公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题(共5则范文)
党政领导干部公开选拔考试标准模拟试题(5)
标准模拟试卷(五)一、单项选择题(下列各题所给选项中只有一个符合题意的正确答案,答错、不答或多答均不得分。
本部分共30题,每题1分,共30分。
)1.2004年3月5日,国务院总理温家宝在十届全国人大二次会议上作政府工作报告时说,从2004年起,要逐步降低农业税税率,平均每年降低1个百分点以上,(C)取消农业税。
A.两年内B.三年内C.五年内D,八年内2.美国发动的对伊拉克的战争,从根本上讲是(A)。
A.由美国的国家利益和国家力量决定的B,由伊拉克拥有大规模杀伤性武器决定的C.因为国际竞争的实质是以经济和科技为基础的综合国力的较量D.因为打击伊拉克有利于从根本上扼制恐怖主义的发生3.党的十六大报告强调指出:“贯彻‘三个代表’重要思想,必须使全党始终保持与时俱进的精神状态,不断开拓马克思主义理论发展的新境界。
”“不断开拓马克思主义理论发展的新境界”表明(D)。
A.认识只能在实践中产生B.真理是对客观事物的正确反映C,一切事物都在瞬息万变D.认识要不断扩展、深化和向前推移4.党的十六大报告明确提出:“走新型工业化道路,大力实施科教兴国战略和可持续发展战略。
”这说明中国共产党是(A)。
①中国的执政党②对国家的组织领导③中国特色社会主义事业的领导核心④对国家的政治领导A.①③④B.①②③C.①②④D.②③④5.党要坚持“代表中国先进文化的发展方向”,必须大力发展社会主义文化,建设社会主义精神文明。
为此必须(D)。
①牢牢把握先进文化的前进方向②坚持发扬和光大民族精神③切实加强思想道德建设④大力发展教育和科学事业A.②B.①④C.①②③D.①②③④6.我国的财政收人连年大幅度增长,有效地支持了国家重点建设和西部大开发战略。
财政收人包括(A)。
A.税收收入、债务收入、国有企业上缴的利润收人B.税收收人、外汇收入、国有企业上缴的利润收人C.债务收入、外汇收人、国有企业上缴的利润收人D.税收收人、外汇收人、债务收人7.人和动物的最根本区别在于(D)。
公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题
公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题文秘类一、单项选择题 (以下各题中只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。
每小 题1 分,共20 分)4•使档案系统化、有序化的工作是(二、多项选择题 (以下各题的备选答案中有两个或两个以上是正确的,请将其序号选出并填入括号内。
错选多选均不得分。
每小题 分,共 20 分)1.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是( )。
A.服从上级,辅助上级 B .服从上级,但不是惟命是从 C.埋头苦干,绝对服从 D.在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性2.以下公文属批办工作对象的有(1. A . 2. 秘书学研究的对象是( 秘书机构及其工作 秘书事务工作的“三办”)。
B .秘书工作及其制度C .秘书工作及其规律 是指()。
A . 3. A .办文,办事,办信 秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的( 可以接收 B .收下上交B .办文,办事,办信息C .办文,办事, C .要及时汇报)D.先收下, 办协调 后退回D.秘书人员和秘书工作D.办文,办事,办会A .档案立卷 B .档案保管 C 档案整理D .档案检索 5. A .会见与会谈的人数较少时,一般采用( 马蹄型 B .半圆型)座位布局形式。
C .空心式方型D.倒“山” 字型6.A .《汉书•叙传》中记载说:“斿博学有俊才,……与刘向校’秘书’……”其中的“秘书” 掌管文书的官员 B .宫禁中的藏书 C •朝廷中的一种官职一词是指( )。
D.行政机构名称7. 科学预测中的德尔菲法又叫做( )B .头脑风暴法8•秘书参谋作用通常不具有(A.独立性 B .中介性 CA .函询调查法 C .思维共振法 D.主观概率法)。
辅助性 D.科学性9.对重要问题提出见解和处理办法用(A.公告 B .通告 C .意见 )。
D.通知10. 同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用(B .下行文C .联合行文A.上行文)。
党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试《文秘类》历年真题-中大网校
党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试《文秘类》历年真题总分:100分及格:60分考试时间:150分一、单选题(每题的备选答案中,只有一个正确。
每题1分,共20分)(1)秘书的含义,有一个()的演变过程。
A. 由人到物B. 由小到大C. 由物及人D. 由上到下(2)秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。
A. 被领导性B. 中介性C. 从属性D. 隐秘性(3)公文的第一要素是()。
A. 语言文字B. 语法C. 逻辑D. 体式(4)议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是()。
A. 短论B. 小品文C. 杂文D. 文艺评论(5)根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是()。
A. 通报B. 通知C. 通告D. 决定(6)《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。
A. 违反报告不得夹带请示的规定B. 违反应协商同意后再发文的规定C. 使用的文种有误,应使用函D. 错误使用文种,应使用报告(7)各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为()。
A. 条例B. 函C. 规定D. 报告(8)平行文,指()机关之间往来的公文。
A. 本B. 不相隶属C. 平级D. 领导(9)下列属于公文专用语中期复用语的是()。
A. 妥否B. 请审核C. 为荷D. 希各知照(10)下列属于公文文尾部分的是()。
A. 主题词B. 附件C. 印章D. 成文时间(11)下列请示的结束语中得体的是()。
A. 以上事项,请尽快批准B. 以上所请,如有不同意,请来函商量C. 所请事关重大,不可延误,务必于本月l0日前答复D. 以上所请,妥否请批复(12)下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()。
A. 会议报告B. 条例C. 工作总结D. 请示(13)文章主题不集中的主要原因是()。
公考文秘岗位面试题目(3篇)
第1篇一、开场白尊敬的各位考官,大家好!我是今天参加公考文秘岗位面试的考生。
首先,请允许我向各位考官表示最诚挚的敬意和感谢。
今天,我将通过这个面试平台,展示自己的综合素质和能力,希望能有机会成为贵单位的一员。
接下来,我将按照面试题目的要求,逐一进行回答。
二、面试题目第一部分:基础知识与综合素质1. 请简要介绍一下自己,包括你的教育背景、工作经历以及为什么选择报考文秘岗位。
2. 文秘岗位在单位中扮演着怎样的角色?你认为一个优秀的文秘人员应该具备哪些素质?3. 请谈谈你对公文写作的理解,以及在实际工作中如何处理各类公文。
4. 在处理文件时,如何确保文件的机密性和安全性?5. 请描述一次你在工作中遇到的突发事件,以及你是如何处理的。
6. 如何在保证工作效率的同时,维护良好的同事关系?7. 请谈谈你对单位文化建设的看法,以及你将如何为推动单位文化建设贡献力量。
8. 请谈谈你对团队合作的看法,以及你如何在团队中发挥自己的作用。
9. 请谈谈你对信息技术的了解,以及你认为信息技术在文秘工作中有哪些应用?10. 请谈谈你对个人职业发展的规划,以及你如何实现自己的职业目标。
第二部分:公文处理与沟通协调11. 请描述一次你参与起草公文的过程,包括与领导、同事的沟通与协作。
12. 在处理公文时,如何确保公文的内容准确、完整、规范?13. 请谈谈你在工作中如何处理与领导的沟通,以及如何确保领导的指示得到有效执行。
14. 请描述一次你与其他部门或单位沟通协调的经历,以及你是如何解决矛盾的。
15. 在处理紧急事务时,如何确保信息传递的准确性和及时性?16. 请谈谈你在工作中如何处理与同事的分歧,以及如何促进团队协作。
17. 请描述一次你与其他部门或单位合作完成工作的经历,以及你是如何确保项目顺利进行的。
18. 请谈谈你在工作中如何处理与下属的沟通,以及如何激发下属的工作积极性。
第三部分:案例分析19. 案例一:某单位在筹备一场重要会议时,由于前期准备不足,导致会议期间出现了一系列问题。
文秘面试题目100(3篇)
第1篇一、个人背景与求职意向1. 请简要介绍一下您的个人背景,包括教育背景、工作经历等。
2. 您为什么选择应聘文秘职位?3. 您对自己的职业规划是怎样的?二、专业知识与技能4. 您认为作为一名优秀的文秘,应该具备哪些专业知识?5. 您熟悉哪些办公软件?请举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
6. 您对公文写作有何见解?请举例说明您曾经撰写过的公文。
7. 您如何处理文件归档和保密工作?8. 您了解哪些公关活动策划与执行的经验?9. 您如何协调各部门之间的工作关系?三、沟通与团队协作10. 您如何与上级、同事和下属进行有效沟通?11. 您在团队中担任过什么角色?请举例说明您在团队中的贡献。
12. 当团队出现分歧时,您会如何处理?13. 您认为自己在团队协作中存在哪些不足?如何改进?四、应变与解决问题的能力14. 当您在工作中遇到突发事件时,会如何应对?15. 请举例说明您曾经遇到过的一个难题,以及您是如何解决的。
16. 您如何看待工作中的压力?如何应对?17. 您认为自己在面对困难时,最需要的是什么?五、职业素养与职业道德18. 您如何看待职业道德在文秘工作中的重要性?19. 您如何确保自己的工作不违反职业道德?20. 您如何看待工作中的诚信问题?21. 请举例说明您曾经如何维护公司利益。
六、求职动机与期望22. 您为什么选择加入我们公司?23. 您对我们公司的发展前景有何看法?24. 您对我们公司的文化有何了解?25. 您对我们公司提供的薪资待遇有何期望?七、自我认知与评价26. 您认为自己最大的优点是什么?27. 您认为自己最大的缺点是什么?28. 您如何描述自己的性格特点?29. 您认为自己在哪些方面需要进一步提高?30. 请举例说明您曾经取得的一项成就。
八、职业发展31. 您如何看待自己的职业发展?32. 您认为自己具备哪些潜力?33. 您如何规划自己的职业发展?34. 您认为自己在未来几年内会达到什么样的职业高度?九、情景模拟题35. 假设您是一位领导,需要安排一次重要会议,请您制定一个详细的会议安排。
公开选拔党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试模拟试题及参考答案汇编
公开选拔党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试模拟试题及参考答案(二十八)一、单项选择日(每题的备选答案中,只有一个正确.请将所选答案的字母写在括号内。
每题1分,共20分。
)1.唯物辩证法的总特征是()。
A.联系的观点和发展的观点B.运动和静止辩证统一的观点C.物质第一性、意识第二性的观点D.对立统一的观点2.我国法律对人的效力采用的原则是()。
A.属地主义原则B.只采用属人主义原则C.属地主义与属人主义相结合的原则D.普遍管辖原则3.申诉期间,原机关处理决定()。
A、不再执行B.继续执行C.变更执行D.废止4.行政监督是()。
A.行政对国民的监督B.行政对企业的监督C.行政对学校的监督D.监督主体对行政的监督5.专业性强的职务和基层行政职务可采用()。
A.委任制B.选任制C.聘任制D.考任制6.指示不具有下列哪一个特点?()A.内容广泛,具有普发性质B.具有较强的时效性,强调及时快捷C.作者广泛,不限制发权限D.具有强制约束作用7.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法8.接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示,这句话反映了请示具有何种特性?()A.被动性B.针对性C.强制回复性D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行9.为了维护政令一致,凡下行公文()。
A.都要和有关机关协商B.都要与有关部门联合发文C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都要向上级请示10.从党的()以来,我们解放思想,实事求是,拨乱反正,勇于实践,努力探索,逐步形成了党在社会主义初级阶段的基本路线。
A.十一大B.十一届三中全会C.九大D.八大11.党的()进一步提出九五时期和2010年国民经济和社会发展的主要奋斗目标。
A.十四届五中全会B.十四大C.十五大D.十三届四中全会12.社会主义民主的本质是()。
A.共产党的领导B.人民当家作主C,依法治国D.坚持社会主义道路13.建设有中国特色的社会主义的政治的基本目标就是()。
公开选拔领导干部考试笔试模拟题(分析题)及答案5则范文
公开选拔领导干部考试笔试模拟题(分析题)及答案5则范文第一篇:公开选拔领导干部考试笔试模拟题(分析题)及答案一、某县决定到A村建造火葬场,找来了专家论证,征求了村支两委的意见,村支两委认为这是县里对A村的关心,可以拿到项目,发展经济。
但是该村的村民知道后,认为破坏了风水,不吉利,不断到乡政府上访,乡政府为了平息事态,派出所民警来维护秩序,但造成了大规模的冲突,并打伤了警察。
县委、县政府非常重视这件事,马上派出工作组协调。
请问:(1)如果你是工作组的负责人怎么协调这次事件?(2)从这件事情得出什么教训?答案:(1)如果我是工作组长,我应该充分认识到,安全稳定工作无小事。
当前我国正处在社会转型期和矛盾凸显期,新情况新问题层除不穷,有效化解群众诉求,维护社会稳定,促进经济发展,是新形势下做好农村工作的重中之中。
在具体处理过程中注意以下策略和步骤:第一、作为工作组长,以身作则,第一时间到达现场,在第一线做工作,“靠前掌控。
”应及时将现场情况向县委、政府汇报,并立即启动公共突发事件应急预案。
第二、注意就事论事。
不对群体事件作“过度政治化”解读,不轻率地将群体性事件定性为“敌我矛盾”,不将群众的集体行为视为是与政府的对抗行动,且有针对性地解决群众的有关利益诉求。
第三、慎用警力。
尽是量不与群众发生直接对抗、冲突。
在“妥协”和“压制”之间拿捏尺寸,该“柔软”的,“身段要柔软”,该“强硬”的,当然也要“强硬”,已经发生了肢体冲突,就要果断处罚,将肇事者绳之以法,迅速控制现场局势。
(2)从这件事我们应该吸取的教训是:第一、坚持正确的群众观,要把群众利益作为工作的出发点和落脚点,正确对待群众诉求,必须坚持以人为本的原则把群众需要作为第一诉求。
群众利益无小事。
促进农村经济发展和农民持续增收,必须坚持1以人为本,始终把维护广大人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点。
第二、坚持决策的民主化、法治化和科学化。
需要召开村民大会或村民代表大会的,必须要按程序召开,充分听取不同意见,考虑到方方面面的因素,以决策的民主化、法治化来保证决策的科学化。
公开选拔考试公文写作综合模拟试题
公开选拔考试公文写作综合模拟试题第一篇:公开选拔考试公文写作综合模拟试题公文写作模拟试题(一)一、单选(每题 1 分,共 10 分)1.行政机关公文秘密等级和保密程度应标注于()。
A.首页版心左上角 B.首页版心右上角C.公文标题左上角 D.公文标题右上角2.下列发文字号写法正确的是()。
A.浙发〔2004〕第2 号B.浙发〔2004〕2 号C.浙发[2004]2 号D.浙发(2004)2 号 3.行政机关单一发文,印章下弧无文字时,采用()。
A.上套方式 B.中套方式 C.下套方式 D.边套方式4.行政机关联合行文,两个机关,成文日期()。
A.右空两字 B.右空四字 C.右空七字 D.左右各空七字5.行政机关公文正文一般每页排 22 行,每行排()个字。
A.24 B.26 C.28 D.306.《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于印发〈领导干部报告个人重大事项的规定〉的通知》属于()。
A.发布性通知 B.转发性通知 C.批转性通知 D.规定性通知7.下列批复引语符合规范要求的是()。
A.你局来文收悉 B.你局上月报来的请示收悉C.你局×〔2005〕×号文《关于×××的请示》收悉D.你局《关于×××的请示》(×〔2005〕×号)收悉8.行政机关“不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题”用()。
A.报告 B.通报 C.函 D.简报9.两年以上的工作安排,用()。
A.计划 B.规划 C.方案 D.要点10.()是贯彻某一法规的详细规定。
A.条例 B.办法 C.细则 D.规定二、判断(在括号里填上“√”或“×”,并说明理由。
每题 2 分,共 10 分)1.没有一份公文是永远有效的。
()理由:2.公文标题不能使用标点符号。
()理由:3.行政机关公文在特殊情况下可将主送机关移至主题词之下、抄送之上。
文秘工作的面试题目(3篇)
第1篇一、个人背景与职业规划1. 请简要介绍一下您的个人背景,包括教育背景、工作经历等。
2. 您为什么选择从事文秘工作?请谈谈您的职业规划。
二、专业知识与技能3. 您认为作为一名优秀的文秘,应该具备哪些专业知识与技能?4. 您熟悉哪些办公软件?请举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
5. 您如何理解“秘书”这一职位?请结合实际工作经验谈谈您的看法。
三、沟通与协调能力6. 在工作中,您遇到过哪些需要沟通与协调的情况?请举例说明您是如何解决的。
7. 如果同事之间出现矛盾,您会如何处理?8. 请谈谈您如何与上级、下级以及客户保持良好的沟通。
四、文字处理与写作能力9. 请谈谈您在文字处理和写作方面的经验。
您擅长撰写哪些类型的文稿?10. 如果需要您撰写一篇关于公司活动的新闻稿,您会如何构思和撰写?11. 请您现场撰写一段关于公司产品介绍的文案。
五、问题解决与应变能力12. 请谈谈您在工作中遇到过的突发事件,以及您是如何应对的。
13. 如果您在完成工作任务时遇到困难,您会如何寻求帮助?14. 请您举例说明您在面对压力时,如何保持冷静和高效。
六、团队合作与人际关系15. 您认为团队合作在文秘工作中有多重要?16. 请谈谈您在团队合作中遇到过的挑战,以及您是如何克服的。
17. 如果您所在的团队存在分歧,您会如何处理?七、职业道德与保密意识18. 您如何看待文秘工作中的职业道德?19. 如果您在工作中接触到公司的机密信息,您会如何处理?20. 请谈谈您对保密工作的理解,以及您如何确保信息的安全。
八、对公司的了解与期望21. 您对本公司有哪些了解?请谈谈您对公司文化、业务等方面的看法。
22. 您对我们公司文秘岗位的期望是什么?23. 您认为您能为公司带来哪些价值?九、现场模拟与案例分析24. 模拟场景:领导交给您一项紧急任务,要求您在短时间内完成。
请展示您的应对策略。
25. 案例分析:请阅读以下案例,并回答相关问题。
党政文秘面试题目及答案(3篇)
第1篇一、面试题目1. 请简要介绍一下自己。
2. 你认为党政文秘工作的重要性和职责是什么?3. 在你的工作中,如何处理与领导、同事和下级的关系?4. 你如何理解“保密工作”的重要性?5. 在工作中,你遇到的最大挑战是什么?你是如何克服的?6. 你认为党政文秘工作需要具备哪些素质?7. 请谈谈你对党政文秘工作的认识,以及你为什么选择这个职业?8. 如果遇到紧急任务,你会如何安排自己的工作?9. 在处理文件、报告等文书工作时,你如何确保质量?10. 请谈谈你对党的基本路线、基本纲领和基本经验的了解。
11. 你认为党政文秘工作在推进党风廉政建设和反腐败斗争中扮演什么角色?12. 在工作中,如何做到严谨细致、一丝不苟?13. 请谈谈你对公文写作、档案管理等方面的掌握程度。
14. 在处理工作中,你如何平衡好个人与团队的利益?15. 如果你的工作成果受到领导表扬,你会如何回应?16. 请谈谈你对党的群众路线、群众观点和群众方法的了解。
17. 在工作中,如何做到既能完成工作任务,又能保持良好的工作氛围?18. 请谈谈你对党政文秘工作在提高政府工作效率方面的作用。
19. 如果遇到工作失误,你会如何承担责任?20. 请谈谈你对党政文秘工作在促进社会和谐稳定方面的作用。
二、答案示例1. 我叫XXX,毕业于XXX大学,专业是XXX。
在校期间,我积极参加各类活动,锻炼了自己的组织协调能力和团队协作精神。
2. 党政文秘工作在党和国家工作中具有重要地位,它承担着上传下达、沟通协调、服务保障等职责。
我认为,党政文秘工作需要严谨细致、忠诚可靠、高效务实、廉洁自律等素质。
3. 在工作中,我会尊重领导,服从安排,与同事保持良好沟通,关心下级,为他们提供帮助。
我会努力做到公平公正,以诚相待。
4. 保密工作是党政文秘工作的核心任务之一,它关系到党和国家利益和国家安全。
我会严格遵守保密制度,确保信息安全。
5. 遇到最大挑战是时间紧、任务重。
人大文秘面试题目答案(3篇)
第1篇一、面试题目1. 请简要介绍一下您的个人背景和家庭情况。
2. 您为什么选择报考人大文秘职位?3. 您认为文秘工作在人大工作中扮演着怎样的角色?4. 您在以往的工作或学习中,有哪些经历与文秘工作相关?5. 您如何理解“保密”在文秘工作中的重要性?6. 如果遇到紧急文件需要处理,您会如何安排自己的工作优先级?7. 请谈谈您对人际沟通的理解,以及如何在工作中处理与同事、领导、客户的关系?8. 您认为作为一名文秘,应该具备哪些基本素质?9. 如果您在工作中遇到重大失误,您会如何处理?10. 您对未来的职业规划是怎样的?二、面试答案1. 个人背景和家庭情况介绍尊敬的面试官,您好!我叫[姓名],来自[城市/省份],毕业于[学校名称],专业为[专业名称]。
我出生在一个普通家庭,父母都是勤劳朴实的工人。
在家庭的影响下,我养成了严谨、细致、负责任的性格。
在大学期间,我积极参加各类活动,锻炼了自己的组织协调能力和团队合作精神。
2. 选择报考人大文秘职位的原因我选择报考人大文秘职位,是因为我对人大工作充满敬意,认为人大是国家权力机关,是国家治理体系的重要组成部分。
作为一名文秘,我有机会近距离接触国家政策制定过程,为我国的发展贡献自己的力量。
同时,我也相信人大文秘工作是一个充满挑战和机遇的岗位,我希望在这里锻炼自己,提升自己的综合素质。
3. 文秘工作在人大工作中的角色文秘工作在人大工作中扮演着极其重要的角色。
文秘人员负责起草、整理、审核各类文件,为人大工作提供强有力的文字支持。
同时,文秘人员还要负责会议组织、接待工作、档案管理等工作,确保人大工作的顺利进行。
可以说,文秘工作是人大工作的重要保障。
4. 与文秘工作相关的经历在以往的工作和学习中,我有以下与文秘工作相关的经历:(1)在大学期间,我曾担任班级学习委员,负责整理班级学习资料,组织学习活动,锻炼了我的组织协调能力和文字表达能力。
(2)我曾参与学校学生会工作,负责撰写活动策划、总结报告等文件,提高了我的写作水平。
湖南省长沙市长沙县直机关遴选公务员文秘知识笔试真题及答案解析(5篇范例)
湖南省长沙市长沙县直机关遴选公务员文秘知识笔试真题及答案解析(5篇范例)第一篇:湖南省长沙市长沙县直机关遴选公务员文秘知识笔试真题及答案解析2017 年湖南省长沙市长沙县直机关遴选公务员文秘知识笔试真题及答案解析共五大题第一题:选择题(共 16 题,20 分)关于公文写作知识、秘书礼仪等第二题:简答题(14 分,共 2 题)1、越级行文的情况有哪些。
5 分 [参考解析] 越级行文是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关甚至中央或上级机关直接的行文。
《党政机关公文处理工作条例》规定,行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般情况下,不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
[参考答案] 1、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;2、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;3、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;4、对直接上级机关或领导进行检举、控告; 5、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题; 6、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
回答到以上五点就可满分。
2、通报和通知的区别。
9 分 [参考解析]通知适用于发布传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转转发公文。
通知的应用极为广泛。
具有发布性、指示性、中转性等三个特点。
下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。
上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。
通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。
它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。
其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。
国家三级秘书考试情景模拟题[5篇范例]
国家三级秘书考试情景模拟题[5篇范例]第一篇:国家三级秘书考试情景模拟题背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条钟苗:为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。
请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
谢谢。
行政经理苏明2007年3月15日【参考解析】备忘录发自:秘书钟苗发给:行政经理苏明日期:2007年3月15日主题:会议文件收集整理的要求和内容,会议文件立卷归档的意义内容:1、收集会议文件资料的要求(1)确定会议文件资料的收集范围(2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。
(3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。
(4)与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;及时采取措施补救毁损的文件资料。
(5)收集整理过程中要注意保密。
2、需收集的文件资料(1)会前准备并分发的文件。
包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。
(2)会议期间产生的文件。
包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。
(3)会后产生的文件。
包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。
3、会议文件的立卷归档会议文件资料的立卷归档概念解释。
会议文件立卷归档的意义主要有以下四点:第一,保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。
第二,保持历史的真实面貌,反映工作的客观进程。
第三,保护会议文件的完整与安全,便于保存和保管。
第四,保证会议秘书工作的联系性,为档案工作奠定基础。
第二篇:三级秘书考试1、公文生效的标志是()。
(A)领导签字(B)会议通过(C)加盖印章(D)上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。
(A)国家行政机关的办公会议(B)企事业单位所召开的任何形式的会议(C)大型会议(D)党的系统所召开的会议3、下列内容不属于版记部分的是()。
文秘考试试题模拟(通用3篇)
文秘考试试题模拟(通用3篇)文秘考试试题模拟篇1文书语言的运用1、下列语句有歧义的是(A )A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场2、下列词语中,不能用作公文表态用语的词语有(A )A、此复 (中性 )B、同意C、不可行D、照办3、在公文写作中,以陈述为主要表达方式的文种是( B)A、公告B、报告C、批复D、通告4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C )。
A、商洽用语B、期请用语C、表态用语D、经办用语5、下面不属于期请用语的是(A )。
A承蒙惠允 B、恭请莅临 C、拟请批准办理有关事宜 D、诚请大力支持6、“拟请”“报请”“恳请”为公文的( D)A、承启语B、引叙语C、经办语D、期请语7、引用公文应当(B )A、先引发文字号,后引文件标题B、先引标题,后引发文字号C、仅引标题D、仅引发文字号8、为了增加感染力,公文也可以进行描写和抒情。
F (文中无我) 文秘考试试题模拟篇2一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是A.先秦时期B.汉代以后C.明朝时期D.民国时期2.公文所具有的特定效用是指A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于A.简报B.事务性通知C.便函D.决策性公文4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是D.熟悉业务5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是A.暂行本B.副本C.试行本D.存本6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为A.行文规范B.行文规则C.行文方式D.行文关系7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委8.“意见”这一文种属于A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文C.非法定公文D.党的机关法定公文9.“批复”这一文种最突出的特点是A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性10.计划类文书标题中不能省略的项目是A.机关名称B.适用时间C.内容类别D.发文时间11.属讲话类文书独有的特点是A.直接性B.针对性C.口头性D.指导性12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是A.机关分管领导B.机关正职领导C.机关办公室主任D.机关办公室秘书15.在公陌炖砉ぷ髦校既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节?)A.批办B.承办C.分办D.注办16.“守则”最显著的特征是A.思想性强B.简洁易记C.具体细致D.涉及面广17.文书档案的基本保管单位是A.文件B.组卷C.案卷D.条款18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件19.在“请示”的行文中,应当A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做A.案卷目录B.立卷类目C.案卷标准D.文号索引在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。
文秘类面试题目(3篇)
第1篇一、自我介绍1. 题目:请您用2分钟的时间,简单介绍一下自己。
解析:此题旨在了解应聘者的基本信息、教育背景、工作经历等,考察应聘者的表达能力、逻辑思维能力和自信心。
2. 题目:您为什么选择文秘这个职业?解析:此题考察应聘者对文秘工作的认知程度,以及选择文秘职业的原因和动机。
二、专业知识与技能1. 题目:请简述公文写作的基本原则。
解析:此题考察应聘者对公文写作基本知识的掌握程度,要求应聘者能够列举并阐述公文写作的基本原则。
2. 题目:请简述档案管理的流程。
解析:此题考察应聘者对档案管理流程的掌握程度,要求应聘者能够详细描述档案从收集、整理、归档到利用的整个流程。
3. 题目:请列举几种常见的办公软件,并简要说明其功能。
解析:此题考察应聘者对办公软件的熟悉程度,要求应聘者能够列举几种常见的办公软件,并简要说明其功能。
4. 题目:请简述会议组织的基本步骤。
解析:此题考察应聘者对会议组织流程的掌握程度,要求应聘者能够详细描述会议组织的基本步骤。
5. 题目:请简述如何处理突发事件。
解析:此题考察应聘者的应变能力和解决问题的能力,要求应聘者能够阐述在遇到突发事件时,如何迅速、果断地处理。
三、实际操作能力1. 题目:请您在5分钟内,根据以下材料撰写一份通知。
材料:某公司将于下周三上午9点在公司会议室召开年度总结大会,要求各部门负责人及员工参加。
解析:此题考察应聘者的写作能力和对公文写作格式的掌握程度,要求应聘者能够根据提供的材料,在规定时间内撰写一份格式规范的通知。
2. 题目:请您在5分钟内,整理一份会议记录。
材料:某公司于上周五下午2点在公司会议室召开了一次产品研发会议,会议主题为讨论新产品研发方案。
解析:此题考察应聘者的会议记录能力和对会议内容的理解程度,要求应聘者能够根据提供的材料,在规定时间内整理一份内容完整、条理清晰的会议记录。
3. 题目:请您在5分钟内,根据以下材料,制作一份接待方案。
材料:某公司将于下周二接待一位来自合作伙伴的商务代表团,要求安排行程、住宿、餐饮等事宜。
文秘岗竞聘面试题目(3篇)
第1篇一、个人基本情况与职业规划1. 请您简要介绍自己的教育背景、工作经历以及为什么选择文秘这个职业?2. 您认为文秘岗位在企事业单位中扮演着怎样的角色?请结合实际工作经验进行阐述。
3. 您如何看待文秘岗位的挑战和机遇?您认为自己在哪些方面具备竞争优势?4. 您的职业规划是什么?在未来的五年内,您希望在文秘岗位上取得哪些成就?5. 您认为文秘岗位需要具备哪些素质和能力?您认为自己在这方面的优势和不足是什么?二、文秘岗位技能与知识1. 请简要介绍您熟悉的各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,并举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
2. 请描述一次您成功组织或参与会议的经历,包括会议筹备、会议记录、会议总结等方面。
3. 请谈谈您对公文写作的理解,包括公文的格式、内容、语言等方面。
您能举例说明自己撰写过的重要公文吗?4. 请简要介绍您对档案管理工作的认识,包括档案的分类、整理、归档、借阅等环节。
5. 请谈谈您对信息收集、整理、分析和上报工作的理解,并举例说明您如何处理过复杂的信息。
三、沟通协调与团队协作1. 请描述一次您与其他部门或团队协作完成工作的经历,包括沟通方式、协调过程和最终成果。
2. 您如何处理工作中的冲突和矛盾?请举例说明。
3. 请谈谈您在团队合作中扮演的角色,以及您如何与团队成员建立良好的关系。
4. 您认为如何才能提高团队的整体工作效率?请提出您的建议。
5. 请谈谈您对团队领导者的理解,以及您认为领导者应具备哪些素质。
四、应急处理与问题解决1. 请描述一次您在工作中遇到突发事件或紧急情况时的处理方法。
2. 您如何处理工作中的压力和挑战?请举例说明。
3. 请谈谈您对问题分析和解决能力的理解,并举例说明您如何分析问题并找到解决方案。
4. 您认为如何才能提高自己的应急处理能力?请提出您的建议。
5. 请谈谈您对“团队合作中的问题解决”的理解,并举例说明。
五、职业道德与职业素养1. 您认为文秘岗位应具备哪些职业道德?请结合实际工作经验进行阐述。
公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题
公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题文秘类…单项选择题(以下各题中只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。
每小题1分,共20秘书学研究的对象是(秘无法谢绝的(可以接收B.收下上交7. 科学预测中的德尔罪法又叫做()10.同级机尖或不相隶属机矢之间的行文通常采用(11 •公文是特殊的应用文体、通常兼有()三种表达方式◊ 12 •规范性公文标题的时间是()o13.秘书人员既有广博的知识,又熟悉某行业专业知识可称为( 14•公文的主送机矢是()o15 •秘书撰写各种法定文书,首先要熟悉(16•会议纪要的内容应做到()o18.所谓公务活动预安排,就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
19 •重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有尖公务事宜 > 应当采用(20.公文纸采用国内通用的(),推荐采用国际标准( A ・ 16 开 B5B • 8 开 B5C • 16 开 A4D • 8 开 A4二、多项选择题(以下各题的备选答案中有两个或两个以上是正确的,请将其序号选出并填入括号内。
错选多选均不得分。
每小题分,共20分) 1•秘书人员处理自己与上级之间尖系的基本准则是()。
A.服从上级,辅助上级B.服从上级,但不是惟命是从C.埋头苦干,绝对服从D.在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性分)A- 2. 书机构及其工作秘书事务 是指(B •秘书工作及其制度C •秘书工作及其规律D.秘书人员和秘书工作工作的“三办”A- 办文,办事,办信秘书不准向客人索幽滋义如稱主瞬痿C 应藐着谢起事,办协调D •办文 > 办事/办会A-C•要及时汇报D •先收下, 后退回4•使档案系统化、有序化的工作是( A •档案立卷 B •档案保管C档案整理D •档案检索5 •会见与会谈的人数较少时 > 一般采用( )座位布局形式o A •马蹄型B.半圆型C •空心式方型字型6 •《汉书•叙传》中记载说:苛?博学有俊才' 与刘向校’秘书'掌管 一词是指(A•文书的官员B.宫禁中的藏书C •朝廷中的一种官职D.行政机构名称A•函询调查法 B•头脑风暴法 C•思维共振法D •主观概率法8•秘书参谋作用通常不具有( A.独立性B 冲介性C9•对重要问题提出见解和处理办法用( 辅助性D 科学性A •公告B •通告C •意见D •通知A.上行文B.下行文C •联合行文 D ・平行文 A •叙述、说明、抒情B •叙述、说明♦议论C •描写、叙述-说明D •抒情、议论♦描写A •公文发布的时间B •公文撰写的时间 C•公文打印的时间D •公文讨论的时间A •秀才型人才B.通才型人才C.专才型人才D.通才——专才型人才A.公文的制作机尖B.需了解公文内容的机尖C.接受公文的机尖D.上级主管机矢A •领导意图 B.实际情况 C.公文法规D.有为业务A.集中・概括・准确17 •下列各项电「概括、精炼、详细 W 甩通报丫瓜爛莺以向市工业局汇报该厂遭受火灾的C.集中、概括、详细D ・集中、概括、精炼情况c •县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵B. 某县政府拟公布加强机尖廉政建设的几条规定D ・某省向国务院汇报清理整顾公司的情况A.秘书部门B.秘书人员C.领导D.组织A.函B •通知C •请示D •报告2•以下公文属批办工作对象的有()。
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公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题(共5则范文)第一篇:公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题(共)公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题文秘类一、单项选择题(以下各题中只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。
每小题1 分,共20 分)1.秘书学研究的对象是()。
A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书人员和秘书工作2.秘书事务工作的“三办”是指()。
A.办文,办事,办信B.办文,办事,办信息C.办文,办事,办协调D.办文,办事,办会3.秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的()。
A.可以接收B.收下上交C.要及时汇报D.先收下,后退回4.使档案系统化、有序化的工作是()。
A.档案立卷B.档案保管C.档案整理D.档案检索5.会见与会谈的人数较少时,一般采用()座位布局形式。
A.马蹄型B.半圆型C.空心式方型D.倒“山”字型6.《汉书·叙传》中记载说:“斿博学有俊才,……与刘向校‘秘书’……”其中的“秘书”一词是指()。
A.掌管文书的官员B.宫禁中的藏书C.朝廷中的一种官职D.行政机构名称7.科学预测中的德尔菲法又叫做()。
A.函询调查法B.头脑风暴法C.思维共振法D.主观概率法8.秘书参谋作用通常不具有()。
A.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性9.对重要问题提出见解和处理办法用()。
A.公告B.通告C.意见D.通知10.同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用()。
A.上行文B.下行文C.联合行文D.平行文11.公文是特殊的应用文体,通常兼有()三种表达方式。
A.叙述、说明、抒情B.叙述、说明、议论C.描写、叙述、说明D.抒情、议论、描写12.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间13.秘书人员既有广博的知识,又熟悉某行业专业知识可称为()。
A.秀才型人才B.通才型人才C.专才型人才D.通才——专才型人才14.公文的主送机关是()。
A.公文的制作机关B.需了解公文内容的机关C.接受公文的机关D.上级主管机关15.秘书撰写各种法定文书,首先要熟悉()。
A.领导意图B.实际情况C.公文法规D.有关业务16.会议纪要的内容应做到()。
A.集中、概括、准确B.概括、精炼、详细C.集中、概括、详细D.集中、概括、精炼17.下列各项中,可用通报行文的是()。
A.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况B.某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定C.县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵××D.某省向国务院汇报清理整顾公司的情况18.所谓公务活动预安排,就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
A.秘书部门B.秘书人员C.领导D.组织19.重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜,应当采用()。
A.函B.通知C.请示D.报告20.公文纸采用国内通用的(),推荐采用国际标准()。
A.16 开 B5B.8 开 B5C.16 开 A4D.8 开 A4二、多项选择题(以下各题的备选答案中有两个或两个以上是正确的,请将其序号选出并填入括号内。
错选多选均不得分。
每小题2 分,共20 分)1.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()。
A.服从上级,辅助上级B.服从上级,但不是惟命是从C.埋头苦干,绝对服从D.在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性2.以下公文属批办工作对象的有()。
A.确无规定处置方案的业务性公文B.《中共中央关于印发〈中国共产党党校工作暂行条例〉的通知》C.《关于调整设市标准的报告》D.非常规公文3.动笔撰写公文前要选好文种,选择文种的依据有()。
A.政策法规依据B.工作关系依据C.职权范围依据D.行文目的依据4.一个机关列为长期保管的文件材料包括()。
A.一般会议的主要文件B.重要会议的主要文件C.下级报送的重要总结D.重要的请示5.根据公文的写作主体系统可将公文分为()。
A.党的机关公文B.内部使用公文C.行政机关公文D.公布性公文E.通用公文6.下列公文不属于国家行政机关公文的是()。
A.条例B.会议记录C.报告D.规定E.命令7.公文的收受要履行的处理程序不包括()。
A.登记B.分办C.拟办D.受办8.文书工作的特点有()。
A.政治性B.时限性C.机要性D.规范性9.下列情况中可适用越级行文的是()。
A.发生战争或严重的自然灾害B.经多次请示直接上级机关,长期没有得到解决的问题C.上级机关交办的并指定越级直接上报的问题D.对直接上级机关进行检举、控告的问题E.直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题10.下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?()A.省辖市B.厅C.县D.区E.企事业单位三、判断题(判断下列各题的正误,正确的在括号内打“√”,错误的打“×”。
每小题2分,共20 分)1.秘书部门由其职能决定,具有机密、辅助、综合、服务四种特性,且辅助性是其本质特征。
()2.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。
()3.通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。
()4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。
()5.机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。
()6.公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。
()7.盖公章要端正、清晰,上不压正文,下要骑年盖月。
()8.公文的成文日期以印刷日期为准。
()9.除非被授权,秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。
()10.信访人对复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,信访工作人员应予以受理。
()四、简答题(每小题4 分,共8 分)1.通知和通报这两个文种有什么区别?2.秘书写作需遵循哪些原则?五、应用题(每小题6 分,共12 分)1.运用公文格式和文种使用等知识,指出下例公文中的错误。
XX 市人民政府办公厅通报全体市民:据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。
经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。
经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4 月1 日的一则“愚人节特快报告”。
《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。
目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。
有关单位应吸取这一教训,采取措施以予杜绝。
特此通报。
XX 市人民政府启2.根据下列材料,代北京林业大学拟写一份公文。
【材料】北京林业大学这几年来发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多。
学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金也到位了,但该项目涉及到5 株大白杨树需要砍伐。
现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文。
六、案例分析题(10 分)某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。
A秘书接受任务后,为了抢时间、争速度,按领导意图拟稿后,只交给本业务部门的负责人审核,就送到打字室进行缮印。
因为未经领导审阅,打印出来的一百多份“工作意见”全部作废,耽误了文件的准时下达,造成了不应有的浪费。
A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?七、论述题(10 分)试论新时期秘书工作的发展。
文秘类参考答案一、单项选择题1.【答案】D。
解析:秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用性的科学。
因此,秘书学的研究对象应包括两大方面:一是秘书工作;二是秘书人员。
2.【答案】D。
解析:秘书事物工作的“三办”主要有办文,如:文书撰写、文书制作等;办事,如调查研究、信访工作、日常事务等;办会,如会议组织等。
3.【答案】B。
解析:秘书在接待工作中,不得利用职权之便谋取私利,如不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的应在收下后及时上交。
4.【答案】A。
解析:档案立卷是指文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的档案资料,按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。
档案立卷的主要意义是能保持档案文件之间的历史联系,使档案系统化、有序化,便于查找利用。
5.【答案】A。
解析:会见与会谈的人数较少时,采用马蹄型的座位布局形式,有利于会见人与会谈人进行面对面的交流,使会谈起到更好的效果。
6.【答案】B。
解析:在我国古代,秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。
东汉初期古籍中多次出现的“秘书”一词都是这个意思。
题干中的“秘书”指的是书而不是人。
7.【答案】A。
解析:德尔菲法的具体做法是:①组织者为了解某种趋势或信息将问题通过信函向若干个专家提出,各专家根据自己的判断回答问题并反馈给组织者;②组织者对所有专家的回答进行综合,把比较集中的意见写下来,通过信函告诉各位专家,并请专家重新考虑以前的答案并把新答案反馈给组织者;③像第②步那样对新答案进行综合,并把结果告知专家们。
如此经过三至四轮的调查后,专家的意见趋于集中,于是把最后一轮得到的结果作为专家小组的意见。
8.【答案】A。
解析:秘书的参谋作用具体体现在为上司调查研究、收集和提供信息、提供咨询等,辅助上司决策等,一般不具有独立性。
9.【答案】C。
解析:公告用于向国内外宣布重要事项或者注意事项;通告用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项;意见用于对重要问题提出见解和处理办法;通知用于发布党内法规、任免和聘用干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关和有关单位共同执行或者周知的事项,故选C。
10.【答案】D。
平行文是指向同级机关或不相隶属关系的机关发送的公文。
故选D。
11.【答案】B。
解析:公文的文体是兼采叙述、说明、议论三种表达方式的应用文。
故选B。
12.【答案】A。
规范性公文标题的时间是公文发布的时间。
故选A。
13.【答案】D。
解析:秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较为宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较为深厚的专业知识,故秘书人员可称为通才——专才型人才。
14.【答案】C。
解析:公文的主送机关即公文的主要受理机关。
故选C。
15.【答案】C。
解析:略。
16.【答案】D。
解析:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
其内容应做到集中、概括、精炼。
17.【答案】C。