职称计算机考试试题及答案2015最新版

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考点1 新建空白文档并保存

1、新建空白文档，具体操作方法如下：

方法1

按快捷键〈Ctrl+ N〉。

方法2

步骤一：单击【文件】菜单→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。

步骤二：单击【新建文档】任务窗格中的【空白文档】超链接。

方法3

单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮。

2、首次保存文档，具体操作步骤如下：

步骤一：单击【常用】工具栏中的【保存】按钮或单击【文件】菜单→【保存】命令，也可以直接按下快捷键〈Ctrl+ S〉，打开【另存为】对话框，如图2-1所示。

步骤二：在【保存位置】列表中选择要保存的位置。

步骤四：在【文件名】右侧的文本框中输入文件名。

步骤五：单击【保存】按钮或按〈Enter〉键，保存后的文档窗口的标题栏上将显示新命名的文件名称。

图 2-1【另存为】对话框

考点分析

该考点是必考的知识点，出题机率较高，通常是将新建和保存文档这两个知识点综合在一起进行考核，务必熟练掌握。

典型例题

新建一个空白Word文档，文件名为“职称考试”，并保存到桌面上。

操作提示

步骤一：单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮或按快捷键〈Ctrl+ N〉。

步骤二：单击【常用】工具栏中的【保存】按钮或单击【文件】菜单→【保存】命令，

也可以直接按下快捷键〈Ctrl+ S〉。

步骤三：打开【另存为】对话框，如图2-1所示。

步骤四：在【保存位置】列表中单击【桌面】图标。

步骤五：在【文件名】右侧文本框中输入“职称考试”。

步骤六：单击【保存】按钮或按〈Enter〉键。

考点2 转换文档类型

1、如果要改变文档的默认保存格式，具体操作步骤如下：

步骤一：单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框。

步骤二：单击【保存】选项卡，单击【将Word文档保存为】列表框，在弹出的列表中选择要设置的保存的格式，如图2-2所示。

步骤三：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键，保存格式生效。

图 2-2 【保存】选项卡

2、如果要批量转换文档格式，首先将要转换的文档集中到一个文件夹中，具体操作步骤如下：

步骤一：单击【文件】菜单→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。

步骤二：单击【本机上的模板】超链接，打开【模板】对话框。

步骤三：单击【其它文档】选项卡，如图2-3所示。

步骤四：双击【转换向导】图标，打开【转换向导】对话框，如图2-4所示。

步骤五：按照向导提示操作，完成格式的批量转换。

图 2-3 【模板】对话框的【其它文档】选项卡

图 2-4【转换向导】对话框

考点分析

该考点是常考的知识点，出题机率较高，通常情况会单独出现一道题目，也可能结合其他的知识点进行考核，出题的方式较多，要求考生务必熟练掌握。

典型例题

将“我的文档”文件夹中所有的.doc格式的Word文档全部转换为HTML格式的页面文件。操作提示

步骤一：单击【文件】菜单→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。

步骤二：单击【新建文档】任务窗格中的【本机上的模板】超链接，打开【模板】对话框。

步骤三：单击【其他文档】选项卡，选择【转向向导】。

步骤四：单击【确定】按钮，打开【转向向导】对话框。

步骤五：单击【下一步】按钮，在对话框中选择【从Word文档格式转换为其他文件格式】单选钮，单击【下一步】按钮。

步骤六：单击【浏览】按钮，打开【浏览文件夹】对话框，选择【源文件夹】为【我的文档】。

步骤七：单击【确定】按钮，回到上一级对话框，单击【下一步】按钮。

步骤八：单击【全选】按钮，然后单击【下一步】按钮。

步骤九：单击【完成】按钮。

考点3 设置保存文档的版本

1、设置保存文档的版本可以记录文档的修改过程，随文档保存不同时期的版本。具体操作步骤如下：

步骤一：单击【文件】菜单→【版本】命令，打开版本对话框，如图2-5所示。

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图 2-5【版本】对话框

步骤二：单击【现在保存】按钮，打开【保存版本】对话框，如图2-6所示。

图 2-6 设置版本备注

步骤三：在【版本备注】编辑区中输入版本备注内容。

步骤四：单击【确定】按钮，即可保存信息。

考点分析

该考点是必考的知识点，可以单独为一道考题，也可能综合其他考点考核，要求考生熟练掌握此操作。

典型例题

设置每次关闭文档时自动保存版本。

操作提示

步骤一：单击【文件】菜单→【版本】命令，打开版本对话框。

步骤二：选中【关闭文档时自动保存版本】复选框。

步骤三：单击【关闭】按钮。

考点4 保存时压缩图片

在保存时压缩图片，具体操作步骤如下：

步骤一：单击【文件】菜单→【另存为】命令，打开【另存为】对话框。

步骤二：单击【工具】菜单→【压缩图片】命令，打开【压缩图片】对话框，如图2-7所示。

步骤三：在【压缩图片】对话框中，选择需要压缩图片的方式。

步骤四：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。

图 2-7 【压缩图片】对话框

考点分析

该考点不是常考的知识点，通常情况在每套考题中最多只出一道考题，要求考生了解操作即可。

考点5 设置保存选项

Word有很多保存功能，可以根据需要选择保存选项，具体操作步骤如下：

步骤一：单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框。

步骤二：单击【保存】选项卡，如图2-2所示。

步骤三：在【保存】选项卡中，选中或取消需要设置的选项。

步骤四：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。

考点分析

该考点是必考的知识点，出题机率较高，在考试中占较高分数，可以单独为一道考题，也可能综合其他考点进行考核，要求考生务必熟练掌握。

典型例题

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设置文档的自动保存时间间隔为10分钟。

操作提示

步骤一：单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框。

步骤二：单击【保存】选项卡，如图2-2所示。