地方文献书目数据库建设中的问题探讨
地方文献书目数据库建设中的问题探讨
地方文献书目数据库建设中的问题探讨发表时间：2016-10-28T17:24:00.123Z 来源：《基层建设》2016年12期作者：王微[导读] 摘要：地方文献主要是内容上有着地方特点的区域性的文献，其用来记录了一个地区政治、经济及其文化等知识与信息的载体。
地方文献的书目数据库作为读者利用最多的数据库，是查找地方文献的主要线索及地方文献开发的前提。
基于此，本文就从作者的实际工作经验进行入手，对地方文献书目数据库的建设进行分析，阐述其建设中所存在的问题及其解决措施。
黑龙江佳木斯市图书馆黑龙江佳木斯 154004 摘要：地方文献主要是内容上有着地方特点的区域性的文献，其用来记录了一个地区政治、经济及其文化等知识与信息的载体。
地方文献的书目数据库作为读者利用最多的数据库，是查找地方文献的主要线索及地方文献开发的前提。
基于此，本文就从作者的实际工作经验进行入手，对地方文献书目数据库的建设进行分析，阐述其建设中所存在的问题及其解决措施。
关键词：地方文献；书目数据库；建设前言:经过地方文献书目数据库的建设，及其对研究文献的分析，发展了研究与建设中存在着地方文献的分类标引、主题标引不规范、书目控制号的不统一的问题。
下面就对其问题产生进行分析，并且提出了加强解决的措施。
1 地方文献书目数据库建设中的问题 1.1分类标引问题分类标引方面，存在为了突出“地方”特点，随意性，不符合《中图法》的规定。
认为地方文献的分类应严格以《中图法》为标准，但是又认为对地方文献的检索用分类号前加地方行政区划名称的缩写，前后矛盾。
[13] 例：《洞窟岩画》一书著录：690@a K879.41 ；690@a XJ ；690@a XJ K879.41。
而在《新版中国机读目录格式使用手册》中，690 字段是中国图书馆分类号，子字段标识符@a的内容是分类号。
显然，例1中第2个 690字段@a中的“XJ”不是中图分类号，第3个690 字段 @a 中的“ XJ K879.41”不是规范的中图分类号。
高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨
高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨高等教育体制的改革，使高校的地方性大大增强，立足“本地，服务地方”成为高校的立校之本。
涉及地方性的各种研究课题和地方政府下达的配合地方工作的各种教学科研项目，逐渐成为高校教学科研的重点。
这就要求为高校教学科研服务的高校图书馆能提供这方面的资料。
高校图书馆的地方文献工作变得日益重要。
随着图书馆逐渐进入网络化时代，图书馆文献资源的建设也随之发生了变化。
一些人所共有的文献信息资源在图书馆的馆藏中所处的地位不断下降。
高校图书馆迫切需要一种具有本馆特色的藏书体系，来适应网络环境下“以特色参与共享”的现代化图书馆收藏原则。
地方文献由于具有鲜明的地方特色，具有在整个藏书体系中的惟一性，很自然地进入了高校图书馆的收藏范围。
高校教学科研的需要以及高校本身的文献资源建设的需要，使高校图书馆的地方文献工作成为各高校馆藏文献信息资源建设的重点。
那么，高校图书馆如何更好地开展地方文献工作呢7 笔者认为收集具有明确主题的地方文献，建设专题数据库，为高校师生和社会发展服务，应成为高校图书馆地方文献工作的重点。
1 专题集藏的必要性和可行性高校图书馆收藏地方文献资料的目的是为高校的教学科研服务。
高校的教学科研具有明确的主题，这就要求图书馆收藏的地方文献也必须具有明确的主题，以便更好地为教学科研服务。
高校收藏地方文献的历史普遍很短，许多才刚刚起步。
积累的地方文献资料不多，甚至基本是从零开始。
如果开展大而全的地方文献工作，一般会很困难，不易取得成果。
从集藏专题文献入手较易，也容易得到大家的认同。
地方文献的集藏工作是高校图书馆的弱项。
在传统图书馆时期，这个弱项几乎是致命的和无法克服的。
随着计算机的应用和网络的出现，高校图书馆在集藏地方文献信息资源的弱势有望改变，甚至可能变为强项。
我们知道，传统图书馆时期是以占有文献信息资源的多少来衡量一个图书馆的大小和图书馆工作的优劣，地方文献工作也不例外。
公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考
1 公共图书馆地方文献收集的现状近年来各公共图书馆确立了本馆的重点藏书。
经过各馆长期不懈的努力和多年的积累,大多数公共图书馆地方文献的专藏已颇具规模,为地方文献工作自动化管理打下了坚实的基础。
以湖南图书馆为例,经过历代湖南图书馆人近百年来对事业的执着追求,收集了大量具有价值的珍贵地方文献,建立了比较完整的地方文献保障体系:该馆收藏地方志410种,1090多部、10000多册;家谱、族谱总计收藏1316种、1457部、4215册,占已知家谱、族谱总数的五分之三;收藏有辛亥革命至解放战争各个历史时期的革命图书、报刊、资料500余种;收藏19个国家、20多个文种的各种毛泽东著作版本2600多种,11000多册,比国家图书馆还要多;此外还收藏了大量的“文革”资料、湖南地方报刊、湖南名人著述等地方文献资料。
在丰富的馆藏基础上,该馆组织人力自行研制了“人物信息计算机管理系统”,并基本建成了湖南人物资料数据库。
2 建立“地方文献数据库”的必要性其次,建立“地方文献数据库”是国家文献数据库的补充。
公共图书馆所收集的地方文献既有静态的已成体系的历史资料,也有正在发展变化、不断产生的动态和现实资料,有正式出版物和非正式出版的印刷品,也有抄本、图片、书画、信札、音像制品,其中大部分的地方文献是没有再版编目的,没有被国家文献数据库统一标引著录并录入。
因而作为公共图书馆有必要在科学研究的基础上,对本地区的地方文献进行全面系统地收藏、整理、加工、标引,进而带动基层图书馆共同形成区域性的图书馆整体优势与特藏,建立“地方文献数据库”。
“地方文献数据库”的建立是一项长期的工作,以地方文献数据库的构架、标引、录入、更新维护、对外开放等内容为主的数据库基础建设工程是公共图书馆的一项当务之急的重要工作。
第三,建立“地方文献数据库”是本地区进行两个文明建设的需要。
地方文献具有为本地区两个文明建设的领导决策提供参考和依据,为本地区社会经济建设提供信息,为发展科技文化、学术研究服务,为开展爱国主义教育提供宝贵的乡土教材,为编纂志书和地方史书提供翔实的原始资料等作用。
论地方文献数据库的建设
论地方文献数据库的建设一、背景与意义地方文献是指反映地方性特征、地域文化和社会历史的文献资料。
我国地方文献丰富多样，记载了各地厚重的历史文化和风土人情，对于研究地方文化、地方历史、乡土建设等领域有着重要的价值。
地方文献资源的挖掘和利用是充分发挥地方文化价值的必经之路，是促进地方发展、加强地方文化建设的关键。
建设地方文献数据库是实现地方文献资源的数字化、网络化、共享化的重要措施。
通过建设地方文献数据库，可以实现对地方文献资源的精准定位和快速检索，加速地方文献的利用和推广，提高文化传承和知识传播的效率。
二、地方文献数据库建设现状分析目前，我国地方文献数据库建设进展较为缓慢。
一方面，地方文献的数量庞大，质量参差不齐，文献资料缺失和重复非常普遍，给数据库建设带来巨大的困难；另一方面，缺乏足够的投入和技术支持，使得许多地方文献数据库建设进展缓慢甚至停滞。
同时，在地方文献数据库的建设中也存在一些其他问题。
比如，数据库的构建方式和技术手段过于单一、缺乏互联互通、用户体验不佳等等。
这些问题给地方文献数据库的建设提出了更高的要求和更大的挑战。
三、地方文献数据库建设的对策和措施1.制定合理的建设方案。
在制定地方文献数据库建设方案时，应充分考虑地方文献的特点，深入调查地方文献资源的分布、数量、质量等情况，根据实际情况制定合理的建设方案。
2.准确把握建设重点。
在建设地方文献数据库时，应从数字化、分类、整理、标注等方面准确把握建设重点，特别是要针对重要的历史文化遗产、传统民俗、文化名人等重点文献进行深入挖掘、整理和推广。
3.推进信息化建设。
应结合当前信息化技术的发展水平，推进数据库技术和应用能力的升级。
同时，积极探索更加先进、高效、便捷的数据挖掘和信息处理手段，实现地方文献资源的精准定位和快速检索。
4.加强合作与共建。
应通过政府、机构、社会团体等各方面的力量，加强地方文献数据库的共建和共享，实现地方文献信息的互通互享，促进地方文化交流与发展。
地方文献书目数据库建设中的问题探讨
图书馆 （ Ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ）
ｌ ０ ９
・
工作 研 究 ・
地方文献 书 目数据库建设 中的问题探讨 术
段 昌华 （ 安 康 学 院 图书馆 陕西安 康 ７ ２ ５ ０ ０ ０）
［ 摘 要］ 文章对近十年我 国地方文献书 目 数据库理论与 实践进行分析 ，归纳 了我 国 地方文献书 目数据库建设 中存在的问题 ， 分析 了问题产生的原因， 提 出了统一用《 中图法 第 ５版 ） 分 类标 引 ， 规 范 ６字段 主题 标 引 ， 统 一 书 目控 制 号等规 范建库 等 办法 。 ［ 关键 词 ］ 地 方 文献 书 目数 据 库 问题 探 讨 ［ 分类 号 ］ Ｇ２ ５ ４
字段 ＠ａ中的 “ Ｘ Ｊ ”不是 中图分类号 ，第 ３个 ６ ９ ０字段
（ ａ中 的 “Ⅺ Ｋ ８ ７ ９ ． ４ １ ” 不 是 规 范 的 中 图分 类 号 。还 有 的 认为 ： “ 在 地 方 文 献 整 理 工 作 中可 采 用 变 通 方 法 ，即 在
考 虑到文献半衰期 ，笔者 ２ ０ １ ４年 ７月 ２ ５日利用 中
地方 文 献是 内容 上具 有 地方 特 征 的区域 性 文献 ，
应考 注其籍 贯 ， 谱 牒宜详谱址 ，宜对另类 书作说 明等 ，
责任者 ， 题名著录 中注重繁体字题名及责任者著 录； ［ ９ － １ ０ ］
注重 地方文 献书 目数 据质 量控制 等。Ｉ 】 卜 通过 对文献
是记 录一个地 区政 治 、 经济 、 文化等知识和信息 的载体 。 它是 国家 的重要资 源。地方 文献书 目数据库 是读者 利
用最 多的数 据库 ，是 查找地方 文献 的主要线 索和地 方
关于地方文献数据库建设的思考
关于地方文献数据库建设的思考关于地方文献的界定,地方文献工作的前辈杜定友先生认为“地方文献是指有关本地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如:图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等”。
随着社会的发展,新型载体形式的不断涌现,诸如光化学、磁记录制品等的面世,增加了地方文献载体形式的新家族。
在如此众多的文献类型和文献载体中选取相关的地方文献信息进行数据库建设是社会发展的必然,也是地方文献对社会需求的积极反应。
地方文献数据库建设工作是地方文献全面实现自动化和网络化的基础,是提高地方文献工作管理水平与质量,建立和实现地方文献资源共享的前提。
本文是笔者对地方文献数据库建设过程中涉及到问题的一些思考,供同道师友参考。
1 数据库建设论证数据库建设作为一项系统工程在投资兴建前应对其经济效益和社会效果进行多方面的调研、预测和评介,进行可行性论证,以回答在限定条件下,数据库建设的目标能否达到,是否可行,何者为优诸多问题。
论证的主要内容包括需求研究、可行性研究和评价报告等步骤。
需求研究是对项目的背景,研究工作的依据和范围,市场需求和拟建规模的调研。
地方文献是反映一个地方诸多方面信息的文献总集成,研究的主题和范围有着严格的界定,其信息密度和独特性是其他文献无可替代的。
在网络环境下,以数据库建设为契机对地方文献中的核心文献进行一次全面深入的发掘和整理,逐步实现地方文献数字化。
其意义在于突破了地方文献信息传统传输的限制,实现了跨地域、无时限的信息获取方式。
将地方文献推向一个广阔的传播空间,在这个文献基础上建设的数据库存在着广泛的市场需求和信息开发价值。
地方文献从整体范围上说分为核心文献和非核心文献,数据库选题应首先选择地方文献的核心文献作为数据库的建设重点。
建立独具特色的数据库是地方文献建库的原则,在这个基础上精心策划和设计建设符合实际的地方文献数据库,可以包括不同的文献类型和文献载体,其规模应视实际情况而定,不能贪大求快作表面文章,要特别重视数据库的实用性和社会效益。
贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策
<meta charset="utf-8"/><h1 align="center">贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策</h1><div bdsfid="69" class="content"><p bdsfid="103">贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策</p><p bdsfid="104"> <br bdsfid="105"/></p><p bdsfid="106">摘要：文章分析了影响贵州省图书馆地方文献资源建设的原因，提出了加快地方文献资源建设速度的对策。
</p><p bdsfid="107" style="text-align: center;"><img alt="贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策" bdsfid="108" loading="lazy" src="./img/origin/1660484485.69131761096410.jpeg"/></p> <p bdsfid="109"><br bdsfid="110"/> 关键词：地方文献资源；文献资源建设；贵州省</p><p bdsfid="111"> </p><p bdsfid="112">地方文献以反映地方社会、经济、文化为特色，记录一切与地方生产活动及生活活动紧密相关的信息。
论地方文献数据库的建设
论地方文献数据库的建设随着科技的不断发展，信息化已经成为当代社会的主要特征。
一个地区的文献数据的建设是当地文化繁荣发展不可或缺的一环。
在城市化及社会一体化的推进下，建设地方文献数据库成为推动文化建设与传承的重要手段。
如今，随着互联网、信息技术的进一步发展，数字化的地方文献数据库建设已经逐渐成为一项举足轻重的事业。
一、地方文献数据库建设的意义地方文献是一个地区在历史、文化等方面的独特体现。
它是一个地区的文化“DNA”，记录着这个地区人们的言行、风俗、习惯、传统和历史。
地方文献数据库的建设有许多重要意义。
首先，地方文献数据库可以有效地推动当地文化传承。
通过建立一座全面、及时、具有权威性的地方文献数据库，可以借助科技手段，将这些信息及时、快速地传递给后代，实现对历史文化的有序传承。
其次，地方文献数据库可以提供参考资料，并且为学术研究及政策制定提供基础数据。
随着教育水平的提高和信息技术的普及，各种学术研究越来越需要大量的参考资料，而这其中就包括地方文献。
地方文献数据库的建设可以使得这些参考资料变得更加便捷、全面、便于查询、准确性更高。
最后，地方文献数据库也是当地旅游业的重要资源。
对于旅游业来说，文化是达到全球化与本土化的核心资源，而地方文献则是保护和展示当地文化的主要途径之一。
通过建立地方文献数据库，可以展示一个地区的历史、名胜古迹、传统文化等，为旅游业注入新的活力。
二、地方文献数据库建设的步骤建立地方文献数据库并不是一项简单的任务，这需要一个完整的流程。
首先，需要对数据的原始材料进行采集、整理和归档，以确保数据的真实性、完整性和准确性。
其次，需要建立一个原始数据的质量控制系统，对数据进行筛选、处理和维护，以确保数据的完整性和可用性。
最后，将数据存储到地方文献数据库中，并建立相应的查询系统和管理机制，以确保用户可以方便的查找和使用数据。
三、地方文献数据库建设的关键问题1. 数据收集的难度从资料筛选、获得、加工、整合至数据归档，每个流程都需要一定的人力和物力，而不同的地方文献资源数据来源多样化，形式也非常复杂。
市县馆地方文献建设中的问题与对策
市县馆地方文献建设中的问题与对策市县馆地方文献建设中的问题与对策现在很多图书馆的领导和工作人员对地方文献的理解是比较狭隘、不全面的。
有的认为主要是那些古老的有关地方的历史文献，甚至更狭隘地认为是历史遗留下来的几部方志。
很多市县图书馆把地方文献工作归入古籍部门，列为古籍部门的一项附带的工作，就是一个很好的例证。
事实上，地方文献的内容和范围是非常广泛和丰富的。
综合图书馆界的讨论意见，至少应包括以下三个内容，即：1．记述或论述本地区的历史和现状的一切著作；2．本地人士或长期流寓于本地人士的著作的稿本和一切出版物；3．在本地印刷出版的一切出版物。
因此地方文献是遍及一切学科，并包含在各种形式的文献中。
而且这三方面都没有一个时间界线。
因时间是在不断流逝的，今天的现实到明天就成为过去的历史。
所以地方文献同地方历史文献，是没有本质的区别的。
（一）要把广泛收集作为加强地方文献建设工作的.前提明确地方文献的内容和范围，则收集工作就有了一个明确的标准，在收集的问题上，我认为首先要纠正重古不重今的偏颇。
这就把现今产生的文献，放在优先的地位。
固然，要把历史上形成的一切记述本地历史的文献和历史上本地人士撰写出版的著作收集齐全也并非易事，但通过各种书目，及典籍的查考，尚能掌握其脉络和线索。
由于过去不重视保藏收集而使大批文献归于湮灭，也是不能挽回的、无可奈何的。
但对现今产生的文献，如果不及时收集，就会重蹈过去的复辙。
而对现今的文献的收集尚存在几个难点：1、如果以1911年作为划分古今的界线，则在1911年以后，由于社会的剧烈变动，中西文化交流的深入，我们很难掌握散于居海内外的本地籍人士的基本状况，收罗他们的著作更茫无头绪，前几年常熟市图书馆曾做了一件很好的工作，即征集海内外常熟籍人士的著作，举办了一个展览，但实际上，所能征集到的也仅仅是知名度较高的一部分，很难说是全面的；2、也是因为社会的剧烈变动，党政机关、学校、农工商企业、社会团体，也在不断消亡产生，对他们的出版物也很难找到其发展变化的踪迹。
对县级图书馆建立地方文献数据库的讨论
对县级图书馆建立地方文献数据库的讨论摘要：结合遵义县图书馆实际，分析县级图书馆建立地方文献数据库的重要现实意义，阐述建库的必要条件和应该注意的问题。
关键词：县级图书馆；地方文献数据库；遵义县图书馆要充分发挥馆藏地方文献“保存文化遗产、开发社会教育、传递科学知识、开发智力资源”的服务功能，提高地方文献的利用率，作为重要基层文化阵地的县级公共图书馆，建立地方文献数据库无疑具有重要意义。
1建库的重要性、必要性和可能性．地方文献是指本地方的一切具有历史价值的图书、文物史料，具有地域性和综合性强，史料性丰富，系统性突出的特点，其载体包括书籍、报刊、会议录、文件汇编、统计图表、票据、证券、画册、相册、文告、传单、谱录、商标、戏剧、说明书、拓本、印谱、乐谱、舆图、学位论文、科技报告、多媒体文献以及地方文献专用的工具书等，具有广泛性和连续性的特征。
它是馆藏文献的重要组成都分，具有较强的收藏利用价值。
将形式多样、内容丰富的各种地方文献集中起来，遵循一定的标准对其进行分类、著录、标引等，加注数据，建立规范的地方文献数据库非常重要。
在网络化、数字化、信息化不断发展的今天，新的社会信息需求要求图书馆地方文献工作必须改变传统的服务手段，顺应时代发展，满足读者的要求。
因此，地方文献要利用计算机网络向读者提供服务，就必须建立地方文献数据库。
由于地方文献在其内容和生产方式上具有广泛性和连续性的特征，经过地方文献工作者有针对性的劳动，可以建立起有关地方文献基础资料库。
这个基础资料库既能够以原始文献的形式向社会各界提供服务，又能从中提取二次、三次文献并析出各类不同的地方文献群。
目前，尽管由于受到资金、技术力量等方面的限制，部分县级图书馆还与计算机无缘，但有的县级图书馆已经具备成熟的条件，可以建立由计算机管理的地方文献数据库，甚至还可与其它相关的数据库联网，实现资源共享。
2县级图书馆怎样建立地方文献数据库2．1馆藏地方文献资源的收集。
就地方文献古籍书目数据库构建的几点见解
信息技术 的发展 为我 国各类 大中型公 共 图书馆 的现代型建设 ２ 基 于 地 方 少数 民族 古 籍 文 献保 护 数 据 库构 建 的 建议 和 自动化业务管理提供 了重要 的技术基础。 使用现代化的管理和技 当前地方少数 民族古籍文献 的数据库构建需要 以《 汉语文古籍 术手段对图书信息和各类资源进行系统性梳理 ， 对 图书馆在地方文 机读 目录格式使用 手册 》 和《 中国机读 目录格式 》 作为基本原则 ， 按 献古籍 书 目方面的专业化保存 、 文献科 学型开发 、 文化古籍藏书体 照古籍文献的现有存储情况和地方 的特点 ， 进行针对性 的数 据库 构 系的独立性构 建等均具 有 良好的推动性 。本着理论联 系实践 的原 建 。 图书馆金 盘集成系统可以作 为图书馆地方 文献古籍书 目数据库 则 ，以普洱少数 民族地区图书馆古籍文献资源 的保护现状为例 ， 以 构建时 的系统选择 之一 ， 其可 以提供全 文检索的服务器程序 、 元 数 下主要从保 护方式 、 手段 、 对古籍书 目图书馆 资料 库的构建等方 面 据加工 、 电子 图书制作 、 数据转换及 内容发布系统等 。 具体在构建的 展开分析 。 过程 中， 结合使用需要建议进行 以下 调整 ：
世纪 以来所留下的古籍文献 ， 有苗 、 拉祜 、 傣、 布 朗、 彝族等多个民族 古籍 ２ ０ ０ 字段 ， 需要 以卷首卷端的题著录作 为标 准进行完整 的照
的文种 ， 其版本涵盖线装本 、 贝叶经写本及草纸毛笔写本 。 从 当前 普 录 ， 对于不是用真名 而使用别 号的作者 ， 可 以使用 ３ ０ ０字段进行 附 洱少数民族地 区图书馆现有地方 文献古籍 内容来看 ， 主要覆 盖茶 文 注 。 对责任者的别号 、 字号和姓名进行 附注 ， 并以 ７ ０ １ 字段作为检索 化、 人 民的历史情况 、 民族文化 、 经济情况 、 地理概貌及古迹名胜 等 字 段 。 多项领域 ， 对存史 、 资治和教化等方面均有极为重要的意义和作用。 ２ ． ２结合古籍文献保 护数据库实践要求进行分层调整 ３ ． ２普洱少数 民族地区图书馆文献古籍 保护基本措施 当前古籍文献保护 的数 据库建设 时可按 照需 求分析 、概念结 （ １ ） 成立专业型古籍文化保护小组。 构、 逻辑结构 、 物理结构 、 数据库实施 、 数据库运行 ６大 阶段来 分别 当前普洱少数 民族 地区图书馆对丰 富的地方 文献古籍进行 开 进行设计和构建。 其逻辑结构设 计阶段则需要依据地方文献古籍书 发和保护主要从 ２ ０ ０ ８年开始 ，在云南省 图书馆的古籍保护 中心的 目现有种类和基本情况进行数据库结构数及模型编码 的设计 。 按照 组织 下 ， 云南省 各级 图书馆 以《 国务 院办公厅关于进一步加强古 籍 自动化管理及数据库分类 、 分层需要 目前古籍文献保护的数据库构 保护工作 的意义） ） （ ［ ２ ０ ０ ７ １ ６号 ） 为依 据 ， 在 ８月份普洱 图书馆 古籍 保 建 时存在 对网络资源访问时会被程序开发语 言的安全性所 限制 的 护工作 的领导小组 和相关经费到位后 ， 以定期举行培训班和古籍讲 问题 ， 对此， 可考虑数据库软件体系架构设计 时 ， 打破 国内传统的设 座的方式宣讲古籍保护专业知识 ， 并就相关制度进行完善和管理 。 计 的方式 ， 按 照古籍 文献保护需要 使用 Ｂ ／ Ｓ 结构 ， 构建多层 数据软 （ ２ ） 私家藏 书的普查和收购。 件体 系并灵活设定 ３ 个安全别的应用模式 。 本着 “ 保护为主 ， 合理利用 ， 抢救第一 ， 加强管理 ” 的方针 ， １ １ 月 ２ ． ３从 管理安全性和使用性方面逐步完善数据库 的功能 普洱 图书馆古籍保护工作 的领导小组联合景谷 县图书馆 ， 对景谷县 对 于当前 古籍 文献保护数据库在加工 、 发布 、 管理 中所存 在 的 永平镇 的芒东村谢荣卫 家进行古籍考察。在考察中小组人员发现 ， 问题 ， 可在数据加工设定时设定数据新增 、 修改的功能 ， 保障生成入 受到保管不善的影响 ， 古籍的受损极其严重 ， 如存在火烤 、 鼠啃 、 虫 库文件里可按照新增 、 历史 、 所有数据 进行逐条和批量 的修 改及查 蛀等症状 。普洱市图书馆在认真进行古籍保护知识 宣传后 ， 购买 了 找。在 Ｂ ／ Ｓ结构架构的设定后 ，标准的 Ｉ Ｅ浏览器对数 据库网上检 此批古籍 。 经统计此次收购到的文献共 ２ ０ ５ 册， ５ ５种。 破碎书籍 、 手 索、 发布及应用服务能起到一定 的促进 ， 但是考虑到管理的需要 ， 建 抄本、 民国书籍 、 古籍分别为 ２ ２册、 ７ ５册 、 ３ ４册 、 ３ ０ ０册 。 议结合本馆 的实际需要进行动态网页开发及客户端的实际选取 。 （ ３ ） 县城单位机关的文献古籍普查和管理 。 此外 ， 考虑至 ｑ 古籍文献保护的信息流通和分享需要 ， 在馆藏地方 普洱 少数民族地区图书馆 ２ ０ １ ２ 年 于景谷县 、 景东县 、 思茅 区 、 文献 的统一性排列和管理的要求下 ，可以按照图书的分类进行著 录 盂连县、 江城县的档案馆分别普查到少数 民族 的几种文献古籍 。其 的区分 ， 如期刊类 以年代号、 期刊名称标 目、 卷期号等作为种次号 ， 报 中， 景谷县为景谷傣族的贝叶经（ 棉纸稿 ） １ 册； 景东县傣文 的档案 １ 纸类 以 日期 、 种类 等作为种次号 ， 并按月进行合订本的处理 ， 单篇文 份， 普查 小组做 了图片拍 摄存档 ； 思茅 区清朝《 思普 志稿》 ｌ 册， 《 思 献需要使 用文件盒的方式按照书名进行 主题标引、 标 目及著录。 茅厅 志》 原稿上 下册 。 普查小组均做 了图片拍摄存档 ； 孟连县傣族 的 参 考 文 献 贝叶经《 侈啥》 集 中五部分 １ 件； 江城县彝族文稿 １ 件， 普查 小组做 【 １ 】 高程熙． 宋明时期《 黄帝 内经》 古籍传本整理及数据库建ｉ ｔ［ Ｊ ］ ． 贵阳 了 图 片拍 摄 存 档 。 中 医 学院 ， ２ ０ １ ３ （ ５ ） ． （ ４ ） 寺庙宗教的文献古籍普查和管理 。 【 ２ 降 丛． 谈中医期刊论文中古籍参考文献的著录问题Ⅲ． 江西中医学 从２ ０ ０ ９年开始 ，普洱图书馆古籍保护工作的领导小组多次对 院学报 ， ２ ０ １ １ ， ３ ７ （ １ ） ： ７ ５ — ７ ７ ． 孟连宣抚司进行普及和学习 ， 贝叶典籍作为此区域使用 时间最早 的 ｆ ３ 】 黄 洁清． 舟 山地方文献研 究及数据库 的构建 与实现Ⅲ． 浙江海洋学 文字 ， 多以诗歌 、 佛经 、 歌谣 、 民间故事等形式对本 区域的 山水 、 民情 院 学报 （ 人文科学版 ） ， ２ ０ ３ ４ ， ３ １ （ ４ ） ： ９ ４ — ９ ７ ． 等进行了记录 ，目前寺庙宗教的文献古籍含近代 的估计 ３ ８ ５册 ， 贝 ｆ ４ 】 赵博 ， 仝芳洁 ， 高程 熙 ， 等． 汉唐 时期 《 黄 帝 内经》 古籍��
图书馆地方文献资源建设存在的问题及思考
［ 中图分类号 】 ２ 【 Ｇ５ 文献标识码 】 Ａ
［ 文章编号 ］ ６４ ６８ （０９ ０ － ０ ６ ０ １７ — ２ ７２ ０ ）４ ０９ － ３
在 社会 、 经济 与文 化不 断 发展 的今天 ， 人们 对“ 资源 ” 二字 的重视 程度 远远 大于 任何 一个 时期 。 各种 资源相 继引起 了 国内外各 界人士 的高度 重视 。资源就 是财 富 ， 它为 人类所享 用并造 福 于人类 。那 么 ， 作 为书刊 文献 等形 式存在 的资源 ， 目前 是否 已引起 人们 的关注 ？特别 是能 否引起 具有 收藏 各种 文献信 息 的（ 包括 各种地 方文献 ） 级各类 图书馆 同仁们 的高度 重视 ？作 为 图书馆 人在 工作 中一定要 有一双 地方 各
一
、
目前 图书馆地 方 文献资源 建设 工作 中存在 的 问题
目前 ， 地方 文献 资源 建设 工作 中 ， 然一 些地 区 已经开 展 了这 方面 建设 性 的工作 ， 在 虽 但从 普遍 意义
上 讲一直 都存在 着参 差不齐 和诸 多不尽 人意 的地方 。这集 中表现 在一 些地方 政府领 导对 图书馆 文化 资 源 建设工 作 的关 注程度 不 高和各类 图书馆 缺 乏 明确 的收藏 重 点以及 长远 目标 等方面 。
文献“ 眼” 慧 。馆 员们 不仅 要在地 方文献 的搜集 ， 理和加 工过程 中具有 敏感性 ， 整 要知 晓和关 注这方 面 的
动态 ， 更应 该培 养 自己这 方 面 的欣 赏和 鉴别 能力 ， 是 图书馆 工作 的性质 和职 责 赋 予 图书馆 人 的责 且 这 任 。由此可见 ， 建立和 整合 一个地 方 的地 方文 献资源 及其 建立地 方文 献信 息资料 库， 本地 区特 别是 是对 对本地 区少数 民族文化 的传 承和 保护起 到一 定的积 极作用 ，同时 也可 以很好 的利用 这 些文化 资源 为本 地 的物质 文 明建 设 、 治文 明建设 和为精 神文 明建设 提供更 好 的文 化服务 。 政
对公共图书馆地方文献数据库建设的思考
地 方 文 献 素 有 “一 地 之 百 科 ” 的 美 誉 ，它 是 一 个 地 区政 治 、经 济 、文 化 、科 技 和 社 会 发 展 。以 及 风 俗 、 民情 、 自然 资 源 等方 面 的 综 合 反 映 。通 常一 个 地
区 的发 展 离 不 开 地 方 文 献 的支 持 。 各 级 图书 馆 收 藏 的 地 方 文献 都 是 独 一无 二 的宝 贵 资 源 。是 不 可再 生 资 源 ． 旦 失 传 就 无 法 挽 回 。建 设 地 方 文 献 数 据 库 可 以更 有 效 地 保 存 地 方 相 关 资 料 ．极 大 地 减 少甚 至 杜 绝 珍 贵 地 方文献资料的破损 、遗失。另一方面 ， 地方文献范 围 广 泛 、 形 式 多 样 ，具 有 不 同载 体 、 版 本 ，有 不 同 的生 产 、 出 版 、 发 行单 位 ，不 利 于 妥 善 保 存 ，而 将 其 建 成 数 据 库 后 这难 题 就 迎 刃 而解 了 。 １ 有 利 于适 应 新 形 势发 展 。 实现 资 源 共 享 ． ２ 当前 信 息 社 会 用 传 统 的形 式 保 存 和 使 用 地 方 文 献 很 不 利 于地 方 文献 的 开 发 利 用 。尤 其 不 利 于 远 程 使 用 与 信 息 共 享 。通 过 数 据 库 的 建 设 将 传 统 地 方 文 献 转 换 为 数 字 地 方 文 献 。无 疑 使 地 方 文 献 跟 上 了时 代 发 展 的 步 伐 ，提 升 了其 对 社 会 发 展 的 价 值 。 通 过 各 级 图 书 馆 的 网 站 以 及 其 他 网 站 的 链 接 ，广 泛 传 播 及 介 绍 地 方 文
１ ． ３有利 于信 息 检 索 与整 合 ，开展 特 色服 务 各 级 图 书馆 已经 充 分认 识 到 加 强 地 方 文献 的 收集 、 整 理 、 开 发 、 利 用 是 发 挥 本 馆 藏 书 优 势 、树 立 形 象 、 体 现 信 息 服 务 特 色 的一 项 重 要 工 作 。 建设 地 方 文 献 数 据 库 对 各 馆 提 供 特 色 服 务 建 立 了一 个 更 为 便 捷 有 效 的
建立地方文献书目数据库过程中解决的几个疑难问题
建立地方文献书目数据库过程中解决的几个疑难问题［摘要］在近半年的反复试验和推敲中，我们解决了在建立地方文献书目数据库与馆藏数据库中相互混淆的几个疑难问题，富有创意地进行了大胆改革，从而为更快地建设地方文献数据库扫清了障碍。
［中图分类号］g250.74［文献标识码］ B地方文献完整系统地记录了特定地域内自然和人文方面的各种信息，从而为人们提供了研究特定地域内历史、现代及未来的有关资料，因此它在一所中等城市公共图书馆中具有重要地位，是一种具有独立性的特藏书和专门藏书，在发挥作用的同时要认真保存，作为图书馆的宝贵文化遗产。
为此我们决定对地方文献单独建设藏书体系、单独管理、单独进行文献开发、单独设立阅览室为读者服务。
在这项工作中遇到了不少问题，现仅就建设书目数据库中遇到的问题，本着理论与实践相结合的原则，将处理情况整理成文。
１在ＩＬＡＳ系统下建立地方文献分系统我馆书目数据库建立在深圳图书馆开发的ＩＬＡＳ５．０系统下，该系统具有较强的科学性、实用性、操作性，但是它并没有设立分系统的功能。
因而在ＩＬＡＳ５．０下建立地方文献书目数据库所有的分类、著录数据都会混同于馆藏书目数据库，二者区别不开，无法单独借阅、检索。
如何在ＩＬＡＳ系统下建立有地方文献特色的书目数据库，成为我们研究的一个重要课题。
这个问题在我馆少儿分馆建立独立藏书体系时就没有解决。
此次本馆人员提出几个方案，经过对比实验，采取简而易行的办法，即在每一个目录前加注一个地方文献代码”ｊｄｗ”，便可使地方文献目录单独排列在一起。
但不能用”ＪＤＷ”，因为在计算机中大写字母与类号混淆，无法区别。
在主题标引中遇到同样的问题，每当检索地方文献标引的主题词时，馆藏书目数据库中同一主题词全部显示出来。
为了解决这个问题，在每个主题词前加注”ｄ”的区别符号，如”＠ａｄ抗日斗争”、”＠ｂｄ史料”，使这一问题得到了解决。
２对多种类型文献建立统一的分类体系我馆馆藏地方文献有１千多册图书、１００多种期刊、历时几十年的十多种报纸和地图、照片、光盘、单篇资料、手稿、文件等。
图书馆地方文献资源建设存在的问题
图书馆地方文献资源建设存在的问题我国开展图书馆地方文献已经有近百年的历史了，在地方文献学资源库的建设过程中，存在着许许多多的问题。
一些地方文献在收集的时候目标不明确，只是为了收藏，所以去收集，收集地方文献的时候缺少统一的规定，没有明确的收集条件，有的一些地方性的学术型的文献，没有专人负责收集，因此，地方文献资源建设要努力地争取地方政府的支持，建立相应的文献收集的制度，同时也应该着手培养地方文献资源建设管理方面的人才。
使得地方文献资源库能够更好的为当地的人民服务。
标签：地方文献文献资源库建设图书馆我国早在20世纪初的时候就开始了我国图书馆地方文献资源的建设，起初主要是收集一些地方性的特色的风俗相关的文献，使其能够得以保存。
真正的开始地方文献资源的建设是在20世界40年代的时候，担任广东省图书馆馆长的杜定友先生明确的提出地方文献工作的重要性，并且身先力行，率先开拓了我国地方文献资源建设的工作。
而且杜定友先生还编纂了名为《地方文献的搜集整理与利用》的演讲稿，文章中揭示了地方文献资源的特征，其具有地域性，还描述了地方文献的价值，而且还划分了地方文献资源的部分，推动了地方文献资源建设在全国各地区的开展。
在80年代的时候，文化部还明确的规定了关于地方文献搜集的条例，进一步促进了我国各地的图书馆地方文献资源建设的工作全面开展，使得我国的图书馆地方文献资源建设进入新的发展阶段。
到目前为止，我国的图书馆地方文献资源建设取得了一定得成就，但是总体来说，地方文献资源的建设发展不平衡，还存在着一些问题，值得令人注意，这些问题严重的影响着地方文献工作的发展。
一、地方文献资源建设的过程中面临的主要问题1.文献资源建设的内容不全面，筛选的文献质量较低关于文献的搜集缺乏规划，搜集的范围不明确、不具体，搜集渠道单一，对于一些没有公开出版的刊物、文章不重视。
具体体现在以下几个方面：一是对于一些有价值、有意义的档案以及史料资料这些没有公开出版的资料不重视，收集的力度也不够；二是对于民间捐赠的书不重视，地方文献资源管理者没有宣传到位，大部分人对于这方面不了解；三是文献资料搜集的具体方案、内容不全面，地方文献资源的建设除了需要搜集文献资料外，还需要进行归类、整理、初步评价其有无收藏的价值等等。
地方文献若干问题的思考
地方文献若干问题的思考关于地方文献若干问题的思考近10年来，关于地方文献理论与实践问题，笔者先后发表过几篇不成熟的文章，谈了一些想法和意见，反思起来，觉得思路比较分散，构架轮廓也不很清晰，某些问题的阐释缺乏理论底蕴。
有鉴于此，拟在条理、深化过去认识的基础上，结合地方文献工作实践的现实考察，综合地思考地方文献理论与实践中的有关问题，旨在较为完整、准确地反映个人意见，以教正于从事地方文献理论与实践研究的专家、学者和地方文献工作者。
1 地方文献的概念要想做好地方文献工作，建设地方文献数据库，首先必须对地方文献的概念有一个共同的认识，有一个共同概念。
这个概念要标准、规范，便于理解和实际操作，否则，各个图书馆就会各行其是，以至于出现地方文献工作大相径庭的局面。
因此首要的是给地方文献一个清楚、确切的定义，揭示其内涵。
地方文献的属概念是文献。
那么什么叫文献？《辞海》（1989年版）：“文献原指典籍与宿贤。
《论语·八佾》：‘夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能言之，宋不足徵也；文献不足故也。
足，则吾能徵之矣。
’朱熹注：‘文，典籍也；献，贤也。
’后专指具有历史价值的图书文物资料。
如：历史文献。
亦指与某一学科有关的重要图书资料。
如：医学文献。
今又为记录有知识的一切载体的统称。
即用文字、图像、符号、声频、视频等手段将人类知识记录在各种载体（如纸张、胶片、磁带等）上。
”（辞源）（修订本）“文献”：“文，指有关典章制度的文字资料；献，指多闻熟悉掌故的人。
《论语·八佾）：……。
后指有历史价值的图书文物。
”1983年7月颁布的《文献著录总则）（CB3792.1-83）把“文献”定义为“记录有知识的一切载体。
”这种定义已被国家权威工具书《辞海》（1989年版）所采纳，《图书馆学百科全书》添足为“记录有知识和信息的一切载体。
由4个要素组成：（1）所记录的知识和信息，即文献的内容。
（2）记录知识和信息的符号，文献中的知识和信息是借助于文字、图表、声音、图像等记录下来并为人们所感知的。
高校图书馆地方文献资源建设的实践与思考
高校图书馆地方文献资源建设的实践与思考高校图书馆地方文献资源建设是高校图书馆工作的重点之一，在地方文献资源建设方面的实践与思考可以为高校图书馆更好地服务学校教学、科研和学术交流提供借鉴与参考。
高校图书馆在地方文献资源建设中应注重对本地区地方文献的采集与保护。
地方文献是地方文化的重要组成部分，它记录了当地的历史、地理、风土人情等方面的信息，对于研究本地区的历史和文化发展具有重要意义。
高校图书馆应该积极与当地档案馆、文化馆等合作，加强对地方文献的搜集、整理与编目工作，建立本地区特色的地方文献数据库，为师生提供便利的地方文献资源。
高校图书馆应深入挖掘地方文献资源的价值与作用。
地方文献资源除了具有历史价值外，还具有社会、经济、人文等多重价值。
高校图书馆应通过举办专题讲座、展览等形式，将地方文献资源与学术研究、高等教育和社会经济发展相结合，发挥地方文献资源在学科研究、学术交流和社会服务等方面的作用。
通过加强地方文献资源的宣传推广，为师生提供更多的参考资料和学术资源。
高校图书馆在地方文献资源建设中应注重与现代信息技术的结合。
当今社会，信息技术的快速发展给图书馆的资源开发、管理和利用带来了新的机遇。
高校图书馆可以利用数字化技术对地方文献资源进行数字化处理，建立数字地方文献库，为师生提供在线阅读、查询和下载服务。
还可以利用网络平台开展地方文献资源的共享与交流，与其他高校图书馆进行资源共建，实现资源共享和互联互通。
高校图书馆在地方文献资源建设中应加强人才培养与队伍建设。
地方文献资源的建设需要图书馆工作人员具备相应的专业知识和技能。
高校图书馆应加强对地方文献资源工作人员的培训与学习，提高其专业水平和服务能力。
还应加强与相关学科专业的合作与交流，培养一批具备地方文献资源开发与管理能力的高级人才，为地方文献资源的建设与利用提供坚实的人才支撑。
高校图书馆地方文献资源建设的实践与思考需要注重地方文献资源的采集与保护、深入挖掘地方文献资源的价值与作用、与现代信息技术的结合以及人才培养与队伍建设。
建立地方文献数据库之探索
建立地方文献数据库之探索近年来,我国各种各样的数据库层出不穷,对数据库的开发、数据著录的格式、数据库的管理等数据库建设方面的问题均有不少论述,但对地方文献专题文献数据库的建立却稀有涉及。
地方文献是以一个地区为记述范围且反映本地特色的文献资源,是了解和研究某一特定地区的工农业生产、科学文化、历史与现状的主要情报来源。
在集中精力进行经济建设的新形势下,区域经济的研究更离不开地方文献的支持。
图书馆要想更好地服务于社会,服务于地方经济建设,“建立地方文献数据库”已是当务之急。
如何根据地方文献的自身特点,将那些具有浓郁地方特色的资料建成适合用户需要的特色数据库,更方便研究者的使用,则是图书馆人不可忽视而需要共同探讨研究的问题,笔者拟就此谈几点看法。
１地方文献数据库应建成全文、摘要、题录三种形式并存的库地方文献是关于一个地方的全部资料,不仅其内容涉及一个地区的历史、现状、自然科学、人文科学、社会历史遗留等各个方面;著述形式也有方志、专著、期刊、族谱、地图科技报告、专利文献、学位论文、会议记录等新老成员;文献载体更有印刷型的书籍、缩微品、录音制品、录像制品、机读磁带、磁盘、光盘等众多品种……建立地方文献数据库就是要将这些不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的原始数据存于同一库中综合使用。
面对内容如此广泛、形式极其多样的地方文献,如何将其内容适度地呈现给用户,如何让使用者更快、更多地了解地方文献信息,这是建立地方文献数据库必须首先考虑的问题。
1.1 地方文献数据库中部分文献应建成全文式的目前各种专题数据库的数据录入大都以书目数据为主,只对文献的特征、主题、分类等做一般著录。
实际上,从用户角度来看,他们更需要的是全文数据显示,以便直接获取原始资料。
在进入信息时代的今天,地方文献不再仅仅以书籍形式出现,而更多的是发表于各种各样的报刊上,散见于各种各样的会议文件之中,甚至出现在各种各样的商业宣传品里,地方文献和其它文献一样力求以更快速度、引人注目的方式向社会传播。
地方文献古籍书目数据库之建设
地方文献古籍书目数据库之建设在数字化时代，信息的传播速度快，获取途径更加便捷。
因此，地方文献古籍书目数据库成为了备受重视的文化事业建设项目。
下文就地方文献古籍书目数据库建设的重要性、目前存在的问题以及未来发展方向等方面进行探讨。
一、地方文献古籍书目数据库的重要性地方文献古籍是一种可贵的文化资源，能够反映一个地方的历史、文化和风土民情。
地方文献古籍的数量庞大，范围广泛，内容丰富，包括历史、地理、民俗、政治、经济、教育、科技、艺术、文学等多个方面。
这些文献古籍与人类的文化传承和发展息息相关，是我们珍贵的历史遗产。
通过建设地方文献古籍书目数据库，我们能够更好地保护和利用这些文化资源，为历史研究、文化交流、文化产业的发展提供更为有效和全面的支持。
具体来说，地方文献古籍书目数据库建设的重要性主要表现在以下几个方面：1. 改变传统文化资源的保护与利用方式。
传统上，地方文献古籍主要依靠便携式维护和大批量翻印的方式进行保护和传播。
然而，这种方式无法达到更加全面和深入的效果，也容易造成资源的丢失和浪费。
通过建立地方文献古籍书目数据库，我们能够将这些文化资源进行全面的数字化处理，实现其长期性保存和更好的利用。
2. 加强地方文化的传承和发展。
地方文献古籍代表了当地历史、文化和文学等方面的瑰宝，是地方文化传承和发展的重要基础。
通过建设地方文献古籍书目数据库，我们能够更好地展现本地区文化的特色，加深社会对本地历史、文化的认知，同时也可以为地方特色文化产业的发展做出新的贡献。
3. 促进学术研究的深化和拓展。
地方文献古籍是研究地方文化、政治、经济、社会等方面的宝贵材料，是历史研究、文学研究、民俗学研究等学科重要的基础资料。
通过地方文献古籍书目数据库的建设，我们不仅能够更加便捷地获取文献资料，也能够更好地对文献进行分析和研究，推动学术研究的深化和融合。
二、目前存在的问题以及对策尽管地方文献古籍书目数据库建设具有重要意义，但目前在建设过程中仍然存在一些问题，需要加以解决。
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地方文献书目数据库建设中的问题探讨
摘要：地方文献主要是内容上有着地方特点的区域性的文献，其用来记录了一
个地区政治、经济及其文化等知识与信息的载体。
地方文献的书目数据库作为读
者利用最多的数据库，是查找地方文献的主要线索及地方文献开发的前提。
基于此，本文就从作者的实际工作经验进行入手，对地方文献书目数据库的建设进行
分析，阐述其建设中所存在的问题及其解决措施。
关键词：地方文献；书目数据库；建设
前言:经过地方文献书目数据库的建设，及其对研究文献的分析，发展了研究
与建设中存在着地方文献的分类标引、主题标引不规范、书目控制号的不统一的
问题。
下面就对其问题产生进行分析，并且提出了加强解决的措施。
1 地方文献书目数据库建设中的问题
1.1分类标引问题分类标引方面，存在为了突出“地方”特点，随意性，不符合《中图法》的规定。
认为地方文献的分类应严格以《中图法》为标准，但是又认
为对地方文献的检索用分类号前加地方行政区划名称的缩写，前后矛盾。
[13] 例：《洞窟岩画》一书著录：690@a K879.41 ；690@a XJ ；690@a XJ K879.41。
而在《新版中国机读目录格式使用手册》中，690 字段是中国图书馆分类号，子字段
标识符@a的内容是分类号。
显然，例1中第2个 690字段@a中的“XJ”不是中图
分类号，第3个690 字段 @a 中的“ XJ K879.41”不是规范的中图分类号。
还有的认为：“在地方文献整理工作中可采用变通方法，即在 905 字段自定义子字段 @d 排
架分类号前冠以英文状态下本地区汉语拼音首字母大写，并用《中图法》地区区
分号‘()’括之，在分类检索途径下集中本馆书目数据库中地方文献书目数据，形成
相对的本馆地方文献数据库。
”[14]这样是不规范的。
与 905 字段定义和分类法规
定不相符合，还会导致排架号的混乱。
还有作者认为，地方文献与一般文献不同，具有明确的地方特征，而通过一般的文献揭示方式并不足以突出地方特色，因而
有的馆还自设类目表，对原分类法中没有设置的类目进行了细化和新增。
图书馆
自设类目表，可能导致不同图书馆对同种文献分类标引的不同，导致分类标引不
一致，不利于书目数据资源共建共享。
1.2 主题标引问题
同样，在主题标引方面为了突出“地方”特点，也具有随意性，不符合《新版
中国机读目录格式使用手册》的规定。
如：“在主题标引中也可以运用这个方法把馆藏书目数据库中地方文献的记录集中显示出来，即在每个主题词前加注‘d’以示
区别。
如‘6060#@ad 地方志’、‘607##@ad 襄樊市’。
”[15]还有人认为在每个地方文献主题词前加注“d”以示区别，如“@ad 抗日斗争”、“@ bd 史料”[16]。
根据《新版
中国机读目录格式使用手册》，606、607字段定义为论题名称主题、地理名称主题，因此上述书目数据系统识别的主题词“d 地方志”、“d 襄樊市”、“d 抗日斗争”，显然是不规范的；而读者用主题词检索时也想不到要输入字母“d”这个地方文献的主题词代码，因此造成漏检。
1.3 书目控制号问题
还有的提出，为多种类型文献建立统一的分类著录标准，建立一套独立的藏
书体系，地方文献可设分区号为“03”，或者为了不单列于中文文献之外，可以在“01”前面加上小写的英文代码，如：“xyd”（襄阳地），会自动产生一条控制号不
同于其它书目数据的书目记录，便于更好地检索和利用地方文献书目数据。
这种
做法本身没有问题，但是有碍书目数据资源共建共享。
在现阶段，绝大多数图书
馆参加了联机或联合编目，书目控制号如果能实现统一，将有利于书目数据资源
共建共享，有利于各个图书馆工作的开展。
此外，还有作者提及，重新启用卡片
式目录，以便更好地为地方文献数据库用户提供专项服务。
在计算机技术、网络
技术非常普及的今天，这种做法已不具有推广意义了。
因为计算机检索、网络搜
索要比卡片式目录的翻检要便利快捷得多。
2 对其问题产生的原因分析
2.1 为突出地方文献的特殊性，使用不同的地方文献分类法
地方文献首先是文献，因此对它著录、标引和建立书目数据库必须要遵守国
家标准和行业标准、规范，同时要有利于书目数据库资源共建共享。
但是，为了
突出其特殊性，有的图书馆使用自编的分类法和分类表，导致国内图书馆地方文
献分类标引不统一，这种做法是不可取的。
2.2 为了突出地方文献书目检索，实行不规范的分类、主题标引和书目控制号
设置
为了突出地方文献书目检索，分类标引出现“690@a XJ”、“690@a XJ K879.41”，主题标引时增加“d”字母。
地方文献书目数据的书目控制号是按《新编中国机读目录格式使用手册》规定执行的，但是一些图书馆设置了各种地方文献书目控制号，例如分区号为“03”、“01”,或是前面加上小写的英文代码“××d”（某某地），造成书目控制号各不相同，不利于数据的共建共享。
检索地方文献书目数据读者一般是
从主题、题名、责任者等途径检索，如果按照特殊处理的思路，输入检索词“d+
主题词”确实能缩小检索范围，也能提高检准率和检全率。
但是这对读者检索提高了要求和限制条件，同时也有违《新编中国机读目录格式使用手册》的规定。
其
次是图书馆，图书馆完全可以通过建立地方文献专藏、设置地方文献书目控制号
专号等方法建立相对独立的地方文献书目数据库，即通过馆藏地点、书目控制号
等限制检索方法，检索出全部地方文献书目数据，完全没有必要在书目数据上作
特殊处理。
3 加强对其问题的解决措施分析
3.1 统一使用《中图法》（第 5 版）分类标引地方文献
数据库建立的最终目的是实现信息资源的共享，数据标准化和规范化是实现
资源共享的前提和保证。
目前，国内图书馆对于地方文献分类标引没有完全统一，有的图书馆使用自编的分类法和分类表。
《中图法》（第 5 版）“中国地区表”修
改了地区表内专类注释及实例，第 5 条规定：“以下中央直辖市、省、自治区，可依下表分。
如有特殊需要，可在类号最后加地名的前两个字的汉语拼音首字母以
便同类书排列。
例：北京市西城区为13XC ；四川省广安市为713GA ；东海县为534DH”[17]。
这一说明规范统一了使用《中图法》第5版分类标引地方文献的方法，也充分表达了地方文献的地域特征。
3.2 规范 6 字段主题标引
对地方文献进行主题标引是揭示地方文献地区特征的重要措施。
因为主题标
引能同时揭示其内容特征和地方特征，而且提供检索点。
《新编中国机读目录格
式使用手册》定义的主题标引字段主要有：600 个人名称主题、601 团体名称主题、602家族名称主题、604名称和题名主题、605 题名主题、606 论题名称主题、607地理名称主题、610非控主题词。
这为规范和充分揭示地方文献的地方特征
提供了条件。
可以在常规标引外，对其地方特征的主题概念进行深度标引。
可以
采用地方性的自然语言语词标引地方文献主题，如地方人物、地方团体、家族名称、地方区域名称等。
适当采用自由词标引，随着社会科学技术的发展，《中国
分类主题词表》不可能全部收录众多地方特性词汇，可用610非控主题词字段标引自由词。
在整体标引基础上，可以对丛书、多卷书等进行分析标引。
3.3 统一地方文献书目控制号
可以根据《汉语文古籍机读目录格式使用手册》中对记录控制号的说明，对数据库文献类型作代码划分：普通图书0，连续出版物1，声像2，古籍3，善本4，民族5，其他6。
文种划分：中文1，西文2，日文3，俄文4，其他5。
确定地方文献书目控制号为“61”，不用“03”，因为与日文普通图书书目控制号“03”重复。
在图书馆自动化集成系统中利用“控制号分区”功能，提前设置好地方文献书目控制号，在建立地方文献书目数据时自动产生对应的书目控制号的记录标识号001字段，而利用这个控制号可以检索出全部地方文献书目数据。
4 结语：
总而言之，地方文献书目数据库的建设实践中存在的主要问题是文献类型及其主题标引深度、规范、标准化的问题，其问题的存在直接影响着地方文献资源数字化及共建共享的效果。
所以，我们必须统一地方文献书目数据库的标准及其规范，加强协作，实现了共建共享，完善相关地方文献书目数据的质量控制，努力提升地方文献书目数据库的建设水平。
参考文献：
[1]梁静. 地方文献书目数据库建设实践探讨. 图书馆建设，2011（1）：42-44 [2]张承宏. 《中图法》第5版分类标引地方文献的应用分析. 图书馆理论与实践，2014（1）：45-47。