申请人:×××(基本情况)公证事项: ×××证书(执照)兹证明××××(单位全称)于××××年×月×日颁发(或者发给×××的)《××××》(证照名称)的原件与前面的复印件相符,原件属实。
[注2][注3]中华人民共和国××省××市(县)××公证处公证员(签名或签名章)××××年×月×日注:1.本格式适用于证明法定机构或者职权机构依法颁发的证书(执照)原件属实,复印件与原件相符。
出证条件适用《公证程序规则》第三十七条的规定。
2.证明驾驶执照,应当加注准驾车型,证词表述为:根据上述驾驶证,×××(申请人)从××××年×月×日(颁证日)至××××年×月×日(年检截止日)可以驾驶××车和××车。
3.同时需要证明复印件所附的××文译本内容与××文原本相符的,可以在证词中增加表述:“前面的复印件所附的××文译本内容与××文原本相符”。
篇二:定式公证书格式(印发稿)附件定式公证书格式目录一、民事法律行为类第一式委托第二式声明第三式赠与第四式受赠第五式遗嘱第六式保证第七式公司章程第八式认领亲子2、有法律意义的事实类第九式出生第十式生存第十一式死亡第十二式身份国籍监护户籍注销第十三式曾用名第十四式住所地(居住地)第十五式学历第十六式学位第十七式经历自然人经历法人经历第十八式职务(职称)第十九式资格法人资格非法人组织资格职业资格第二十式无(有)犯罪记录无犯罪记录有犯罪记录第二十一式婚姻状况未婚离婚或者丧偶(未再婚)已婚(初婚)已婚(再婚)第二十二式亲属关系亲属关系用于继承的亲属关系第二十三式收养关系收养关系事实收养第二十四式扶养事实第二十五式财产权股权知识产权存款不动产物权第二十六式收入状况第二十七式纳税状况第二十八式票据拒绝第二十九式选票第三十式指纹第三十一式不可抗力(意外事件)第三十二式查无档案记载三、有法律意义的文书类第三十三式证书(执照)第三十四式文书上的签名(印鉴)第三十五式文本相符一、民事法律行为类第一式:委托公证书格式[注1]公证书()××字第××号申请人:×××(基本情况[注2])公证事项: 委托兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
公证书样本模板公证书
公证书样本模板公证书
尊敬的读者:
以下是公证书样本模板,以供参考:
公证书
编号:【公证编号】
国家(地区):【国家(地区)名称】
区域:【行政区划名称】
公证机关:【公证机关全称】
日期:【公证日期】
兹经本公证机关宣誓人【宣誓人姓名】(以下简称“申请人”)向本机关申请,要求对【公证事项】予以公正,为此,本公证机关在法定程序下,经审查核实,特予立此公证书。
一、公证事项:
【此处详细描述要公证的事项,包括相关的当事人信息、时间、地点等。
】
二、公证过程:
【此处按照公证过程顺序详细叙述公证的审查、核实、确认、登记等环节。
】
三、公证结果:
【此处描述经过公证机关核实,确认的结果,包括相关的证明材料、证件号码等。
】
四、附加声明:
【此处根据具体情况添加需要宣示的附加声明内容,如公证机关的
权威性、公证费的支付方式等。
】
五、公证结论:
经我公证机关查明,本公证事项经审查核实,符合法律法规规定,
特予以公证。
典型示范公证员:【公证员姓名】
公证机关印章:【公证机关印章样式】
注:【适用的特别约定或者表示】
【公证机关全称】
【公证机关地址】
【联系电话】
【邮政编码】
以上,为公证书样本模板。
在实际撰写公证书时,需要根据具体情
况进行调整与修改,以确保准确、完整地表达公证事项。
请在使用公
证书时咨询专业公证机构以获得准确信息。
祝好!
【文章正文内容至此,不再重复题目或其他内容】。
公证书格式及范本
范本公证书格式公证书由首部、正文、尾部三部分组成:(一)首部。
写明标题、编号,即“×××公证书”,“(××××) ×公证字第×号”。
继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。
(二)正文。
又称证词,应根据当事人申请证明的事项,写明公证机关确认的法律行为或法律事实。
(三)尾部。
写明制作文书机关的全称,并由公证员签名盖章,注明文书签发的年月日,并加盖公章。
公证书范本(一)××合同公证书(××)字第××号兹证明××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)××××与××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×××与××××年××月××日,在××××(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《××合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国ХХ法》的规定。
中华人民共和国××省××市(县)公证处公证员(签名)××××年××月××日(二)继承权公证书(××)字第××号被继承人:×××(应写明姓名、性别、生前住址)继承人:×××(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系)继承人:×××(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)经查明,被继承人×××于××××年×月×日因×××(死亡原因)在×××地(死亡地点)死亡。
公证书格式
公证书格式公证书是一种法律文件,它可以证明某个人或实体机构所声称的事实是真实的。
它通常由公证员签署并加盖印章。
公证书可以涉及到很多不同的领域,例如房地产、遗嘱遗产、法律纠纷等。
在这篇文档中,我们将探讨公证书的格式。
公证书的基本格式公证书通常包括以下内容:1.标题:公证书的标题应该清晰地表明该文件所涉及的主题。
例如,如果公证书涉及到房地产交易,标题应该是“房地产公证书”。
2.公证主体:公证书应该清楚地指出公证的主体是谁。
这通常包括信息如下:–姓名:涉及到个人信息时,应该包括被公证人的姓名。
–地址:涉及到财产或其他物品时,应该包括物品所在的地址。
3.公证内容:公证书还应该清晰地说明所涉及的内容。
这通常包括:–具体描述:如果是财产公证,应该包括财产的具体描述。
如果是遗嘱公证,应该包括继承人的名称。
–认证日期:公证书应该清楚地说明公证的日期。
4.公证员信息:公证书应该明确提供公证员的信息,包括名字、职位和签名。
公证书的样式一般来说,公证书需要遵守以下规定:1.全文用黑色字体打印。
2.字体应该清晰,易读。
3.公证书必须加盖公证章,包括公证员的签名。
4.公证书应该按照法定格式编写,否则可能会因为格式不合适而被拒绝。
公证书的附加信息除了基本格式和样式要求,公证书还可能包括以下附加信息:1.授权:公证书可能包括与授权有关的信息。
例如,房地产公证书可能要求授权公证员代表相关方进行房地产交易。
2.收费:公证通常需要支付费用。
公证书可能包括有关收费的信息,例如费用的金额和支付方式等。
3.法律措辞:公证书可能还包括有关法律责任的措辞。
例如,公证书可能指出,如果文件中的内容被证明是虚假的,被证人可能面临法律诉讼。
总结在公证书格式方面,基本的要求是保持清晰简洁,遵守法律要求。
公证书的样式和格式应该一致,使其易于理解。
此外,公证书还可能包括其他附加信息,需要根据具体情况做出相应的调整。
定式公证书格式(印发稿)
附件定式公证书格式目录一、民事法律行为类第一式委托第二式声明第三式赠与第四式受赠第五式遗嘱第六式保证第七式公司章程第八式认领亲子二、有法律意义的事实类第九式出生第十式生存第十一式死亡第十二式身份国籍监护户籍注销第十三式曾用名第十四式住所地(居住地)第十五式学历第十六式学位第十七式经历自然人经历法人经历第十八式职务(职称)第十九式资格法人资格非法人组织资格职业资格第二十式无(有)犯罪记录无犯罪记录有犯罪记录第二十一式婚姻状况未婚离婚或者丧偶(未再婚)已婚(初婚)已婚(再婚)第二十二式亲属关系亲属关系用于继承的亲属关系第二十三式收养关系收养关系事实收养第二十四式扶养事实第二十五式财产权股权知识产权存款不动产物权第二十六式收入状况第二十七式纳税状况第二十八式票据拒绝第二十九式选票第三十式指纹第三十一式不可抗力(意外事件)第三十二式查无档案记载三、有法律意义的文书类第三十三式证书(执照)第三十四式文书上的签名(印鉴)第三十五式文本相符一、民事法律行为类第一式:委托公证书格式[注1]公证书()××字第××号申请人:×××(基本情况[注2])公证事项: 委托兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
×××(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。
[注7]中华人民共和国××省××市(县)××公证处公证员(签名或签名章)××××年×月×日注:1.本格式适用于证明单方委托行为。
定式公证书格式
定式公证书格式篇一:XX定式参考(正文)适用定式公证书格式参考要点(XX年版)山东省公证协会业务指导委员会XX年3月1目录上篇总论一、基本规定 ................................................ (1)二、特别提示 ................................................ (1)三、证明方式与不同格式的审查标准 (4)四、选择公证书格式 ................................................ (7)五、公证书的形式要求 ................................................ (11)六、公证书标题 ................................................ (22)七、申请人 ................................................ .. (22)八、关系人 ................................................ .. (29)九、代理人 ................................................ .. (30)十、涉港澳台公证 ................................................ ........... (32)十一、公证书的有效期 ................................................ (45)下篇分论十二、第1式“委托书公证书格式” ........................... (47)十三、第2式“声明公证书格式” ............................... (52)十四、第3式“赠与公证书格式”和第4式“受赠公证书格式” .............................................. ......... (56)十五、第5式“遗嘱公证书格式” ............................... (57) 2十六、第6式“保证公证书格式” ............................... (58)十七、第7式“公司章程公证书格式” (61)十八、第8式“认领亲子公证书格式” ....................... (64)十九、第9式“出生公证书格式” . (65)二十、第11式“死亡公证书格式” ............................. (70)二十一、第12式之二“监护公证书格式” ................. (73)二十二、第12式之三“户籍注销公证书格式” (75)二十三、第13式“曾用名公证书格式” ..................... (75)二十四、第14式“住所地(居住地)公证书格式” .............................................. ..................... (76)二十五、第15式“学历公证书格式”和第16式“学位公证书格式” ....................................... (77)二十六、第17式之一“自然人经历公证书格式” .. (80)二十七、第20式“无(有)犯罪记录公证书格式” .........(本文来自:小草范文网:定式公证书格式)................................................ .......... (83)二十八、第21式“婚姻状况公证书格式” ................. (86)二十九、第22式“亲属关系公证书格式” .. (99)三十、有法律意义的文书类 ..................................... (103)三十一、第33式“证照(证书)公证书格式” . (107)三十二、第34式“文书上的签名(印鉴)公证书格式” .............................................. ........... (116)三十三、第35式“文本相符公证书格式” ............... (126)三十四、第17式至第19式、第25式至第26式 .. (133)附录3上篇总论一、基本规定1、【格式法定】《公证法》第32条规定“公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作”。
公证书的格式及范文
公证书的格式及范文以下是为您生成的一篇关于“公证书的格式及范文”的作文:咱今儿就来好好唠唠公证书这回事儿。
您说这公证书啊,它在咱生活中有时候还真能派上大用场。
比如说,房产继承、财产分割,或者是一些重要的合同签署,有了公证书,那可就多了一份保障,多了一份让人放心的劲儿。
先来说说公证书的格式吧。
这格式就好比一个人的穿着打扮,得规整、得得体。
抬头那部分,得写明公证书的编号,这就像是给它一个独一无二的身份证号,方便查找和识别。
接下来是申请人的信息,姓名、性别、出生年月日、住址,一个都不能少。
这就像是给申请人做了个详细的“画像”,让人一目了然。
然后是公证事项,得清清楚楚地说明这是关于啥的公证,不能含糊。
再往下,就是公证内容了。
这部分可是重点中的重点!得把事情的来龙去脉、前因后果都给说清楚。
比如说,如果是房产继承公证,那得把房子的位置、面积、产权情况,还有继承人与被继承人的关系等等,都交代得明明白白。
还有公证的日期,这也是个关键。
它就像是给这份公证书盖了个时间的戳儿,证明在这个特定的时间点,这公证是有效的。
最后,得有公证员的签名和公证处的盖章。
这就好比是给这份公证书上了一道保险锁,让人心里踏实。
我给您举个例子啊,就说前段时间我亲戚家遇到的事儿。
他家老爷子走了,留下一套房子。
几个子女为了这房子,那可是争得不可开交。
后来没办法,只能去办公证,决定这房子的归属。
我跟着他们一起去公证处,那场面,真是让我印象深刻。
公证处的工作人员特别认真,一项一项地核对信息。
先问清楚了老爷子有没有留下遗嘱,然后又仔细了解每个子女的情况。
我记得当时有个表要填,上面密密麻麻的都是各种问题,比如子女们的工作情况、经济状况,还有对老爷子生前照顾的多少。
工作人员还专门去调查了一下,生怕有啥不公平的地方。
公证员在写公证内容的时候,那更是仔细得不得了。
房子的地址,具体到了门牌号,小区的名字、几栋几单元几楼几号,一个字都不能错。
房子的面积,精确到小数点后两位。
公证书样本模板
公证书样本模板<公证书样本模板>公证书公证事项:_________________________(填写具体公证事项,可以是证明、抵押、遗嘱执行、财产转让等)申请人:______________________(填写申请人名称)被证明人:____________________(填写被证明人名称)根据《中华人民共和国公证法》和有关法律法规的规定,经我局合法授权的公证员进行现场公证,现见证如下:一、被证明人身份证明被证明人___________________(填写被证明人姓名)持有身份证号码________________(填写身份证号码),本人的身份已被充分核实,确为____________________(填写被证明人的身份及其资格)。
二、证明事项的具体描述1. 无误证明:证明经过确认,被证明人对____________________(填写证明事项)所提供的相关材料和陈述真实,没有虚假,且确认其内容无误。
2. 签字确认:被证明人亲自出席本次公证活动,对其展示的所有文件和资料进行了认真审阅,并在本公证书上作出了如下签字确认:被证明人签字:______________ 公证员签字:_____________ 公证时间:___________三、其他事项说明1. 本公证书为原件,具有合法效力,可供相关机构和个人查阅。
2. 如对本公证文书有任何异议,可向我局提起申请或要求撤销。
特此证明。
公证机关(盖章):__________________公证员:__________________日期:__________________备注:本公证书内容如有涂改,无效。
以上就是根据您提供的公证书样本模板,编写的《公证书样本模板》。
如有需要,可根据具体要求进行修改和调整。
公证书样本模板公证书
公证书样本模板公证书《公证书样本模板公证书》在生活和法律事务中,公证书是一种非常重要的文书。
它用于证明特定事实的真实性,通常由独立的第三方机构(即公证处)签发。
公证书对于房地产交易、遗嘱、合同签署等许多领域都具有法律效力。
本文将为您提供一份公证书的样本模板,以供参考。
请注意,这只是一个样本,您在实际使用时需要咨询专业的公证员以确保合法性和准确性。
---**公证书****(编号:[填写编号])****日期:[填写日期]****公证主体:[填写当事人的名称]****当事人地址:[填写当事人的地址]****公证地点:[填写公证地点]****公证员:[填写公证员的姓名]****【正文】****一、事实陈述**根据[填写相关法律法规或合同名称]的规定,[填写当事人的名称]在[填写日期],向[填写公证员的姓名]申请进行公证。
以下是涉及的事实陈述:1. [填写第一个事实陈述,如房屋买卖、遗嘱起草、合同签署等]。
2. [填写第二个事实陈述,如需要]。
(在这里,您可以列出所有相关事实陈述,确保完整准确)**二、当事人陈述**[填写当事人的名称]确认上述事实陈述属实,并愿意接受法律的约束和相应的责任。
**三、证明文件**在本次公证过程中,以下文件已经提交并备案:1. [列出提交的文件,如合同、身份证明、权属证明等]。
**四、公证员证明**[填写公证员的姓名],作为独立第三方,确认了上述陈述和提交的文件。
根据相关法律法规,我确认[填写当事人的名称]的行为,并为此事提供公证。
**五、公证费用**[填写公证费用的金额]已经由[填写支付方名称]支付,作为本次公证的费用。
**六、生效日期**本公证书自签署之日起生效。
**七、附注**[在这里,您可以添加任何其他相关信息或特殊说明]---**【签名】**[填写当事人的名称] [填写日期][填写公证员的姓名] [填写日期]---以上是一份典型的公证书样本模板,您可以根据具体需要进行修改。
公证书字体格式(共4篇)
篇一:公证文书的规范公证文书的规范和应注意的事项(一)关于公证书打印格式:(1)、字体:证词页打印字体统一用宋体三号字,包括公证书名。
(2)、排版要求:首部:公证书名居中排列,位于证词页最上方;下空1厘米靠右排列公证文书编号;在下空1厘米打印公证书证词正文;尾部:公证书证词正文结束后下空2厘米打印中华人民共和国+公证处全称;然后下空2厘米打印公证员三个字;再空4厘米打印公证书出具日期。
(二)公证书正文中的数字表述:除引用文件原文内容的以外,按下列要求表述相关数字:(1)、年月日一律用汉字小写;(2)、涉及金额的表述要用汉字大写,可同时加注阿拉伯数字表述;(3)、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。
(三)、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题:公证书证词页排在第一页,其所证明的法律文书排在正此页后,制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。
(省厅要求这样排列应当与否有待商榷,但在省厅未作调整之前,仍按此规定执行。
(四)、关于公证书名:按照司法部业已颁布的公证书格式,可分为有名公证书和无名公证书两类。
有名公证书如出生公证书、结婚公证书等,无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。
实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。
(五)、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式:1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。
优点:语言简洁,一目了然。
比较适用于一些简单的公证事项,涉外公证业务中应用比较多,如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。
国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式,如声明书、委托书等。
缺点:公证书所涵盖的信息量有限,不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况,不能体现公证队伍素质的面貌,不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。
2、要素是公证书格式:优点:公证书所含信息量比较多,有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况,体现出公证队伍比较高的综合素质,有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。
公证书的标准格式
〔三〕诞生公证书
〔××字〕第××号依照××省××市〔县〕××户籍治理机关××年×月×日档案记载〔或××单位公事人员档案记载或知情人××提供的材料〕,兹证明×××,男〔或女〕于××年×月×日在××省××市诞生。×××的父亲是×××,×××的母亲是×××。中华人民共和国××省××市〔县〕公证处公证员〔签名〕××××年××月××日〔××〕字第××号×××于××××年××月××日被收养。养父是×××,养母是×××。中华人民共和国××省××市〔县〕公证处公证员〔签名〕××××年××月××日〔五〕专业职务公证书〔××〕字第××号依照〔授予职务的主管机关〕出具的证明××〔或依照档案记载〕,兹证明×××〔男或女,××××年××月××日诞生〕于××××年××月××日由××医院〔或××大学、××研究员等〕聘为××科主任医师〔或教授、研究员、工程师等〕。
注:〔1〕证明信由申请人所在单位的档案治理部门,如人事、组织、劳资部门或街道办事处依照把握的真实情形负责书写,并写明出处,由书写人签名,加盖专用章。〔2〕公证收费严格依照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行,去英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰等国家的诞生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证每种收费104元,毕业证书、学位证书、成婚证书等证书公证每种128元;去美国、韩国和奥地利三国的诞生、未婚、亲属关系、无犯法、工作经历每种公证208元、毕业证书、学位证书、成婚证书等证书公证每种收费232元〔小语种按中央编译局标准收翻译费〕。
公证书格式_1
公证书格式(一)××合同公证书(××)字第××号兹证明××××(企业全名)的法人代表(或法人代表的委托人)××××与××××(企业全名)的法人代表(或法人代表的委托人)×××与××××年××月××日,在××××(签订地址或本公证机关),在我的眼前,签署了前边的《××合同》。
核查,以上彼此被告方的签订个人行为合乎《中华人民共和国民法通则》第五十五条的要求;合同书上彼此被告方的签名、图章确凿;合同书內容合乎《中华人民共和国хх法》的要求。
我国××省××市(县)公证机关公证人员(签字)××××年××月××日(二)继承公证书(××)字第××号被继承人:×××(应注明名字、性別、死前家庭住址)继承者:×××(注明名字、性別、出世年月日、家庭住址、与被继承人的关联)继承者:×××(跟上面一样,几个继承者理应注明好多个继承者)经查明,被继承人×××于××××年×月×日因×××(死因)在×××地(身亡地址)身亡。
去世后留出财产计:×××(注明财产的情况)。
山东定式公证书格式参考(正式稿)
适用2011年版公证书格式参考要点(暂定稿)1山东省公证协会业务指导委员会2011年9月30日一、基本要求1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书,应当适用2011年版公证书格式,不再适用1992年版公证书格式2,且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。
如果对个案把握不准,优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。
2、同一公证事项,既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”,又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的,选择适用前两类公证书格式更能体现公证价值,更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值,这是公证业务发展的方向。
但是,选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查,公证机构承担的风险也大大增加,承办公证员如果由于种种原因难以完成实质性审查,则应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书。
3、公证书标题:只写“公证书”三字,不再写“XX公证书”(例如“出生公证书”)。
4、数字:公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字;门牌号码的数字与居民身份证的记载一致;其他数字均使用汉字,包括:“法律条文”(如《民法通则》五十五条)和“时间”1如发生公证书不被国外机构接受或被退回,请及时上报省公证协会,业务指导委员将酌情对本“暂定稿”作出修改。
2以下没有特别注明“1992年版公证书格式”的,均指“2011年版公证书格式”。
(包括结婚时间、离婚时间、出生时间、死亡时间、离境时间、出证时间等)。
5、对于2011年版公证书格式“公证事项”中没有对应的事项,报省司法厅公证管理处请示确定。
6、公证书粘贴的照片应当是二寸标准照片。
7、发往台湾地区使用的公证书,落款仅打印“山东省XX市(县)XXX公证处”,不打印“中华人民共和国”。
8、发往台湾使用的无犯罪公证书和未婚公证书,公证词表述为“在中国大陆居住期间”;发往香港或澳门使用的无犯罪公证书和未婚公证书,公证词表述为“在中国内地居住期间”。
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适用2011年版公证书格式参考要点(暂定稿)1山东省公证协会业务指导委员会2011年9月30日一、基本要求1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书,应当适用2011年版公证书格式,不再适用1992年版公证书格式2,且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。
如果对个案把握不准,优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。
2、同一公证事项,既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”,又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的,选择适用前两类公证书格式更能体现公证价值,更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值,这是公证业务发展的方向。
但是,选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查,公证机构承担的风险也大大增加,承办公证员如果由于种种原因难以完成实质性审查,则应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书。
3、公证书标题:只写“公证书”三字,不再写“XX公证书”(例如“出生公证书”)。
4、数字:公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字;门牌号码的数字与居民身份证的记载一致;其他数字均使用汉字,包括:“法律条文”(如《民法通则》五十五条)和“时间”1如发生公证书不被国外机构接受或被退回,请及时上报省公证协会,业务指导委员将酌情对本“暂定稿”作出修改。
2以下没有特别注明“1992年版公证书格式”的,均指“2011年版公证书格式”。
(包括结婚时间、离婚时间、出生时间、死亡时间、离境时间、出证时间等)。
5、对于2011年版公证书格式“公证事项”中没有对应的事项,报省司法厅公证管理处请示确定。
6、公证书粘贴的照片应当是二寸标准照片。
7、发往台湾地区使用的公证书,落款仅打印“山东省XX市(县)XXX公证处”,不打印“中华人民共和国”。
8、发往台湾使用的无犯罪公证书和未婚公证书,公证词表述为“在中国大陆居住期间”;发往香港或澳门使用的无犯罪公证书和未婚公证书,公证词表述为“在中国内地居住期间”。
9、公证书需载明的“台胞的身份证件名称和号码”是指“《台湾居民来往大陆通行证》和号码”,不能载明台湾身份证号码或台湾护照号码。
10、委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证等单方民事法律行为类公证书中,当事人的签署地点如果不是在本公证处,则应写明具体签署行为发生地点。
比如“在位于XX市XX区XX街XXX号的XXX家中……”。
二、公证书载明“申请人基本情况”应注意的问题1、国内公证必填项目:姓名、性别、居民身份证号码;2、涉外及涉港澳台公证必填项目:姓名、性别、出生年月日、居民身份证号码。
3、法人:名称、住址、法定代表人/负责人姓名。
4、当事人申办公证时未提供居民身份证,而是提交护照或者其他身份证件的(参照《公证机构审查自然人身份的指导意见》第三条),公证书应当载明其他身份证件的名称和号码。
5、定式公证书通常不载明代理人(适用第四式“受赠公证书格式”为父母代理未成年子女接受赠与出具公证书的除外),公证书证词也不表述为“XXX出示给本公证员”。
申请人或公证书使用地有特殊要求的,公证书可以载明代理人及其基本情况。
6、关于代理人提交授权委托书的问题,可以参照以下原则:(1)当事人的亲属(或朋友)代为申办学历、学位、成绩单、出生、婚姻状况、无犯罪记录、驾驶证等法律事实公证或法律文书公证,以及证明签字印鉴属实、证明复印件与原件相符、证明译本与原文相符公证,代理人持有当事人拟申请的相关文件和证明材料,可以视为代理人已经取得当事人授权。
(2)代理人代为申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等公证事项的,依据《公证程序规则》第十二条的规定办理。
三、适用第一式“委托书公证书格式”应注意的问题1、办理委托书公证,通常适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”。
2、办理涉及不动产的委托书公证,参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第五条的规定,通常使用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”。
申请人或者接受委托书的第三人有特殊需要的,公证机构也可以依据《公证程序规则》第三十六条的规定,适用第一式“委托书公证书格式”。
3、适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具委托书公证书,“公证事项”一栏表述为“签名”或“签名、印鉴”等。
不动产登记部门或招标单位对此有异议的,也可以表述为“委托书签名”,或者“委托书签名和印鉴”。
4、适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具委托书公证书,参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第十条的规定,可以在公证书中加注:“本公证书仅对当事人的签字(印鉴)属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权作出证明”。
5、如果申请人为二人以上,公证书可以表述为:兹证明XXX、XXX和XXX于XXXX年X月X日来到我处……6、涉及投标的委托书公证,当事人要求受托人也在委托书上签字的,公证机构适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”,公证词可以表述为:兹证明委托人XXX和受托人XXX于XXXX年X月X日来到我处……7、公证机构在特殊情形下适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”办理用于投标的委托书公证,可以将公证词表述为:兹证明前面的委托书上的XXXX公司(单位全称)的印鉴和该公司的法定代表人XXX的签字(印鉴)均属实。
8、如果适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书,公证机构承当的审查责任和执业风险较大,因此,公证员应当严格按照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第十二条的规定进行审查。
公证机构如不能保证委托书的内容符合《民法通则》第五十五条的规定的,则不能适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书。
9、适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书,公证书中不得载有“本公证书仅对当事人的签字(印鉴)属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权做出证明”等规避责任的注释。
四、适用第二式“声明公证书格式”应注意的问题1、办理声明书公证,通常适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”。
2、办理放弃继承声明书公证和撤销遗嘱声明书公证,通常适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具公证书,公证机构能够查清被继承人死亡事实和遗产状况的,可以适用第二式“声明公证书格式”出具放弃继承声明书公证书。
办理撤销遗嘱的声明书公证,不论适用第三十四式,还是适用第二式,其办证程序均应当与办理遗嘱公证的程序相同(两名公证人员、录像、拍照等)。
3、办理婚姻状况声明书公证、曾用名声明书公证、未入国籍声明书公证等,应当适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具公证书。
如果申请人能够提交相应的婚姻登记部门的证明信、户籍登记部门的证明信等充分的证据,也可以适用第二式“声明公证书格式”出具公证书。
五、适用第三式“赠与公证书格式”和第四式“受赠公证书格式”应注意的问题1、办理赠与公证,通常采用对赠与合同办理公证的方式进行公证,适用要素式公证书格式出具公证书。
2、对于父母将财产赠与给自己的未成年子女时以及《合同法》第一百八十六条第二款所规定的公益性赠与,可以适用第三式“赠与公证书格式”和第四式“受赠公证书格式”出具公证书。
六、适用第五式“遗嘱公证书格式”应注意的问题1、公证机构不宜受理共同遗嘱公证申请。
2、适用第五式“遗嘱公证书格式”出具公证书,公证机构如果因为遵循保密原则无法对遗嘱所处分的财产进行实质性审查,或者无法核查遗嘱内容是否损害了其他利害关系人的合法利益,公证书第二款可以表述为:XXX(申请人)的遗嘱行为符合《中华人民共和国继承法》第十七条第一款的规定。
”3、对于发生房屋登记部门依据遗嘱公证书办理房屋过户登记的市、县(即登记部门不再要求继承人提供遗嘱继承公证书),该区域的公证机构可以酌情在遗嘱公证书中增加“遗嘱人有权随时撤销本遗嘱,本公证书不得作为办理房屋变更登记的证明文件。
”的注释。
七、适用第六式“保证公证书格式”应注意的问题1、办理保证书公证,通常适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”。
申请人或公证书使用地有特殊要求,而且所申办公证的保证书又属于《担保法》所规定的担保,也可以适用第六式“保证公证书格式”出具公证书,2、非民商事担保(如“未婚保证书”、“外籍学生监护人保证书”),应当适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具公证书,不宜适用第六式“保证公证书格式”出具公证书。
3、涉外担保书均应当适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具公证书,并注意依据《境内机构对外担保管理办法》的规定核实外汇管理局的审批文件,不宜适用第六式“保证公证书格式”出具公证书。
4、在公司申办的民商事担保中(银行担保和担保公司的担保除外),不论是适用第六式“保证公证书格式”出具公证书,还是适用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”出具公证书,公证机构均应当按照《公司法》第十六条的规定,要求担保人按照《公司章程》的规定提交董事会或者股东会决议。
《公司章程》对担保未作出规定的,公司为自己担保,应当提交董事会决议,公司为他人担保,应当提交股东会决议。
5、不宜为出境者办理保证回国的保证书,也不宜为对外劳务输出人员(特别是赴日研修生)出具给劳务输出公司的保证书办理公证。
八、适用第七式“公司章程公证书格式”应注意的问题1、第七式“公司章程公证书格式”与现场监督类要素式公证书格式中的《股份公司创立大会公证书格式》有重叠,通常只有当事人既申办对股份公司创立大会出具公证书,又同时申请对公司章程的制定另行出具公证书,公证机构才有适用本格式出具公司章程公证书的可能。
2、当事人因为在境外投资或从事贸易的需要而提出公司章程公证申请时,因为作为当事人的公司早已完成了章程的制定或修改,因此,可以根据下列不同的情形采用相应的公证方式:(1)公证机构可以要求当事人提交经过工商行政管理机关盖章(通常是加盖“档案查询章”)确认的公司章程复印件,公证机构则可选用第三十五式“文本相符公证书格式”,以证明公司章程复印件与原件相符的方式出具公证书,并可以根据申请人的要求证明复印件上工商行政管理机关的印鉴(或档案查询章)属实。
(2)如果当事人申办公证的公司章程是经过有关政府主管部门批准的(例如中外合资企业的公司章程、国有独资公司章程等),公证机构也可以选用第三十五式“文本相符公证书格式”,以证明批准证书复印件与原件相符的方式(公司章程复印件作为批准证书的附件)出具公证书;(3)如果当事人申办公证的公司章程无需经过有关政府主管部门批准,且在章程上签字的股东均能够亲临公证机构确认其签字属实,公证机构也可以选用第三十四式“文书上的签名(印鉴)公证书格式”或者第三十五式“文本相符公证书格式”,以证明公司章程上的签字属实(公证词具体表述为“在本公证员面前确认,前面的XXXX公司章程上的签名属实。