设备技术档案管理制度实用版
起重机械技术档案管理制度模版
起重机械技术档案管理制度模版一、概述起重机械技术档案管理制度是为了规范企业内部起重机械技术档案的管理工作，确保起重机械安全运行和维护，提高工作效率和质量，保障员工的人身安全，并有效预防事故的发生。
本制度适用于企业内部所有的起重机械技术档案管理。
二、档案分类与编号1. 档案分类所有起重机械技术档案按照工程项目、设备型号、技术类别等进行分类管理。
2. 档案编号每个起重机械技术档案都应有唯一的编号，编号应包含以下内容：工程项目编号、设备型号、技术类别、档案编号，并且以纸质和电子版形式同时记录。
三、档案保管1. 档案室设立企业应设立专门的档案室，确保起重机械技术档案的安全和完整性。
2. 档案保管要求（1）档案室应保持干燥、通风、清洁，防止起重机械技术档案受潮、霉变和损坏。
（2）档案室应划定专门的区域储存起重机械技术档案，确保档案的顺序和完整。
（3）档案室应配备专门的保管箱、架子和管理工具，方便档案分类和检索。
（4）档案室门禁应严格管理，只有得到授权的人员才能进入。
（5）档案的借阅和归还应按照相关规定进行登记和管理，离岗期间应安排专人负责。
3. 档案备份和转存（1）起重机械技术档案应进行定期备份，确保不会因个别事件导致档案的丢失或损坏。
（2）根据档案保存期限的要求，过期的起重机械技术档案应及时进行归档和转存，确保档案室的存储空间和档案的及时性。
四、档案检索和利用1. 档案检索要求（1）档案管理人员应掌握起重机械技术档案的存放位置和检索方法，确保档案的准确、快速的检索和利用。
（2）档案管理人员应对档案进行定期检查，确保档案的顺序和完整性。
2. 档案利用（1）任何需要使用起重机械技术档案的部门和个人，必须提出申请，并填写相关的审批手续。
（2）借阅者必须按规定时间归还档案，不得擅自私自保留或篡改档案内容。
（3）借阅后的档案应及时归还原档案室，并按规定归档。
五、档案销毁1. 档案销毁审批起重机械技术档案达到保管期限时，应经相关部门和管理层的审批，方可进行销毁。
特种设备安全技术档案管理制度范文
特种设备安全技术档案管理制度范文1. 简介特种设备是指在使用过程中可能对人身和财产造成重大危害的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
为了保障特种设备的安全运行，确保使用人员的人身安全和财产安全，特种设备安全技术档案管理制度被制定并实施。
2. 目的和依据特种设备安全技术档案管理制度的目的是规范特种设备技术档案的建立、保存和利用，提高安全防范措施的实施和特种设备运行的可靠性。
本制度的依据是《特种设备安全法》和相关法规法规。
3. 范围本制度适用于特种设备的技术档案的管理工作，包括特种设备的安装、改建、维修、检验和报废等环节。
4. 档案的建立和编制4.1 档案的建立特种设备的技术档案应当在设备建立时进行建立，内容包括设备的基本信息、设计图纸、制造工艺和工程记录等。
同时，还应当建立设备的使用档案和检验档案。
4.2 档案的编制技术档案的编制应当按照设备的使用和维护情况进行，包括设备的安装记录、运行记录、维护记录等。
5. 档案的保存和利用5.1 档案的保存特种设备的技术档案应当按照规定的时间和方式进行保存，确保档案的完整性和可查性。
档案的保存应当采取纸质原件和电子数据两种形式。
5.2 档案的利用特种设备的技术档案应当在设备使用和维护过程中进行利用，包括设备的维修、检验和改建等工作。
档案的利用应当按照规定的权限进行，确保信息的安全性和保密性。
6. 档案的更新和归档6.1 档案的更新特种设备的技术档案应当进行定期更新，按照设备使用和维护情况进行补充和修订。
6.2 档案的归档特种设备的技术档案应当按照规定的时间和方式进行归档，档案的归档要求包括有序、规范和便于查阅。
7. 档案的保密和安全7.1 档案的保密特种设备的技术档案涉及设备的结构和工艺等技术信息，应当进行保密处理。
档案的保密要求包括限制查阅权限、加密存储和传输等措施。
7.2 档案的安全特种设备的技术档案应当采取措施确保档案的安全，包括设备的运行监控、网络安全和物理安全等措施。
设备技术档案管理制度（4篇）
设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。
第二条设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。
设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。
第三条设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。
第四条设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。
第五条设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。
第六条设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。
第七条设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。
第二章设备技术档案的建设第八条设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。
第九条设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。
第十条设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。
第十一条设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。
第十二条设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。
第十三条设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。
第三章设备技术档案的存储和归档第十四条设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。
第十五条设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。
第十六条设备技术档案的存储应当采用数字化管理手段，建立设备技术档案的数据库，并进行备份和存储。
特种设备技术档案管理制度范本
特种设备技术档案管理制度范本一、总则为规范特种设备技术档案管理工作，提高档案管理水平，保护特种设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有涉及特种设备的技术档案管理工作。
三、档案管理责任1. 管理机构应建立健全特种设备技术档案管理制度，划定相关工作职责，明确具体负责人。
2. 档案管理员应具备相关专业知识和档案管理技能，负责特种设备技术档案的整理、归档、借阅和保管工作，并保证档案的安全可靠。
四、档案的分类与整理1. 特种设备技术档案按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，确保档案的科学有序。
2. 档案管理员应进行档案的整理工作，包括档案的分类、编号、装订、建立索引等，确保档案的完整、清晰。
五、档案的归档1. 档案管理员应定期将特种设备技术档案归档，确保档案的及时归位。
2. 归档时应进行档案目录和文件清单的登记，确保档案的准确和完整。
六、档案的借阅与查阅1. 按照相关管理规定，借阅特种设备技术档案的人员应提出借阅申请，填写相关表格，并经过档案管理员批准。
2. 借阅特种设备技术档案的人员应签署借阅登记，确保档案借阅的合法性和有效性。
3. 档案管理员应负责对借阅的档案进行跟踪管理，确保档案的安全归还。
七、档案的保管与保密1. 档案管理员应确保特种设备技术档案的安全保管，采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。
2. 档案管理员应制定特种设备技术档案的保密措施，对于涉及商业秘密等敏感信息的档案，应加强保密防范。
八、档案的整理与更新1. 定期进行特种设备技术档案的整理工作，排除冗余和重复信息，确保档案的准确和可用。
2. 对于新技术、新设备的档案，及时进行收集、整理和更新，保持档案信息的完整和科学性。
九、档案的保存与合理利用1. 特种设备技术档案应采取合理的保存措施，包括档案材料的酸碱中和、湿度调节等，确保档案的保存期限和质量。
2. 档案管理员应对档案进行定期巡检和修复，确保档案的可读性和安全性。
特种设备安全技术档案管理规定(3篇)
特种设备安全技术档案管理规定一、为保证特种设备技术档案和信息的完整性、各单位应制定特种设备安全技术档案管理制度。
二、各单位档案管理部门负责实施本制度,其负责人对特种设备安全技术档案资料的完整性、准确性负责。
三、应当指定专门特种设备档案管理人员负责特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅、等事宜，并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
四、特种设备安全技术档案的内容包括下列范围要求：1、《特种设备使用注册登记表》2、特种设备的设计文件和制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、设备及其零部件和安全保护装置的产品技术文件、安装技术文件和资料。
3、特种设备安装、改造、重大维修、定期检验报告。
4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器、仪表的日常维护保养记录。
5、特种设备日常使用状况和定期自行检查的记录、应急救援演习记录。
6、特种设备运行故障处理和事故记录。
五、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录、以保证记录资料的完整、并妥善保存。
六、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救、并对相关责任人进行处罚。
特种设备安全技术档案管理规定（2）根据中华人民共和国《特种设备安全法》，特种设备安全技术档案管理规定如下：1. 特种设备安全技术档案的建立和管理由特种设备的使用单位负责。
使用单位应当按照国家和地方的有关规定，建立和完善特种设备安全技术档案。
2. 特种设备安全技术档案应当包括以下内容：设备的基本信息（包括设备名称、型号、制造单位、出厂编号等）、设备运行管理规程、设备安全技术状态检验记录、设备安全事故和故障的记录、设备维护保养记录、设备安全技术评估和检定报告等。
3. 特种设备安全技术档案应当根据实际情况定期更新，记录特种设备的运行和安全状态。
特种设备的重大变更和修理应当及时记录，并进行相应的验收和检测。
4. 使用单位应当对特种设备安全技术档案进行保管，并确保档案的机密性和完整性。
特种设备安全技术档案管理规定范文
特种设备安全技术档案管理规定范文一、概述特种设备是指使用特定的技术原理和构造特点，在生产过程中具有特殊危险性的设备。
为了保障特种设备在使用过程中的安全性，特种设备的安全技术档案管理至关重要。
本文将提出特种设备安全技术档案管理的规定，以确保特种设备的安全使用。
二、档案管理的目的特种设备的安全技术档案管理，旨在建立起一套科学、规范、完整的档案管理制度，以记录特种设备的技术参数、安全使用规程、维修保养等信息，为特种设备的使用和管理提供依据，并确保特种设备的安全运行。
三、档案的内容特种设备的安全技术档案应包含以下内容：1. 产品相关信息：包括特种设备的型号、规格、生产厂家、生产日期、出厂编号等信息，以保证设备的唯一性和可追溯性。
2. 技术参数：记录特种设备的安全性能指标、工作条件、运行参数等信息，以供使用和维修保养参考。
3. 安全使用规程：包括特种设备的操作流程、注意事项、应急处理措施等内容，以指导使用人员的正确操作和应对突发情况。
4. 设备维修保养记录：记录特种设备的维修保养情况，包括维修人员的姓名、维修内容、维修时间、维修结果等信息，以保证设备的正常运行和延长使用寿命。
5. 安全事故记录：记录特种设备的安全事故情况，包括事故原因、伤亡人数、财产损失等信息，以总结经验教训，防止事故再次发生。
四、档案管理的要求特种设备的安全技术档案管理应符合以下要求：1. 档案应建立、完善和维护：特种设备的安全技术档案应在设备投入使用前建立起来，并随着设备的运行，不断进行补充和更新，保持档案的完整性和准确性。
2. 档案应分类管理：特种设备的安全技术档案应按照设备的不同类型、不同用途等进行分类管理，以便查阅和管理。
3. 档案应保密：特种设备的安全技术档案涉及到设备的技术参数、运行情况等信息，应按照相关政策和法律规定，保证档案的安全性和保密性。
4. 档案应备份存储：特种设备的安全技术档案应进行备份存储，确保档案的安全性和可用性。
特种设备档案资料管理制度范文
特种设备档案资料管理制度范文一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和加强特种设备档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确和安全，为特种设备安全管理工作提供必要的支持和依据。
1.2 适用范围本制度适用于我单位所有特种设备的档案资料管理工作，并适用于相关人员。
1.3 定义特种设备：指符合国家有关法律、法规和标准所规定的，需经特种设备安全监察部门批准，并取得使用许可证后方可使用的设备。
档案资料：特种设备的各类档案、记录和相关文件及资料。
二、档案资料的建立和归档2.1 建立原则特种设备的档案资料应在设备投入使用前依照相应法律、法规和标准的要求建立，并按照规定的程序进行归档。
2.2 归档责任特种设备的归档工作由安全管理部门负责，具体责任人为设备管理员。
2.3 归档内容特种设备的归档内容包括但不限于以下方面：（1）特种设备的法定代表人授权委托书；（2）设备投入使用的申请和批准文件；（3）设备的设计、制造、安装和验收等相关文件和资料；（4）设备的日常维护、保养和检修记录；（5）设备的事故和故障记录以及处理结果；（6）设备相关的培训和检测资料，包括人员培训证书和检测报告等；（7）其他与特种设备安全管理相关的档案和资料。
2.4 档案材料的整理和归档特种设备的档案材料应按照时间顺序进行整理和归档，确保档案的连续性和准确性。
归档时，应按照相应的分类和编号进行标注，方便查阅和管理。
2.5 档案资料的保密特种设备档案资料属于重要机密，任何单位和个人不得泄露、篡改和损毁档案资料。
档案资料应存放在专用的安全柜中，并设置相应的管理措施和权限控制。
三、档案资料的维护和更新3.1 维护责任特种设备的档案资料维护工作由设备管理员负责，确保档案的完整、准确和安全。
3.2 维护内容特种设备的档案资料维护内容包括但不限于以下方面：（1）定期检查档案材料的完整性和准确性，发现问题及时进行补充和修正；（2）密切关注特种设备的事故和故障情况，及时更新档案资料；（3）建立档案资料的备份和冗余，确保档案资料的安全性和可靠性；（4）定期对档案资料进行审查和整理，清除无效和重复档案，保持档案的整洁和有序。
特种设备设备技术档案管理制度
特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备作为一种重要的生产工具，广泛应用于各个行业和领域。
特种设备的安全运行和有效管理对于保障生产安全、提高工作效率至关重要。
而设备技术档案则是特种设备管理的基础，通过对特种设备的技术档案进行科学、规范的管理，可以全面掌握设备的使用情况，有效预防隐患，提高设备的利用率和管理效果。
本制度要求全体工作人员积极履行设备技术档案管理职责，确保特种设备的安全运行和档案信息的完整准确。
二、管理责任为了保障特种设备技术档案的管理工作的顺利进行，明确管理责任是非常重要的。
特种设备管理部门是设备技术档案管理的主要责任方，负责设备技术档案的建立、更新维护和档案资料的安全保管。
同时，生产单位的相关部门也应积极参与到设备技术档案管理工作中，共同推动设备管理的规范化和科学化。
三、设备技术档案的建立和归档（一）设备技术档案的建立1.根据特种设备的类型和数量，制定设备技术档案建立计划。
计划中应包括设备编号、设备名称、设备厂商、购置时间、技术参数等相关信息。
2.指派专人负责设备技术档案的建立工作。
该人员应具备扎实的技术知识和丰富的档案管理经验。
3.及时收集设备资料，包括设备的产品说明书、维修保养记录、检测报告等。
要求设备使用单位配合提供所需的资料，并对提供的资料进行归档。
（二）设备技术档案的归档1.设备技术档案应按照设备编号进行归档，确保每台设备都有对应的档案资料。
2.归档资料要进行分类整理，包括设备的使用和维护记录、相关检测报告以及设备的更新和报废记录等。
3.归档资料要进行防火、防潮、防鼠害等措施，确保档案的安全可靠性。
四、设备技术档案的更新和维护（一）设备技术档案的更新1.设备技术档案应随设备信息的更新而进行更新。
当设备发生更换、升级等情况时，应及时记录和归档。
2.设备技术档案的更新应包括设备的技术参数、维修保养记录、使用情况等信息。
更新工作应及时、准确地完成，确保档案信息的完整性和可靠性。
档案室管理制度【实用】
档案室管理制度档案室管理制度11、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的`档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。
七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。
档案室管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的.调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
档案设备文案工作制度内容
档案设备文案工作制度内容一、总则1.1 为了加强档案设备的管理，提高档案设备的使用效率，保证档案设备的安全运行，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有档案设备的管理、使用、维护和保养工作。
1.3 公司应建立健全档案设备管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保档案设备正常运行。
二、档案设备管理2.1 档案设备的管理应由专人负责，负责人员应具备相应的专业知识和技能。
2.2 档案设备应按照使用要求进行配置，满足档案保管和使用的需要。
2.3 档案设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。
2.4 档案设备的使用应遵循先申请、审批、使用的原则，确保设备的使用效率。
2.5 档案设备的使用者应遵守设备使用规定，正确使用设备，防止设备损坏。
三、档案设备使用3.1 使用档案设备前，应先了解设备的使用方法，如有疑问，应向设备管理人员咨询。
3.2 使用档案设备时，应按照设备操作规程进行操作，不得随意更改设备设置。
3.3 档案设备使用过程中，如发生故障，应立即停止使用，并及时向设备管理人员报告。
3.4 档案设备使用完毕后，应按照设备操作规程进行关闭，并妥善保管档案资料。
四、档案设备维护和保养4.1 设备管理人员应定期对档案设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
4.2 维护和保养档案设备时，应按照设备制造商提供的技术要求和操作规程进行。
4.3 设备管理人员应定期对档案设备进行检查，发现问题及时处理，防止设备故障。
4.4 设备管理人员应建立档案设备维护和保养记录，记录设备维护和保养的时间、内容、故障处理等情况。
五、档案设备安全5.1 档案设备应放置在安全的环境中，避免阳光直射、潮湿、高温、灰尘等影响设备正常运行的因素。
5.2 档案设备使用过程中，应遵守安全操作规程，防止设备损坏和人员伤害。
5.3 档案设备应定期进行安全检查，发现问题及时处理，防止设备故障和安全事故的发生。
5.4 设备管理人员应定期对档案设备的使用者进行安全培训，提高使用者的安全意识。
特种设备档案资料管理制度范本
特种设备档案资料管理制度范本一、总则特种设备档案资料是特种设备管理的重要组成部分，为了规范特种设备档案资料的管理工作，确保特种设备档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有特种设备档案资料的管理工作。
三、档案管理责任1. 公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备档案的全面管理，包括档案的收集、整理、存储、检索等工作。
2. 特种设备档案管理部门负责制定特种设备档案资料的收集、整理、存储、检索等工作的细则，并组织实施。
3. 各部门负责自己管辖范围内特种设备档案资料的收集、整理和存储工作，配合特种设备档案管理部门的工作。
四、档案资料的收集1. 档案资料的收集应当按照特种设备的种类进行区分，确保资料的分类清晰、便于检索。
2. 收集的档案资料应当包括特种设备的设计、制造、安装、维修等相关文件，以及特种设备的运行记录、事故记录等。
3. 档案资料的收集应当及时进行，并定期进行更新和完善。
五、档案资料的整理1. 档案资料的整理包括文件的归档、装订和编目等工作。
2. 归档应当按照特种设备的种类、日期进行顺序排列，并做好文件标识，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案资料的装订应当采用符合要求的文件夹或档案盒，并确保装订的牢固和易于翻阅。
4. 编目应当按照特种设备的种类、档案资料的内容进行分类，并制作相应的目录和索引，方便检索和使用。
六、档案资料的存储1. 特种设备档案资料的存储应当符合相关规定，保证档案的安全性和可访问性。
2. 档案资料应当采用防火、防潮、防尘的措施进行存储，定期进行检查和维护。
3. 档案资料的存储位置应当明确，并做好标识，方便查找和取用。
七、档案资料的检索1. 特种设备档案资料的检索应当方便、快捷，确保及时提供所需资料。
2. 档案资料的检索应当按照档案编目和索引进行，可以采用手工或电子检索的方式。
3. 档案资料的检索、查阅和复制应当记录相关信息，并做好相关的登记和归档工作。
特种设备档案管理制度(3篇)
特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。
第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。
第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。
第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。
第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。
第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。
第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。
（二）设备安装、调试和验收记录。
（三）设备维护和保养记录。
（四）设备检验报告和检验授权证书。
（五）设备事故发生的记录和处理经过。
（六）其他与设备运行安全相关的信息。
第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。
第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。
第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。
第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。
第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。
第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。
第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。
第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。
第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。
第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。
特种设备设备技术档案管理制度模版
特种设备设备技术档案管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范特种设备技术档案的管理，确保特种设备的使用和维护符合相关法律法规的要求，适用于所有使用特种设备的单位。
二、术语和定义1. 特种设备：指按照国家有关法律法规规定，使用等级受限、安全风险较大的设备。
2. 技术档案：指特种设备的设计、制造、检验等环节所产生的文件、资料。
三、档案管理责任1. 特种设备管理部门负责制定和实施特种设备技术档案管理制度，并对其执行情况进行监督检查。
2. 特种设备使用单位应配备专门负责技术档案管理的人员，并保证其具备相应的业务水平和知识。
3. 技术档案管理人员应对技术档案进行规范整理、归档和保管，并定期向特种设备管理部门提交技术档案台账和报告。
四、技术档案的设立和归档1. 技术档案应按照特种设备的不同类型和等级进行分类。
2. 在特种设备进入使用单位之前，应设立设备技术档案，并按照档案管理要求进行归档。
3. 设备技术档案应包括但不限于以下内容：（1）设备购置合同和相关文件；（2）设备设计图纸、说明书和规范等技术文件；（3）设备制造和安装过程中的验收报告和检测记录；（4）设备定期检验和维护的记录；（5）设备事故和故障的处理记录；（6）设备报废或更新的记录。
五、技术档案的保管和查询1. 技术档案应设立专门的存档室，保证技术档案的安全和完整性。
2. 技术档案应按照标准的编号和分类进行整理，建立档案目录和台账，并设立访问权限和审批制度。
3. 技术档案的查询应符合保密要求，只有经过批准的人员方可查阅，查询记录应做好相应的登记和备份。
六、技术档案的保管期限和销毁1. 技术档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准进行规定，一般不少于10年。
2. 技术档案在到期之前，应进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
3. 技术档案在保管期限届满后，应按照相关要求进行销毁，销毁过程应记录并备份。
七、技术档案的转移和借阅1. 技术档案的转移应按照相关程序进行，转移记录应详细记录档案的接收和移交情况。
医疗仪器、设备档案管理制度范文（二篇）
医疗仪器、设备档案管理制度范文第一章总则第一条根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规，为规范医疗仪器设备的档案管理，提高医疗仪器设备的使用效率，保障医疗质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有医疗仪器设备的档案管理。
第三条医疗仪器设备档案管理的目的是为了全面记录和管理医疗仪器设备的各类档案，确保医疗仪器设备全寿命的有效使用和延长使用寿命。
第四条医疗仪器设备档案主要包括设备购置档案、设备验收档案、设备维修档案、设备保养档案、设备使用档案等。
第五条医疗仪器设备档案的管理原则是全面、准确、及时。
第六条医疗仪器设备档案管理的责任单位是设备科室，负责具体实施和管理。
第七条本制度制定、修改、废止由设备科室提出，提请医务部、质控科审核，并在本单位范围内进行公告。
第二章设备档案的建立和管理第八条设备档案建立的内容包括：设备的购置信息、生产厂家信息、设备的型号、技术参数、使用范围、购置时间、配置情况等。
第九条设备档案的建立应提供有关设备的合格证明、技术说明书、使用和操作的规程和方法、设备的维修和保养情况记录等。
第十条设备档案的管理由设备科室负责，建立设备档案台账，对设备进行记录和归档。
第十一条设备档案应按照设备编号进行管理，确保设备档案的准确性。
第十二条设备档案的管理人员应具备相关专业知识，熟悉设备的使用和维修方法，并定期进行培训。
第十三条设备档案应配备适量的防火、防潮、防鼠等措施，确保设备档案的安全。
第十四条设备档案应定期进行检查，及时发现并处理设备档案的问题。
第三章设备档案的使用第十五条设备档案的使用主要包括设备维修和保养的记录、设备使用和操作的规程和方法等。
第十六条设备维修和保养的记录应按照一定的格式进行，包括维修的日期、维修的内容、维修的人员等。
第十七条设备使用和操作的规程和方法应详细记录，包括设备的操作步骤、使用的注意事项等。
第十八条设备维修和保养的记录和设备使用和操作的规程和方法应依据设备的使用和维修情况进行及时更新。
特种设备档案管理制度范本
特种设备档案管理制度范本特种设备档案是特种设备管理工作中非常重要的一部分，其管理的好坏直接关系到特种设备的安全运行和使用，因此建立一套科学合理的特种设备档案管理制度是非常必要的。
以下是特种设备档案管理制度范本，供参考。
一、总则1. 特种设备档案管理制度是为规范特种设备档案的建立、管理、维护和使用工作，确保特种设备相关信息的准确性和完整性，保障特种设备的安全运行。
2. 本制度适用于本单位所有特种设备档案管理工作。
二、特种设备档案的建立1. 特种设备档案由设备使用单位或管理单位按照有关法律法规和规范要求建立，档案应包含以下内容：(1) 设备基本信息：包括特种设备名称、型号、制造单位、出厂编号等。
(2) 设备安装调试信息：包括安装位置、安装日期、调试人员等。
(3) 设备验收信息：包括验收依据、验收日期、验收结论等。
(4) 设备维修保养信息：包括维护保养计划、维修记录、维修人员等。
(5) 设备检验信息：包括检验日期、检验结果、检验单位等。
(6) 设备事故记录：包括事故发生日期、事故原因、事故处理情况等。
(7) 其他相关信息：包括特种设备的运行记录、维修记录、用电情况等。
三、特种设备档案的管理1. 设备使用单位或管理单位应指定专人负责特种设备档案的管理工作，并制定相应的管理制度和流程，确保特种设备档案的及时、准确更新。
2. 特种设备档案应分类归档，建立档案柜，并制定档案管理规范，确保档案的整齐、清晰存放。
3. 特种设备档案应按照一定的时限进行归档，档案的保管期限应根据法律法规和规范要求确定。
4. 特种设备档案的保密工作应加强，特种设备涉及的技术、安全等敏感信息应妥善保管，严禁泄露。
5. 特种设备档案的借阅应按照规定程序办理，借阅人员应填写借阅登记册，并对借阅档案进行管理和监督，严禁随意乱放、翻阅。
四、特种设备档案的维护与更新1. 特种设备档案的维护工作包括对档案的整理、清理、修复、装订等，确保档案的完整性和可读性。
工程部设备档案管理制度
工程部设备档案管理制度第一章总则为规范工程部设备档案管理工作，提高设备档案管理工作效率，保障设备档案的安全完整性以及合理利用，特制定本制度。
第二章设备档案管理的原则1. 设备档案管理工作遵循依法、实事求是、谨慎、独立和科学等原则；2. 设备档案管理工作要服务于企业的生产、经营和科研等工作，提高设备利用率和效益；3. 设备档案管理要坚持信息化管理和纸质档案并重的原则，保障信息的安全与完整性；4. 设备档案管理要建立健全的制度，明确工作职责，严格规范操作规程。
第三章设备档案管理的内容1. 建立设备档案管理制度，明确设备档案管理的范围、内容和工作程序；2. 建立设备档案库，对设备档案进行储存、整理和归档；3. 设备档案管理要包括设备的基本信息、技术资料、维护记录、运行记录等内容；4. 设备档案管理要做好设备的更新、维护和保养，保障设备档案的完整性和准确性。
第四章设备档案管理的责任1. 工程部负责设备档案管理工作的组织和领导；2. 设备管理人员负责设备档案管理工作的具体实施；3. 各相关部门要配合设备档案管理工作，提供必要的支持和协助；4. 设备使用人员要做好设备档案管理的相关工作，保障设备档案的完整性。
第五章设备档案管理的程序1. 设备档案管理工作要先建立设备档案库，对设备档案进行整理和归档；2. 设备档案管理工作要做好设备的采购、验收、登记和编码，确保设备档案的准确性；3. 设备档案管理工作要做好设备的维护、更新和报废处理，保障设备档案的完整性；4. 设备档案管理工作要做好设备档案的存储、保管和检索，确保设备档案的完整性。
第六章设备档案管理的监督1. 工程部领导对设备档案管理工作进行定期检查和督促，确保设备档案管理工作的规范性；2. 设备档案管理部门对设备档案管理工作进行专项检查和评估，发现问题及时整改；3. 设备档案管理的相关人员要对设备档案管理工作进行自查和自评，不断完善设备档案管理工作。
第七章设备档案管理的验收1. 设备档案管理的验收要定期进行，确保设备档案管理工作的完整性和准确性；2. 设备档案管理的验收要参照相关标准和规范，发现问题及时整改；3. 设备档案管理的验收要进行记录和归档，建立档案管理的数据报表。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案管理工作，确保特种设备安全运行，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，结合本公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有特种设备的安全技术档案管理。
第三条特种设备安全技术档案管理应遵循科学、规范、完整、准确、及时的原则，确保档案资料的真实性、完整性和可追溯性。
第四条公司应设立特种设备安全管理机构，负责公司特种设备安全技术档案的管理工作。
第二章安全技术档案的建立与管理第五条特种设备安全技术档案应包括以下内容：（一）设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；（二）特种设备使用证、注册登记表；（三）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；（四）特种设备的日常使用状况记录；（五）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（六）设备重大维修、改造的有关技术文件；（七）特种设备运行故障和事故记录。
第六条特种设备安全技术档案应逐台分别建档（一机一档），档案应保持整洁、规格化，及时整理填写。
第七条公司应指定专人负责特种设备安全技术档案管理工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
第八条特种设备安全技术档案应实行动态管理，设备迁移或报废，其档案应及时更新或移档。
第三章档案的利用与保护第九条特种设备安全技术档案应为公司内部资料，严格保密，未经允许，不得外泄。
第十条档案的借阅应办理借阅手续，填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅人应妥善保管档案，不得涂改、污损，并在规定时间内归还。
第十一条公司应定期对特种设备安全技术档案进行检查，确保档案的完整与安全。
第四章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，对公司相关责任人给予警告至罚款的处理：（一）未建立或未按规定建立特种设备安全技术档案的；（二）未按规定填写、整理、归档的；（三）未按规定保管档案，导致档案遗失、损坏、涂改、污损的；（四）未按规定借阅档案，造成档案遗失、损坏的。
特种设备安全技术档案制度范本
特种设备安全技术档案制度范本一、目的与依据为了加强特种设备的安全管理工作，规范特种设备的使用与维护，确保特种设备的运行安全，制定并实施本档案制度。
本档案制度的依据有：1.《特种设备安全法》及相关法律法规；2.国家相关标准和行业规范；3.本单位特种设备安全管理制度。
二、适用范围本档案制度适用于本单位使用的各类特种设备。
三、责任分工1. 管理人员：（1）负责建立和完善特种设备安全技术档案管理制度；（2）组织对特种设备的定期检查和维护工作；（3）追踪特种设备使用情况及检测评估报告。
2. 特种设备操作人员：（1）严格遵守本单位特种设备使用规定；（2）按照规定进行设备操作；（3）定期对设备进行维护和保养；（4）发现设备异常情况及时上报。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：（1）设备名称；（3）制造单位；（4）出厂编号；（5）安装位置。
2. 设备安全技术要求：按照国家相关标准和行业规范，对特种设备的安全技术要求进行详细描述，包括但不限于设备运行参数、技术指标等。
3. 设备安装验收记录：（1）安装单位；（2）验收日期；（3）验收结果；（4）验收报告。
4. 设备日常巡检记录：（1）巡检日期和时间；（2）巡检人员；（3）巡检内容；（4）巡检结果。
5. 设备维护保养记录：（1）维护保养日期和时间；（2）维护保养人员；（3）维护保养内容；（4）维护保养结果。
6. 设备故障维修记录：（1）故障发生日期和时间；（3）故障原因及处理措施；（4）故障修复结果。
7. 设备安全评估报告：定期进行特种设备的安全评估，并记录评估结果。
8. 设备使用情况记录：记录特种设备的使用情况，包括但不限于每日使用时间、使用频率等。
五、档案存储与保管特种设备安全技术档案应存储并保管于专用档案室，采取电子档案与纸质档案相结合的方式进行备份和存储。
六、档案查询与调阅1. 管理人员可以随时查询和调阅特种设备安全技术档案；2. 需要查询和调阅特种设备安全技术档案的其他人员，需提出书面申请，并经管理人员批准后方可进行。
设备资料管理制度
设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理，确保设备资料的完整、准确、及时更新，提高设备使用效率，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第三条设备资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备资料必须真实反映设备的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。
（三）及时性原则：设备资料应及时更新，确保设备资料的时效性。
（四）保密性原则：设备资料涉及公司商业秘密，应严格保密，不得泄露。
第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作，其主要职责如下：（一）制定设备资料管理制度，并组织实施。
（二）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（三）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（四）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（五）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
（六）负责设备资料的保密工作。
第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作，其主要职责如下：（一）按照设备资料管理制度，合理使用设备资料。
（二）妥善保管设备资料，确保设备资料的完整性。
（三）及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。
第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（二）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（三）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（四）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理，便于查找和更新。
第九条设备档案的建立应遵循以下程序：（一）设备采购合同签订后，设备管理部门应及时收集合同、发票等资料，建立设备档案。
特种设备设备技术档案管理制度范本
特种设备设备技术档案管理制度范本一、概述特种设备是指在生产、经营、使用过程中具有爆炸、有毒、有害、高压、高温、高真空、低温等特殊性质的设备。
为了加强特种设备的安全管理，保障工作人员和公众的人身安全和财产安全，制定本档案管理制度。
二、档案管理目标1. 组织建档：按照特种设备的类别和性质，组织建立相应的技术档案。
2. 档案管理：规范特种设备技术档案的存储、更新、借阅和销毁等管理程序。
3. 信息共享：建立档案信息共享平台，提高各部门之间的沟通和协作效率。
三、档案内容1. 设备基本信息：包括设备名称、规格型号、制造厂家、安装日期和使用地点等基本信息。
2. 设备安装验收报告：包括设备的安装验收报告、安装合格证明等。
3. 设备维护保养记录：包括设备的日常维护保养记录、维修记录和检测记录等。
4. 设备故障事故记录：包括设备的故障事故记录、事故调查报告等。
5. 设备更新改造记录：包括设备的更新改造计划、执行情况记录、验收报告等。
四、档案管理程序1. 建档程序：a) 按照特种设备的类别和性质，确定相应的技术档案模板。
b) 建立档案管理系统，对各类档案进行分类和编号。
c) 建档时，要求提供完整的设备基本信息和相关验收证明文件，并进行归档。
2. 档案存储：a) 设备技术档案以电子文档和纸质文档形式存储，分别备份在主机和备份服务器上。
b) 纸质文档按照分类编号，存放在专用的档案室内，确保档案的安全和完整性。
3. 档案更新：a) 定期对设备的维护保养记录、检测记录和故障事故记录进行更新。
b) 更新后的档案及时归档到相应的技术档案文件夹中。
4. 档案借阅：a) 档案的借阅需填写借阅申请表，并经相关负责人批准。
b) 借阅人应按时归还档案，并保证档案的安全。
5. 档案销毁：a) 档案保管期满后，按照档案管理制度的相关规定进行销毁。
b) 销毁过程要有专人监督，并填写销毁记录。
五、档案管理责任人1. 本单位为特种设备的管理部门，负责组织和实施特种设备技术档案的管理工作。
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YF-ED-J9767
可按资料类型定义编号
设备技术档案管理制度实
用版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
（示范文稿）
二零XX年XX月XX日
设备技术档案管理制度实用版
提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。
下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。
l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：
每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不
得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁
(1) 对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2) 档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3) 保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4) 设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整
理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：
(1) 设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
(2) 借阅应保证档案的清洁，完整齐全，不准转借、涂改、损坏和丢失，如发生上述问题，将严肃处理。