庆祝国际秘书节系列活动总结
秘书的工作与素质浅谈——在庆祝第59届国际秘书节暨秘书专业发展30周年大会上的发言
该 问 的不 问 。只 有 时刻 绷 紧 保 密这 根
以 说 .谦 虚是 秘 书 人 员应 自觉提 升 的 修养 。 学。 即加 强 学 习 ,提 升 素 质 。 当
人员最重要的价值就是发挥 “ 耳 目” “ 手 脚 ” 等 方 面 的 作 用 ,让 领 导 从 繁
弦 ,才 能 防止 密 从 口出 ,造 成 恶 劣 的
说 .优 质高 效 是 秘书 工 作 水平 的重 要
体现 。
发 。在这 美 好 的 日子 里 .北 京 青 年 政
治学 院 举 办 庆 祝 第 5 9届 国 际 秘 书 节 暨 秘 书 专业 发 展 3 O周 年 活 动 .必 将 对促进秘 书专业的教学和理论研究 , 提 升 秘 书工 作 的 实践 水 平 .产 生 积 极
的丰 富 内涵 ,也充 分 体 现 了秘 书 工 作 不 可 替代 的价 值 。
2 0 0 1 -2 0 0 7年 ,我 曾担 任 领 导 秘
秘 书工 作 的创 造性 服 务 。
快 。即 讲 究 效 率 。好 中 求 快 。反
书 。这 7年 ,是 我 人 生 宝 贵 的 经历 ,
应要 快 .对 领 导 的 意 图要 迅速 敏 锐 地 领会 ,抓 住要 点 ,付 诸 行 动 。 办事 要
影 响 。可 以说 ,保 密是 做 好 秘 书工 作 的基 本要 求 。 参 。杯 子 、叫车子 ,更 要 为领 导
琐 的具 体 事 务 中解放 出来 ,专心 致 志
地 谋划 和 思 考关 系 组 织 生存 与 发展 的 大事 要 事 。随 着 现 代社 会 组 织 的发 展
文 件 等 日常 事 务 中的 管理 作 用 ,领 导 决 策 中 的参 谋 作 用 。协 调 、管 理 、参 谋 这 三个 方 面 .高度浓 缩 了秘 书工 作
国际秘书节主题活动策划方案
国际秘书节主题活动策划方案活动名称:国际秘书节主题活动活动目标:1.庆祝国际秘书节,感谢秘书和行政助理对组织工作的贡献。
2.提升秘书和行政助理的专业技能和职业发展意识。
3.加强团队合作和沟通能力,提高工作效率。
活动时间:每年4月第三个星期三活动地点:公司会议室或专门场地活动人群:公司秘书和行政助理活动流程:一、开幕式(30分钟)1.主持人致辞,介绍活动目的和意义。
2.播放宣传短片,介绍国际秘书节的起源和发展。
3.邀请高级管理人员致辞,感谢秘书和行政助理的努力和贡献。
二、主题演讲(60分钟)1.邀请行业内知名秘书或管理专家,就秘书和行政助理的职业发展和技能提升进行演讲。
2.演讲内容包括职业规划、时间管理、沟通技巧等方面的建议和经验分享。
3.提供互动环节,与听众进行问答和讨论,促进交流和学习。
三、技能培训(120分钟)1.针对秘书和行政助理的核心工作技能进行培训,如会议组织、文件管理、行政支持等。
2.邀请专业培训机构或内部专家进行培训,通过理论讲解和实际案例分析提高工作能力。
3.分组训练和小组讨论,提供具体案例和场景模拟,参与者进行实践和分享经验。
四、团队合作活动(60分钟)1.设计团队合作游戏或挑战,鼓励秘书和行政助理之间的合作和沟通。
2.比如拆信游戏,要求团队成员合作解读和处理各种邮件内容,提高信息处理和协作能力。
3.设置奖励机制,鼓励团队成员积极参与和取得好成绩。
五、闭幕仪式(30分钟)1.颁发参与证书,表彰秘书和行政助理在活动中的表现和贡献。
2.主持人总结活动内容,回顾学习和收获。
3.展示活动照片和视频,分享活动的美好回忆。
4.感谢和鼓励秘书和行政助理,展望未来的发展。
活动宣传:1.在公司内部宣传栏、企业微信等渠道发布活动通知,介绍活动目的和流程。
2.制作宣传海报和宣传册,悬挂在公司各个部门和通道处。
3.发送邀请函给秘书和行政助理,邀请他们参加活动。
4.邀请高级管理人员和行业媒体参与,提高活动的知名度和影响力。
2023年国际秘书节活动策划方案
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动宗旨:1. 通过庆祝国际秘书节,提高公众对秘书工作的认识和重视;2. 弘扬秘书职业的精神与价值,展示秘书的专业素养和能力;3. 促进秘书职业的交流与合作,推动秘书职业发展;4. 提供一个交流平台,让秘书们分享经验、学习新知,提升自身能力。
时间:2023年4月25日-4月26日地点:会议中心活动策划方案:一、活动开幕式(4月25日上午)1. 主持人宣布活动开始,介绍活动的宗旨和目标;2. 播放国际秘书节相关的视频介绍和历史回顾;3. 邀请各地秘书协会代表致辞,强调秘书的重要性和职能;4. 国际秘书节主题曲演唱;5. 在开幕式上表彰优秀秘书,并颁发荣誉证书和奖品。
二、主题演讲与研讨会(4月25日)1. 邀请国内外知名秘书、管理专家进行主题演讲,分享秘书职业的发展趋势、管理技巧等;2. 安排分论坛,针对不同领域的秘书,就相关专业问题展开研讨;3. 邀请相关企业成功的秘书分享案例,激励与启示大家。
三、培训课程和技能展示(4月25日-4月26日)1. 设置多个培训课程,包括沟通技巧、时间管理、文件处理等;2. 开设技能展示区域,各公司秘书展示自己的专业能力和工作成果;3. 邀请行业内的领先企业,提供一对一指导和咨询。
四、晚会与文艺演出(4月25日晚上)1. 组织文艺演出,包括舞蹈、音乐、戏剧等形式,展现秘书的多元才艺;2. 举办秘书才艺大赛,选拔出最具才艺的秘书代表;3. 安排互动游戏环节,增加现场气氛。
五、社交活动(4月26日下午)1. 安排趣味运动会,包括接力赛、拔河比赛等,增强团队合作意识;2. 组织晚宴,提供一个交流互动的平台,增进与各行各业的秘书朋友的友谊;3. 设立秘书企业展示展览区,让各企业秘书有机会展示自己公司的业务与优势。
六、闭幕式(4月26日下午)1. 回顾整个活动的亮点和成果;2. 表彰表演和比赛的优胜者,并颁发奖品和证书;3. 宣布下一届国际秘书节的举办地。
国际秘书节活动策划方案(2篇)
国际秘书节活动策划方案活动名称:____国际秘书节一、活动背景____年国际秘书节旨在表彰和弘扬秘书职业的重要性,并促进国际秘书之间的交流和合作。
秘书作为组织管理的核心支持者和协调者,扮演着关键角色,为企业和组织的顺利运行做出了巨大贡献。
本次活动旨在提高人们对秘书岗位的认知度、关注度和尊重度,为秘书们提供一个交流学习的平台,共同推动秘书职业的发展。
二、活动宗旨1.表彰和奖励秘书人才,提高秘书职业的社会地位;2.促进国际秘书之间的交流和合作,推动秘书职业的国际化发展;3.提供学习和成长的机会,提升秘书的专业素养;4.展示秘书职业的新趋势和发展前景。
三、活动内容和形式1.开幕式活动期间举办盛大的开幕仪式,邀请国内外嘉宾和参会代表出席。
开幕式将包括颁奖典礼和主题发言,介绍本次活动的目标和重要意义,并表彰优秀秘书的突出贡献。
2.主题论坛设立多个主题论坛,邀请国内外知名专家学者、行业精英和秘书组织代表进行演讲和交流。
主题论坛将涵盖职业发展、技能培训、工作管理、沟通协调等各个方面,为秘书们提供学习和成长的机会。
3.行业展览设立行业展览区,邀请秘书服务机构和相关企业参展,展示新的办公技术、管理工具和服务模式。
秘书们可以通过参观展览和与参展商交流,了解最新发展和趋势,拓宽业务视野。
4.培训和研讨会举办一系列专业培训和研讨会,邀请专家学者和行业精英授课。
培训和研讨会的主题包括职业技能提升、工作管理、沟通协调等,旨在提高秘书的专业素养和工作能力。
5.交流活动组织秘书之间的交流活动,包括座谈会、圆桌对话、合作洽谈等,促进不同国家和地区秘书之间的友谊和合作。
通过交流活动,秘书们可以分享经验、学习借鉴,建立合作关系。
6.闭幕式通过盛大的闭幕式,总结活动成果和收获,并向秘书们致以感谢和祝贺。
闭幕式将包括颁奖、致辞和精彩表演等环节,为本次活动画上圆满的句号。
四、活动宣传和推广1.媒体宣传通过各类媒体渠道,包括电视、广播、报刊、网络等,进行广泛宣传和报道。
秘书节
秘书节每年四月的最后一个星期三是“国际秘书节”,这一节日源于上世纪50年代的美国。
为肯定秘书的贡献,1952年经两位资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。
1955年,正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而4月的最后一个星期三就是“秘书日”。
许多年后,国外许多国家都引进了这个节日,这一天,所有的秘书都有假期,还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。
秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意,借节日向秘书们道声辛苦,秘书节庆祝的方式是多种多样的,没有一个法定的规定。
例如这一天老板给秘书们放假,对平日辛苦工作的秘书而言,半天假,即是心理安慰,也是身心的休息,或是送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解,还有的老板邀请秘书为座上客,让从来都是席间应酬的秘书成为餐桌上的主角。
此外表彰也是个不错的选择,在节日里评选出最佳秘书。
例如新加坡每两年选一次“最专业秘书”。
表彰最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书,而评选中老板的票数很重要。
还有些常见的如举办各种形式的聚会或者联谊会来庆祝节日。
这一天不但是秘书获得殊荣与奖励的时候,也是秘书们可以畅快发泄对老板不满的一天。
其间的一些趣闻也颇具戏剧性。
1992年,“美国平等就业妇女联盟”为了庆祝全国秘书节,根据上百名秘书的陈述,评选出当年度的“最坏老板奖”得主。
获得1992年度“恶老板”头等奖的是一家食品供销中心的负责人。
这个公司的黛博拉·珀金斯小姐除了担任会计工作外,还得充当活闹钟,每天早晨到办公室隔壁的公寓里把老板夫妇从床上叫醒。
珀金斯小姐觉得这份工作和老板夫妇的德性使她难以忍受。
“恶老板奖”第三名的得主是一名司法系统女秘书的顶头上司。
他要求女秘书帮他包扎臭烘烘的脚趾头,检查嘴巴里的溃疡伤口,在女秘书办公室内修剪八字胡,把胡子渣倒在女秘书的垃圾桶内,并不准女秘书在办公室吃带有腥味的食品。
女秘书罗娜·贝尔德的老板则获得当年的“不道德奖”。
国际秘书节主题活动策划方案PPT
02
活动创意与亮点
主题活动创意
秘书故事分享
邀请资深秘书分享职场故事和经验,展示 秘书职业的魅力和挑战。
秘书技能大赛
组织秘书技能大赛,如速记、文件整理、 多任务处理等,展示秘书的专业技能。
秘书时尚秀
举办秘书时尚秀,展示秘书的职业形象和 着装风采。
亮点设计及展示
舞台震撼效果
运用声光电等多媒体手段,打造震撼的舞台效果,吸 引观众目光。
成本控制
在预算范围内,通过优化方案、节约开支等方式降低成本,提高活动性价比。同时,加强财务管理和审计监督, 确保资金使用合规透明。
05
宣传推广方案
线上线下宣传渠道选择
线上渠道
社交媒体平台(微博、微信、抖音等) 、行业门户网站、电子邮件营销等。
VS
线下渠道
户外广告牌、地铁广告、报纸杂志、电视 广播等。
从活动策划、执行、效果评估等方面总结本次活动的经验教训。
改进措施提出
针对活动中存在的问题和不足,提出具体的改进措施,如优化活动流程、提高参与者互动性、加强媒体宣传等。
未来活动展望
根据本次活动的经验教训和改进措施,展望未来的国际秘书节主题活动,为未来的活动策划提供参考。
谢谢您的聆听
THANKS
国际秘书节主题活动策划方案
CONTENTS
• 活动背景与目标 • 活动创意与亮点 • 活动流程安排 • 场地布置与物资准备 • 宣传推广方案 • 安全保障措施 • 效果评估与总结反馈
01
活动背景与目标
国际秘书节简介
起源与历史
国际秘书节起源于20世纪,旨在表彰秘书们在工作中的贡献与付出,提高社会对秘书职业的认同和尊 重。
技能培训
提供实用的办公技能和沟通技巧培训,提升秘书的职业素养。
2023年国际秘书节活动策划方案范本
2023年国际秘书节活动策划方案范本一、活动概述国际秘书节是一个旨在表彰和庆祝秘书职业的全球性活动。
秘书是组织中不可或缺的一员,他们的工作既精细又关键。
本次活动旨在提升对秘书职业的认识和重视,并为秘书们提供一个互相学习、交流和庆祝的平台。
二、活动目标1. 表彰和赞美秘书们在工作中所做出的卓越贡献。
2. 增加大众对秘书职业的了解和认识,提升秘书职业的社会地位。
3. 促进秘书之间的交流和学习,分享最佳的实践经验。
4. 建立秘书职业的良好形象,吸引更多有才华和激情的人才加入。
三、活动策划方案1. 活动主题和口号的确定主题:荣耀秘书,创造辉煌口号:赞叹你的每一个细节2. 活动时间和地点的确定时间:2023年6月1日地点:国际会议中心3. 活动内容及流程安排第一部分:开幕仪式1. 主持人致辞,介绍本次活动的目的和意义。
2. 颁发“年度杰出秘书”奖项,表彰在秘书职业中做出杰出贡献的个人。
3. 进行开幕剪彩仪式。
第二部分:主题演讲邀请知名秘书、职业发展专家进行主题演讲,探讨秘书职业的未来趋势、发展机会和挑战。
演讲内容关注以下几点:1. 优秀秘书的核心素质和技能。
2. 秘书如何在工作中发挥更大的作用。
3. 秘书职业的发展前景以及如何在职业生涯中提升自己的竞争力。
第三部分:论坛和交流活动1. 设立不同的专题论坛,邀请行业内专家和成功秘书分享经验和思考。
2. 举办交流活动,让与会秘书们有机会相互交流和认识。
第四部分:展览和展示1. 设立展览区域,展示秘书们的工作成果和创新实践。
2. 举办主题故事展示活动,邀请秘书们分享成功经验和故事,激励与会人员。
第五部分:颁奖典礼1. 颁发“优秀团队”奖项,表彰在秘书工作中取得优异成果的团队。
2. 颁发“创新奖”、“责任感奖”和“协作奖”等特别奖项,以表彰在不同工作方面表现出色的秘书们。
第六部分:闭幕仪式1. 总结活动成果,感谢与会秘书和嘉宾的支持。
2. 宣布下一届国际秘书节的时间和地点。
2023年国际秘书节活动策划方案范本
2023年国际秘书节活动策划方案范本活动策划方案活动名称:____年国际秘书节庆祝活动一、活动背景国际秘书节是一个旨在表彰和庆祝秘书职业的重要节日,旨在提高公众对秘书职业的认识和尊重。
每年的4月26日,全球范围内的秘书和行政助理都会庆祝这一节日。
____年,我们将在全球范围内举办一系列活动,以庆祝和表彰各个国家的秘书职业。
二、活动目标1. 提高公众对秘书职业的认识和尊重;2. 表彰和奖励在秘书职业中表现出色的个人和团队;3. 促进不同国家之间的秘书职业交流和合作。
三、活动内容1. 国际秘书荣誉奖颁奖典礼为表彰在秘书职业中有突出贡献的个人和团队,我们将举办一场隆重的颁奖典礼。
这一典礼将邀请国内外的秘书职业精英,包括秘书协会主席、企业高管和行业领袖等,作为嘉宾出席并颁发奖项。
颁奖典礼将通过现场和网络直播的形式进行,以便全球范围内的秘书和行政助理都能参与其中。
2. 圆桌论坛和研讨会我们将邀请秘书职业领域的专家、学者和从业者参与圆桌论坛和研讨会,共同探讨秘书职业的发展趋势、挑战和创新。
论坛和研讨会将提供一个交流和学习的平台,以增进对秘书职业的理解和学习经验。
3. 秘书培训和技能展示我们将组织一系列针对秘书职业的培训活动和技能展示。
这些活动将为秘书和行政助理提供学习和发展的机会,在实践中提升他们的技能和能力。
培训活动将涵盖秘书工作的基本技能以及新兴技术和工具的应用。
4. 秘书职业展览我们将举办一场以秘书职业为主题的展览,展示不同国家和地区的秘书协会、企业和机构在秘书职业发展方面的经验和成果。
这将为参展机构和个人提供一个展示和交流的平台,促进国际秘书职业的合作和交流。
5. 社区公益活动我们将组织秘书职业相关的社区公益活动,以回馈社会和提高公众对秘书职业的认识。
这些活动包括义工服务、走访老人院和孤儿院等,旨在展示秘书职业人员的社会责任感和关爱精神。
四、活动策划与执行1. 主办单位:国际秘书协会2. 合作伙伴:各国秘书协会、企业和机构3. 活动执行小组:成立专门的活动执行小组负责活动的策划、组织和执行。
国际秘书节活动策划方案6篇
国际秘书节活动策划方案6篇国际秘书节活动策划方案篇一:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日中午:书法比赛(书法教室)下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设臵台签。
背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备1. 开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
国际秘书节活动策划方案6篇
国际秘书节活动策划方案6篇一、活动的主题和议题活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围(二)经费申请(财务部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:九、活动的经费预算此预算表提交聂书记审查。
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。
(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。
2023年国际秘书节活动策划方案
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动日期:12月10日活动地点:国际会议中心活动主题:庆祝秘书的辛勤工作、表彰优秀秘书、推动秘书职业发展活动目标:1. 提升秘书职业的社会地位和认可度;2. 表彰优秀秘书的贡献和成就;3. 促进秘书间的交流和合作;4. 继续推动秘书职业的发展和提升。
活动内容:1. 开幕仪式(时长:1小时)- 音乐表演和文艺节目,营造欢快庆祝氛围;- 致辞:国际秘书协会主席,国家领导人代表等;- 宣布秘书节主题和目标。
2. 主题演讲(时长:2小时)- 邀请知名秘书行业专家和成功秘书分享经验,探讨秘书职业发展的趋势和挑战;- 可以邀请国内外秘书学院和培训机构的负责人进行讲座,提供专业知识和技能培训。
3. 优秀秘书表彰仪式(时长:1小时)- 颁发优秀秘书奖,评选标准可包括工作成果、职业道德、团队合作等方面;- 邀请行业权威人士担任评委,确保评选的公正性和权威性;- 在颁奖仪式上,分别介绍获奖秘书的工作经验和成就,为他们颁发奖牌和证书。
4. 专题论坛(时长:2小时)- 邀请一些企业和组织的高级管理人员与秘书代表共同参与;- 就秘书工作中的重要问题进行深入研讨和交流,分享最佳实践和解决方案。
5. 秘书技能培训(时长:2小时)- 邀请专业培训机构提供现场培训,内容涵盖文件管理、时间管理、沟通技巧等;- 提供互动性讲座和实践操作,增强秘书的工作技能和能力。
6. 秘书交流洽谈会(时长:2小时)- 为秘书们提供一个交流和建立合作关系的机会;- 提供沙龙式的环境,让秘书们可以以轻松的方式相互交流。
7. 结业式和闭幕晚宴(时长:2小时)- 总结活动成果,回顾活动亮点;- 邀请国际秘书协会主席和嘉宾发表闭幕辞;- 可以安排音乐演出和晚宴,让与会者享受美食和娱乐。
活动宣传:1. 制作宣传材料(海报、传单等),在各大高校、企事业单位、社交平台等地广泛发放和宣传;2. 邀请媒体参与,进行报道和宣传;3. 建立官方网站和社交媒体账号,发布活动相关信息和更新。
国际秘书节主题会议秘书发言稿
国际秘书节主题会议秘书发言稿英文版Ladies and Gentlemen,Today, we gather here to celebrate the International Secretaries Day, an occasion that recognizes the invaluable contributions of secretaries around the globe. As a secretary, I am honored to have the opportunity to speak at this theme conference and share my thoughts on the role of secretaries in today's world.Secretaries play a crucial role in organizations of all sizes, serving as the backbone of administrative operations and the first point of contact for internal and external communications. We are responsible for managing schedules, taking care of minute details, and ensuring that everything runs smoothly. However, the role of a secretary is often misunderstood and underrated. We are not just administrative assistants; we arestrategic partners who contribute to the success of our organizations.In today's fast-paced and ever-changing world, secretaries need to be highly organized, detail-oriented, and adaptable. We need to have excellent communication skills, the ability to multi-task, and the resilience to handle pressure. Furthermore, we must stay updated with technology and be willing to embrace change.As secretaries, we must also be advocates for ourselves and our colleagues. We should strive for professional development and seek opportunities to enhance our skills and knowledge. By doing so, we not only improve our own careers but also contribute to the overall growth and success of our organizations.In conclusion, let us celebrate the International Secretaries Day by recognizing the important role that secretaries play in our organizations and beyond. Let us also recommit ourselves to professional excellence, personal growth, and continuouslearning. Together, we can make a positive impact in our workplaces and beyond.中文版女士们、先生们:今天我们聚集在这里庆祝国际秘书节,这是一个表彰全球秘书们宝贵贡献的时刻。
国际秘书节的相关内容
国际秘书节的相关内容国际秘书节是世界上一个专门为表彰和纪念秘书这一职业而设立的节日,也是一个纪念这个职业该如何努力并且展示自己的机会。
历史上,这一节日始于1985年,为纪念一个在1929年成立的秘书组织,即“国际商业秘书学院”在这一天成立,而得名为“国际秘书节”。
现今,这一节日可以在各个国家的不同时间观测,但绝大多数的国家仍然会在每年的四月三日举办各种纪念活动。
秘书是现代社会中不可缺少的一个职业群体。
秘书负责公司和组织内部的总体协调管理,并通过快速处理各种工作和信息来确保公司和组织的运作顺利。
因此,秘书在各种行业中具有重要的角色,是一个积极的职业人士,能够成功地承担公司和组织中期待的管理任务。
在国际秘书节的这一天,各地的秘书学院和职业团体往往会举办各种活动。
这些活动包括国际性的研讨会、学术会议、庆祝晚宴以及各种相关的作品展览活动和比赛。
在世界各地绝大多数都市地区,还会有类似聘请财富管理者、商业权威或政界精英、媒体人士和文化名片等,作为荣誉客座来发表演讲的常规活动。
此外,还有各种与秘书相关的奖项和荣誉称号颁布仪式,以表彰秘书们在业界和社会中的杰出表现。
秘书的工作职责非常多样,在公司和组织中的重要性和地位一直都是不可忽视的。
国际秘书节不仅是一个表彰和纪念秘书工作的日子,同时也是一个在公众面前展示和推广这个职业,让更多人认识和理解这个职业的机会。
在当今这个信息时代,秘书还需要掌握各种工具和技术,如电脑和网络技术,以能够快速应对各种时代变化和需要。
人们对秘书这个职业的认识在不断扩大,秘书职业的形象逐渐从脚手架作为辅助工人的形象上升到了与高级管理层、精英商业人士等同等的地位。
越来越多的人开始意识到,秘书的工作不仅是减轻管理层负担的工作,同时也在很多方面协调了整个公司或组织的运作。
总之,国际秘书节是一个庆祝和赞扬秘书这个职业的日子,并且让更多的人了解和认识了秘书这个职业在社会生活中的重要作用。
国际秘书节活动策划方案范本
国际秘书节活动策划方案范本活动名称:国际秘书节庆祝活动活动宗旨:国际秘书节是为了表彰和感谢秘书工作中默默付出、辛勤努力的秘书们,提高秘书行业的社会地位和形象,并促进秘书之间的交流与合作。
本次庆祝活动旨在为秘书们营造一个崭新的交流互动平台,加强他们之间的联系,并展示秘书工作的重要性。
活动时间与地点:时间:每年的4月第三个星期三地点:选择一个容纳200人的室内会议厅活动内容:1. 开幕仪式- 秘书行业现状介绍- 表彰秘书行业杰出贡献者- 相关领导致辞2. 主题演讲- 邀请一位资深秘书来分享他们在工作中的经验、挑战和成就等,激励与启发与会者。
3. 分组讨论- 将与会者分为小组,让他们就秘书工作中的常见问题进行讨论,并共享解决方案和最佳实践。
4. 技能培训- 邀请专业培训机构或行业专家进行现场培训,涵盖秘书工作中的技能和知识。
5. 展览与展示- 设立展台,展示秘书行业相关的产品、服务和最新技术等,为与会者提供交流和了解的机会。
6. 嘉宾演出- 邀请知名表演团队或音乐人进行演出,营造欢乐轻松的氛围,为与会者提供娱乐。
7. 晚宴- 举办一场庆祝晚宴,邀请与会者共聚一堂,共享美食和互动交流。
8. 颁奖典礼- 表彰在推动秘书行业发展中作出杰出贡献的个人和组织,颁发相关奖项。
9. 心理健康工作坊- 组织一个专门的工作坊,帮助秘书们管理工作压力和提高心理健康水平。
10. 闭幕仪式- 总结本次活动的成果和收获,并邀请相关嘉宾致辞。
活动推广方案:1. 宣传海报:设计吸引眼球的宣传海报,包括时间、地点、主题和活动亮点等内容,张贴于相关场所和社交媒体上。
2. 社交媒体宣传:利用微信、微博、QQ群等平台,开展线上宣传,包括活动介绍、讲师介绍以及往年活动回顾等。
3. 合作机构宣传:与企业、大学等合作机构合作,利用他们的内部渠道进行宣传,如企业内部通讯、学校官网等。
4. 发放传单:在办公楼、商场等人流量较大的地方,派发宣传传单,用于活动的简单介绍和重点亮点的宣传。
秘书节活动方案
长沙商贸旅游职业技术学院秘书节活动方案文秘1431班宋妍歆、刘樱、刘恒二○一五年三月二十七日“国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于2015年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:(一)举行秘书节开幕式(二)举行职业技能大赛(三)举行秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。
4月24日上午:书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)晚上:个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布置活动的时间:2015年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)会场布置标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布置:整个会场布置成大小方形,会议区设置150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设置台签。
第64届国际秘书节活动策划方案
第64届国际秘书节活动策划方案(一)为庆祝第64个国际秘书节,我们20xx级文秘专业将举办为期2天的庆祝活动。
根据自身实际,现制定活动方案如下:一、活动背景1.秘书节背景。
该节日源自美国,四月最后一周为“国际秘书周”,该周的星期三为秘书节。
然而,已有60多年历史的“国际秘书节”,其知名度并不是很高,一家国内大型招聘网站的网调显示,43%的秘书不知道这个节日,恐怕在现实生活中这个比例会更高。
2.专业背景。
文秘教育专业作为我校一个新设专业,还未得到全社会广泛的认识和了解从而为就业增加了不少难度;长期以来,秘书职业尤其是女秘书在很大一部分人中被误解,甚至受到歧视。
3.我们20xx级文秘教育专业本学期开设了应用文写作课程,自然不会放过此次理论与实践相结合、更好的掌握看家本领的机会,并且作为未来的准秘书,想提前感受一下庆祝自己节日的快乐。
4.活动概况时间:4月26日——27日地点:217教室二、活动主题:提高自身素质,争当高级文秘三、目标任务1.通过本次活动,提高本专业在全校乃至社会的知名度和美誉度,将其打造早成为我校又一优势、特色、品牌专业,从而为就业搭建良好平台。
2.通过本次活动,使文秘岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重,更好的展现自身的社会价值。
3.通过本次活动,锻炼文秘专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力,更加明确专业性质,增强专业学习的针对性和主动性。
二、具体要求1.制定周密计划,明确分工,使活动有序、高效、顺利开展。
2.让每一个文秘专业学生都参与其中,都能从中得到提高。
3.邀请知名企业和媒体,扩大社会影响。
4.节目安排要体现文秘专业性质。
5.发扬中华民族传统美德,践行科学发展观,做到从简节约。
6.全体文秘同学要做到衣着整洁大方、举止文明礼貌,展现当代文秘学子的良好风貌。
7.加强学生与企业媒体的互动,增加彼此的了解,尤其是增强外界对农大文秘专业的认识。
四、实施步骤(一)准备阶段1、确定主要组织人员及节目参与人员。
国际秘书节主题活动策划方案
国际秘书节主题活动策划方案(范文一)活动引言:随着经济社会及现代科技的迅猛发展,秘书人员所面临的挑战越来越多。
面临新形势,我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能,真正起到秘书的作用?最重要的是要具备正确的角色意识。
秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证,在秘书工作中,扮演好秘书的角色,调整秘书的角色定位,注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此,秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验,是秘书工作活动中的心理活动。
因此,一名优秀的秘书,不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧,而且还要提高秘书角色意识。
所以,就当前的就业形势,在学院的领导下,我系开展了第四届秘书节活动。
一.活动主题:一日秘书体验活动,两年大学受益匪浅;二.活动对象:经济系xx及xx届文秘专业的所有学生;三.活动项目:现场公文写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。
四.活动目的:㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能;㈡.让更多的班级参与到秘书节活动中来。
提高同学们的积极性;㈢.提高秘书实际的办文,办公,办事的能力和效率;㈣.提高同学们的实践能力,丰富大学生活;六.活动要求:必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动;七.活动时间:待定八.活动流程:㈠首先,由负责人宣读活动规则;㈡其次,明确分组,开始活动;㈢再次,由同学们自由发言,分享心得及感受㈤最后,负责人做活动总结及评估九.活动安排:㈠活动规则;以班级为单位,组建10支队伍,实行单轮淘汰制;㈡.活动场地:学院体育馆;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行.㈢.人员安排:①.评委:每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);②计时人员:每场比赛2人,正反双方各1人,可由干事担任;③主持人;每场1人(学生干部);④场地工作:场地布置共30人(每班必须抽出5人);现场秩序维护10人;负责人10人十、奖项设置:取前三名。
国际秘书节活动实施方案范文秘书节活动策划书优秀模板汇总
国际秘书节活动实施方案范文秘书节活动策划书优秀模板汇总想必大家都有过这样的经历,接手一个活动项目,却苦于不知道如何下手。
本文将为你提供一些优秀的活动方案范文,帮助你快速上手,不再为活动策划发愁。
这些方案不仅经过多次实践,也经过不断的优化和改进,能够满足不同类型的活动需求。
希望这些“国际秘书节活动实施方案范文,和秘书节活动策划书优秀模板汇总”能够给你提供一些启示,让你在活动策划方面更加得心应手。
为适应市场对文秘人才的需求,帮助学生提高专业技能,塑造职业精神和职业意识,根据文秘专业人才培养目标的要求,决定举办丽水职业技术学院文秘(涉外)专业第七届秘书职业技能大赛。
为了做好大赛的组织筹备工作,特制订本策划书。
一、指导思想通过举办第七届秘书职业技能大赛,旨在培养学生秘书工作实践能力和理论应用能力,提高文秘专业学生的基本秘书素养,树立正确的秘书职业知识,养成良好的秘书习惯,全面发展自身,提升我院文秘专业人才培养水平和市场核心竞争力,打造丽职院文秘品牌。
二、组织策划本次大赛的组织完全由文秘专业的学生组成的大赛委员会,具体的安排人员会负责各个项目的比赛,由专业老师指导本次大赛的各项工作。
三、大赛主题青春人文秘书风采四、活动组织机构主办单位:丽水职业技术学院人文艺体分院承办单位:策划单位:策划人:指导老师:五、竞赛项目基础类(A)技能类(B)秘书职业形象设计大赛、演讲大赛、经典诗文朗诵大赛、辩论赛、企业产品推广策划大赛、中英文歌唱比赛、个人简历制作比赛(只针对大三学生)。
综合类(C)十佳秘书大赛六、参赛对象一、二年级在校学生每人至少参加A类项目2项,B类项目一项。
三年级学生自主决定是否参加,鼓励参加,个人简历制作必须参加。
十佳秘书大赛参赛者必须参加技能大赛四项以上,其中A类中的文字录入、公文制作必须参加一项,B类中的辩论赛、企业报、企业产品推广团体赛也必须参加一项。
七、大赛进程(一) 制订方案阶段(二) 报名阶段(三) 开幕式阶段(四) 竞赛阶段(五) 闭幕式(六) 大赛完毕总结阶段八、奖励与表彰(一) A、B类项目根据参赛人数的5%、10%、15%评选出一、二、三等奖。
书作文之国际秘书节暨秘书学专业发展30年庆典活动介绍
国际秘书节暨秘书学专业发展30年庆典活动介绍2013年4月24日上午,中国高等教育学会秘书学专业委员会在北京青年政治学院学术报告厅举办了“国际秘书节暨秘书学专业发展30年”庆典活动。
本次活动由北京青年政治学院承办,来自秘书教学、科研和秘书工作第一线的数十名专家、教授及秘书工作者代表与北京青年政治学院文秘系的师生一起参加了活动。
参加这次活动的领导有:教育部高教司原副司长刘凤泰、中央国家机关工委统战部副部长曹博慧、中国高等教育学会办公室主任沙玉梅、北京青年政治学院院长梁绿琦、新世纪形象管理学院院长石咏琦等。
秘书学专业委员会出席会议的领导有:名誉会长范立荣,顾问郑德源、姚振生,会长王世红,第一副会长郭长宇,副会长兼秘书长郝银奎,副会长路振文、张文良,常务副秘书长王振祥,副秘书长刁侃,常务理事周文建、胡鸿杰、卢颖、王旭等。
庆典活动由王世红会长主持。
北京青年政治学院梁绿琦院长首先代表承办方讲话,她代表东道主首先对庆典活动的举办表示祝贺,向参加庆典活动的各位领导和与会的同志们表示热烈的欢迎和感谢,并向依然奋战在第一线的秘书朋友们表示节日的问候!同时,梁院长向与会者介绍了北京青年政治学院文秘专业的办学情况。
她认为,可持续发展是高校专业建设与发展的永恒主题,作为高等院校的秘书学专业为我国秘书人才的培养作出了贡献,我们应继续以科学化加强秘书学专业建设,认真研究秘书学专业的培养规律,积极推进秘书学专业教育教学改革,为社会培养出更多的高素质、技能型的秘书学专业人才作出更大的贡献。
接着,中央国家机关工委统战部曹博慧副部长和中国高等教育学会办公室沙玉梅主任先后讲了话。
曹博慧副部长结合自己7年秘书工作的经历,畅谈了如何做好秘书工作。
沙玉梅主任在讲话中首先肯定了秘书学专业委员会多年以来的所取得的成绩。
她说,现在全国开设秘书学专业的高校已经发展到700多所,秘书学专业委员会做了大量的服务性工作,而且每年都举办学术年会,搭建了一个非常好的学术交流平台,学术性研讨和教学紧密相结合,我曾多次参加,感触特别深。
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秘书节系列活动工作总结
为庆祝一年一度的国际秘书节(四月最后一周的周三),我系商务秘书事务所举办了一系列活动,以此弘扬了我系人文风范,充实了同学们的课外生活,让文秘专业的同学做到了在学习中实践、在实践中学习。
整个系列活动从开始的策划到实行都得到了有序的进行,以下对各项工作的具体实施结果汇报如下:
一、活动工作情况
1.4月25日下午16:30——17:30在前操场举行了集体跳绳比赛,09文秘1班取得了最后的胜利。
2. 4月26日下午14:30——15:30我们邀请了王箕裘教授为我们文秘专业的同学开展了一场“从市场需求谈秘书人员的素质”的专题讲座,我们清楚的看到了文秘专业的就业状况。
3. 4月26日下午15:40:——16:40在学术报告厅展开了一场师生座谈会,同学们畅所欲言,同时从老师的讲话中也获取了很多的知识。
4.让同学们期待已久的文秘交际舞会于4月27日晚上19点——21点在食堂四楼也是按计划顺利举办成功。
二、活动工作结果
在商务秘书事务所的主要负责人和各成员的共同努力下,整个系列活动圆满完成,当然这也少不了系领导、老师的指导和各文秘班同学的大力支持。
同时,活动中也存在着问题:
1.作为负责人,没有把工作具体安排到位。
2.没有及时带动事务所的部分成员。
3.宣传力度不够,鼓动性不强。
4.由于时间的匆忙,策划也不够详细。
以上就是系列活动各项工作开展情况的总结,整体来看,活动还是圆满成功的,但各方面还是存在许多不足之处有待进一步改进、提高,需要吸取经验教训,以便更好的开展以后的活动,希望以后的活动会开展的更好。
雷海艳
2011年4月28日。