WPS录取通知书

一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是忙于制生“录取通知书”，教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师用电脑打印，而且是批量打印，经过研究金山wps文字2009中的“邮件合并”完全可个问题。下面，我以批量打印“录取通知书”为例，谈谈在wps文字2009中如何使用并”功能。

一、建立“录取通知书”模板

打开wps文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录模板。模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书

二、建立数据源

直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。

三、进行邮件合并

在wps文字2009中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。接下来，在“录取通知书”存校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。

利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，件的准确率为百分之百，有兴趣者不妨一试。篇二：入学通知书(存根

入学通知书（存根）

字第号

村组

你的孩子人民共和国义务教育法》规定，请于日送到学校报名入学，特此通知。

西吉县乡（镇）人民政府

年月日入学通知书字第号你的孩子已到入学年龄，根据《中华人民共和国义务教育法》规定，请于月日送到学校报名入学，特此通知。西吉县乡（镇）人民政府年月日篇三：在word办公软件下如何批量打印大学毕业证书

在word办公软件下如何批量打印大学毕业证书

发布时间：2011-7-17 16:17:29 来源：厂商在线-软件直销网信息中心责任编辑：

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大学毕业证书是做为大学生毕业的凭证。学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者可以毕全国统一的高等教育毕业证封皮业，获得毕业证书。毕业证书基本内容为姓名，性别，出生日期，毕业时间，学制，毕业专业，发证时间，电子注册号，学校校章，学校钢印，校长印等。

当即将大学毕业的莘莘学子们，拿着求学多年换来的毕业证书激动万分的时候，同学们

是否知道这毕业证书是怎么制作出来的呢，这似乎看上去有些神秘，那就带着这份好奇心跟谁笔者看看，在word办公软件下如何批量打印大学毕业证书的。

插入大学毕业证书模板

首先，准备好毕业证书模板图片，然后在word 2007中新建一个空白文档，点击工具栏上“页面布局→纸张方向”，选择“横向”，点击工具栏上“插入→图片”，将备好的毕业证书模板图片插入到word文档中。

接着，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“大小”选项，在弹出的“大小”对话框中取消“锁定纵横比”的对钩，将“缩放比例”下的“高度”和“宽度”比例都设为100%，分别在“高度”和“宽度”后输入数据(24.01cm×16.84cm)。

然后，点击“页面布局→页边距”，选择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项，将上、下、左、右边距都设置为“0”。设置完成后，图片恰好占满了整个页面。

最后，右击图片选择“设置图片格式”，切换到“版式”选项，选中“四周型”，并将word 文档保存为“北京大学毕业证书模板.doc”。

添加文字框

现在的模板还需要根据实际需求添加文字，所以我们要添加文字框。点击工具栏上“插入→文本框→绘制文本框”，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号。

然后按住shift键选中所有文本框，右击文本框选择“设置文本框格式”，切换到“颜色与线条”选项，单击“颜色”处的小三角按钮，选择“无颜色”，再将“填充”下的“透明度”设置为100%，切换到“文本框”选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为“0”即可。

最后，按住shift键选中所有文本框，右击文本框选择“组合→组合”。

合并学生数据

首先，准备好毕业证书的填充信息(例如“2011毕业证数据.xls”文件，将工作表“sheet1”重命名为“学生名单”)。接着打开“高校毕业证书模板.doc”文件，点击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择“2011毕业证数据.xls”中的“学生名单”工作表。

选中需要填入学生姓名的文字框，单击“插入合并域”→“学生姓名”，其他的文字框的操作类似。插入域内容后，单击“预览结果”，可以检查是否有问题。有问题可以立即解决。

最后，单击“完成并合并”，选择“打印文档”，在弹出的“合并到打印机”对话框中，选择“全部”即可。

本文声明：大学毕业证书的生产工艺因不同档次的性质级而不同，本文介绍的在word 办公软件下如何批量打印大学毕业证书，只是初步的理论知识，其实后续的制作工作步骤是很复杂的，其中无论是底纹的设计，还是证书的防伪查询，都需要达到相当高的水平。

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