地方文献书目数据库建设中的问题探讨

地方文献书目数据库建设中的问题探讨

摘要：地方文献主要是内容上有着地方特点的区域性的文献，其用来记录了一

个地区政治、经济及其文化等知识与信息的载体。地方文献的书目数据库作为读

者利用最多的数据库，是查找地方文献的主要线索及地方文献开发的前提。基于此，本文就从作者的实际工作经验进行入手，对地方文献书目数据库的建设进行

分析，阐述其建设中所存在的问题及其解决措施。

关键词：地方文献；书目数据库；建设

前言:经过地方文献书目数据库的建设，及其对研究文献的分析，发展了研究

与建设中存在着地方文献的分类标引、主题标引不规范、书目控制号的不统一的

问题。下面就对其问题产生进行分析，并且提出了加强解决的措施。

1 地方文献书目数据库建设中的问题

1.1分类标引问题分类标引方面，存在为了突出“地方”特点，随意性，不符合《中图法》的规定。认为地方文献的分类应严格以《中图法》为标准，但是又认

为对地方文献的检索用分类号前加地方行政区划名称的缩写，前后矛盾。[13] 例：《洞窟岩画》一书著录：690@a K879.41 ；690@a XJ ；690@a XJ K879.41。而在《新版中国机读目录格式使用手册》中，690 字段是中国图书馆分类号，子字段

标识符@a的内容是分类号。显然，例1中第2个 690字段@a中的“XJ”不是中图

分类号，第3个690 字段 @a 中的“ XJ K879.41”不是规范的中图分类号。还有的认为：“在地方文献整理工作中可采用变通方法，即在 905 字段自定义子字段 @d 排

架分类号前冠以英文状态下本地区汉语拼音首字母大写，并用《中图法》地区区

分号‘()’括之，在分类检索途径下集中本馆书目数据库中地方文献书目数据，形成

相对的本馆地方文献数据库。”[14]这样是不规范的。与 905 字段定义和分类法规

定不相符合，还会导致排架号的混乱。还有作者认为，地方文献与一般文献不同，具有明确的地方特征，而通过一般的文献揭示方式并不足以突出地方特色，因而

有的馆还自设类目表，对原分类法中没有设置的类目进行了细化和新增。图书馆

自设类目表，可能导致不同图书馆对同种文献分类标引的不同，导致分类标引不

一致，不利于书目数据资源共建共享。

1.2 主题标引问题

同样，在主题标引方面为了突出“地方”特点，也具有随意性，不符合《新版

中国机读目录格式使用手册》的规定。如：“在主题标引中也可以运用这个方法把馆藏书目数据库中地方文献的记录集中显示出来，即在每个主题词前加注‘d’以示

区别。如‘6060#@ad 地方志’、‘607##@ad 襄樊市’。”[15]还有人认为在每个地方文献主题词前加注“d”以示区别，如“@ad 抗日斗争”、“@ bd 史料”[16]。根据《新版

中国机读目录格式使用手册》，606、607字段定义为论题名称主题、地理名称主题，因此上述书目数据系统识别的主题词“d 地方志”、“d 襄樊市”、“d 抗日斗争”，显然是不规范的；而读者用主题词检索时也想不到要输入字母“d”这个地方文献的主题词代码，因此造成漏检。

1.3 书目控制号问题

还有的提出，为多种类型文献建立统一的分类著录标准，建立一套独立的藏

书体系，地方文献可设分区号为“03”，或者为了不单列于中文文献之外，可以在“01”前面加上小写的英文代码，如：“xyd”（襄阳地），会自动产生一条控制号不

同于其它书目数据的书目记录，便于更好地检索和利用地方文献书目数据。这种

做法本身没有问题，但是有碍书目数据资源共建共享。在现阶段，绝大多数图书

馆参加了联机或联合编目，书目控制号如果能实现统一，将有利于书目数据资源

共建共享，有利于各个图书馆工作的开展。此外，还有作者提及，重新启用卡片

式目录，以便更好地为地方文献数据库用户提供专项服务。在计算机技术、网络

技术非常普及的今天，这种做法已不具有推广意义了。因为计算机检索、网络搜

索要比卡片式目录的翻检要便利快捷得多。

2 对其问题产生的原因分析

2.1 为突出地方文献的特殊性，使用不同的地方文献分类法

地方文献首先是文献，因此对它著录、标引和建立书目数据库必须要遵守国

家标准和行业标准、规范，同时要有利于书目数据库资源共建共享。但是，为了

突出其特殊性，有的图书馆使用自编的分类法和分类表，导致国内图书馆地方文

献分类标引不统一，这种做法是不可取的。

2.2 为了突出地方文献书目检索，实行不规范的分类、主题标引和书目控制号

设置

为了突出地方文献书目检索，分类标引出现“690@a XJ”、“690@a XJ K879.41”，主题标引时增加“d”字母。地方文献书目数据的书目控制号是按《新编中国机读目录格式使用手册》规定执行的，但是一些图书馆设置了各种地方文献书目控制号，例如分区号为“03”、“01”,或是前面加上小写的英文代码“××d”（某某地），造成书目控制号各不相同，不利于数据的共建共享。检索地方文献书目数据读者一般是

从主题、题名、责任者等途径检索，如果按照特殊处理的思路，输入检索词“d+

主题词”确实能缩小检索范围，也能提高检准率和检全率。但是这对读者检索提高了要求和限制条件，同时也有违《新编中国机读目录格式使用手册》的规定。其

次是图书馆，图书馆完全可以通过建立地方文献专藏、设置地方文献书目控制号

专号等方法建立相对独立的地方文献书目数据库，即通过馆藏地点、书目控制号

等限制检索方法，检索出全部地方文献书目数据，完全没有必要在书目数据上作

特殊处理。

3 加强对其问题的解决措施分析

3.1 统一使用《中图法》（第 5 版）分类标引地方文献

数据库建立的最终目的是实现信息资源的共享，数据标准化和规范化是实现

资源共享的前提和保证。目前，国内图书馆对于地方文献分类标引没有完全统一，有的图书馆使用自编的分类法和分类表。《中图法》（第 5 版）“中国地区表”修

改了地区表内专类注释及实例，第 5 条规定：“以下中央直辖市、省、自治区，可依下表分。如有特殊需要，可在类号最后加地名的前两个字的汉语拼音首字母以

便同类书排列。例：北京市西城区为13XC ；四川省广安市为713GA ；东海县为534DH”[17]。这一说明规范统一了使用《中图法》第5版分类标引地方文献的方法，也充分表达了地方文献的地域特征。

3.2 规范 6 字段主题标引

对地方文献进行主题标引是揭示地方文献地区特征的重要措施。因为主题标

引能同时揭示其内容特征和地方特征，而且提供检索点。《新编中国机读目录格

式使用手册》定义的主题标引字段主要有：600 个人名称主题、601 团体名称主题、602家族名称主题、604名称和题名主题、605 题名主题、606 论题名称主题、607地理名称主题、610非控主题词。这为规范和充分揭示地方文献的地方特征

提供了条件。可以在常规标引外，对其地方特征的主题概念进行深度标引。可以

采用地方性的自然语言语词标引地方文献主题，如地方人物、地方团体、家族名称、地方区域名称等。适当采用自由词标引，随着社会科学技术的发展，《中国