XX市XX区政府采购询价通知书【模板】

**市**区政府采购

科普e站信息化工程建设项目

询

价

通

知

书

采购编号：濮华龙采字【2016】第057号

采购单位：**市**区科学技术协会

代理机构：XX公司

第一部分询价通知书

XX公司受**市**区科学技术协会委托，对科普e站信息化工程建设项

目进行询价采购，欢迎国内有供货能力的相关供应商参加报价。

1、编号：濮华龙采字【2016】第057号

2、采购项目：科普e站信息化工程建设

3、采购产品规格要求（详见附件1）

4、购买询价通知书时间（节假日除外）：2016年10月24日----2016

年10月27日（上午8：00----11：30 下午 14：30----17：30）

5、购买询价通知书地点：XX公司

（**市古城路教育局临街楼二楼西）

6、递交询价通知书截止时间及地点：2016年10月31日上午9：00

XX公司（**市古城路教育局临街楼二楼西）

7、询价开始时间：2016年11月17日上午10：30

8、注意事项：供应商在购买询价通知书时须提供以下证明材料：①法

人营业执照、税务登记证副本（复印件加盖单位公章，并注明“与原件一致”

字样）、②法定代表人授权书、③以转账或电汇形式交纳的2000元投标保证

金+300元标书费（售后不退）汇款凭证（不接受个人名义汇款，开户名：XX

公司；开户行：建行**市分行古城路支行；账号：*****************，行号：

*********），未交纳投标保证金的投标属于无效投标。如果在规定时间内未

进行投标，保证金一概不予退还；如果有特殊原因，不能参加投标，必须在

报价截止时间24小时前，书面通知XX公司，否则，保证金一概不予退还。

评议后未成交的无息退还，成交方诚信保证金转为履约保证金，不足部分在

收到成交通知书之日按规定补齐，所供产品验收合格无息退还。

9、代理机构联系人：XXX 联系电话：********

采购单位联系人：XXX 联系电话：********

XX公司

2016年10月24日

第二部分询价采购项目要求

1、本次询价采购项目为：科普e站信息化工程建设。

2、报价方应符合《政府采购法》第22条之规定，询价项目的制造商或经销商。

3、报价方须提供全新现货，符合国家有关质量标准。

4、报价应为目的地交货价（含税），需方只承担报价，不承担报价以外的任何费用。

5、报价应为密封一次性报价，报价表及密封袋应加盖公章，未加盖公章的报价将被视为无效报价。

6、本次询价要求供应商一次性密封报价，供应商超预算报价将导致废标。（本项目采购预算：156000元）

7、报价方成交后应免费为需方提供良好的售后服务。

8、履约保证金：供应商成交后，按成交金额10%交纳履约保证金，产品验收合格后无息退还。

9、合同签定：买卖合同由成交方凭成交通知书与需方签定。

10、验收：需方在产品验收合格后，向供方出具由XX公司提供的产品验收报告作为付款依据。

11、交货时间：合同规定时间。

12、交货地点：需方单位。

第三部分供应商须知

1、本询价通知书仅适用于本询价通知书中所表述的科普e站信息化工程建设项目。

2、凡符合“询价采购项目要求”条件，承认本询价通知书所有内容的

国内供应商均为合格的报价方。

3、供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规。

4、供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用，采购方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

5、供应商对询价通知书如有需要澄清的疑问，应在报价截止时间1日前按询价通知书载明的地址以书面形式（包括信函电报或传真）通知到采购方，采购方在报价截止时间1日前将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给以领取文件的所有潜在报价方。

6、询价通知书的修改书将构成询价通知书的一部分，对所有报价方均有约束力。

7、供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容，按询价通知书要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性。凡不按要求提供报价文件的，将导致废标。

8、报价文件须包括以下部分：

（1）产品报价表(须签字盖单位公章)（见附件2）。

（2）报价资格证明文件：营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、及其他相关证书复印件。

（3）法定代表人授权书(须签字盖单位公章)（见附件3）。

（4）反商业贿赂承诺书 (须签字盖单位公章)（见附件4）。

9、报价方应准备一份正本和三份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

10、报价方应将报价文件用非透明文件袋密封，在封签处加盖骑缝公章，并标明报价单位名称；每一密封文件袋上注明“于2016年11月17日上午10：30前不准启封”的字样（按询价截止时间填写）。否则，报价文件将按作废处理。

11、产品报价以人民币“元”表示，如果总价与单价有出入，以单价为准，若汉字表示的数据与数字表示的有差别，则以汉字表示的数据为准,所有产品应标以中文名称。

12、采购方将根据采购项目的特点组建询价小组。

13、评审方法：严格按照询价通知书的要求和条件进行评议，遵循满足采购需求、质量和服务相等且报价低的原则确定成交供应商。

14、询价结束后，由XX公司向成交供应商签发成交通知书。成交供应商在领取《成交通知书》时，应按成交金额的1%向XX公司支付成交服务费。

15、付款方式：需方验收供方所交产品合格后出具由XX公司提供的验收报告，并在三十日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质量保证金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。

16、法律责任：按照政府采购法规定，成交供应商在领取成交通知书后，应在30日内与需方签定合同，逾期签合同或在供货期间不能供货，所交履约保证金不予退回。

需方无正当理由拒接产品，应向供方偿付拒收货款总额5%的违约金。供方不能按时交付货物，需方有权拒收；如需方接收，供方应向需方支付逾期未交货部分货款日0.05%的违约金。供方不能按时供货，供方应向需方支付未交部分货物总值5%违约金。

供方所供产品质量不符合合同要求，需方有权拒收，供方应负责更换并承当因更换而支付的实际费用。因更换而造成逾期交货，按逾期交货处理；因逾期交货给需方造成损失的，供方应予以赔偿。

17、因质量问题发生争议，由法定的技术监督部门进行质量鉴定，双方均应当接受鉴定结论。

18、不向未成交方解释未成交原因，不退还报价文件。

本招标文件解释权归XX公司。

附件1：