广东白云职业技术学院图书馆概述
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目录
一、广东白云学院图书馆概况 (1)
二、读者入馆须知 (2)
(一) 图书馆机构设置及办公地点 (2)
(二) 开放时间 (3)
(三) 读者守则 (4)
三、图书借阅须知 (5)
(一) 图书借阅规定 (5)
(二)借阅证管理办法 (6)
(三) 丢失、污损图书、光盘的处理办法......................... (7)
四、书目查询系统与个人图书馆自助服务......................................... . (9)
(一) 馆藏书目信息查询 (9)
(二) 特色检索功能 (12)
(三) 我的图书馆功能 (12)
五、电子资源使用说明 (14)
(一) 电子图书的使用办法 (14)
(二) 电子报刊的使用办法 (14)
(三) 试用资源的使用办法 (15)
六、电子阅览室管理规定 (15)
(一) 读者管理细则 (15)
(二) 收费细则 (16)
附录1:《中国图书馆分类法》(第五版)简表 (17)
附录2:图书馆业务部门电话号码 (18)
一、广东白云学院图书馆概况
广东白云学院图书馆创建于1989年,经过近30年的积累,基本形成了布局合理、学科齐全的馆藏体系。
目前馆舍总面积15000余平方米,现有纸质藏书140余万册,报刊近600种,引进电子期刊、学位论文等各类数据库20余个。
图书馆设有15个不同功能的阅览室、书库,有阅览座位3000余个,周开放时间90小时以上。
图书馆设采编、期刊、流通、技术、参考咨询、文献检索教研室等业务部门。
根据学校“以工为主、多学科协调发展,培养应用型人才”的办学方向,结合专业和学科设置进行馆藏文献资源体系建设。
通过多种途径有计划、有重点地采集国内外文献资料,近年来馆藏资源向多元化发展,馆藏资源结构体系日趋完善,学术性电子文献资源大幅度增长。
图书馆努力构建基于网络环境的新型图书馆。
引进ILAS III图书馆自动化集成系统,包含知识门户检索平台、采访管理、编目管理、典藏管理、连续出版物管理、流通管理、参考咨询系统等模块,读者可通过校园网进行文献检索。
同时,图书馆已建成微信公众号,为读者实时推送各种实用信息。
电子阅览室是图书馆面向现代化的一个窗口,配置230台电脑,收藏多种学术性光盘9万余张,引进方正、超星等电子图书83万册、及知网系列数据库、国务院发展研究中心信息网、广东省高校电子图书馆等数字资源。
可用试用数据库维持在10个以上。
自建优秀本科毕业论文数据库和学生设计作品成果数据库。
为馆内和校园网用户提供网上浏览、查询、下载、打印、复印、光盘刻录等服务。
图书馆在开展馆藏文献信息服务的同时,积极开发二次文献和知识读物,不定期编辑出版《应用技术大学建设参考》、《图书馆通讯》、《新书推荐》、《图书馆红色经典书目推荐》等自编读物,供学院领导及广大师生参考。
为广大师生及时提供全方位的优质服务是我们的宗旨。
图书馆全体员工不懈努力,追求信息资源、信息技术、服务方式、服务质量的不断提升,以适应学校发展对图书馆提出的更高要求。
二、读者入馆须知(一)图书馆机构设置及办公地点
(二)开放时间
(三)读者守则
1.图书馆是师生员工借阅文献、获取信息的公共场所,读者应遵守本馆各项规章制度,共同维护良好的借阅秩序和阅览环境。
2.读者凭校园一卡通等在校有效证件进馆。
3.进馆读者应注意言谈举止,文明礼貌,衣冠整齐。
请勿随地吐痰,垃圾请带出室外投入垃圾箱。
请勿携带食品及罐(杯)装饮料入内。
4.保持安静,禁止喧哗。
入室后请将手机调至振动档,接、拨电话请到室外。
5.爱护本馆书刊和设备,严禁勾画、损坏图书,损坏书刊者按图书馆相关规定处理。
请勿随意搬移、挪用设备,损坏设备者,视情节轻重,除赔偿设备外,按学院有关规定给予处罚。
6.提高警惕,注意安全,严禁在馆内吸烟及用火,严禁私自乱接乱插电线、
电器,违者给予纪律处分,造成事故的,要追究责任。
遇到危急情况应及时报告工作人员或保安,以便采取紧急应对措施。
对有损安全的行为和倾向要坚决制止。
7.进入西校区书刊借阅室,请自备锁头将个人包、袋等私人物品存放到四至七楼走廊存包柜,手机、电脑、钱包等贵重物品请随身携带。
为方便广大读者存储物品,每次离馆时请将自己的物品和锁头带走,谢绝隔夜占用存包柜!
8.入室阅览时请领取书位牌并请正确使用,遗失、损坏书位牌须赔偿损失。
离室时请将座椅摆放整齐,并请交回书位牌。
9.自习室是师生员工自修、学习的公共场所,读者可在开放时间内自行入室学习,请自觉维护安静、整洁的自习环境,严禁霸位。
贵重物品请妥善保管,离开时请将桌椅摆放整齐,带走自己的所有物品。
注意节约用电,合理使用电灯、风扇及空调,避免资源浪费。
三、图书借阅须知
(一)图书借阅规定
为了保护学院财产,加速书刊流通,充分发挥文献资源的作用,保障广大读者借阅文献的权益,特制定以下规定。
1.报纸、期刊、工具书、流通书库四楼的经典收藏图书,仅供室内阅览。
外文图书、西校区流通书库及东校区图书馆、珠江公寓的中文图书均可外借。
2.本馆图书实行开架借阅方式。
读者须自取书位牌进室选取图书:取下图书的同时,将书位牌插入该书所在位置,若阅后不需外借,将书放回原处,取回书位牌;若需外借,取下所需图书及书位牌,到服务台办理外借手续。
请不要随意乱放图书,以免造成图书乱架,影响其他读者查找。
3.随书光盘等电子资料存放在七楼电子阅览室,读者可办理光盘外借手续,1张光盘占用1册借书权限。
4.读者借阅图书或光盘时必须交验本人的校园一卡通。
所借图书应按时归还,超期者,图书馆管理系统将自动予以停借,并按每天每册0.1元计算滞纳金,直到读者还回所借超期图书并交滞纳金后,其借阅权限才自动恢复。
补充说明:
①节假日前已到期而未还书的,罚金时间一律从规定还书日期的第二天起累
积计算;原还书日期在节假日期间的,还书日期会延长到假后相应日期。
②教职工长期公出,应先还清或续借所借图书,以免产生滞纳金。
③学院学生外出实习期间,本馆会对其借书期限作相应调整并及时发放通知。
(二)借阅证管理办法
1.借阅证适用范围
本校教职工、全日制学生、一年制以上(含一年制)培训学生、经校级领导特批的其他人员。
2. 借阅证办理办法
(1)教职工和3年制以上(含3年制)学生的校园一卡通,即为图书馆通用的借阅证,无须另外办证;
(2)一年制以上(含一年制)培训学生须带财务处开具的200元押金收据及校园一卡通等在校有效证件到西校区图书馆403室办证处办理借阅证。
(3)校领导特批校外人员须带特批证明及本人身份证件到西校区图书馆403室办证处办理借阅证。
3.借阅证使用规定
(1)可用于借阅中外文图书、光盘,也可用于到电子阅览室上机。
(2)借阅证只限本人使用,请妥善保管。
转借他人使用,将没收其借书证,由本人带有效证件取回,并做出暂停一个月借书与上机的处罚。
(3)凡盗用他人借阅证者,一经发现按图书馆及学校有关规定严肃处理。
4.借阅证遗失或损坏的处理办法:
(1)作为借阅证的校园一卡通丢失或损坏,需及时到学生服务大厅内缴费处挂失或更换。
挂失或更换后,原一卡通在图书馆的借阅权限自动停止。
待新办一卡通后,或挂失的一卡通找回恢复功能后,借阅权限自动开通。
(2)非一卡通借阅证丢失或损坏,须到西校区图书馆403室办证处处理。
5.借阅证注销办法:
(1)学院3年制以上(含3年制)全日制学生毕业前须还清所借图书、光盘,按学校规定统一办理退证手续,借阅证统一于毕业当年的5月30日注销。
(2)根据技校实习工作安排,技校学生在下厂实习前须还清所借图书、光盘,按学校规定统一办理退证手续,借阅证同时注销。
(3)培训生结业或因其他原因离校时,须还清所借图书、光盘,到办证处办理退证手续,凭办证处签字盖章后的押金收据到财务处领取押金。
(4)学院教职工离职时,须还清所借书刊、光盘,到办证处办理借阅证注销手续,由办证处老师及馆长在教职工离校表上签字。
技校教职工离职时到东校区图书馆办理上述手续。
(5)学院学生及培训学生办理退学或休学手续时,须还清所借图书、光盘,到图书馆办证处办理退证签字手续;技校学生到东校区图书馆办理相关手续。
休学的学生复学后按上述相关办法到西校区图书馆办证处办理借阅证开通手续。
(6)凡擅自离校者,根据人事处等相关部门的通知,注销其借阅证。
(三)丢失、污损图书、光盘的处理办法
1.丢失图书的处理办法:
(1)赔回同版本新书,交纳每册5元加工费;若买不到同版本新书,经相关工作人员根据丢失图书内容价值等研究后决定是否可以赔偿新版本图书,如果可以,交纳每册5元加工费,赔书定价低于原书时,需补差价。
(2)若无法用同版本或新版本图书赔偿,则按以下办法赔偿:
①一般单行本图书按原价2倍赔偿;
②丢失多卷书其中一册的,按全套价格赔偿;
③全外文版图书按原价5倍赔偿;
④读者有特殊需要经有关领导批准所借的工具书、现刊丢失时,按原价3
倍赔偿。
⑤绝版且有较高价值的图书,按图书馆领导和专业人员评估后的价格赔偿。
2.污损图书的处理办法
污损图书的行为包括:圈点、划线、批注、涂画、浸水、撕页、裁剪、丢失或损坏外封面、条形码等。
污损图书视情节轻重分别作如下处理:(1)污损图书可修复,不影响其流通使用的,按“书价÷总页数×污损页数×20倍”交纳罚金;
(2)污损图书无法修复或无法继续流通使用的,按丢失图书处理,原书注销。
(3)丢失外封面或条形码均须交纳5元违章罚金。
3.偷窃图书的处理办法
凡偷窃图书、报刊、光盘者,除追回所窃图书、报刊、光盘并进行批评教育外,情节严重的要上报学院主管部门,依照学院相关规定做出处分。
4. 丢失、污损光盘的处理办法
(1)图书馆有母盘的,每张交纳5元刻录费加3元加工费共计8元,或者赔回同种光盘加3元加工费。
(2)图书馆没有母盘的,带自购同种光盘加3元加工费赔偿。
无法购到同种光盘的,按15元1张赔偿。
5. 丢失、污损图书、光盘赔偿手续办理地点
西校区借阅的书刊(或光盘)丢失、污损,到西校区图书馆四到六楼任一流通书库(或七楼电子阅览室)找老师办理赔偿手续;东校区及珠江公寓图书室借阅的图书,到东校区图书馆办理相关手续。
四、书目查询系统与个人图书馆自助服务
本馆采用ILASIII图书馆集成管理系统,为读者提供人性化的知识门户检索平台。
登录“我的图书馆”后,以书目查询功能为基础,可以实现续借、借阅历史查询、借阅权限查询、书目收藏等功能。
也可在图书馆主页直接使用书目查询功能,检索途径有书名、作者、分类号、ISBN、索书号、出版社等。
此外,该平台还提供了特色检索功能,提供分类号、高级、新书、热门、责任者、丛书、排行榜等检索条件的检索。
具体操作如下:在校园网或者在书库查询机的浏览器内键入192.168.68.26进入ILASIII知识门户检索平台,如图1所示。
图1 ILASIII知识检索平台主界面
ILASIII知识检索平台主要分为书目查询、特色检索、我的图书馆三大功能。
(一)馆藏书目信息查询
读者可根据自己的需要在检索框内输入书名、作者、分类号、ISBN、索书号、出版社等进行检索,如图2。
默认采用任意词查询,任意词包括了前面提到的任何检索条件。
如在检索框内输入“红楼梦”,点击检索,如图3。
图2 检索设置
图3 书目查询设置
获得检索结果如图4,再点击所需图书查看详细信息。
图5显示了图书详细信息,可以清楚看到图书的馆藏信息。
此外,该检索系统还提供了外部链接,在校园网联网环境可以获得更多的图书信息。
图4 查询结果
图5 图书详细信息
(二)特色检索功能
进入ILASIII 知识门户检索平台首页,点击左上角的特色检索,进入特色检索界面,如图6。
图6 特色检索
这一模块能为读者提供很好的借阅参考。
具体包括分类号检索、高级检索、新书检索、热门检索、责任者检索、丛书检索、借阅排行榜检索、新书上架检索等。
(三)我的图书馆功能
在ILASIII 知识门户检索平台首页右上角,点击“我的图书馆”,进入登录界面,如图7。
用户名为借阅证号,密码为读者自定义密码或初始密码。
登录后进入图8的界面,具有强大的个人信息管理功能,为读者利用图书馆提供极大方便。
注:2012年7月以前办理借阅证的读者,因为没有设置默认密码而不能登陆,请先到图书馆办证处设置密码后再使用“我的图书馆”功能。
图7 个人图书馆
~
图8 个人图书馆管理
五、电子资源使用说明
本馆为广大校园网读者提供丰富的电子资源。
图书馆网址是:/。
进入图书馆主页后按自己的需要点击相应资源库链接进入。
目前主要电子资源有:1、中国学术期刊(网络版);2、中国博士学位论文全文数据库;3、中国优秀硕士学位论文全文数据库;4、中国重要会议全文数据库;5、中国报纸全文数据库;6、中国年鉴网络出版总库;7、中国工具书网络出版总库;8、经济社会大数据研究平台;9、中国学术辑刊全文数据库;10、中国党建期刊文献总库;11、中国政报公报期刊文献总库;12、中国标准全文数据库;13、中国专利全文数据库;14、超星电子图书;15、方正电子图书;16、银符考试题库;17、自建学生设计作品成果数据库;18、自建优秀本科毕业论文数据库;19、国家哲学社会科学文献中心;20、SCIRP 开源电子期刊;21、国务院发展研究中心信息网《全文数据库》、《统计数据库》、《经济•管理案例库》、《国际贸易研究及决策支持系统》等。
在阅读电子文献前,须安装相应的阅读器,读者可在图书馆主页“下载”栏目中下载安装。
阅读方正电子图书需先注册,注册时,可任意填写易记的用户名,每台电脑只需注册一次。
电子报刊无需注册,可直接跨库检索,也可选择单个专辑,按提示操作。
温馨提示:本馆电子资源目前大多限于校园网内访问。
中国知网、国务院
发展研究中心信息网可利用分配到院系、职能处室的漫游帐号在校外访问。
(一)电子图书的使用办法
1、电子图书设置为离线阅读,读者需将所借图书下载到本机使用。
读者类型分为阅览室用户(限电子阅览室使用)、无密码用户、有密码用户(限教师开通)。
前两种用户必须在校园网内使用,有密码用户可实现全球访问。
2、阅览室用户可下载借阅所有电子图书,借期为24小时,系统自动归还。
如有需要,可再次下载阅读。
阅览室用户不受图书复本限制。
3、在校园网内,师生均可自行通过图书馆网页链接进入方正、超星数字图书馆界面,并注册访问。
4、有密码用户可在任何地方登录使用本馆电子图书,有密码用户只对教职工开放,由本人申请、图书馆系统管理员统一在服务器上予以分配。
5、无密码和有密码用户离校时,系统自动注销其注册信息。
(二)电子报刊的使用办法
限校园网内访问,读者可下载复制。
拥有漫游账号的教职工可在校外使用,如需申请漫游账号,须经部门领导审批签字后将申请书交给图书馆技术部办理。
(三)试用资源的使用办法
图书馆会不定期地开通一些试用电子资源,在一定期限内供广大师生使用。
使用方法一般是通过校园网访问外网服务器。
六、电子阅览室管理规定
(一)读者管理细则
1、电子阅览室是图书馆数字化信息服务的主要窗口。
主要提供网络浏览、光盘借阅、教案写作、课件制作、上机实习等服务。
2、电子阅览室收藏的电子资源(光盘、软盘、磁带、录像带等)以镜像方式提供给读者,如有需要,可办理外借。
3、读者一律凭本人有效学号或工号登录使用,请勿使用他人账号上机。
4、读者要爱护室内设施,文明上机,请勿私自移动室内的各种电器设备,私自拆、装计算机及有关插件。
要规范操作,不可强行关闭或重启计算机,因不规范操作造成计算机软硬件损坏者,视情节按学院有关规定赔偿损失。
5、请勿更改计算机系统配置,勿擅自安装软件,如有特殊需要,经管理人员同意由管理人员安装。
遇到系统不正常或耳机、键盘、鼠标、显示器、主机等发生故障,应立即报告管理人员,请勿自行处理。
6、进行网络浏览时,请自觉遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,《中华人民共和国网络安全法》,杜绝任何黑客行为,严禁浏览淫秽、暴力、恐怖、反动等不健康的文字、图片、视频等信息,更不能传播、发布任何有害信息,否则一切后果自行承担。
7、为了有效利用学校的电子资源,电子阅览室内禁止玩游戏。
8、若损坏本室任何硬件设施,须按同类设备的市场价格照价赔偿。
9、读者应遵守本馆其它规章制度。
(二)收费细则
1、上机免费。
2、打印输出:普通打印单面0.5元/张(A4、B5),双面1元/张。
3、光盘刻录:5元/张(自带光盘3元/张)。
4、所有费用一律通过校园一卡通代为收取,统一上交学院财务处。
5、教师因教学需要进行图片文字扫描、打印输出或光盘刻录,须经分管校领导同意签字,并在阅览室登记注明使用原因和项目后,方可获得免费服务,但耗材(纸张、光盘等)自备,若个人需求则一律按章收费。
附录1:
《中国图书馆分类法》(第五版)简表
注:图书馆主页提供《中国图书馆分类法》电子版,读者可下载使用。
附录2:图书馆业务部门电话号码。