浅谈合同管理存在的问题及解决措施
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是一个组织内部对合同进行有效管理和监控的过程。
它涉及合同的创建、执行、变更和终止等各个环节,以确保合同的合法性、合规性和有效性。
然而,在实际操作中,我们可能会遇到一些问题或存在一些不足之处,因此需要进行合同管理的整改措施,以提升合同管理的效率和质量。
二、问题分析在进行合同管理整改之前,我们首先需要明确存在的问题和不足之处。
以下是一些常见的问题和分析:1. 合同管理流程不清晰:合同管理流程可能没有明确的规定,导致合同的创建、审批、执行等环节存在混乱和不统一的情况。
2. 合同文件存储不规范:合同文件可能存储在不同的地方,没有统一的存储方式和标准,导致查找和管理困难。
3. 合同执行监控不到位:合同的执行过程可能缺乏有效的监控和跟踪机制,导致无法及时发现和解决问题。
4. 合同变更管理不及时:合同变更可能没有及时记录和管理,导致合同执行过程中的变更无法有效控制。
5. 合同终止管理不完善:合同终止可能存在程序不规范、文件不完整等问题,导致合同终止过程中的风险无法有效控制。
三、整改措施为了解决上述问题和不足之处,我们可以采取以下整改措施:1. 确立合同管理流程:制定明确的合同管理流程,包括合同创建、审批、执行、变更和终止等环节,明确各个环节的责任和权限。
2. 建立合同文件管理系统:建立统一的合同文件管理系统,包括电子文档和纸质文档的存储方式和标准,确保合同文件的安全性和易查找性。
3. 强化合同执行监控:建立合同执行的监控机制,包括对合同履行情况的跟踪和记录,及时发现和解决合同执行中的问题。
4. 加强合同变更管理:建立合同变更管理制度,明确变更的程序和要求,及时记录和管理合同的变更信息,确保变更的合法性和合规性。
5. 完善合同终止管理:建立合同终止的管理流程,包括合同终止的程序和文件要求,确保合同终止过程中的风险得到有效控制。
四、实施计划为了有效实施上述整改措施,我们可以制定以下实施计划:1. 制定合同管理制度:制定合同管理制度,明确各个环节的规定和要求,确保合同管理的规范性和一致性。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业重要的管理环节之一,合同管理的规范与否直接影响到企业的经营效益和声誉。
然而,在实际操作过程中,我们发现存在一些合同管理方面的问题,为了进一步提升合同管理水平,我们制定了以下的整改措施。
二、问题分析1. 合同管理流程不清晰:目前合同管理流程不够明确,导致合同的审批、签订、履行等环节存在混乱和不规范的情况。
2. 合同管理制度不完善:合同管理制度存在缺失和不完善的情况,缺乏明确的责任分工和操作指南,容易导致合同管理的漏洞和风险。
3. 合同存档不规范:合同存档方式不统一,存档资料的完整性和可查性有待提高,给合同管理带来一定的困扰。
三、整改措施为了解决上述问题,我们制定了以下的整改措施,以提升合同管理的效率和规范性。
1. 完善合同管理流程(1)明确合同管理的流程和环节,包括合同的起草、审批、签订、履行、归档等各个环节,确保每个环节的责任人和具体操作流程清晰明确。
(2)建立合同管理的时间节点和提醒机制,确保合同流转过程中的及时性和准确性。
2. 完善合同管理制度(1)制定合同管理制度,明确合同管理的原则、流程、责任和制度执行的具体要求。
(2)明确合同管理的各个岗位的职责和权限,确保合同管理的责任分工明确,避免责任模糊和推诿。
(3)建立合同管理的培训和考核机制,提升员工对合同管理制度的理解和执行能力。
3. 规范合同存档管理(1)统一合同存档的方式和标准,建立合同档案管理系统,确保合同的存档资料完整、准确、可查。
(2)建立合同存档的备份制度,确保合同资料的安全性和可恢复性。
(3)定期对合同档案进行审核和清理,及时删除无效合同和过期合同,保持档案的整洁和有效性。
四、整改计划为了确保整改措施的有效实施,我们制定了以下的整改计划。
1. 制定合同管理制度:在一个月内完成合同管理制度的制定和内部审批,并进行全员培训。
2. 完善合同管理流程:在两个月内完成合同管理流程的优化和调整,并进行全员培训。
监理工作中合同管理中存在的常见问题及解决方案
监理工作中合同管理中存在的常见问题及解决方案近年来,随着建筑工程的迅速发展和复杂性的增加,监理工作在项目管理中扮演着越来越重要的角色。
而在监理工作中,合同管理成为了一个重要的环节。
然而,合同管理过程中常常会遇到各种问题,如何解决这些问题成为了监理工作中不可忽视的议题。
一、合同条款不明确带来的问题及解决方案合同是工程项目中最重要的文件之一,而合同条款的不明确既可能带来工程质量问题,也可能引发合同纠纷。
因此,监理人员在合同管理过程中需要特别关注合同条款的清晰和完整性。
在合同签订之前,监理人员应参与合同起草,并对条款进行细致的审查,确保各项条款具有一定的可操作性和法律效力。
二、付款问题的解决方案在合同管理过程中,可能出现监理人员的费用无法及时付款的情况。
这常常是由于业主方资金问题或者其他原因导致的。
为了解决这个问题,监理人员可以提前与业主方沟通,根据合同规定的付款方式,明确双方的权益和责任。
同时,监理人员还可以与业主方协商制定付款计划,确保监理人员的费用得以及时支付。
三、拖期问题的解决方案项目进展拖期是监理工作中常见的问题之一。
拖期不仅会影响工程进度,还会带来各种相应的经济损失。
对于这一问题,监理人员应积极与业主方及施工单位协商,并对施工进展进行全面监控和控制。
同时,监理人员还可以提前预测潜在的拖期风险,并采取相应的措施来防范和应对。
四、合同变更问题的解决方案在工程项目中,由于各种原因,合同变更是难免的。
而合同变更的处理不当可能导致纠纷的产生。
为了避免这一问题,监理人员应确保合同变更的合法性和合理性,并与业主方和施工单位协商一致。
在协商过程中,监理人员应充分发挥自己的专业知识和技能,确保合同变更的可操作性和工程质量的稳定。
五、索赔问题的解决方案在合同管理过程中,由于各种原因,业主方或施工单位可能会提出索赔要求。
为了解决和避免索赔问题,监理人员应密切关注工程进展和工程质量,及时发现和处理潜在的问题。
同时,监理人员还可以提前与业主方和施工单位沟通,明确双方的权益和责任,避免不必要的纠纷和索赔。
学校合同管理问题整改措施
学校合同管理问题整改措施学校合同管理问题整改措施---引言合同管理在学校管理工作中占据着重要地位,对于保障学校的正常运行和提高管理效率至关重要。
然而,在实际操作中,学校合同管理存在一些问题,需要及时整改和改进。
本文将针对学校合同管理问题提出相应的整改措施,以提高学校合同管理的效率和质量。
---学校合同管理问题的分析学校合同管理问题主要有以下几个方面:1. 缺乏统一的合同管理制度由于缺乏统一的合同管理制度,学校合同管理过程中存在着各部门之间合同审批流程不明确、合同签订流程复杂等问题。
这不仅增加了合同管理的难度,还容易导致管理混乱、协调困难等后果。
2. 合同信息管理不规范学校合同管理过程中,合同信息的管理常常不规范,导致合同信息记录不完整、信息不准确等问题。
这给后续的合同查询、审核等工作带来了一定的困扰,同时也增加了学校合同管理的工作量。
3. 合同变更管理不及时由于学校合同管理的信息流程缺乏及时反馈机制,合同变更管理常常滞后,导致合同变更的处理不及时、审批流程紊乱等问题。
这不仅影响着合同的执行效率,还可能导致合同纠纷的发生。
4. 合同备案和归档不完善学校合同备案和归档工作常常不够规范和完善,导致合同备案信息不全、归档混乱等问题。
这使得合同的监督和审查工作受到一定的影响,同时也给合同的管理带来了一定的难度。
---学校合同管理问题整改措施1. 建立统一的合同管理制度为解决合同管理过程中的流程不明确、流程复杂等问题,学校应建立统一的合同管理制度。
该制度应明确各部门的合同审批流程和签订流程,规范合同管理的操作步骤,为合同管理提供明确的指导和规范。
2. 建立合同信息管理平台为解决合同信息管理不规范的问题,学校可以建立合同信息管理平台。
通过该平台,可以实现合同信息的统一管理和记录,包括合同的签订、审批、变更等信息,提高合同信息管理的规范化和科学化水平。
3. 加强合同变更管理为解决合同变更管理不及时的问题,学校应加强合同变更管理。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业日常运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、履行、变更以及风险控制等方面。
然而,由于各种原因,合同管理中可能存在一些问题和不足之处,因此需要进行整改措施的制定和实施,以提升合同管理的效率和质量,降低风险。
二、问题分析在进行合同管理整改之前,首先需要对目前存在的问题进行分析和总结,以便更好地制定整改措施。
以下是一些可能存在的问题:1. 合同管理流程不够清晰:合同管理流程中可能存在环节不明确、责任不清等问题,导致合同管理工作效率低下。
2. 合同履行监督不到位:合同履行过程中缺乏有效的监督和跟踪机制,导致合同履行不规范或者延误。
3. 合同变更管理不规范:合同变更时,可能存在变更申请、审批、执行等环节不规范,导致合同变更风险增加。
4. 合同档案管理不完善:合同档案管理可能存在档案整理不及时、归档不规范等问题,影响了合同信息的查阅和管理。
三、整改措施为了解决上述问题,制定以下合同管理整改措施:1. 优化合同管理流程:- 对合同管理流程进行全面梳理和优化,明确各个环节的职责和流程。
- 设立合同管理岗位,明确合同管理人员的职责和权限。
- 建立合同管理制度,规范合同管理流程和操作规范。
2. 加强合同履行监督:- 设立合同履行监督岗位,负责对合同履行情况进行监督和跟踪。
- 建立履行情况记录和评估机制,及时发现和解决合同履行中的问题。
- 定期组织合同履行情况的汇报和评估会议,提出改进意见和措施。
3. 规范合同变更管理:- 制定合同变更管理规范,明确变更申请、审批、执行的流程和要求。
- 设立合同变更管理岗位,负责合同变更的申请、审批和执行工作。
- 建立变更记录和变更通知机制,确保变更信息的及时传达和执行。
4. 完善合同档案管理:- 对现有合同档案进行整理和归档,确保合同信息的完整性和准确性。
- 建立合同档案管理制度,明确档案管理的责任和流程。
- 引入电子化合同档案管理系统,提高档案管理的效率和便捷性。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报引言本文档旨在汇报在合同管理过程中存在的难题,并提供相应的整改措施。
经过对公司的合同管理流程进行分析,我们发现以下问题。
难题一:缺乏合同监管机制在现有的合同管理流程中,缺乏有效的合同监管机制。
由于缺乏监管,合同的履行情况无法及时跟踪和评估,给公司带来了一定的风险。
同时,合同变更和终止的审批流程也不清晰,导致合同管理流程的不透明和混乱。
整改措施一:建立合同监管机制为解决缺乏合同监管机制的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立专门的合同监管部门,负责对所有合同履行情况进行监控和评估。
2. 建立合同管理平台,实现合同信息的集中存储和共享。
3. 设计合同履行评估指标,定期对合同的履行情况进行评估和反馈。
通过以上整改措施,我们可以确保合同的履行情况能够被及时监控和评估,提高公司的合同管理效果。
难题二:合同审批流程不规范目前,公司的合同审批流程存在不规范的情况。
合同的审批流程没有明确的时间节点和责任人,导致合同审批时间长、流程复杂,影响了合同的签订效率。
整改措施二:优化合同审批流程为解决合同审批流程不规范的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立合同审批流程标准,明确合同审批的时间节点和责任人。
2. 引入电子合同审批系统,实现合同审批的电子化和流程标准化。
3. 培训相关人员,提升他们对合同审批流程的理解和执行能力。
通过以上整改措施,我们可以提高合同的审批效率,减少合同签订过程中的时间和成本。
结论通过本次的分析和整改措施,我们相信可以解决合同管理过程中存在的难题,并提高合同管理的效果。
我们将会积极实施上述整改措施,并持续跟踪和评估其效果,以确保公司的合同管理工作能够更加规范和高效。
合同管理中存在的问题
合同管理中存在的问题第一篇:合同管理中存在的问题合同管理中存在的问题作为A公司一方的代理律师,刘美林律师说,这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案,并不是因为A公司提供的证据有无可置疑的说服力,主要是因为A公司在仲裁过程中采取了有效策略恰恰相反,在本案证据的收集过程中,她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否则,不会使事情发展到对簿公堂的程度刘律师认为,这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面,一是合同审核方面存在的问题,二是合同履行过程中存在的问题(一)合同审核方面存在的问题:根据对勘察设计行业的调查,刘律师发现上述问题在行业中普遍存在,也事实上给客户拖欠设计费大开了方便之门,并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失继续发生,刘美林律师根据多年的从业经验,对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议:一,必须设立或指定专门的合同管理部门大型勘察设计单位应设立专门的法务部,中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人授权委托合同示范文本合同专用章,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理奖惩与挂钩考核等二,定期清查合同的履行情况定期清查合同履行情况,让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中及时掌握合同的履行情况,对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进行审查甄别,并提出风险评估及解决方案收集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真,电话记录电子邮件等,建立合同档案对存在问题的合同,及时收集补充有关可能产生纠纷的关键证据三,建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度,通过制度形式将企业的合同管理活动流程化规范化要做到合同管理层次清楚职责明确程序规范,从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的控制状态合同要经过签订履行文本归档等阶段,合同管理制度应当涵盖整个过程的管理具体需要建立以下具体规范:1.合同审核制度设计合同内容丰富多样,一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此,对任何一个设计合同的审核,都要建立相应的审核流程特别重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特别的审核程序;2.内部授权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围受权程序等,避免因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果;3.合同履行控制管理制度对于很多设计项目而言,签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节;4.建立完整的合同管理工作程序应从流程上有序控制合同的签订审核履行归档应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场第二篇:合同管理存在问题及整改措施合同管理主要存在问题及整改措施一、合同未写签订日期、开竣工日期要求项目部排查每份合同,关注合同签订细节,发现不完整合同及时改正。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是一个组织内部的重要管理活动,它涉及到合同的签订、履行、变更和终止等方面。
合同管理的规范与否直接影响到组织的经营效益和声誉。
然而,在实际操作中,我们发现合同管理存在一些问题,为了提高合同管理的效能和规范性,我们制定了以下整改措施。
二、整改措施1.建立合同管理制度制定合同管理制度是提高合同管理规范性的基础。
我们将制定一套完整的合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更和终止等各个环节的具体要求和责任人。
制度中应包括合同的审批流程、合同的归档和保管要求、合同履行的监督和考核等内容。
2.加强合同审批管理合同审批是合同管理的重要环节。
我们将建立起合同审批的标准流程和责任人,明确各个层级的审批权限和审批要求。
同时,加强对合同审批过程的监督和控制,确保合同的审批程序合法、规范。
3.加强合同履行监督合同履行是合同管理的核心环节。
我们将建立起合同履行的监督机制,明确合同履行的时间节点和责任人。
同时,加强对合同履行过程的监督和考核,确保合同的履行质量和效果。
4.加强合同变更管理合同变更是合同管理中常见的情况。
我们将建立起合同变更的管理制度,明确合同变更的流程和责任人。
同时,对于合同变更的申请,要求严格审查和评估,确保变更的合法性和合理性。
5.加强合同终止管理合同终止是合同管理的最终环节。
我们将建立起合同终止的管理制度,明确合同终止的程序和责任人。
同时,对于合同终止的原因和方式,要求进行充分的调查和评估,确保终止的合法性和合理性。
6.加强合同档案管理合同档案管理是合同管理的重要保障措施。
我们将建立起合同档案管理的制度,明确合同档案的归档和保管要求。
同时,加强对合同档案的管理和监督,确保合同档案的完整性和安全性。
7.加强合同管理培训合同管理的效能和规范性与员工的专业水平和管理意识密切相关。
我们将组织合同管理培训,提升员工的合同管理能力和意识。
培训内容包括合同法律法规、合同管理制度和合同管理工具的使用等。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报一、引言合同管理是企业运营过程中至关重要的环节,对于保障企业利益、维护合法权益具有重要意义。
然而,在实际工作中我们发现,合同管理存在一些难题,为了解决这些问题并提升合同管理效率,我们制定了一系列整改措施。
二、存在的难题1. 合同存档不规范:部分员工在签订和执行合同过程中,对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视,导致合同存档不完整、不准确。
合同存档不规范:部分员工在签订和执行合同过程中,对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视,导致合同存档不完整、不准确。
2. 合同审批流程长:目前的合同审批流程较为繁琐,需要通过多个环节的审批和签署,导致时间长、流程复杂。
合同审批流程长:目前的合同审批流程较为繁琐,需要通过多个环节的审批和签署,导致时间长、流程复杂。
3. 合同数据不统一:由于各部门之间合同管理系统的不统一,合同数据分散存储在不同的地方,难以进行整体的数据分析和监控。
合同数据不统一:由于各部门之间合同管理系统的不统一,合同数据分散存储在不同的地方,难以进行整体的数据分析和监控。
4. 合同风险控制不足:对于合同中存在的风险点,我们缺乏有效的控制机制和预警机制,容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
合同风险控制不足:对于合同中存在的风险点,我们缺乏有效的控制机制和预警机制,容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
三、整改措施为了解决上述问题,我们提出以下整改措施:1. 建立合同管理规范:制定合同签署、执行和存档的详细规范,明确各环节的责任和流程,确保合同存档准确、完整。
建立合同管理规范:制定合同签署、执行和存档的详细规范,明确各环节的责任和流程,确保合同存档准确、完整。
2. 简化合同审批流程:与各部门协商,优化合同审批流程,缩短审批环节,简化审批手续,提高审批效率。
简化合同审批流程:与各部门协商,优化合同审批流程,缩短审批环节,简化审批手续,提高审批效率。
3. 整合合同管理系统:与相关部门合作,整合合同管理系统,将合同数据集中存储,实现统一管理和数据分析,提高管理效率。
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策摘要:本文阐述了合同管理的重要性,通过分析目前项目合同管理工作中存在的一些问题,并结合实际的案例,有针对性地提出加强项目合同管理的应对策略。
希望能提高合同管理工作的质量,有效地规避项目的风险。
前言:项目管理以“三控制、三管理、一协调”为主,“三控制”指质量控制、进度控制、成本控制;“三管理”指安全管理、合同管理、信息管理;“一协调”指组织协调。
其中合同管理是贯穿于项目管理全过程的核心和灵魂,项目的管理团队应结合工程的实际情况,抓住这个核心,做好项目合同的动态管理,才能统筹调控整个项目的运行状态,实现项目的建设目标。
1、合同管理的重要性1.1合同管理是项目管理的起点,是工程需要重点关注的环节,直接影响着整个项目的管理。
合同管理是项目科学管理的基础,建筑项目能顺利实施的前提是以签订承发包合同为基础,以合同的约定为项目实施的准则,若在施工过程中合同管理不到位,项目的进度、成本、质量、安全管理等各项目标亦难以实现,更无法保证项目建设目标的最终实现。
1.2合同明确了项目各参建方的权利与义务,同时合同也是项目实施期间出现纠纷时,处理问题的法律依据。
加强合同管理,对于建筑工程各个参建方依据合同履行义务,减少纠纷能起到一定的促进作用,同时也能够规范我国的建筑市场的行为。
2、合同管理存在的问题2.1企业合同管理机制的不健全2.1.1合同管理机制不健全,权责分工不明,各职能部门缺乏沟通,各自为政,管理衔接不到位,造成各部门职能重复、合同办理流程繁琐复杂、合同管理的相关环节出现脱节等现象。
2.1.2合同相对方的资质审核不严,准入制度不完善,对合同相对方的资质及承接业务能力缺乏充分的调查。
履约过程中对合同相对方的履约行为没有定期进行跟踪与评价。
2.1.3合同洽谈、拟订、审批工作不够严谨,合同洽谈过程流于形式,合同约定过于简单,常常存在不规范和不完善之处。
合同拟订时,对合同条款往往未作详细的约定及仔细的推敲,未进行市场调研及评估草率拟订,特别是一些重要的条款如:进度款结算款如何审定,如何拨付、设计变更价格如何审定、材差调整如何处理、关键节点、质量目标、违约条款等约定存在盲点,权责划分不清晰,直接导致了合同纠纷。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、执行和终止等各个环节。
然而,由于合同管理流程不规范、人员配备不足等原因,我们公司在合同管理方面存在一些问题,为了提高合同管理的效率和质量,我们制定了以下的整改措施。
二、整改措施1.建立合同管理制度我们将制定一套完善的合同管理制度,明确合同的签订、审批、执行和归档等各个环节的具体流程和责任人。
制度中还包括合同的备案、变更、终止等相关事项的处理流程,以保证合同管理的规范性和一致性。
2.加强人员培训为了提高合同管理人员的专业素质和业务水平,我们将组织相关培训课程,包括合同法律法规、合同管理流程和合同谈判技巧等内容。
通过培训,提高合同管理人员对合同管理的理解和操作能力,以确保合同的执行符合法律法规和公司政策。
3.优化合同审批流程我们将对合同审批流程进行优化,简化审批环节,减少审批时间。
同时,建立合同审批的监控机制,确保合同审批的及时性和准确性。
在合同审批过程中,要求相关部门和人员按照规定的流程和时限进行审批,避免因为流程不畅或者延误导致合同管理问题。
4.加强合同执行监督为了确保合同的有效执行,我们将加强对合同执行过程的监督和管理。
建立合同执行的跟踪机制,及时了解合同执行的发展情况,对于合同执行中浮现的问题,要及时进行解决和调整。
同时,加强与合作方的沟通和协调,确保双方共同遵守合同条款,保障合同的顺利执行。
5.加强合同归档管理合同归档是合同管理的重要环节,我们将建立合同归档管理制度,规定合同归档的标准和程序。
合同归档要求对合同的存档进行分类整理,确保合同的易查性和安全性。
在归档管理过程中,要对合同的有效期进行提醒和跟踪,确保合同的续签和终止等事项得到及时处理。
6.引入合同管理软件系统为了提高合同管理的效率和准确性,我们将引入合同管理软件系统,实现对合同全生命周期的管理。
该系统将包括合同的签订、审批、执行和归档等功能模块,通过电子化的方式,提高合同管理的效率和数据的准确性。
企业合同管理的常见问题及解决措施
企业合同管理的常见问题及解决措施随着我国经济的发展与全球一体化进程的加快,企业的发展也取得了巨大的进步,国际化发展已成为企业发展的趋势。
但是我国企业在发展过程中法律方面软肋凸显,作为法律风险防范方式之一的合同管理成为了企业研究的重点。
目前在合同管理过程中,还存在一系列问题,例如签订的主体不具有资格、权利与义务不对等、合同内容不严谨、草拟内容不全面、未考虑应收账款管理及税务筹划需求。
针对这些问题本文提出了应对的措施,以期为合同管理的完善提供帮助,改善企业的合同管理的效果。
标签:企业;合同管理;问题;措施一、企业合同管理的常见问题(一)合同签署阶段存在的问题1、签订的主体不具有相应资格合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力,是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。
合同签订时,合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权,会给双方带来巨大的法律风险,导致合同无法履行,甚至让企业蒙受损失。
例如合同签署人不是正当当事人,可能导致合同无效或效力待定;合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力,导致合同无效。
2、合同条款中权利义务不对等在现实合同签署过程中,双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。
例如企业贷款合同签订,一般与银行等金融机构签订贷款合同,企业往往处于劣势的地位,出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方,导致合同不平等,甚至产生纠纷。
3、合同内容不严谨在实际情况中,合同的签订往往是由管理层完成的,管理层了解企业的运作经验,但是在法律方面有一定的欠缺,无法通过法律来保护自身的权益。
合同签订人员在签订合同时往往不能体现企业的真实意图,有可能导致合同文字表述较为含糊,导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。
4、合同草拟的内容不全面合同内容体现合同具体操作的形式,企业合同内容往往存在一定的问题,例如条款约定不全面,草拟内容不全面等问题。
合同内容往往分为技术部分和商务部分,技术部分要由专业的技术人员进行草拟,商务部分由办公人员进行草拟。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业日常运营中至关重要的一环,它涉及到合同的签订、执行、变更、终止等多个环节。
然而,在实际操作中,由于各种原因,合同管理可能存在一些问题和风险。
为了保证合同管理的规范性和有效性,我们需要进行合同管理整改措施的制定和实施。
二、问题分析在进行合同管理整改之前,我们首先需要对当前的合同管理情况进行全面的问题分析。
以下是可能浮现的问题和风险:1. 合同管理流程不清晰:合同的签订、执行、变更等流程不够明确,导致操作不规范,容易浮现纰漏和错误。
2. 合同信息管理不完善:合同信息的录入、存储、更新等方面存在问题,导致信息不许确、不及时,给后续的合同管理带来难点。
3. 合同履约监督不到位:合同履约过程中的监督和评估机制不健全,导致无法及时发现和解决问题,影响合同执行的效果。
4. 合同变更管理不规范:合同变更的程序和权限不明确,导致变更操作不规范,容易引起纠纷和风险。
5. 合同终止管理不规范:合同终止的程序和条件不清晰,导致终止操作不规范,可能会造成损失和纠纷。
三、整改措施为了解决上述问题和风险,我们制定了以下合同管理整改措施:1. 完善合同管理流程:明确合同的签订、执行、变更、终止等流程,制定相应的操作规范和流程图,确保每一个环节都能够按照规定进行。
2. 建立合同信息管理系统:建立一个合同信息管理系统,包括合同的录入、存储、更新、查询等功能,确保合同信息的准确性和及时性。
3. 加强合同履约监督:建立合同履约的监督和评估机制,制定履约考核指标和评估标准,定期对合同履约情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。
4. 规范合同变更管理:明确合同变更的程序和权限,建立变更申请和审批的流程,确保变更操作的合法性和规范性。
5. 完善合同终止管理:明确合同终止的条件和程序,建立终止申请和审批的流程,确保终止操作的合法性和规范性。
6. 加强人员培训和意识教育:通过组织培训和教育活动,提高员工对合同管理重要性的认识,加强他们的合同管理意识和能力。
我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施
我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施问题一:合同标准化程度低•合同格式不统一,导致合同条款的解释和执行存在争议。
•合同文本过于繁杂,缺乏简洁明了的语言,容易产生歧义。
改进措施:1.制定统一的合同格式和模板,规范合同条款的表达和编写方式。
2.简化合同文本,使用通俗易懂的语言,减少可解释性和争议性。
3.加强对合同内容的宣传和培训,提高参与者对合同规范的理解和遵守程度。
问题二:合同审查不严格•部分单位在合同签订前未进行全面的审查和评估,存在风险隐患。
•对标的物和工程量明细的审查不到位,导致工程变更和索赔增多。
改进措施:1.加强对合同审查人员的培训,提高其专业素养和审查能力。
2.强化审查程序,确保全面审查合同条款的合法性和可执行性。
3.制定明确的审查标准,重点关注标的物和工程量的准确性和完整性。
问题三:合同履约监管不到位•合同履约过程中,监理和业主单位对承包商的资金使用、进度控制等方面缺乏有效监管。
•合同变更和索赔处理不及时,导致纠纷的发生和延续。
改进措施:1.建立完善的监理体系,加强对合同履约过程的监督和管理,确保合同按时、按质完成。
2.制定明确的合同变更和索赔处理流程,及时、公正地处理相关事项,避免纠纷的发生和扩大。
3.强化业主单位的责任,加大对承包商的过程监控,确保合同履约情况的及时了解和跟踪。
问题四:合同索赔和争议解决机制不健全•合同索赔程序繁琐,解决周期长,导致各方信任度降低。
•合同争议解决机构和方法缺乏统一标准,导致解决效果不尽如人意。
改进措施:1.简化合同索赔程序,推行快速、高效的解决机制,减少争议的滋生和扩大。
2.成立专门的合同争议解决机构,提供独立、公正的解决服务,为各方提供及时的法律支持。
3.借鉴国际经验,推行强制性的合同仲裁制度,加强对争议解决方法和程序的标准化和规范化。
以上是关于我国建设工程合同管理存在的问题及改进措施的文章,希望能为推动我国建设工程管理的发展提供一些思路和参考。
建设工程合同管理存在的问题及改进措施
建设工程合同管理存在的问题及改进措施建设工程合同管理是工程建设过程中重要的环节,对于保障建设工程的质量、进度和成本具有至关重要的作用。
然而,建设工程合同管理仍然存在一些问题,需要采取相应的改进措施。
问题一:合同缺乏明确性建设工程合同在一些项目中存在条款不明确、不详细的情况,导致在后续的实施过程中产生争议和纠纷。
例如,合同对于工程进度、质量要求、支付方式等方面的约定不明确,给各方之间的交流和协作带来困难。
改进措施:1.严格遵守相关法律法规,对于合同中的重要内容进行具体、明确的约定,以避免模糊性和歧义。
2.引入专业法律人士参与合同的起草和审核,确保合同的合法性和合理性,减少后续争议的发生。
问题二:合同变更管理不规范在建设工程过程中,由于各种原因,合同经常需要进行变更,包括工程范围的调整、价格的调整等。
然而,当前一些项目中的合同变更管理存在不规范的情况,缺乏必要的程序和审批机制,导致合同变更程序不透明、决策不科学。
改进措施:1.建立健全的合同变更管理制度,明确合同变更的程序、权限和责任。
2.强化合同变更的审批程序,确保变更的合法性和合理性,并及时通知各方。
问题三:合同履约监督不到位在建设工程中,对于合同各方的履约情况进行监督和检查,对于保障工程进度和质量具有重要作用。
然而,目前一些项目中的合同履约监督不到位,监督措施不完善,导致一些责任方不履行合同义务,从而影响工程质量和进度。
改进措施:1.建立健全的合同履约监督机制,明确各方的责任和义务,建立履约考核和奖惩机制。
2.强化对于工程的整体监督,确保合同的顺利履行,采取有效的措施对于违约方进行追责和处罚。
问题四:合同纠纷解决机制不完善由于合同的复杂性和工程的特殊性,建设工程合同纠纷的发生是不可避免的。
然而,目前一些项目中的合同纠纷解决机制不完善,包括相应的仲裁流程、仲裁机构等方面存在问题,无法高效、快速解决合同纠纷。
改进措施:1.完善建设工程合同纠纷解决机制,建立有效的仲裁流程和仲裁机构,提高纠纷解决的效率。
合同管理整改措施
合同管理整改措施合同管理是企业重要的管理环节,它涉及到合同的签订、履行、变更、终止等各个方面。
然而,在实际操作中,合同管理可能会存在一些问题和不足之处,为了提高合同管理的效率和质量,需要采取一系列的整改措施。
一、加强合同管理人员培训合同管理人员是合同管理工作的核心,他们需要具备合同法律知识、管理技能以及良好的沟通能力。
因此,企业应该加强对合同管理人员的培训,提高他们的专业素质和工作能力。
可以通过组织内外部培训、请专家讲座等方式进行培训,使合同管理人员能够全面了解合同管理的相关知识和技巧。
二、建立健全合同管理制度和流程合同管理制度和流程是规范合同管理工作的重要依据,它涉及到合同的审批、备案、归档等各个环节。
企业应该根据自身的实际情况,制定相应的合同管理制度和流程,并严格执行。
制度和流程应该明确合同管理的责任部门、责任人以及各个环节的具体操作步骤和要求,确保合同管理工作的规范性和高效性。
三、加强对合同履行的监督和检查合同履行是合同管理的核心内容,企业应该加强对合同履行的监督和检查,确保合同的及时履行和质量达标。
可以通过制定履行计划、设立履行考核指标等方式来监督和检查合同的履行情况。
同时,还应该建立健全合同履行的跟踪和反馈机制,及时发现和解决合同履行中的问题和难题。
四、加强合同变更和终止管理在实际操作中,合同可能会因为各种原因需要进行变更或者终止。
企业应该建立健全合同变更和终止管理制度,明确变更和终止的程序和要求。
同时,还应该加强对变更和终止的监督和控制,确保变更和终止的合法性和合规性。
在变更和终止过程中,还应该注意与合同相应的风险管理和风险防控工作。
五、加强合同管理的信息化建设信息化技术的发展为合同管理提供了新的手段和工具。
企业应该加强合同管理的信息化建设,通过引入合同管理系统、电子合同签署等方式,提高合同管理的效率和准确性。
信息化建设还可以实现合同数据的统计和分析,为企业合同管理决策提供科学依据。
合同签订与履行中存在的风险与问题及其产生的根 源、应对措施或管理建议
合同签订与履行中存在的风险与问题及其产生的根源、应对措施或管理建议下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理整改措施
合同管理整改措施合同管理对于一个企业的稳健发展至关重要。
然而,在实际操作中,由于各种原因,合同管理常常出现问题,给企业带来一系列不利后果。
为了整改合同管理方面存在的问题,提高企业的运营效率和风险控制能力,本文将从四个方面给出合同管理的整改措施。
一、建立健全合同管理制度合同管理制度是合同管理的基石。
通过建立健全的合同管理制度,可以明确合同的双方权益和责任,规范合同签订、履行和变更的流程,提高合同管理的规范性和效率。
具体措施包括:1.明确合同管理的责任部门和人员,建立合同管理团队,明确各级管理人员的职责和权限;2.制定合同管理流程,明确合同签订、审批、履行和变更的具体步骤和时间节点;3.制定合同文本模板,规范合同的格式和内容,以便于统一管理和监督;4.建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性;5.加强员工的合同管理培训,提高员工对合同管理意识的认识和理解。
二、加强合同履行监督合同履行监督是确保合同有效执行的重要环节。
加强合同履行监督可以有效防止合同纠纷和合同漏洞的出现,确保合同的落地实施。
具体措施包括:1.建立合同履行检查制度,定期对合同履行情况进行检查和评估;2.加强对合同履行中的关键环节进行监控,确保各项合同条款的落实;3.建立履行不达标的合同处理机制,对于履行不达标的合同及时采取纠正措施;4.加强与合作伙伴的沟通与协商,确保双方共同遵守合同规定。
三、加强合同风险管理合同风险管理是避免合同风险对企业经营造成不利影响的重要手段。
通过加强合同风险管理,可以提前预防合同纠纷的发生,确保企业的合规运营。
具体措施包括:1.建立合同风险评估机制,在合同签订前对风险进行评估和分析,制定相应的风险应对措施;2.建立合同风险识别和预警机制,及时监测和掌握合同风险的动态变化;3.建立合同争议解决机制,明确合同争议解决的程序和方式;4.加强对风险合同的管理和控制,确保风险合同得到有效处理和解决。
四、运用信息技术提升合同管理水平运用信息技术可以提高合同管理的效率和精度,降低合同管理的成本和风险。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景描述合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作。
然而,在实际操作中,由于各种原因,合同管理可能存在一些问题和不足之处。
为了提高合同管理的效率和质量,我们制定了合同管理整改措施。
二、问题分析1. 合同管理流程不清晰:目前,我们的合同管理流程存在模糊、混乱的情况,导致合同的签订、执行和归档环节存在问题。
2. 合同执行监督不到位:对于已签订的合同,缺乏有效的监督和跟踪机制,导致合同执行过程中出现违约、延期等情况。
3. 合同归档不规范:合同归档工作存在混乱、不规范的情况,给后续的合同查询和管理带来了困难。
三、整改措施1. 完善合同管理流程:- 制定明确的合同管理流程,包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节,并明确各环节的责任人和时间节点。
- 引入电子合同管理系统,实现合同流程的自动化和信息化管理,提高合同管理的效率和准确性。
2. 建立合同执行监督机制:- 设立专门的合同执行监督岗位,负责对已签订的合同进行跟踪、监督和评估,确保合同的执行情况符合约定。
- 建立合同执行问题反馈机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免违约和延期情况的发生。
3. 规范合同归档管理:- 制定合同归档管理规范,明确合同归档的要求和流程,包括合同归档的分类、编号、存储和检索等方面的要求。
- 建立电子合同归档系统,实现合同归档信息的电子化存储和管理,提高合同查询和管理的效率。
四、预期效果1. 提高合同管理的效率:通过明确的合同管理流程和电子合同管理系统的应用,合同管理工作将更加规范、高效,提高合同管理的效率。
2. 加强合同执行监督:建立合同执行监督机制,及时发现和解决合同执行中的问题,确保合同的执行情况符合约定,减少违约和延期情况的发生。
3. 提升合同归档管理水平:规范合同归档管理流程,建立电子合同归档系统,方便合同的存储和检索,提高合同归档管理的准确性和便捷性。
4. 降低合同管理风险:通过完善合同管理流程和加强合同执行监督,降低合同管理风险,减少合同纠纷的发生,保护企业的合法权益。
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浅谈合同管理存在的问题及解决措施法律事务及合规管理部何玉鸣什么是合同管理?有的人将合同的订立视为合同管理、有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理,这些观点都是片面的,不利于合同管理制度的建立和完善。
合同管理是指以实现合同价值为目的,以合同为管理对象,依照法律、法规等规定,在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。
其可分为三个部分:事前管理(合同书形成过程)、事中管理(合同履行过程)和事后管理(如合同不适当履行时,违约责任的处理等)。
我公司的合同文书主要有两大类,一类是商业合同(信托和固有业务涉及的法律文件),一类是劳动合同(不在讨论范围)。
合同种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全,使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅,了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化,有助于合规建设的推进和合规文化的建立。
通过对合同审查工作的总结和分析,发现并提出存在的下列四个主要问题及解决措施。
一、存在的主要问题(一)合同管理的模式问题通常情况下,多数公司的合同管理模式一般采用公司法律事务管理部门统一归口管理和各业务部门(合同承办部门)分级管理的模式。
法律事务管理部门作为合同的统一管理部门,对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导的职责:如审查合同文本的合法合规性;获得业务部门所有合同台帐和履约情况统计报告以便用于监督和检查;有权在第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提出整改建议;具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就合同审查事项进行沟通的权利等等。
但目前公司合同管理并没有实行正真的合同归口管理,法律事务管理部门无法掌握合同履约情况,法律事务管理部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制,合同管理模式为粗放式管理模式。
例如,公司合同文本的编号随意性较大,存在各部门自行编号、各承办人员自行编号、同类型和不同类型的关联合同编号没有统一标准等情况,其不利于合同文本的归档和查询,合同编号的规范程度是一个公司的合同管理状况细节的反映。
另外,还存在业务部门对合同的订立、履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区,甚至个别观点认为法律事务管理部门应负合同的全部责任,这些情况都不利于合同的日常规范管理及责任人制度的建立。
(二)合同管理的制度问题建立合理的合同管理制度是合同管理规范化、制度化、效率化的前提和基础,合同管理制度应包含合同承办人制度、审核会签制度、审查制度、监督和检查制度、重大合同备案制度等,其主要内容为:合同的归口管理;合同资信调查、审查、审批、会签、登记、签订和备案;授权书的签发和管理;合同示范文本管理;合同专用章管理;合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查;合同管理人员培训;合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、纠纷处理和考核都处于有效的控制状态。
目前公司在合同管理制度上存在一些问题。
例如,没有建立合同归口管理制度;部分项目资信调查存在内容不详实(如资料的准确性、真实性和合法性)、调查程序简单复制及调查结论的同质化;对合同变更、履行缺乏有效监督;合同归口管理部门缺少合同履行资料,以至无法监管;合同示范文本未能有效使用;缺少有效的合同责任人制度、考核机制及奖惩措施等等。
(三)合同审查的法律建议未能被充分注意合同审查包括业务审查和法律审查,法律审查是合同管理的核心环节,其审查目的在于解决三个问题:一是合同的合法、合规性,审查内容包括:当事人有无签订、履行该合同的民事权利能力和行为能力;当事人的意思表达是否真实、一致;合同是否存在法律规定的无效情形;签字的合同经办人是否获得有效授权;关联合同的实际签订程序是否符合法律法规或公司内部规定。
二是合同的严密性,审查内容包括:约定条款是否存在违背法律、法规和政策文件的情形;合同当事人的权利、义务之间是否存在冲突;合同应具备的业务上条款是否齐全;文字表述是否确切无误且无歧义。
三是合同的可行性和利益性,审查内容包括:合同当事人特别是对方是否具备履行合同的能力和条件;预计取得的利益和可能承担的风险;是否对合同非正常履行时可能遭受的经济损失进行预测。
目前公司在对待法律审查建议是否被有效采纳上存在一些认识上的偏差。
例如,对合同的当事人、内容和形式上提出的法律建议,尤其是技术性合同条款,个别人员存在理解上的偏差,从而影响合同风险防范措施的建立。
有的业务人员盲目遵从商业习惯,抵制法律事务管理部门对业务工作的正常监督,对潜在的法律风险不管不顾,产生法律纠纷后却又责怪法律事务管理部门失职。
(四)重视静态管理、忽视动态管理,合同履行监控不足在合同的履行、变更或解除、终止过程中,有效的合同履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要原因,这也是合同管理的重点阶段。
合同履行是指对合同约定的权利和义务的执行,这需要合同承办人的细致周密工作;履行监控是指为保护合同的正当履行而建立的合同执行调整和控制制度。
履行监控机制的建立的前提是合同管理机构、人员和职责制度的落实,合同台账、档案制度的建立健全,如此才能使得合同管理制度化、签约和履行行为规范化。
对合同履行的监控,目前公司存在不足之处,如给与合同谈判等前期阶段的关注度、经费和人员等方面的投入比例,而对合同签订之后的合同履行阶段,则往往存在重视不足、管理不到位等情况。
二、解决措施和合理化建议(一)建立合理、有效的合同管理模式建立健全合同管理制度,要注意三个方面。
首先,落实合同管理的机构、人员配备和人员培训,建立合同归口审查和分级管理制度,使合同管理逐步规范化、制度化。
其次,明确合同业务部门和承办人、合同审查部门和承办人、合同批准机构和人员及合同归档部门和承办人的职责。
最后,规章制度一经制定,除了严格遵照执行外,还应有相应的措施以保证该项制度的得以更新,以适应法律法规、政策方面及商业习惯的变化。
合理的合同管理模式不应是静态的、不应是针对某个时点、也不仅仅是某个部门的事务,而应该是动态、连续、相关责任部门共同的管理过程,其中包括:对合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、合同样本的起草和制定、技术性条款的设立、特别条款的约定、争议事项解决机制的设立、合同的签订、合同的履行及争议发生时相关部门的联动等一系列环节。
合同的法律审查就是围绕这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动,是整个合同管理的核心,但其也离不开相关部门依各自职责和从各自角度的密切合作。
在具体操作上,对合同管理实行归口、分级、划块管理模式;合同归口管理部门为合同一级管理部门;负责为业务部门提供法律服务,建立健全合同管理制度,监督检查和考核合同管理情况,参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理,统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜,负责合同备案文本的管理,考核合同管理人员,组织合同管理知识培训等;各业务部门为合同二级管理部门,负责本部门的合同立项、可行性调查、文本草拟、签订、履行、争议解决和履行过程中的档案管理等,并向合同归口管理部门定期汇总、上报合同履行情况;相关部门负责合同专用章的使用及合同履行完成后的文本归档工作。
(二)切实把好项目调查、合同审查和履行监督环节在谈判和签订合同时,严格审查合同当事人的主体资格、资信情况和履约能力,必要时可向公司要求法律事务管理部门配合协助调查。
业务承办人员应对涉及的业务事实详细告知合同审查人员,在对合同背景了解的基础上认真对合同条款加以推敲,确保合同应具备的条款齐全、准确;确保文字表述确切无误,避免条款之间的矛盾性;使用格式合同时应注意避免存在免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利等情形出现;对加强对合同变更、新增程序文件的管理;及时适当履行发送正确的函件等通知义务;重视证据(资料)的保留及保证其有效性;及时行使合同权利以确保诉讼时效。
同时,可建立重大项目和合同专项审查管理制度。
(三)提高合同管理人员素质加强合同管理部门和合同管理人员,特别对管理层和机构的培训应是公司合同管理的首要任务,如此可以提高全员的合同管理意识,产生“业务未动、法律先行”的全局观念。
提高合同管理人员素质首先是做好下列两个方面:一要选好合同审查和管理的专职人员;二要建立岗位责任制,明确责、权、利。
除此之外还应加强业务和法律培训,法律培训应侧重《民法通则》、《合同法》、《信托法》、《担保法》、《物权法》、《公司法》及《刑法》等基本常识方面。
通过学习培训,使得公司全员都能掌握基本法律知识和签约技巧。
例如,能区分和认识到要约和要约邀请的不同构成要件和法律后果;能区别没有代理权、超越代理权和表见代理的差异;能认识无效合同、可撤销合同和有效合同的差别;在合同签署过程中,合同承办人会有意识地看拟盖章的合同全部条款是否与已审查的合同条款相一致,合同对方加盖的公章是否为有效的公章(而不是加盖部门章,分公司是否获得总公司授权,签字的经办人是否有有效的授权书),加盖的公章是否清晰可辨及拟盖章处的合同主体名称是否与合同约定权利义务一致(如有的合同保证人名称被变更见证人),在合同文本上修改过的地方对方当事人是否盖公章予以确认;此外,还能加强和提高防诈骗(刑事)、反欺诈(民事)的识别能力等等。
(四)建立静态和动态相结合的合同管理制度采取静态和动态相结合的管理方式,以减少合同管理中期和后期争议的发生及避免措施建立的滞后性,对合同的履行情况进行全程跟踪。
在合同纠纷处理完毕后,公司应对整个事件过程作出评估和总结,在根据成因分清责任基础上实行责任追究制。
例如,对合同的履行和资金划付予以监督和管理,通过监督可以知道各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便及时向相关部门和机构反馈,防止或降低违约行为的发生。
合同资金的划付、汇入及合同清算作为合同履行的主要环节和内容,可由业务部门、财务部门、法律事务管理部门密切配合把好此环节。
纵观当前市场,对合同法律风险的控制,多数公司存在重诉讼、轻预防的心理。
事实上,对合同法律风险的控制,一个公司的核心能力并非是其诉讼能力(具有不可控制性),而应该是合同的管理能力(具有可预期性)。
健全的合同管理将能有效地防止决策的随意性、准确地分析和判断交易对手、设计出技术性条款、妥善处理履行中出现的问题、合法合理地解决纠纷等。
合同管理能力的提升能有效地避免不必要的争议和诉讼出现,而且相比诉讼,合同管理的成本也小得多,同时,其还能化解不特定的法律风险出现。
因此,提升合同管理能力和完善合同管理制度是公司追求的终极目标,是公司合规管理的重要组成部分,是公司“重合同、守信用”企业文化形象的体现,更是公司依法治企和建立现代企业制度的有力保障。