商务信函是商务活动中企业与企业之间沟通信息的重要工具

商务信函是商务活动中企业与企业之间沟通信息的重要工具，他既具有一般信函的特点，同事又于商务业务密切相关，它使用一些商务术语，同时在内容、结构与风格上与一般性信函具有明显不同。

商务书信写作是从事对外贸易人员应具备的基本技能

摘要：

中国加入世界贸易组织后，国际合作和交流不断加强，外贸函电作为一种重要的商务交流方式，在本国企业与外国客户之间架起了一座沟通的桥梁。毋庸置疑，一封好的电函可以赢得客户的信任和尊重。而。。。。。。

引言：

随着全球经济一体化进程的不断推进，国际商务活动日益频繁，经济贸易合作的领域不断扩大，商务函电作为信息的使者，感情的纽带和友谊的桥梁，它已经成为国际贸易活动中不可缺少的沟通工具。商务函电写作除了要符合一般英语写作的基本要求之外，还有其自身的写作规范，用词礼貌，主旨清晰，表达完整，言简意赅等等都是其不可缺少的一部分。而商务函电写作是否规范直接影响到收信人对写信人的第一印象。一份规范的商务信函有助于拓展业务和增加收益。相反，不规范的商务信函会令公司蒙受损失和失去发展机会。

本文将着重探讨商务英语函电的写作规范及技巧，以求帮助我国涉外商务人员更加有效地成达商务交际的目的。研究先从商务英语函电的定义出发，阐述了我国学者和外国学者对商务信函写作的构成和原则的看法，为下文得出结论提供理论基础。

贯穿着各个环节。从执行合同及执行合同过程中的纠纷等，大都需要通过函电解决，特别是在产生贸易纠纷时，一封得体规范的外贸函电，既能与外商建立和保持良好的业务关系，又避免了因纠纷而产生的不愉快。

外贸英语函电是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具，也是斑竹公司建立业务关系、树立企业形象的重要媒介。一封标准规范、措辞得体的信函可以给公司带来生意；反之，一份杂乱无章、用语不当的信函则会给公司带来负面的影响，会毁坏公司苦心经营的形象。因此，在外贸函电的写作中，写信人必须很好的掌握外贸函电的写作规范及技巧。本文将着重探讨外贸英语函电写作中的写作规范及技巧，以求帮助我国涉外商务人员更加有效地成达商务交际的目的。

商务英语函电作为商务沟通的重要方式，在国际商务活动中发挥着重要作用。一份合理有序的电函有助于树立企业良好的形象，增加友谊，加强交流，促进合作；反之杂乱无章的电函则往往容易引起对方的方案，甚至导致交际的失败，本文在。。指导下，对商务英语函电进行了初步探讨，以求帮助我国涉外商务人员更加有效地成达商务交际的目的。

随着国际贸易市场竞争的日益激烈，国际间的贸易来往更加频繁，商务英语就成了国际间往来的桥梁，它是国际贸易活动中不可缺少的沟通工具。实际上，商务英语控制着国际交流，国际交流离不开商务英语，这也必然导致商务信函。。。。。。

随着我国经济建设的蓬勃发展，个地区对外经济贸易业务也日渐频繁。外贸英语函电作为国际商务往来经常使用的联系方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。外贸英语函电写作不同于日常英语书信的写作，由于关系到贸易双方的关系建立及利益的获取，所以相关人员应该熟悉外贸英语函电的写作特点，准确把握在写作过程中的几个基本原则。

在全球经济飞速发展的今天，世界各国的贸易往来越来越频繁，商务信函已成为不同国家和地区的贸易双方在无法面对面谈磋商的情况下，进行商务沟通、洽谈业务及合作的重要方式之一。众所周知，在不同的交易阶段，信函的内容和写作方法及所用专业术语都是不同的。。。。。

features and principles 特点和原则

format and structure 格式和结构

一般商务信函格式 format of ordinary letters

商务信函格式 layout of business letters

Fundamentals of business writing

1.1 The principles of the business writing

Business letter is the chief instrument of external communication in business. It serves three main purpose:

(a)It conveys a message, maybe to see or give information, place an order, to make an appointment, to forward document, and so on.

(b)It provides a permanent record for further reference and also valuable evidence in the event of legal disputes.

(c)It provides opportunities to increase good will by creating in the mind of the recipient a favorable impression of the writer's firm or of the writer himself.

It is not realy different to write business letters in English, if your purpose is quite simple. English letter writing does not require "flower" language.

The importantance of style in letter-writing lies in its impact upon the receiver. The writer must first of all be clear about the purpose of his letter and what he wants it to achieve, and then adopt a style and tone suited to the occasion and the purpose. The primary concern is to make sure that the message is clear and to the point, so that it is understood and acted upon in the way the writer intends. The tone of the letter as a whole must be right-friendly, firm, persuasive, apologetic as may be necessary.

1.2 Word choice and thought expressions

1.2.1 Word choice

1.2.2 Objectionable Expressions

1.3 Part and formates of business letters

1.3.1 Parts of a letter

1.3.2 Letter arrangement styles