秘书部工作计划
秘书处工作计划范文5篇
秘书处工作计划范文5篇秘书处工作计划范文1在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划一.认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
秘书部个人工作计划(3篇)
秘书部个人工作计划1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。
因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。
还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题每个____都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。
另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。
因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。
表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。
我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。
另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于评比表在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。
那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。
因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
秘书部个人工作计划(二)随着____年尾工作的进行,____年的工作也即将展开,也制定了____年秘书个人工作目标。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
秘书部的工作计划(5篇)
秘书部的工作计划一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性____组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书部的工作计划(二)新学期伊始,护理学院团总支学生会进行了主席团以及各部部长的换届选举,然后学生会以一个全新的面貌投入到新学期的工作中。
秘书部也在这次换届之后注入了两股新鲜血液,我很期待在新加入本部门的两位同学可以展现出他们各自的风采。
本学期秘书部工作计划如下:1.系办钥匙管理:我们仍要继续对系学生办公室值班同学的安排以及钥匙的管理并尽力去做好这件看似很简单的工作,不要出现任何纰漏。
同时,要及时更正系干同学的联系方式或其他信息,方便我们的联系。
2.会议记录:每次例会都要做好会议出勤记录和会议内容记录。
3.文件类:a.证书打印:在每次大型活动中取得优异成绩的团体,要及时的与活动相关部门联系,并及时将证书打印好发下去。
2024年秘书部的工作计划5篇
2024年秘书部的工作计划5篇秘书部的工作计划1古语云:“凡事预则立,不预则废”。
新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:一.认真完成本职工作1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。
在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。
同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
二.工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三.会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四.加强部门建设1.加强本部门的'团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
秘书部的工作计划2一、总体工作计划1、做好前期的纳新工作。
2、掌握学生会各个成员之前的联系方式,并制成表格,方便以后的各个部门的通知工作。
3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。
并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。
4、做好办公室的值班工作的安排,将每个人的情况考虑在内,争取让值班时间与个人上课时间不冲突。
秘书部工作计划(5篇)
秘书部工作计划本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。
加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划1.____月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,及时完成通讯稿;4.____月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目,进行报账。
四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。
我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。
对秘书部的工作计划精选8篇
对秘书部的工作计划精选8篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!对秘书部的工作计划精选8篇一个详细的工作计划可以帮助我们更好地分解复杂的任务,提高工作的可操作性,一个完善的工作计划是为了实现目标而制定的详细指南,下面是学练本店铺为您分享的对秘书部的工作计划精选8篇,感谢您的参阅。
秘书部工作计划例文(5篇)
秘书部工作计划例文经济与管理学院作为____学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排____年____月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理____月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。
我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排在____月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而____月正是我们学院活动众多的月份。
秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
秘书部工作计划模板5篇
秘书部工作计划模板5篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、工作计划、心得体会、讲话致辞、教育教学、书信文档、述职报告、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, work plans, reflections, speeches, education and teaching, letter documents, job reports, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!秘书部工作计划模板5篇详细的工作计划可以帮助我们更好地评估工作的风险和挑战,工作计划的制定可以帮助我们更好地分配工作的优先级,以下是本店铺精心为您推荐的秘书部工作计划模板5篇,供大家参考。
秘书部工作计划三篇
秘书部工作计划三篇秘书部工作规划篇1时间飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。
新学期,我们秘书处将连续在团委教师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,打算在开学初进展纳新活动。
为学生会的进展奉献自己的力气。
一、工作定位及目标1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥当治理好各部门、各项活动的规划和总结,做好期末存档工作。
3、参加到各个部门举办的活动中去。
二、积极参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。
便利部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建立由于部内会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书处需要与各部严密联系,参加到各部的活动中去记录并监视。
因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量.2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。
在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和指导,使我们的工作更加完善。
秘书部工作规划篇2时间如梭,我的大学一年的生活已经完毕了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。
秘书部工作计划6篇
秘书部工作计划6篇秘书部工作计划篇1新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。
上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。
在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。
本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。
我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。
一、工作目标(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。
本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。
(二)工作交接秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。
工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。
(三)质量是保证,创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。
力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。
积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
二、工作要求(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。
(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
公司秘书部工作计划5篇
公司秘书部工作计划5篇公司秘书部工作打算怎么写?办公室文秘这一职位是中介性的职位, 整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的, 下面是我收集引荐的公司秘书部工作打算, 仅供参考, 欢送阅读。
公司秘书部工作打算一新学年, 新气象。
作为秘书部的新人, 我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料, 对其工作及其流程有所了解, 并对此有了自己的相识。
在与部长长时间的探讨、慎重的权衡, 结合上届秘书部的工作, 新学年本部门的工作打算与规章已经出炉, 现由我作出以下陈述:一、谨慎完本钱职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜寻各种相关的文件格式, 以便顺当完成各项文书工作。
例如, 学生会各项规章制度的建立和起草, 各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责驾驭各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监视及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作, 发挥好桥梁纽带作用, 使各部门之间建立良好的工作群体, 便利工作顺当进展。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作打算如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例, 以便于明晰各部门职能, 有利于院学生会顺当开展工作。
2、帮助、协调各部门做好招新工作, 并进展本部门的招新工作, 吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事, 为部门各日常工作的开展打算足够的人力资源。
3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。
4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟识学生会工作程序, 协调本部门与其他部门的关系, 不仅要带着部门完本钱职工作, 还需在其他部门须要帮助时, 主动赐予协助。
着眼与对重大事务的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必需踊跃协作部长完成各项任务, 同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况, 勇于指出干事的缺乏, 并协调干事间的关系, 对其工作赐予协助。
2023年秘书部工作计划集合5篇
2023年秘书部工作计划集合5篇秘书部工作计划篇1一、工作定位及目标1、作为秘书处新成员,积极与上级和同事学习交流,快速适应熟练工作技能和工作职能,达到能够独立快速和较好完成工作任务。
2、利用课余时间学习Office办公软件,提高工作能力,完善自身素质。
3、认真完成上级交代任务,了解团委各部门职能及其主要负责人,做好事项通知工作。
4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、负责院团委会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的__,吸收精华,进步细化记录写作流程。
(二)发挥秘书处核心作用1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使团委正常运行。
2.秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,3.积极参加内部能力培养,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。
为此,我们力求做到以下几点:A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;B、分配活动时积极参加,尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;C、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节中都不拘泥于传统,在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;D,积极寻求工作任务,更好的锻炼自身能力,完善自身素质,为团委建设贡献力量。
在未来的团委工作中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助秘书处发展,相信秘书处的明天会更好!秘书部工作计划篇2鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
2023秘书工作计划参考模板(5篇)
2023秘书工作计划参考模板回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。
在新学期中,为更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排____年下班学年工作计划如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
秘书的工作计划6篇
秘书的工作计划6篇秘书的工作计划 1(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
秘书的工作计划 2随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。
在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。
以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书部个人工作计划标准版(5篇)
秘书部个人工作计划标准版1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。
当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。
一项命令的下达,须以____%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。
认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。
这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。
既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
秘书部2023工作计划例文(5篇)
秘书部2023工作计划例文时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排____月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
____月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加____月____日____日的学校运动会____月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
____月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
秘书部工作计划锦集8篇
秘书部工作计划锦集8篇秘书部工作计划篇1一、工作定位及目标1、作为秘书处新成员,积极与上级和同事学习交流,快速适应熟练工作技能和工作职能,达到能够独立快速和较好完成工作任务。
2、利用课余时间学习Office办公软件,提高工作能力,完善自身素质。
3、认真完成上级交代任务,了解团委各部门职能及其主要负责人,做好事项通知工作。
4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、负责院团委会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化记录写作流程。
(二)发挥秘书处核心作用1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使团委正常运行。
2.秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,3.积极参加内部能力培养,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。
为此,我们力求做到以下几点:A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;B、分配活动时积极参加,尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;C、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节中都不拘泥于传统,在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;D,积极寻求工作任务,更好的锻炼自身能力,完善自身素质,为团委建设贡献力量。
在未来的团委工作中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助秘书处发展,相信秘书处的明天会更好!秘书部工作计划篇2新学年,我们将升入大二,学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上,为了使新学年的工作更加有条理,有计划的完成,我制定了一份关于我个人的工作计划,现计划如下:一、迎新一开学,12级新生将陆续来我院报道,我将配合好学生会做好迎新工作,在迎新期间,我会尽自己最大的努力完成工作,帮助新生顺利办理报名等手续,让12级新生感受到大众传媒系学生会的热情与友好。
秘书部工作计划15篇
秘书部工作计划15篇秘书部工作计划1一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
秘书部工作计划集合5篇
秘书部工作计划集合5篇秘书部工作计划篇1新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。
针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划:一、常规工作从上学期学生会内部工作改革开始,秘书部的常规工作发生了部分调整。
现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。
首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上,秘书部将汲取以往工作的经验,实时进行整理编辑,将每一次记录都规范化。
会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。
其二,由于上学期刚刚完成新老成员的'工作交接工作,秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。
这学期,针对上学期的工作经验,各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了,我们会尽力服从于学生会日常工作的要求,避免拖沓的状况再次出现。
二、活动开展以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的,本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问题,秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求,为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。
三、监督工作同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结准备。
四、博客管理工作上学期,为了拓宽学生会活动的宣传渠道,秘书部为学生会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排,使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。
最后,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好准备,对于在日常工作中表现突出,能力良好的成员会给予重点培养。
秘书部工作计划篇2档管部档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
秘书部工作计划文法学部团学联秘书部职责1、协助团学联主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。
2、团学联固定资产及各类物品的保管,使用及分配。
3、团学联各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
4、团学联经费的使用与管理。
5、团学联宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。
6、团学联人员考勤,会议通知,会议记录。
7、负责团学联工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。
在团学联中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。
协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。
同时也为文法学部团学联的发展提供和培养后备力量。
在本届团学联的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:一、加强部内、与其他各部以及其他社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与晚会的制作及演出工作。
五、学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下:一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对1、按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。
与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出版计划。
以后每次将提前5-7天递交出板计划。
与学科部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系,对即将举行的晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。
同时与组织部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。
从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。
紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。
2、接下来我们将对11级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。
具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。
主要通过每两周举行的例会时间进行培训。
4、在今年10月中下旬我们将举办晚会。
根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。
在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。
力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。
二、人才选拔:主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力1、人员组成:以09级为主,相应加入10 级,安排11级参与以培养后备力量。
2、时间安排:计划本着提早准备的原则,计划在10月份进行新人培训,10月底结束。
其培训时间主要由学校的课程安排而定,我们将在招新后的5-7天内上交计划并及时完成初期准备。
3、组织形式:本活动采用主席团指导,各部长自行实施的原则。
在活动初期由宣传部负责宣传、组织和解答相关问题。
尔后,各部门进行立项,在这个过程中,秘书部将负责其中比较优秀(在人员组成、素质等方面)的队伍进行项目重点培养,例如与系里各部门沟通,到各部门了解他们的工作,和各部门建立良好的关系,为以后的合作打好基础。
三.内部建设:主要是要形成一个良好的管理机制,在部门内部开展一系列活动,从而来提高大家的策划以及参与活动的能力,培养大家的团队意识。
1.首先要制定一个比较完备的规章制度,以此来约束大家的行为举止,要在秘书部内形成一个良好的氛围,从而使大家能够遵守纪律,而不能一盘散沙,大家要心齐。
2.在部门内部要有一个比较明确的分工,这就要求对大家的个人差异进行了解,发挥大家的优势条件,共同促进部门的发展。
3.在部门内部要有规律的安排活动,锻炼大家各方面的能力,鼓励大家策划一些活动,从实际的活动中提高自己个方面的能力。
同时,我们也可以在部门内部多举行一些活动,例如野炊,志愿者服务活动等等,来提高凝聚力。
4 鼓励大家多为部门的发展献计献策,平时通过读书活动等提咼自己的素质,坚持召开例会,找出前期工作的不足,是大家有一个明确的方向。
附:活动策划书2011年10月三峡大学科技学院环保活动策划(一)活动背景:2011年宜昌市充分响应国家号召,建设绿色环保卫生城市。
在发展经济的同时更要注重环境保护,贯彻“环境友好型”发展宗旨,对此,各知名企业、媒体、高校纷纷响应,积极推举环保社会发展任务,作为参与该任务的一份子,三峡大学科技学院也树立宗旨,建设美丽文化校园。
推行各种措施。
科技学院团学联秘书部策划环保活动实际响应,安排如下:(二)具体的活动项目:1、组织好个部门活动前期的宣传活动,如校网发布公告性息。
校报宣传以及征文宣传等多种形式的宣传策划;2、组织开展环保教育报告大会,动员各年级个专业学生积极参与活动,加强环保思想建设并提升思想素质;3、组织各年级各专业的学生协作开展志愿集体环保活动,如关于发展玉环境保护话题的演讲、征文或市区、院校环保行动。
(三)具体的活动对象:1、组织部门:秘书部2、执行部门:秘书部全体干事以及个年级各专业志愿学生3、执行对象:市区、院校等地的公共场所(四)开展活动的原因:组织环保活动不仅仅只是响应政府和院校的号召,更有提升学院和本社团形象、锻炼集体活动能力和提高思想素质的积极意义,在有助于美化校园的同时还能达到环保策划创文明卫生院校的主题意义。
(五)活动影响:在活动后期所产生的影响方面,环保策划响应了国际全球化环保发展要求和国家环境保护型社会建设标准,在社会思想的积极转变方面有着深刻影响,可以实现建立并提高公民、学生环保意识目标,促进现代化发展需求的现实,提升全民素质。
(六)核心构造:秘书部积极策划环保主题活动,以秘书部全体干事为基础,组织招纳新老生志愿者参与活动,提升环保意识和学生的综合素质,达成创建文明卫生院校的意义。
(七)活动需求:1、人力资源:协调分配秘书部集体干事做好宣传工作、设点召集活动志愿者,选择好环保活动集体场地等各方面事宜。
鉴于目前已有足够的组织人员和宣传人员,执行活动的志愿需要从各年级各专业中招纳。
2、物力资源:选择出组织分配活动的办公室和调配场地,设点招志愿者的站点。
宣传版画设计所需要的材料和传单印刷需求,环保清洁所需的清洁用品都要积极准备(注:版面与传单要切合主题,量少质优,化人力为物力,积极灵活运用口头宣传,提高效率,节能环保,呼应主题)(八)时间、地点安排:1、时间:借国庆黄金旅游期积极维护卫生,定于2011年10月10日(左右)。
8日,利用网页,书面双面方向做好信息公告发布工作。
9日,在院校公寓前设立多个环保志愿者招纳站点,招纳各方人员。
10日,组织进行环保教育大会,从思想层面予以改善。
11日,统筹演讲、征文活动,以竞赛合作的形式推广环保主题。
12日,组织全体干事和招纳到的人员进行集体环保行动。
2、地点:宜昌市西陵区各种大型公共场合或风景名胜区。
三峡大学各院校教学楼区,公寓区以及食堂等地(九)经费安排:前期策划调配出专门的财务管理员,统筹记录各项开支,根据参与活动的实际人员数量核计所用宣传费用,组织人员招员和版画、传单、办理、清洁物品购买和使用经费的记录,提交收支凭据和准备详细的情况,务必清晰明了。
(十)预备方案与细节问题:1、预备方案:大型集体活动难免遇到突发紧急状况,应急预案安排:①院校申请活动审批手续不完善,未能按时进行活动,须及时申报社团部门负责人紧急协调并补办相关手续。
②集体活动已经开始却突遭安全状况未能有序进行活动,须及时上报社团部门负责人和联系相关安全检查机关,在第一时间内确保参加活动的全体成员安全,可以协调相关部门迅速组织活动人员撤离等。
③集体活动人流量大,组织人员多。
如突遭天气状况不佳,未能按时按计划进行活动的,可以采取缩简人员和调整活动为预备办法。
申请部门负责人批阅,在保障人员安全的前提下尽力按计划完成活动。
2、细节问题:①集体活动人员众多,一定保证参与者人身安全。
②人员组织配置问题要兼承统筹大局,公平、公正、公开的标准。
③应变程序要保证符合规章制度和活动的基本要求。
④活动对象及权责问题要明细、清晰明了。
工作制度:1•作为文法学部团学联的一员,首先我们要遵守内部的规章制度,要积极地拥护内部的领导。
2.我们要求严谨但不失活泼的工作态度,工作上要细心认真,积极高效地完成部门安排的各项任务,不要敷衍了事。
3.我们接纳各种创新思维,不能只是为了做事而做事,要为部门建设提出一些有益的建议或意见,能够在工作中积极向上。
4.积极地参加部门举行的活动,为活动作出策划,提出一些必要的建议,要踊跃参加各项活动,为组织内部的活动作出宣传。
5.严格要求自己,做好内部考勤,准时参加部门例会,有事不能来的要提前请假,说明请假原因。
做好会议记录。
6.要有吃苦耐劳的精神。
在工作中,对待琐碎的事情,要有耐心,认真完成各项事务。
7.对待内部人员,我们要热情对待,友好相处,共同创造一个良好的工作环境。
8.服从内部的管理,对个别不遵守制度,平时表现差,工作态度不端正,将令其退出。
9.要随时保持高涨的工作热情,对外展现出部门积极向上的一面,。