XX市XX区政府采购询价通知书【模板】

**市**区政府采购科普e站信息化工程建设项目询价通知书采购编号：濮华龙采字【2016】第057号采购单位：**市**区科学技术协会代理机构：XX公司第一部分询价通知书XX公司受**市**区科学技术协会委托，对科普e站信息化工程建设项目进行询价采购，欢迎国内有供货能力的相关供应商参加报价。

1、编号：濮华龙采字【2016】第057号2、采购项目：科普e站信息化工程建设3、采购产品规格要求（详见附件1）4、购买询价通知书时间（节假日除外）：2016年10月24日----2016年10月27日（上午8：00----11：30 下午 14：30----17：30）5、购买询价通知书地点：XX公司（**市古城路教育局临街楼二楼西）6、递交询价通知书截止时间及地点：2016年10月31日上午9：00XX公司（**市古城路教育局临街楼二楼西）7、询价开始时间：2016年11月17日上午10：308、注意事项：供应商在购买询价通知书时须提供以下证明材料：①法人营业执照、税务登记证副本（复印件加盖单位公章，并注明“与原件一致”字样）、②法定代表人授权书、③以转账或电汇形式交纳的2000元投标保证金+300元标书费（售后不退）汇款凭证（不接受个人名义汇款，开户名：XX公司；开户行：建行**市分行古城路支行；账号：*****************，行号：*********），未交纳投标保证金的投标属于无效投标。

如果在规定时间内未进行投标，保证金一概不予退还；如果有特殊原因，不能参加投标，必须在报价截止时间24小时前，书面通知XX公司，否则，保证金一概不予退还。

评议后未成交的无息退还，成交方诚信保证金转为履约保证金，不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐，所供产品验收合格无息退还。

9、代理机构联系人：XXX 联系电话：********采购单位联系人：XXX 联系电话：********XX公司2016年10月24日第二部分询价采购项目要求1、本次询价采购项目为：科普e站信息化工程建设。

2、报价方应符合《政府采购法》第22条之规定，询价项目的制造商或经销商。

3、报价方须提供全新现货，符合国家有关质量标准。

4、报价应为目的地交货价（含税），需方只承担报价，不承担报价以外的任何费用。

5、报价应为密封一次性报价，报价表及密封袋应加盖公章，未加盖公章的报价将被视为无效报价。

6、本次询价要求供应商一次性密封报价，供应商超预算报价将导致废标。

（本项目采购预算：156000元）7、报价方成交后应免费为需方提供良好的售后服务。

8、履约保证金：供应商成交后，按成交金额10%交纳履约保证金，产品验收合格后无息退还。

9、合同签定：买卖合同由成交方凭成交通知书与需方签定。

10、验收：需方在产品验收合格后，向供方出具由XX公司提供的产品验收报告作为付款依据。

11、交货时间：合同规定时间。

12、交货地点：需方单位。

第三部分供应商须知1、本询价通知书仅适用于本询价通知书中所表述的科普e站信息化工程建设项目。

2、凡符合“询价采购项目要求”条件，承认本询价通知书所有内容的国内供应商均为合格的报价方。

3、供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规。

4、供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用，采购方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

5、供应商对询价通知书如有需要澄清的疑问，应在报价截止时间1日前按询价通知书载明的地址以书面形式（包括信函电报或传真）通知到采购方，采购方在报价截止时间1日前将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给以领取文件的所有潜在报价方。

6、询价通知书的修改书将构成询价通知书的一部分，对所有报价方均有约束力。

7、供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容，按询价通知书要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

凡不按要求提供报价文件的，将导致废标。

8、报价文件须包括以下部分：（1）产品报价表(须签字盖单位公章)（见附件2）。

（2）报价资格证明文件：营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、及其他相关证书复印件。

（3）法定代表人授权书(须签字盖单位公章)（见附件3）。

（4）反商业贿赂承诺书 (须签字盖单位公章)（见附件4）。

9、报价方应准备一份正本和三份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

10、报价方应将报价文件用非透明文件袋密封，在封签处加盖骑缝公章，并标明报价单位名称；每一密封文件袋上注明“于2016年11月17日上午10：30前不准启封”的字样（按询价截止时间填写）。

否则，报价文件将按作废处理。

11、产品报价以人民币“元”表示，如果总价与单价有出入，以单价为准，若汉字表示的数据与数字表示的有差别，则以汉字表示的数据为准,所有产品应标以中文名称。

12、采购方将根据采购项目的特点组建询价小组。

13、评审方法：严格按照询价通知书的要求和条件进行评议，遵循满足采购需求、质量和服务相等且报价低的原则确定成交供应商。

14、询价结束后，由XX公司向成交供应商签发成交通知书。

成交供应商在领取《成交通知书》时，应按成交金额的1%向XX公司支付成交服务费。

15、付款方式：需方验收供方所交产品合格后出具由XX公司提供的验收报告，并在三十日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质量保证金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。

16、法律责任：按照政府采购法规定，成交供应商在领取成交通知书后，应在30日内与需方签定合同，逾期签合同或在供货期间不能供货，所交履约保证金不予退回。

需方无正当理由拒接产品，应向供方偿付拒收货款总额5%的违约金。

供方不能按时交付货物，需方有权拒收；如需方接收，供方应向需方支付逾期未交货部分货款日0.05%的违约金。

供方不能按时供货，供方应向需方支付未交部分货物总值5%违约金。

供方所供产品质量不符合合同要求，需方有权拒收，供方应负责更换并承当因更换而支付的实际费用。

因更换而造成逾期交货，按逾期交货处理；因逾期交货给需方造成损失的，供方应予以赔偿。

17、因质量问题发生争议，由法定的技术监督部门进行质量鉴定，双方均应当接受鉴定结论。

18、不向未成交方解释未成交原因，不退还报价文件。

本招标文件解释权归XX公司。

附件1：科普e站信息化工程项目第一部分：科普e站硬件、科普e站软件系统、后台集中管理系统及科普资源内容建设1.科普e站公共端大屏6台。

要求如下（至少符合以下硬件要求）类型：立式红外触控一体机屏幕：55寸品牌液晶显示面板，显示分辨率1920*1080触控面板：红外多点触摸、触摸分辨率4096*4096电源：整机最大功耗150W，电压220V AC音响：输出功率2*5W双声道，环绕立体声适应环境：温度-10-60℃，湿度40%-80%网络：支持100Mbps或1000Mbps，有线RJ45接口；支持无线网络，无线网络速率≥300Mbps 机柜：触电控机专用机箱PC：CPU≥I5、内存≥4G、硬盘类型要求为固态硬盘，容量128GB2.科普e站软件系统：3.后台集中管理系统：1.具备完善的科普大屏后台监控，能显示出所部属大屏的当前屏幕截图、开机情况等；2.具备地方动态上传功能，管理人员通过电脑进行本地动态资料上传至各科普大屏，并能够即时显示；3.具备活动图片上传功能，管理人员通过电脑上传图片至各科普大屏，并能够即时显示；4.具备视频上传功能，管理人员可通过电脑上传宣传视频至科普大屏，并能够即时显示；5.具有多媒体科普专题制作功能，制作后台支持插入文字、图像、动画效果、视频、背景音乐等多媒体展示形式，建立相关素材库，相关素材不少于1,000,000条。

4.科普资源内容建设：5.内容更新服务内容免费更新一年，在服务有效期内提供专业的资源编辑团队进行科普内容的更新维护。

一年注：必须严格按照更新要求进行内容更新。

售后服务部分：（1）保证内容服务可以24小时畅通运行，如有特殊情况，如服务器维护等造成内容不能即时提供的，将提前一天通知客户；（2）安排专人负责该项目的运行维护与升级；（3）硬件保证免费保修一年；（4）内容方面严格按照要求及时更新。

（5）投标供应商技术参数可以等于优于本技术参数（但是必须满足本技术参数），优于部分需要注明。

附件2：产品报价表报价单位代表签字：报价单位公章：职务：日期：年月日说明：1、所有产品报价均以人民币“元”表示。

2、若总价与单价不符，以单价为准。

3、所有汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。

4、所有产品应标以中文名称。

附件3：法定代表人授权书本授权书声明：注册于（注册地址）的公司的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位）（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就XX公司询价采购的科普e站信息化工程建设项目的执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此证明。

公司法人代表（签字）：代理人（被授权人）签字盖章：代理人职务：经理单位名称（公章）：地址：附件4：反商业贿赂承诺书我公司承诺：在濮华龙采字【2016】第057号科普e站信息化工程建设项目招标活动中，我公司保证做到：一、公平竞争参加本次招标活动。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。

不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

公司法人代表（签字）：授权代表（签字）：（公章）年月日附件5：合同文件编号：濮华龙采字【2016】第057号供方：需方：供、需双方根据年月日XX公司签发的**市政府采购项目成交通知书和询价通知书及供应商报价文件,并经双方协商一致，达成以下合同条款：一、产品名称、技术参数、数量、单价及金额。

二、产品质量要求及供方对质量负责条件和期限。

供方提供的产品符合国家检测标准以及该产品的出厂标准。

售后服务：。

三、交货时间、地点、方式：2016年月日，供方负责将产品按需方要求完成、安装、调试完毕，并具备验收使用条件，产品运送产生的费用由供方负责。

四、供方应在交货同时向需方交付产品的使用说明书、合格证及相关的资料。

五、付款方式：需方验收供方所交产品合格后出具由XX公司提供的验收报告，并在三十日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质量保证金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。

六、违约责任：需方无正当理由拒收产品，拒付货款，向供方偿付拒收产品款总额5%的违约金。

需方逾期付货款，向供方每日偿付欠款总额0.05%的滞纳金。