档案工作省一级达标汇报材料
档案管理工作情况汇报三篇
档案管理工作情况汇报三篇篇一:档案管理工作情况汇报单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。
现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。
根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。
目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。
档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。
现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。
同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举,进一步做好档案管理工作(一)加强组织领导,健全档案管理网络。
我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。
我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。
档案工作省一级达标汇报材料
档案工作省一级达标汇报材料档案工作省一级达标汇报材料XX街道办事处尊敬的各位领导、同志们:为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,在2014年通过了省二级达标的基础上,今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平,确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。
在市、区档案局的指导、支持下,在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准(修订)》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。
通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。
现将档案管理规范化工作情况汇报如下:一、街道基本情况XXX二、档案规范化管理达标工作开展情况(一)组织管理健全,保管保护设施齐备。
首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作,把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。
一是明确将档案工作省一级达标列入年度工作计划,制定达标方案,落实责任人员,扎实有序推进档案达标工作,同时,创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度,促进长效管理。
二是成立档案工作领导小组,由街道党工委副书记牵头负责,办公室主任具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。
街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,通过宣传发动,切实提高各科室的档案意识,形成了齐抓共管的合力。
三是加强对档案工作资金投入,保障硬件建设。
争取档案工作上等级、上档次。
今年街道列支了专项资金,投入资金达xx万元以上,购买了档案保管保护设备,新建xx平方的综合档案室,定做了一批专用档案盒,使室藏档案整齐划一,美观大方,添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。
(二)档案整理规范、业务建设扎实。
档案管理工作情况汇报三篇
档案管理工作情况汇报三篇篇一:档案管理工作情况汇报单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下, 认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标, 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。
现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。
根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《** 省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。
目前,我单位现有专职档案员 1 名,兼职档案员 4 名, 档案室总使用面积, 其中:库房面积㎡,阅览室㎡。
档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件 1 套。
现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30 年存档期限件,10 年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。
同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举,进一步做好档案管理工作(一)加强组织领导,健全档案管理网络。
我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。
2019司法局档案工作省一级达标情况汇报
司法局档案工作省一级达标情况汇报根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求,我局近年来切实加强档案工作,在XX年通过了省二级达标的基础上,继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。
今年我局提出了全面提高档案工作管理水平,确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。
为此,我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底,邀请市档案局有关人员现场指导,赴YY市司法局取经,并专门到省厅参观学习,针对我局档案工作中原有的薄弱环节,按照达省一级的标准积极进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。
今年以来,我局制定了XX市司法局综合档案室达标实施方案,加强领导,明确任务,落实责任,有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。
经过我们6个月的努力,省一级达标前期准各工作已基本就序。
现将达标有关情况汇报如下:
一、基本情况
我局始建于1981年4月,建立时称"XX县司法局",办公地点在XX县政府原大院内。
1991年6月后,XX撤县改市,我局改称"XX市司法局"。
全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门。
具体是:办公室、法制宣传科、基层工作管理科(归正人员安置帮教管理科)、政工科、法律服务管理科。
目前在编人员为32人。
设党总支,下属3个支部。
工会、妇女组织健全。
XX年5月,我局搬迁至新办公楼,改善了办公条件,今年以来,我局又加大了对档案工作的投入,增添了档案用房,现有档案库房2间,53平方米,阅档室1间,45平方米,配备了专用电脑,购买了
- 1 -。
档案工作达标情况汇报
档案工作达标情况汇报近期,我单位档案工作取得了显著的成绩,各项工作任务均已圆满完成,达到了预期的目标。
以下是我对档案工作达标情况的汇报:一、档案整理工作。
在过去的一段时间里,我们对单位档案进行了全面的整理和清理。
通过对档案资料的分类、整理和归档,我们成功地建立了一套完善的档案管理体系。
目前,档案室内各类档案资料均得到了妥善的保管和管理,确保了档案的完整性和安全性。
二、数字化档案建设。
为了提高档案管理的效率和便利性,我们积极推进档案数字化建设工作。
通过扫描、整理和存储,我们已经将大部分纸质档案转化为电子档案,并建立了相应的档案管理系统。
这不仅方便了档案的检索和利用,也为单位的信息化建设奠定了坚实的基础。
三、档案利用和服务。
除了档案管理工作,我们还注重档案的利用和服务。
我们制定了相关的档案利用规定,为单位内部和外部用户提供了便利的档案查询和借阅服务。
同时,我们还积极参与单位各类活动,为领导和同事们提供了专业的档案咨询和支持。
四、档案安全和保密。
在档案管理过程中,我们高度重视档案的安全和保密工作。
我们建立了严格的档案借阅和使用制度,对档案资料进行了严格的保密管理,确保了档案信息的安全性和完整性。
五、档案工作的下一步计划。
在未来的工作中,我们将继续加强档案管理工作,不断完善档案管理制度和规范,提高档案管理的科学化和规范化水平。
同时,我们还将进一步推进档案数字化建设工作,提高档案管理的效率和便利性。
我们也将不断加强档案利用和服务工作,为单位的各项工作提供更加全面和专业的支持。
总之,我们将一如既往地努力工作,不断提高档案管理工作的水平和质量,为单位的发展和建设作出更大的贡献。
以上就是我对档案工作达标情况的汇报,请领导和各位同事批示。
感谢大家的支持和配合!。
2024年司法局档案工作省一级达标情况汇报_司法局工作总结
2024年司法局档案工作省一级达标情况汇报_司法局工作总结一、工作总结过去一年,我们司法局在档案工作上取得了一系列显著成绩。
我们严格按照国家档案法和相关法规的要求,严肃认真地开展档案工作。
经过全体工作人员的努力,我们已经达到了省一级达标要求。
下面,我们从几个方面来总结我局档案工作的情况。
二、档案整理工作的完成情况司法局在2024年内,对档案整理工作进行了全面排查并加强了管理。
我们对案卷材料进行了全面的梳理、整理和分类,并建立了完善的档案目录。
难以辨识、不规范的案卷材料得到有效处理,各类档案资料也得到了妥善保管。
在这一年内,促使档案整理工作的整体水平得到明显提升。
三、档案数字化工作的推进情况在全国数字化浪潮的带动下,我们司法局在2024年对档案数字化工作进行了大力推进。
通过采用先进的数字化技术和设备,我们成功将大部分档案资料进行了数字化处理。
相比之前,档案资料的查询速度得到了显著提升,同时提高了档案信息的传递效率。
我们还着手建立了档案数字化管理系统,并对全体工作人员进行了相关培训,以确保系统的正常使用和管理。
四、档案保管工作的安全保障情况我局对于档案资料的保管和管理加强了监督和检查力度,使得档案资料的安全等级有了明显的提升。
通过加强保密意识的宣传教育,规范保管操作,有效地防范了档案资料的损坏、丢失等风险。
我局还对档案保管环境进行了改进,推广应用新型防火、防盗、防潮设备,保障了档案资料的安全保管。
档案的整理、保存不仅是对于过去的工作的总结,对于未来的工作也有很大的帮助。
我局在档案利用工作上也是下足了功夫。
我们不断强化了档案利用与开发,重新梳理、整合已整理归档的档案资料,大力推动档案信息资源共享,并已经建立了新的利用档案数据库。
我们还开展了档案专题查询和展览活动,有效推动了档案资源的合理利用。
2024年我司法局在档案工作上取得的成绩是有目共睹的。
我们将以此为契机,进一步完善档案工作制度,推动档案数字化工作深入开展,加强档案信息的利用与开发,为司法工作的改进与发展提供更加有力的支持。
司法局档案工作省级达标情况汇报
详细描述:司法局将加大档案工作的 数字化转型力度,利用先进的信息技 术手段,提高档案工作的效率和便利 性。
档案工作的社会化服务拓展
总结词
拓宽服务领域
详细描述
司法局将积极拓展档案工作的社 会化服务领域,通过与各行业、 各领域的合作,提升档案工作的 社会价值和影响力。
THANK YOU
档案服务质量有待提高
部分司法局的档案服务质量不高,缺 乏主动服务意识,影响档案利用效果 和满意度。
07
未来档案工作的规划与展望
档案工作的标准化建设
总结词:全面推进
详细描述:司法局将继续深化档案工作的标准化建设,通过制定和实施更加完善的档案工作标准和规 范,推动档案工作的全面升级。
档案工作的数字化转型
人事档案管理
司法局的人事档案管理要求保密性高,因为这些档案涉及到干部职工的个人隐私 。档案管理员需要严格遵守保密规定,确保人事档案的安全性和保密性。同时, 还需要对人事档案进行定期整理和备份,以防止档案丢失或损坏。
04
档案工作制度及人员培训情况
档案工作制度的建立与完善
建立完善的档案收集制度
明确档案的收集范围、保管方式、归档要求等,确保档案的完整 性、准确性和安全性。
开展档案知识普及活动
通过讲座、展览等形式普及档案知识,提高全局干部职工 的档案意识和素养。
建立档案工作宣传阵地
利用局门户网站、微信公众号等平台,宣传档案工作动态 、展示档案管理成果,营造良好的档案工作氛围。
05
档案工作的创新与发展
数字化档案工作的推进
01
数字化档案资源建设
全面推进纸质档案的数字化转换,形成标准统一、格式规范的数字档案
组织档案人员之间的经验交流活动,分享档案管 理的好经验、好做法,促进档案管理水平的提升 。
机关档案管理省一级申报汇报材料
丹江口市总工会机关档案管理省一级申报材料丹江口市总工会二0一四年九月目录1丹江口市总工会关于机关档案工作目标管理晋升省一级的申请 (3)2丹江口市总工会机关档案工作目标管理晋升省一级工作的情况汇报 (5)3丹江口市总工会档案管理升级自查报告 (12)4丹江口市总工会关于成立创建省一级档案工作目标领导小组的通知 (15)5丹江口市总工会机关档案管理升省一级实施方案 (16)6丹江口市总工会机关公文处理管理规定 (20)7丹江口市总工会机关档案分类方案、归档范围、保管期限表 (24)8丹江口市总工会机关档案管理工作五年规划(2010—2014) (27)9丹江口市总工会2014年档案目标管理工作计划 (30)10丹江口市总工会档案管理网络图 (31)11丹江口市总工会档案保管制度 (32)12丹江口市总工会档案保密制度 (33)13丹江口市总工会档案借阅制度 (34)14丹江口市总工会档案人员岗位职责 (35)15丹江口市总工会档案鉴定销毁制度 (36)16丹江口会总工会档案安全与消防制度 (37)17丹江口市总工会全宗介绍 (38)18丹江口市总工会工作2007-2013大事记 (41)19丹江口市总工会组织沿革 (49)20丹江口市总工会编研材料目录 (51)21丹江口市总工会档案利用实例汇编 (52)丹工发[2014] 号丹江口市总工会关于机关档案工作目标管理升省一级的申请十堰市档案局:为了进一步规范档案管理工作,发挥档案管理利用效率,市总工会今年将创建省一级档案管理作为重要目标之一,制订晋级工作方案,成立工作专班,组织人力,全力以赴投入到档案管理晋级的各项工作。
在十堰市档案局和我市档案局的大力支持下,市总工会按照晋升省一级档案目标管理的要求,齐心协力,加班加点,做了大量扎实的工作。
目前,总工会档案管理晋级各项工作已基本完成,我们对照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》进行了认真自查,认为我会档案工作已基本达到档案工作目标管理晋升省一级考核标准,现申请十堰市档案局对我会档案管理晋升省一级各项工作予以考评验收丹江口市总工会2014年10月18日丹江口市总工会办公室2014年10月18日共印10份丹江口市总工会机关档案工作目标管理晋升省一级工作情况汇报各位领导:多年来,市总工会档案管理工作在各级档案主管部门的具体指导下,按照“完善制度、夯实基础、规范管理、提档进级、发挥效益、推进工会工作”的总体思路,认真贯彻国家档案管理法律法规,不断加强组织领导,建立健全管理制度,形成了门类齐全、组卷合理、管理规范、查阅方便的档案综合管理体系。
档案达标工作情况汇报
档案达标工作情况汇报近期,我单位档案达标工作取得了一定的成绩,现将工作情况进行汇报。
一、档案整理工作。
针对单位档案整理工作,我们制定了详细的工作计划和流程,并组织全体工作人员进行培训,确保每位员工都能熟练掌握档案整理的相关要求和操作技能。
在整理过程中,我们注重对档案进行分类、编号、归档,确保档案的完整性和准确性。
二、档案数字化工作。
为了提高档案管理的效率和便捷性,我们积极推进档案数字化工作。
我们引进了先进的档案数字化设备,并建立了档案数字化管理系统,实现了对档案信息的电子化存储和检索。
这项工作极大地提高了档案管理的效率和准确性,为档案利用和管理提供了便利。
三、档案存储和保管工作。
我们对档案存储和保管工作进行了全面的检查和整改。
对于已经归档的档案,我们采取了科学合理的存储方式,确保档案的安全和完好无损。
同时,我们加强了对档案保管环境的监测和管理,保证了档案的长期保存。
四、档案利用工作。
为了更好地发挥档案的效益,我们加强了档案利用工作。
我们建立了档案利用制度,规范了档案利用的流程和方式,确保档案利用的合法性和安全性。
同时,我们积极开展档案宣传和展览活动,提高了档案利用的效果和影响力。
五、档案管理制度建设。
我们对档案管理制度进行了全面修订和完善。
我们结合实际情况,制定了更加科学合理的档案管理制度,明确了档案管理的各项规定和要求,为档案管理工作提供了有力的制度保障。
六、档案工作人员队伍建设。
我们注重对档案工作人员的培训和管理。
我们加强了对档案工作人员的业务培训和岗位培训,提高了档案工作人员的综合素质和专业水平。
同时,我们建立了健全的考核激励机制,激励档案工作人员不断提高工作能力和水平。
七、档案安全管理工作。
我们加强了对档案安全管理工作的监督和检查。
我们建立了档案安全管理责任制,明确了档案安全管理的各项职责和要求,确保了档案安全管理工作的落实和有效性。
总之,我们将继续努力,进一步加强档案达标工作,确保档案管理工作的规范化、科学化和制度化,为单位的发展提供有力的支撑和保障。
档案工作规范化管理达标工作汇报材料(共8篇)
档案工作规范化管理达标工作汇报材料(共8篇)......档案工作规范化管理达标工作汇报材料XXX管理局xxx尊敬的考评组的各位领导、同志们:首先,我谨代表景区管理局全体干部职工,对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎!一直以来,管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓,为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。
在州、县档案局的指导、支持下,在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。
通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。
现将档案管理规范化工作情况汇报如下:一、基本情况2004年底,中共凉山州委第131次常委会会议决定,参考材料......成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局,机构为州政府管理的副县级行政机构。
管理局内设机构为三科一室,即办公室、规划建设科、市场开发营销科、景区管理科,目前核定人员编制为11名。
依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。
管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。
目前景区已累计接待游客近60万人次,创造直接旅游收入1.2亿元。
二、档案规范化管理达标工作开展情况(一)加强领导,措施到位,将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。
一是为确保开展好档案规范化管理工作,成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。
由局长任组长,分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作,办公室具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。
二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,将该项工作纳入年终考核。
档案工作规范化管理省一级评估申报材料
档案工作规范化管理省一级评估申报材料二○一二年十一月目录1、档案工作规范化管理申报省一级评估的函2、管理所档案工作规范化管理评估申请表3、管理所档案工作规范化管理申报省一级自检报告4、管理所档案工作规范化管理申报省一级自检评分表5、县档案局评估组成员名单6、评估程序7、管理所档案工作规范化管理申报省一级评估结论8、管理所档案开发利用典型实例档案工作规范化管理省一级申报资料之一县管理所关于档案规范化管理省一级评估的函…2012‟16号签发人:县管理所关于档案规范化管理省一级评估的函单位主要职责是负责水库除险保安及灌区巩固、配套建设等项目的组织实施;负责水库防汛工作及执行水库度汛方案,负责灌区用水的协调及管理;负责已建水利设施的维护及管理;负责水费的使用及管理;负责水库综合开发等工作。
我所自成立以来,各类档案纷繁复杂,为规范档案管理,设立了专门的档案室。
目前,室藏档案丰富,有综合文书类档案、上级的政策法规文件类档案、工程技术灌溉资料档案、水文资料档案、土地房产移民类档案、电站资料档案共476卷,本所的统计和财务报表等财务档案共398卷。
档案资料收藏丰富、全面,管理规范有序,为促进管理所经济和社会各项事业的发展提供了可靠的参考数据。
我们的工作主要表现在三个方面:一、领导重视,档案工作有位置一是加强认识。
档案工作是通过管理和提供利用档案史料直接为社会的政治、经济、文化、科研活动服务的工作。
为搞好这项工作,我所领导始终把它放在重要位置,列入议事日程和目标管理考核,保证了档案工作与其他工作同步发展,齐头并进。
在工作上给予大力支持,在经费上给予优先保证。
二是加强领导。
成立了由管理所党政一把手任组长,分管副职领导任副组长,档案员、各股、站、室负责人为成员的档案工作领导小组。
由主管档案工作领导亲自抓,办公室具体抓,并配备了1名熟悉业务、责任心强、政治上可靠的档案员,设立了综合档案室,实行了统一管理。
三是加大投入。
档案达标工作汇报材料
档案达标工作汇报材料档案达标工作汇报材料【档案达标工作汇报材料一】根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排,县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。
为此,我局制定了档案管理达标验收目标责任制,并认真组织实施,通过全局干部职工三个多月的辛勤努力,并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改,终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收,达到了优秀等级。
现将有关工作情况汇报如下:一、高度重视,提高达标效率。
一是加强领导。
我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组,由局长任组长,并邀请县档案局局长任副组长,负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。
领导小组下设办公室,由社保局副局长主管,具体负责档案管理的组织实施工作,工作成员为各科室负责人,具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。
配备了专职档案人员2名,兼职档案员6名,形成了层层抓落实的责任体系。
二是列入议事议程。
局务会把加强社会保险业务档案管理工作,提高档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对照档案管理规定和达标验收标准,进行了多次研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。
制定了分管领导和业务档案人员岗位职责,建立了业务档案管理工作流程,将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。
落实了目标责任制,把业务档案管理工作与各科(室)业务工作同部署、同实施、同检查、同考核,将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划,并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。
同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
三是制定工作方案及规章制度。
根据上级部门的相关要求,结合我县实际研究制定了档案管理办法,下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定(试行)》的实施方案》等。
关于争创江苏省档案工作一级单位的情况汇报
XX市国土资源局XX分局关于争创江苏省档案工作一级单位的情况汇报各位领导、各位专家:XX市国土资源局XX分局,为副科级事业单位,参照国家公务员制度管理。
分局下设综合科、业务科、法制监察科3个职能科室,现有员工11人。
分局的基本职能主要是负责辖区内土地一、二级市场的管理,组织土地招标、拍卖、挂牌前期准备工作和各类建设用地的报批、管理工作;负责辖区内土地资源的开发、利用和保护;受理辖区内群众的来信、来访,调解土地纠纷,协助上级土地执法部门查处违法用地案件。
宣传贯彻执行土地管理的各项法律、法规和相关配套政策;负责辖区内土地调查、统计以及土地登记审核等管理职能。
近年来,随着国家政策的调整,保护资源与保障发展的矛盾日益突出,给我们土地管理部门带来了很大的压力。
为确保坚守18亿亩耕地这条红线,我们始终坚持保护资源与保障发展、保护在前,服务大局与服务社会、服从在前的原则,想方设法挖内潜,千方百计保发展,为当地经济社会又好又快的发展发挥了国土资源的保障和服务作用。
在走内涵挖潜的过程中,土地档案的重要性得到了显现。
可以说,档案和土地一样,都是一种资源。
为进一步加强和规范档案管理,有效地保护和开发利用这一资源,使这一资源更好地为地方经济发展服务、为基层服务、为老百姓服务。
年初,市国土局下发了X土发(08)5号《关于加强XX市国土资源系统档案管理的意见》,提出了档案争创省一级的目标。
我分局高度重视,多次进行专题研究、部署档案创建工作。
同时,加大了对综合档案室的建设力度,投入了一定的人力、财力。
完善一系列档案管理制度,达到了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全”的档案管理要求。
目前,我们综合档案室拥有库房使用面积28平方米,阅档室面积28平方米,办公面积30平方米,档案柜23组。
配置了计算机、空调、除湿机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫描仪、数码相机等现代化设备,并从安全的角度出发,我们在库房安置了CK报警装置。
司法局档案工作省一级达标情况汇报
司法局档案工作省一级达标情况汇报•相关推荐司法局档案工作省一级达标情况汇报范文工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。
是应用写作研究的文体之一。
下面是小编整理的司法局档案工作省一级达标情况汇报范文,一起来看看吧。
司法局档案工作省一级达标情况汇报篇1根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求,我局近年来切实加强档案工作,在XX年通过了省二级达标的基础上,继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。
今年我局提出了全面提高档案工作管理水平,确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。
为此,我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底,邀请市档案局有关人员现场指导,赴YY市司法局取经,并专门到省厅参观学习,针对我局档案工作中原有的薄弱环节,按照达省一级的标准积极进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。
今年以来,我局制定了XX市司法局综合档案室达标实施方案,加强领导,明确任务,落实责任,有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。
经过我们6个月的努力,省一级达标前期准各工作已基本就序。
现将达标有关情况汇报如下:一、基本情况我局始建于1981年4月,建立时称"XX县司法局",办公地点在XX县政府原大院内。
1991年6月后,XX撤县改市,我局改称"XX市司法局"。
全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门。
具体是:办公室、法制宣传科、基层工作管理科(归正人员安置帮教管理科)、政工科、法律服务管理科。
目前在编人员为32人。
设党总支,下属3个支部。
工会、妇女组织健全。
XX年5月,我局搬迁至新办公楼,改善了办公条件,今年以来,我局又加大了对档案工作的投入,增添了档案用房,现有档案库房2间,53平方米,阅档室1间,45平方米,配备了专用电脑,购买了档案管理专用软件,添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。
档案工作达标情况汇报
档案工作达标情况汇报近期,我们档案工作组对档案工作的达标情况进行了汇报。
通过全面的数据统计和实地调查,我们对档案工作的情况进行了全面的梳理和分析,现将汇报情况如下:一、档案整理工作情况。
在过去一段时间内,我们对公司档案进行了全面的整理和清理工作。
通过对各类档案的分类整理,我们建立了完善的档案管理制度,对档案进行了规范化管理,并建立了档案借阅、归还的制度。
同时,我们还对部分历史档案进行了数字化处理,提高了档案的利用率和管理效率。
二、档案保管工作情况。
在档案保管工作方面,我们对档案保管环境进行了全面的检查和整改。
对于易受损的档案,我们进行了专门的保护处理,确保档案的安全和完整性。
同时,我们还对档案保管设施进行了全面的升级和改造,提高了档案的保管条件和环境。
三、档案利用工作情况。
为了更好地发挥档案的作用,我们积极推进档案的利用工作。
通过建立档案查询系统和档案利用流程,我们提高了档案的利用率和效率,为公司决策和业务工作提供了有力的支持。
同时,我们还加强了档案宣传和教育工作,提高了员工对档案利用的重视和意识。
四、档案工作存在的问题和改进措施。
在档案工作的开展过程中,我们也发现了一些问题。
例如,档案管理制度尚不够完善,档案利用流程还存在繁琐的情况,档案保管设施还需要进一步改善等。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施,进一步完善档案管理制度,简化档案利用流程,加强档案保管设施的改造和维护,提高档案管理的科学化和规范化水平。
五、档案工作的展望和建议。
未来,我们将继续加大档案工作的力度,进一步提高档案管理的水平和质量。
我们将不断完善档案管理制度,推进档案数字化处理,加强档案利用工作,提高档案管理的现代化水平。
同时,我们也欢迎各位同事对档案工作提出宝贵的建议和意见,共同推动公司档案工作的发展。
以上就是我们档案工作组对档案工作达标情况的汇报,希望各位领导和同事能够给予指导和支持,共同推动公司档案工作的发展。
感谢大家的关注和支持!。
档案达标汇报材料
档案达标汇报材料尊敬的领导:根据要求,我将就档案合规达标情况进行汇报,以下是我们团队对档案的管理工作进行的总结和分析,对于达标情况做出了客观的评价和整改提升的建议。
一、达标情况总结:本次档案合规达标工作,我们团队取得了以下成绩:1. 归档完整性达标:我们对所有新增档案材料进行了全面梳理和整理,确保了档案的完整性,没有漏掉任何重要文件。
2. 归档准确性达标:为了确保档案的准确性,我们严格按照规定的归类标准进行了分类整理,并在档案袋上贴有清晰的标签,方便查找和辨识。
3. 归档时效达标:我们团队在规定的时间内完成了所有档案的归档工作,且没有出现逾期现象。
4. 档案保存环境达标:我们专门设置了防潮、防火等设备,确保档案的保存环境良好,有效防止了档案的损毁和丢失。
二、整改提升建议:虽然我们团队在档案合规达标工作中取得了一定的成绩,但仍然存在以下问题和亟待改进的地方:1. 未能做到档案数字化管理:目前我们仍然采用传统的纸质档案管理方式,未能充分利用现代化的信息技术手段进行档案数字化管理。
建议引入档案管理系统,并对档案进行电子化整理和存储,以提高档案管理的效率和准确性。
2. 定期档案审查不足:目前我们缺乏定期对档案进行审查和整理的计划,导致一些过期和冗余的档案未能及时清理。
建议制定相应的档案审查计划,定期对档案进行检查和整理,及时淘汰不需要保留的档案。
3. 存储设备更新需求:由于档案数量的增加,目前我们的存储设备已经出现了不足的情况。
建议及时更新存储设备,以确保档案有充分的储存空间,并且能够方便地进行档案的查找和管理。
以上是对档案合规达标情况的总结和整改提升的建议,希望能够得到领导的指导和支持,以进一步提升档案管理工作的水平和效率。
谢谢!。
档案管理工作情况汇报材料总结
档案管理工作情况汇报材料总结档案管理工作情况汇报材料总结范文汇报用可靠的材料或事实来表明或判定真伪对错。
档案管理工作情况的总结汇报具体包括哪些内容呢?下面是店铺为你带来的档案管理汇报材料,一起来看一看吧。
档案管理汇报材料篇一一、领导重视,组织健全我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。
XX年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。
一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。
三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制近年来,我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。
通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。
通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
四、加强软件建设,实行了规范化管理我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。
二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。
到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案工作省一级达标汇报材料
XX街道办事处
尊敬的各位领导、同志们:
为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,在2014年通过了省二级达标的基础上,今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平,确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。
在市、区档案局的指导、支持下,在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准(修订)》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。
通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。
现将档案管理规范化工作情况汇报如下:
一、街道基本情况
XXX
二、档案规范化管理达标工作开展情况
(一)组织管理健全,保管保护设施齐备。
首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作,把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。
一是明确将档案工作省一级达标列入年度工作计划,制定达标方案,落实责任人员,扎实有序推进档案达标工作,同时,创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度,促进长效管理。
二是成立档案工作领导小组,由街道党工委副书记牵头负责,办公室主任具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。
街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,通过宣传发动,切实提高各科室的档案意识,形成了齐抓共管的合力。
三是加强对档案工作资金投入,保障硬件建设。
争取档案工作上等级、上档次。
今年街道列支了专项资金,投入资金达xx万元以上,购买了档案保管保护设备,新建xx平方的综合档案室,定做了一批专用档案盒,使室藏档案整齐划一,美观大方,添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。
(二)档案整理规范、业务建设扎实。
一是积极推行归档整理制度,确保归档文件的完整、准确、及时。
对街道综合档案室自成立以来,我街道的文书、科技、会计、专门、特载等档案材料进行了全面认真的收集、整理,由于归档工作量大、任务重,档案工作人员加班加点,科室支持配合,较好地推行了归档制度,有效地保证了归档工作质量。
今年工整理原文书xx卷,山林权证xx卷,城乡低保、农村五保档案(xx年至xx年)xx卷二是坚持档案质量整理标准。
在市、区档案局的精心指导下,我街道在档案整理和编目工作中,十分注重案卷质量,严格按照有关规定,坚持高标准、严要求,努力做到组卷合理,卷内目录清晰,案卷标题简明扼要,案卷封面填写清楚,装订整齐美观,案卷排列科学统
一,力求处在同级别单位的前列。
目前,街道档案室共藏档案xx卷,xx件。
其中文书档案xx卷,xx件,科技档案xx 卷,会计档案xx卷,专门档案xx卷,特载档案xx件。
(三)积极探索创新,数字化建设稳步推进。
一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,加强了电子公文的管理。
我街道使用OA办公自动化公文处理系统,通过电脑链接,可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存,为建立全文数据库打下了基础,对产生的电子文件备份成U 盘保存,档案数字化建设稳步推进。
二是运用档案管理软件,对室藏档案目录进行了输入,建立了目录数据库,共输入档案xx条。
三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。
对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存,建立了初级的多媒体数据库。
(四)开发利用初见成效,业务服务水平不断提升。
收集、整理、保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服务。
近年来,为了适合不同角度利用者快速查找的需要和充分发挥档案的作用,根据实际操作情况的摸索和探讨,街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编研材料,对室内档案进行大范围的著录。
街道利用档案编印了大事记、组织沿革、全宗介绍、街道史志、文件汇编、重大活动概要等。
同时,加强档案动态管理,对取得的各类信息及时更新档案,保证方便管理和快捷利用,为相关工作的复核、汇报提供重要依据。
切实做到通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作,缩短工作时限,节省物力和人力,提高工作效率。
档
案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务,做到查找档案迅速准确,利用档案方便快捷。
较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用,为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。
三、下一步档案管理工作目标
(一)进一步强化档案意识。
加强档案法制观念,提高街道全体工作人员档案意识,使档案收集、保护、利用等工作成为全员的自觉行为。
(二)进一步加强档案信息的开发利用。
从社会和广大群众的实际需求出发,不断扩大档案管理工作覆盖面,进一步加大公开现行文件的收集力度,改进服务方法,完善服务条件,拓宽服务范围,深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作,使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效果。
(三)进一步加快档案工作信息化建设,提高档案现代化管理水平。
档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。
我们将进一步提高档案管理人员的业务素质、加大资金投入,通过档案市场化促进信息化,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,促进管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。
更方便快捷的发挥档案管理的作用,推动XX街道档案管理工作全面提高。
目前,我街道档案工作已趋制度、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。
今后我们将在巩固和发展己有成缋的基础上,继续努力,开拓进取,根据街道工作发展的需
要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息化建设,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我街道档案工作再上新台阶。